畢業(yè)實(shí)習報告-人事管理信息系統3篇
在現在社會(huì ),報告有著(zhù)舉足輕重的地位,我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要避免篇幅過(guò)長(cháng)。那么大家知道標準正式的報告格式嗎?下面是小編收集整理的畢業(yè)實(shí)習報告-人事管理信息系統3篇,希望對大家有所幫助。
畢業(yè)實(shí)習報告-人事管理信息系統3篇1
轉眼間,三年大學(xué)生活已經(jīng)接近尾聲,畢業(yè)的鐘聲將要敲響。將課堂所學(xué)知識運用于實(shí)踐成為畢業(yè)生們必經(jīng)的道路。帶著(zhù)老師的忠告,20xx年x月x日我有幸來(lái)到xx公司行政辦公室實(shí)習。
一、實(shí)習地點(diǎn)
xx公司始建于19xx年,注冊資金達到xxx萬(wàn),占地面積xxxxx平方米,年產(chǎn)值可達xxx萬(wàn)。是生產(chǎn)聚苯乙烯泡沫定型產(chǎn)品和泡沫板材的專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)廠(chǎng)家。目前這家公司已經(jīng)擁有員工100多人,采用先進(jìn)的大規模生產(chǎn)設備,這家公司自成立以來(lái)始終致力于聚苯乙烯泡沫的推廣,擁有各式成型機,可以滿(mǎn)足不同客戶(hù)的要求。這家公司主要生產(chǎn)各種電動(dòng)車(chē)電池,酒水食品,海鮮類(lèi)保險箱,醫用針劑,機械零件等各種包裝。這家公司還生產(chǎn)不同尺寸規格,不同密度的泡沫板材。而且還可以根據客戶(hù)要求,大小厚薄任意切割。
二、實(shí)習內容
紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行。在短暫的實(shí)習過(guò)程中,我深深的感覺(jué)到自己所學(xué)知識的膚淺和在實(shí)際運用中的專(zhuān)業(yè)知識的匱乏。剛開(kāi)始的一段時(shí)間里,對一些工作感到無(wú)從下手,茫然不知所措,上班第一天領(lǐng)導就派給我個(gè)師父,讓他對我的實(shí)習進(jìn)行全程指導。剛上班時(shí)讓我熟悉公司生產(chǎn)已經(jīng)銷(xiāo)售的流程,暫時(shí)沒(méi)有分配什么工作給我。
我身為一個(gè)文員實(shí)習者,首先接觸的應該是如何融入工作,該公司處理基本工作業(yè)務(wù)的流程是:首先由銷(xiāo)售人員去各個(gè)有需要潛力的公司進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談,然后簽訂生產(chǎn)合同。之后便是業(yè)務(wù)單位根據自己的日期需要提前對產(chǎn)品下訂單,然后交由倉庫進(jìn)行已有貨物和差額的統計,再將數據交給車(chē)間進(jìn)行生產(chǎn),倉庫再按照指定日期安排貨車(chē)送貨。幾天后知道自己的工作主要是產(chǎn)品數量統計這塊兒,并每天寫(xiě)工作總結。平時(shí)也到網(wǎng)站發(fā)博客、論壇,感覺(jué)和自己的專(zhuān)業(yè)有些出入。
剛開(kāi)始進(jìn)行的是完成培訓的工作。由于感覺(jué)和專(zhuān)業(yè)不怎么對口,所以對于培訓便沒(méi)有在意,總以為這些工作很簡(jiǎn)單,但是這種浮躁的態(tài)度讓我忽視了實(shí)習的目的就是接觸和融入社會(huì ),以至于后來(lái)考核時(shí)有點(diǎn)手足無(wú)措。雖說(shuō)發(fā)博客和論壇看上去有點(diǎn)象小學(xué)生都會(huì )做的事,可重復量如此大的工作如果沒(méi)有一定的耐心和細心是很難勝任的。從此以后,我每天埋頭于博客和論壇中了。平時(shí)與同事相處中,雖然年齡差距大,好在有師傅溫和地指導,我發(fā)覺(jué)和各位長(cháng)輩們相處也并不是很難,他們善于處事,有很大的包容心,我也慢慢融入這個(gè)大家庭,這得感謝給位前輩的淳淳教育。
三、實(shí)習體會(huì )
時(shí)間過(guò)的真快,轉眼間,在xx公司的實(shí)習馬上要接近尾聲了。通過(guò)這三個(gè)月的實(shí)習,我接觸到了真正的規模、工作,親手進(jìn)行了簡(jiǎn)業(yè)務(wù)單子的處理,真正從課本中走到了現實(shí)中,從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生活,細致地了解了現實(shí)業(yè)務(wù)處理的流程,認真觀(guān)摩了專(zhuān)家們針對公司各項業(yè)務(wù)的處理,使我對一個(gè)公司的運行模式的認識從純理性的上升到實(shí)踐,從實(shí)踐中的感性認識上升到了更深刻的理性認識。
在學(xué)?傄詾樽约簩W(xué)的是中文,和實(shí)際很脫軌,但是在四年大學(xué)生活中學(xué)到的點(diǎn)點(diǎn)滴滴很多都能代入工作過(guò)程中。譬如如何與人相處、真誠對人,譬如不論干什么都需要本著(zhù)踏實(shí)的態(tài)度不斷學(xué)習,此刻在實(shí)習中我才真正領(lǐng)悟到“活到老學(xué)到老”的含義。實(shí)際的工作能力是書(shū)本上沒(méi)有辦法教授給我們的,必須要通過(guò)實(shí)際工作來(lái)積累與強化。
三個(gè)月實(shí)習滿(mǎn)后,我帶著(zhù)學(xué)滿(mǎn)的知識離開(kāi)了xx公司。從那里,我學(xué)會(huì )了下面幾點(diǎn)找工作的心態(tài):
1、繼續學(xué)習,不斷提升理論涵養
在信息時(shí)代,學(xué)習是不斷地汲取新信息,獲得事業(yè)進(jìn)步的動(dòng)力。作為一名青年學(xué)子更應該把學(xué)習作為保持工作積極性的重要途徑。走上工作崗位后,我會(huì )積極響應單位號召,結合工作實(shí)際,不斷學(xué)習理論、業(yè)務(wù)知識和社會(huì )知識,用先進(jìn)的理論武裝頭腦,用精良的業(yè)務(wù)知識提升能力,以廣博的社會(huì )知識拓展視野。
2、努力實(shí)踐,自覺(jué)進(jìn)行角色轉化
只有將理論付諸于實(shí)踐才能實(shí)現理論自身的價(jià)值,也只有將理論付諸于實(shí)踐才能使理論得以檢驗。同樣,一個(gè)人的價(jià)值也是通過(guò)實(shí)踐活動(dòng)來(lái)實(shí)現的,也只有通過(guò)實(shí)踐才能鍛煉人的品質(zhì),彰顯人的意志。必須在實(shí)際的工作和生活中潛心體會(huì ),并自覺(jué)的進(jìn)行這種角色的轉換。
3、提高工作積極性和主動(dòng)性
實(shí)習,是開(kāi)端也是結束。展現在自己面前的是一片任自己馳騁的沃土,也分明感受到了沉甸甸的責任。在今后的工作和生活中,我將繼續學(xué)習,深入實(shí)踐,不斷提升自我,努力創(chuàng )造業(yè)績(jì),繼續創(chuàng )造更多的價(jià)值。
我認為大學(xué)生實(shí)習難,就業(yè)難,除非你有關(guān)系,能給你輕松找到工作,否則就難逃市場(chǎng)選擇的厄運。我在該公司實(shí)習總結了五個(gè)攻略,只能智勇雙全,才能在這個(gè)社會(huì )中出人頭地。
。1)宜主動(dòng)出擊:找實(shí)習崗位和找工作一樣,要講究方法。公司一般不會(huì )對外公布實(shí)習機會(huì ),可以主動(dòng)和其人力資源部門(mén)聯(lián)系,主動(dòng)爭取實(shí)習機會(huì )?商貏e留意正在招聘人選的公司,說(shuō)明其正缺乏人手,在沒(méi)有招到合適的員工的情況下,很有可能會(huì )暫時(shí)選擇實(shí)習生替代。
。2)宜知己知彼:求職信和求職電話(huà)要穩、準、狠,即穩當地了解公司所處的行業(yè)大背景及所申請崗位的要求,準確地闡述自己的競爭力,自信自己就是對方要找的人;同時(shí)很誠懇地表現出低姿態(tài),表示實(shí)習的熱望和決心。此外,規范的簡(jiǎn)歷,良好的面試技巧都有助于提高實(shí)習成功率。
。3)宜避熱趨冷:尋找實(shí)習單位時(shí),宜避開(kāi)熱門(mén)的實(shí)習單位和實(shí)習發(fā)布網(wǎng)站,勇于找冷門(mén)公司,回避熱點(diǎn)信息和實(shí)習高峰期,實(shí)習成功的可能性反而更大。
。4)忌免費午餐:實(shí)習生與實(shí)習單位之間是雙贏(yíng)關(guān)系,主動(dòng)跟對方說(shuō)我不要錢(qián)來(lái)干活是很糟糕的開(kāi)始,說(shuō)明自己缺乏自信。有價(jià)值的付出一定要有價(jià)值的回報,不存在施舍性的實(shí)習崗位,能夠為雇主創(chuàng )造價(jià)值的實(shí)習生才是對方所需,而理性考慮到實(shí)習生價(jià)值的單位會(huì )給予實(shí)習生更多的鍛煉機會(huì )。
。5)忌盲目實(shí)習:未來(lái)求職拼的是專(zhuān)業(yè)度而不是態(tài)度。謀職實(shí)習不應是簡(jiǎn)單的勞動(dòng)經(jīng)驗積累和態(tài)度培養,比如端盤(pán)子一類(lèi)的工作,可能會(huì )增加挫折體驗;與專(zhuān)業(yè)不對口的實(shí)習在未來(lái)求職競爭時(shí)含金量很低,從找工作的角度,這樣的實(shí)習弊大于利。
實(shí)際上,實(shí)習只是接觸社會(huì )的一個(gè)過(guò)程,大學(xué)生實(shí)習的目的應該是為了自己日后的發(fā)展,而不僅僅是累計工作經(jīng)驗,然后幫助找到一個(gè)薪水較高的工作而已。在實(shí)習中,我嚴格按照實(shí)習規程進(jìn)行操作。做為一名初出茅廬的普通大學(xué)生,我不會(huì )放松對自己的要求,我希望用自己一開(kāi)始的學(xué)習熱情來(lái)對待日后的每一項任務(wù)工作。在這次畢業(yè)實(shí)習期間,雖然經(jīng)常感到很苦,很累,但苦中有樂(lè ),累中有趣,也都表現的非常地積極努力認真。
四、實(shí)習期間的收獲
現在,實(shí)習已經(jīng)結束,這次實(shí)習內容主要就是文員工作,時(shí)間雖然只有三個(gè)月,但我獲益不淺,感慨良多。我感受最深的,有如下幾點(diǎn):
其一,實(shí)習是個(gè)人綜合能力的檢驗。要想優(yōu)秀完成工作,除了辦公室基礎知識功底深厚外,還需有一定的實(shí)踐動(dòng)手能力,操作能力,應付突發(fā)故障的能力,還要對辦公室中常用軟件都能熟練操作。作為一名工作人員,還要求有較強的表達能力,同時(shí)還要善于引導自己思考、調節與人相處的氛圍等。另外,還必須有較強的應變能力、組織管理能力和堅強的毅力。
其二,此次實(shí)習,我深深體會(huì )到了積累知識的重要性。俗話(huà)說(shuō):要給學(xué)生一碗水,自己就得有一桶水。我對此話(huà)深有感觸。以往覺(jué)得很容易操作的office,但我的師父要求我完成某次產(chǎn)品統計的數據與記錄時(shí),我卻一頭霧水,感覺(jué)和平時(shí)計算機課堂中學(xué)的完全不一樣,這也讓我感到巨大的慚愧。因為以前的自己總以為這些東西學(xué)不學(xué)得好與專(zhuān)業(yè)沒(méi)有多大聯(lián)系,殊不知工作不是專(zhuān)攻一個(gè)方面,而是考察我們的綜合知識水平。
再次,此次實(shí)習增強了我畢業(yè)就業(yè)的信心和勇氣。這次實(shí)習,我覺(jué)得我表現得還不錯,許多同學(xué)都認為,自己以后進(jìn)入企業(yè)都是可以勝任的。由此看來(lái),我們在大學(xué)里還是學(xué)到了不少東西,只是感覺(jué)不到而已。所以,我們有就業(yè)危機感是應該的,但不能過(guò)于自卑和擔憂(yōu),否則會(huì )妨礙自己的學(xué)習,F在,我們能做的就是多吸取知識,提高自身的綜合素質(zhì)。
這就是我本次實(shí)習的所感所想,再次感謝xx公司以及學(xué)校老師對我們人生路上的幫助。
畢業(yè)實(shí)習報告-人事管理信息系統3篇2
一、概述
1、實(shí)習目的
大學(xué)畢業(yè)之際,畢業(yè)實(shí)習是極為重要的實(shí)踐性學(xué)習環(huán)節,通過(guò)階段性時(shí)間的實(shí)習,為我們之后走向社會(huì ),接觸本工作,拓寬知識面,增強感性認識,培養、鍛煉我們綜合運用所學(xué)的基礎理論、基本技能和專(zhuān)業(yè)知識,去獨立分析和解決實(shí)際問(wèn)題的能力,能夠將所學(xué)的專(zhuān)業(yè)理論知識運用與實(shí)踐,在實(shí)踐中結合理論加深對其認識和總結,再次學(xué)習,將專(zhuān)業(yè)知識與實(shí)際接軌,逐步認識體會(huì ),從而更好地將所學(xué)的運用到工作中去,接觸社會(huì ),認識社會(huì ),體驗生活,學(xué)會(huì )生活,學(xué)會(huì )生活,學(xué)會(huì )感悟,學(xué)會(huì )做事,學(xué)會(huì )與人相處,學(xué)會(huì )團結協(xié)作,為以后畢業(yè)走上工作崗位打下一定的基礎。
2、實(shí)習單位基本情況
xx學(xué)校是xx省xx市的一所民辦中職學(xué)校,為xx省重點(diǎn)中專(zhuān)學(xué)校,該校有學(xué)生3000多人,開(kāi)設有電工電子專(zhuān)業(yè)、數控專(zhuān)業(yè)、計算機專(zhuān)業(yè)等等,有一定量的電工、電子專(zhuān)業(yè)設備和實(shí)訓臺,以及微機室和數十臺數控車(chē)床等設備。
3、實(shí)習崗位基本情況
在該校我擔任電工電子和數控專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)業(yè)課教師,主要的工作情況是:對該校的中專(zhuān)學(xué)生進(jìn)行專(zhuān)業(yè)課教學(xué),教會(huì )他們課本上的專(zhuān)業(yè)課知識,并利用實(shí)訓室提高他們實(shí)際動(dòng)手操作的能力。
二、實(shí)習內容
。ㄒ唬⿲(shí)習過(guò)程
1、了解過(guò)程
起初,剛進(jìn)入該校的時(shí)候,學(xué)校里的一切對我來(lái)說(shuō)都是陌生的。再加上我本來(lái)不是師范類(lèi)的學(xué)生,學(xué)校呈現在我眼前的一幕幕讓我的心中不免有些茫然。第一天進(jìn)入學(xué)校開(kāi)始工作時(shí),學(xué)校對我進(jìn)行了一系列的培訓,讓我了解了作為一個(gè)教師所必須具備的一些基本知識,學(xué)校的老職工帶著(zhù)我給我講了很多的工作方面的知識,漸漸的我逐步了解和熟悉了業(yè)務(wù),我慢慢掌握了這個(gè)方面的知識,對工作開(kāi)始上路,在日復一日工作的同時(shí)慢慢熟悉了學(xué)校的工作環(huán)境。
作為初次到中職學(xué)校去工作的學(xué)生來(lái)說(shuō),對社會(huì )的了解以及對工作單位各方面情況的了解都是甚少陌生的。一開(kāi)始我對該校里的各項規章制度,服務(wù)章程及工作中的相關(guān)注意事項等都不是很了解,于是我便自習閱讀實(shí)習學(xué)校下發(fā)給我們的員工手冊,向部門(mén)里的同事請教了解工作的相關(guān)事項、相關(guān)技巧,通過(guò)他們的幫助,我對該校的情況有了一定的了解。學(xué)校的工作時(shí)間段為:早上8:00至晚上17:00,晚上6:30——8:30上自習課,所有員工都必須遵守該上、下班制度。早上要去學(xué)校簽字報道,一周工作一總結。
2、摸索過(guò)程
對學(xué)校里的環(huán)境有所了解熟悉后,我開(kāi)始有些緊張的心開(kāi)始慢慢平靜下來(lái),工作期間每天按時(shí)到學(xué)校上班,培訓時(shí)我認真聽(tīng)講,同時(shí)極力做好給我分配工作任務(wù)。當工作中出現不懂的情況時(shí),我及時(shí)的上報領(lǐng)導,讓他們幫助解決出現的問(wèn)題,以便于整個(gè)教學(xué)工作能夠順利的進(jìn)行。
剛開(kāi)始教學(xué)時(shí)還真挺棘手的,只能需要一些同事的幫助才能夠多少的解決一些,漸漸地,我不斷的成長(cháng),不斷的遇到問(wèn)題不斷的解決,自己的能力不斷的提升,感覺(jué)自己學(xué)習到了很多的東西,成長(cháng)了很多。
3、獨立操作
經(jīng)過(guò)一段時(shí)間老員工的帶領(lǐng)學(xué)習,我對學(xué)校的教學(xué)情況已有了一個(gè)較詳細的了解與熟悉。對中專(zhuān)生的情況也比較熟悉了。平時(shí)我不斷的聽(tīng)其他專(zhuān)業(yè)課老師的課,學(xué)習他們的教學(xué)經(jīng)驗和技巧,我有時(shí)也學(xué)著(zhù)運用他們的方法與技巧去處理一些教學(xué)問(wèn)題,慢慢提高自己教學(xué)的能力。一段時(shí)間后,我在工作時(shí)的自信心不斷增強,教學(xué)能力也有所提高。
三、實(shí)習成果
1、素質(zhì)提高
教師作為一個(gè)特殊的職業(yè),需要具備很強的語(yǔ)言表達能力,才能把自己已有的知識盡可能多的、高效的傳授給學(xué)生。教師是書(shū)本知識與學(xué)生之間的聯(lián)系紐帶、運輸通道。以前在學(xué)習的過(guò)程中,聽(tīng)老師教課還不覺(jué)得什么難度,現在我才發(fā)現,做老師其實(shí)也挺有工作難度。同樣一個(gè)教學(xué)內容,同樣的教學(xué)方法,不同的教師講出來(lái)的效果可能完全不同,學(xué)生的學(xué)習效果也可能完全不同。所以我苦練教師基本功,學(xué)校其他教師的教學(xué)經(jīng)驗,一段時(shí)間后,教學(xué)能力大大提高,獲得了其他老師的贊賞。我從實(shí)習工作中,能力得到了一定的提升。下面我就簡(jiǎn)單談?wù)勛约簩?shí)習的一些體會(huì ):
。1)為人處事方面。其實(shí)我認為畢業(yè)實(shí)習的一個(gè)目的就是讓我們在實(shí)踐中初識社會(huì ),了解社會(huì ),即將走出校門(mén)的我們,往往對社會(huì )缺乏足夠的認識,甚至感到迷茫,需要時(shí)間去積累。在實(shí)習中,我體會(huì )到為人處事的重要,學(xué)會(huì )了與人真誠溝通,平時(shí)與同事和領(lǐng)導交流互換工作上的意見(jiàn),來(lái)彼此產(chǎn)生同事間的信任,對我來(lái)說(shuō)是一筆財富,讓我在進(jìn)入社會(huì )后就學(xué)到了重要的一課。
。2)吃苦耐勞的精神。在沒(méi)有去實(shí)習之前不懂得教師這個(gè)職業(yè)到底是啥回事,而總是以一種輕率的心態(tài)去面對,而在工作中學(xué)校的規章制度要求嚴格。這些一下子打亂了我十幾年的生活習慣和原有的期望值,感到適應不了而陷入不切實(shí)際的空想,心里失去平衡。每天下班后感覺(jué),又累又困又餓,這一切都是我從來(lái)都沒(méi)體會(huì )到過(guò)的。但看到身邊的同事,甚至有比我還要小一點(diǎn)的人,我又有另一番感悟,同樣是在一種環(huán)境下工作,同樣是受苦受累,為何他們就能堅持,而我就不能呢?他們都能坦誠面對,為什么我不可以?問(wèn)題出在于自身態(tài)度,沒(méi)有端正態(tài)度面對,只是空想空談吃苦耐勞精神,是不實(shí)際的,容易在挫折面前低頭泄氣,所以讓我學(xué)會(huì )不管做什么事,首先自己的態(tài)度要明確要端正,才能承受客觀(guān)存在和戰勝自我的勇氣。
2、教學(xué)能力的提高
紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行。在短暫的實(shí)習過(guò)程中,我深深感覺(jué)到自己所掌握的知識的膚淺和在實(shí)際運用中專(zhuān)業(yè)知識的匱乏。剛開(kāi)始的一段時(shí)間里,對教學(xué)工作感覺(jué)無(wú)從下手,茫然不知所措,這讓我非常難過(guò)。在學(xué)?傄詾樽约簩W(xué)的不錯,而一旦接觸到實(shí)際,這時(shí)才真正領(lǐng)悟到學(xué)無(wú)止境的含義。于是我努力學(xué)習,虛心接受其他老師的意見(jiàn),認真聽(tīng)其他老教師的課,學(xué)習他們的經(jīng)驗,并結合自己的能力實(shí)際,不斷改進(jìn)、創(chuàng )新教學(xué)方法,盡力做到與實(shí)踐相結合。取得了很大的成效。一段時(shí)間后,我收到了一些老教師的表?yè)P,學(xué)生對我的教學(xué)方式也給予充分的肯定。
四、總結
此次畢業(yè)實(shí)習,我的視野得到了開(kāi)闊,教學(xué)能力得到了提高,人生價(jià)值得到了肯定,我學(xué)會(huì )了運用所學(xué)知識解決處理簡(jiǎn)單問(wèn)題的方法與技巧,學(xué)會(huì )了與同事相處溝通的有效方法途徑,積累了處理有關(guān)人際關(guān)系問(wèn)題的經(jīng)驗方法。同時(shí)我體驗到了社會(huì )工作的艱苦性,通過(guò)實(shí)習,讓我在社會(huì )中磨練了下自己,也鍛煉了自己的意志力,提升了自己的實(shí)踐技能。積累了社會(huì )工作的經(jīng)驗,為以后工作也打下了一點(diǎn)基礎。
五、致謝
感謝xx學(xué)校給了我這樣一個(gè)實(shí)習的機會(huì ),能讓我到社會(huì )上接觸學(xué)校書(shū)本知識以外的東西,也讓我增長(cháng)了見(jiàn)識,開(kāi)拓了眼界。感謝我所在部門(mén)的所有同事,是你們的幫助讓我能在這么快的時(shí)間內掌握作為一個(gè)教師的相關(guān)技能,感謝我的領(lǐng)導,你們幫助我解決處理了相關(guān)問(wèn)題,指導我在實(shí)習過(guò)程中需要注意的相關(guān)事項,包容我的錯誤,讓我不斷進(jìn)步。
畢業(yè)實(shí)習報告-人事管理信息系統3篇3
[實(shí)習目的]
通過(guò)理論聯(lián)系實(shí)際,鞏固所學(xué)的知識,提高處理實(shí)際問(wèn)題的能力,了解設計專(zhuān)題的主要內容,為畢業(yè)設計的順利進(jìn)行做好充分的準備,并為自己能順利與社會(huì )環(huán)境接軌做準備。
[實(shí)習任務(wù)]
對計算機在人事管理方面的應用進(jìn)行歸納總結,并查閱資料為畢業(yè)設計作準備。
[實(shí)習內容]
計算機在人事管理中的應用
隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展,科技的進(jìn)步,作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會(huì )已步入了信息社會(huì ),知識經(jīng)濟將成為新世紀的主導產(chǎn)業(yè)。伴隨計算機的逐步推廣和使用,計算機已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)等許多方面創(chuàng )造了提高效率的途徑,與此同時(shí),單位技術(shù)成本也逐年有了明顯的下降,然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外,花費在專(zhuān)業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5,這一現象使人們對辦公室自動(dòng)化的要求與日俱增。我們必須在進(jìn)行機構改革的同時(shí),盡快使用現代化管理設備、管理手段、管理方法。
計算機在人事部門(mén)的廣泛使用,改進(jìn)了統計手段,改革了統計方法,提高了統計工計算機在人事部門(mén)的廣泛應用,將為我國的人事管理工作,提供現代化的管理手段和科學(xué)的管理方法,并將為開(kāi)創(chuàng )人事管理工作的新局面創(chuàng )造條件。
目前,計算機在我國的人事管理工作中,主要可用來(lái)進(jìn)行報表處理,檔案管理,文書(shū)編輯,信息查詢(xún),綜合分析。干部統計作為人事管理的一個(gè)重要組成部分,是通過(guò)對干部情況的調查,整理和分析,了解干部隊伍的發(fā)展趨勢,為各級領(lǐng)導機關(guān)制定干部工作的方針,政策,加強干部管理,改革干部制度提供準確數字的依據。其工作除涉及到干部的基本情況統計之外,還包括干部的工資統計,干部編制情況統計,干部獎懲情況統計,軍轉干部安置情況統計,老干部情況統計等方面,其涉及的面之廣,數據量之大可想而知,若利用手工進(jìn)行干部的統計工作,大致要經(jīng)過(guò)干部統計調查,干部統計資料的整理,干部統計分析三個(gè)過(guò)程,但這種手工統計過(guò)程,存在著(zhù)幾個(gè)明顯的問(wèn)題,比如說(shuō)統計資料缺乏準確性,及時(shí)性,需要花費大量的人力,物力,財力等。
手工方法所表現出來(lái)的種種劣勢,使人們慢慢意識到管理現代化已成為當代社會(huì )發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管理現代化的浪潮中,人事管理現代化也勢在必行。實(shí)現人事管理現代化是一個(gè)復雜的系統工程,需要采取科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的科技手段?茖W(xué)的管理方法在管理中一般是指數學(xué)方法、系統方法、信息方法、控制論方法、社會(huì )學(xué)方法、心理學(xué)方法等科學(xué)方法,而先進(jìn)的科技手段主要是運用當代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計算機來(lái)為人事管理現代化服務(wù)。
電子計算機作為數據處理系統,已逐漸成為人事管理現代化的重要工具,在人事管理中正在發(fā)揮著(zhù)重要的作用。在我國,已經(jīng)開(kāi)始運用電子計算機進(jìn)行人員工資管理、人事統計和查詢(xún)、干部考評和人事檔案管理以及人才預測和規劃等。
管理現代化是漢代社會(huì )發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來(lái)社會(huì )化大生產(chǎn)的發(fā)展規模越來(lái)越大,綜合性越來(lái)越強,生產(chǎn)專(zhuān)業(yè)化分工越來(lái)越細,行業(yè)有部門(mén)之間的相互聯(lián)系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復雜;而現代化科學(xué)技術(shù)也正以史無(wú)前例的速度不斷分化,不斷綜合,全方位地向高又立體的微觀(guān)、宏觀(guān)方向進(jìn)軍。這些,要求管理工作對實(shí)際問(wèn)題的反映和決策必須迅速及時(shí),對信息系統的完善程度越來(lái)越高,傳統的手工業(yè)式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應當代社會(huì )的發(fā)展和四化建設的需要。改革、創(chuàng )新,實(shí)現管理現代化勢在必行。
現代化管理的內容很多,關(guān)系很復雜,它包括人、資金、物質(zhì)、信息和時(shí)間等諸要素,其中起關(guān)鍵作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中處于雙重地位,且具有巨大的能動(dòng)性?梢(jiàn)人是現代管理中最重要的因素。因此,管理人力資源開(kāi)發(fā)與利用的人事管理在整個(gè)復雜的管理大系統中的重要地位是不言而喻的。牽一發(fā)而動(dòng)全身,抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。
管理改革必須配套進(jìn)行,現代化管理的實(shí)施也需要協(xié)調發(fā)展,人事管理既然在管理系統中占有如此突出的重要地位,在管理現代化的浪潮中,人事管理現代化也需同步進(jìn)行,才能使現代化管理在社會(huì )化大生產(chǎn)和當代科學(xué)技術(shù)發(fā)展中起到放大和增產(chǎn)的作用?偠灾,人事管理現代化是管理現代化不可缺少的重要一環(huán),它是把現代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中,使人事管理達到最大限度地提高工作效率的目的,以適應社會(huì )和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。實(shí)現人事管理現代化,使從事管理工作由原來(lái)憑個(gè)人或少數人的經(jīng)驗作決策,逐步上升到按事物的內在規律的科學(xué)高度辦事,做到物質(zhì)與精神相結合,抽象與具體相結合,定性與定量結合,靜態(tài)與動(dòng)態(tài)相結合,現狀和未來(lái)相結合,個(gè)體與群體相結合。至于先進(jìn)的科技手段,除科學(xué)地運用原有的生物、化學(xué)、物理、機械等手段外主要是運用當代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計算機來(lái)為人事管理現代化服務(wù)。概括地說(shuō),人事管理現代化的內容是包括人事管理思想的現代化、人事管理、組織的現代化、人事管理手段的現代化。通過(guò)這四個(gè)方面的現代化來(lái)實(shí)現人事管理的計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制的現代化和從事人事管理工作者自身的現代化。
人事來(lái)之不易系統化,是人事管理現代化的一個(gè)重點(diǎn)。研究人事管理,必須研究這個(gè)系統所處的環(huán)境,即研究政治系統,經(jīng)濟系統,法律、科技和文教系統,人物系統和大管理系統對人事管理系統的影響以及人事管理系統的反影響。離開(kāi)周?chē)氖挛,去研究人事管理現代化,是注定要失敗的。
所謂系統,就是在一定條件下,由相互作用、相互依賴(lài)的若干組成部分結合而成的,并具有特寫(xiě)功能的有機整體。從一般意義上講,系統由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個(gè)基本部分組成。
在系統理論中,系統分析是指對系統性能的'理解。系統最佳化是系統設計成綜合的內容。系統工程即用教學(xué)方法進(jìn)行系統分析或優(yōu)化,把傳統的組織管理工作總結成技術(shù)并使之數值化。用系統工程來(lái)分析系統問(wèn)題是比較科學(xué)的,利用系統工程這門(mén)學(xué)科的概念和原則,來(lái)進(jìn)行人事組織管理方面的工作,是實(shí)現人事管理現代化的重要途徑和有效手段。
人事管理系統內有多種元素,如:管理人員、管理機構、辦公設備、規章制度、各業(yè)務(wù)環(huán)節,各種管理技術(shù)和方法等,都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯(lián)系是否有序,聯(lián)系的方式和效果是否最優(yōu),直接影響著(zhù)人事管理的水平。在不同條件下,起主導作用的元素是不相同的。人事管理系統化的一個(gè)重要目標,是圍繞著(zhù)責任制和考核制,逐步建立起完整配套的干部“進(jìn)”、“管”、“出”制度。實(shí)現系統化,除了要解決制度問(wèn)題外,還有一個(gè)掌握系統方法的問(wèn)題,即學(xué)會(huì )應用系統工程和系統分析法,這對搞好人事管理現代化,具有重要的意義。
人事管理系統的基本功能,目前尚無(wú)統一的說(shuō)法。根據我校人事管理的工作的現有材料和工作特點(diǎn)分析來(lái)說(shuō),人事管理系統的基本功能,我們認為有如下幾方面:
1、確定人事管理的方針政策
2、確定人事管理體制、編制人事規劃
3、編制人事計劃,設置人事管理機構和崗位
4、制定人事管理的條例辦法;
5、教職員工的業(yè)務(wù)培訓;
6、人才選拔、使用、交流(流動(dòng));
7、考核、獎懲、任免;
8、工資、福利與保險
9、離休、退休、退職。
作為人事干部(人事管理人員),如何最大限度地發(fā)揮人員的才能?這是人事管理學(xué)研究的根本任務(wù)。對這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行個(gè)體研究方面,目前是做得不夠的。因為個(gè)體寓于群體之中,群體對人員才能發(fā)揮之影響作用,可利用系統原理去指示。通過(guò)群體研究來(lái)尋求合理的年齡結構、知識結構、專(zhuān)業(yè)結構、來(lái)取得令人滿(mǎn)意的配合效果等。
過(guò)去,在人事管理工作中,人事工作信息滯后,傳遞慢、“馬后炮”,人事管理數據加工不及時(shí)。比如:干部考核、人員的工資計算、人事的統計、人事檔案的填寫(xiě),貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時(shí)費力,準確性差、效率低、手工操作已難以適應形勢的發(fā)展的要求。為此,我們應該努力學(xué)習有關(guān)人事管理現代化的有關(guān)理論資料,提高對管理現代化重要性的認識,嘗試去利用計算機來(lái)實(shí)現人事管理的現代化。比如現在有些學(xué)校和單位在人事管理這方面所作的努力,由于從事計算機工作人員的技術(shù)指導和從事多年人事工作的老同志的幫助,他們:
首先,開(kāi)發(fā)了“中華職專(zhuān)職工檔案管理”軟件系統。
其次,將學(xué);騿挝蝗藛T的檔案內容的所需數據,存儲在計算機的磁盤(pán)里,需要時(shí)可以通過(guò)計算機方便地進(jìn)行查詢(xún)、檢索、維護,還可以將有關(guān)數據打印出來(lái)。
第三,還用計算機進(jìn)行了日常辦公現代化的管理工作的使用。
第四,及時(shí)收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數據。
使其單位人事管理初步實(shí)行計算機化,讓計算機在人事管理中得到初步應用。使人事管理者總是根據準確、及時(shí)的人事信息來(lái)進(jìn)行決策,實(shí)現管理。只有計算機才能將現代化社會(huì )中,成倍增長(cháng)的人事信息量,進(jìn)行及時(shí)收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發(fā)揮其特有的功能。
即:(1)對輸入的人事數據,進(jìn)行數值運算和邏輯運算,求解各種問(wèn)題。
。2)對人事信息進(jìn)行加工來(lái)解決各種數據處理問(wèn)題,為人事決策者在決策時(shí)提供依據。
。3)對人事管理的各種資料數據和計算機順序,具有記憶存貯的能力。
實(shí)踐證明,當管理的信息量和復雜程度達到某一限度時(shí),即管理人員的勞動(dòng)強度超過(guò)其承受能力時(shí),就必須采用新的管理手段,即用計算機技術(shù)信息的收集、加工、傳遞和存貯等,可以使用人事基礎信息,高效、合理、恰當地管理。這樣,人事信息系統隨著(zhù)計算機的應用、發(fā)展而不斷完善,計算機在人事信息管理中的地位也就是益重要。
正因為如此,實(shí)現人事管理現代化,要有科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的技術(shù)手段,才能最大限度地提高人事管理工作效率,F代人事工作的信息量越來(lái)越大,保密性越來(lái)越強,而且信息的密度不斷提高,靠傳統的管理方法和人工操作手段已經(jīng)無(wú)法搞好人事管理工作。而計算機作為數據處理系統,已逐漸成為人事管理現代化的重要手段,在人事管理中正在發(fā)揮著(zhù)重要的作用。一般來(lái)說(shuō),計算機在人事信息系統中的作用有:
。1)計算機能夠比人更快地提供有信息價(jià)值的人事數據;
。2)計算機能夠比人提供更新的人事數據;
。3)計算機能夠比人提供更加準確的人事數據;
。4)計算機能夠比人處理更多的人事數據等等。
正因為如此,我們利用計算機替代手工操作建立的人事信息系統,即計算機人事信息系統,其主要功能可以歸納為以下三點(diǎn):
一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息,大幅度地提高人事管理信息系統的工作質(zhì)量和效率。
二是可以及時(shí)掌握整個(gè)人事管理系統的全面情況,提供系統的準確的人事信息,可以促進(jìn)人事工作的規范化及各項管理制度與指標體系的建立和健全,從而提高行政管理水平。
三是可以提供各種加工處理了的人事信息,以滿(mǎn)足人事管理的特殊要求,適應新形勢對教職工隊伍提出的新要求,幫助選擇方案,實(shí)現優(yōu)化決策。當前,不少單位的人事部門(mén)對于計算機的應用還僅限于簡(jiǎn)單的單機應用,隨著(zhù)時(shí)間的推移、任務(wù)的復雜、用戶(hù)的需求,其應用還會(huì )
總之,計算機的廣泛應用,計算機人事管理信息系統的建立,適應了社會(huì )經(jīng)濟發(fā)的客觀(guān)要求,是人事管理現代化的一大進(jìn)步。今天我們運用計算機進(jìn)行了學(xué)校人事檔案管理的初步現代化的開(kāi)發(fā)和使用,它大大提高了人事管理工作者的工作效率,它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來(lái),用更多精力從事創(chuàng )造性的管理活動(dòng)和其它教育教學(xué)的活動(dòng)中去;它能使決策、計劃和其它管理活動(dòng)更加科學(xué)、精確、靈活。因此,建立計算機人事管理信息系統是一種客觀(guān)發(fā)展必然趨勢。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計算機,但從長(cháng)遠來(lái)說(shuō),人事管理現代化和計算機是不分割的。輕視或者拒絕利用計算機技術(shù),就不可能真正地、全面地實(shí)現人事管理現代化。隨著(zhù)我國經(jīng)濟、科技的發(fā)的,人才開(kāi)發(fā)管理的加強,我們一定要努力創(chuàng )造條件,促進(jìn)使用計算機的人事管理現代化。為建設中國特色的社會(huì )主義而努力奮斗。
[實(shí)習體會(huì )]
四年的大學(xué)生活,讓我對計算機理論知識有了一定的了解,但實(shí)踐出真知,唯有把理論與實(shí)踐相結合,才能更好地為社會(huì )服務(wù)。為期兩周的上機實(shí)習,我上網(wǎng)查閱了一些計算應用知識并對畢業(yè)論文所需的資料進(jìn)行了粗淺的了解,為接下來(lái)的六周畢業(yè)設計作準備,提高了我的動(dòng)手能力,同時(shí)也讓我了解到了自己的不足,我會(huì )繼續努力,完善自我,為社會(huì )主義現代化建設做貢獻。對于學(xué)校的精心安排和指導老師的用心輔導非常感謝。
學(xué)生:····
20xx年x月x日
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