2023前臺實(shí)習報告
隨著(zhù)個(gè)人素質(zhì)的提升，我們都不可避免地要接觸到報告，通常情況下，報告的內容含量大、篇幅較長(cháng)。那么一般報告是怎么寫(xiě)的呢？以下是小編為大家收集的2023前臺實(shí)習報告，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
一、實(shí)習概況
(一)實(shí)習時(shí)間：2月18日——4月11日
(二)實(shí)習地點(diǎn)：奈瑞兒塑身美顏連鎖機構東峻分店
(三)實(shí)習目的：主要是培養實(shí)習生的禮儀、溝通能力(面對面的溝通能力和電話(huà)溝通能力)、處理突發(fā)事件的能力，還有一心多用的能力。通過(guò)前臺文員這一職位的實(shí)習，提高了我的語(yǔ)言組織能力、與人溝通的能力、判斷能力，OFFICE辦公軟件操作能力。
(四)實(shí)習單位概況：奈瑞兒塑身美顏連鎖機構創(chuàng )建于上世紀90年代，是中國現代美容業(yè)最早的企業(yè)之一。多年來(lái)，奈瑞兒始終致力于女性健康產(chǎn)業(yè)，與美國、瑞士、法國、加拿大等全球多個(gè)國家和地區，長(cháng)期保持著(zhù)技術(shù)交流與戰略合作，如今已成全國極具實(shí)力的塑身美顏連鎖機構之一。
二、實(shí)習內容
2.1 接待實(shí)習
2.1.1 第一印象服務(wù)的實(shí)習
前臺最能表現公司的形象，由于客戶(hù)對公司第一印象非常重要，怎樣給客戶(hù)美好的第一印象呢?
要求前臺工作人員必須面帶微笑，讓客戶(hù)一看到你就感覺(jué)親切和熱情，有種賓至如歸的感覺(jué)!其實(shí)我認為這個(gè)并不是很困難，因為笑，想想開(kāi)心的事情就能笑了，但是要一整天都保持這樣的微笑就不是一件易事了。記得我剛入職實(shí)習的時(shí)候笑容非常的不自然，用我同事的話(huà)講就是把嘴角的肉拼命地往兩邊扯，是扯皮而不是笑。上海搬場(chǎng)公司為此我向店里的微笑天使請教了。她告訴我笑得自然、燦爛是需要技巧的。首先要自信，只有自信你的笑容才能透出陽(yáng)光的味道，才能自然。其次，想像�？梢韵胂胱约洪_(kāi)心的事情。
第二天，早上來(lái)了兩位沒(méi)有預約的客人。我是這樣子接待的 我：您好!歡迎光臨!兩位小姐請問(wèn)有沒(méi)有預約呢?(熱情地微笑) 客戶(hù)：沒(méi)有，我是有那個(gè)民生銀行的券的。我們想做護理。
我：(微笑地看著(zhù)兩位客戶(hù))不好意思，兩位小姐。我們做護理是需要預約的。(說(shuō)完后，把護理券上“提前兩天預約”的標示指給客戶(hù)看) 客戶(hù)：這樣子的，我還真沒(méi)有看到呢!
我：好的，兩位先這邊稍坐一下，我幫兩位看一下有沒(méi)有護理房可以安排給兩位，好嗎?(招呼后，查看護理房間的使用情況)
(真誠，微笑地看著(zhù)兩位客戶(hù))不好意思，兩位，我們現在的護理房已經(jīng)安排滿(mǎn)了，今天暫時(shí)不能幫兩位安排護理。您看，先幫兩位約下次的護理時(shí)間好嗎? 客戶(hù)：好吧，那就先幫我約在星期天12點(diǎn)吧
我：星期天是4月18號，12點(diǎn)鐘剛好有兩個(gè)護理房。我就幫兩位約在那里啦，好吧?這個(gè)是您的護理券，您先收好，到時(shí)候帶上護理券準時(shí)過(guò)來(lái)就可以了。
客戶(hù)：好的，好的。是4月18號是吧?
我：是的，是的。
這個(gè)是我們公司的的名片，上面有我們店的聯(lián)系電話(huà)(把電號碼指給客戶(hù)看)(抬頭，微笑地看著(zhù)客戶(hù))您到時(shí)候如果有什么問(wèn)題或者時(shí)間上有什么變動(dòng)都可以打這個(gè)號碼找到我們的。我幫您把護理時(shí)間寫(xiě)上去，這樣子你就記住了，好安排你的行程。
客戶(hù)：(笑著(zhù)看著(zhù)我，從她們的眼中我看到了滿(mǎn)意和贊許)好的。謝謝你! 在整個(gè)接待過(guò)程中，我認為自己是專(zhuān)業(yè)的。把之前同事教我的都用上了還真的管用。我這個(gè)人比較看重友情，所以我就把客戶(hù)當成是我最好的朋友。其實(shí)也可以把客戶(hù)想像成你最在乎或者最能讓你愉悅的人事物。另外，細節上做得也不錯�？腿苏f(shuō)預約星期天，然后我把日期也告訴了她，把護理的日期寫(xiě)在名片上以免客戶(hù)忘記。這些細節都是做得不錯的。能讓客戶(hù)感覺(jué)到貼心與真誠。
2.1.2 接待流程的實(shí)習
公司要求我們客戶(hù)進(jìn)店時(shí)要按規定的流程接待。
(1) 客戶(hù)到店時(shí)問(wèn)好:您好，歡迎光臨!
(2) 自報家門(mén):奈瑞兒東峻店。
(3) 自我介紹:我是前臺某某很高興為您服務(wù)。
(4) 劃分顧客類(lèi)型(新、老客戶(hù)之分)
�、倮峡蛻�(hù)：2分鐘內找到顧客檔案，直接通知其美容師,安排好護理房。
�、谛驴蛻�(hù)：引導客戶(hù)完整填寫(xiě)顧客檔案并錄入電腦,預約編號并做好新客戶(hù)統計，帶客戶(hù)到休息廳休息，安排客戶(hù)經(jīng)理為顧客選擇護理,根據客戶(hù)選擇安排合適的美容師與護理房。
(5) 客戶(hù)離店時(shí)：您好，做完護理啦，下次什么時(shí)候過(guò)來(lái)呢? (6) 詢(xún)問(wèn)客戶(hù)下次護理時(shí)間，做好預約登記。
(7) 送客：下次護理見(jiàn)!
在整個(gè)接待過(guò)程中，最重要的是控制好客戶(hù)等待的時(shí)間。在投訴案例中，大部分是等待時(shí)間過(guò)長(cháng)造成的�？蛻�(hù)需要等待絕大部分又是因為護理房緊張。所以我們要做的首先就是統籌一天的預約情況，合理預約每個(gè)時(shí)間段的客戶(hù)。同時(shí)堅持一個(gè)原則：只為客戶(hù)保持10——15分鐘的護理房，時(shí)間過(guò)后不予接待。這樣雖然會(huì )讓一部分客戶(hù)不開(kāi)心，但是卻能保證店里的正常的運作�？傮w上是為每一位客戶(hù)的時(shí)間負責。如果特殊情況實(shí)在沒(méi)有護理房或美容師可以安排，那么一定要跟客戶(hù)解釋清楚因什么而要等，要等多長(cháng)時(shí)間，盡量避免投訴事件的發(fā)生。
2.2 電話(huà)溝通實(shí)習
店里的電話(huà)主要是來(lái)自客戶(hù)和公司內部客服中心(幫每個(gè)店拓展客源) 2.2.1 電話(huà)與內部客服中心交流
對于客服中心，接電話(huà)時(shí)應變度要求不高，幾乎每次都是那幾個(gè)固定的的問(wèn)題：
(1)某個(gè)時(shí)間段能不能安排客戶(hù)做護理
(2)某位客戶(hù)有沒(méi)有在約定的時(shí)間做了護理。
因此，可以直接根據預約情況與客戶(hù)到店情況回答�？头行牡母M(jìn)工作是做得很到點(diǎn)的。常常在忙得不可開(kāi)交的情況下，這邊來(lái)個(gè)電話(huà)問(wèn)：某位客戶(hù)到店沒(méi)有呢?那邊又發(fā)個(gè)OM(OM功能與QQ一致，是一種在局域網(wǎng)內使用的即時(shí)工具)問(wèn)：現在能不能安排一位新客做護理?那時(shí)候真是煩死人了。有一天前臺當值的只有我一人，有個(gè)時(shí)間段的客人來(lái)得很多。當我在忙著(zhù)安排客戶(hù)護理的時(shí)候，兩個(gè)電話(huà)又同時(shí)響了。而其中有一個(gè)電話(huà)就是我們客服中心打過(guò)來(lái)詢(xún)問(wèn)，約好10點(diǎn)的眭小姐到店沒(méi)有。那時(shí)候真的特別煩燥，大眾搬場(chǎng)都忙得喘不過(guò)氣來(lái)了，她竟然問(wèn)這么一個(gè)“小玩意”，那時(shí)候我的不耐煩就表現出來(lái)了，語(yǔ)氣也顯得愛(ài)理不理的。事后，客服中心給我一個(gè)評價(jià)：服務(wù)態(tài)度不熱情!通過(guò)這件事情，讓我了解到：不管是公司員工還是客戶(hù)，任何時(shí)候接電話(huà)都要注意自己的語(yǔ)氣，不能帶有情緒工作。
客服中心能幫我們拓展新的客源，她們的服務(wù)直接影響店里新客戶(hù)的數量。上海搬家公司前臺工作人員對客服中心的服務(wù)態(tài)度要好，而且要與客服中心保持緊密交流讓她們有激情，有動(dòng)力去為我們挖掘更多的客戶(hù)。
2.2.2 電話(huà)與客戶(hù)交流
電話(huà)與客戶(hù)交流類(lèi)型：(1)主動(dòng)——去電預約提醒(2)被動(dòng)——客戶(hù)來(lái)電咨詢(xún)、改約、預約。
(1)去電提醒預約客戶(hù)的時(shí)候，我們要注意語(yǔ)氣與時(shí)間的控制，因為很多客戶(hù)不喜歡接到提醒電話(huà)，說(shuō)太多客戶(hù)易產(chǎn)生厭煩的情緒。一般一個(gè)提醒電話(huà)只用20秒——40秒的時(shí)間。
(2)客戶(hù)主動(dòng)預約、咨詢(xún)、改約，對于解決這一類(lèi)電話(huà)首先就是要了解自身的情況(店里預約情況及其美容師的預約情況，公司專(zhuān)業(yè)知識)，在接聽(tīng)到一般咨詢(xún)客的電話(huà)時(shí)我們要有一定的專(zhuān)業(yè)知識去為其解答，但是如果是非常專(zhuān)業(yè)的或是我們并不了解的問(wèn)題時(shí)，要懂得把問(wèn)題交給專(zhuān)業(yè)的人士去解決，以給客戶(hù)更完美的、更滿(mǎn)意的回復。
在電話(huà)溝通中，除了注意語(yǔ)言的使用，語(yǔ)氣的婉轉外還要求熟悉服務(wù)流程，要有一條清晰的思路。
記得剛實(shí)習的時(shí)候我接、打電話(huà)的時(shí)候說(shuō)話(huà)是斷斷續續的。有天早上，同事為了鍛煉我就把我自己一個(gè)人放到電話(huà)旁邊。那時(shí)候我是主動(dòng)給預約的客人打提醒電話(huà)的，情況如下
1、確認客戶(hù)是否是本人
我：您好!請問(wèn)是馮小姐嗎?
客戶(hù)：對，我是。
2、確認預約時(shí)間地點(diǎn)
我：您好，馮小姐。我們這邊是奈瑞兒東峻店的前臺，你跟我們約的是今天下午的3點(diǎn)鐘到這邊做護理的。想提醒一下您，請問(wèn)您到時(shí)候能準時(shí)過(guò)來(lái)嗎? 客戶(hù)：可以是可以，但是我在白云區這邊的平和路這邊呀，我不知道坐什么車(chē)過(guò)去。
3、由于剛剛實(shí)習,對于路線(xiàn)不熟悉。我開(kāi)始緊張了，不知道怎么辦才好。
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