物業(yè)公司實(shí)習報告集合8篇
我們眼下的社會(huì ),報告的使用成為日常生活的常態(tài),報告具有成文事后性的特點(diǎn)。你所見(jiàn)過(guò)的報告是什么樣的呢?下面是小編收集整理的物業(yè)公司實(shí)習報告8篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
物業(yè)公司實(shí)習報告 篇1
通過(guò)公司各處的實(shí)習,我對各處的物業(yè)管理情況有了初步的了解,大學(xué)生物業(yè)公司實(shí)習報告。在這一過(guò)程中,我學(xué)到了物業(yè)管理工作中的具體業(yè)務(wù)知識,豐富了所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識。為以后正常工作的展開(kāi)奠定了堅實(shí)的基礎。在實(shí)習期間,我深深體會(huì )到了海納物業(yè)的優(yōu)勢,以及在日照的影響地位。雖然海納物業(yè)僅經(jīng)過(guò)了短短幾年的發(fā)展,卻取得了如此大的成績(jì),這與海納人辛勤工作勇于創(chuàng )新,敢于挑戰的精神是分不開(kāi)的。
但在看到成績(jì)的同時(shí),我也發(fā)現了這其中存在的一些影響海納物業(yè)發(fā)展的問(wèn)題,現總結整理如下。
第一,內部管理不規范。首先,海納物業(yè)受日照整個(gè)物業(yè)管理發(fā)展的影響,幾處的物業(yè)管理差不多都沿襲了舊有的管理模式。部門(mén)分工不夠明確,制度不健全,少有程序化、規范化的工作流程,大部分進(jìn)行著(zhù)簡(jiǎn)單粗放的的管理。其次,由于物業(yè)管理牽扯到的問(wèn)題眾多,各處體制不健全,各種關(guān)系錯綜復雜,需要協(xié)調、處理的關(guān)系眾多,使得各物業(yè)處把大量的精力放在處理各種關(guān)系上,包括處理物業(yè)處與集團公司之間的關(guān)系,物業(yè)與行政部門(mén)的關(guān)系,與有關(guān)業(yè)主之間的關(guān)系。處理好這些關(guān)系當然有利與物業(yè)管理的發(fā)展,但當因此而忽視了內部管理與對外服務(wù)時(shí),就難免本末倒置了。這樣就影響了物業(yè)管理的健康發(fā)展。
第二,責權利不明。責權利不明,是影響企業(yè)發(fā)展的主要障礙。這包括兩個(gè)方面,一方面是各物業(yè)處與總公司之間。由于我公司物業(yè)管理的特殊性,各處的物業(yè)管理,均是由作為開(kāi)發(fā)商的總公司籌備建立的,物業(yè)管理人員,大部分是由集團公司從各崗位調配的人員,這就導致了建設與管理不分的局面,無(wú)形之中增加了物業(yè)管理的難度。雖然,這種建管一家的局面,也曾給物業(yè)管理帶來(lái)過(guò)一定的好處,例如,一些房屋維修問(wèn)題、設備設施配備問(wèn)題,都可以較好的協(xié)商解決。但更多的卻是使物業(yè)管理工作無(wú)法獨立開(kāi)展。許多問(wèn)題都需要層層審批,造成了多頭管理,影響了物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量的提高和物業(yè)管理企業(yè)的健康發(fā)展。另一方面,是各物業(yè)管理處內部、各崗位之間權責不明,崗位職責分工不合理,人員配備不科學(xué),造成了工作效率低下,人員富余,工作鏈斷檔,工作流程不順暢,使一些工作不能正常、快捷有效的完成,大大影響了服務(wù)水平的提高。
第三,基礎薄弱,正常運行困難。首先由于部分物業(yè)開(kāi)發(fā)較早,設備、設施老化,使維修難度加大,維修成本高,給各方面工作帶來(lái)了很大壓力。其次,前期遺留問(wèn)題較多,物業(yè)管理僅憑自己的力量難以解決。物業(yè)管理與開(kāi)發(fā)商之間,與建設單位之間,與業(yè)主之間矛盾重重,物業(yè)管理收入微薄,使物業(yè)管理收入不抵支出難以正常運行,企業(yè)舉步維艱。這就使得物業(yè)管理難以改進(jìn)設備,改善服務(wù),導致了服務(wù)水平低,業(yè)主投訴率居高不下,對服務(wù)不滿(mǎn)意,進(jìn)而導致部分業(yè)主拒交物業(yè)管理費。這樣就使得物業(yè)管理陷入了惡性循環(huán)之中。
第四,缺乏專(zhuān)業(yè)的管理人員。由于企業(yè)從業(yè)人員,相對缺少專(zhuān)業(yè)知識,大部分是中途搞物業(yè)管理,盡管經(jīng)驗相對豐富,但缺乏系統的理論知識。并且由于觀(guān)念、資金等問(wèn)題,企業(yè)很少引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的管理人員,這就導致了,服務(wù)意識較差,觀(guān)念創(chuàng )新匱乏,使得物業(yè)管理難以進(jìn)入良性發(fā)展的軌道。
這些問(wèn)題,影響著(zhù)海納物業(yè)的發(fā)展,為改善我公司的物業(yè)管理狀況,樹(shù)立公司物業(yè)管理品牌,不妨采取以下措施,以促進(jìn)企業(yè)快速、健康發(fā)展。
1.明晰權力和責任。海納物業(yè)欲走品牌之路,就必須走獨立發(fā)展之路,明確與總公司之間的關(guān)系,分清責任界限,享受獨立開(kāi)展各項工作的權利,承擔其作為物業(yè)管理企業(yè)應負的責任。另外,各物業(yè)處也應加強自身的管理,合理劃分部門(mén),科學(xué)安排崗位,規范各部門(mén)的職責,做到“人人有事關(guān),事事有人關(guān)”理順物業(yè)管理流程,明確各部門(mén)員工的職責與權利。
2.建立、健全規章、制度。一個(gè)成功的企業(yè)一定要有一套科學(xué)、合理、適合本企業(yè)特點(diǎn)的規
章、制度,來(lái)規范員工的行為。要樹(shù)立海納物業(yè)品牌,必須要健全規章、制度作為保障。這包括制訂質(zhì)量保證制度、收費管理制度、財務(wù)制度、崗位考核制度等一整套必備的制度,還包括物業(yè)管理服務(wù)工作流程、投訴受理程序、報修維修程序、緊急事故處理程序等一系列程序化的規范。只有健全這些規章、制度,并積極落實(shí),才能打造一個(gè)成功的企業(yè),才能樹(shù)立海納物業(yè)品牌。
3.改善物業(yè)管理環(huán)境。改善管理環(huán)境,就要理順各方面的關(guān)系,使得各部門(mén)可以協(xié)調配合。減少在不必要的環(huán)節上的開(kāi)支,用于改善設備、設施。在資金有限的情況下,最大限度的提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),盡最大努力滿(mǎn)足業(yè)主的合理要求,以提高收費率,增加企業(yè)收入,使企業(yè)走上良性循環(huán)的道路,能夠獨立正常運作。
4.提高員工素質(zhì)。只有提高員工整體素質(zhì),才能形成優(yōu)秀的團隊,才能打造成功的企業(yè),才可以樹(shù)立海納物業(yè)品牌。提高員工素質(zhì)可以從以下幾個(gè)方面入手,一方面,內部培訓。經(jīng)常開(kāi)展業(yè)務(wù)知識、專(zhuān)業(yè)知識、服務(wù)意識學(xué)習活動(dòng),整體提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識;另一方面,就是從優(yōu)秀的物業(yè)公司,請專(zhuān)業(yè)知識淵博,實(shí)踐經(jīng)驗豐富的專(zhuān)家,進(jìn)行培訓,學(xué)習優(yōu)秀物業(yè)管理企業(yè)的成功經(jīng)驗;最后,引進(jìn)人才。企業(yè)應引進(jìn)部分專(zhuān)業(yè)知識豐富的優(yōu)秀人才,以補充新鮮血液,提高企業(yè)的活力和創(chuàng )新力,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和品牌的樹(shù)立。
物業(yè)公司實(shí)習報告 篇2
【提要】本篇《大學(xué)畢業(yè)生物業(yè)公司實(shí)習報告【1】》由應屆畢業(yè)生小編特別為需要公司實(shí)習報告的朋友收集整理的,僅供參考。內容如下:
一、實(shí)習背景
根據學(xué)校教學(xué)安排,20xx年下學(xué)期我等20名同學(xué)被安排到xx市工商聯(lián)進(jìn)行實(shí)習。在工商聯(lián)的歡迎會(huì )上,我被榮幸的安排到xx集團。xxx集團將我與xxx同學(xué)安排到其下屬的子公司xxx物業(yè)管理公司的市場(chǎng)管理部。
二、市場(chǎng)管理部簡(jiǎn)介
市場(chǎng)管理部由14名員工組成,分別有經(jīng)理1名,市場(chǎng)管理主管1名,收費主管1名,綜合管理員1名,市場(chǎng)管理員6名,收費員4名。市場(chǎng)管理部直接由總經(jīng)理管理,在公司管理結構中處于相當重要的地位。市場(chǎng)管理部對市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的管理好壞直接關(guān)系到博翰物業(yè)管理公司的生存與否。因此,市場(chǎng)管理部將市場(chǎng)管理與收費管理作為工作的重點(diǎn),一切工作圍繞這兩點(diǎn)展開(kāi)。
三、市場(chǎng)管理部的職責
根據公司崗位職責劃分規定,市場(chǎng)管理部有以下職責:
1、負責對公司招商入場(chǎng)的后續經(jīng)營(yíng)管理全盤(pán)把控。
2、負責公司所接管商業(yè)地產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)管理。
3、負責經(jīng)營(yíng)戶(hù)經(jīng)營(yíng)范圍的規范。
4、負責經(jīng)營(yíng)戶(hù)入場(chǎng)、退場(chǎng)、轉讓等經(jīng)營(yíng)行為的管理。
5、負責經(jīng)營(yíng)戶(hù)裝修期間的監控、督察。
6、負責經(jīng)營(yíng)戶(hù)門(mén)前三包的落實(shí)。
7、負責與經(jīng)營(yíng)戶(hù)定期進(jìn)行溝通,了解經(jīng)營(yíng)情況,為公司經(jīng)營(yíng)決策提供第一手資料。
8、負責經(jīng)營(yíng)戶(hù)滿(mǎn)意度調查的執行分析。
9、負責所管轄區域內收費工作的全面工作。
然而,根據我在博翰物業(yè)管理公司四十天的實(shí)習與觀(guān)察來(lái)看,給部門(mén)的職責在實(shí)際工作中不光局限于以上的職責。如:配合政府機構對其范圍內的人口普查,幫招商部收集市場(chǎng)信息等。而其所規定的“負責與經(jīng)營(yíng)戶(hù)定期進(jìn)行溝通,了解經(jīng)營(yíng)情況,為公司決策提供第一手資料”等并未能進(jìn)行執行。究其原因,我以為該條例所規范的內容對于市場(chǎng)管理員過(guò)于抽象,這使得文化程度不高的市場(chǎng)管理員難以把握具體的度。況且,其溝通的內容涉及到經(jīng)營(yíng)戶(hù)的商業(yè)秘密,這使得市場(chǎng)管理員難以與經(jīng)營(yíng)戶(hù)進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的溝通,這也導致了該條例無(wú)法被真正地執行過(guò)。
另外,市場(chǎng)管理范圍內的有些工作負擔其實(shí)對于本來(lái)應該承擔的工作負擔大得多。譬如,空中街市經(jīng)常漏水,一到下雨天,空中街市就到處漏水,這使得市場(chǎng)管理員忙不過(guò)來(lái),同時(shí)也使得廣大業(yè)主對公司的積怨越深。其實(shí)究其原因在于建設工程質(zhì)量不過(guò)關(guān),導致了市場(chǎng)管理員工作負擔加重,浪費時(shí)間與精力,也使得公司聲譽(yù)受損。當然這并不能說(shuō)市場(chǎng)管理員就不應該管理這樣的事情。只想說(shuō)明的是,市場(chǎng)管理員的工作、職責與其他部門(mén)的配合是密切相連的,合理的劃分各部門(mén)的職責范圍是相當有必要的,而且在公司劃分職責范圍時(shí)卻并沒(méi)有說(shuō)明各部門(mén)應該相互配合,以及如何配合,這使得在實(shí)際工作過(guò)程中各部門(mén)經(jīng)常發(fā)生沖突,難以協(xié)調。雖然公司每天都說(shuō)“團隊進(jìn)取”,卻沒(méi)有在制度上作出規定與規范。真正的團隊進(jìn)取并非是口頭上說(shuō)那么容易的。
四、市場(chǎng)管理部存在的問(wèn)題
通過(guò)四十天在市場(chǎng)管理部的實(shí)習與觀(guān)察,對市場(chǎng)管理部的工作方式、處理問(wèn)題的方法與態(tài)度也有了些思考,筆者認為有以下幾方面的問(wèn)題:
1、市場(chǎng)管理部隊伍素質(zhì)不高。這里所講的素質(zhì)并非特指文化素質(zhì),因為市場(chǎng)管理并不需要很高的文化程度。平時(shí)在辦公室的時(shí)候,有業(yè)主來(lái)訪(fǎng),大家卻很少主動(dòng)詢(xún)問(wèn)業(yè)主,而是大家繼續著(zhù)自己手上的活,或者繼續聊天。這就在一開(kāi)始就給業(yè)主心里留下了不好的印象,在解答業(yè)主的過(guò)程中,很少有人會(huì )主動(dòng)起身讓座,或者倒水,這怎么能夠感受到公司對業(yè)主的尊重呢?在巡視市場(chǎng)的過(guò)程中,市場(chǎng)管理員的行為不夠細致,或者說(shuō)不夠恰當,在筆者看來(lái)是沒(méi)有體現出作為一名市場(chǎng)管理員應有的素質(zhì)。在細微處沒(méi)有體現出公司對廣大業(yè)主的關(guān)心,又怎么能夠寄希望于業(yè)主在以后配合公司的工作呢?市場(chǎng)管理員的素質(zhì)高低直接關(guān)系到公司形象與利益,然而市場(chǎng)管理員的素質(zhì)卻存在著(zhù)巨大的問(wèn)題。
2、關(guān)于早會(huì )的問(wèn)題。從星期一到星期五每天早上8點(diǎn)都要開(kāi)早會(huì )。一般情況下是由部門(mén)經(jīng)理來(lái)講話(huà)。在講話(huà)的過(guò)程中,各員工不是東張西望就是左看右看,不能集中精力認真聆聽(tīng)領(lǐng)導的講話(huà)。當然這不能說(shuō)明我們沒(méi)有用心的聽(tīng)領(lǐng)導講話(huà),而是暴露出一個(gè)問(wèn)題即紀律觀(guān)念的問(wèn)題。無(wú)規矩不成方圓,無(wú)紀律何來(lái)的秩序呢?早會(huì )有著(zhù)早會(huì )的紀律,然而我很少看到他們遵守著(zhù)早會(huì )的紀律。從這樣的小事不難看出市場(chǎng)管理員的紀律觀(guān)念是如此的淡薄,同時(shí)也看到了公司在制度執行方面存在著(zhù)很大的問(wèn)題。每天進(jìn)行早會(huì )的目的在于傳達信息,布置具體的工作任務(wù),激發(fā)員工的工作熱情。然而在早會(huì )的開(kāi)展過(guò)程中開(kāi)展方式卻存在著(zhù)問(wèn)題。通常是由經(jīng)理一人講話(huà),講完之后早會(huì )也就結束了。在本人看來(lái)這樣會(huì )很大程度上下屬員工的失落感。如果員工能夠經(jīng)?梢栽谠鐣(huì )發(fā)表自己的見(jiàn)解,與經(jīng)理及廣大員工進(jìn)行當面的交流,這樣可以達到增強員工對公司的榮譽(yù)感和責任感。
3、時(shí)間觀(guān)念不強。在這四十天的實(shí)習過(guò)程中,我感觸最為深刻的是不光市場(chǎng)管理員,而且很大部分的員工的時(shí)間觀(guān)念都不夠強。每天看完早會(huì ),我的同事那些市場(chǎng)管理員都紛紛去吃早餐,公司明文
物業(yè)公司實(shí)習報告 篇3
鄧爺爺說(shuō)過(guò);“真理是檢驗實(shí)踐標準的唯一標準,”這也在一定程度上強調了實(shí)踐的重要性,今年是我大學(xué)的第二個(gè)暑期生活,也是我第二次進(jìn)綠城物業(yè)實(shí)習,雖然我學(xué)的是法律專(zhuān)業(yè)看似和物業(yè)沒(méi)有多大關(guān)系?墒峭ㄟ^(guò)這將進(jìn)4個(gè)月的實(shí)習生活,讓我明白了法律無(wú)處不在,而學(xué)會(huì )把我學(xué)過(guò)的法律知識運用到生活中對于我們法律學(xué)習者來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。
首先,我簡(jiǎn)單的介紹一下物業(yè)公司的運行,物業(yè)管理是一個(gè)重要的概念,這是我們深入了解物業(yè)公司的關(guān)鍵所在。
物業(yè)管理(property management),受物業(yè)所有人的委托,依據物業(yè)管理委托合同,對物業(yè)的房屋建筑及其設備,市政公用設施、綠化、衛生、交通、治安和環(huán)境容貌等管理項目進(jìn)行維護、修繕和整治,并向物業(yè)所有人和使用人提供綜合性的有償服務(wù)。在這個(gè)概念中涉及到了合同,這不得不說(shuō)明法律與我們接觸到的生活息息相關(guān)。離開(kāi)了法律。我們的每一項管理工作將很難開(kāi)展。
下面我就針對我在物業(yè)公司的實(shí)習生活與法律聯(lián)系比較緊密的東西與大家分享一下。
在實(shí)習工作中。我們遇到了一件比較赤手的案子,一個(gè)路人從小區穿過(guò),當時(shí)風(fēng)比較大,天比較晚;叵肫饋(lái)還下著(zhù)蒙蒙細雨。不幸的事情發(fā)生了。路人被從空中掉下來(lái)的花瓶砸傷了頭,當時(shí)小區內的保安都驚呆了,感到很害怕。我們的保安迅速撥打了急救電話(huà),病人很快被送進(jìn)醫院,事情遠遠沒(méi)有我們想的那么簡(jiǎn)單,受傷者的家屬把我們物業(yè)告上了法庭。我們在查追案子的時(shí)候,調取監控錄像的時(shí)候發(fā)現花盆掉落的具體位置并不清楚,由于家家戶(hù)戶(hù)都中了很多花,而且大家都不知道自己具體種了幾盆花,大家都不承認是從他們家掉落的,我們當時(shí)都想不到解決的途徑,當時(shí)還有同事問(wèn)我是法官該如何判案子,我當時(shí)也不知道怎么回答,后來(lái)法院在判案子的時(shí)候下達的結果是由每家只要種了花的都得賠,我覺(jué)得這個(gè)案子就處理的很公平。問(wèn)題在一定程度上等到了解決。這也是我第一次切身的體會(huì )到物業(yè)與法律的緊密型。受益匪淺啊。
在這幾個(gè)月的社會(huì )實(shí)踐實(shí)習生活中,讓我切切實(shí)實(shí)的感受到了。我們對待任何工作都要謹慎,認真,抱著(zhù)負責人的態(tài)度,我們不用畏懼,一切都要靠事實(shí)說(shuō)話(huà)。沒(méi)有什么是我們做不好做不到的,只要我們在我們自己的職權范圍內做好工作。問(wèn)心無(wú)愧,我們將來(lái)不管從事哪一行,我們都可以做的很好。很出色。在實(shí)習的生活中,也讓我認識到了我平時(shí)學(xué)習的不足,不能很好的與實(shí)踐想結合,把所學(xué)的東西運用到實(shí)踐中。在以后的學(xué)習中我會(huì )有針對性的來(lái)學(xué)習,我相信我能做的更好。
物業(yè)公司實(shí)習報告 篇4
中專(zhuān)三年里的生活結束了,在這三年里我從中學(xué)到了很多知識,讓我對機電類(lèi)一種深刻的認識,今年學(xué)校里來(lái)了很多家公司,我看了這些公司都很不錯,但我還是選擇了這家物業(yè)公司;我們來(lái)到了物業(yè)公司經(jīng)過(guò)他們一系列的介紹之后,我們在這里開(kāi)始了第一次的上班,也就是一個(gè)很重要的一次實(shí)習,這對我們以后走上社會(huì )的一道必經(jīng)之路。
在物業(yè)里有分幾個(gè)部門(mén),其中有客戶(hù)中心,管理處和工程部等;我們現在所在的地方是名郡小區,雖然有點(diǎn)偏僻,但那里環(huán)境還是不錯的,空氣也很好,在公司里我很努力的去學(xué)習去聽(tīng)講,如果有不懂的,我就會(huì )去問(wèn)指導老師,他們都會(huì )很認真的教我,在這些方面,維修人員都要具備這方面的技術(shù)條件,并持有上崗證才能正式上崗,才能領(lǐng)到相應的工資和相同的待遇,這些都要靠自己的努力才得來(lái)的,所以每個(gè)人都很不容易,上班都要有一些規律,俗話(huà)說(shuō)的好,沒(méi)有規律,不成方圓。
現在社會(huì )的那些公司都隨著(zhù)市場(chǎng)競爭激烈,而讓我們的知識和技能都在不斷的更新,這樣可以對員工提供了各類(lèi)專(zhuān)業(yè)性的培養得到提高,也可以讓我們以后在社會(huì )上站住腳;在名郡小區里面有很多棟樓層,有多層和高層的區分,還有公寓樓,其中公寓樓有三棟,只有八層那么高,那里現在是住的人最多;多層的卻有二十八棟,每棟有十一層高;高層的有十二棟,樓層有十八層高;但有幾棟可以直通地下室,地下室是一個(gè)很大的停車(chē)場(chǎng),有很多的消防栓,這些消防栓在遇到緊急事件的時(shí)候才用的上,比如:地下室著(zhù)火了,或出了交通事故所引起的火災,才可以及時(shí)的處理好。
在名郡小區里有很多業(yè)主為一些小故障而煩擾,還有一些新業(yè)主搬進(jìn)來(lái),因業(yè)主叫一些工人來(lái)裝修房子,而帶來(lái)的煩擾,請工人時(shí),工人要有裝修證,不然是不能讓工人進(jìn)來(lái)幫業(yè)主裝修的,在這個(gè)小區里有時(shí)也很容易就斷電,有的是短路,有的只是跳閘,業(yè)主用電過(guò)度會(huì )產(chǎn)生跳閘現象;有時(shí)業(yè)主家里的水管堵住了,有的是鐵門(mén)壞了開(kāi)不了的原因,這都會(huì )讓業(yè)主耽誤上班的時(shí)間等,這些工作都是由我們去給業(yè)主解決的,有的卻很難修,那只能請老師傅來(lái)幫忙了,我們在旁邊看邊學(xué),我們偶爾也會(huì )幫上一點(diǎn)忙,老師傅在旁邊也有教我們,讓我們可以學(xué)到更多關(guān)于維修的知識,也讓我們下次自己也能解決這些事情,經(jīng)過(guò)指導老師的指導,我們得更加努力的去完成了。
有一個(gè)業(yè)主來(lái)到了客戶(hù)中心反應了一些事情,業(yè)主說(shuō)他家里的線(xiàn)路好象被燒斷了,叫我們去維修好,命令下來(lái)后,我們開(kāi)始把工具準備好了,然后來(lái)到了業(yè)主的家里看了一下情況,我拿出工具開(kāi)始查,查了好久終于查到哪里壞了,我迅速的加快腳步,趕緊過(guò)去把那個(gè)被燒斷的地方打開(kāi),打開(kāi)看了一會(huì ),對業(yè)主說(shuō)這里已經(jīng)被燒壞了,要去重新買(mǎi)一個(gè)才可以,業(yè)主馬上出去買(mǎi)了一個(gè)新的回來(lái),過(guò)了一會(huì ),我們把損壞的地方修好了,我們把工具收拾了一下準備回去,正準備走的時(shí)候卻被業(yè)主叫住,業(yè)主為了報答我們,就從口袋里拿出一只香煙遞給我們,我們微笑的對業(yè)主說(shuō),我們不抽煙請你收好吧,業(yè)主叫我們坐下來(lái)喝一些茶,我們喝了一口就跟業(yè)主說(shuō)聲謝謝,之后我們回去了,一天工作也得休息休息,話(huà)剛說(shuō)完就又有很多事情做了,我們又開(kāi)始忙了,雖然我們很辛苦,可我們也不是白忙,我們一樣也得到了很多以前我們得不到的知識,也認識了很多業(yè)主。
物業(yè)公司實(shí)習報告 篇5
公司在恩施州(市)房產(chǎn)局的指導下,在州電力總公司及其直屬單位的高度重視和大力支持下,經(jīng)過(guò)不斷的探索和總結,積累了豐富的物業(yè)管理服務(wù)經(jīng)驗,培養和鍛煉了一大批物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)人才,物業(yè)管理服務(wù)工作取得了可喜的成績(jì),得到了州電力總公司及其各直屬單位和州(市)房產(chǎn)管理主管部門(mén)的充分肯定,贏(yíng)得了社會(huì )各界的高度評價(jià)。所管理的物業(yè)小區在xx年被評為“湖北省第一批園林式住宅小區”,xx年被州人民政府評為州級綠化模范單位;XX年被湖北省電力公司評為xx年年度保衛工作先進(jìn)集體;在XX年11月參加全國行政企事業(yè)單位后勤管理研討會(huì ),我公司物業(yè)管理模式及經(jīng)驗做了典型交流,受到了與會(huì )專(zhuān)家和學(xué)者的充分肯定;XX年被湖北省消費者委員會(huì )評為XX年度“3。15誠信維權單位”。
公司目前的經(jīng)營(yíng)范圍有:物業(yè)管理(持證經(jīng)營(yíng))、園林花卉經(jīng)營(yíng)、水電安裝及維修、基建維修、家居裝修、經(jīng)營(yíng)商場(chǎng)、電力廢舊物資收購及銷(xiāo)售。
恩施富源物業(yè)管理有限責任公司是目前恩施州物業(yè)管理企業(yè)中,物業(yè)管理范圍最寬,面積最大,基礎最好,起點(diǎn)最高、綜合實(shí)力最強物業(yè)管理企業(yè)。
恩施富源物業(yè)公司的服務(wù)要嚴格按照以人為本是我們服務(wù)的核心,和諧發(fā)展以心換心是我們一貫的宗旨,求真務(wù)實(shí)﹑精益求精是我們永遠的追求,誠信服務(wù)是富源物業(yè)走向社會(huì )化、專(zhuān)業(yè)化和經(jīng)營(yíng)化必備的行業(yè)素質(zhì)。上午這一課主要有兩個(gè)目的:其一讓大家對富源物業(yè)公司機構設置、企業(yè)文化建設、公司運作模式以及企業(yè)從業(yè)人員素質(zhì)有個(gè)了解;第二讓大家適應環(huán)境,緩沖一下。這么周密的安排恩施只有富源能做到,細節體現了富源物業(yè)公司領(lǐng)導幫子建設不一般,從上到下無(wú)不井井有條。把會(huì )議室給我們當床睡呀真正做到了以人為本、以心換心來(lái)構建社會(huì )主義和諧社會(huì )呀。把我們當作員工看啦上下班實(shí)行簽到制時(shí)時(shí)刻刻為我們安全著(zhù)想,從公司上層到公司員工每天對我們都進(jìn)行考核問(wèn)我們學(xué)到了什么還有那些沒(méi)有搞清楚不厭其煩。
這一個(gè)禮拜來(lái),我從富源物業(yè)公司管理實(shí)際出發(fā)結合書(shū)本知識大體對物業(yè)管理有了一個(gè)能讓自己比較滿(mǎn)意的感性認識,從客戶(hù)服務(wù)《窗口服務(wù)、大廳接待及會(huì )務(wù)服務(wù)需要注意的相關(guān)細節》;工程維修《鍋爐房及其設施設備、給水房、房屋排水系統、地下水箱、電梯房、配電房進(jìn)行參觀(guān)》;安全防衛《小區巡邏、門(mén)崗、車(chē)輛管理、閉路電視監控、消防系統》和物業(yè)環(huán)境管理《小區保潔、園林綠化》都有了一定了解。只是時(shí)間太短有好多東西都不能深入只能停留在表面,更重要的是我們已經(jīng)產(chǎn)生了感情不舍離去,我們走的那一天同學(xué)們都感覺(jué)好慚愧沒(méi)有給富源物業(yè)公司留下點(diǎn)什么、做點(diǎn)讓人難忘的事好像都沒(méi)有,在這里只能說(shuō)謝謝為我們安排實(shí)習的每一位師傅了。
實(shí)訓后我對物業(yè)管理的認識:物業(yè)管理在我國是一個(gè)新興行業(yè),發(fā)展時(shí)間不長(cháng),在摸索和實(shí)踐過(guò)程中仍存在不少問(wèn)題,尤其是涉及權益關(guān)系領(lǐng)域,各方矛盾和糾紛時(shí)有發(fā)生。諸如:物業(yè)管理企業(yè)與開(kāi)發(fā)商的職能不清,業(yè)主拒交管理服務(wù)費,物業(yè)管理企業(yè)因小區內業(yè)主財產(chǎn)被盜、人身受到傷害而被起訴,物業(yè)管理體制模糊、法規不健全及物業(yè)企業(yè)義務(wù)承擔某些社會(huì )功能的現象等日益突出,在一定程度上阻礙了物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展。規范物業(yè)管理,提高企業(yè)權益保護意識,促使物業(yè)管理企業(yè)從法制化、規范化的角度不斷完善自身的服務(wù)水平,堵塞各種管理漏洞,防止質(zhì)量事故的發(fā)生,避免企業(yè)不應有的損失。同時(shí),政府相關(guān)部門(mén)要加快物業(yè)管理法制建設,使物業(yè)管理朝著(zhù)健康的方向發(fā)展,這已成為物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展的當務(wù)之急。
如何規范物業(yè)管理,提高物業(yè)管理企業(yè)權益保護意識,必須強化如下方面工作:
1、要樹(shù)立風(fēng)險意識和規范發(fā)展意識。
物業(yè)管理公司是自負盈虧的企業(yè),企業(yè)必然面對經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,合理、有效地規避風(fēng)險,才能獲取最大的利潤。作為企業(yè)有幾個(gè)重要環(huán)節必須把握:
。ㄒ唬、簽好物業(yè)管理委托合同。在合同中,企業(yè)務(wù)必把握細節,明確哪些該做,哪些不該做;哪些是常規服務(wù),哪些是收費項目;權利與義務(wù)是否對等,例如:物業(yè)管理的保安工作,應在合同中明確描述,物業(yè)管理中的安全服務(wù)工作只是協(xié)助和配合本地公安機關(guān)維護指定社區內的公共秩序,以注意和防范為己任,而非同國家公安機關(guān),它沒(méi)有義務(wù)、更沒(méi)有執法權利,所以它不能承擔人身安全、財產(chǎn)保護責任。同時(shí)在簽訂物業(yè)管理服務(wù)合同時(shí)應在政府相關(guān)示范合同范本的基礎上,結合物業(yè)接管項目的特點(diǎn),重點(diǎn)體現服務(wù)質(zhì)量標準、考評的方法、時(shí)間的跨度,糾紛產(chǎn)生時(shí)處理的程序等明確的約定。
。ǘ、規范內部管理,練好內功。企業(yè)必須健全內部規章制度,完善組織架構,合理設置崗位,把好人員招聘關(guān),樹(shù)立良好的團隊氣氛,鼓勵和激發(fā)員工的工作積極性,讓員工認為物業(yè)管理是一門(mén)專(zhuān)業(yè),更是一種事業(yè),以?xún)?yōu)良的企業(yè)機制給員工創(chuàng )造事業(yè)發(fā)展的空間,無(wú)論是安全管理還是工程管理都需要專(zhuān)業(yè)的人才去完成。明確指出物業(yè)管理無(wú)小事、業(yè)主生活無(wú)小事、物業(yè)服務(wù)的每一種業(yè)務(wù)、每一個(gè)執行環(huán)節都不能忽視。系統地對員工進(jìn)行培訓,在員工的思想中培植風(fēng)險意識,最大限度地避免因管理責任而導致事故的發(fā)生,從而把經(jīng)營(yíng)風(fēng)險降到最低。如保安員在指引車(chē)輛停放時(shí),順便對車(chē)身四周進(jìn)行巡視,發(fā)現有破損等問(wèn)題及時(shí)向車(chē)主指出,以免發(fā)生麻煩和糾紛;在停車(chē)場(chǎng)、車(chē)場(chǎng)進(jìn)出的登記一定要完整、齊備。如果把預防措施做細做好,管理工作做得周到、扎實(shí),那么,即使發(fā)生了丟車(chē)事件,企業(yè)就不負管理責任,也無(wú)需賠償。
。ㄈ、購買(mǎi)商業(yè)保險,保障多方利益。物業(yè)管理企業(yè)要樹(shù)立保險意識,化解風(fēng)險,一般應購買(mǎi)財產(chǎn)保險、機器設備保險、公共責任險等,將可能遇到的風(fēng)險化解,避免經(jīng)濟上的損。如在北京興隆家園附近的朝陽(yáng)園其處理有關(guān)小區內汽車(chē)受損的經(jīng)驗值得借鑒。物業(yè)公司在與業(yè)主簽訂的物業(yè)管理合同中就明確了物業(yè)公司承擔的責任范圍。而每年業(yè)主所交的物業(yè)費中,物業(yè)公司專(zhuān)門(mén)辟出30萬(wàn)元用于購買(mǎi)公共責任險。當小區公共設施受損、或者突發(fā)事件需要物業(yè)公司承擔公共責任時(shí),受損業(yè)主可以得到保險公司的賠償。
二、強化管理團隊的法律法規意識,行業(yè)規范教育的培訓工作,通過(guò)法律來(lái)維護企業(yè)、員工權益。
目前,由于行業(yè)法規還屬于成長(cháng)期、面對新的服務(wù)行業(yè),消費者也處于成長(cháng)期,淡漠法律法規的情況較多,企業(yè)也往往因為這些現象的存在而輕視或忽視了自身的法制建設。因此,增強員工的法制觀(guān)念是加強自身權益保護的關(guān)鍵。一方面要加強員工對法律法規的學(xué)習,提高法制意識,依法操作;另一方面要勇于利用法律武器來(lái)維護自身權益。如對于無(wú)理拖欠管理費或拒絕承擔毗鄰房屋或共用部位、共用設備設施維護和修繕費用的業(yè)主,物業(yè)管理企業(yè)應依據法律法規、管理制度和業(yè)主公約,積極或支持權益受損的業(yè)主尋求法?支持。物業(yè)管理企業(yè)應有意識的組織有關(guān)法律法規的宣傳活動(dòng),加強包括業(yè)主在內的社會(huì )大眾 對物業(yè)管理法律法規的認識和理解。
三、完善物業(yè)管理法規體系,加大執法力度。
全國性的物業(yè)管理條例已經(jīng)出臺,有了全國性物業(yè)管理條例,就便于統一管理標準和管理規范,加強相關(guān)政策法規的協(xié)調,避免法規的相互沖突,用法律規范市場(chǎng)環(huán)境,規范物業(yè)管理操作。建立健全物業(yè)管理法規體系,需著(zhù)重注意如下幾點(diǎn):
。ㄒ唬、努力完善與物業(yè)管理服務(wù)相關(guān)的建設局、街道辦、轄區派出所、租賃辦等公共政策性服務(wù)單位在物業(yè)管理服務(wù)過(guò)程中職能定位,同時(shí)還應不斷提高相關(guān)政策性職公眾服務(wù)部們履行公共服務(wù)的程序;還要不斷規范有線(xiàn)電視臺以及水、電、氣等與物業(yè)管理服務(wù)對象生活息息相關(guān)的社會(huì )資源性企業(yè)的相關(guān)服務(wù),明確物業(yè)管理企業(yè)與政府物業(yè)管理職能部門(mén)、水電等社會(huì )公共資源企業(yè)在物業(yè)管理活動(dòng)中權力義務(wù)約定,避免在物業(yè)管理企業(yè)在管理服務(wù)過(guò)程中出現一些關(guān)系到政府職能部門(mén)、社區公共資源企業(yè)責任范圍內的問(wèn)題出現糾紛而物業(yè)企業(yè)權力義務(wù)不對等的問(wèn)題。
。ǘ、盡快制訂、頒布物業(yè)管理招投標法規和配套實(shí)施細則,用法規和制度來(lái)限制和約束不正當競爭行為,以避免個(gè)別業(yè)主或者業(yè)委員會(huì )成員將個(gè)人利益凌駕于廣大業(yè)主的權益和物業(yè)管理企業(yè)的規范管理之上,圖謀以出賣(mài)全體業(yè)主的物業(yè)自治權,從而獲取私利。
。ㄈ、對于業(yè)主及業(yè)主委員會(huì )的職權,應進(jìn)一步規范和細化相關(guān)條款,如明確業(yè)主違反業(yè)主公約及有關(guān)法律、法規,但又不構成刑事案件時(shí),應由哪些部門(mén)來(lái)處理,或可賦予物業(yè)管理企業(yè)哪些執行權力。物業(yè)管理過(guò)程中形成有關(guān)決議和方案,經(jīng)業(yè)主大會(huì )50%以上成員通過(guò)后,對于其他拒不服從的業(yè)主,物業(yè)管理企業(yè)可以采取哪些措施,同時(shí)也要防止有些業(yè)主由于法律意識淡薄、對物業(yè)管理知識欠缺導致維權行為過(guò)當,從而影響了社會(huì )治安和政治穩定等等。
四、規范物業(yè)管理市場(chǎng)行為,為物業(yè)管理企業(yè)提供公平競爭的外部環(huán)境。
物業(yè)主管部門(mén)應注意用市場(chǎng)觀(guān)念、市場(chǎng)機制來(lái)培育和發(fā)展物業(yè)管理市場(chǎng)。推行供需雙方互相選擇、平等協(xié)商,根據服務(wù)內容和質(zhì)量確定價(jià)格,通過(guò)簽訂合同來(lái)規范雙方的行為。政府應積極引導和督促參與競爭的管理企業(yè)遵循公平競爭原則,樹(shù)立競爭公德,遏制不正當競爭。除了應用法律和行政手段外,還須倡導建立道德秩序。這種道德秩序就是重視信譽(yù)、注重企業(yè)形象、遵紀守法、公平競爭。只有如此才能在競爭中樹(shù)立良好的企業(yè)形象,引導物業(yè)管理企業(yè)向萬(wàn)科等品牌企業(yè)學(xué)習,踏踏實(shí)實(shí)、練好內功,以?xún)?yōu)質(zhì)的管理和美譽(yù)贏(yíng)得口碑,得到市場(chǎng)青睞,從而建立穩固的企業(yè)信譽(yù),自覺(jué)抵制不正當競爭,并將引入法制化、規范化、科學(xué)化軌道,創(chuàng )造公平、公正、公開(kāi)的物業(yè)管理競爭環(huán)境。
五、加強物業(yè)管理企業(yè)的內部建設。
物業(yè)管理企業(yè)必須在服務(wù)團隊的建設和培養方面狠下功夫,只要有一支高素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)化的服務(wù)群體并能運用一套以人為本的的服務(wù)技術(shù),科學(xué)管理、重視服務(wù)與管理的細節、善待每一位業(yè)主、處理好每一件事務(wù),一定能在競爭激烈的市場(chǎng)上站穩腳根。
六、加強物業(yè)管理重要性的宣傳力度,提高全社會(huì )對物業(yè)管理的認識。
物業(yè)管理企業(yè)應加強與業(yè)主之間的溝通及自我宣傳,使公眾對這新興行業(yè)有正確的認識,令每一位消費者及社會(huì )各方面人士都積極地參與,以消費者的眼光審視物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為、服務(wù)行為是否規范。尤其應注重與新聞媒體溝通,利用報刊、電臺、電視等各種途徑對物業(yè)管理政策、作用和服務(wù)內容進(jìn)行大規模的宣傳。同時(shí),使新聞媒體了解行業(yè)的政策法規和特點(diǎn),體會(huì )到物業(yè)管理行業(yè)的酸、甜、苦、辣,取得他們的理解、同情和支持,從而通過(guò)媒體的正面引導,推動(dòng)物業(yè)管理行業(yè)健康地發(fā)展和壯大。
七、預防物業(yè)管理糾紛、簽好《物業(yè)管理公約》。
物業(yè)管理糾紛一直是媒體關(guān)注的熱點(diǎn),業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)發(fā)生糾紛的報道經(jīng)常見(jiàn)諸報端。如此多的物業(yè)管理糾紛確實(shí)反映出目前物業(yè)管理現狀比較混亂,存在著(zhù)許多亟待解決的問(wèn)題。對某些處于糾紛漩渦的業(yè)主來(lái)說(shuō),本該方便生活的物業(yè)管理變成了困擾生活的煩心事,甚至擔憂(yōu)事。對那些準備買(mǎi)房的購房人來(lái)說(shuō),物業(yè)管理更是一片足以令人望而卻步的是非之地。為什么會(huì )產(chǎn)生這么多的物業(yè)管理糾紛?物業(yè)管理糾紛能不能防患于未然?在國家法律、法規不夠健全的情況下,物業(yè)管理各方應通過(guò)業(yè)主大會(huì )。在協(xié)商互利的基礎上,完善《物業(yè)管理公約》的內容與條款,積極預防和減少物業(yè)管理糾紛,采取合法手段有效解決物業(yè)管理糾紛。物業(yè)管理各方如果想更好地保護自己的權益,只能通過(guò)完善合同條款等經(jīng)濟手段來(lái)達到目的。例如,有的產(chǎn)權人或使用人未意識到業(yè)主大會(huì )的重要性,從不參加業(yè)主大會(huì )的活動(dòng),卻要求物業(yè)管理企業(yè)少收費或不收費;有的產(chǎn)權人或使用人不重視《物業(yè)管理公約》等法律文件,卻抱怨業(yè)主委員會(huì )不維權或維權不利;有的產(chǎn)權人或使用人沒(méi)有科學(xué)消費意識,不理解物業(yè)管理的職責范圍、物業(yè)管理對物業(yè)保值、升值的重要性,覺(jué)得花錢(qián)請物業(yè)冤得慌;還有的認為只要花了錢(qián),和房子有關(guān)的事,都可以找物業(yè)。如:“在我近期工作中就出現一件這樣的事,我目前工作的小區位于深圳市羅湖區蓮塘,在小區的右側有一個(gè)工業(yè)區,工業(yè)區內個(gè)別工廠(chǎng)從車(chē)間煙通內時(shí)常有黑煙排出,小區業(yè)主發(fā)現后立刻向管理處投訴,要求及時(shí)處理否側就不交管理費”。從這件事我們可以發(fā)現,正如以上所說(shuō)的‘業(yè)主認為只要交了物業(yè)管理費,物業(yè)管理企業(yè)應該什么事都得處理,否側就是管理質(zhì)量差,服務(wù)不到位。但小區業(yè)主沒(méi)有明白物業(yè)管理企業(yè)不是政府單位,只是在市場(chǎng)條件下依據合同與業(yè)主形成的一種服務(wù)與被服務(wù)的經(jīng)濟關(guān)系。合同中約定的服務(wù)要素才是物業(yè)管理企業(yè)必需的工作。因此只有簽好物業(yè)管理合同才能有效地保護物業(yè)管理企業(yè)的權益。
總之物業(yè)管理企業(yè)自身在遵守法律法規的前題下,搞好企業(yè)內部建設,提服務(wù)水平,尊重顧客權益,使物業(yè)管理行業(yè)走上科學(xué)化、法制化、規范化、市場(chǎng)化的軌道。必須深刻明確,顧客就是市場(chǎng)、顧客認同你、市場(chǎng)就認同你、市場(chǎng)認同你社會(huì )就認同你。在平等的基礎上使顧客和自已的權益達到平衡,讓客戶(hù)在享受科學(xué)、規范、合理、人性化物業(yè)服務(wù)與管理的同時(shí),從而接納并支持物業(yè)管理行業(yè),只有這樣企業(yè)的權益才能得到確實(shí)的保障。
物業(yè)公司實(shí)習報告 篇6
實(shí)訓后我對物業(yè)管理的認識:物業(yè)管理在我國是一個(gè)新興行業(yè),發(fā)展時(shí)間不長(cháng),在摸索和實(shí)踐過(guò)程中仍存在不少問(wèn)題,尤其是涉及權益關(guān)系領(lǐng)域,各方矛盾和糾紛時(shí)有發(fā)生。諸如:物業(yè)管理企業(yè)與開(kāi)發(fā)商的職能不清,業(yè)主拒交管理服務(wù)費,物業(yè)管理企業(yè)因小區內業(yè)主財產(chǎn)被盜、人身受到傷害而被起訴,物業(yè)管理體制模糊、法規不健全及物業(yè)企業(yè)義務(wù)承擔某些社會(huì )功能的現象等日益突出,在一定程度上阻礙了物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展。規范物業(yè)管理,提高企業(yè)權益保護意識,促使物業(yè)管理企業(yè)從法制化、規范化的角度不斷完善自身的服務(wù)水平,堵塞各種管理漏洞,防止質(zhì)量事故的發(fā)生,避免企業(yè)不應有的損失。同時(shí),相關(guān)相關(guān)部門(mén)要加快物業(yè)管理法制建設,使物業(yè)管理朝著(zhù)健康的方向發(fā)展,這已成為物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展的當務(wù)之急。
如何規范物業(yè)管理,提高物業(yè)管理企業(yè)權益保護意識,必須強化如下方面工作:
1、要樹(shù)立風(fēng)險意識和規范發(fā)展意識。物業(yè)管理公司是自負盈虧的企業(yè),企業(yè)必然面對經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,合理、有效地規避風(fēng)險,才能獲取最大的利潤。作為企業(yè)有幾個(gè)重要環(huán)節必須把握:
(1)明確物業(yè)管理委托合同。在合同中,企業(yè)務(wù)必把握細節,明確哪些該做,哪些不做;哪些是常規服務(wù),哪些是收費項目;權利與義務(wù)是否對等,例如:物業(yè)管理的保安工作,應在合同中明確,只是協(xié)助和配合本地公安機關(guān)維護公共秩序,而不承擔人身安全、財產(chǎn)保護責任。
(2)規范內部管理,練好內功。企業(yè)必須健全內部規章制度,完善組織架構,合理設置崗位,把好人員招聘關(guān),系統地對員工進(jìn)行培訓,在員工的思想中培植風(fēng)險意識,最大限度地避免因管理責任而導致事故的發(fā)生,從而把經(jīng)營(yíng)風(fēng)險降到最低。如保安員在指引車(chē)輛停放時(shí),應對車(chē)身四周進(jìn)行巡視,發(fā)現有破損等問(wèn)題及時(shí)向車(chē)主指出,以免產(chǎn)生麻煩和糾紛;在停車(chē)場(chǎng)對車(chē)輛進(jìn)出的登記一定要完整、齊備。如果把預防措施做細做好,管理工作做得周到扎實(shí),那么,即使發(fā)生了丟車(chē)事件,企業(yè)就不負管理責任也無(wú)需賠償。
2、強化法律法規、行業(yè)規范教育培訓工作,通過(guò)法律來(lái)維護企業(yè)、員工權益。目前,由于行業(yè)法規不健全,無(wú)法可依,甚至有法不依的情況較多,企業(yè)也往往因為這些現象的存在而輕視或忽視了自身的法律建設。因此,增強員工的法制觀(guān)念是加強自身權益保護的關(guān)鍵。一方面要加強員工對法律法規的學(xué)習,提高法制意識,依法操作;另一方面要勇于利用法律武器來(lái)維護自身權益。如:對于無(wú)理拖欠管理費或拒絕承擔毗鄰房屋或共用部位、共用設備設施維護和修繕費用的業(yè)主,物業(yè)管理企業(yè)應依據法律法規、管理制度和業(yè)主公約,積極或支持權益受損的業(yè)主尋求法律支持。物業(yè)管理企業(yè)應有意識地組織有關(guān)法律法規的宣傳活動(dòng),加強包括業(yè)主在內的社會(huì )大眾對物業(yè)管理法律法規的認識和理解。
3、憲善物業(yè)管理法律體系,加大執法力度。全國性的物業(yè)管理條例可望今年內出臺,有了全國性物業(yè)管理條例,就便于統一管理標準和管理規范,加強相關(guān)政策法規的協(xié)調,避免法規的相互沖突,用法制規范市場(chǎng)環(huán)境,規范物業(yè)管理操作。建立健全物業(yè)管理法規體系,需著(zhù)重注意如下幾點(diǎn):
(1)物業(yè)管理主管部門(mén)、相關(guān)其他職能部門(mén)如需物業(yè)管理企業(yè)配合相關(guān)職能部門(mén)的部分工作,應由相關(guān)部門(mén)出具委托并授權,同時(shí)應給予政策上的優(yōu)惠或適當的經(jīng)濟補償。
(2)盡快制訂、頒布物業(yè)管理招投標法規和配套實(shí)施細則,用法規和制度來(lái)限制和約束不正當競爭行為。
(3)對于業(yè)主及業(yè)主委員會(huì )的職權,應進(jìn)一步規范和細化相關(guān)條款,以明確業(yè)主違反業(yè)主公約及有關(guān)法律、法規,但又不構成刑事案件時(shí),應由哪些部門(mén)來(lái)處理,或可賦予物業(yè)管理企業(yè)哪些執行權力。物業(yè)管理過(guò)程中形成有關(guān)決議和方案,經(jīng)業(yè)主大會(huì )50%以上成員通過(guò)后,對于其他拒不服從的業(yè)主,物業(yè)管理企業(yè)可以采取哪些措施,等等。
4、規范物業(yè)管理市場(chǎng)行為,為物業(yè)管理企業(yè)提供公平競爭的外部環(huán)境。物業(yè)主管部門(mén)應注意用市場(chǎng)觀(guān)念、市場(chǎng)機制來(lái)培育和發(fā)展物業(yè)管理市場(chǎng)。推行供需雙方相互選擇、平等協(xié)商、根據服務(wù)內容和質(zhì)量確定價(jià)格,通過(guò)簽訂合同規范雙方行為的制度。相關(guān)應積極引導和督促參與競爭的管理企業(yè)遵循公平競爭原則,樹(shù)立競爭公德,遏制不正當競爭。除了應用法律和行政手段外,還須倡導建立道德秩序。這種道德秩序就是重視信譽(yù)、注重企業(yè)形象、遵紀守法、公平競爭。有了社會(huì )公德才能在競爭中樹(shù)立良好的企業(yè)形象,建立穩固的企業(yè)信譽(yù),自覺(jué)抵制不正當競爭,并將引入法律化、規范化、科學(xué)化軌道,創(chuàng )造公平、公正、公開(kāi)的物業(yè)管理競爭環(huán)境。
5、加強物業(yè)管理重要性的宣傳力度,提高全社會(huì )對物業(yè)管理的認識。物業(yè)管理企業(yè)應加強與業(yè)主之間的溝通及自我宣傳,使公眾對這新興行業(yè)有正確的認識,令每一位消費者及社會(huì )各方面人士都積極地參與,以消費者的眼光審視物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為、服務(wù)行為是否規范。尤其注重與新聞媒體溝通,利用報刊、電臺、電視等各種途徑對物業(yè)管理政策、作用和服務(wù)內容進(jìn)行大規模的宣傳。同時(shí),使新聞媒體了解行業(yè)的政策法規和特點(diǎn),體會(huì )到物業(yè)管理行業(yè)的酸、甜、苦、辣,取得他們的理解、同情和支持,從而通過(guò)媒體的正面引導,推動(dòng)物業(yè)管理行業(yè)健康地發(fā)展和壯大。
最后我想借此機會(huì )說(shuō):我們要給自己正確定位、搞好理論學(xué)習、明確目標聚騰飛之力,學(xué)好禮儀積細節成大器。隨著(zhù)社會(huì )物質(zhì)文明、精神文明和社會(huì )文明的不斷發(fā)展,人們越來(lái)越覺(jué)得有人建房子就必須有人為我們管理房子不然那不就一年新兩年舊三年壞多不劃算,一輩子好不容易買(mǎi)棟房子不能就這樣子啦。所以這就需要我們這一批專(zhuān)業(yè)人來(lái)管理,我們不學(xué)好能行嗎?加大對物業(yè)管理的宣傳讓中國13憶人口都知道物業(yè)管理,小孩也是我們潛在的客戶(hù)這樣才能做到變物業(yè)被動(dòng)消費為主動(dòng)消費,引導業(yè)主消費。要讓他們知道“幸福生活源于物業(yè)發(fā)展,精彩人生始于攜手共創(chuàng )”為業(yè)主提供高品質(zhì)、高標準、舒適、文明和諧、安全的生活。
物業(yè)公司實(shí)習報告 篇7
通過(guò)公司各處的實(shí)習,我對各處的物業(yè)管理情況有了初步的了解。在這一過(guò)程中,我學(xué)到了物業(yè)管理工作中的具體業(yè)務(wù)知識,豐富了所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識。為以后正常工作的展開(kāi)奠定了堅實(shí)的基礎。在實(shí)習期間,我深深體會(huì )到了xx物業(yè)的優(yōu)勢,以及在日照的`影響地位。雖然xx物業(yè)僅經(jīng)過(guò)了短短幾年的發(fā)展,卻取得了如此大的成績(jì),這與xx人辛勤工作勇于創(chuàng )新,敢于挑戰的精神是分不開(kāi)的。但在看到成績(jì) 的同時(shí),我也發(fā)現了這其中存在的一些影響xx物業(yè)發(fā)展的問(wèn)題,現總結整理如下。
第一,內部管理不規范。首先,xx物業(yè)受日照整個(gè)物業(yè)管理發(fā)展的影響,幾處的物業(yè)管理差不多都沿襲了舊有的管理模式。部門(mén)分工不夠明確,制度不健全,少有程序化、規范化的工作流程,大部分進(jìn)行著(zhù)簡(jiǎn)單粗放的的管理。其次,由于物業(yè)管理牽扯到的問(wèn)題眾多,各處體制不健全,各種關(guān)系錯綜復雜,需要協(xié)調、處理的關(guān)系眾多,使得各物業(yè)處把大量的精力放在處理各種關(guān)系上,包括處理物業(yè)處與集團公司之間的關(guān)系,物業(yè)與行政部門(mén)的關(guān)系,與有關(guān)業(yè)主之間的關(guān)系。處理好這些關(guān)系當然有利與物業(yè)管理的發(fā)展,但 當因此而忽視了內部管理與對外服務(wù)時(shí),就難免本末倒置了。這樣就影響了物業(yè)管理的健康發(fā)展。
第二,責權利不明。責權利不明,是影響企業(yè)發(fā)展的主要障礙。這包括兩個(gè)方面,一方面是各物業(yè)處與總公司之間。由于我公司物業(yè)管理的特殊性,各處的物業(yè)管理,均是由作為開(kāi)發(fā)商的總公司籌備建立的,物業(yè)管理人員,大部分是由集團公司從各崗位調配的人員,這就導致了建設與管理不分的局面,無(wú)形之中增加了物業(yè)管理的難度。雖然,這種建管一家的局面,也曾給物業(yè)管理帶來(lái)過(guò)一定的好處,例如,一些房屋維修問(wèn)題、設備設施配備問(wèn)題,都可以較好的協(xié)商解決。但更多的卻是使物業(yè)管理工作無(wú)法獨立開(kāi)展。許多問(wèn)題都需要層層審批,造成了多頭管理,影響了物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量的提高和物業(yè)管理企業(yè)的健康發(fā)展。另一方面,是各物業(yè)管理處內部、各崗位之間權責不明,崗位職責分工不合理,人員配備不科學(xué),造成了工作效率低下,人員富余,工作鏈斷檔,工作流程不順暢,使一些工作不能正常、快捷有效的完成,大大影響了服務(wù)水平的提高。
第三,基礎薄弱,正常運行困難。首先由于部分物業(yè)開(kāi)發(fā)較早,設備、設施老化,使維修難度加大,維修成本高,給各方面工作帶來(lái)了很大壓力。其次,前期遺留問(wèn)題較多,物業(yè)管理僅憑自己的力量難以解決。物業(yè)管理與開(kāi)發(fā)商之間,與建設單位之間,與業(yè)主之間矛盾重重, 物業(yè)管理收入微薄,使物業(yè)管理收入不抵支出難以正常運行,企業(yè)舉步維艱。這就使得物業(yè)管理難以改進(jìn)設備,改善服務(wù),導致了服務(wù)水平低,業(yè)主投訴率居高不下,對服務(wù)不滿(mǎn)意,進(jìn)而導致部分業(yè)主拒交物業(yè)管理費。這樣就使得物業(yè)管理陷入了惡性循環(huán)之中。
第四,缺乏專(zhuān)業(yè)的管理人員。由于企業(yè)從業(yè)人員,相對缺少專(zhuān)業(yè)知識,大部分是中途搞物業(yè)管理,盡管經(jīng)驗相對豐富,但缺乏系統的理論知識。并且由于觀(guān)念、資金等問(wèn)題,企業(yè)很少引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的管理人員,這就導致了,服務(wù)意識較差,觀(guān)念創(chuàng )新匱乏,使得物業(yè)管理難以進(jìn)入良性發(fā)展的軌道。
這些問(wèn)題,影響著(zhù)xx物業(yè)的發(fā)展,為改善我公司的物業(yè)管理狀況,樹(shù)立公司物業(yè)管理品牌,不妨采取以下措施,以促進(jìn)企業(yè)快速、健康發(fā)展。
1、明晰權力和責任。xx物業(yè)欲走品牌之路,就必須走獨立發(fā)展之路,明確與總公司之間的關(guān)系,分清責任界限,享受獨立開(kāi)展各項工作的權利,承擔其作為物業(yè)管理企業(yè)應負的責任。另外,各物業(yè)處也應加強自身的管理,合理劃分部門(mén),科學(xué)安排崗位,規范各部門(mén)的職責,做到“人人有事關(guān),事事有人關(guān)”理順物業(yè)管理流程,明確各部門(mén)員工的職責與權利。
2、建立、健全規章、制度。一個(gè)成功的企業(yè)一定要有一套科學(xué)、合理、適合本企業(yè)特點(diǎn)的規章、制度,來(lái)規范員工的行為。要樹(shù)立xx物業(yè)品牌,必須要健全規章、制度作為保障。這包括制訂質(zhì)量保證制度、收費管理制度、財務(wù)制度、崗位考核制度等一整套必備的制度,還包括物業(yè)管理服務(wù)工作流程、投訴受理程序、報修維修程序、緊急事故處理程序等一系列程序化的規范。只有健全這些規章、制度,并積極落實(shí),才能打造一個(gè)成功 的企業(yè),才能樹(shù)立xx物業(yè)品牌。
3、 改善物業(yè)管理環(huán)境。改善管理環(huán)境,就要理順各方面的關(guān)系,使得各部門(mén)可以協(xié)調配合。減少在不必要的環(huán)節上的開(kāi)支,用于改善設備、設施。在資金有限的情況下,最大限度的提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),盡最大努力滿(mǎn)足業(yè)主的合理要求,以提高收費率,增加企業(yè)收入,使企業(yè)走上良性循環(huán)的道路,能夠獨立正常運作。
4、提高員工素質(zhì)。只有提高員工整體素質(zhì),才能形成優(yōu)秀的團隊,才能打造成功的企業(yè),才可以樹(shù)立xx物業(yè)品牌。提高員工素質(zhì)可以從以下幾個(gè)方面入手,一方面,內部培訓。經(jīng)常開(kāi)展業(yè)務(wù)知識、專(zhuān)業(yè)知識、服務(wù)意識學(xué)習活動(dòng),整體提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識;另一方面,就是從優(yōu)秀的物業(yè)公司,請專(zhuān)業(yè)知識淵博,實(shí)踐經(jīng)驗豐富的專(zhuān)家,進(jìn)行培訓,學(xué)習優(yōu)秀物業(yè)管理企業(yè)的 成功經(jīng)驗;最后,引進(jìn)人才。企業(yè)應引進(jìn)部分專(zhuān)業(yè)知識豐富的優(yōu)秀人才,以補充新鮮血液,提高企業(yè)的活力和創(chuàng )新力,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和品牌的樹(shù)立。
5、建立企業(yè)文化。物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)特性決定了必須從文化層面上去提高員工素質(zhì),只有建立起適合本企業(yè)特點(diǎn)的企業(yè)文化,從文化的高度和層面來(lái)突出企業(yè)價(jià)值觀(guān),以此規范員工的服務(wù)水平、服務(wù)態(tài)度和服務(wù)意識。這樣才能促進(jìn)企業(yè)的正常運行、高速發(fā)展。
總之,xx物業(yè)走品牌之路,就應全面改善管理,明確公司之間、部門(mén)之間、崗位之間的職責與權利,建立健全各種規章制度,理順、協(xié)調各方面關(guān)系,形成高素質(zhì)的優(yōu)秀管理隊伍,建立起適合x(chóng)x物業(yè)特點(diǎn)的企業(yè)文化,樹(shù)立全新的xx物業(yè)形象。另外,由于xx物業(yè)所轄小區較多,各處的物業(yè)、業(yè)主各具特色,建筑物業(yè)差異較大。所以,還應根據各處的特點(diǎn)采取不同的改善措施。 下面僅就對各處的初步了解,淺談以下各處的發(fā)展思路。
一、林海物業(yè) 規范管理,精益求精
林海小區,屬我公司開(kāi)發(fā)較早的物業(yè)小區,管理面積較大,居住人群復雜,管理難度較大。但相對其他幾處小區,林海的物業(yè)管理起步較早,相對成熟,并且已經(jīng)取得了相當的成績(jì)。林海的物業(yè)管理比較成型,各部門(mén)的設置、崗位的配置相對合理。在日照也稱(chēng)的上物業(yè)管理的典范。但與其他的優(yōu)秀的物業(yè)管理相比不足也是非常明顯的。仍有許多不足之處需要改進(jìn)。針對林海小區物業(yè)管理的實(shí)際可以采取進(jìn)一步規范管理,精益求精的策略。具體的說(shuō)就是,一方面企業(yè)內部進(jìn)一步完善各項規章制度,并加強落實(shí),理順工作流程,使其管理流程更加順暢;向更優(yōu)秀的同行企業(yè)學(xué)習,規范服務(wù)行為,向更高水平的物業(yè)管理企業(yè)看齊,爭取在當前能獨立正常運行的情況下,進(jìn)一步提高贏(yíng)利水平。另一方面,在細節上下功夫,提高服務(wù)質(zhì)量,例如,員工服務(wù)意識、服務(wù)態(tài)度等方面。只有這樣,服務(wù)質(zhì)量才能提高,企業(yè)才能進(jìn)步。
二、山海天物業(yè) 理順思路,創(chuàng )新管理
山海天物業(yè),在各處之中,是較為特殊的一處。作為別墅區的山海天,設備、設施配套齊全,各項智能化設備管理超前。盡管該處服務(wù)管理質(zhì)量要求更高,但由于其入住率較低,使得管理相對輕松。這一特殊性,就要求山海天的物業(yè)管理,當前來(lái)說(shuō)不能采取象其他物業(yè)公司的正常的管理模式,因為該處的物業(yè)管理主要是對物業(yè)的管理,包括房屋維修、綠化管理、清潔衛生、保安等的管理,很少有直接針對業(yè)主的服務(wù)。這種情況下的物業(yè)管理,就應該重新理順思路,根據本身的實(shí)際情況進(jìn)行創(chuàng )新管理,比如說(shuō),在一些公司設置的部門(mén)、崗位,在這里可以不設置或者盡可能少的安排人員,也可以將一些崗位合并,以減少開(kāi)支,當然這必須是在不影響正常服務(wù)質(zhì)量 的情況下。所以,山海天別墅的物業(yè)管理,可以采取適合其特殊性的管理模式,開(kāi)展創(chuàng )新管理。
三、城市花園 高起點(diǎn),嚴要求,創(chuàng )品牌
相對其他幾處的物業(yè),城市花園從硬件、配套設備設施上都是相當優(yōu)越的。不僅綠化到位,各種智能化系統,如防盜報警系統、可視電子對講系統等配套齊全。另外,該處的定位較高,物業(yè)接手較早,能夠及早發(fā)現存在的問(wèn)題,而且,管理人員服務(wù)意識較強。這些為城市花園物業(yè)管理的發(fā)展奠定了堅實(shí)的基礎。這就要求此處的物業(yè)管理必須高起點(diǎn),嚴要求,創(chuàng )xx品牌的典范?梢源竽懙囊M(jìn)外地優(yōu)秀物業(yè)管理正規科學(xué)管理模式,定位要高,從成立之初,便以做優(yōu)秀物業(yè)管理企業(yè)要求自己,從管理制度、管理模式、人員要求、崗位配備都向最優(yōu)秀的物業(yè)管理企業(yè)看齊,極力將城市花園做成xx物業(yè)的精品。城市花園將是xx物業(yè)最具潛力的一處,是xx物業(yè)創(chuàng )品牌的關(guān)鍵。不免從以下幾方面入手。第一、重視對內管理。良好的內部管理,是企業(yè)生存的保障。加強企業(yè)內部管理制定規范的管理制度,科學(xué)的崗位安排,合理的部門(mén)劃分,引進(jìn)專(zhuān)業(yè)技術(shù)強的管理人才。打造一個(gè)優(yōu)秀的團隊,這一點(diǎn)對對于正在 形成中的城市花園物業(yè)管理是極為關(guān)鍵的。第二、強化對外服務(wù)。進(jìn)一步提高員工的服務(wù)意識,為業(yè)主提供全方位立體式人性化服務(wù),為業(yè)主創(chuàng )造安全、舒適、便捷的生活、工作、學(xué)習環(huán)境。只有這樣才能樹(shù)立起企業(yè)的良好形象,打造xx物業(yè)的經(jīng)典品牌。
四、同發(fā)物業(yè) 求生存,促發(fā)展
同發(fā)物業(yè)由于開(kāi)發(fā)較早,管理幾次變更,歷史遺留問(wèn)題嚴重,使其生存處在舉步維艱的地步。首先,物業(yè)陳舊,房屋、設備維修壓力大,許多與業(yè)主的矛盾,物業(yè)是沒(méi)有能力解決的,這就更加加劇了物業(yè)與業(yè)主的矛盾。其次,同發(fā)物業(yè)與公司關(guān)系錯綜,使得其在業(yè)主與公司之間艱難的生存。對于同發(fā)物業(yè)獨立生存將是其面臨的重點(diǎn)問(wèn)題。因此,必須在盡量壓縮成本的前提下,最大限度的為業(yè)主服務(wù),并且協(xié)調好各方面的關(guān)系,以求的生存促使企業(yè)正常運行。
總之,xx物業(yè)的品牌之路,盡管面臨一系列的問(wèn)題,但這必將是一條康莊大道,也是生存和發(fā)展的必然要求,相信通過(guò)全體xx人的努力,必將取得成功!
物業(yè)公司實(shí)習報告 篇8
實(shí)習公司及崗位概況
廈門(mén)友朋四方物業(yè)管理有限公司成立于1999年9月,是具有國家一級物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì),全面通過(guò)ISO9001(20xx版)質(zhì)量體系認證和ISO14000環(huán)境管理認證體系的物業(yè)管理企業(yè)。公司擁有員工近700名,是一支具備豐富物業(yè)管理經(jīng)驗的專(zhuān)業(yè)隊伍。公司成立以來(lái),堅持“以人為本、業(yè)主至上、服務(wù)第一”的宗旨,運用自己獨特的經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)理念、文化價(jià)值理念、先進(jìn)的管理服務(wù)模式以及高效的企業(yè)運營(yíng)機制,致力于打造物業(yè)管理服務(wù)行業(yè)最具核心競爭力和知名品牌的企業(yè)。
公司承接的物業(yè)類(lèi)型涉及寫(xiě)字樓、高層公寓、住宅小區、別墅、工業(yè)園等,管理項目遍及福州、廈門(mén)、漳州、泉州、龍巖和溫州等地市,管理樓宇面積已達300多萬(wàn)平方米,其中“興鴻廣場(chǎng)”、“皇達大廈”在獲得“20xx年度全國物業(yè)管理示范大廈”稱(chēng)號后,并于20xx年、20xx年二次通過(guò)國家復檢,繼續保持“全國物業(yè)管理示范大廈”稱(chēng)號;“安寶大廈”和“中閩大廈”分別在20xx和20xx年獲得“福建省物業(yè)管理示范大廈”稱(chēng)號;“基金大廈”、“新樂(lè )大廈”、“立信廣場(chǎng)”和溫州“同人花園”均獲得市級優(yōu)秀管理示范項目。自公司成立至今,所管理的興鴻廣場(chǎng)、遠洋大廈、皇達大廈、基金大廈、新樂(lè )大廈、安寶大廈、中閩大廈、立信廣場(chǎng)、泉州明鑫花苑和福州金鉆世家和省地稅辦公大樓等均得到了業(yè)主、用戶(hù)和開(kāi)發(fā)商的高度評價(jià)。20xx年,在全國性物業(yè)招標中中標“溫州同人花園”21萬(wàn)平方米的物業(yè)管理項目中,成為福建省第一個(gè)走向省外的物業(yè)管理企業(yè)。
“友朋四方”以社會(huì )化、專(zhuān)業(yè)化、市場(chǎng)化為基礎,具有強烈的市場(chǎng)競爭和服務(wù)意識,并通過(guò)強化整體管理水平和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)贏(yíng)得了相當的市場(chǎng)份額。經(jīng)過(guò)全體員工多年的不懈努力,現已成為我省物業(yè)管理企業(yè)中發(fā)展速度最快、管理水平最高、誠信服務(wù)最好、品牌效應最顯著(zhù)的物業(yè)管理經(jīng)濟實(shí)體之一,并在福建省各地市組織多期物業(yè)管理崗位培訓班,為福建省培養了大批物業(yè)管理人才。
我是“友朋四方”立信廣場(chǎng)前廳部的一名文員,主要負責辦公室商務(wù)中心的工作,平時(shí)也會(huì )在大堂前臺幫忙。文員的工作較為煩瑣、枯燥,需要做事細心,處事嚴謹的人來(lái)接任,而我由于在學(xué)校的部門(mén)得到過(guò)鍛煉,正適合此工作。
實(shí)習內容
我是通過(guò)招聘面試進(jìn)入“友朋四方”的,這是第一次正式與社會(huì )接軌,踏上“小白領(lǐng)”的工作崗位,開(kāi)始了與以往寒暑假兼職工作不一樣的生活。每天在規定的時(shí)間上下班,上班期間要認真準時(shí)完成自己的工作任務(wù),不能草率了事。隨時(shí)都要保持良好的狀態(tài)來(lái)對待工作,凡事要謹慎細心,否則隨時(shí)都可能因為一個(gè)小小的錯誤而承擔嚴重的后果或付出巨大的代價(jià),這跟在校是完全不一樣了,決不是一句“對不起”所能解決的,所以在公司里,我們不僅要具有求知的心態(tài),也要善于將所學(xué)知識應用于實(shí)際操作,并學(xué)會(huì )察言觀(guān)色,從中獲取工作經(jīng)驗。
在這兩個(gè)多月的實(shí)習中,我的工作是協(xié)助主任及大堂經(jīng)理做好日常工作。在這一過(guò)程中,我首先對公司的業(yè)務(wù)情況作了基本的認識,其次對商務(wù)文員這一職務(wù)進(jìn)行詳細、透徹的了解,加深了對商務(wù)文員的認知!坝雅笏姆健蔽膯T一職具體的工作內容主要有:
負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,接待來(lái)訪(fǎng)客人、業(yè)主、住戶(hù)等。在這里,禮貌是極其重要的,“鈴響不過(guò)三聲”,做好工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。接待來(lái)賓或住戶(hù),給予基本咨詢(xún)和引見(jiàn),并嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌,五米之外要微笑,三米之內要站立,禮貌用語(yǔ)至關(guān)重要。
打印、復印辦公文件、資料,收發(fā)傳真,領(lǐng)取辦公用品等。打印、復印、收發(fā)傳真應立即做好登記,并及時(shí)發(fā)送到所需人員手中,非本公司人員所需打印復印,要告之相關(guān)收費標準并準確記錄。辦公室所需物品如有欠缺應提前申請領(lǐng)取,并做好物品需求登記。
物業(yè)管理公司實(shí)習報告,
整理前廳部常用的表格(信件、雜志接收明細表)、文檔,及時(shí)打印所需表格,配合好前廳部人員的表格需求。
接受業(yè)主咨詢(xún)或處理投訴事件,解決相應問(wèn)題。不同業(yè)主,使用不同的開(kāi)場(chǎng)白,寒暄、近一步了解業(yè)主所咨詢(xún)或投訴的相關(guān)信息,以便更好的協(xié)商、解決問(wèn)題。
協(xié)助前廳人員分發(fā)各樓層報紙,并分攤上樓送報,及時(shí)整理相關(guān)信件送至各個(gè)人員手中,并做好簽收登記。
協(xié)助前廳人員做好業(yè)主寄存物品或借用物品的登記。
認真執行主任及大堂經(jīng)理的工作安排,并在閑時(shí)幫忙前臺人員做好日常工作。
下面我介紹一下這段實(shí)習的過(guò)程及具體實(shí)習內容:
熟悉工作環(huán)境,學(xué)習辦公設備操作和基本禮儀知識
第一天上班,我早早就到辦公室門(mén)外了,直到7點(diǎn)50分才有同事陸續到來(lái)。剛開(kāi)始幾天都是呆在辦公室熟悉環(huán)境,辦公室的日常事務(wù)也不多,所以工作很輕松;旧暇褪鞘卦陔娫(huà)、傳真機、打印復印機前,很耗時(shí)間,也很無(wú)聊。毫無(wú)經(jīng)驗的我對周?chē)囊磺卸己苣吧,很無(wú)助,感覺(jué)自己傻乎乎的,總未進(jìn)入狀態(tài)。慢慢熟悉了環(huán)境后,跟著(zhù)同事小林學(xué)習做事。首先是對公司的企業(yè)文化進(jìn)行了解,熟悉商務(wù)文員這個(gè)職務(wù)所應執行的工作任務(wù),認識公司的同事,以確保日后工作的順利進(jìn)行。接下來(lái)就如何使用打印復印機,調整所需紙張的類(lèi)型等事項進(jìn)行學(xué)習,并學(xué)會(huì )了如何收發(fā)傳真,做到明確無(wú)誤,確保工作效率。接下來(lái)就是一些禮儀常識,對于這一點(diǎn),我倒是很自信,由于在校期間有學(xué)過(guò)商務(wù)禮儀這門(mén)課程,我對一些基本禮儀都了如指掌,小林也對我的表現表示滿(mǎn)意。
學(xué)習分發(fā)信件、報刊
工作后的幾天,小林對我說(shuō),接下來(lái)的工作任務(wù)具有挑戰性,讓我做好準備。我心想,這下可好了,終于有挑戰性工作可接觸了,心里甭提多開(kāi)心了。來(lái)到一堆報紙前,仔細一看,依次排著(zhù)的是:日報、商報、晚報及導報。心里有點(diǎn)兒失望,不就是報紙嘛,這能有什么挑戰性呢?按照她的指點(diǎn),我著(zhù)手把這些報紙進(jìn)行分攤,依照樓層來(lái)分發(fā),每層的每一間業(yè)主訂閱的報紙是什么?信件是哪家的?都要分清楚,然后上樓去分發(fā)。送文件給各個(gè)部門(mén)的領(lǐng)導或某個(gè)員工簽字,我想這項工作對于我來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)直是小菜一碟,跟隨小林身后上樓了才知道,原來(lái)所謂的“挑戰性”的任務(wù)就是記下所負責樓層的每一個(gè)單元里面的每個(gè)人的名字,當時(shí)我就傻了,這簡(jiǎn)直就是個(gè)大難題嘛。我負責的是一樓至八樓中國民生銀行廈門(mén)分行的報紙、信件及掛號信的發(fā)送。民生銀行部門(mén)很多,員工也不少,我得搞清楚4個(gè)副總分別負責哪些部門(mén),哪個(gè)部門(mén)在什么地方,是負責什么方面的工作,部門(mén)總經(jīng)理是誰(shuí),手下員工都叫什么名字來(lái)著(zhù),這些我通通是一頭霧水,而一堆堆的信件、報紙、掛號又必須送到他們每個(gè)人的手上(這是規矩,不像其他公司放置前臺即可),當時(shí)的我蒙了,不知道怎么辦,可是工作總是要做的,看著(zhù)小林那股熟悉的勁,我也暗暗鼓勵自己一定要做好它。
小林邊帶我邊發(fā)送報紙及信件,邊說(shuō)著(zhù)這個(gè)叫什么名字那個(gè)又是叫什么的,壓力不是一般的大,問(wèn)題總要解決的,別人能做好的事我也一樣能做好。分好后到辦公室我悄悄地松了口氣,小林讓我拿筆紙來(lái)畫(huà)“地圖”幫助記憶,邊聽(tīng)著(zhù)她說(shuō)邊畫(huà),又邊回憶剛剛的地形走勢,雖然大致的部門(mén)分布圖出來(lái)了,可是其中那些員工的名字也不容易記啊。小林知道我的苦惱,安慰我說(shuō)慢慢就會(huì )熟悉起來(lái)了,很快也可以像她那樣輕松自如地發(fā)送了。這一天是過(guò)得挺壓抑的,腦袋空白,下班回到宿舍,我把那個(gè)地圖拿出來(lái)研究并在各個(gè)部門(mén)那里畫(huà)上一個(gè)個(gè)辦公桌,希望第二天的工作能夠更好的進(jìn)行。接下來(lái)兩天還是小林帶我去分發(fā)報紙、信件,我的地圖上也慢慢的清晰明了起來(lái)了,我把地圖上畫(huà)的各個(gè)部門(mén)的辦公桌填上所知道的名字,慢慢的我的“辦公桌”上已經(jīng)坐滿(mǎn)了人。
小林帶我的第五天,就放開(kāi)讓我自己來(lái)分發(fā),她跟在我后面看著(zhù)我,如果送錯就會(huì )立即提醒我。我揣著(zhù)一顆忐忑不安的心開(kāi)始分發(fā)了,時(shí)不時(shí)身后響起小林的提醒“小鄭錯了”,這天的文件就這樣在小鄭的提醒下總算發(fā)完了,雖然效率低了點(diǎn),花費的時(shí)間多了些,但是收獲卻是很大的,每個(gè)部門(mén)的主管是誰(shuí),人員位置以及什么文件該送給哪些領(lǐng)導,我都大致清楚了。正所謂“別人做的是別人的,我聽(tīng)的不是自己的,看的也不是自己的,只有自己做過(guò)的永遠才是自己的”。后來(lái)小林離職了,留下我獨立面對這些事了,我按著(zhù)地圖根據印象獨自分發(fā),碰到偶爾不清楚的就問(wèn)他人,以良好的態(tài)度去與他人溝通,工作總算進(jìn)行得還不錯,前后5天的時(shí)間我已經(jīng)能夠完全自如的執行這項工作了,地圖也不用隨身攜帶了,還認識了很多民生銀行的人員,擴展了交際面,我的工作態(tài)度得到了他們的認可,努力終究沒(méi)白費,我會(huì )繼續這樣下去的,爭取做到更好。
前臺實(shí)習階段
平時(shí)商務(wù)中心的電話(huà)常常響起,“您好!商務(wù)中心”。禮貌用語(yǔ)對于一名員工是極其重要的,在這里我衷心感謝我們的李老師,是她教會(huì )了我們基本商務(wù)禮儀知識,讓我在禮儀方面得到了領(lǐng)導很大的認可。閑時(shí)我也常常到大廳前臺去幫忙做一些物品寄存、借用的登記或者來(lái)訪(fǎng)人員的咨詢(xún)。前臺是公司的門(mén)面,不僅體現公司的形象,更是外來(lái)客戶(hù)對公司的印象,所以我們這些員工時(shí)刻擁有良好的精神面貌,具備良好的工作態(tài)度,讓公司的形象得到更大的認可。
兩個(gè)多月以來(lái),我的工作算是比較簡(jiǎn)單,雖然剛開(kāi)始分發(fā)信件、報紙較為困難,但最終還是在我的掌握之中,禮儀均不在話(huà)下,自豪感不禁而生。在日后的工作中,我會(huì )不斷提高自身形象,提高工作質(zhì)量、效率,加強與公司內部各部門(mén)的溝通。記得上班后的第五天正好是公司組織女員工慶!3·7女生節,3·8婦女節”的出游活動(dòng),此次活動(dòng)增強了公司內部員工更好的溝通與團結,感受到了公司員工之間的那股良好的氛圍,很是讓人欣慰。
實(shí)習心得體會(huì )
回顧這段時(shí)間的實(shí)習生活,感觸很深,收獲也很多,從一個(gè)懵懂的女孩開(kāi)始蛻變成為社會(huì )上需求的一員。相對于在校期間,我學(xué)會(huì )了如何更好更準確的為人處事的道理,學(xué)會(huì )了如何處理與公司員工的人際關(guān)系,學(xué)會(huì )了更加堅定獨立思考的工作作風(fēng),同時(shí),我也學(xué)會(huì )了應該如何在現實(shí)中更加嚴謹的去全面考慮問(wèn)題:
1、認真細致的工作態(tài)度。任何崗位任何工作都應該細致認真,尤其是單位上的文職工作,文員工作需要與很多方面的人打交道,比如人事、物資方面,需要處理大量資料、文件等,這些都必須以嚴謹細致的工作態(tài)度去對待。
2、合理分工、合作,掌握好與他人的溝通技巧。溝通是人與人之間最為常見(jiàn)且最為有效的途徑,如果沒(méi)能與同事更好的溝通相處,那么可想而知,你的工作將不會(huì )如期而順利進(jìn)行。努力協(xié)調好與各部門(mén)間的協(xié)作,更好地去與他人進(jìn)行溝通交流,遇到不懂的東西,就要問(wèn),可千萬(wàn)別礙于面子而草率了事。
3、具備肯吃苦、不怕累的素質(zhì)。對于新員工來(lái)說(shuō),工作難免會(huì )遇到許多困難,凡事都要自己親身去經(jīng)歷,吃點(diǎn)苦頭是好事,正所謂熟能生巧。相信風(fēng)雨過(guò)后看到的彩虹會(huì )是最漂亮的。
4、創(chuàng )造良好的工作氛圍。在家與家人相處好,在外與同事的相處當然也要好,把同事當作朋友看,多一個(gè)朋友多一條路,這對工作的實(shí)行有很大的幫助。
5、不懂就問(wèn)。工作中如出現無(wú)法理解或執行的事就要問(wèn),其實(shí)同事之間都是友好的,只要你開(kāi)口肯定沒(méi)問(wèn)題。當然也要有自己獨立思考的一面,不能什么事情都要問(wèn),都要依賴(lài)同事,這樣會(huì )嚴重影響到自身的發(fā)展。
6、正確對待自己的人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)。為他人樹(shù)立自身良好的榜樣,做到以人為本,以德服人。
經(jīng)過(guò)兩個(gè)多月的實(shí)習,我深深感到自身還存在一些不足,我會(huì )在日后的工作中更加的努力,取長(cháng)補短,虛心求教,逐漸地提升自己、完善自己。同時(shí)我也相信自己會(huì )在以后的工作中更加的得心應手,爭取得到公司領(lǐng)導的更高層次的認可。我堅信不管在何地何職,都會(huì )端正好態(tài)度去對待,不辜負老師的教導與期望,給父母爭光,給老師爭光,給母校海洋學(xué)院爭光。
其實(shí)最重要的還是那句話(huà),有付出就有回報,我堅信,未來(lái)的我一定能夠做到更好!
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