文秘實(shí)習總結(熱門(mén))
總結是在某一特定時(shí)間段對學(xué)習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析的書(shū)面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發(fā)揚成績(jì),因此我們需要回頭歸納,寫(xiě)一份總結了。我們該怎么寫(xiě)總結呢?下面是小編為大家整理的文秘實(shí)習總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
文秘實(shí)習總結1
200*年11月至12月兩個(gè)月期間,我在**北城集團嘉政市政工程有限公司辦公室文秘崗位實(shí)習。這是第一次正式與社會(huì )接軌踏上工作崗位,開(kāi)始與以往完全不一樣的生活。每天在規定的時(shí)間上下班,上班期間要認真準時(shí)地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事。 從學(xué)校到社會(huì )的大環(huán)境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我感到了彷徨,迷茫,無(wú)法馬上適應新的環(huán)境?床粦T企業(yè)之間殘酷的競爭,無(wú)法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語(yǔ)。很多時(shí)候覺(jué)得自己沒(méi)有受到領(lǐng)導重用,所干的只是一些無(wú)關(guān)重要的雜活。而在學(xué)校,有同學(xué)老師的關(guān)心和支持,每日只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年勝過(guò)十多年的讀書(shū)。兩個(gè)月的實(shí)習時(shí)間雖然不長(cháng),但是我從中學(xué)到了很多知識,關(guān)于做人,做事,做學(xué)問(wèn)。 自學(xué)能力
在學(xué)校時(shí),老師總強調我們要培養自己的自學(xué)能力,參加工作后才能深刻體會(huì )到老師的良苦用心。我擔任的是文員一職,平時(shí)在工作只是打打電話(huà)處理文件,幾乎沒(méi)用上自己所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,知識更新太快,靠原有的一點(diǎn)知識肯定是不行的的。所以必須在工作中勤于動(dòng)手慢慢琢磨,不斷學(xué)習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實(shí)在不行可以虛心請教他人,而沒(méi)有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會(huì )所淘汰。 工作辛苦
由于自己是實(shí)習生,所以要早早的到辦公室打掃衛生,所以每天 7點(diǎn)不到就得起床去擠公交車(chē),就算天氣再寒冷再差,有時(shí)候公司業(yè)務(wù)繁忙,晚上或周末得加班,那留給個(gè)人支配的時(shí)間更少。雖說(shuō)是實(shí)習也不能隨心所欲地不想上班就不來(lái),而在學(xué)?梢运瘧杏X(jué),實(shí)在
不想上課的時(shí)候可以逃課,自由許多。每日重復單調繁瑣的工作,時(shí)間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐著(zhù)接電話(huà)發(fā)發(fā)傳真什么的.,顯得枯燥乏味。但是工作簡(jiǎn)單也不能馬虎,你一個(gè)小小的錯誤可能會(huì )給公司帶來(lái)巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。犯錯遭領(lǐng)導責罵時(shí)不能扔臉色更不能賭氣說(shuō)不干就不干。
理財能力
一直以來(lái),花的都是父母的錢(qián),沒(méi)有了便伸手和父母要,過(guò)著(zhù)衣食無(wú)憂(yōu)的日子?墒枪ぷ饕院,才體會(huì )父母掙錢(qián)有多么不易。所以我們要開(kāi)始有意識地培養自己的理財能力,我們剛畢業(yè),工資水平普遍不高,除掉房租餐費和日常的開(kāi)支,常常所剩無(wú)幾,一不留神可能成為月光一族,因此我們要學(xué)會(huì )合理支配我們手中的錢(qián),不能想買(mǎi)什么就買(mǎi)什么,要“三思而后行”。
人際關(guān)系
初入社會(huì ),開(kāi)始了與形形色色的人打交道后才真真切切的感到要想很快融入進(jìn)去真的不
是件容易的事。由于存在著(zhù)競爭與利益關(guān)系,又工作繁忙,很多時(shí)候同事不會(huì )象同學(xué)一樣對你噓寒問(wèn)暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著(zhù)別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門(mén)真的無(wú)法適應。我想我能做的就是“學(xué)會(huì )察言觀(guān)色,多工作,少閑話(huà)”。 工作環(huán)境環(huán)境往往會(huì )影響一個(gè)人的工作態(tài)度。一個(gè)齊樂(lè )融融的工作環(huán)境中,自然心情就好,大家工作開(kāi)心,便有利于公司的發(fā)展。
總結
總之,在 實(shí)習的這兩個(gè)月中,我拓寬了視野,增長(cháng)了見(jiàn)識,體驗到社會(huì )競爭的殘酷,為自己以后的工作積累各方面的經(jīng)驗,寶貴的經(jīng)驗。
文秘實(shí)習總結2
一、實(shí)習目的:
鞏固文秘專(zhuān)業(yè)的主業(yè)知識,提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì ),掌握操作技能,形成了良好的職業(yè)道德和團隊精神,開(kāi)闊視野,增長(cháng)知識,為進(jìn)入社會(huì )打下基礎,將所學(xué)知識用于實(shí)際工作。
二、實(shí)習時(shí)間:
20xx年12月1日至12月31日。
三、實(shí)習單位:
xx機關(guān)幼兒園綜合檔案辦公室。
四、實(shí)習單位簡(jiǎn)介:
我在的實(shí)習單位主要是一所幼兒園,構成與我們學(xué)校差不多,都是由教室、辦公室、檔案部門(mén)組成。
五、實(shí)習主要內容:
按照老師的安排和要求,人根據每一天的工作情況和。在實(shí)習期間對我所學(xué)的文秘理論知識和自動(dòng)化辦公設備進(jìn)一步的'鞏固和提高,以實(shí)習階段根據理論知識達到老師指導日常工作實(shí)踐的目的,收到更好的效果。
實(shí)習工作情況報告如下:我來(lái)到幼兒園實(shí)習已經(jīng)一個(gè)月了,記得報到那天,我們來(lái)到時(shí)剛好是下午上班時(shí)間,剛到一個(gè)陌生的環(huán)境時(shí)的茫然大概是人人都有吧,到門(mén)口時(shí)正好園長(cháng)在財務(wù)室門(mén)前,然后我們進(jìn)去先是,然后園長(cháng)就自我介紹、介紹身邊的老師。
之后她叫一位姓覃的老師帶領(lǐng)我們,讓我們跟著(zhù)覃老師到了辦公室,她簡(jiǎn)單地給我們介紹了一下辦公室和日常工作。因為是第一天到那里比較陌生,也對單位不了解,不知道做什么事。只有老師叫做什么就做什么或者是在做事的時(shí)候總是會(huì )請教老師。
接下來(lái)的實(shí)習時(shí)間一天天地過(guò),我也漸漸地對實(shí)習單位的工作內容有了一定的了解、熟悉了,也了解我自己的工作范圍。從實(shí)習中也掌握了一定的工作技能,通過(guò)實(shí)習和指導老師的指導我學(xué)到了很多是在學(xué)校、書(shū)本上學(xué)不到的東西和知識,也讓我對自動(dòng)化辦公設備的使用、檔案的整理和日常工作等有了更深進(jìn)一步的認識和提高,也能熟練地使用一些辦公設備。
這次實(shí)習,老師安排我們同學(xué)在幼兒園實(shí)習,我們被安排在綜合檔案管理辦公室,我在這里感到忙碌,但是也學(xué)到了很多東西,剛開(kāi)始指導老師是不會(huì )讓我做什么事的,我們向老師提出給我們找些事做,老師就慢慢找事給我做,開(kāi)始在這里我覺(jué)得自己什么也不會(huì ),比如:在使用各種自動(dòng)化辦公設備復印機、打印機、打碼機、過(guò)塑機和整理檔案等都不能自己很好地完成。
在這里,只有勤動(dòng)手,勤動(dòng)口才能學(xué)到東西,我所做的每一件事,剛開(kāi)始都不會(huì ),唯有向老師請教,慢慢學(xué)習。同時(shí)‘在這里見(jiàn)習的時(shí)候,最重要的一件事就是當自己做錯事的時(shí)候,應該主動(dòng)認錯,不要給自己或同學(xué)找借口或找理由,這樣不但對讓領(lǐng)導或老師對自己的印象不好,也會(huì )讓他們覺(jué)得自己是一個(gè)會(huì )找借口,推卸責任的人,當自己不懂做的事時(shí),應該客氣虛心的向老師請教,做到不懂就問(wèn)。
文秘實(shí)習總結3
畢業(yè)實(shí)習是每個(gè)大學(xué)生都必須具備的一種體驗。它讓我們在實(shí)踐中了解社會(huì ),讓我們學(xué)到很多課堂上學(xué)不到的知識,受益匪淺。它也開(kāi)闊了我們的眼界,增長(cháng)了我們的知識,為我們將來(lái)進(jìn)一步走向社會(huì )奠定了堅實(shí)的基礎。
由于我的公司是一家私營(yíng)企業(yè),是北京在烏茲別克斯坦的一個(gè)辦事處,所以我開(kāi)始工作的時(shí)候并不忙,也不覺(jué)得很累。每天就呆在電話(huà)和傳真機旁邊。很費時(shí)間,因為第一天坐了一整天。但是過(guò)了幾天就有點(diǎn)習慣了,每天都跟同一個(gè)辦公室的女生學(xué)習一些辦公室知識。剛進(jìn)入工作,才發(fā)現有很多東西我不懂。
現在在辦公室,業(yè)余時(shí)間會(huì )看一些會(huì )計方面的書(shū)。雖然這個(gè)時(shí)候我的專(zhuān)業(yè)沒(méi)什么用,但是我覺(jué)得應該多學(xué)點(diǎn)。以后找工作也可以給自己幾個(gè)選擇。我已經(jīng)工作將近兩個(gè)月了。在這短短的一個(gè)多朋友的時(shí)間里,我有想過(guò)一個(gè)月后就辭職。
可能是剛開(kāi)始工作,有時(shí)候受不了經(jīng)理的氣,覺(jué)得很難受,想辭職再換工作。但是靜下心來(lái)想想,然后也換工作。其他人不都是這樣嗎?一開(kāi)始。
你應該腳踏實(shí)地地工作。畢竟你沒(méi)有工作經(jīng)驗,F在你有機會(huì )從各方面鍛煉自己了。不然錯過(guò)之后就什么都做不好了。和其他人相比,我現在的工作報酬很高,和其他人相比也是如此。工作不難,進(jìn)工作容易。關(guān)鍵是要學(xué)會(huì )對人說(shuō)話(huà),態(tài)度,做事。
因為經(jīng)驗不足,這方面還是比較欠缺的,F在才知道在學(xué)校當學(xué)生有多好!遲早要工作,要踏入社會(huì ),要面對這些不可避免的事情。所以,現在很珍惜學(xué)習的機會(huì )。多學(xué)不如不學(xué)。如果我花同樣的時(shí)間,不如多學(xué)點(diǎn)。對以后擇業(yè)會(huì )有很大的幫助。
話(huà)說(shuō)回來(lái),在工作中,相互理解讓我很感激他們。有時(shí)候同事有事要遲到一會(huì )兒,我就得一個(gè)人在辦公室工作。偶爾也會(huì )這樣。大家相處的很好,沒(méi)有分離。好幾次都要回學(xué)校辦點(diǎn)事,找經(jīng)理請幾個(gè)小時(shí)的假。經(jīng)理考慮得很周到,直接給我放了假。
這個(gè)時(shí)候我很開(kāi)心;我遇到了一個(gè)這么好的經(jīng)理。所以感覺(jué)現在的工作挺好的,最重要的是身邊的同事都很好。心里沒(méi)有多余不必要的壓力,可以好好工作學(xué)習。
先就業(yè),再擇業(yè)。我現在想好好鍛煉自己。努力學(xué)習后,我相信我會(huì )找到一份好工作,通過(guò)努力來(lái)回報我的父母和他們所有的老師。
沒(méi)什么可期待的,F在當然是先磨練自己,現在待遇還不錯。在這一個(gè)多月里,我學(xué)到了一些在學(xué)校學(xué)不到的東西。即使我什么都懂,但有時(shí)候一開(kāi)始也做不好,F在做事情,不僅要抱著(zhù)求教的態(tài)度,還要取長(cháng)補短。最重要的是“忍”,也就是持之以恒,F在雖然工作了一段時(shí)間,但是發(fā)現自己真的變了一點(diǎn),會(huì )做的比以前更好。
人生難免會(huì )遇到挫折。沒(méi)有失敗的人生不是完整的人生。在秘書(shū)這個(gè)崗位上,技術(shù)性的工作并不多,大多是瑣碎重復的工作,所以秘書(shū)在工作中會(huì )遇到的挫折可能主要發(fā)生在:
【1】與上司溝通不暢;
【2】老板給的工作,感覺(jué)很難,不稱(chēng)職;
【3】對瑣碎重復的工作感到煩惱;
【4】與上級的糾紛;[5]情感。
根據文員這個(gè)崗位的特點(diǎn),遇到挫折時(shí),不妨調整心態(tài),緩解壓力,面對挫折。古語(yǔ)有云,“天降斯里蘭卡人,你首先要苦于他們的心智,努力鍛煉他們的筋骨,餓他們的身體和皮膚,缺他們的身體,想盡一切辦法獲得他們做不到的東西!庇龅酱煺蹠r(shí),要冷靜分析,從客觀(guān)、主觀(guān)、客觀(guān)、環(huán)境、條件等方面找出挫折的`原因,采取有效的補救措施。
樹(shù)立辯證的挫折觀(guān),始終保持自信樂(lè )觀(guān)的心態(tài),認識到是挫折和教訓讓我們變得聰明成熟,最終帶來(lái)成功的是失敗本身。學(xué)會(huì )安慰自己,包容挫折,豁達,樂(lè )觀(guān),努力。
善于將壓力轉化為動(dòng)力,改變內心壓抑的狀態(tài),爭取身心的放松,再次爭取成功,展望未來(lái)。我基本上擅長(cháng)秘書(shū)工作,如復印、傳真和文件處理。秘書(shū)管理應發(fā)布、處理和管理文件。
在各種文件中,大部分都有不同程度的保密,各級秘書(shū)往往與領(lǐng)導關(guān)系密切,閱讀一些重要文件,參加一些重要會(huì )議。所以秘書(shū)在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內外差異,把握分寸,知道該說(shuō)什么不該說(shuō)什么。準確性是工作質(zhì)量的要求。秘書(shū)管理的準確性是指政策的正確表達、領(lǐng)導意圖的正確表達、文本的正確處理、言行的恰當衡量、話(huà)語(yǔ)表達意愿的能力。
在一定程度上保證了領(lǐng)導工作的就緒性。秘書(shū)管理的準確性涉及到很多方面。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是要文筆準,辦事穩,情境現實(shí),思路通達。要做到這一點(diǎn),一定要認真,細致,馬虎,潦草。比如辦理公文,就要保證文件質(zhì)量。
文秘實(shí)習總結4
xxx個(gè)星期的實(shí)習圓滿(mǎn)結束,時(shí)間重游7月20號,日子悄然而逝,在社會(huì )的這段日子,有點(diǎn)難熬,有點(diǎn)乏味,也有點(diǎn)不平凡,有點(diǎn)不舍?傮w來(lái)說(shuō),還是學(xué)有所成。
實(shí)習地點(diǎn):xxxxxx
實(shí)習單位的變化,令我學(xué)習到很多在學(xué)校學(xué)習不到的東西,跟著(zhù)政府人員學(xué)習,從而更好地接近社會(huì ),了解社會(huì ),一個(gè)人的變化體現在他的交際圈之中,在交際中不斷學(xué)習,從而我對社會(huì )的看法也不斷的深入,對于人與人的關(guān)系,也產(chǎn)生了潛移默化的了解。
在婦工委,實(shí)習時(shí)間一個(gè)星期:
實(shí)習第一天:主任跟我介紹婦工委的職能工作,包括工作流程,工作時(shí)間,工作細要以及網(wǎng)上稿件處理。第一天的工作,就是看完網(wǎng)上的稿件,看完一份只有政府人員有的一份資料合編叫報紙新聞報道匯編,里面的內容我還歷歷在目,就是記錄我們大瀝鎮歷年來(lái)發(fā)生的重大事件和特殊新聞。主任要求我認真看完,并且學(xué)習如何寫(xiě),看稿件,一項簡(jiǎn)單的工作,我很快的看完。第二天,我開(kāi)始于主任熟悉起來(lái)了,就不斷追問(wèn)主任問(wèn)題。我了解到了主人一些問(wèn)題,包括:
主任是如何進(jìn)入政府工作,如何在政府處理問(wèn)題,如何兼顧政府人員之間的關(guān)系,如何搞好整個(gè)黃岐的工作。但是我更關(guān)注的是關(guān)于學(xué)習知識與社會(huì )之間的聯(lián)系。
一、 為什么社會(huì )上要有本科和專(zhuān)科的區別?是不是本科更具是社會(huì )潛力?
首先,我們要明白一點(diǎn),人與人之間競爭是很激烈的,激烈的競爭需要無(wú)形中對人有一個(gè)要求,這個(gè)要求就成為一個(gè)標準。社會(huì )需要發(fā)展,就需要一些有能力的人,有能力的人社會(huì )是如何界定的,就是看你的學(xué)歷,或許這就是第一標準,也叫做表面標準。其次,就是內在標準,就是你的做事情的能力。有本事不僅包括做事能力,也包括做人的能力。做人是一個(gè)很大的學(xué)問(wèn),包括:人際關(guān)系,形象,一技之長(cháng),溝通能力等。
在本科與專(zhuān)科一同畢業(yè)時(shí),就業(yè)是一樣的,競爭也是一樣的,但是升職就不一樣了,這就是區別,現在的人要升職就要看你有沒(méi)有能力,學(xué)習能力就是他們評判的一個(gè)標準。
主任給我的啟示:現在有能力讀書(shū)盡量度多一點(diǎn)書(shū),而且要把一項東西學(xué)精,學(xué)好,把人際關(guān)系搞好,把性格修煉好,所謂修煉,就是能把自己融入集體,又不缺乏自己的個(gè)性,這就是所謂的能進(jìn)能出。
二、 面對同一個(gè)問(wèn)題,為什么現在的大學(xué)生與社會(huì )人的想法不同呢?
這就是父母為什么要我們努力讀書(shū)的原因之一。社會(huì )人,他們處于一個(gè)社會(huì )之中,社會(huì )閱歷是他們想問(wèn)題的資本,面對很多問(wèn)題社會(huì )人不先去表達自己的態(tài)度,因為他們先去思考,不去過(guò)早的判斷一些事情。往往很多孩子就是這樣,大學(xué)生也是,人家說(shuō)的不聽(tīng),不去思考,盲目做事情就是失敗。很多前輩給我們忠告,就是因為他們受到社會(huì )的洗禮,希望我們在以后的日子里能過(guò)好一點(diǎn),把這種社會(huì )不公平性降到最低程度,這樣,就需要我們自己進(jìn)行說(shuō)話(huà)教育,自己說(shuō)服自己,把自己的想法與實(shí)際結合,再次努力。
現在,考證很熱門(mén),這個(gè)問(wèn)題很學(xué)生只會(huì )盲目去考,一個(gè)真正意義上的證,應該是要滿(mǎn)足社會(huì )的需要,所謂滿(mǎn)足社會(huì )的需要,在我看來(lái)就是要為自己找到立足的資本,得到這個(gè)證的內容,這是關(guān)鍵。
三、辦事注意事項
在政府機關(guān)里面,如果有人需要找主任,而主人剛好不在的時(shí)候,你又不知道主任去了哪里,不應該打電話(huà)找主任,應該說(shuō)主任要開(kāi)會(huì ),現在沒(méi)空。還要表明自己的.身份,讓對方知道自己是實(shí)習的拿不定主意。
在接待電話(huà)中,首先需要表明自己的身份,然后記下找主任有什么事情,把那個(gè)人的電話(huà)號碼一同記下。
在整理檔案時(shí),應當處理好不同村委和居委的資料,輸入時(shí)應當做到準確無(wú)誤,而且輸入要快,最好學(xué)會(huì )用小鍵盤(pán)盲打,這些如果在其他機關(guān),如統計,就需要每天對著(zhù)數字,對小鍵盤(pán)的使用要求很高。
在人口與計劃生育辦事處,實(shí)習三個(gè)星期:
第二個(gè)星期開(kāi)始,我就在人口與計劃生育辦事處上班。
我的感受:實(shí)習就是這樣,需要人員的調動(dòng),無(wú)論在哪里工作,就需要在哪里拼命,能夠學(xué)到東西就夠了,能夠認識到很多人搞好人際關(guān)系就好。學(xué)習溝通能力十分重要,在陌生的環(huán)境,就需要有一套溝通的方法,或許我已經(jīng)學(xué)到一些,但是還需要完善。同時(shí),我們還需要加強適應能力,珍惜在實(shí)習中的時(shí)間,在有限的時(shí)間內盡可能的學(xué)到一些新東西。
第一天,我一個(gè)人在單位,靜靜地聽(tīng)單位的人說(shuō)單位的是是非非,感受一點(diǎn)很深的是:即使是在政府里面,人員之間的競爭是很大的,有什么不滿(mǎn)也只有在和自己比較熟悉的人說(shuō),內部競爭的激烈性讓我看到很強的社會(huì )性的東西。
文秘實(shí)習總結5
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是公司運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對公司內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì )有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補課”,把一些文工作帶回家去寫(xiě)。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會(huì )務(wù)工作較多,這就需要部門(mén)員工團結協(xié)作。在這一年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和會(huì )議,我都積極配合做好會(huì )務(wù)工作,與部門(mén)同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì )計較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),我認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調閱電子文檔,我都會(huì )及時(shí)辦妥;下屬機構遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助,我都會(huì )第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責,做好本職工作
一年來(lái),我主要完成了一下工作:
1、文書(shū)工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及iso標準化流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無(wú)差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的'分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來(lái)共下發(fā)紅文份。同時(shí)負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的擬寫(xiě)。
3)編寫(xiě)辦公會(huì )議材料,整理會(huì )議記錄。每個(gè)月末對各部門(mén)月度計劃的執行情況進(jìn)行核對,催收各部門(mén)月度小結、計劃,并擬寫(xiě)當月工作回顧,整理辦公會(huì )議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì )議結束后,及時(shí)整理會(huì )議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門(mén)輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來(lái),作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭、書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
3、內外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹(shù)立系統內外社會(huì )形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫(xiě)分公司簡(jiǎn)報,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報。
4、秘書(shū)工作。
秘書(shū)崗位是一個(gè)講責任心的崗位。各個(gè)部門(mén)的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來(lái),對于各部門(mén)、各機構報送總經(jīng)理室的各類(lèi)文件都及時(shí)遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類(lèi)工作都及時(shí)辦妥,做到對總經(jīng)理室負責,對相關(guān)部門(mén)負責。因為這個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導服務(wù),保證各項日常工作的開(kāi)展,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認真完成工作。
5、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與
一年來(lái)積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會(huì )、全省運動(dòng)會(huì )、中秋爬山活動(dòng)、比學(xué)習競賽活動(dòng)等多項活動(dòng)的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。
一年來(lái),無(wú)論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導交代過(guò)后,沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導催了才開(kāi)始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng)。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
文秘實(shí)習總結6
一.在社會(huì )上要善于與別人溝通。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的工作讓我認識更多的人。如何與別人溝通好,這門(mén)技術(shù)是需要長(cháng)期的練習。以前工作的機會(huì )不多,使我與別人對話(huà)時(shí)不會(huì )應變,會(huì )使談話(huà)時(shí)有冷場(chǎng),這是很尷尬的。與同事的溝通也同等重要。人在社會(huì )中都會(huì )融入社會(huì )這個(gè)團體中,人與人之間合力去做事,使其做事的過(guò)程中更加融洽,更事半功倍。別人給你的意見(jiàn),你要聽(tīng)取、耐心、虛心地接受。
二.在社會(huì )中要有自信。自信不是麻木的自夸,而是對自己的能力做出肯定。在多次的接觸顧客中,我明白了自信的重要性。你沒(méi)有社會(huì )工作經(jīng)驗沒(méi)有關(guān)系。重要的是你的能力不比別人差。社會(huì )工作經(jīng)驗也是積累出來(lái)的,沒(méi)有第一次又何來(lái)第二、第三次呢?有自信使你更有活力更有精神。
三.在社會(huì )中要克服自己膽怯的心態(tài)。開(kāi)始放假的時(shí)候,知道要打假期工時(shí),自己就害怕了。自己覺(jué)得困難挺多的,自己的社會(huì )經(jīng)驗缺乏,學(xué)歷不足等種種原因使自己覺(jué)得很渺小,自己懦弱就這樣表露出來(lái)。幾次的'嘗試就是為克服自己內心的恐懼。如哥哥所說(shuō)的“在社會(huì )中你要學(xué)會(huì )厚臉皮,不怕別人的態(tài)度如何的惡劣,也要輕松應付,大膽與人對話(huà),工作時(shí)間長(cháng)了你自然就不怕了!逼鋵(shí)有誰(shuí)一生下來(lái)就什么都會(huì )的,小時(shí)候天不怕地不怕,嘗試過(guò)吃了虧就害怕,當你克服心理的障礙,那一切都變得容易解決了。戰勝自我,只有征服自己才能征服世界。有勇氣面對是關(guān)鍵,如某個(gè)名人所說(shuō):“勇氣通往天堂,怯懦通往地獄!
四.工作中不斷地豐富知識。知識猶如人體血液。人缺少了血液,身體就會(huì )衰弱,人缺少了知識,頭腦就要枯竭。
現在想來(lái),假期的打工生活,我收獲還是蠻大的。我所學(xué)到的生活的道理是我在學(xué)校里無(wú)法體會(huì )的,這也算是我的一份財富吧,F今,在人才市場(chǎng)上大學(xué)生已不是什么“搶手貨”,而在每個(gè)用人單位的招聘條件中,幾乎都要求有工作經(jīng)驗。所以,大學(xué)生不僅僅要有理論知識,工作經(jīng)驗的積累對將來(lái)找工作也同樣重要。事情很簡(jiǎn)單,同等學(xué)歷去應聘一份工作,公司當然更看重個(gè)人的相關(guān)工作經(jīng)驗。就業(yè)環(huán)境的不容樂(lè )觀(guān),競爭形式的日趨激烈,面對憂(yōu)慮和壓力,于是就有了像我一樣的在校大學(xué)生選擇了暑期打工。暑期雖然只有短短的1個(gè)月,但是在這段時(shí)間里,我們卻可以體會(huì )一下工作的辛苦,鍛煉一下意志品質(zhì),同時(shí)積累一些社會(huì )經(jīng)驗和工作經(jīng)驗。這些經(jīng)驗是一個(gè)大學(xué)生所擁有的“無(wú)形資產(chǎn)”,真正到了關(guān)鍵時(shí)刻,它們的作用就會(huì )顯現出來(lái)。
大學(xué)生除了學(xué)習書(shū)本知識,還需要參加社會(huì )實(shí)踐。因為很多的大學(xué)生都清醒得知道“兩耳不聞窗外事,一心只讀圣賢書(shū)”的人不是現代社會(huì )需要的人才。大學(xué)生要在社會(huì )實(shí)踐中培養獨立思考、獨立工作和獨立解決問(wèn)題能力。通過(guò)參加一些實(shí)踐性活動(dòng)鞏固所學(xué)的理論,增長(cháng)一些書(shū)本上學(xué)不到的知識和技能。因為知識要轉化成真正的能力要依靠實(shí)踐的經(jīng)驗和鍛煉。面對日益嚴峻的就業(yè)形勢和日新月異的社會(huì ),我覺(jué)得大學(xué)生應該轉變觀(guān)念,不要簡(jiǎn)單地把暑期打工作為掙錢(qián)或者是積累社會(huì )經(jīng)驗的手段,更重要的是借機培養自己的創(chuàng )業(yè)和社會(huì )實(shí)踐能力,F在的招聘單位越來(lái)越看重大學(xué)生的實(shí)踐和動(dòng)手能力以及與他人的交際能力。作為一名大學(xué)生,只要是自己所能承受的,就應該把握所有的機會(huì ),正確衡量自己,充分發(fā)揮所長(cháng),以便進(jìn)入社會(huì )后可以盡快走上軌道。在這次暑期的工作中,我懂得了理論與實(shí)踐相結合的重要性,獲益良多,這對我今后的生活和學(xué)習都有很大程度上的啟發(fā)。這次的打工是一個(gè)開(kāi)始,也是一個(gè)起點(diǎn),我相信這個(gè)起點(diǎn)將會(huì )促使我逐步走向社會(huì ),慢慢走向成熟。
記得老師曾經(jīng)說(shuō)過(guò)大學(xué)是一個(gè)小社會(huì ),但我總覺(jué)得校園里總少不了那份純真,那份真誠,盡管是大學(xué)高校,學(xué)生還終歸保持著(zhù)學(xué)生的身份。而走進(jìn)企業(yè),接觸各種各樣形形色色的人和事,人事關(guān)系錯綜復雜,但我得去面對我從未面對過(guò)的一切。我深深體會(huì )到,學(xué)生的實(shí)際操作能力與在校理論學(xué)習有一定的差距。在這次實(shí)踐中,這一點(diǎn)我感受很深。在學(xué)校,理論的學(xué)習很多,而且是多方面的,幾乎是面面俱到;而在實(shí)際工作中,可能會(huì )遇到書(shū)本上沒(méi)學(xué)到的,又可能是書(shū)本上的知識一點(diǎn)都用不上的情況;蛟S工作中運用到的只是很簡(jiǎn)單的問(wèn)題,只要套公式似的就能完成一項任務(wù)。有時(shí)候我會(huì )埋怨,實(shí)際操作這么簡(jiǎn)單,但為什么書(shū)本上的知識讓人吃盡苦頭呢?這是社會(huì )與學(xué)校脫軌了嗎?但我覺(jué)得老師是正確的!盡信書(shū),不如無(wú)書(shū)!事不目見(jiàn)耳聞而臆斷其有無(wú),可乎?書(shū)上得終覺(jué)淺,得知此事要躬行!作為一名新世紀的大學(xué)生,應該懂得與社會(huì )上各方面的人交往,處理一些社會(huì )上發(fā)生的事情,這就意味著(zhù)大學(xué)生要注意到社會(huì )實(shí)踐,社會(huì )實(shí)踐必不可少。我們不可能永遠是學(xué)生,只懂得紙上談兵是遠遠不夠的,以后的人生旅途是漫長(cháng)的,我們終是
社會(huì )一份子,與社會(huì )交流,為社會(huì )貢獻是我們的義務(wù)和責任。
文秘實(shí)習總結7
頂崗實(shí)習,是現代大學(xué)生走向社會(huì )、接觸實(shí)際工作的重要途徑,對于文秘專(zhuān)業(yè)的學(xué)生來(lái)說(shuō),更是一次難得的鍛煉機會(huì )。在這次頂崗實(shí)習中,我親身體驗到工作的真實(shí)環(huán)境,積累了寶貴的經(jīng)驗和知識,也進(jìn)一步明確了未來(lái)的職業(yè)方向。
首先,這次實(shí)習讓我更深刻地感受到了工作的壓力與挑戰性。每天早上,我都會(huì )提前到公司,熱情地和同事們打招呼,然后開(kāi)始一天的工作。在實(shí)習的`過(guò)程中,我不僅要完成日常文秘工作,如文件整理、信息收集、會(huì )議安排等,還要處理一些突發(fā)事件,并保證工作順利進(jìn)行。在緊張忙碌的工作中,我感覺(jué)到了時(shí)間的寶貴,更加珍惜每一分鐘。同時(shí),壓力也給了我強烈的動(dòng)力,讓我更加努力學(xué)習、努力工作,爭取取得更好的成績(jì)。
其次,這次實(shí)習讓我深入了解了文秘工作的精髓和要領(lǐng)。文秘工作不僅是簡(jiǎn)單的寫(xiě)字或接待客人,更是涉及到公司內部各個(gè)部門(mén)的溝通、協(xié)調和信息交流。在實(shí)習期間,我經(jīng)常需要查閱公司資料,形成簡(jiǎn)報或匯報,還要協(xié)調會(huì )議、調配時(shí)間、人員和場(chǎng)地等。這些工作讓我更清晰地認識到文秘的工作重點(diǎn)、難點(diǎn)和方法,更加深入地了解了文秘工作的本質(zhì)和價(jià)值。
更重要的是,在這次實(shí)習中,我與同事們建立了很好的溝通協(xié)作關(guān)系。實(shí)際工作中,一個(gè)人很難完成所有的任務(wù)。合作、溝通和協(xié)作是非常重要的。在實(shí)習中,我和同事們之間形成了團隊合作的精神,通過(guò)合理的分工和互相配合,我們克服了各種困難,完成了艱巨的任務(wù)。這種優(yōu)秀的團隊協(xié)作精神讓我深感感染和激勵,也讓我明白了團隊協(xié)作的價(jià)值,在以后的工作中也會(huì )倍加珍惜。
最后,這次實(shí)習給了我非常寶貴的職業(yè)啟示。通過(guò)這次實(shí)習,我深刻地認識到了自己的優(yōu)勢和不足,也更清晰地把握了未來(lái)的職業(yè)方向。我發(fā)現自己對文秘工作非常感興趣,具備良好的文字表達和組織能力,也具有敏捷反應能力和協(xié)作精神。這些優(yōu)勢能力將成為我在未來(lái)工作中的核心競爭力,讓我更有信心、更有勇氣走向職業(yè)巔峰。
綜上所述,這次頂崗實(shí)習讓我經(jīng)歷了一次難得的職業(yè)鍛煉和成長(cháng)。通過(guò)這次實(shí)習,我不僅強化了自身的工作技能、積累了實(shí)際工作經(jīng)驗,更重要的是明確了未來(lái)的職業(yè)藍圖,成為了更為自信、勇敢和成熟的職業(yè)新人。我相信,通過(guò)不斷的實(shí)踐、學(xué)習和成長(cháng),我能夠在未來(lái)的職業(yè)生涯中充分展現自己的能力和才華,贏(yíng)得更多的榮譽(yù)與成功。
文秘實(shí)習總結8
通過(guò)九、十兩周文秘實(shí)踐操作實(shí)習課的學(xué)習,在受益匪淺的同時(shí),我因此也生發(fā)出了自己的一些小小的感悟,F就上兩周實(shí)習情況匯報如下:
首先,動(dòng)手方面。第一次課,我們主要是練習蓋章。就是平?雌饋(lái)不起眼的蓋章工作,可真正操作起來(lái),著(zhù)實(shí)也給了我不少的教訓。記得,剛開(kāi)始,我一聽(tīng)說(shuō)要蓋章,就第一個(gè)自告奮勇地去了,也不管三七二十一,拿起個(gè)印章蘸了下印油就開(kāi)始亂蓋一氣。蓋完才知道,沒(méi)一個(gè)章是可以生效的,全有問(wèn)題。主要就是沒(méi)有分清圓形章,方形章各自之間不同的細微差異。通過(guò)那次實(shí)踐操作課的學(xué)習,我方才知道原來(lái)蓋圓形章是只需要包括年月的,而方形章必須要把年月日全部包括進(jìn)去。通過(guò)蓋章這件小事,讓我汲取了一些教訓,就是無(wú)論做大事、小事,一定都要用心去做,不能蠻干。
第二次課,辦公自動(dòng)化設備的操作。說(shuō)到這個(gè),我不禁有些難為情。說(shuō)實(shí)話(huà),以前只知道文秘人員需要掌握辦公自動(dòng)化設備的操作,但由于沒(méi)有以作業(yè)的形式做硬性的要求,所以自己基本上也就是知道有這個(gè)要求而已。而那天,當老師要求我們完成課后作業(yè)時(shí),我才恍然意識到,原來(lái)自己辦公自動(dòng)化操作的水平是如此的令人難堪,很多基本操作都還不會(huì )。當時(shí),只覺(jué)慚愧又著(zhù)急,看著(zhù)同學(xué)們操作得一流似水,我真的切實(shí)感受到很大的壓力。之后,我特意找計算機好的同學(xué)惡補了一下,最終勉強完成了作業(yè)。通過(guò)這件事情,讓我明白,原來(lái)該學(xué)的還是要學(xué)的,因為說(shuō)不定哪天就用上了。
第三次課,辦公室情景劇表演。說(shuō)實(shí)話(huà),以前對于這個(gè)節目,我一直都是漠然視之的。而這一次,由于恰逢自己實(shí)習,加之自己也有幸參演了,所以這次的情景劇表演給我留下了深刻的印象。一方面,我感嘆于某些策劃出完美情景劇劇本的人的才華,另一方面,也讓我體會(huì )到了團隊合作的那種昂揚奮進(jìn)的大無(wú)畏精神。我以前是個(gè)膽子比較小,臉皮比較薄,不敢在公開(kāi)場(chǎng)合拋頭露面的那種學(xué)生,但是這一次,我不僅參與了劇本的策劃,而且還參加了演出,這對我是一個(gè)莫大的挑戰和突破。我很感謝學(xué)校組織的這兩周文秘實(shí)習,著(zhù)實(shí)讓我增長(cháng)了不少見(jiàn)識和才干。
其次,動(dòng)筆方面。在為期兩周的實(shí)習活動(dòng)課中,學(xué)校為我們特意組織了公文大賽。說(shuō)實(shí)話(huà),剛開(kāi)始接觸公文,基本上都是些理論,且理論也沒(méi)怎么學(xué)好,一聽(tīng)說(shuō)還要人人都參加比賽,成績(jì)還要記錄下來(lái),當時(shí)我的心就慌了。平日里覺(jué)得自己的文筆還行,可一到正式場(chǎng)合,關(guān)鍵時(shí)刻就不行了,這著(zhù)實(shí)也給了我不小的教訓。這種情況,至少可以說(shuō)明,自己的`文字基本功還是不扎實(shí)的,且還沒(méi)分清公文寫(xiě)作與文學(xué)創(chuàng )作的區別。通過(guò)上次的公文寫(xiě)作活動(dòng)的召開(kāi),在自己親自參與比賽的過(guò)程中,我認識到了公文寫(xiě)作和一般性的文學(xué)創(chuàng )作間的差別,并感愧于自己公文寫(xiě)作能力的欠缺,反省過(guò)后,決定要好好學(xué)習公文寫(xiě)作。
最后的兩次課,基本上我是在處理一些筆頭作業(yè),包括會(huì )議記錄,發(fā)言稿,通知等等的寫(xiě)作。提到這些寫(xiě)作,真的可以說(shuō)是令我焦頭爛額了。發(fā)言稿,究竟該寫(xiě)些什么內容,又該怎么動(dòng)筆,這一直是我的頭號難題。于是,我上網(wǎng)查資料,搜格式和范文,瀏覽了多篇范文,熟記了基本格式后開(kāi)始動(dòng)筆寫(xiě)作。但是,之前的準備歸準備,一到真正用到自己所需要的地方,很多東西還是會(huì )顯得捉襟見(jiàn)肘。一篇發(fā)言稿,來(lái)來(lái)回回,寫(xiě)了又改,改了又寫(xiě),我著(zhù)實(shí)被折磨得不輕。待好不容易將發(fā)言稿搞定后,會(huì )議方案我又不會(huì )寫(xiě)了。好不容易攻克了一個(gè)難關(guān),緊接著(zhù)就又會(huì )出現一個(gè)難題,就這樣,循繁往復,來(lái)來(lái)回回,等我把所有的這些作業(yè)完成后,真的覺(jué)得自己挺不容易的。通過(guò)這幾項習作的練習,我認識到自己在應用寫(xiě)作方面還有很長(cháng)的路要走,在實(shí)習周結束后,自己要多下苦功,多多鍛煉基本的應用寫(xiě)作能力。
最后,通過(guò)整個(gè)的為期兩周的文秘實(shí)習,讓我認識到一個(gè)優(yōu)秀的文秘人員不是好當的,一定要具有過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),同時(shí)也要有一顆善于發(fā)現的心。做事情,尤其是文秘人員,一定不能三心二意,馬馬虎虎。須知文秘的一個(gè)很高的要求就是要做好輔助,彌補領(lǐng)導的過(guò)失,如果自己馬馬虎虎,凡事不精益求精,小心謹慎,那么任誰(shuí)也做不好文秘這項工作。與此同時(shí),我還特別注意到,經(jīng)過(guò)這兩周的文秘實(shí)習,好像很多的同學(xué)對文秘工作都有了一個(gè)更加深入的了解,這有助于他們從現在做起,嚴格以一個(gè)優(yōu)秀的文秘人員的標準要求自己的生活和學(xué)習。當然任何事情都不可能是完美無(wú)瑕的,這次的實(shí)習活動(dòng)開(kāi)展總體上是不錯的,結果也很令人滿(mǎn)意,但是不能排除其中的某些過(guò)程還是有所疏忽的。比如,很多同學(xué)當場(chǎng)演練的情節就沒(méi)有得到很好的展開(kāi),一方面是由于學(xué)生人數太多,而負責的老師人數有限;另一方面也是由于時(shí)間的限制,我也可以理解。此外,如果以后有可能,我覺(jué)得讓我們同學(xué)到校外去自己找相關(guān)單位去實(shí)習,也許效果會(huì )更好些。
綜上所述,我覺(jué)得這次文秘實(shí)習活動(dòng)辦得還是很成功的,我們同學(xué)的表現也是挺讓人滿(mǎn)意的,希望我們的同學(xué)能夠總結好這次實(shí)習的經(jīng)驗教訓,為將來(lái)的學(xué)習工作打好基礎。
上述是我為上兩周實(shí)習寫(xiě)的小結,由于需要上交,所以我只說(shuō)好話(huà),
不敢有半句怨言。而現在,我終于可以說(shuō)真話(huà)了,真是有種如魚(yú)得水的感覺(jué)哈!說(shuō)實(shí)話(huà),上兩周的實(shí)習真是糟糕透了,基本上就沒(méi)上過(guò)一次正式課。兩個(gè)星期實(shí)習時(shí)間加起來(lái),不過(guò)一兩天時(shí)間而已,甚至都沒(méi)有。而這僅有的一兩天時(shí)間還是在文秘實(shí)驗室,玩了一整天的電腦度過(guò)的。說(shuō)實(shí)話(huà),這次實(shí)習,我真的沒(méi)學(xué)到什么,對此,我表示強烈抗議以后文秘班的同學(xué)再在學(xué)校里實(shí)習了。如果學(xué)校沒(méi)有能力安排我們同學(xué)實(shí)習,那就不要強留我們在學(xué)校,搞什么形式大于內容的浮夸風(fēng)主義,這會(huì )讓我們學(xué)生很反感的。
文秘實(shí)習總結9
1、正確對待挫折
實(shí)習中遇到很多不順利的事情,何去何從?真的男人選擇當英雄,而懦夫則選擇當狗熊。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能!苯(jīng)過(guò)實(shí)習進(jìn)一步明白遇到挫折時(shí)應進(jìn)行冷靜分析,從客觀(guān)、主觀(guān)、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹(shù)立一個(gè)辯證的挫折觀(guān),經(jīng)常保持自信和樂(lè )觀(guān)的態(tài)度。認識到正是挫折和教訓才使自己變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會(huì )了自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂(lè )觀(guān),發(fā)奮圖強。善于化壓力為動(dòng)力,改變內心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新?tīng)幦〕晒,從而讓目光面向未?lái)。
2、更加重視實(shí)踐
實(shí)行時(shí)發(fā)現了一個(gè)良好的生活習慣對于到機關(guān)工作多么重要,因為實(shí)習期間體會(huì )了;實(shí)習時(shí)德高望重的郭處長(cháng)語(yǔ)重心長(cháng)的給我講了很多道理,讓我很多疑惑瞬間消散,因為他實(shí)踐豐富,有經(jīng)歷的人說(shuō)話(huà)就是如洪鐘大呂;上班時(shí)發(fā)現公交線(xiàn)路的車(chē)數和站點(diǎn)設計不盡合理,想相關(guān)負責人肯定也是很聰慧能干的,卻如此貽笑大方,一定是早就有私家車(chē)了,再也不坐公交——很多問(wèn)題不實(shí)踐很難發(fā)現。
3、處理一系列人際關(guān)系的技巧
(1)注意領(lǐng)導的指示,認真領(lǐng)悟其中的意思.要認真仔細的領(lǐng)會(huì )判斷,學(xué)會(huì )察言觀(guān)色.同時(shí)面對多個(gè)領(lǐng)導時(shí)更要注意保持平衡,要不偏不倚.對領(lǐng)導要熱情,要多關(guān)心領(lǐng)導.
(2)做好自己的本職工作最重要,一般情況下最好不要管閑事.
(3)對工作認真負責,對領(lǐng)導熱情外,對來(lái)訪(fǎng)人員也要好,要一視同仁.對領(lǐng)導熱情是為了自己,對其他人好是為了良心和生命的意義.如果一味逢迎拍馬,時(shí)間長(cháng)了不僅別人討厭,自己都覺(jué)得自己惡心.
(4)不要貪小便宜.剛實(shí)習時(shí)老師給我了一個(gè)很精美的鋼筆,但我沒(méi)有要,我也沒(méi)有利用他們的打印機打印私人資料,更沒(méi)有用他們的電話(huà)打私人電話(huà),即使他們都出去了一個(gè)人時(shí)也如此.后來(lái)他們發(fā)現我確實(shí)不會(huì )貪他們辦公室的小便宜,都對我大加表?yè)P,自己實(shí)際得到的更多.
(5)要熱情大方,要處理好和同事關(guān)系,那對于自己工作的開(kāi)展非常重要,甚至比和領(lǐng)導的關(guān)系更加重要.
4、對秘書(shū)工作的認識
我雖然在學(xué)生處,但主要是協(xié)助老師工作,可以算是半個(gè)秘書(shū).在實(shí)習中我認識到秘書(shū)工作如下的一些特點(diǎn)或者說(shuō)要求.
1、要有充分的政策依據和事實(shí)依據。解決某個(gè)問(wèn)題,或是指導某項工作必須以黨和國家的政策和客觀(guān)事實(shí)為依據,堅持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線(xiàn)和傳統作風(fēng),是秘書(shū)部門(mén)一切工作的準則,也是秘書(shū)人員必須具備的品質(zhì)。
2、要有準確性。準確,是對工作質(zhì)量的要求。準確性是指正確體現政策,正確表達領(lǐng)導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導工作的準確性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說(shuō),就是辦文要準,辦事要穩,情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風(fēng)過(guò)細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實(shí),抄寫(xiě)要認真,校對要仔細,力求每一個(gè)環(huán)節都不發(fā)生差錯。否則就會(huì )貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
3、要雷厲風(fēng)行。這是對工作效率的要求。任何目標的實(shí)現,都離不開(kāi)兩個(gè)因素,一是準確,二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤,都會(huì )使事情辦不成或辦不好。時(shí)限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節。具有很強的時(shí)效意識,要迅速行動(dòng),不可拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng )造性。要簡(jiǎn)化辦事程序,減少不必要的行文和禮節,消除“文山會(huì )!钡默F象,提高工作效率。要利用電腦等現代技術(shù)改變工作手段,實(shí)行辦公自動(dòng)化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。
5、對心態(tài)的調整
實(shí)習中除了遇到挫折外,很多時(shí)候也覺(jué)得工作不過(guò)如此,這種時(shí)候更要謙虛謹慎,虛懷若谷;實(shí)習中有時(shí)候覺(jué)得懷才不遇,比如我剛去檢查市政設施時(shí),內心深處還是充滿(mǎn)了委屈,但后來(lái)調整心態(tài),把工作當成快樂(lè )的事情,結果做的很好,學(xué)到很多東西,也在內心深處明白了很多深刻的道理;遇到事情時(shí)不要激動(dòng),要仔細分析沉住氣,心態(tài)非常重要,實(shí)習時(shí)遇到王局長(cháng)被記者威脅的事情說(shuō)明了很多事的復雜,如果沒(méi)有調查清楚之前就高談闊論,肯定會(huì )成為笑柄;總之,不管什么事情,認真去做,堅持去做好,最終都會(huì )有收獲的。
6、自學(xué)能力的重要
在實(shí)習中認識到很多自己的不足。剛開(kāi)始一段時(shí)間對一些工作感到無(wú)從下手,茫然不知所措.紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行。一方面是因為自己以前從來(lái)沒(méi)有實(shí)踐過(guò),不會(huì )運用。但漸漸認識到還有一個(gè)重要原因是“在大學(xué)里學(xué)的不是知識,而是一種叫做自學(xué)的能力”。除了英語(yǔ)和計算機操作,課本上學(xué)的理論知識用到的非常少。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,知識更新太快,靠原有的一點(diǎn)知識肯定是不行的。必須在工作中勤于動(dòng)手動(dòng)腦慢慢琢磨,不斷學(xué)習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實(shí)在不行則虛心請教他人,沒(méi)有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會(huì )所淘汰!
最后的話(huà)
總之在實(shí)習的過(guò)程中,雖有一些遺憾,但更多的是收獲的喜悅。這是我們初涉社會(huì )的開(kāi)端,邁向殘酷而美好的未來(lái)……我要一直堅信自己的能力,不斷奮斗和前進(jìn)。
文秘個(gè)人實(shí)習總結二
在即將畢業(yè)的這幾個(gè)月里,我主要負責的工作內容是辦公室文秘。在這一過(guò)程中,我采用了看、問(wèn)、學(xué)等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識,拓展了所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識。為以后正常工作的展開(kāi)奠定了堅實(shí)的基礎,從個(gè)人發(fā)展方面說(shuō),對我影響最大的應該是作為一個(gè)社會(huì )人工作作風(fēng)以及在工作過(guò)程中專(zhuān)業(yè)知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學(xué)習中不曾接觸過(guò)的方面,所以我將在報告中首先講述我在實(shí)習期間積累的這方面的認識和經(jīng)驗。
畢業(yè)實(shí)習是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實(shí)踐中了解社會(huì ),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,受益匪淺,也打開(kāi)了視野,增長(cháng)了見(jiàn)識,為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì )打下堅實(shí)的基礎。
由于我所在的公司是北京駐烏的一個(gè)辦事處,是一家私企,所以我剛開(kāi)始的工作并不忙,沒(méi)有感覺(jué)到很累。只是每天都要守在電話(huà)和傳真機旁。很耗時(shí)間,第一天就因為坐了一天腰酸背痛的。但是過(guò)了幾天就稍有點(diǎn)習慣了,每天向我同一個(gè)辦公室的女孩學(xué)習一些辦公知識。剛步入工作崗位,才發(fā)現自己有很多都不懂的。
現在在辦公室,有閑的時(shí)候就會(huì )看一些會(huì )計方面的書(shū),雖然自己所學(xué)的專(zhuān)業(yè)在此時(shí)沒(méi)有派上什么用場(chǎng),但我覺(jué)得應該多學(xué)點(diǎn),有幾個(gè)技能在以后找工作也可以給自己我幾個(gè)選擇。我現在上班近兩個(gè)月了,在這短短一個(gè)多朋中,曾有幾次想過(guò)干完一個(gè)月不干了。
也許我是剛開(kāi)始工作,有時(shí)受不了經(jīng)理給的“氣”,自己心里很不舒服,就想辭職再重新?lián)Q個(gè)工作得了。但靜下心來(lái)仔細想想,再換個(gè)工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開(kāi)始。就應該踏踏實(shí)實(shí)的干好自己的工作,畢竟又沒(méi)有工作經(jīng)驗,現在有機會(huì )了就要從各方面鍛煉自己。不然,想念以后干什么都會(huì )干不好的。
我現在的'工作,相比其他人來(lái)說(shuō)待遇挺不錯的了,也不是和其他人比,工作也不是很難,很容易進(jìn)入工作,關(guān)鍵是學(xué)習對人怎么說(shuō)話(huà)、態(tài)度及其處事。由于經(jīng)驗少,我現在這方面還有欠缺,F在才明白,在校做一名學(xué)生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會(huì ),早晚要面對這些避免不了的事。所以,現在我很珍惜學(xué)習的機會(huì ),多學(xué)一點(diǎn)總比沒(méi)有學(xué)的好,花同樣的時(shí)間,還不如多學(xué),對以后擇業(yè)會(huì )有很大的幫助。
再說(shuō)回來(lái),在工作中,互相諒解使我很感激他們。有時(shí)同事有事要晚來(lái)一點(diǎn),就要我一個(gè)人在辦公室辦公,偶爾我也會(huì )的,大家相處的很好,沒(méi)有什么隔合。有幾次要回學(xué)校辦點(diǎn)事,去向經(jīng)理請幾小時(shí)的假,經(jīng)理也都很體諒,直接就給批假了。這個(gè)時(shí)候心里很開(kāi)心;遇到一個(gè)如此好說(shuō)話(huà)的經(jīng)理。所以,感覺(jué)現在的工作還是挺不錯的,最重要的事就是周?chē)耐露己懿诲e的。心里上沒(méi)有什么額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學(xué)習。先就業(yè),后擇業(yè)。
我現在要好好鍛煉自己。再好好學(xué)習,之后相信自己通過(guò)努力一定會(huì )找個(gè)好工作來(lái)回報父母及其所有的老師的。別的沒(méi)有什么奢求的,現在當然是把磨練自己放在第一位,更何況現在的待遇還不錯。在這一個(gè)多月中,我學(xué)到了一些在學(xué)校學(xué)不到的東西,即使都明白的事,可是剛開(kāi)始有時(shí)還做不好,F在做事,不僅要持有需心求教的態(tài)度,還要懂得取長(cháng)補短,最重要的一點(diǎn)就是“忍”了也就是堅持不懈,F在,我工作的時(shí)間雖然不久,可是我發(fā)現自己真的變了點(diǎn),會(huì )比以前為人處事了。
人生難免會(huì )遇到挫折,沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)失敗的人生不是完整的人生。在秘書(shū)這個(gè)職位上,技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因而秘書(shū)在工作中所會(huì )遇到的挫折主要可能發(fā)生在:[1]與上司溝通不好;[2]上司給的某份工作感覺(jué)吃力,難以勝任;[3]對瑣碎重復的工作感到怨煩;[4]與上司發(fā)生爭執;[5]情感方面。
針對文員這個(gè)職位的特點(diǎn),具體到挫折時(shí),不妨從調整心態(tài)來(lái)舒解壓力,面對挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能!庇龅酱煺蹠r(shí)應進(jìn)行冷靜分析,從客觀(guān)、主觀(guān)、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。
樹(shù)立一個(gè)辯證的挫折觀(guān),經(jīng)常保持自信和樂(lè )觀(guān)的態(tài)度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會(huì )自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂(lè )觀(guān),發(fā)奮圖強。善于化壓力為動(dòng)力,改變內心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新?tīng)幦〕晒,從而讓目光面向未?lái)。復印、傳真、公文處理等文秘工作我都基本熟練。
文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書(shū)人員經(jīng)常接近領(lǐng)導,看一些重要文件,參加一些重要會(huì )議,所以,秘書(shū)人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說(shuō)什么不應該說(shuō)要心中有數。準確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領(lǐng)導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導工作的準備性。
文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說(shuō),就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風(fēng)過(guò)細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實(shí),抄寫(xiě)要認真,校對要仔細,力求每一個(gè)環(huán)節都不發(fā)生差錯。否則就會(huì )貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
文秘實(shí)習總結10
在公司實(shí)習期間,才意識到秘書(shū)工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開(kāi)秘書(shū)人員的協(xié)助。因為秘書(shū)人員一方面處理著(zhù)大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導能集中精力考慮大問(wèn)題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導決策,提供合理的建議開(kāi)展調查研究,了解基層群眾的學(xué)習、思想、工作、生活情況,及時(shí)向領(lǐng)導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問(wèn)題,應及時(shí)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商解決。
接待人事處每天到訪(fǎng)的人很多,我們還嘗試接待客人,熱情地為客人斟茶倒水等。我們要把書(shū)本上理論的東西化為了實(shí)踐,同時(shí)還學(xué)到了許多書(shū)本以外的東西。課本上曾強調過(guò)的秘書(shū)做事首先弄清楚領(lǐng)導的要求和意圖。
我充分感受到作為一名秘書(shū),所要完成的'工作任務(wù)是瑣碎且繁雜的,需要我有極大的耐心和細心。所以要高效率地做好工作,首先要把所有事情的主次順序排好,做到忙而不亂,工作時(shí)認真仔細且不厭其煩,并要勤于動(dòng)腦思考,才能真正地完成好任務(wù)。如我在整理文件時(shí),拿到文件首先做的是輸入文件的目錄,然后再按日期把文件排好序有些文件年份較久或零碎,整理起來(lái)十分困難,這時(shí)耐心是必備的。但是這時(shí)我再在文件目錄輸入頁(yè)碼時(shí),所有的文件目錄次序又要重新排序,從而增加了工作負擔。以上這些就是我實(shí)習最寶貴的收獲。實(shí)習是我步入社會(huì )前的第一課,教會(huì )我怎么待人接物,如何處理各種事情。
回想起來(lái),實(shí)習是有成績(jì)的,也有做得不夠的地方,主要表現在以下幾方面:
1、工作欠主動(dòng);
2、工作有時(shí)缺乏認真的態(tài)度。如在工作的過(guò)程中與同事聊天。我認識到這些不足,同時(shí)讓我明白:
、賹Υぷ鹘^不能馬馬虎虎、隨便了事。因為我現在已經(jīng)是成年人了,要對所做的事情負責,況且現在的社會(huì )競爭激烈,大學(xué)生都很難找到工作,所以一定要珍惜每一次的實(shí)習機會(huì )。
、谝ぬ(shí)實(shí)地工作,虛心請教、刻苦鉆研,努力發(fā)揮自己的潛能,這樣才能進(jìn)步,也更容易地被用人單位接受以至留用,否則,便會(huì )失去就業(yè)的機會(huì )。
、鄄粩嗟叵蛩藢W(xué)習。一個(gè)人的知識和本領(lǐng)是很有限的,要想使自己的知識和本領(lǐng)不斷提高,就需要向他人學(xué)習。
這次實(shí)習,給了我很深的體會(huì ):
1、打好基礎非常重要;因為基礎知識是工作的前提。
2、實(shí)際工作與書(shū)本知識是有一定距離的,需要在工作不斷地學(xué)習。即使畢業(yè)后所從事的工作與所學(xué)的專(zhuān)業(yè)對應,仍會(huì )在工作中碰到許多專(zhuān)業(yè)知識中沒(méi)有的新知識,所以要想勝任工作,必須邊工作邊學(xué)習,通過(guò)不斷的學(xué)習獲取更多新的知識。
3、要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏,猶如運動(dòng)比賽,有開(kāi)心,有失意,要經(jīng)得起考驗,需要不斷的拼搏。
面對以后的工作,我將會(huì )更加努力拼搏,為自己的未來(lái)打拼出一片精彩!只有不斷開(kāi)拓進(jìn)取,才能在不斷變化發(fā)展的社會(huì )。
文秘實(shí)習總結11
所謂實(shí)習,顧名思義,就是指在實(shí)踐中學(xué)習。我們在學(xué)校的確學(xué)習了很多專(zhuān)業(yè)知識,但知識要轉化成力量還需要我們投入實(shí)踐。正所謂實(shí)踐是檢驗真理的唯一標準,我們只有通過(guò)實(shí)際工作才能將所學(xué)知識化為力量,才能學(xué)以致用,同時(shí)在實(shí)踐中我們也能發(fā)現自己的不足,這些都是以后工作的重要經(jīng)驗。所以我將這15天的實(shí)習總結一下,一來(lái)總結一下經(jīng)驗,二來(lái)也對自己的工作情況有個(gè)系統的認識。
暑假期間我在蕪湖市繁昌縣新鑫科技有限公司作為一名秘書(shū)進(jìn)行了為期15天的實(shí)習,實(shí)習期間每天8:00上班,晚上6:00下班,我克服了自己愛(ài)睡懶覺(jué)的習慣每天按時(shí)上下班,嚴格遵守工作制度,在實(shí)習期間我根據自己的`實(shí)地考察和與廠(chǎng)長(cháng)等人的訪(fǎng)談撰寫(xiě)了《新鑫科技有限公司改革與發(fā)展的調研報告》,后又收集資料撰寫(xiě)了《蕪湖市文秘專(zhuān)業(yè)人才需求報告》。
通過(guò)實(shí)習,加深了我對人事工作的理解,豐富了我的實(shí)際管理知識。在學(xué)校我學(xué)的就是中文專(zhuān)業(yè),修過(guò)秘書(shū)學(xué)、辦公自動(dòng)化等課程,這些學(xué)校的理論課程在我們這里都得到了實(shí)踐的應用。像如何接聽(tīng)電話(huà),如何接待客人等都是秘書(shū)學(xué)學(xué)過(guò)的知識;做excel表格、word文檔文件等式辦公自動(dòng)化學(xué)過(guò)的知識。這些東西都非常實(shí)用,所以我希望以后學(xué)校在本專(zhuān)業(yè)可以多個(gè)這些課程一些課時(shí),同時(shí)公司注重的是學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手能力,所以希望學(xué)校以后可以理論聯(lián)系實(shí)際多增添一些實(shí)際應用。
短短的15天的實(shí)習工作結束之后,留給我的是在漫長(cháng)的人生路上用之不盡的財富,F在回頭看走過(guò)的這似乎也是漫長(cháng)的15天里卻也留下我終身難忘的點(diǎn)滴,我也充分認識到自己的不足和缺點(diǎn),懂得要用一顆平等心、平常心去對待別人和事情,也了解和切身體會(huì )到團隊的重要,懂得一個(gè)人的力量是有限的,在集體中,團隊合作才是贏(yíng)得勝利的關(guān)鍵。更重要的是,我進(jìn)一步學(xué)會(huì )了體諒人、愛(ài)護人、尊重人,明白了只有“我為人人”,才能“人人為我“的實(shí)際意義。在實(shí)習工作的待人接物中處處也體現著(zhù)我們的文明度,有些雖說(shuō)是小節,但若沒(méi)有真正意識并做到是很難取得別人信任的。
通過(guò)實(shí)際工作,我也切實(shí)體會(huì )到了工作的艱辛和不易。同時(shí)在秘書(shū)單位的實(shí)習,也大大提高了我的人際溝通、文字表達能力并且我已經(jīng)能夠熟練的使用辦公自動(dòng)化,還知道了許多秘書(shū)流程。的確,通過(guò)這次實(shí)習,我切實(shí)知道了秘書(shū)這門(mén)職業(yè)到底是干什么的,而不僅僅停留在書(shū)本上的定義。我也明白了在中國工作人際關(guān)系的重要性,以及自身的不足和缺點(diǎn)。所有這些都是我的寶貴財富,并且鞭策著(zhù)我以后更加努力的學(xué)習,掌握專(zhuān)業(yè)知識,好在以后競爭中占據優(yōu)勢?傊,這次實(shí)習我受益匪淺。
文秘實(shí)習總結12
畢業(yè)實(shí)習是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實(shí)踐中了解社會(huì ),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,受益匪淺,也打開(kāi)了視野,增長(cháng)了見(jiàn)識,為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì )打下堅實(shí)的基礎。而我于今年月到月到南寧公司進(jìn)行實(shí)習,現在就這個(gè)實(shí)習的機遇做一個(gè)小節。
在實(shí)習期間,我主要負責的工作內容是辦公室文秘。在這一過(guò)程中,我采用了看、問(wèn)、學(xué)等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識,拓展了所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識。為以后正常工作的展開(kāi)奠定了堅實(shí)的基礎,從個(gè)人發(fā)展方面說(shuō),對我影響最大的應該是作為一個(gè)社會(huì )人工作作風(fēng)以及在工作過(guò)程中專(zhuān)業(yè)知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學(xué)習中不曾接觸過(guò)的方面,所以我將在報告中首先講述我在實(shí)習期間積累的這方面的認識和經(jīng)驗。
一、較好的文秘的素質(zhì)修養,是日常文書(shū)檔案管理的重要基礎條件
文字秘書(shū)作為領(lǐng)導的助手和參謀,一是記錄和抄寫(xiě);二是文稿起草。記錄,有領(lǐng)導的口授記錄,有接待來(lái)訪(fǎng)者的記錄,還有會(huì )議記錄和電話(huà)記錄等等;抄寫(xiě),即對字跡潦草或因在起草過(guò)程中經(jīng)反復推敲、多次修改和勾劃的文稿進(jìn)行譽(yù)寫(xiě)以便于繼續修改或交付打印。幫助領(lǐng)導譽(yù)寫(xiě)稿件使之能騰出時(shí)間去做其它工作,這是文字秘書(shū)應盡的責任。起草文稿,是文字秘書(shū)工作的主要部分。
要達到上述目的,文秘人員就必須具備一定的素質(zhì)。他除了具備一般工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風(fēng)修養方面的要求。知識修養、技能修養好不好,是一個(gè)文字秘書(shū)稱(chēng)職不稱(chēng)職的問(wèn)題;品德修養、作風(fēng)修養好不好,是一個(gè)文字秘書(shū)合格不合格的問(wèn)題。因此,文字秘書(shū)要自覺(jué)地、全面地加強這四個(gè)方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備、既合格又稱(chēng)職的崗位上的工作人員,在自己的工作崗位上,不僅僅通過(guò)文字的抄寫(xiě)、記錄和文稿起草做好領(lǐng)導的助手和參謀,同時(shí),由其經(jīng)手、處理的具有較高水平的文字材料,也為文書(shū)檔案提供了準確的、豐富的、詳實(shí)的具有較高價(jià)值的原始資料。因此,較好的文字秘書(shū)的素質(zhì)修養,是日常文書(shū)檔案管理的重要基礎條件之一。
二、講究秘書(shū)工作中的藝術(shù)性
一名好秘書(shū),不僅僅要明確認識自己所處的位置,找準自己的坐標,要具備廣博的科學(xué)知識,還要懂得一系列工作方法和工作藝術(shù)。其方法和藝術(shù)主要體現在三服務(wù)方面。那么,怎樣表現秘書(shū)工作的藝術(shù)呢?
首先,尊重而不奉承吹捧。理順與領(lǐng)導的關(guān)系,是秘書(shū)工作者事事碰到,需時(shí)時(shí)注意、處處謹慎的事情,也是表現工作藝術(shù)的地方?偟脑瓌t是以事業(yè)為重,從工作出發(fā),從領(lǐng)導與被領(lǐng)導的地位出發(fā),對正職和副職領(lǐng)導的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、協(xié)助。在與多位領(lǐng)導相處時(shí),一定要以事業(yè)為重,從工作出發(fā),盡力維護領(lǐng)導班子的團結和威信,不能從感情出發(fā)、看人行事;不能表現出靠近誰(shuí)、疏遠誰(shuí),聽(tīng)從誰(shuí)、不聽(tīng)從誰(shuí)的行為;更不能當甲領(lǐng)導面吹捧乙領(lǐng)導,當乙領(lǐng)導面吹捧丙領(lǐng)導等。要始終與多位領(lǐng)導者保持經(jīng)得起考驗的革命同志式的純潔、真誠的友誼。
其次,主動(dòng)而不越位脫軌。秘書(shū)工作是以領(lǐng)導工作為軸心,要緊緊圍繞這一軸心,進(jìn)行上下、左右、前后同步運行的'輔助性工作。輔助性決定了秘書(shū)工作的被動(dòng)性。怎樣變被動(dòng)為主動(dòng),要看秘書(shū)的工作藝術(shù)。有四個(gè)方面:一是爭取同領(lǐng)導者一樣了解和掌握全局性工作;二是爭取同領(lǐng)導者一樣了解和掌握一個(gè)時(shí)期的中心工作,能夠分清工作的輕重緩急,主動(dòng)排除干擾中心工作的事項;三是研究領(lǐng)導工作的思路,分析領(lǐng)導的意圖,并加以理解、完善和落實(shí),四是積累和儲存有關(guān)工作資料,該記住的要記熟,該保存的要保存。有了這四個(gè)方面的基礎,工作中才能與領(lǐng)導者有一致的認識,才有共同情感和語(yǔ)言,商量工作時(shí),補充和修正的意見(jiàn),才能提到點(diǎn)子上。
再來(lái),服從而不盲從附和。秘書(shū)工作是上情下達、下情上報的樞紐,有調度、協(xié)調、綜合加工的作用。秘書(shū)人員處在這樣一個(gè)重要位置,就得和領(lǐng)導拉一套馬車(chē),按領(lǐng)導者的意圖前進(jìn)。但是,服從并不等于盲從和不加分析的附和。分析有兩層意思:一是從分析中加深理解領(lǐng)導意圖,增強執行的信心;二是從分析中拾遺補缺,起進(jìn)一步完善的作用。按領(lǐng)導者的意見(jiàn)辦事,也只能是執行正確的意見(jiàn),對一些不正確的、違法亂紀、以權謀私的點(diǎn)子或行為,不僅不能辦,還要堅決抵制和反對。
總之,秘書(shū)工作的藝術(shù)性,是要通過(guò)在技能與技巧的運用來(lái)不斷獲得提高的。
三、具備必要的專(zhuān)業(yè)知識,當好一名合格的辦公室文秘人員
第一、專(zhuān)與廣。秘書(shū)工作沒(méi)有盲區,只要領(lǐng)導工作有可能涉及的領(lǐng)域,秘書(shū)就不能說(shuō)“不”。比如,作為一名分管工業(yè)經(jīng)濟的政府領(lǐng)導人的秘書(shū),首先要具備作為秘書(shū)的一些基本素質(zhì),如語(yǔ)言文字表達能力、文電處理能力、會(huì )務(wù)接待能力等。其次要熟悉工業(yè)經(jīng)濟、市場(chǎng)經(jīng)濟以及從國家到地方相關(guān)政策法規、本地區經(jīng)濟運行狀況等方面的知識,不能說(shuō)出話(huà)來(lái)、寫(xiě)出文稿來(lái)處處是“雷區”、句句是“外行話(huà)”。再次要對除此以外的政治、歷史等其他領(lǐng)導工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。因此,秘書(shū)必須是多面手,不僅要對其他相關(guān)方面的知識有所了解,做到廣,只專(zhuān)不廣或只廣不專(zhuān)都難以勝任秘書(shū)工作。
第二、前與后。秘書(shū)是領(lǐng)導的參謀助手,其主要職責是為領(lǐng)導服務(wù)。為此,就要做到前與后的協(xié)調統一。所謂前,就是對與領(lǐng)導有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成,留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義:一是領(lǐng)導布置的工作要趕在領(lǐng)導規定的時(shí)間之前完成,以給領(lǐng)導一個(gè)緩沖的時(shí)間;二是領(lǐng)導尚未布置但根據自己判斷即將要開(kāi)展的工作,要超前謀劃,想在領(lǐng)導前面,走在領(lǐng)導前面。
最后,內與外。由于秘書(shū)往往跟領(lǐng)導走得很近,不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導決策,而且還掌握著(zhù)包括領(lǐng)導個(gè)人隱私在內的一些鮮為人知的秘密。所以,秘書(shū)在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內外有別,把握分寸,對什么該說(shuō)什么不該說(shuō)必須心中有數,不能為了嘩眾取寵、一時(shí)興趣而口無(wú)遮攔什么都往外說(shuō)。這樣,不僅會(huì )泄露一些工作秘密,而且還可能會(huì )損害領(lǐng)導者的形象,于工作、于己都不利。
四、秘書(shū)應當是一位非常出色的公關(guān)人員
知道秘書(shū)的職責是協(xié)助上司做好工作,在公司里,我們要始終保持精神飽滿(mǎn),以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰。猶豫不決和拖沓的工作作風(fēng)是應該堅決反對的。即使是常規的機械的事務(wù)性工作,也應該一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)地做好。我們每天都要設法創(chuàng )造一種良好的形象,面帶真誠的微笑,專(zhuān)心細致的工作。
無(wú)論在任何部門(mén)工作,人際關(guān)系都非常重要。秘書(shū)每天都要和上司、同事、來(lái)賓、下屬等接觸和打交道,因此必須樂(lè )業(yè)敬群,以?xún)?yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養創(chuàng )造良好的人際關(guān)系,增進(jìn)公司內部的團結,提高公司外部的形象。從這個(gè)意義上說(shuō),秘書(shū)應當是一位非常出色的公關(guān)人員。
在一些公司里,秘書(shū)還兼做接待員?蛻(hù)往往是通過(guò)秘書(shū)的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、打扮、行為舉止直接關(guān)系到公司的形象。即使不做接待員,秘書(shū)也不可避免地要同公司內外各種人接觸,為此個(gè)人形象十分重要。衣著(zhù)整潔、得體、切勿濃妝艷沫,衣服、鞋子必須干凈,頭發(fā)要梳理整齊,儀態(tài)要自然大方,態(tài)度和藹,時(shí)時(shí)處處表現出文雅的談吐和風(fēng)度。
五、調整好心態(tài),坦然面對文秘工作中的挫折
人生難免會(huì )遇到挫折,沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)失敗的人生不是完整的人生。在秘書(shū)這個(gè)職位上,技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因而秘書(shū)在工作中所會(huì )遇到的挫折主要可能發(fā)生在:與上司溝通不好;上司給的某份工作感覺(jué)吃力,難以勝任;對瑣碎重復的工作感到怨煩;與上司發(fā)生爭執;情感方面。
針對秘書(shū)這個(gè)職位的特點(diǎn),具體到挫折時(shí),不妨從調整心態(tài)來(lái)舒解壓力,面對挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能!钡酱煺蹠r(shí)應進(jìn)行冷靜分析,從客觀(guān)、主觀(guān)、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹(shù)立一個(gè)辯證的挫折觀(guān),經(jīng)常保持自信和樂(lè )觀(guān)的態(tài)度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會(huì )自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂(lè )觀(guān),發(fā)奮圖強。善于化壓力為動(dòng)力,改變內心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新?tīng)幦〕晒,從而讓目光面向未?lái)。
“紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行!背踝x此句時(shí),我并沒(méi)有特別的感覺(jué)。然而就在這不長(cháng)的實(shí)習后,我不僅真正明白了它的意義,更深切體會(huì )到它的內涵。對我而言,社會(huì )和單位才是最好的大學(xué),我發(fā)現自己在課本上學(xué)到的理論知識如果不與公司工作實(shí)踐相結合就顯得太有限,太淺薄。
我在實(shí)習的過(guò)程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是實(shí)習日子短和我并非文秘專(zhuān)業(yè)的關(guān)系,對文秘有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽(tīng)人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領(lǐng)會(huì )其精髓。但時(shí)通過(guò)實(shí)習,加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實(shí)際管理知識,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注重管理理論知識的學(xué)習,更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結合。
文秘實(shí)習總結13
我和兩個(gè)同學(xué)在20xx年xx月到xx月期間,實(shí)習于珠海市誠發(fā)貿易有限公司。短暫的實(shí)習時(shí)間卻成為我從校園到社會(huì )的過(guò)渡點(diǎn),影響了我人生的歷程。
這是我第一次正式與社會(huì )接觸,進(jìn)入工作崗位,開(kāi)始體驗不同于校園生活的新生活。我必須準時(shí)完成工作任務(wù),肩負責任,小心翼翼謹慎對待每件事,因為一個(gè)小小的錯誤可能會(huì )帶來(lái)嚴重的后果。在這個(gè)環(huán)境中,我成為一名實(shí)習生,老師成為老板,同學(xué)成為同事,相處方式完全不同。初始時(shí),我感到迷茫、無(wú)助,難以適應新環(huán)境。我不喜歡企業(yè)間的殘酷競爭,也無(wú)法容忍同事不關(guān)心的眼神和話(huà)語(yǔ)。有時(shí)候,我覺(jué)得自己的工作不受到重視,自己的提議或工作并未得到老板的認可。壓力來(lái)自各方面,老板和同事的眼神和嘲諷時(shí)刻困擾著(zhù)我。在校期間,同學(xué)和老師給予了我支持和關(guān)心,只需要上課,生活輕松愉快。但現在,我認為在實(shí)習期間所經(jīng)歷的挑戰,讓我更好的理解了當下的社會(huì )現實(shí)。雖然實(shí)習時(shí)間短暫,但我學(xué)到了很多有關(guān)做人、做事以及做學(xué)問(wèn)的知識。
在這個(gè)月里,我的主要工作是辦公室文秘。通過(guò)觀(guān)察、詢(xún)問(wèn)和學(xué)習,我初步了解了公司文秘工作的具體活動(dòng),擴展了所學(xué)專(zhuān)業(yè)知識,為工作的順利開(kāi)展奠定了堅實(shí)基礎。我認為在個(gè)人發(fā)展方面,通過(guò)實(shí)習我獲得了對于社會(huì )人工作風(fēng)格和專(zhuān)業(yè)知識在工作中的重要性的深刻認識和理解。在我校期間沒(méi)能接觸到此類(lèi)知識,因此在報告中,我將詳細講述實(shí)習期間積累的這方面的認識和經(jīng)驗。
“大學(xué)所學(xué)的不是知識,而是自學(xué)能力”。只有參加工作才真正體會(huì )到這句話(huà)的含義。除了英語(yǔ)和計算機應用,幾乎沒(méi)有運用工作中需要的理論知識。在我的文秘工作中,我主要打電話(huà)和處理文件,用到的專(zhuān)業(yè)知識相對較少。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,知識更新迅速,原有知識遠遠不夠。因此,只有在工作中不斷動(dòng)手、實(shí)踐,才能獲得更多經(jīng)驗和知識。
我們需要與各類(lèi)人打交道,尤其是在剛剛踏上社會(huì )時(shí)。工作繁忙,同事之間并不總是像同學(xué)一樣互相關(guān)心。有些同事表面看起來(lái)友好,背地里卻為了自己的利益爭權奪利,壓在其他人的肩膀上向上攀升。這樣的環(huán)境往往會(huì )讓人感到不適應。我們公司的網(wǎng)絡(luò )推廣團隊非常注意客戶(hù)資料保密,以避免同事?lián)屪约旱臉I(yè)績(jì)。雖然這種情況讓同事之間的關(guān)系有些淡漠,但是一個(gè)和諧的工作環(huán)境對一個(gè)人的工作態(tài)度有著(zhù)重要影響。工作的環(huán)境和氛圍可以影響到員工的情緒和工作效率,如果工作環(huán)境冷漠,員工就會(huì )缺乏歸屬感和出現厭倦情緒,導致工作效率低下。在這種情況下,嘗試通過(guò)小小的關(guān)懷和節日慶祝等方式來(lái)增強同事之間的友情,是一個(gè)非常重要的策略。一個(gè)同事的生日聚會(huì )、健康慰問(wèn)等小小的舉動(dòng)可以營(yíng)造出一個(gè)更加融洽的工作氛圍。一個(gè)好的心情會(huì )讓員工感到工作更加愉悅,從而提高工作效率和公司的業(yè)績(jì)。在電視中我們時(shí)?吹铰殘(chǎng)的險惡風(fēng)險,但我也深信通過(guò)“多工作,少閑話(huà)”的原則,我可以在職場(chǎng)保持一份家的溫暖。此外,作為一名實(shí)習生,工作時(shí)間十分緊張,所以我們需要克制自己,不能臨時(shí)失控地不想工作就不去,因為每一份工作都需要認真對待,一時(shí)的離崗可能會(huì )給公司帶來(lái)巨大的損失。
在完成日常業(yè)務(wù)時(shí),很多人都會(huì )感到枯燥和厭倦。例如,實(shí)習生可能每天都在電腦前面進(jìn)行簡(jiǎn)單機械的工作,從而產(chǎn)生出一種孤獨和空虛的感覺(jué)。但是即使工作可能會(huì )讓人感到厭倦,仍然應該百分之百投入。一個(gè)小小的錯誤可能會(huì )導致公司遭受重大損失。因此,我們必須時(shí)刻保持專(zhuān)注和認真完成工作。
人生總是充滿(mǎn)了挫折,只有經(jīng)歷失敗,才能真正意識到成功的實(shí)在重要。作為一名秘書(shū),日常工作屬于瑣碎又重復,其中的挫折主要發(fā)生在以下幾個(gè)方面:1.與上司溝通問(wèn)題;2.難以勝任上級交代的工作任務(wù);3.對重復的工作感到無(wú)聊;4.與上司發(fā)生爭執;5.情感方面的困難。在這些困難中,我們需要扮演好一個(gè)冷靜而守紀律的角色。仔細傾聽(tīng)自己所負責的工作任務(wù),情感方面要保持平靜,盡量不要把個(gè)人情感涉入到日常的業(yè)務(wù)中。最重要的是,我們必須時(shí)刻意識到,工作的重要性,無(wú)論瑣碎的工作是否令人滿(mǎn)意,我們都必須盡心盡力。
面對挫折,如何調整心態(tài)是很關(guān)鍵的。從古至今,人們都認為:“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能!庇龅酱煺蹠r(shí)應冷靜分析,從客觀(guān)、主觀(guān)、目標、環(huán)境、條件等方面找出受挫的原因,并采取有效的補救措施。我們需要樹(shù)立一個(gè)辯證的挫折觀(guān),積極保持自信和樂(lè )觀(guān)的態(tài)度,認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。自我安慰能容忍挫折,心態(tài)樂(lè )觀(guān),能夠化壓力為動(dòng)力,讓我們重新?tīng)幦〕晒Α?/p>
在文員這一職位,我們需要掌握各種文秘管理技能。復印、傳真、公文處理等都屬于文秘工作范疇。文秘管理合理制發(fā)、處理和管理文件,需要保持高度的保密性,這一點(diǎn)尤為重要,尤其是秘書(shū)經(jīng)常接近領(lǐng)導,接觸重要文件和會(huì )議。因此在公共場(chǎng)合中,我們需要注意內外有別,掌握分寸,知道什么該說(shuō)什么不該說(shuō)。文秘管理需要準確性,這包括正確體現政策,表達領(lǐng)導意圖,正確辦文和辦事,言行合理,文字能達意。準確性保障了領(lǐng)導工作的準備性?朔つ啃,保持細致的態(tài)度,不能馬虎潦草,用心做事。辦理公文更是要保證文件質(zhì)量,用詞準確,材料真實(shí),抄寫(xiě)認真,校對仔細,力求每個(gè)環(huán)節都準確無(wú)誤。
在實(shí)習中,遇到過(guò)喜悅和遺憾。因時(shí)間短暫以及非文秘專(zhuān)業(yè)的限制,對文秘的認識還停留在表面,無(wú)法了解深入的工作。但是,通過(guò)實(shí)習仍然對文秘基礎知識有了更深入的理解,增長(cháng)了實(shí)際管理知識,積累了一定的感性和理性認識。要做好日常的企業(yè)文秘管理工作,不僅需要注重管理理論的學(xué)習,更需要將實(shí)踐與理論相結合。
總之,面對挫折時(shí),需要調整心態(tài),從客觀(guān)、主觀(guān)、目標、環(huán)境、條件等方面找出原因,并采取有效措施。要掌握各種文秘管理技能,保密工作尤為重要,需要保持準確性。在工作實(shí)現中,要注重實(shí)踐與理論,并不斷提高自我。
在職一個(gè)多月,我深刻認識到自己的不足。未來(lái),我將更加努力學(xué)習,取長(cháng)補短,虛心向他人請教。我相信,在以后的工作中,我會(huì )變得更加游刃有余,表現出色。無(wú)論在何處,我都會(huì )全力以赴!
作為大學(xué)生命最后的時(shí)光,實(shí)習不僅非常重要,還具有很強的特殊性質(zhì)。實(shí)習讓我逐漸學(xué)會(huì )了如何將學(xué)校所教授的理論知識恰當地應用到實(shí)際工作中,讓我逐漸成熟起來(lái),真正接觸社會(huì ),融入社會(huì ),走向獨立成長(cháng)的第一步;仡欉@個(gè)月的實(shí)習經(jīng)歷,對我的職業(yè)生涯和人生都是很有益的?偨Y起來(lái),就是要認真負責,不斷進(jìn)步。就像姜汝祥博士所說(shuō):
從依附型到獨立型,堅守原則去執行;
從服從型到主動(dòng)型,積極主動(dòng)去執行;
從個(gè)體型到團隊型,協(xié)同一致去執行;
從避責型到守責型,承擔責任去執行;
從封閉型到分享型,開(kāi)放心態(tài)去執行。
我是學(xué)語(yǔ)言方面的'專(zhuān)業(yè),不過(guò)在實(shí)習的這個(gè)月里,我發(fā)現我的書(shū)本知識基本都派不到用場(chǎng)。實(shí)習讓我開(kāi)闊了視野,增加了見(jiàn)識,也讓我認識到了社會(huì )競爭的殘酷。更重要的是,我希望在工作中吸取各種經(jīng)驗,取得更好的職業(yè)發(fā)展。
事實(shí)上,我現在才真正理解秘書(shū)工作的含義,之前我對它的看法過(guò)于簡(jiǎn)單?赡芪也⒎且粋(gè)例外,我身邊很多同學(xué)也有著(zhù)相似的想法。我的一個(gè)同學(xué)姓徐,他說(shuō)我們班女生都太天真、愛(ài)幻想,沒(méi)幾個(gè)適合秘書(shū)工作。當時(shí)我很氣憤,覺(jué)得這是對我們的貶低。但是現在看來(lái),他或許說(shuō)的并非全錯,至少有很多是對的。
我們開(kāi)始沒(méi)有太把秘書(shū)專(zhuān)業(yè)當一回事,上課時(shí)很容易被其他因素干擾。但當我們到了實(shí)習現場(chǎng)后,才發(fā)現我們需要學(xué)習的東西實(shí)在是太多了。有的時(shí)候,我們并不需要親身實(shí)踐太多,只需耐心觀(guān)察別人如何處理事情,都比在學(xué)校里上一節課所學(xué)到的知識更加實(shí)用。當然,這并不是說(shuō)我們在學(xué)校里所學(xué)的完全無(wú)用,但是在面對和生活中所有問(wèn)題時(shí),我們需要的還有大量的實(shí)際經(jīng)驗和技能。
曾經(jīng),我要求小舅幫我在揚州找工作,目的是讓我可以在那個(gè)我向往已久的城市里呼吸新鮮的空氣,F在看來(lái),聽(tīng)從表哥的建議是一個(gè)非常正確的選擇。
一開(kāi)始看到公文,我真的非常頭疼,看了一會(huì )兒就不想看了,于是我嘗試著(zhù)做其他的事情,以轉移自己的注意力,過(guò)一會(huì )再回來(lái)繼續看。就像當初我進(jìn)入圖書(shū)館,面對那一堆堆的書(shū)本,也感到非常頭疼,但是通過(guò)兩年的努力,我證明了自己能夠勝任這份工作,F在是開(kāi)始的階段,我感到非常吃力,但我不想放棄,我要堅持到底,我一定能夠成功。在未來(lái)的某一天,我會(huì )成為一位優(yōu)秀的秘書(shū),而憑借這樣的自我鼓勵,我就能夠堅持下去,克服所有困難。
文秘實(shí)習總結14
為期一個(gè)月的畢業(yè)實(shí)習已經(jīng)結束,實(shí)習期間,我增長(cháng)了見(jiàn)識,拓展了視野。通過(guò)工作實(shí)踐,我更深層次掌握了本專(zhuān)業(yè)以及專(zhuān)業(yè)之外的知識和技能操作,積累了寶貴的認識和經(jīng)驗,F將我實(shí)習的相關(guān)情況報告如下:
一、 所在實(shí)習單位及實(shí)習目的:
在南寧市西鄉塘區XXX,主要負責辦公室文秘工作。實(shí)習目的:提高辦公自動(dòng)的實(shí)際操作能力,鞏固文秘專(zhuān)業(yè)知識,豐富時(shí)間工作經(jīng)驗和社會(huì )經(jīng)驗,把所學(xué)知識運用于實(shí)際工作。
二、 實(shí)習主要內容:
公文的處理分類(lèi)、組織會(huì )議;會(huì )議通知;電話(huà)接聽(tīng);收發(fā)文件;印發(fā)文件;編寫(xiě)信息;檔案管理;接待來(lái)訪(fǎng)、聯(lián)絡(luò )協(xié)調等秘書(shū)的日常事務(wù)與管理。比較注重辦公自動(dòng)化的運用和操作。
公文的分類(lèi)是機關(guān)溝通信息和更好實(shí)現管理目標的基本活動(dòng)手段,是文秘工作者最為經(jīng)常的本職任務(wù),也是秘書(shū)人員必有的基本能力之一。
學(xué)習完畢后第一天上班就是進(jìn)入主題,我開(kāi)始處理文件,強化了我對公文的分類(lèi)能力在單位里,主要有一些會(huì )議、事項性通知、通報、會(huì )議紀要等常用公文。在這段過(guò)程中,我通過(guò)對公文的整理分類(lèi)和閱讀發(fā)現,公文的語(yǔ)言都是進(jìn)行反復推敲、修改,力求達到篇幅簡(jiǎn)短、文筆樸實(shí)、內涵明曉、行文通暢的要求。
三、實(shí)踐主題:與就業(yè)密切結合的辦公自動(dòng)化與文書(shū)工作的熟悉過(guò)程
時(shí)間: 20xx年5月26日------20xx年6月17日
地點(diǎn):南寧市西鄉塘區委政府創(chuàng )衛辦
現將此次實(shí)踐活動(dòng)的有關(guān)情況匯報如下:
經(jīng)學(xué)校介紹,我來(lái)到了南寧市西鄉塘區XXX開(kāi)始了為期一個(gè)月的社會(huì )實(shí)踐。對于才大二的我,對辦公室的文書(shū)工作生活還不很熟悉,此次社會(huì )實(shí)踐給予我很大的幫助。我加深了對社會(huì )的認識,漸漸熟悉了機關(guān)辦事程序。對于文秘專(zhuān)業(yè)的學(xué)生來(lái)說(shuō),就業(yè)方向主要有三個(gè):秘書(shū)文員、辦公自動(dòng)化和新聞傳媒,我的社會(huì )實(shí)踐也正緊緊圍繞其中的文書(shū)方向進(jìn)行。一個(gè)月來(lái),我積極配合辦公室其他人員參加文件處理工作,整理檔案,將文件分發(fā)至各科室,并做一些文字修改工作。通過(guò)反復的計算機操作,我已能非常熟練地使用Word20xx和Excel20xx。由于所在單位的工作性質(zhì)關(guān)系,我跟隨其中一名同事參加了時(shí)下正在進(jìn)行的保持創(chuàng )衛督查活動(dòng)。在檢查過(guò)程中,我認真閱讀了檢查的規章要求,并仔細對其檢查的三個(gè)鎮,金陵鎮、雙定鎮、壇洛鎮的檢查工作作了詳實(shí)的記錄;氐絾挝缓,收集檢查記錄匯錄成檢查報告。此外,我還積極打掃辦公室的衛生,負責收發(fā)辦公室郵件、傳真,打印復印材料,接聽(tīng)電話(huà)并作筆錄、進(jìn)行電話(huà)會(huì )議通知等等。
通過(guò)此次社會(huì )實(shí)踐,我學(xué)到了很多課本上學(xué)不到的實(shí)踐經(jīng)驗,F歸納如下:
第一,耐心。辦公人員需要批復大量文件,簡(jiǎn)單重復的工作是主題。浮躁缺乏耐心是無(wú)法做好工作的。由于辦公室所處的是一個(gè)特殊的場(chǎng)所,工作環(huán)境狹小,呆久了難免感到疲倦。然而即使這樣還是必須有充分的耐心,否則工作是無(wú)法完成的。
第二,細心。在參加督查的過(guò)程中,創(chuàng )衛辦同事認真細心的工作和詳實(shí)具體的匯報給了我很深的印象,我將向他們學(xué)習這種精神。通過(guò)整整一個(gè)月的工作,我將會(huì )逐步改掉了粗心的壞毛病,這對我在今后的學(xué)習和工作中定是一筆不小的財富。
第三,待人接物從容不迫。這次社會(huì )實(shí)踐讓我見(jiàn)了世面,開(kāi)始改掉見(jiàn)人退縮的毛病,逐步學(xué)會(huì )大方的對待每一個(gè)人,搞好和同事領(lǐng)導的關(guān)系。這是我走向社會(huì )的
第一步,也是最基本的要求。
第四,熟悉了辦公環(huán)境和工作過(guò)程。這是我參加此次社會(huì )實(shí)踐的目的,也已經(jīng)基本達到。有條不紊的完成各項份內工作任務(wù),積極主動(dòng)的要求其他工作并順利完成,這是我嘗試接觸實(shí)際工作的一個(gè)成功的開(kāi)端。
第五,對新事物的學(xué)習和接受。例如打印復印文件材料和接受傳真等等是我以前沒(méi)有操作過(guò)的,此次實(shí)踐活動(dòng)給了我一個(gè)很好的實(shí)際操作機會(huì ),我已經(jīng)可以熟練使用這些設備。
第六,責任感的培養。辦公室同事對我的信任使我贏(yíng)得了一次參加外出檢查鄉鎮環(huán)境衛生工作的機會(huì ),我十分珍視這次實(shí)際工作的機會(huì ),在檢查過(guò)程中認真觀(guān)察他人,并作了詳細的記錄,并在檢查后收集檢查記錄匯錄成檢查報告。通過(guò)那次檢查經(jīng)歷,我著(zhù)實(shí)體會(huì )到了責任重大的感覺(jué),并將認真負責地對待今后學(xué)習生活中的每一件事。
經(jīng)歷了這次社會(huì )實(shí)踐活動(dòng),我欣喜地發(fā)現自己得到了雙重收獲:業(yè)務(wù)技巧上的日趨完善以及心靈的成熟蛻變。這次社會(huì )實(shí)踐使我把所學(xué)的書(shū)本理論應用到實(shí)踐中去,可以更加熟悉就業(yè)市場(chǎng)、了解社會(huì )現實(shí)、加強自身競爭意識,同時(shí)也發(fā)現了自己知識結構上的欠缺。這只是一個(gè)初步的嘗試,但對于我來(lái)說(shuō)卻是一筆很大的財富,激勵和鼓舞我以后應當怎樣更成熟的面對實(shí)際工作。通過(guò)這次實(shí)踐引發(fā)我不斷地思考一些實(shí)際問(wèn)題:該怎樣完成所需的知識積累以及明確今后的努力方向。這將是我下一次社會(huì )實(shí)踐的主題。
先來(lái)說(shuō)說(shuō)我的收獲吧。首先是最細微的,我學(xué)會(huì )了復印機,傳真機,掃描機的基本使用,之前的我是一點(diǎn)常識也沒(méi)有。接著(zhù)是最基本的,通過(guò)一個(gè)月的實(shí)習,我對政府機關(guān)的工作流程有了比較清楚和完整地認識,最后是最重要的,這次實(shí)習讓我真正體會(huì )到了工作的辛苦,對我來(lái)說(shuō),是一次不同往常的經(jīng)歷,一個(gè)寶貴的經(jīng)驗
財富。在工作中,我學(xué)會(huì )了認真嚴謹的態(tài)度,學(xué)會(huì )了怎樣和他人相處,看到了自己的不足,也找到了要學(xué)習的地方。都說(shuō)態(tài)度決定一切,可以在這樣一個(gè)環(huán)境中培養自己良好的工作態(tài)度對今后的我是很有幫助的。為人處事是一門(mén)學(xué)問(wèn),可以說(shuō)辦公室里的每一個(gè)老師在這方面都相當出色,他們要面對形形色色的任務(wù),處理好各種突發(fā)情況,所以應變能力和解決問(wèn)題的能力可想而知,而這方面我很欠缺,所以從中我收獲很多。
接下來(lái)我來(lái)做一個(gè)自我肯定和否定。自認為是一個(gè)比較有耐心的'人,而且平時(shí)學(xué)習和工作時(shí)就很在乎細節,總是希望把每件事情做到最好,條理性也還不錯,這些對我的工作都是很有幫助的,但同時(shí)我也發(fā)現了自己不少的失誤和不足之處,還需加強鍛煉。
這些體會(huì )只是我實(shí)習中的一小部分,沒(méi)有辦法把所有我的所見(jiàn),所聞,所做,所感都記錄下來(lái),時(shí)間是結束了,可是我獲得的知識還沒(méi)有終止,今后我會(huì )更加積極努力地面對生活。除了用記憶來(lái)記住這段時(shí)間發(fā)生的事情,就是用這簡(jiǎn)簡(jiǎn)的文字來(lái)記錄我的經(jīng)歷和收獲。在此,我特別的感謝西鄉塘區XXX給了我這次實(shí)踐學(xué)習的機會(huì ),給了我這段難忘的回憶,讓我深刻的知道了自己的不足,也清晰的了解了自己在今后的生活和工作中應該做什么方向的努力,讓我在踏上工作的道路上又自信了許多;同時(shí)也感謝財經(jīng)學(xué)院的老師們對我的諄諄教導,讓我能夠如此快速的成長(cháng)起來(lái)。還有一學(xué)年的學(xué)習時(shí)間,我將好好的利用這段時(shí)間來(lái)充實(shí)自己,把實(shí)習的經(jīng)驗和教訓細致的做好總結,將其利用到今后工作中去。
文秘實(shí)習總結15
時(shí)光如梭,不知不覺(jué)中,六個(gè)月的實(shí)習期轉瞬即逝;蛟S半年的時(shí)光對于整個(gè)歷史長(cháng)河來(lái)說(shuō),只不過(guò)是滄海一粟,不值一提;對于人的整個(gè)生命來(lái)說(shuō)也只不過(guò)是短暫的幾十分之一,不應該太過(guò)留戀。但是,這半年對于我這個(gè)剛剛走入社會(huì )踏上工作崗位的的畢業(yè)生來(lái)說(shuō)可以用“意義非凡”四字來(lái)概括。
經(jīng)過(guò)短短四天的新員工培訓,我對中國聯(lián)通有了一個(gè)全面的認識,中國聯(lián)通于20xx年1月6日在原**通和原中國聯(lián)通的基礎上合并組建而成,在國內31個(gè)。ㄗ灾螀^、直轄市)和境外多個(gè)國家和地區設有分支機構,是中國唯一一家在紐約、香港、上海三地同時(shí)上市的電信運營(yíng)企業(yè),連續多年入選“世界500強企業(yè)”。中國聯(lián)通主要經(jīng)營(yíng)固定通信業(yè)務(wù),移動(dòng)通信業(yè)務(wù),國內、國際通信設施服務(wù)業(yè)務(wù),衛星國際專(zhuān)線(xiàn)業(yè)務(wù)、數據通信業(yè)務(wù)、網(wǎng)絡(luò )接入業(yè)務(wù)和各類(lèi)電信增值業(yè)務(wù),與通信信息業(yè)務(wù)相關(guān)的系統集成業(yè)務(wù)等。同時(shí)我也學(xué)習到了職場(chǎng)的一些技巧以及了解到怎樣成為一名合格的員工,做好自己的本職工作。
20xx年8月6日,我來(lái)到XX市分公司開(kāi)始為期半年的實(shí)習,經(jīng)過(guò)人力資源部安經(jīng)理的分配,我先到市區營(yíng)銷(xiāo)中心下的民主路3G營(yíng)業(yè)廳實(shí)習,因為這是最基層、業(yè)務(wù)最全面、
客戶(hù)最多的營(yíng)業(yè)廳,在這里實(shí)習可以掌握最全面的市場(chǎng)業(yè)務(wù)及公司各項營(yíng)銷(xiāo)方針的執行。同時(shí)還可以和客戶(hù)面對面交流,了解客戶(hù)的真正需求。15天后,我來(lái)到綜合部實(shí)習,帶著(zhù)些許敬畏和幾縷驚慌,我踏進(jìn)了綜合部的辦公區域。作為一個(gè)剛畢業(yè)的大學(xué)生,我很清楚的知道,眼高手低是我們的通病,所以,在自己動(dòng)手能力還很弱的情況下,我更樂(lè )意從最基本的東西學(xué)起、做起。
6個(gè)月的綜合部實(shí)習,讓我擁有了幾位師傅的關(guān)心和關(guān)照。首先是XXX師傅,她工作認真、踏實(shí)肯干,在指導我實(shí)習的時(shí)候非常有耐心,從她那里我學(xué)到了公司收文發(fā)文系統的使用以及怎樣登記收發(fā)文臺賬,對上級機關(guān)的來(lái)文和下設部門(mén)的報告,要及時(shí)轉給有關(guān)領(lǐng)導,根據領(lǐng)導批示,具體落實(shí)承辦單位和負責人。還有紙質(zhì)合同蓋章時(shí)必須要有審批單,還跟著(zhù)她去省工商管理局對公司營(yíng)業(yè)執照進(jìn)行了變更。其次是XXX師傅,她不僅是我的師傅還是我的學(xué)姐,她的綜合能力很強,而且知道的知識也很全面,她總是不厭其煩的悉心教導我,鼓勵我大膽地動(dòng)手操作,不要怕出錯,她教會(huì )我食堂飯卡及門(mén)禁系統、財務(wù)報賬系統、合同管理系統及檔案系統的使用,還有各個(gè)方面的工作。最后是我的部門(mén)經(jīng)理XXX,他總是仔細地盯著(zhù)我的工作,及時(shí)找出我工作中的錯誤及不足,然后耐心的教導我改正錯誤,我也很虛心的聽(tīng)取意見(jiàn)。
我就是這樣一點(diǎn)一點(diǎn)地學(xué)習和請教,一步一步地向前走
的。本著(zhù)積極上進(jìn)的態(tài)度,認真、努力地學(xué)習,并且理論結合實(shí)際,鍛煉了自己的工作能力。在工作中,我主動(dòng)學(xué)習、盡快適應,迅速熟悉環(huán)境和工作內容。其次,主動(dòng)、虛心向主管、同事請教、學(xué)習,基本掌握了日常上班的工作內容,工作流程、工作方法。與同事之間和諧相處、加強溝通、團結協(xié)作,以盡快更好的融入團隊。
雖然說(shuō)我已經(jīng)有了很大的進(jìn)步,但我深知自己還存在一定的缺點(diǎn)和不足,主要表現在以下幾個(gè)方面:一是工作中有時(shí)自信心不足,對自己的能力產(chǎn)生質(zhì)疑,反而出現低級錯誤;二是在處理一些事情時(shí)有時(shí)顯得較為急躁,粗心,在工作中出現了不必要的問(wèn)題;三是忘性大,稍微不留意就漏掉一些工作,導致工作中出現紕漏。
在工作過(guò)程中,我深深感到加強自身學(xué)習、提高自身素質(zhì)的緊迫性,一是向書(shū)本學(xué)習,堅持每天擠出一定的時(shí)間不斷充實(shí)自己,端正態(tài)度,改進(jìn)方法,廣泛汲取各種“營(yíng)養”;二是向周?chē)耐聦W(xué)習,工作中我始終保持謙虛謹慎、虛心求教的態(tài)度,學(xué)習他們任勞任怨、求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)和處理問(wèn)題的方法; 三是向實(shí)踐學(xué)習,把所學(xué)的知識運用于實(shí)際工作中,在實(shí)踐中檢驗所學(xué)知識,查找不足,提高自己,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。
通過(guò)實(shí)習,我對綜合文秘工作的.重要性有了更深一步的了解,綜合文秘工作雖然瑣碎,但卻關(guān)乎到一個(gè)公司的方方
面面。要做好一份工作,我認為最重要的是要有責任心,有了一份責任在身上,就會(huì )努力去完成它,并完成好,這樣愛(ài)你的工作,你的工作就會(huì )喜歡你。公司常宣導大家都要做到:認真做好自己的本職工作。這就是一種無(wú)形的責任,鞭策著(zhù)我朝著(zhù)這個(gè)方向努力,不斷改進(jìn),不斷提升。
過(guò)去的半年,是不斷學(xué)習、不斷充實(shí)的半年,是積極探索、逐步成長(cháng)的半年。我也深知,在業(yè)務(wù)知識上,與自己本職工作要求還存在有一定的差距。在今后的工作和學(xué)習中,自己要更進(jìn)一步嚴格要求自己,加強思想美德、業(yè)務(wù)知識方面的學(xué)習,認真總結經(jīng)驗教訓,克服不足,在工作和生活中要始終保持積極樂(lè )觀(guān)向上的態(tài)度,才能工作的更好,生活的更精彩。
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