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文秘的實(shí)習報告

時(shí)間:2023-03-23 17:31:29 實(shí)習報告 我要投稿

關(guān)于文秘的實(shí)習報告

  隨著(zhù)個(gè)人的素質(zhì)不斷提高,越來(lái)越多的事務(wù)都會(huì )使用到報告,我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要注意邏輯的合理性。為了讓您不再為寫(xiě)報告頭疼,下面是小編為大家收集的關(guān)于文秘的實(shí)習報告,歡迎大家分享。

關(guān)于文秘的實(shí)習報告

關(guān)于文秘的實(shí)習報告1

  一、實(shí)習目的:

  鞏固文秘專(zhuān)業(yè)的主業(yè)知識,提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì )經(jīng)驗,掌握操作技能,將所學(xué)知識用于實(shí)際工作。

  二、實(shí)習時(shí)間:

  20xx年11月1日至11月20日。

  三、實(shí)習單位:

  ***廠(chǎng)廠(chǎng)長(cháng)辦公室。

  四、實(shí)習主要內容:

  按照老師的安排,我制定了相應的實(shí)習計劃。注重在實(shí)習階段對所學(xué)的文秘理論知識進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以期達到根據理論知識,指導日常的工作實(shí)踐的目的。收到了較好的效果。主要實(shí)習情況報告如下:

  不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個(gè)企業(yè)的廠(chǎng)長(cháng)辦公室,是一個(gè)綜合性的部門(mén),由廠(chǎng)長(cháng)直接領(lǐng)導,工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習階段,我主要的側重點(diǎn)是文秘工作。

  秘書(shū)工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開(kāi)秘書(shū)人員的協(xié)助。因為秘書(shū)人員一方面處理著(zhù)大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導能集中精力考慮大問(wèn)題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導決策,提供合理的建議。秘書(shū)工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個(gè)方面:

  第一,主動(dòng)做好領(lǐng)導之間、部門(mén)之間的協(xié)調工作,幫助領(lǐng)導有計劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過(guò)去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。

  第二、開(kāi)展調查研究,了解基層群眾的學(xué)習、思想、工作、生活情況,及時(shí)向領(lǐng)導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問(wèn)題,應及時(shí)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商解決。

  第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際。發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導反映,防止并糾正偏差。

  第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。

  第五、對上級機關(guān)的來(lái)文和下設部門(mén)的報告,要及時(shí)轉給有關(guān)領(lǐng)導,根據領(lǐng)導的批示,具體落實(shí)承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果。

  文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風(fēng)修養。因此,文秘人員要自覺(jué)、全面地加強這四個(gè)方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備,既合格又稱(chēng)職的工作人員。并注重掌握以下原則。

  1、要有充分的政策依據和事實(shí)依據。秘書(shū)人員辦文辦事,絕大部分都是針對現實(shí)狀況的,或是為了解決某個(gè)問(wèn)題,或是指導某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀(guān)事實(shí)為依據,堅持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線(xiàn)和傳統作風(fēng),是秘書(shū)部門(mén)一切工作的準則,也是秘書(shū)人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導交辦的事不符合黨和國家的'方針政策,秘書(shū)人員應有勇氣提出意見(jiàn),請領(lǐng)導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。

  2、要有準確性。準確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領(lǐng)導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說(shuō),就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風(fēng)過(guò)細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實(shí),抄寫(xiě)要認真,校對要仔細,力求每一個(gè)環(huán)節都不發(fā)生差錯。否則就會(huì )貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

  3、要雷厲風(fēng)行。這是對工作效率的要求。任何目標的實(shí)現,都離不開(kāi)兩個(gè)因素,一是準確,二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤,都會(huì )使事情辦不成或辦不好。時(shí)限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節。秘書(shū)人員辦文辦事必須具有很強的時(shí)效意識,要迅速行動(dòng),不可拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng )造性。要簡(jiǎn)化辦事程序,減少不必要的行文和禮節,消除文山會(huì )海的現象,提高工作效率。要利用電腦等現代技術(shù)改變工作手段,實(shí)行辦公自動(dòng)化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

  4、嚴守紀律,保守機密。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書(shū)人員經(jīng)常接近領(lǐng)導,看一些重要文件,參加一些重要會(huì )議,所以,秘書(shū)人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說(shuō)什么不應該說(shuō)要心中有數。我國已經(jīng)制定了《保密法》,秘書(shū)人員要認真學(xué)習,模范執行,切實(shí)做好保密工作。

  實(shí)習階段我參與的主要工作:

  一是按照廠(chǎng)長(cháng)的安排與布置,在廠(chǎng)長(cháng)組織召開(kāi)的各種專(zhuān)題及辦公會(huì )議中,認真做好各項準備工作,做到了會(huì )議通知及時(shí)、會(huì )議記錄詳細、會(huì )務(wù)準備周到,并按照廠(chǎng)長(cháng)安排對重要會(huì )議下達會(huì )議紀要,使廠(chǎng)黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。同時(shí),及時(shí)呈送上級下發(fā)的各類(lèi)文件,并對由廠(chǎng)下發(fā)各基層單位的各類(lèi)文件及時(shí)進(jìn)行打印、校對,保證各項工作及時(shí)高效。

  二是公文起草。在最近階段,正逢集團公司《十一五發(fā)展規劃》討論中,我根據廠(chǎng)黨政聯(lián)合會(huì )議討論的意見(jiàn),對其中涉及我廠(chǎng)的部分進(jìn)行了認真的歸納整理,執筆起草了《大同煤礦集團公司化工廠(chǎng)對〈大同煤礦集團公司十一五發(fā)展規劃〉(討論稿)的幾點(diǎn)建議》。在得到廠(chǎng)領(lǐng)導肯定后,我們將建議上報到了集團公司秘書(shū)處,由于意見(jiàn)中肯,文字相對嚴密,在討論稿第二稿下發(fā)時(shí),我發(fā)現其中由我廠(chǎng)建議修改的部分完全按照我廠(chǎng)提供的內容進(jìn)行了修改。這除了說(shuō)明我廠(chǎng)的建議比較科學(xué)外,作為建議起草人,這對我的文字水平也是一種肯定。

  三是注意自己在辦公自動(dòng)化方面的鍛煉。作為現代化的企業(yè),微機使用是辦公室人員必備的素質(zhì)。

  目前,利用微機錄入文字和文件處理,我都能夠得心應手。復印、傳真、公文處理等文秘工作基本熟練。文字錄入速度可以達到每小時(shí)四千字左右。同時(shí),也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢(xún)、傳遞、接收、儲存有關(guān)信息。但是,還有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作較少,很不熟練。還有目前已經(jīng)廣泛使用的多功能一體機由于單位沒(méi)有配備,也沒(méi)有掌握。

  五、實(shí)習體會(huì )

  通過(guò)實(shí)習,我對文秘工作的重要性有了更深一的了解。特別是在新的形勢下,文秘工作人員及時(shí)了解和掌握上級領(lǐng)導不同時(shí)期的工作部署和要求,把政策具體落實(shí)下去化為實(shí)際行動(dòng),并強化組織協(xié)調能力,專(zhuān)業(yè)工作能力,檢查指導能力,參謀咨詢(xún)能力、文字表達能力和熟練使用各種自動(dòng)化辦公設備的技能,努力提高自身素質(zhì),加強世界觀(guān)的改造,成為政治過(guò)硬,業(yè)務(wù)精通的合格文秘人員。

  以上是我的實(shí)習報告。不妥之處,請老師指正。

關(guān)于文秘的實(shí)習報告2

  從xxxx年xx月xx日開(kāi)始,我在xx市xx小學(xué)進(jìn)行畢業(yè)實(shí)習。通過(guò)此次的學(xué)習,我不僅獲得了許多寶貴的實(shí)踐經(jīng)驗,鞏固了自身的專(zhuān)業(yè)知識,也讓我對文秘工作有了更深入的理解。

  一、實(shí)習目的

  作為大學(xué)學(xué)習生涯最后一項活動(dòng),也是最重要的一項課目,實(shí)習有利于將之前四年所學(xué)的理論知識與實(shí)際工作相結合。作為大學(xué)生的我即將步入社會(huì ),有一系列的問(wèn)題等我去面對,實(shí)習不僅可以讓我到工作崗位中親身經(jīng)歷文秘實(shí)務(wù),積攢工作經(jīng)驗,更能使我做好從學(xué)生向員工的身份轉換。

  二、實(shí)習時(shí)間

  xxxx年xx月至xx月

  三、實(shí)習單位及崗位介紹

  地點(diǎn):xxxx

  單位名稱(chēng):xx市xx小學(xué)

  崗位:校長(cháng)助理

  工作內容:協(xié)助校長(cháng)處理學(xué)校行政事務(wù),負責整理文件、材料,文書(shū)寫(xiě)作,文稿起草,接待。其次負責掃描、打字、復印、收發(fā)傳真、蓋章等等工作。

  四、實(shí)習內容及過(guò)程

  按照我的實(shí)習崗位的要求,我制定了相應的實(shí)習計劃。注重在實(shí)習階段對所學(xué)的文秘理論知識進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以期達到根據理論知識,指導日常的工作實(shí)踐的目的。收到了較好的效果。主要實(shí)習情況報告如下:

  此次實(shí)習我的工作崗位是校長(cháng)助理,其實(shí)質(zhì)就是文秘,因此我的主要工作重點(diǎn)也是文秘工作。學(xué)校的文秘工作與機關(guān)單位或企業(yè)的文秘工作會(huì )略有不同,因為學(xué)校不像企業(yè)需要有許多會(huì )議、接待,也不像政府機關(guān)需要有很多發(fā)文、辦文工作,學(xué)校的文秘工作主要多的是接受文件,文件資料整理,輔助校長(cháng)、書(shū)記處理校內事務(wù)等這類(lèi)比較瑣碎的事情。要應付這些瑣碎的工作任務(wù),我剛開(kāi)始是有些不適應的,因為確實(shí)是有點(diǎn)枯燥無(wú)味,但在一段時(shí)間的工作之后,我發(fā)現了在瑣碎的'工作表面之下,隱藏著(zhù)許多文秘工作的寶貴工作經(jīng)驗:

 。ㄒ唬┦紫葘ψ约旱膯挝灰写篌w的了解,比如有什么部門(mén),每個(gè)部門(mén)的職責是什么,部門(mén)主要負責人是誰(shuí),熟悉了單位才能為以后開(kāi)展工作提供便利。

 。ǘ┕ぷ饕袦蚀_性。文秘的工作性質(zhì)要求了文秘人員在工作中必須要堅持準確性。如正確理解并表達領(lǐng)導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意;各類(lèi)文件、資料要及時(shí)做好正確分類(lèi)并登記后再轉送給領(lǐng)導及各部門(mén)負責人,如有收件人不明的情況被迫將信件拆開(kāi),要注明是誰(shuí)拆開(kāi)的,因為什么原因;在向領(lǐng)導轉達事情的時(shí)候,一定要提前把事情的詳細情況了解清楚,不要在領(lǐng)導詢(xún)問(wèn)的時(shí)候出現一問(wèn)三不知的情況;好記性不如爛筆頭,無(wú)論是領(lǐng)導交辦的事情還是自己下一步的工作計劃,最好是能用筆記下來(lái),這樣每天工作任務(wù)的輕重緩急以及完成與否都一目了然。

 。ㄈ┮龊棉k公室的值班工作,做好工作的交接。要做好領(lǐng)導的過(guò)濾網(wǎng),無(wú)論領(lǐng)導工作是否繁忙,一些不必要的來(lái)訪(fǎng)及來(lái)電都會(huì )影響領(lǐng)導的工作。

 。ㄋ模┕ぷ髦写私游镆⒁舛Y貌,如接電話(huà)時(shí),電話(huà)接聽(tīng)不要超過(guò)三聲,吐字要清楚,不打斷別人說(shuō)話(huà)。

 。ㄎ澹┛臻e的時(shí)間要多補充自己的知識,不管是不是本專(zhuān)業(yè)的知識,以備不時(shí)之需。學(xué)無(wú)止境,雖然目前自己所學(xué)的知識在現在不一定會(huì )派上什么用場(chǎng),但是充實(shí)的知識儲備絕對是未來(lái)通往成功的基石,多掌握些知識、技能也能為今后的職業(yè)生涯奠定基礎。

  五、實(shí)習總結

  通過(guò)實(shí)習,我對文秘專(zhuān)業(yè)知識和文秘工作人員的日常工作有了進(jìn)一步的理解和掌握,尤其是文秘實(shí)務(wù)方面。

 。ㄒ唬┮蕴(shí)的工作態(tài)度,適應文秘工作特點(diǎn)

  初次踏上工作崗位,雖然也是在學(xué)校里面,但是身份的變化還是讓我一下子難以適應。少了的是老師的諄諄教導,多的是一份工作的責任。真實(shí)的工作崗位上沒(méi)有60分萬(wàn)歲的說(shuō)法,工作是沒(méi)有補考的,有的只有認真努力的完成自己的工作,調整心態(tài),努力去適應緊張的工作氛圍。

 。ǘ┗竟θ匀皇顷P(guān)鍵

  無(wú)論是從事哪份工作,與這份工作相關(guān)的基本功仍然是關(guān)鍵。以文秘工作來(lái)說(shuō),作為領(lǐng)導的參謀和助手,秘書(shū)只有具備較高的道德素質(zhì)修養和較強的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),才能更好的為領(lǐng)導服務(wù)。大體表現在一下幾個(gè)方面:

  1、作為文秘人員,要熟練使用各類(lèi)辦公軟件及設備,其中以幻燈片制作和文件的打印、復印傳真最為關(guān)鍵。

  2、要有良好的寫(xiě)作功底。這里的寫(xiě)作功底不僅僅指文學(xué)功底,還需要熟記各類(lèi)公文的格式及用語(yǔ)。

  3、優(yōu)秀的語(yǔ)言表達能力。文秘人員不僅僅是跟文字打交道,還有一大部分時(shí)間是與人交流,優(yōu)秀的表達能力不僅可以傳遞準確的信息,也是專(zhuān)業(yè)基礎扎實(shí)的表現。

  4、還要有一定的組織協(xié)調能力。文秘工作中需要協(xié)調許多事情,包括自己任務(wù)的完成的先后順序,比如上下級領(lǐng)導工作的協(xié)調等等,如何正確的面對及解決問(wèn)題,需要我們從平日的生活中慢慢積累,不斷提高自己的應變能力。

  六、實(shí)習體會(huì )

  經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的實(shí)習,我才真真正正的接觸到了真實(shí)的文秘工作,讓我更深入的了解了文秘工作,才使我更深入的理解了一句古話(huà):紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行。工作中許多事情其實(shí)在課堂上是有提到過(guò)類(lèi)似的,可是實(shí)際工作中并不像課堂上那樣已經(jīng)幫你設定好了所以的前提條件,現實(shí)中有千變萬(wàn)化的情況,需要你一一變通解決。也就是說(shuō),課堂上交給你的只是一種方法,現實(shí)中你要做的是借鑒這種方法來(lái)解決問(wèn)題,而不是全套照搬。

  其次,我更知道,工作其實(shí)就是一份責任。不論是寫(xiě)一份簡(jiǎn)單的通知,還是處理一件事情,我都在不斷的提醒自己,這是真實(shí)的事情,在課堂上寫(xiě)錯了,最多就是被老師批評,考試中出錯了也就要扣分而已,可在工作中如果我出錯,就會(huì )影響到后續的工作,給別人的工作帶來(lái)麻煩。

  實(shí)習,不僅僅是學(xué)習文秘的專(zhuān)業(yè)知識,更要學(xué)習怎樣為人處世。在實(shí)習期間的工作經(jīng)歷讓我對文秘工作有著(zhù)強烈責任心和使命感,這是一筆寶貴的人生財富。我知道,我還有很多東西需要學(xué),但我相信我可以做到最好,因為機會(huì )是給有準備的人的。今后,我會(huì )更加努力,在未來(lái)的工作崗位上做出更好的成績(jì)!

關(guān)于文秘的實(shí)習報告3

  我們每一天都在接觸不同的事物,每一天都在學(xué)習,同樣我們每一天都在做不同的事,每一天的工作和每一天的收獲都讓我們獲得對待某件事物不同的評價(jià)。實(shí)習期間,可以讓你在學(xué)校學(xué)習的知識得到鞏固,也可以讓你在以后的工作中有相關(guān)經(jīng)驗而比別人更具優(yōu)勢。因此我來(lái)到xx公司進(jìn)行實(shí)習,以下是我的實(shí)習報告。

  一、實(shí)習目的

  實(shí)習工作是大學(xué)學(xué)習生活的最后一項課目,也是大學(xué)生將理論與實(shí)踐相結合的過(guò)程。當我們即將離開(kāi)校園的時(shí)候,就要時(shí)刻做好面對社會(huì )面對自己工作崗位的準備。到企業(yè)實(shí)習并親身經(jīng)歷一些文秘實(shí)務(wù)、學(xué)習一些工作經(jīng)驗,不僅可以彌補知識的不足,還可以增加一些新知識。抱著(zhù)這一心態(tài)我來(lái)到了xx公司進(jìn)行實(shí)習。

  二、實(shí)習地點(diǎn)

  xx公司

  三、實(shí)習時(shí)間

  20xx年x月x日—20xx年x月x日

  四、實(shí)習單位介紹

  xx公司是一家專(zhuān)業(yè)從事房地產(chǎn)咨詢(xún)、居間、代理;樓盤(pán)營(yíng)銷(xiāo)策劃、整合推廣、銷(xiāo)售代理的公司。在創(chuàng )始人及全體員工的共同努力下,歷經(jīng)風(fēng)雨拼搏和持續發(fā)展,公司擁有大批高素質(zhì)的全國注冊房地產(chǎn)經(jīng)紀人,并成功嫁接了先進(jìn)的管理模式,搭建了超大量的信息共享平臺,實(shí)現了全電腦化的監控及管理系統,隨時(shí)為客戶(hù)提供安全、可靠、專(zhuān)業(yè)、快捷的服務(wù),F已發(fā)展成為規模、店面多、實(shí)力較強的集科學(xué)化、規范化、標準化、專(zhuān)業(yè)化為一體的連鎖品牌公司。

  五、實(shí)習的主要內容

  在進(jìn)入公司試崗的前五天,是一名資深秘書(shū)指導我,每天我的老師會(huì )交給我要學(xué)習的內容還有公司的制度手冊,我們有專(zhuān)門(mén)的行政秘書(shū)指導手冊,在以后的工作中我們的決定和處罰要根據秘書(shū)手冊上公司的制度執行。秘書(shū)工作主要負責片區員工的考勤檢查、統計片區經(jīng)理需要的各類(lèi)數據、還有最主要的工作是巡店。另外,比較注重的是辦公自動(dòng)化設備的運用、操作以及各種辦公軟件的使用等工作;其次是遵從領(lǐng)導指示,做好上級領(lǐng)導與各部門(mén)之間相互溝通協(xié)調以及各部門(mén)之間的協(xié)調工作;起到上轉下達的作用;再者,做好每個(gè)階段獎懲的匯總統計和會(huì )議用的演示幻燈片。

  根據制度來(lái)檢查,公司是使用房產(chǎn)中介管理系統,員工每天的第一次登錄系統時(shí)間就為你的上班時(shí)間,上班遲到的同事,第一次警告,第二次則處罰,如果休息的未在下班考勤上注明輪休,又未按時(shí)到崗的則已曠工處罰。員工的請假制度秘書(shū)手冊也是有相關(guān)規定的,婚假、喪假等。請假的同事要先到秘書(shū)處領(lǐng)請假條,經(jīng)過(guò)領(lǐng)導批準,回來(lái)后再找秘書(shū)進(jìn)行銷(xiāo)假。所有的事假都為無(wú)薪假。

  每個(gè)月的最后一天就是做片區員工的工資表,工資表我們秘書(shū)要做的就是姓名、員工店長(cháng)的級別、本月到賬業(yè)績(jì)、新員工入職時(shí)間、辭職員工的辭職時(shí)間、還有請假類(lèi)型和天數,網(wǎng)絡(luò )端口使用類(lèi)型。做好以后發(fā)到片區財務(wù)處,財務(wù)把門(mén)店業(yè)績(jì)和他那里的上賬業(yè)績(jì)核對,不對的再返回來(lái)給我們,并說(shuō)哪個(gè)店的不對,我們還要修改,并且問(wèn)店長(cháng)相關(guān)的業(yè)績(jì)情況。知道作對為止。錄工資表就要保證不出錯,不然員工的工資不對秘書(shū)的錯,秘書(shū)也是要被處罰的。

  每個(gè)月都要到總公司參加1次秘書(shū)會(huì )議,具體時(shí)間是營(yíng)運部的督導在群里面發(fā)出通知,并且就會(huì )以?xún)热葑屛覀兲崆白龊脺蕚。每個(gè)月都是一個(gè)月以來(lái)的工作匯報還有總公司的新的需要我們傳達的,我們帶回片區告知每一個(gè)員工。才進(jìn)入公司有企業(yè)文化的學(xué)習,稅費知識和房地產(chǎn)基礎知識的培訓。

  六、實(shí)習結果

  時(shí)間匆匆而過(guò),在我的崗位上已經(jīng)半年多了,我從進(jìn)入公司什么都不懂的一名員工成為了今天做事認真、踏實(shí)并且對片區的后勤業(yè)務(wù)相當的熟悉。對我影響的`應該是作為一名行政秘書(shū)應該時(shí)時(shí)與人溝通,在才進(jìn)入公司的時(shí)候,區經(jīng)就說(shuō)發(fā)現片區上有什么問(wèn)題要說(shuō)出來(lái),一起制定出解決的措施,開(kāi)始我就不會(huì )好好的與上級溝通,導致上級工作難找我也工作難的局面,慢慢的,我什么事情都和區經(jīng)商量著(zhù)去做,片區無(wú)論是業(yè)績(jì)還是人員管理方面都得到了提升,常常和新員工的溝通,新同事才進(jìn)入公司不懂的地方我會(huì )耐心的為他們講解,他們犯了錯,我也會(huì )按照相關(guān)的制度提醒,但是第二次再犯就得接受處罰。

  七、實(shí)習心得

  在實(shí)習期間,要求的薪水不是我們考慮的主要方面:因為作為一名學(xué)生,初到社會(huì )是進(jìn)行學(xué)習積累經(jīng)驗的,如果對待自己的崗位不珍惜,那就是今天工作不努力,明天努力找工作。從上第一節課起,專(zhuān)業(yè)課老師就一直在反復強調:秘書(shū)工作是非,嵥槎彪s的,從事秘書(shū)工作人員需要一顆細致謹慎的心思,勇于擔當和善于隨機應變的能力。等到真正投入這一崗位的時(shí)候,才真正感受身處這一位置的難易程度。

  行政秘書(shū)是處于管理協(xié)調的位置,平時(shí)接觸到各個(gè)各樣的瑣事,整理文件、招聘人員、管理設備、打印、復印、傳真、辦理公事,剛進(jìn)公司時(shí)就被各種瑣碎事務(wù)忙暈了頭,根本分不清主次而手忙腳亂,在指導老師的指導下,逐漸學(xué)會(huì )把所有的事情分清主次,這樣以來(lái)既能提高工作效率,同時(shí)也能完成上司交代的任務(wù)。面對片區的同事,要有親和力,善于與他人溝通交流,設身處地了解他人的難處,面對上司,要謙和誠實(shí),不會(huì )或者是做不了的事情要多問(wèn)多學(xué),敢于與上司溝通,才能了解上司的意圖。

  作為一名秘書(shū),要勇于面對錯誤,敢于接受批評,敢于擔當,要有責任心,保持一顆平常心和樂(lè )觀(guān)的心態(tài)。一個(gè)職場(chǎng)新人,都會(huì )有有犯錯的時(shí)候,對于自己做錯的事情辦都會(huì )敢于接受?chē)绤柵u,然后才能正視自己、改正錯誤。剛進(jìn)公司時(shí),每天要處理的瑣碎事情太繁而雜亂,即使有用筆記記錄或者是在日歷標記上司交代的事情,但有些細節的問(wèn)題還是忘記,如每周日要發(fā)自動(dòng)離職和試崗人員去總公司,有事由于沒(méi)有記得今天星期幾而忘記,后面又是自己督導提醒以后補發(fā)過(guò)去的,自己犯錯而受到批評當然也會(huì )感到委屈,傷心。甚至哭泣,但還是時(shí)刻告訴自己,這是每個(gè)職場(chǎng)新人的必經(jīng)之路,只有經(jīng)歷過(guò)各種大大小小的挫折才會(huì )成長(cháng),所以要保持一顆樂(lè )觀(guān)向上的心態(tài)。

  學(xué)會(huì )溝通交流,協(xié)調好各種人際關(guān)系,保持一顆熱情真誠,一視同仁的心與他人相處,要善于聆聽(tīng)。秘書(shū)崗位特殊位置起到承上啟下的作用,每天都要與不同的人打交道,溝通交流,將領(lǐng)導的命令下達到各部門(mén),同時(shí)也要學(xué)會(huì )聆聽(tīng),將下各部門(mén)員工反映的問(wèn)題上報給領(lǐng)導。人們都喜歡與性格開(kāi)朗熱情的人相處。

  要學(xué)會(huì )保護公司機密,遵守本崗位的職業(yè)道德中最重要的保密原則,秘書(shū)可以再公司系統上看到很多其他同事看不到的內容,多接觸領(lǐng)導層,了解到公司的各種大小文件,事件;所以要學(xué)會(huì )分清輕重,做好本分工作,即使在與他人相處時(shí)也要注意用詞語(yǔ)言表達不能夠口無(wú)遮攔而犯錯。在自己的崗位上遵循自己崗位的職業(yè)道德。

  社會(huì )是一個(gè)磨練新人成長(cháng),也是施展才能的大平臺;半年多的磨練,促使我無(wú)論是在思想上,行動(dòng)上,都變得更加成熟,更加的自信!如今,我還在這個(gè)工作崗位上堅守著(zhù),努力著(zhù),奮斗著(zhù),我相信自己能夠在這個(gè)平臺上展示自己光芒,以它為基點(diǎn),在今后的職場(chǎng)路中不斷開(kāi)闊進(jìn)取,不斷激發(fā)自己的潛能;在工作中,我們要用自己的激情讓沙漠布滿(mǎn)綠洲!

關(guān)于文秘的實(shí)習報告4

  一、畢業(yè)實(shí)習的目的

  畢業(yè)實(shí)習是學(xué)生在完成教學(xué)計劃所規定的全部理論課程和其它教學(xué)環(huán)節的基礎上進(jìn)行的綜合性實(shí)踐教學(xué),是文秘專(zhuān)業(yè)十分重要的教學(xué)環(huán)節之一。

  1、通過(guò)畢業(yè)實(shí)習使學(xué)生將所學(xué)業(yè)的專(zhuān)業(yè)理論知識和基本技能應用到工作實(shí)踐中,培養學(xué)生應具備的秘書(shū)職業(yè)素質(zhì),提高實(shí)際工作能力,積累實(shí)際工作經(jīng)驗,為畢業(yè)后從事文秘工作及各項工作打下基礎。

  2、通過(guò)畢業(yè)實(shí)習檢驗本專(zhuān)業(yè)學(xué)生的應用能力和職業(yè)素質(zhì),通過(guò)信息反饋,不斷改進(jìn)教學(xué)方法,調整教學(xué)內容,提高教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)水平。

  3、在實(shí)習期間,結合工作實(shí)踐,相對集中地進(jìn)行社會(huì )調查和研究,為畢業(yè)設計打下堅實(shí)的實(shí)踐基礎。

  二、具體內容

  1、了解實(shí)習單位的情況,熟悉實(shí)習單位所在系統文秘工作的基本內容和特點(diǎn)。

  2、結合實(shí)習單位的實(shí)際情況,實(shí)習生有所側重地就相關(guān)方面的秘書(shū)工作及計算機信息管理工作進(jìn)行實(shí)習。這些方面包括日常事務(wù),公文撰擬與處理,接待工作,信息與檔案管理,會(huì )議組織,協(xié)調與信訪(fǎng),辦公自動(dòng)化操作,公關(guān)策劃等具體工作。若條件允許,可對秘書(shū)工作進(jìn)行全方位的實(shí)踐。

  3、實(shí)習中學(xué)會(huì )處理各種人際關(guān)系,鍛煉與人溝通,合作的能力。通過(guò)實(shí)習使學(xué)生加深對社會(huì )的認識,培養良好的職業(yè)素養,提高解決實(shí)際問(wèn)題的能力。

  三、畢業(yè)實(shí)習時(shí)間及進(jìn)度安排

  1、起止時(shí)間:20xx年2月15日—— 5月23日(共14周)

  2、進(jìn)度安排:

  四、畢業(yè)實(shí)習成果

  1、畢業(yè)實(shí)習成果:包括畢業(yè)實(shí)習日志,畢業(yè)實(shí)習報告(畢業(yè)實(shí)習總)以及實(shí)習物化成果(撰擬的公文及其他材料)等。

  2、撰寫(xiě)畢業(yè)實(shí)習成果的要求:

 。1)畢業(yè)實(shí)習日記:詳盡記錄自己在實(shí)習中的具體工作。實(shí)習期間各種實(shí)習活動(dòng)的內容,收獲,體會(huì ),問(wèn)題,教訓,發(fā)現等。

 。2)公文撰擬:為實(shí)習單位起草公文5篇以上。

 。3)畢業(yè)實(shí)習總結:內容包括簡(jiǎn)要敘述實(shí)習的基本情況,具體闡述實(shí)習工作中取得的成績(jì),采取的方法,收獲和體會(huì ),分析存在的問(wèn)題,經(jīng)驗教訓,努力方向等幾個(gè)部分。

 。4)畢業(yè)實(shí)習報告:內容一般包括對實(shí)習的認識,實(shí)習期間從事的主要工作,工作表現及遵守紀律情況,實(shí)習物化成果完成情況以及對我系涉外文秘專(zhuān)業(yè)教學(xué)工作的建議等幾個(gè)部分。

 。5)調研報告材料收集:實(shí)習期間開(kāi)展調查工作,收集材料,為返校后撰寫(xiě)調查報告,進(jìn)行畢業(yè)答辯做準備。

  五、實(shí)習期間的基本要求

  1、在教師的指導下,端正實(shí)習態(tài)度,明確實(shí)習目的`,嚴格認真地完成畢業(yè)實(shí)習所規定的全部任務(wù)。

  2、應嚴格按照進(jìn)度進(jìn)行實(shí)習,不得無(wú)故拖延。

  3、定期向校內指導老師匯報實(shí)習情況,每周至少一次。

  4、尊重校內外實(shí)習指導老師及實(shí)習單位工作人員,服從領(lǐng)導,虛心求教,勤奮工作。

  5、服從實(shí)習單位的各項安排,嚴格遵守學(xué)校和實(shí)習單位的規章制度和保密制度。

  6、不得無(wú)故遲到,早退,缺勤,有事需向實(shí)習單位和指導老師請假。

  7、按規定時(shí)間完成個(gè)人需要撰寫(xiě)的畢業(yè)實(shí)習成果內容。抄襲他人成果,不按要求或未完成全部?jì)热,缺勤時(shí)間達三分之一及以上者,畢業(yè)實(shí)習成績(jì)定為不及格。

  8、實(shí)習結束前填寫(xiě)好實(shí)習鑒定表,并請實(shí)習單位給予鑒定與簽字;整理并復制好實(shí)習期間完成的物化成果。實(shí)習生應將實(shí)習鑒定表,物化成果,實(shí)習報告等材料在實(shí)習結束后交校內指導老師,作為評定實(shí)習成績(jì)的重要依據。

  六、實(shí)習指導要求

  1、校內指導老師的主要任務(wù)包括:

 。1)全面掌握實(shí)習生思想動(dòng)態(tài),做好思想工作。

 。2)根據實(shí)習計劃,與實(shí)習單位聯(lián)系,安排實(shí)習任務(wù)。

 。3)配合實(shí)習單位指導老師,共同作好實(shí)習指導工作。

 。4)處理學(xué)生在實(shí)習期間發(fā)生的各種問(wèn)題。

 。5)根據實(shí)習進(jìn)度情況,了解學(xué)生在實(shí)習期間的工作表現。

 。6)實(shí)習結束時(shí)收好實(shí)習鑒定表,實(shí)習總結,實(shí)習報告等成果材料;征求實(shí)習單位的意見(jiàn),處理好遺留問(wèn)題。

 。7)定期檢查學(xué)生實(shí)習情況并作好檢查記錄。

 。8)根據實(shí)習生實(shí)習情況,評定實(shí)習成績(jì)。

  2、實(shí)習單位指導老師請在下列方面給予實(shí)習生幫助和指導:

 。1)指導學(xué)生作好實(shí)習計劃,安排實(shí)習工作。

 。2)介紹實(shí)習工作的要求,操操作方法,指導學(xué)生進(jìn)行工作實(shí)踐。

 。3)定期檢查實(shí)習情況,協(xié)助解決實(shí)習中出現的問(wèn)題。

 。4)指出學(xué)生實(shí)習中存在的問(wèn)題,啟發(fā)學(xué)生獨立思考解決問(wèn)題。

 。5)指導并幫助學(xué)生搜集有關(guān)參考資料。

 。6)審查實(shí)習鑒定表,寫(xiě)出實(shí)習評語(yǔ)。

關(guān)于文秘的實(shí)習報告5

  一、實(shí)習概述

  經(jīng)過(guò)兩年半的專(zhuān)業(yè)課學(xué)習,在掌握了一定的會(huì )計基礎知識的前提下,為了進(jìn)一步鞏固理論知識,將理論與實(shí)踐有機地結合起來(lái),三月末本人在山東新港企業(yè)集團有限開(kāi)始工作實(shí)習。沐浴著(zhù)春天的和風(fēng),已不知不覺(jué)一個(gè)多月過(guò)去了,F在,已經(jīng)迎來(lái)了夏天,而在過(guò)去的這些日子里,自己在山東新港集團的工作實(shí)習也是經(jīng)歷了由陌生到熟悉是過(guò)程。所以,也是一個(gè)不斷成長(cháng)的過(guò)程。

  工作實(shí)習的地方是一個(gè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)規模均特別大的,在這樣的一種大環(huán)境里鍛煉充實(shí)自我,使自己學(xué)到了很多的新知識,這些都是在學(xué)校和教材中沒(méi)有接觸到的東西。自己所工作的部門(mén)是企管部,日常的工作有些辦公室文員的性質(zhì),主要由經(jīng)理給安排。企管部在自己來(lái)到以后剛好達到四個(gè)人,而新港集團的大部分日常工作借助于網(wǎng)絡(luò )辦公,即辦公自動(dòng)化系統。經(jīng)理沒(méi)有給自己也配置一臺電腦,所以能做的工作也是一些簡(jiǎn)單的工作,如幫助經(jīng)理打印材料,填寫(xiě)產(chǎn)量表,接聽(tīng)電話(huà)。

  文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領(lǐng)導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說(shuō),就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風(fēng)過(guò)細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實(shí),抄寫(xiě)要認真,校對要仔細,力求每一個(gè)環(huán)節都不發(fā)生差錯。

  否則就會(huì )貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。不過(guò),我每天很固定的一份工作就是,清晨自己在上班之前先是把辦公室的衛生打掃干凈,茶水備好,之后再將經(jīng)理與同事辦公桌上的文件收拾整齊。有時(shí),也會(huì )跟隨經(jīng)理進(jìn)車(chē)間查看工人的生產(chǎn)情況?吹侥切┕と藗兠β档纳碛,不禁使自己對今后生活而計劃,現在必須努力加油。每個(gè)企業(yè)都有自己的特點(diǎn)和企業(yè)文化,所在的工作部門(mén)企管部在新港集團可以算作第二辦公室。

  因為它日常所處理的工作有些繁雜,不是一個(gè)專(zhuān)職部門(mén)那樣只管理某一類(lèi)或某方面的工作。企管部負責的管理涉及四大塊:一是部分生產(chǎn)工作指導,二是安全生產(chǎn)管理,三是環(huán)境治理,四是節約資源管理。因此,自己所在的這個(gè)部門(mén)是一個(gè)綜合的辦公室,經(jīng)理他擔當的是一個(gè)上對總經(jīng)理匯報工作并提出自己的好的發(fā)展舉措,下對各個(gè)部門(mén)進(jìn)行工作協(xié)調和溝通。正如上面所說(shuō),企管部是我們的第二辦公室。

  對于我所工作實(shí)習的地方,可以作簡(jiǎn)單的敘述:山東新港集團是全國最大的專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)高檔覆膜建筑模板及高、中檔膠合板為主的企業(yè),座落在臨沂城北側—南坊辦事處。集團占地面積40萬(wàn)平方米,建筑面積22萬(wàn)平方米,下設10家分,包括新港木業(yè)發(fā)展有限、新港膠業(yè)有限、新港貝斯特國際貿易有限、新港房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限等等,現有員工20xx多名。

  集團生產(chǎn)技術(shù)力量雄厚,設備先進(jìn),堅持"以人為本,發(fā)展創(chuàng )新"的指導思想:靠科技求發(fā)展、以質(zhì)量求生存、向管理要效益。生產(chǎn)各種規格覆膜板及膠合板30多萬(wàn)立方米,年產(chǎn)值8。5億元幣。產(chǎn)品暢銷(xiāo)全國,并遠銷(xiāo)韓國、日本、新加坡、馬來(lái)西亞、歐洲、美國等30多個(gè)國家和地區。

  連續多年被評為"重合同守信用"企業(yè),并獲得"AAA級信譽(yù)"和企業(yè)免檢單位。在眾多國內大型建筑和木業(yè)的鼓勵和支持下,新港集團和國家合作成立了"中國木模板委員會(huì )"。集團已形成獨特的規模優(yōu)勢、質(zhì)量?jì)?yōu)勢、價(jià)格優(yōu)勢、信譽(yù)優(yōu)勢、品牌優(yōu)勢。

  二、實(shí)習所見(jiàn)所感

  我在實(shí)習的過(guò)程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是和我并非文秘專(zhuān)業(yè)的關(guān)系,對文秘有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽(tīng)人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領(lǐng)會(huì )其精髓。但時(shí)通過(guò)實(shí)習,加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實(shí)際管理知識,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注重管理理論知識的學(xué)習,更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結合。

  在過(guò)去的一段工作實(shí)習時(shí)間里,不僅較快地融入了組織的工作生活中,而且培養了實(shí)際的動(dòng)手能力,增加了對實(shí)際辦公工作的了解,充分認識到了自己的不足,受益匪淺,為以后踏入社會(huì )打下了堅實(shí)的基礎,是大學(xué)生涯中最重要的里程碑。并且還在工作期間對組織的各種功能的發(fā)揮有了一定的認識和感想。同時(shí),對組織中的各成員的工作表現也有一些切實(shí)的體會(huì )。這些也可以作為自己對我們的幾點(diǎn)建議。

  1、在管理制度、模式和組織結構要適應組織的良好發(fā)展

  一個(gè)企業(yè)或組織的各項活動(dòng)能夠正常而有序地運行,來(lái)源于其自身各種規章制度、自身企業(yè)文化和組織成員的積極工作。當企業(yè)的發(fā)展規模相對較小時(shí),它可以采用直線(xiàn)型的組織結構形式。所謂企業(yè)組織結構是指企業(yè)組織內部各個(gè)有機構成要素相互作用的聯(lián)系方式或形式,以求有效、合理地把組織成員組織起來(lái),為實(shí)現共同目標而協(xié)同努力。隨著(zhù)企業(yè)規模和實(shí)力的日漸擴大和增強,成長(cháng)為一家中大型的企業(yè)時(shí),組織就需要把組織結構形式調整為直線(xiàn)職能型。

  直線(xiàn)職能型是目前企業(yè)中應用最廣泛的一種組織結構形式。企業(yè)總經(jīng)理通過(guò)各職能業(yè)務(wù)部門(mén)對各下屬單位進(jìn)行領(lǐng)導,各職能業(yè)務(wù)部門(mén)輔助總經(jīng)理對各屬單位的工作進(jìn)行領(lǐng)導和專(zhuān)業(yè)性指導。在新港集團的現有組織結構形式采用的便是直線(xiàn)職能型,設立董事會(huì ),其下設立總經(jīng)理辦公室?偨(jīng)理負責管理指導其下各個(gè)部門(mén),例如生產(chǎn)部、銷(xiāo)售部、科技研發(fā)部、人力資源部的日常管理事務(wù)。

  各車(chē)間中的廠(chǎng)長(cháng)主任則對其所隸屬的部門(mén)經(jīng)理負責。矩陣型和事業(yè)部制是企業(yè)組織結構的另外兩種基本形式,它們的采用要根據組織的自身情形作出選擇。矩陣型是將按職能劃分的部門(mén)與按產(chǎn)品或按項目劃分的小組(項目組)結合成矩陣型的.一種組織結構形式。這種組織結構形式多用于項目管理。事業(yè)部制是一種最新的組織形式,也是一種集權、分權結合較好的組織形式。這種組織結構形式適用于大型的跨國集團。

  2、企業(yè)文化作為企業(yè)的軟實(shí)力需培養和深化

  一個(gè)企業(yè)或組織的健康而良好的發(fā)展,不僅僅需要制度規章的完善以及相關(guān)硬件設施的齊全,而且還要培養自己企業(yè)組織的文化,對組織的各成員形成正確指導規范與良好激勵。企業(yè)文化是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)目的、經(jīng)營(yíng)方針、價(jià)值觀(guān)念、經(jīng)營(yíng)行為、社會(huì )責任、經(jīng)營(yíng)形象等的總和。是企業(yè)個(gè)性化的根本體現,它是企業(yè)生存、競爭、發(fā)展的靈魂。企業(yè)文化對組織具有導向功能,具有約束功能,具有凝聚功能,具有激勵功能以及調適功能

  新港集團的企業(yè)文化開(kāi)展多種多樣,并通過(guò)這些形式不斷深化企業(yè)文化,提升企業(yè)的形象。在堅持"以人為本,發(fā)展創(chuàng )新"指導思想的前提下,努力做到為員工創(chuàng )作一個(gè)溫馨、舒適、和諧的工作環(huán)境,使員工感到有家的溫暖,找到組織歸屬感,并把新港作為自己的第二個(gè)家,從而為新港更加積極工作,帶來(lái)的更加強大。首先,定期開(kāi)展的內部職工體育比賽,不僅放松了心情,緩解了工作壓力,而且還使員工內部關(guān)系更加融洽和睦,從而為組織帶來(lái)更大的績(jì)效。

  其次,的各個(gè)宣傳欄及時(shí)把的重大活動(dòng)議程、新實(shí)施的規章條例張貼公布,使職工能夠看到的發(fā)展和變化。再次,對職工的工作表現有明確的獎懲規定,保證做到獎罰分明,是非分明,使職工能夠各盡其責,兢兢業(yè)業(yè)。對職工的獎懲的通知、通報,及時(shí)下發(fā)通知到職工,使其他職工引以為鑒,學(xué)習榜樣,自覺(jué)糾正不良行為,端正工作態(tài)度。對個(gè)別員工的批評,本著(zhù)充分尊重人的前提,向其做細心開(kāi)導指正,使其在心理上更加感到大家庭對他的理解與關(guān)愛(ài)。

  另外,每周召開(kāi)一次的管理者會(huì )議,也對企業(yè)運行過(guò)程中出現的問(wèn)題進(jìn)行討論和總結,各抒己見(jiàn),暢所欲言,并形成解決意見(jiàn),充分發(fā)揚,使各個(gè)部門(mén)能夠做到良好的溝通與協(xié)調,從而更有利于企業(yè)各項決策開(kāi)展與執行。各個(gè)車(chē)間所進(jìn)行的班組成員會(huì )和廠(chǎng)間全體成員會(huì )對近一段時(shí)間內出現的生產(chǎn)問(wèn)題,員工在公開(kāi)的場(chǎng)合提出自己的看法和見(jiàn)解。

  使員工感受到自己的主人翁地位在得到保障和認可,更加對組織充滿(mǎn)信心,更加安心投入地為組織工作。最后,在廠(chǎng)地內的一些醒目位置都設有宣傳標語(yǔ),例如"領(lǐng)跑行業(yè),永不停步",職工餐廳內的標語(yǔ)之一"我靠新港生存,新港靠我發(fā)展"。這些標語(yǔ)使員工看后心中都有一種自豪感和成就感,激發(fā)員工的創(chuàng )造性和積極性,自覺(jué)為創(chuàng )造更大的利益。

  3、日常工作和生活中出現的問(wèn)題及其處理解決方法

  一個(gè)企業(yè)或組織的生產(chǎn)和管理不可能完美無(wú)缺,毫無(wú)問(wèn)題出現。企業(yè)或組織它們都是在不斷地改進(jìn)和探索中逐步成長(cháng)起來(lái)的,針對日常工作和生活中出現的問(wèn)題和突發(fā)事件,作出有效地處理和解決。而對突發(fā)事件的解決和處理,可以建立預警機制,做好事先預防和防范,保證組織各項活動(dòng)正常有序的進(jìn)行。在新港集團的日常工作和生活中,同樣會(huì )有一些問(wèn)題和特殊情形出現。

  因此,的管理人員就有必要采取積極有利的措施,將出現的問(wèn)題解決和處理好。同時(shí),要對成功解決問(wèn)題的經(jīng)驗和方法進(jìn)行歸類(lèi)總結,以避免日后再次發(fā)生相類(lèi)似的問(wèn)題,或者為再次出現的類(lèi)似問(wèn)題提供處理依據和解決機制。新港集團日常工作和生活中所出現或可能出現的問(wèn)題及其解決和處理方法,也可以說(shuō)是個(gè)人的建議,有以下幾點(diǎn):

  第一,中個(gè)別管理人員為了一己私利,中飽私囊,而損害大多數成員的利益和利益。對此,所形成的每周召開(kāi)一次管理者例會(huì )的慣例,可以對各位管理者強化清正廉潔的管理理念,并將對違規違紀的人員的處理決定予以公開(kāi),起到警鐘長(cháng)鳴,防微杜漸的作用。同時(shí),的審計部門(mén)要做好監督審查工作,加大辦事力度,提高自身素質(zhì),對于查出的有損利益的人員絕不姑息,絕不縱容,董事會(huì )要對其嚴厲懲治,情節惡劣的并對利益造成重大損失的,要將其移送司法機關(guān)處置。

  第二,對于生產(chǎn)車(chē)間在生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的意外事故造成人員傷害的問(wèn)題。要依據生產(chǎn)安全條例對受害員工及其家屬做好妥善處理,并定期開(kāi)展對員工的安全生產(chǎn)培訓工作,力爭將安全生產(chǎn)意外事故的發(fā)生率降低到最低點(diǎn),切實(shí)做到有效保障和維護員工的生命安全和人身健康。

  在職工生活中所發(fā)生的因用電、用火等不正確操作所造成的安全問(wèn)題,一方面要加強對住宿職工的安全教育,使職工清楚的認識到不當用電源盒火種的危害性,增強自我安全意識;另一方面,要健全和完善相關(guān)處罰制度,對于造成安全事故的直接當事人要給予嚴肅處理,給其他職工以安全警示作用。

  第三,對于財產(chǎn)浪費問(wèn)題。首先要認真開(kāi)展全體員工的"節約資源,有我做起"的工作。最后一位離開(kāi)辦公室的員工要隨手將工作著(zhù)的電腦、空調、飲水機和電燈關(guān)死以后,在離開(kāi)。日常中,看到?jīng)]有擰緊正在流水的水龍頭,要過(guò)去隨手擰緊。在宿舍中,各宿舍舍長(cháng)要強調宿舍成員不應浪費水電,晚上休息要按時(shí)熄燈。的高層要親自作出表率,給下屬樹(shù)立節約資源的榜樣真正形成節約資源的良好個(gè)人習慣和企業(yè)環(huán)境。

  4、的管理人員上班時(shí)間沒(méi)有穿著(zhù)統一的職業(yè)服裝,就這一點(diǎn)領(lǐng)導可以規范服裝的統一事情。

  工作服裝統一,可以有利于塑造企業(yè)形象和深化企業(yè)文化。如果工作過(guò)程中,本的其他員工看到整齊的穿著(zhù),而外來(lái)人員同樣也會(huì )對的精神面貌有很好的稱(chēng)贊。同時(shí),對企業(yè)文化業(yè)有更加深刻的印象

  三、實(shí)習對今后道路的影響

  通過(guò)在職的一個(gè)多月工作實(shí)習,我深感自己的不足,比如容易被挫折絆倒,情緒容易受波動(dòng),工作耐心度還差于自己的同事。因此,我會(huì )在以后的工作學(xué)習中更加努力,取長(cháng)補短,需心求教。相信自己會(huì )在以后的工作中更加得心應手,表現更加出色!不管是在什么地方任職,都會(huì )努力!

  經(jīng)過(guò)在山東新港集團短暫時(shí)間的工作實(shí)習,讓自己學(xué)到了不少新東西,積累了寶貴的社會(huì )經(jīng)驗,同時(shí)也增加了豐富的社會(huì )閱歷,對今后邁入社會(huì ),踏入工作都產(chǎn)生了積極的影響,起到了指導意義。

  這次工作實(shí)習的鍛煉,讓自己對待工作的態(tài)度有了更深刻的認識:以后為工作都要敬業(yè)奉獻,兢兢業(yè)業(yè),熱情忠誠。并且,也讓自己學(xué)會(huì )更好地溝通協(xié)調人際關(guān)系,增強了自己的語(yǔ)言表達能力,人際溝通能力和協(xié)調能力。這些都為自己以后工作更好更快地融入到組織及與同事間建立和諧的人際關(guān)系奠定了堅實(shí)而有力的基礎。同時(shí),也有利于更好地實(shí)現由學(xué)校向社會(huì )的轉變。

關(guān)于文秘的實(shí)習報告6

  實(shí)習是專(zhuān)業(yè)學(xué)習的重要實(shí)踐性環(huán)節,是教學(xué)計劃的重要組成部分。它是我們了解社會(huì ),接觸實(shí)際,鞏固所學(xué)理論,增強分析問(wèn)題,解決問(wèn)題能力的重要途徑。它伴隨我們課堂理論學(xué)習的始終,是培養和訓練職業(yè)技能的重要手段。

  通過(guò)實(shí)習可以使我們認識社會(huì ),逐步深入了解秘書(shū)工作的性質(zhì)、特點(diǎn)、職能、作用及具體的規范、制度、程序,逐步形成正確的工作理念,實(shí)現理性知識與感性知識的統一。于是,按照學(xué)校規劃,我于20xx年1月3日至20xx年1月12日在XX廣告有限公司進(jìn)行中期實(shí)習。實(shí)習情況如下:

  一、實(shí)習單位及崗位簡(jiǎn)介

  XX廣告有限公司是成立于20xx年的股份制公司。主要經(jīng)營(yíng)范圍為:設計、制作、代理、發(fā)布國內各類(lèi)廣告,企業(yè)策劃,企業(yè)會(huì )議及展覽服務(wù),應用軟件服務(wù),計算機系統服務(wù)等。

  唐山市光華廣告有限公司自成立以來(lái)始終以汽車(chē)市場(chǎng)為依托,力發(fā)展汽車(chē)文化和汽車(chē)品牌宣工作。公司旗下的冀東車(chē)網(wǎng)是唐山地區第一家汽車(chē)站,也是河北省內唯一一家盈利的汽車(chē)站;公司每年主辦的《購車(chē)節》為河北省第二汽車(chē)展會(huì ),并蟬聯(lián)5次車(chē)展銷(xiāo)量冠。隨著(zhù)富裕的唐山人民對文化生活需求的不斷增長(cháng),公司自20xx_年開(kāi)始力發(fā)展期刊雜志業(yè)務(wù),與多家國內雜志、協(xié)會(huì )及企業(yè)簽署代理協(xié)議,在國內多個(gè)地區出版發(fā)行期刊雜志。

  公司良好的經(jīng)營(yíng)理念、優(yōu)秀的汽車(chē)人才和完善的服務(wù),在唐山汽車(chē)企業(yè)和百姓心中擁有極高的號召力和美譽(yù)度。

  公司辦公室文員主要負責以下工作:打印公司文件,并負責辦公室電話(huà)、傳真、復印機等設備的使用權與管理;負責報刊、信件的發(fā)放、傳送工作;保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò )暢通,并了解各部門(mén)工作內容;負責考勤登激作;登極司員工外出內容;布置公司會(huì )議的會(huì )場(chǎng),負責通知參會(huì )人員會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn),必要的做會(huì )議記錄;熱情接待來(lái)人員,做好工作。我在光華廣告公司辦公室擔任文員一職,負責整理文件,打印、抄寫(xiě)文件,接打電話(huà)并做留言記錄、信息處理,收發(fā)傳真等工作。

  二、實(shí)習過(guò)程概述

  在XX實(shí)習的幾天中,我利用此次難得的接觸社會(huì )的機會(huì ),努力工作,嚴格要求自己,虛心向領(lǐng)導和同事求教,使我真正從課本走到現實(shí)中,從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生活。

  十天之中,我們天天提前到達工作崗位,然后將經(jīng)理辦公室及其他工作人員辦公室仔細打掃一番,換好熱水,開(kāi)窗通風(fēng),并將電腦、復印機、打印機、傳真機等設備打開(kāi),等待同事們到來(lái)。實(shí)習中學(xué)習了如何進(jìn)行社會(huì )調查,如何召開(kāi)公司會(huì )議以及會(huì )議流程,進(jìn)一步鞏固了所學(xué)的公文寫(xiě)作。并且利用課余時(shí)間,我還認真學(xué)習了一些課本內容以外的相關(guān)知識,掌握了一些中文使用技能,如復印機、打印機和傳真機的使用,受益匪淺。

  在實(shí)習中,使我認識到作為新時(shí)期的秘書(shū)人員,要不斷提高自己的專(zhuān)業(yè)知識和技能,注意各方面能力和素養的培養,認真學(xué)習、貫徹黨和國家的各項方針政策,了解和掌握領(lǐng)導工作部署,強化表達、辦事、應變、社交和辦公自動(dòng)化的操作能力,努力提高自身素質(zhì),成為一名合格的文秘人員。

  十天稍縱即逝,時(shí)間雖然短暫,卻讓我看到、聽(tīng)到、學(xué)到了如此多的知識,這些都是課本上永遠學(xué)不到的.。在以后的學(xué)習與工作中,我要嚴于律己,從小事做起、從身邊做起,做事謙虛謹慎、實(shí)事求是,工作踏實(shí)細致、敏捷干練,還要努力培養自己的創(chuàng )新精神,為以后真正走上工作崗位打下基礎。

  三、實(shí)習主要情況及體會(huì )

  這已經(jīng)是第五次實(shí)習了,而且是真正進(jìn)入公司實(shí)習,比起前幾次實(shí)習,我更加熟悉了工作環(huán)境,少了幾分新奇,多了幾分穩重,應對一些工作也有了一些經(jīng)驗。隨著(zhù)知識的不斷積累,我對秘書(shū)工作也有了更加深刻的了解,為以后的學(xué)習和工作積累了寶貴的經(jīng)驗教訓。

  1、要學(xué)好專(zhuān)業(yè)知識,打好專(zhuān)業(yè)基礎

  實(shí)習中,李經(jīng)理給了劉秘書(shū)一些材料,讓她寫(xiě)一份關(guān)于新業(yè)務(wù)推廣的通知的文件。我一聽(tīng)是通知文件,正好是應用寫(xiě)作課上學(xué)過(guò)的公文樣式,正好借此機會(huì )練筆。于是在征得劉秘書(shū)的同意后,我便和她一同看了一遍材料。正當我冥思苦想研究材料時(shí),劉秘書(shū)早已擬出一份通知草稿,并且開(kāi)始修改。當我剛把開(kāi)頭寫(xiě)好,劉秘書(shū)已校正完畢,把通知打印出來(lái)并交給了李經(jīng)理。經(jīng)過(guò)四十分鐘的努力,我終于也完成了一份草稿,細讀一遍后,自我感覺(jué)良好?墒,拿過(guò)劉秘書(shū)寫(xiě)的內容和我寫(xiě)的內容一對比,兩份文件真是天壤之別,剛才的良好感覺(jué)消失得無(wú)影無(wú)蹤。劉秘書(shū)寫(xiě)得內容簡(jiǎn)短,內涵精煉,行文流暢,而且有很多專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),而我卻寫(xiě)得干巴生硬,語(yǔ)句嗦,還有很多方面需要修改。

  這使我充分認識到學(xué)好專(zhuān)業(yè)知識的重要性。專(zhuān)業(yè)知識是基礎,平時(shí)課上學(xué)的現代漢語(yǔ)、古代漢語(yǔ)、古代文學(xué)、現代文學(xué)等課程雖然枯燥,卻是我們平時(shí)學(xué)習工作中選詞煉句的基礎。在實(shí)習中我發(fā)現,在應用寫(xiě)作課上學(xué)的各種公文樣式,在日常生活中都有很用處,掌握好各種公文寫(xiě)作格式、公文用語(yǔ),對我們以后步入工作崗位有很助。在以后的學(xué)習中,我要努力學(xué)好專(zhuān)業(yè)知識,多與老師和同學(xué)溝通,打好專(zhuān)業(yè)基礎。

  2、做事要細心,有耐心和恒心

  由于實(shí)習期間正值年底,公司各項工作都進(jìn)入了匯報總結期,所以李經(jīng)理讓我們整理并抄錄一些這一年中重要的資料、報告以及公司中重要業(yè)務(wù)文件等。

  我們首先將這一年的資料按類(lèi)別整理好,然后分工抄寫(xiě)不同的內容。我們首先抄寫(xiě)的是有關(guān)公司策劃方案的資料,望著(zhù)一本本厚厚的資料,我們心里在打鼓,心想什么時(shí)候才能抄完。但我們不能被這小小的困難嚇倒,我們要努力。于是,在心底給自己打好氣后,便開(kāi)始了“馬拉松”式的材料抄寫(xiě)。兩個(gè)小時(shí)后,我們都感覺(jué)手酸、胳膊酸、肩膀疼,連頭也嗡嗡的疼?晌覀儾荒芡丝s,休息了十五分鐘后,就又開(kāi)始了我們的工作。經(jīng)過(guò)一天半的努力,我們終于將資料抄完。望著(zhù)我們的成果,我們開(kāi)心極了。

  公司策劃方案抄完后,接下來(lái)就詩(shī)司設備報賬單的抄寫(xiě)。這份工作比上份工作難度更,因為里面還有許許多多的數字。報賬單包括了設備名稱(chēng)、設備型號、購買(mǎi)數量、設備單位、購買(mǎi)件數及價(jià)格等內容。抄寫(xiě)時(shí)字體不能太也不能太小,要占到表格的二分之一處,而且要小勻稱(chēng),字跡清晰;數字抄寫(xiě)要準確,小數點(diǎn)要清楚,不能點(diǎn)錯,否則就會(huì )造成總賬目的錯誤;抄寫(xiě)中要認真仔細,盡量不出現錯誤,如有錯要用橡皮擦掉,用小刀刮干凈,再重新抄寫(xiě)。剛開(kāi)始抄寫(xiě)時(shí)我們都非常擔心,害怕抄錯了,都非常細心?墒窃脚鲁e就越會(huì )抄錯,沒(méi)抄多少就出現了一堆錯誤,只好借助小刀橡皮弄干凈,再重新抄,時(shí)間浪費了好多卻沒(méi)有進(jìn)度。慢慢地時(shí)間長(cháng)了,心也就漸漸地平靜下來(lái),錯誤也隨之減少。兩天后,我們成功的地將抄好的報賬單交到了李經(jīng)理的手上。望著(zhù)他那滿(mǎn)意的笑容,我們非常開(kāi)心。

  秘書(shū)工作頭緒多、任務(wù)重,作為一名秘書(shū)人員必須做到細心、耐心和恒心。要提高辦事效率,首先要把所有事情的主次順序排好,做到忙而不亂,工作認真仔細,不厭其煩,并要勤于動(dòng)腦思考,這樣才能真正完成好工作任務(wù)。

關(guān)于文秘的實(shí)習報告7

  一、實(shí)習目的:

  鞏固文秘專(zhuān)業(yè)的主業(yè)知識,提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì )經(jīng)驗,掌握操作技能,將所學(xué)知識用于實(shí)際工作。

  二、實(shí)習時(shí)間:

  20xx年12月24日至20xx年1月10日。

  三、實(shí)習單位:

  賓川縣衛生監督所

  四、實(shí)習主要內容:

  按照老師的安排,我制定了相應的實(shí)習計劃。注重在實(shí)習階段對所學(xué)的文秘理論知識進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以達到根據理論知識,指導日常的的工作實(shí)踐的目的。在這段時(shí)間我收到了較好的效果。

  現就主要實(shí)習情況的報告如下:實(shí)習是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實(shí)踐中了解社會(huì ),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,受益匪淺,也打開(kāi)了視野,增長(cháng)了見(jiàn)識,為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì )打下堅實(shí)的基礎,這次實(shí)習,我根據自己的實(shí)際情況的,聯(lián)系了我們縣的衛生監督所實(shí)習,在實(shí)習期間,我主要負責的工作內容是辦公室文秘,對于像我這樣一個(gè)還沒(méi)有畢業(yè)的實(shí)習生來(lái)說(shuō),單位領(lǐng)導是不放心把一些重要的工作放給你做的,所以我在辦公室的這段時(shí)間,主要從事一些附帶的文秘工作,主要有以下幾項:

  一、打字:

  衛生監督所是一個(gè)監督執法單位,每天都有很多文書(shū)和文件需要打出來(lái),我在辦公室的這段時(shí)間,主要由一個(gè)姓王的阿姨帶我,她是一個(gè)老秘書(shū)了,在辦公室從事秘書(shū)工作已經(jīng)有好多年的時(shí)間,秘書(shū)工作經(jīng)驗非常。本文。由方的豐富,一般情況的下,有重要的工作都是她親自完成,她不放心交給我做,只有像打字這樣不怎么重要的工作她才讓我去做,所以我才進(jìn)去的前幾天主要的工作就是打字,每天去上班她就將一些文書(shū)拿給我,叫我打出來(lái),在這個(gè)過(guò)程中我一直嚴格要求自己,力求又快又準,既注重效率也講究質(zhì)量,就這樣一直打了將近一個(gè)星期的字,王阿姨對我的工作很滿(mǎn)意,夸獎我了好幾回,同時(shí)我也得到了很好的鍛煉,我打字的速度得到了很大的提高。

  二、文檔管理:

  打了近一星期的字后,辦公室里需要打的東西也少了,王阿姨就安排我把辦公室的檔案柜。。出來(lái),在我來(lái)之前,辦公室的'檔案柜很亂,以至于有時(shí)候要找某些文件會(huì )很費力,我的任務(wù)就是把它很有次序的。出來(lái),一開(kāi)始我看著(zhù)亂麻麻的柜子我都不知道該怎么。。,感覺(jué)找不到頭緒,后來(lái)我就問(wèn)王阿姨,她告訴我先要分類(lèi),然后把。。好的文檔按時(shí)間順序排列出來(lái),最后在相應的地方貼上標簽就可以了,我按照王阿姨教的做,花了四天的時(shí)間終于把亂麻麻的檔案柜這里出來(lái),在。。的過(guò)程中,我也是堅持又快又準,既注重效率也講究質(zhì)量的原則,我工作的成績(jì)也得到了王阿姨的好評。

  三、接電話(huà):

  在辦公室的這段時(shí)間,我還有一個(gè)任務(wù),就是接電話(huà),因為電話(huà)離我比較近,還有就是辦公室的其他人一般都有事做,如果他們來(lái)接電話(huà)可能會(huì )打斷他們的工作,所以電話(huà)就由我接,我在接聽(tīng)電話(huà)的過(guò)程中嚴格按照在學(xué)校所學(xué)的秘書(shū)職業(yè)道德規范要要求自己,做到接聽(tīng)及時(shí),用語(yǔ)規范,記錄清楚,轉達明確,得到辦公室里面的人一致好評。

  在實(shí)習期間,我。用了看、問(wèn)、學(xué)等方式,初步了解了文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識,拓展了所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識。為以后正常工作的展開(kāi)奠定了堅實(shí)的基礎,從個(gè)人發(fā)展方面說(shuō),對我影響最大的應該是作為一個(gè)文秘的工作作風(fēng)以及在工作過(guò)程中專(zhuān)業(yè)知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學(xué)習中不曾接觸過(guò)的方面。

  以上是我的實(shí)習報告,不妥之處,請老師指正。

關(guān)于文秘的實(shí)習報告8

  轉眼間三年大學(xué)生活即將過(guò)去,我已在不知不覺(jué)中踏入定崗實(shí)習單位半年有余,在工作的這些時(shí)間里,我運用我在校園里所學(xué)知識面向社會(huì )開(kāi)始了我的實(shí)踐人生。其中感慨道知識的重要性,使我對知識重買(mǎi)了前所未有的饑渴感。

  從20 XX年11月開(kāi)始,我就在綿陽(yáng)高新區醫院實(shí)習。通過(guò)實(shí)習,不斷檢驗我在校學(xué)習的理論知識,使我在理論中實(shí)踐,實(shí)踐中發(fā)現自己的不足,并在實(shí)踐中學(xué)習。

  一、實(shí)習目的

  鞏固知識,積累經(jīng)驗。發(fā)現自己的不足和優(yōu)勢,并在實(shí)踐中使自己的不足得到補充,使自己的優(yōu)勢得到充分的發(fā)揮。

  二、實(shí)習時(shí)間

  20xx年11月至20xx年6月

  三、實(shí)習單位及崗位介紹

  崗位名稱(chēng):辦公室文員

  單位全稱(chēng):綿陽(yáng)高新區醫院

  地點(diǎn):綿陽(yáng)高新區永興鎮永昌路5號

  工作內容:日常事務(wù)管理(辦公室管理、通信管理、值班事務(wù)、日程管理、印章管理)、接待事務(wù)(來(lái)訪(fǎng)接待、安排服務(wù)等)、會(huì )議事務(wù)(會(huì )議安排、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議服務(wù)、會(huì )議文件的處理等)、信訪(fǎng)事務(wù)(群眾的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)或顧客的投訴處理等)、調查研究事務(wù)(搜集信息,提供可行性的方案供領(lǐng)導選擇)、文書(shū)檔案事務(wù)

 。ㄎ臅(shū)撰寫(xiě)、制作、處理和檔案管理)、協(xié)調工作(政策、工作、地區、部門(mén)、人際關(guān)系等)、督察工作(督促、檢查領(lǐng)導交辦批辦工作的落實(shí)情況)、領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)以及行政事務(wù)。

  四、實(shí)習內容及過(guò)程

  20xx年11月,通過(guò)網(wǎng)上投放簡(jiǎn)歷我被綿陽(yáng)高新區醫院醫院聘用到單位院辦公室任辦公室文員一職。在辦公室工作的時(shí)間里各位領(lǐng)導對我這個(gè)沒(méi)有實(shí)踐經(jīng)驗的實(shí)習生沒(méi)有為難,反而在很多我不懂的地方手把手的給予指導,使我從開(kāi)始的茫然無(wú)知到現在工作中的熟練。

  剛去上班的第一周,我的頂頭上司鄧主任便讓我在辦公室里把我們醫院文件都看一遍,從而達到對自己工作單位的了解,便于自己以后再醫院的工作。從這些文件中我初步的了解了醫院的基本情況,對于后來(lái)我在醫院的工作有了很大的幫助。一周之后,基本上對我的工作有了大體的了解,F將我的經(jīng)驗分享如下。

 。ㄒ唬、由于工作的需要,我們要對自己所在單位的情況有個(gè)大體的了解,如醫院性質(zhì)、業(yè)務(wù)情況等都有了初步的了解。

 。ǘ、空閑的時(shí)間要多補充自己的知識,開(kāi)拓視野。學(xué)無(wú)止境,雖然自己所學(xué)的知識能有部分能排上用場(chǎng),但有很多知識是書(shū)本上無(wú)法學(xué)到的,是必須通過(guò)實(shí)踐才能學(xué)習到的。充實(shí)的知識儲備絕對是你通往成功的基石,多掌握些知識、技能也能為今后的職業(yè)生涯奠定基礎。

 。ㄈ、文件的記錄、抄寫(xiě)與起草,不論是文件的記錄、抄寫(xiě)還是抄寫(xiě)都要求有必要的耐心和細心,也要有一定的文字基礎。在辦理這些事物的時(shí)候必須對這方面的知識有一個(gè)初步的掌握。

 。ㄋ模、轉接電話(huà)時(shí)要注意禮貌,先報自己所在單位的的名稱(chēng),再詢(xún)問(wèn)對方找誰(shuí),電話(huà)接聽(tīng)不要超過(guò)三聲,吐字要清楚,不要打斷別人說(shuō)話(huà)。同時(shí)要做好來(lái)電登記。

 。ㄎ澹、文件的復印,辦公室用品的分發(fā)領(lǐng)用,接待來(lái)訪(fǎng),以及會(huì )議室的使用,都要做好詳細的登記。

 。、要熟悉領(lǐng)導的外出情況,在生活及工作上給予領(lǐng)導以幫助。對領(lǐng)導外出期間自己能處理的事情要處理了,單不能越權。

 。ㄆ撸、好記性不如爛筆頭,為自己做一個(gè)工作計劃,每天早上上班的時(shí)候看看自己的工作計劃,明確自己每天的工作計劃,以免一些重要的事情被遺忘。

  五、實(shí)習總結

 。ㄒ唬┱{整心態(tài),努力適應辦公室工作環(huán)境

  有人說(shuō):“社會(huì )不會(huì )來(lái)適應你,只有你去適應社會(huì )!跋嗤倪@句話(huà)運用在工作之中也是一樣的,初出學(xué)堂,踏上工作崗位,從學(xué)校到社會(huì )的轉變使我感到有些吃力。同樣是每天8個(gè)小時(shí)的學(xué)習工作,對于我們卻有了不同的意義。沒(méi)有了老師的諄諄教導,沒(méi)有了同學(xué)間的悉心關(guān)懷,離開(kāi)了家長(cháng)的溫暖懷抱,我們正學(xué)著(zhù)

  去接受人生給我們的新的挑戰。調整心態(tài),努力去適應辦公室緊張的工作氛圍,是今后工作開(kāi)展的基礎。我在這個(gè)工作崗位上開(kāi)始慢慢的去尋找能是自己輕松工作的方法。尤其是從人際關(guān)系這方面坐騎,記得我剛剛來(lái)院工作的時(shí)候,見(jiàn)到自己的同事都不敢上前打招呼,這是我的工作很難開(kāi)展,后來(lái)我開(kāi)始要求自己必須學(xué)會(huì )與他人相處,漸漸的我開(kāi)始和所有人問(wèn)好,到現在已是好全員所有人之間保持著(zhù)親密的.人際關(guān)系。著(zhù)也從客觀(guān)上改變了我自己的工作環(huán)境,使自己的工作得以較好的開(kāi)展。

 。ǘ┰鷮(shí)基本功,努力完成各項工作

  在我國,任何一級黨政機關(guān)、群眾團體和企業(yè)事業(yè)單位的領(lǐng)導工作都離不開(kāi)秘書(shū)工作。作為領(lǐng)導的參謀和助手,作為辦公室工作的樞紐,秘書(shū)不僅要具備較高的道德素質(zhì)修養和良好的身體素質(zhì),還要具備較強的業(yè)務(wù)素質(zhì),即我們通常所說(shuō)的基本功。

  1、熟練使用各類(lèi)辦公軟件及設備

  辦公室事務(wù)繁雜,辦公自動(dòng)化對于現代的秘書(shū)來(lái)說(shuō)并不陌生,比如說(shuō)文件的打印、復印、裝訂,文檔輸入及編輯,電話(huà)的接聽(tīng)及轉接,資料的傳真接收等等。因此要求秘書(shū)能夠熟練掌握各類(lèi)辦公軟件的使用及相關(guān)情況。

  2、有良好的寫(xiě)作功底

  寫(xiě)作能力是秘書(shū)的一項基本素質(zhì),也是衡量秘書(shū)工作的重要標準。提高秘書(shū)的寫(xiě)作技能,要從扎實(shí)的基本功開(kāi)始練起。

關(guān)于文秘的實(shí)習報告9

  為期一個(gè)月的畢業(yè)實(shí)習已經(jīng)結束,實(shí)習期間,我增長(cháng)了見(jiàn)識,拓展了視野。透過(guò)工作實(shí)踐,我更深層掌握了本專(zhuān)業(yè)知識和技能操作,積累了寶貴的認識和經(jīng)驗,F將我實(shí)習的相關(guān)狀況報告如下:

  一、所在實(shí)習單位及實(shí)習目的:

  在省廳一行政單位辦公室,主要負責辦公室文秘工作。

  實(shí)習目的:提高辦公自動(dòng)的實(shí)際操作潛力,鞏固文秘專(zhuān)業(yè)知識,豐富實(shí)踐工作和社會(huì )經(jīng)驗,把所學(xué)知識運用于實(shí)際工作。

  二、實(shí)習主要資料:

  機要公文的分類(lèi)、組織會(huì )議;編寫(xiě)信息;檔案管理;接待來(lái)訪(fǎng)、聯(lián)絡(luò )協(xié)調等秘書(shū)的日常事務(wù)與管理。另外,比較注重辦公自動(dòng)化的運用和操作。

  1、機要公文的分類(lèi)是機關(guān)溝通信息和更好實(shí)現管理目標的基本活動(dòng)手段,是文秘工作者最為經(jīng)常的本職任務(wù),也是秘書(shū)人員必有的基本潛力之一。

  我實(shí)習的第一天就是進(jìn)入機要室,強化了我對公文分類(lèi)潛力。在單位里,主要有一些會(huì )議、事項性通知,通報、會(huì )議紀要等常用公文。在這段過(guò)程中,我透過(guò)對公文的整理分類(lèi)和閱讀發(fā)現,公文的語(yǔ)言都是進(jìn)行反復的推敲、修改,力求到達篇幅簡(jiǎn)短、文筆樸實(shí)、內涵明曉、行文通暢的要求。機要室為期兩周的學(xué)習使我能夠更熟練地運用公文語(yǔ)言,相信對我公文寫(xiě)作潛力的提高也會(huì )有所幫忙。

  2、會(huì )議管理。實(shí)習階段我參與的主要會(huì )議工作是按照領(lǐng)導的安排,在召開(kāi)的全國林業(yè)棚戶(hù)區改造專(zhuān)題電視電話(huà)辦公會(huì )議中,認真做好各項準備工作。做到了合理安排會(huì )場(chǎng)、及時(shí)通知與會(huì )人員、做好會(huì )議記錄。也認真學(xué)習了領(lǐng)導對重要會(huì )議下達會(huì )議紀要,使得會(huì )議精神和要領(lǐng)能及時(shí)傳到達各部門(mén)。同時(shí),對下發(fā)到各部門(mén)的文件進(jìn)行打印和校對,確保各項工作準確高效進(jìn)行。

  3、信息的編寫(xiě)。在單位實(shí)習期間我參與了《閩林信息》的采編和信息專(zhuān)報工作。信息工作是秘書(shū)履行職能任務(wù)的普遍手段。秘書(shū)輔助領(lǐng)導、處理事務(wù)等都是在獲取、處理和運用信息。我透過(guò)學(xué)習、與部門(mén)同事融洽溝通等有效途徑,掌握了信息的編寫(xiě)潛力。信息工作要講求效率,我虛心向資深的員工學(xué)習如何鑒別和取用有價(jià)值的信息,以提高運用職能信息的潛力。

  4、檔案的管理。在檔案室學(xué)習的過(guò)程中。我發(fā)現檔案不再被視為靜態(tài)實(shí)物,而是動(dòng)態(tài)的虛擬概念;不是人類(lèi)社會(huì )的被動(dòng)產(chǎn)物,而是人或組織社會(huì )活動(dòng)的用心體現;檔案不是產(chǎn)生于穩定的、垂直的體系當中,而是產(chǎn)生于現代網(wǎng)絡(luò )系統中動(dòng)態(tài)的平衡體制。檔案工作也更多的體現為協(xié)同合作的工作方式。

  5、辦公自動(dòng)化的操作,F今,辦公自動(dòng)化是辦公室人員必備的素質(zhì)。我比較注意自己在自動(dòng)化方面的.鍛煉。目前,我能夠熟練操作計算機,用以傳遞信息、檢索資料、修改文稿等。透過(guò)實(shí)踐操作,我發(fā)現簡(jiǎn)單的運用word、excel、outlook、inter及office等辦公軟件,已不能滿(mǎn)足辦公自動(dòng)化的要求。oa等內部辦公系統的運用,使我們的工作效率得到有效的提高。

  三、實(shí)習期間對本專(zhuān)業(yè)工作的認識

  1、要具備必要的基礎知識、專(zhuān)業(yè)知識和其它知識,當一名合格的秘書(shū)

  現代秘書(shū)就應是通用—專(zhuān)用型人才,其工作的綜合性要求秘書(shū)人員兼備各方面的潛力和知識。秘書(shū)除了要具備語(yǔ)言文字表達、信息處理、會(huì )務(wù)接待等這些基本素質(zhì)外,還要對工作所涉及到的經(jīng)濟、政治、歷史等各領(lǐng)域有所了解。

  2、講究工作的藝術(shù)性,優(yōu)化秘書(shū)群體

  秘書(shū)人員要明確自己的位置,忠于職守,善于合作,懂得工作的方法,理順與領(lǐng)導、同事及群眾的關(guān)系,做好服務(wù)。對領(lǐng)導要尊重愛(ài)戴、盡職盡責,對同事也要互相支持配合、團結友愛(ài)。只有團結的群體才能提高工作效率。同時(shí),秘書(shū)群體的每個(gè)成員都就應不斷提高自己的修養和潛力,更新自己的知識,使群體在不斷實(shí)踐、不斷學(xué)習的過(guò)程中不斷優(yōu)化。

  3、秘書(shū)工作的思想修養和工作作風(fēng)

  一名合格的秘書(shū)務(wù)必有良好的思想修養和工作作風(fēng),要對黨對人民負責,密切聯(lián)系群眾。要謙虛謹慎、事實(shí)求是,工作要踏實(shí)細致、敏捷干練,要有創(chuàng )新精神。

  四、實(shí)習體會(huì )

  透過(guò)實(shí)習,我對文秘工作有了更深層的了解。一個(gè)月的實(shí)習讓我學(xué)會(huì )了很多知識。在強化了本專(zhuān)業(yè)知識和技能的同時(shí),增加了社會(huì )實(shí)踐。做為新時(shí)期的秘書(shū)人員,要不斷提高專(zhuān)業(yè)知識和技能,注意各方面潛力和素養的培養。認真學(xué)習、貫徹黨和國家的各項方針政策,了解和掌握領(lǐng)導工作部署,強化表達、辦事、應變、社交和辦公自動(dòng)化的操作潛力。努力提高自身素質(zhì),成為一名合格的文秘人員。

  畢業(yè)實(shí)習這段經(jīng)歷讓我受益匪淺。我在實(shí)踐中了解社會(huì ),把平日所學(xué)知識很好地運用在工作實(shí)踐中,鍛煉了自己,也為今后的工作打下了堅實(shí)的基礎。同時(shí),感謝給我帶給實(shí)習崗位的省廳;感謝所有在實(shí)習過(guò)程中給過(guò)我幫忙的領(lǐng)導和同事。

關(guān)于文秘的實(shí)習報告10

  在這里我要感謝學(xué)校安排了這次實(shí)習,也要感謝公司給我這次機會(huì ),雖然只有短短的兩個(gè)星期時(shí)間,但是我所學(xué)到的將使我受益一生。因為這次實(shí)習的經(jīng)歷讓我原本枯燥的暑假變的充實(shí)起來(lái)。

  一、實(shí)習過(guò)程

  這次實(shí)習我主要負責的是辦公室文秘的工作。第一次走進(jìn)辦公室,一切都是那么陌生,所有的工作人員都各自忙著(zhù),仿佛沒(méi)有人注意到我,這讓我本來(lái)激動(dòng)的心情多了一些慌亂。這個(gè)時(shí)候我想起了在學(xué)校時(shí)老師對我我們說(shuō)的一句話(huà),人的適應能力是無(wú)窮的。于是我深深的吸了一口氣準備迎接接下來(lái)的一個(gè)個(gè)挑戰。

  說(shuō)是文秘,其實(shí)我主要負責的就是打打文件,接接電話(huà)。多虧以前的練習,我的打字技術(shù)和質(zhì)量足以應付領(lǐng)導交給我的任務(wù)。雖然只是坐了一天,但我還是感覺(jué)挺累的,再加上宿舍的簡(jiǎn)陋條件,生活真是給我上了意義非凡的一課,以前家長(cháng)跟我們說(shuō)一千遍掙錢(qián)多不容易,不如我親身經(jīng)歷一天的感悟。

  剛開(kāi)始的幾天就這么不咸不淡的過(guò)去了。在學(xué)校學(xué)到的東西并沒(méi)用到多少,同事們也因為彼此工作沒(méi)有交集依然十分陌生。只是見(jiàn)面打招呼的交情?粗(zhù)他們整天忙碌著(zhù),閑暇之余彼此開(kāi)開(kāi)玩笑,覺(jué)得他們真的是一個(gè)集體,而我卻像個(gè)局外人般悠閑。我想我不能再這樣下去,于是,在辦公室,有閑的時(shí)候就會(huì )看一些計算機方面的書(shū),雖然自己所學(xué)的專(zhuān)業(yè)在此時(shí)沒(méi)有派上什么用場(chǎng),但我覺(jué)得應該多學(xué)點(diǎn),以豐富自己的能力。

  但這樣下去也不是辦法,復印、傳真、等文秘工作我都還沒(méi)有掌握。終于有一天我鼓起勇氣向一名看起來(lái)很面善的年輕女同事請教了這方面的內容。沒(méi)想到她不僅告訴了我發(fā)傳真的.方法還跟我說(shuō)理很多文秘需要注意的事項。她告訴我文秘必須態(tài)度認真,細心,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實(shí),抄寫(xiě)要認真,校對要仔細,力求每一個(gè)環(huán)節都不發(fā)生差錯。否則就會(huì )耽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。最后為了讓我掌握發(fā)傳真的方法她又交給我一份需要發(fā)的傳真讓我練習;氐阶约旱淖簧衔乙贿咉w會(huì )著(zhù)同事跟我說(shuō)的話(huà),一邊發(fā)傳真,當聽(tīng)到傳真發(fā)送成功后的“嘟嘟”聲,我便又小小地得意一番,雖然很傻,但至少又學(xué)會(huì )了一項辦公器材的用法。

  在這里我要特別感謝這位前輩,她不僅教給了我很多有用的東西,還把我介紹給其它的同事認識,以幫助我提高工作方面的能力。慢慢的我也不在只是悶著(zhù)頭做,遇到疑難的問(wèn)題就請教這些前輩們,我覺(jué)得自己開(kāi)始融入這個(gè)集體了。

  在做打字發(fā)傳真等枯燥工作的時(shí)候,我不止一次的幻想著(zhù)公司忽然有英文的文件需要翻譯,在大家焦頭爛額,手足無(wú)措的時(shí)候,我鎮定的走出來(lái)然后利用在學(xué)校學(xué)到的知識解決這個(gè)棘手的問(wèn)題。但當幻想成為現實(shí)的時(shí)候,我卻慌了陣腳。因為文件涉及的化學(xué)產(chǎn)品,金屬元素等專(zhuān)有名詞我連讀都有困難更不用說(shuō)翻譯了。我只有達開(kāi)電腦利用金山詞霸一個(gè)個(gè)的查。即使這樣還經(jīng)常是單詞的意思查到了卻連不成句。僅僅四頁(yè)紙我翻譯了一天半。

  最令我沒(méi)有想到的是,我在大二學(xué)的國際貿易實(shí)務(wù)的通選課竟然在我閱讀合同等文件時(shí)幫了我很大的忙,也節省了我不少時(shí)間。那些時(shí)常出現的諸如xxx、xxx之類(lèi)的貿易術(shù)語(yǔ)都是我們課上最主要的內容。

  在學(xué)習的時(shí)候只是單純的背過(guò),并沒(méi)有真正了解它們的含義。例如合同,它是履行的依據,是成立的條件,品質(zhì)、品名、數量、包裝、價(jià)格、保險等條款缺一不可。因為涉及雙方的利益,而商家又以追求利潤為目標,所以劃分的越詳細,責任也就越明確,也就可以避免一些不必要的糾紛?梢(jiàn)做生意來(lái)不得半點(diǎn)馬虎。

  實(shí)習的另一個(gè)關(guān)鍵是學(xué)習對人怎么說(shuō)話(huà)、態(tài)度及其處事。以前老聽(tīng)哥哥姐姐們念叨還是在學(xué)校好,當時(shí)還特幼稚的想,學(xué)校有老師管著(zhù)有什么好的!現在才看請其實(shí)到那里都有人管。在學(xué)?梢詻](méi)心沒(méi)肺的開(kāi)玩笑,但走上工作崗位之后,說(shuō)話(huà)做事都要謹慎,要有技巧。像我這樣毫無(wú)社會(huì )經(jīng)驗的黃毛丫頭,說(shuō)話(huà)做事毫無(wú)技術(shù)含量,所以還是少說(shuō)多做。

  通過(guò)兩星期的實(shí)習,我對復印、傳真、公文處理等文秘工作都基本熟練。在領(lǐng)到實(shí)習工資的那一剎那,我真的有種激動(dòng)和不安的感覺(jué)。那是自己辛辛苦苦工作換來(lái)的。多少天的困難和疲憊總算有收獲。但更重要的是,我擁有了一筆豐富的經(jīng)驗財富,

  二、實(shí)習感悟

  除了第一次工作人人都會(huì )有的工作難做社會(huì )難處的感悟之外,我的感悟就是真誠所至,金石為開(kāi)。不管多難做,做好自己的那一份,總有一天會(huì )有收獲,只是時(shí)間的問(wèn)題。但如果你不去做,這一天永遠不會(huì )像天上掉餡餅那樣到來(lái)。

  還有我更清楚的看清了自己的不足,除去能力上的不足,我更想說(shuō)的是心理的不足,這大概是大學(xué)生的通病,眼高手低。雖然我所做的不過(guò)是一份打雜的工作,更像是文秘助理,但如果我不做,在我后面有很多人等著(zhù)接替我的職位。職位帶給你的面子,工資帶給你的生活質(zhì)量都不能是你擇業(yè)的首要根據。一個(gè)人對工作的態(tài)度決定了一個(gè)人能否找到工作,并且也決定了一個(gè)人能否做好工作。如果一個(gè)人眼光總是太高,可能永遠也無(wú)法找到一份令自己滿(mǎn)意的工作;相反地,如果一個(gè)人能夠從自身實(shí)際出發(fā),善于把握眼前的工作機會(huì ),并愿意為之付出,那么最后一定會(huì )取得工作上的成功。

  再有就是關(guān)于人際關(guān)系方面的感悟。雖說(shuō)在工作中能力必須有,但如果沒(méi)有同事的合作與包容,你可能什么都做不了。以前可能是因為電視劇看的太多的原因,我總是感覺(jué)職場(chǎng)上充滿(mǎn)了明爭暗斗,要處事圓滑甚至耍些小聰明才能生存。但在與同事相處的過(guò)程中,我覺(jué)得更重要的是放大別人的優(yōu)點(diǎn),縮小別人的缺點(diǎn)。多站在別人的立場(chǎng)上想問(wèn)題。電視劇中的情節都過(guò)于戲劇話(huà)了。

  另一方面,以前我總是覺(jué)得只要忍就可以解決一切問(wèn)題。通過(guò)這兩個(gè)星期的實(shí)習,我覺(jué)得硬生生的通過(guò)忍去讓步不如通過(guò)考慮別人的感受作出讓步來(lái)的人性化。俗話(huà)說(shuō)。路遙知馬力,日久見(jiàn)人心。捫心自問(wèn),打動(dòng)我們的往往是真誠的人。

  回想這兩星期的經(jīng)歷,從一言不發(fā)到基本適應職場(chǎng)生活。讓我更堅信老師說(shuō)的那句,人的適應能力是無(wú)窮的。剛到辦公室的時(shí)候除了打字什么也不會(huì ),甚至想過(guò)放棄。但想到就這么灰溜溜的回去太沒(méi)面子,這無(wú)形見(jiàn)就給我了不少壓力。雖然這些考慮都看起來(lái)很被動(dòng)但卻讓我一次次的打消了放棄的念頭。通過(guò)觀(guān)察同事們的工作方法,請教同事,我從有事做漫漫的也忙了起來(lái)。忙到我開(kāi)始忘記剛開(kāi)始想放棄的原因。這讓我想起一句廣告詞,一切皆有可能!

  其實(shí),這次實(shí)習也不都是正面積極的讓我感受到人家大愛(ài)的經(jīng)歷。以前總是聽(tīng)父母嘮叨工作時(shí)經(jīng)常會(huì )受上司的“氣”,雖然我只實(shí)習了短短兩個(gè)星期,我深刻的體會(huì )到這“氣”還真不好受。自己心里很不舒服的時(shí)候,就干脆想辭職得了。但靜下心來(lái)仔細想想,以后總要工作的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開(kāi)始。就應該踏踏實(shí)實(shí)的干好自己的工作,畢竟又沒(méi)有工作經(jīng)驗,現在有機會(huì )了就要從各方面鍛煉自己。不然,以后干什么都會(huì )干不好的。

  總之,通過(guò)這些感悟,我要更加學(xué)會(huì )珍惜。要珍惜在學(xué)校生活的每一天考試吧無(wú)慮的生活,要珍惜父母的每一分辛苦賺來(lái)的錢(qián)。工作以后更要珍惜每一次的工作機會(huì ),因為實(shí)習使我懂得了它們的重要性,以后我會(huì )更加珍惜。

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