檔案實(shí)習報告匯編8篇
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,報告的使用成為日常生活的常態(tài),我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要注意涵蓋報告的基本要素。你所見(jiàn)過(guò)的報告是什么樣的呢?下面是小編為大家整理的檔案實(shí)習報告10篇,希望對大家有所幫助。
檔案實(shí)習報告 篇1
xx年的暑假,我有幸來(lái)到xx市檔案館實(shí)習。檔案館座落法政路30號大院內,是一座不起眼的十層樓房,比起別的機關(guān),這里更為安靜。本次實(shí)習,館內各個(gè)工作環(huán)節:整理檔案、縮微操作、修復資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗了一遍,學(xué)到許多在課堂上學(xué)不到的知識和技能,思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。
一、xx市檔案館概況
xx市檔案館和檔案局合署辦公,“兩個(gè)牌子,一套人馬”,檔案館負責全市檔案的保管利用,檔案局實(shí)施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起,連續六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻先進(jìn)(表?yè)P)單位暨機關(guān)為基層服務(wù)最佳(表?yè)P)單位”,1995年被評為“全國檔案系統先進(jìn)集體”。他們的工作人員每隔若干時(shí)間輪崗一次,或在部門(mén)內換位,或在處室間調職,因此,每個(gè)工作人員對“館”和“局”的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。
xx市檔案館建筑面積3800多平方米,其中庫房建筑面積2520平方米。館內設有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個(gè))、聲像檔案庫(1個(gè))、資料庫(2個(gè))。
接待閱覽室可供60多人同時(shí)查閱檔案。電腦室安放數據庫服務(wù)器,為檔案館的數據管理提供強大的支持?s微室內置縮微機一臺,把建國后紙質(zhì)檔案內容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內設沖洗機一臺,專(zhuān)門(mén)用于沖洗拍攝了檔案內容的膠卷。資料庫存儲:綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監察、統戰、群眾工作、政法、經(jīng)濟計劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設、農林水產(chǎn)、財政金融、商業(yè)、文教衛生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過(guò)收集、征集、交換、贈送而來(lái),有的從書(shū)店、圖書(shū)館以及廢品收購站、紙廠(chǎng)購買(mǎi)而來(lái)的。裱糊室可容納十多個(gè)人同時(shí)工作,室內有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。
至1999年底,該館館藏檔案有*百多個(gè)全宗,*十多萬(wàn)卷(冊),排架長(cháng)度*千多米,檔案形成時(shí)間為上世紀初至上世紀末。其中,中華人民共和國建立前的檔案*萬(wàn)多卷(冊),包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主主義革命時(shí)期革命歷史檔案;中華人民共和國建立后的檔案*十多萬(wàn)卷(冊);此外,還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤(pán)以及實(shí)物檔案等。館藏檔案資料*萬(wàn)冊,形成時(shí)間為十九世紀至上世紀末。
該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900~1999年間形成的有保存價(jià)值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤(pán),照片23381張。
由于庫房面積有限,1999年以后沒(méi)有新檔案進(jìn)館,只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城,正在籌劃建設中。圖紙中的新館結構新穎、功能齊全,具有現代建筑風(fēng)采。
二、檔案管理的基本流程
實(shí)習期間,在檔案館處室領(lǐng)導的安排下,我有幸接觸各個(gè)工作環(huán)節,對檔案管理基本流程有了大致的了解。
。ㄒ唬n案接收上架
1、檔案進(jìn)庫準備。負責檔案接收工作的處室,安排接收人員將擬進(jìn)庫檔案的全宗名稱(chēng)數量(包括目錄數量)及進(jìn)庫時(shí)間填寫(xiě)清單,以書(shū)面形式提前通知庫房管理部門(mén),庫房管理員安排好存放檔案的庫位,作好接收清點(diǎn)的準備。
2、進(jìn)庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進(jìn)庫目錄一式兩份,庫房管理人員對移交入庫的目錄進(jìn)行整理,檢查案卷目錄有無(wú)頁(yè)號,有無(wú)重號、漏號,裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱,由接待人員負責管理,一份存庫房工作間,有庫房管理人員負責管理。
。ǘn案封存
已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤(pán)的檔案(包括已數字化的目錄),以及暫不開(kāi)放的檔案等,經(jīng)館長(cháng)辦公會(huì )研究后,可定為封存檔案。
封存檔案實(shí)行專(zhuān)庫專(zhuān)人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜,必須由負責庫房管理的處級領(lǐng)導主持,相關(guān)庫房管理人員到場(chǎng),在相互監督下進(jìn)行。
利用者調用封存檔案,須填寫(xiě)《調用封存檔案審批表》,經(jīng)館長(cháng)辦公會(huì )研究批準,原則上每次不超過(guò)10卷,每天調出多少卷,收回多少卷,調出檔案未還清,不得再申請調卷。
。ㄈn案移出
檔案從館藏中移出,包括個(gè)別案卷和整個(gè)全宗的移出,都應在《檔案移出登記簿》上及時(shí)登記,并在檔案接收登記簿和全宗卷內注明檔案移出的時(shí)間、數量及原因等。屬于個(gè)別案卷移出的,還應在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應卷號和目錄扉頁(yè)上予以注明:屬于整個(gè)全宗移出的應及時(shí)告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。
檔案移出,庫房管理人員應根據有關(guān)要求,寫(xiě)出檔案移出的書(shū)面說(shuō)明,經(jīng)部門(mén)報館長(cháng)辦公會(huì )研究,并由館長(cháng)在書(shū)面報告上簽名批準后才能辦理移出手續。
。ㄋ模n案排架
1、設庫。館藏檔案按全宗群設庫。
2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位,按全宗號、目錄號、案卷號先后順序,從左至右,自上而下排列。存放檔案的裝具外均應標有醒目的索引標記。
聲像檔案、特藏檔案一般應從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專(zhuān)庫存放,不能抽出的應在檔案目錄中進(jìn)行標注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案,均應及時(shí)填寫(xiě)《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應卷位置上,并在案卷備考表和案卷目錄中注明。
。ㄎ澹n案保管
1、全宗卷。每個(gè)全宗均應建立能夠說(shuō)明該全宗歷史情況的全宗卷,按全宗編號順序集中統一存放在庫房工作間。
。1)全宗卷有卷內材料目錄、全宗介紹、檔案數量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據、檔案清點(diǎn)情況登記表、檔案開(kāi)放情況說(shuō)明、檔案數字化工作單、檔案技術(shù)處清單(如修裱、改頁(yè)碼等)等內容組成。
。2)每年一月份上半月為檢查、填寫(xiě)、充實(shí)全宗卷內容的規定時(shí)間。充實(shí)和填寫(xiě)的內容為上一年度目標任務(wù)計劃中涉及所應歸入的各種材料,如:檔案數量變化、縮微全文數字掃描工作、修裱等情況。平時(shí)在檔案管理過(guò)程中所形成的、屬于應歸入全宗卷的材料,均應及時(shí)歸入。
2、庫存檔案的定期清點(diǎn)。對庫存檔案資料視情況每年有重點(diǎn)地抽查、清點(diǎn)。每次清點(diǎn)或抽查后,均應認真填寫(xiě)清點(diǎn)情況表,歸入全宗卷內。
。1)清點(diǎn)工作按全宗進(jìn)行。清點(diǎn)結束后,清點(diǎn)人員應寫(xiě)出情況報告,經(jīng)處長(cháng)審閱簽名后歸入相應全宗卷內。
。2)清點(diǎn)人員應負責清點(diǎn)過(guò)程中的缺卷查找工作,并將查找到的檔案歸到相應的排架上。檔案查無(wú)結果時(shí),應報告分管處長(cháng),并在清點(diǎn)情況表及清點(diǎn)小結中具體寫(xiě)明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長(cháng)對缺卷情況應負責組織人員進(jìn)行復查,并將復查情況書(shū)面報告處長(cháng),有處長(cháng)報告觀(guān)領(lǐng)導。處理情況經(jīng)館領(lǐng)導圈閱后歸入相應全宗群策內。
檔案實(shí)習報告 篇2
一、實(shí)習目的
1、通過(guò)本次實(shí)習使我能夠提升社會(huì )實(shí)踐能力水平,能夠更好的把理論與實(shí)踐相結合起來(lái),為我今后的工作和學(xué)習打好基矗
2、通過(guò)本次實(shí)習使我能夠體驗角色的轉變,親身感受由一個(gè)學(xué)生到一個(gè)社會(huì )職業(yè)人的轉變過(guò)程。
3、本次實(shí)習經(jīng)歷對我的畢業(yè)論文設計和實(shí)習報告的完成有著(zhù)很重要的作用。
二、實(shí)習時(shí)間
XX年04月18日-XX年05月18日
三、實(shí)習地點(diǎn)
中國福建省福州市東大路36號福建人才大廈五層
四、實(shí)習單位
1、實(shí)習單位:中國海峽人才市場(chǎng)
2、實(shí)習部門(mén):人事檔案管理中心
3、實(shí)習崗位:信息員助理
五、實(shí)習主要內容
1、掃描人事檔案材料,把紙質(zhì)材料轉變?yōu)殡娮硬牧,以方便人事檔案的查閱和流轉,主要掃描人事檔案中的各學(xué)歷(高中、大專(zhuān)、本科、研究生等)畢業(yè)生登記表、各學(xué)歷(高中、大專(zhuān)、本科、研究生等)學(xué)習成績(jì)單、各學(xué)歷(高中、大專(zhuān)、本科、研究生等)學(xué)生學(xué)籍、高中會(huì )考成績(jì)證明、高招報名表、外語(yǔ)口試記錄表、黨團材料(入黨志愿書(shū)、入黨申請書(shū)、入團申請書(shū))等比較重要的材料。
2、登記和整理退檔的人事檔案材料。
六、實(shí)習小結和體會(huì )
時(shí)間過(guò)得真快,一轉眼,我在中國海峽人才市場(chǎng)人事檔案管理中心的實(shí)習已經(jīng)一個(gè)月了,F在回頭看看,就好像昨天剛發(fā)生的事情的。記得第一天來(lái)單位報到的時(shí)候,覺(jué)得自己很生疏,心里沒(méi)有著(zhù)落,幸好單位領(lǐng)導很熱情,使我感覺(jué)像回到家一樣舒暢,于是我開(kāi)始了在這里的實(shí)習工作;仨@段時(shí)間以來(lái),我不僅擴寬了視野,增長(cháng)了見(jiàn)識,而且豐富了自己的社會(huì )經(jīng)驗,收獲頗多,受益匪淺?傊,我在這段時(shí)間來(lái)的實(shí)習生活過(guò)得很充實(shí),讓我體驗到實(shí)習生活中的樂(lè )趣和見(jiàn)聞,讓我真正親身感受到從一個(gè)學(xué)生到一個(gè)社會(huì )職業(yè)人的轉變過(guò)程。 實(shí)習生活是每個(gè)畢業(yè)生都要經(jīng)歷過(guò)的一段人生經(jīng)歷,它是畢業(yè)生實(shí)現人生角色轉變過(guò)程的過(guò)渡階段。實(shí)習生活讓我從一個(gè)涉世未深、缺乏工作經(jīng)驗的大學(xué)生角色開(kāi)始接觸真正社會(huì )這個(gè)大熔爐,從而實(shí)現為一個(gè)社會(huì )職業(yè)人角色的轉變過(guò)程。雖然大學(xué)也是一個(gè)小社會(huì ),但畢竟不是真正的社會(huì ),我們所接觸到的除了老師就是同學(xué),大多數是同齡人,同學(xué)之間有著(zhù)共同的語(yǔ)言,大家也比較單純,還沒(méi)有涉及太多的社會(huì )人生磨練。而且大學(xué)里沒(méi)有利益之爭,同學(xué)之間懂得互相禮讓。而現時(shí)社會(huì )就不一樣,處處充滿(mǎn)利益關(guān)系,處處充滿(mǎn)變數和誘惑,不是我們當初那種幼稚的想法了,學(xué)生意氣早已經(jīng)不適合現實(shí)社會(huì ),我們要開(kāi)始轉變自己的觀(guān)念,樹(shù)立和堅定自己正確的世界觀(guān)、人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)。所以我們作為一名畢業(yè)生要盡快實(shí)現角色的轉變,盡快適應現實(shí)世界,盡快融入到真正的社會(huì )生活當中來(lái),在新的人生征程中煅造和磨練自己,在社會(huì )職場(chǎng)中找準自己的位置,以便在新的崗位上發(fā)光發(fā)熱,貢獻自己的智慧和力量,實(shí)現和提升自己的人生價(jià)值。同時(shí),社會(huì )生活不同于校園生活,我們要懂得維護自己的合法權益,在受到侵害時(shí)懂得應用法律武器來(lái)維護自己的合法權益,以免給自己造成傷害。社會(huì )是一個(gè)大染缸,充滿(mǎn)各種各樣的誘惑,我們要提高自己的鑒別能力,分辨好與壞,堅持
原則,堅守信念,增強人生修養,克制欲望,學(xué)會(huì )抵御各種誘惑,這一點(diǎn)很重要。而且社會(huì )中充滿(mǎn)各種困難和挫折,很多剛畢業(yè)的大學(xué)生還不太懂,涉世未深,很容易陷入失敗感之中,迷失自己的方向,增加自己的心理負擔,所以我們要懂得增強自信心,相信自己,學(xué)會(huì )與各種不同類(lèi)型的人打交道,積累好人脈關(guān)系,為自己將來(lái)能夠更好的工作和事業(yè)的更好發(fā)展積蓄力量,我們的道路也會(huì )越走越寬敞;學(xué)會(huì )給自己釋放來(lái)自各方面工作的壓力,保持積極向上的工作熱情和態(tài)度,我們不要為了生活而工作,是要為了工作而生活,把工作當成是一種事業(yè),這樣我們就能夠保持工作激情和熱忱,這樣就不會(huì )覺(jué)得工作是我們的一種負擔,這才是樂(lè )觀(guān)的工作觀(guān);學(xué)會(huì )勇敢面對現實(shí),天有不測風(fēng)雨,人有旦夕禍福,我們都無(wú)法預測工作的下一刻會(huì )給我們帶來(lái)什么樣的結果,但我們要增強自己內心的抵抗力和承受力,勇敢面對一切結果,勇敢面對各種突如其來(lái)的厄運,戰勝困難和挫折,挑戰自我,使自己得到更好的飛越;同時(shí),我們要增強責任感和使命感,勇敢承擔起自己工作范圍內的任何義務(wù)和責任,挑起擔子,勇往直前。我們要永遠堅信我的未來(lái)不是夢(mèng)!永遠堅信陽(yáng)光總在風(fēng)雨后,不經(jīng)歷風(fēng)雨怎么能見(jiàn)到彩虹!永遠堅信我們的付出總會(huì )有回報,我們的明天會(huì )更加的美好!所以畢業(yè)實(shí)習生活給予我們一個(gè)鍛煉的機會(huì ),讓我們能夠真正的適應這個(gè)現實(shí)社會(huì ),為我們今天的工作奠定良好的基矗
檔案實(shí)習報告 篇3
作為一名大三學(xué)生,這個(gè)暑假是我大學(xué)的最后一個(gè)暑假。為了讓這個(gè)暑假過(guò)得充實(shí),過(guò)得有意義,我報名參加了學(xué)院團委與xx區團委合作的暑期實(shí)習活動(dòng)。
7月10日,也就是我從家里趕回學(xué)校的第二天。這天早上八點(diǎn)多我們便跟著(zhù)許老師,來(lái)到了xx區團委。正式開(kāi)始了我們的暑期實(shí)習。
首先,xx區團委給我們舉行了一個(gè)簡(jiǎn)短的開(kāi)幕式,簡(jiǎn)單地介紹了xx區的區情和實(shí)習要求。接著(zhù)就給我們分配實(shí)習單位,讓各個(gè)單位的負責人帶到各個(gè)工作地點(diǎn)。
我和奕君被分配到xx區建設和市政局。
我們的實(shí)習內容是在檔案室幫忙整理檔案和資料。檔案室的負責人是一個(gè)很爽朗、平易近人的女人,大約30來(lái)歲,我們叫她瓊姐。實(shí)習的這個(gè)月里瓊姐就是我們的負責人。
整個(gè)檔案室只有瓊姐一個(gè)工作人員。工作量很大,因此據瓊姐說(shuō),這里一年到頭實(shí)習生不斷。我們的日常工作主要包括了:
1、 整理文書(shū)檔案
其實(shí)一個(gè)月下來(lái),具體什么是文書(shū)檔案,什么是科技檔案我實(shí)在分不太清楚。從我的理解來(lái)看,文書(shū)檔案就是純文本的資料檔案,而科技檔案就是帶有設計圖、施工圖的檔案。
文書(shū)檔案的整理聽(tīng)起來(lái)很簡(jiǎn)單,但是其實(shí)并不容易。
一份文書(shū)檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。
第一步,我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書(shū)檔案,一式兩份。
第二步,我們要把文書(shū)檔案進(jìn)行分類(lèi),按保存期限分為三類(lèi),即20xx年的,30年的,還有永久的。
第三步,我們要對每一份文書(shū)進(jìn)行排序和分離。以呈批表為界,分離相同的兩份文書(shū)。還要按一定的順序加上附件和原稿。
第四步,給文書(shū)檔案編上件號。編號工作,實(shí)際上就是給文書(shū)的第一頁(yè)打印年度,保存期限,館室編號等等。接著(zhù)還得打上歸檔的日期。
第五步,把文書(shū)檔案拆成兩份,一份存入檔案庫,一份進(jìn)行電子歸檔。進(jìn)行電子歸檔前,還需給文書(shū)打上頁(yè)碼。
電子歸檔完畢,一份文書(shū)檔案才算完成。這個(gè)過(guò)程是十分繁復的,很考驗我們的耐心和細心。
2、 整理科技檔案
科技檔案和文書(shū)檔案的整理差不多,它們最大的差別在于,科技檔案中有許多工程施工圖和設計圖,還有施工證明書(shū)等等資料。施工圖很多,也很大張,我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設計圖折疊成a4紙大小,留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。
這是檔案室所有工作中最花時(shí)間的,也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時(shí),但看著(zhù)我們把一份份資料疊得整整齊齊的,心里還是十分開(kāi)心的。瓊姐也十分肯定我們的工作,對我們疊的圖紙贊不絕口。
3、 收文歸檔
我們的另一項主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進(jìn)行電子歸檔。這項工作比較簡(jiǎn)單,用六個(gè)字概括就是“輸入、復制、粘貼”,但由于收文量多,因此細心顯得十分重要。
這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說(shuō)實(shí)話(huà),它很繁瑣,但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個(gè)科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應的檔案架等等。
結語(yǔ):
不知不覺(jué)地,我們已經(jīng)結束了實(shí)習,在xx區建設和市政局實(shí)習的這一個(gè)月里,除了基本掌握了檔案室的文書(shū)整理外,我最大的收獲是兩心:耐心和細心。同時(shí),我也有自己的一些體會(huì )。每一項工作都有它的一個(gè)最佳流程,按照這個(gè)流程,我們可以達到最佳的工作效率。就像文書(shū)檔案的整理流程,上面的5個(gè)步驟是環(huán)環(huán)相扣的,是不能顛覆的,否則必然會(huì )導致工作效率降低。
值得高興的是,負責人瓊姐十分肯定我們的工作,她說(shuō),我們是所有實(shí)習生中最努力的,工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學(xué)子,我們很高興能為華師為學(xué)院爭得口碑,為往后華師的師弟師妹與xx區企事業(yè)單位開(kāi)展合作實(shí)習活動(dòng)提供有利的形勢。雖然一個(gè)月的實(shí)習時(shí)間很短,我真正能夠掌握的東西不多,但是我相信這個(gè)經(jīng)歷對我將來(lái)的工作一定會(huì )有幫助的。非常感謝學(xué)院和xx區建設和市政局給我的這次實(shí)習機會(huì ),這是我一次寶貴的實(shí)習課。
檔案實(shí)習報告 篇4
當我走出學(xué)校大門(mén)步入社會(huì )的那一刻起,我的生活發(fā)生了翻天覆地的變化,我知道從現在開(kāi)始,我進(jìn)入了獨立自主,追求夢(mèng)想的時(shí)候了,我面前的路很長(cháng),我知道從踏上這條路開(kāi)始,我?jiàn)^斗的人生也正式拉開(kāi)了序幕,前面的路有許多我不知道的情況,激動(dòng)、求知、恐懼、迷茫,這些心情占距著(zhù)我的心,但是我堅信自己會(huì )走好這條路的,哪怕前期會(huì )摔倒,我也會(huì )毫不畏懼。走出校園后我的第一份工作是在湖南省大中專(zhuān)學(xué)校學(xué)生信息咨詢(xún)與就業(yè)指導中心的檔案管理室。
一、單位介紹
湖南省大中專(zhuān)學(xué)校學(xué)生信息咨詢(xún)與就業(yè)指導中心是湖南省教育廳直屬事業(yè)單位,是全省畢業(yè)生就業(yè)專(zhuān)職服務(wù)部門(mén)。目前主要承擔就業(yè)政策宣傳、舉辦畢業(yè)生就業(yè)市場(chǎng)活動(dòng)、辦理畢業(yè)生檔案戶(hù)籍托管(黨組織關(guān)系掛靠)、《報到證》簽發(fā)、代辦人事代理、學(xué)歷認證、就業(yè)指導培訓、就業(yè)率統計監測等工作。
二、具體工作情況
我于20xx年3月1日——5月1日在湖南省大中專(zhuān)學(xué)校學(xué)生信息咨詢(xún)與就業(yè)指導中心綜合服務(wù)部實(shí)習,主要負責本中心業(yè)務(wù)電話(huà)咨詢(xún)、整理檔案托管資料、協(xié)助辦理檔案轉入及轉出手續等工作。
三、工作中出現的問(wèn)題
剛來(lái)到中心,我被分配到綜合服務(wù)部的檔案室。第一周我相當覺(jué)得難熬,可能是不太習慣,還沒(méi)適應的原因吧。但后面的日子倒過(guò)得挺快的。
這短短兩個(gè)月的實(shí)習,確實(shí)讓我體驗了不少,也學(xué)到了不少。由于我被分配到檔案室,每天接觸到更多的還是那些檔案文件,這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回,我和李老師抱著(zhù)一大堆文件上三樓復印室復印,有幾頁(yè)復印錯了,作廢了,我就把它們放在旁邊。臨走的時(shí)候,李老師還不忘帶走作廢的那幾張,她說(shuō),這些都是一些保密的東西,不得外泄的。那個(gè)時(shí)候,我真的很欣賞和佩服李老師那種認真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后,就算沒(méi)李老師的交代,每次復印完文件,我都不忘帶走作廢的那些紙。
除了接觸這些檔案文件之外,每天我們都會(huì )碰上很多領(lǐng)導或單位里的員工們。我覺(jué)得實(shí)習除了要學(xué)習工作上的知識,還要多學(xué)習與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領(lǐng)導還有員工們都很熱情,很友好。每次我們看到他們,都會(huì )主動(dòng)地與他們打招呼,問(wèn)好,他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”,也很開(kāi)心,很熱情。我知道,一個(gè)實(shí)習生給人留下好印象很重要,所以每天我都懂得應該認真主動(dòng)去幫單位的人做一些事情,懂得應該熱情主動(dòng)地去跟每一個(gè)人大招呼、問(wèn)好。雖然每天來(lái)回一個(gè)多鐘的地鐵真的很累,到單位偶爾也會(huì )犯困,但一到領(lǐng)導們需要我們去幫忙什么的時(shí)候,我們總會(huì )打起精神,認真完成。我覺(jué)得這是態(tài)度的問(wèn)題。
在中心檔案室的工作主要是整理檔案,而我所作的工作主要是整理畢業(yè)生檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。檔案室共有學(xué)生檔案20余萬(wàn)分,文書(shū)檔案的裝訂、整理、修裱幾千余卷冊。由于在實(shí)習期間,正好趕上檔案室清查歷年來(lái)的陳舊檔案,所以我就協(xié)助我的指導老師整理檔案室,由于檔案室地方特別小,我們要進(jìn)行整理,檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜,這樣,特別占地方,而且不好管理,檔案室每年要形成的檔案特別多,根本放不下。所以我認為,應該換成密集架,這樣可以節省很多地方。在整理照片檔案的時(shí)候遇到的問(wèn)題就是,指導老師一下洗出400多張照片,這其中包括好多年的照片,一起歸檔,很麻煩,而且還要寫(xiě)出照片的主要內容,有的照片已經(jīng)很早的了,指導老師都說(shuō)不出來(lái)主要內容了,這就給歸檔工作造成了很多麻煩,我認為應該定期歸檔或者是隨時(shí)歸檔,這樣可以提高工作效率和工作質(zhì)量。然后的工作就是文書(shū)檔案的修裱、整理、裝訂工作。指導老師對于我的邊做邊想邊思考問(wèn)題的做法很贊賞,這讓我也感到很欣慰。覺(jué)得學(xué)有所用,很有成就感。首先察看卷內的文件有沒(méi)有左邊地方特別小的,因為裝訂的時(shí)候要在左邊裝訂,防止裝訂過(guò)程中壓到字,然后把左邊距特別小的文件拿出來(lái),在它左邊粘上一張紙條,待干了以后,再插入卷內,這個(gè)過(guò)程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁(yè)碼整理好,把它們靠左靠下輟齊,這個(gè)過(guò)程叫整理。最后就是裝訂了,按照裝訂的方法一步一步嚴格裝訂,一點(diǎn)也不能大意,再把右邊長(cháng)出來(lái)的文件折進(jìn)去,就大功告成了。在這個(gè)過(guò)程中,修裱這個(gè)過(guò)程很浪費時(shí)間,每次都要等漿糊干掉才能進(jìn)行下一步驟。我認為應統一文件紙張的用法,應該統一邊距,或者注意左邊的空白處留大一點(diǎn),這樣就省掉了這個(gè)步驟,節省了很多時(shí)間。
在檔案室里面工作,最重要的就是要細心。每個(gè)月要寄兩次檔案,還要經(jīng)常整理從外面寄送進(jìn)來(lái)的學(xué)生檔案。寄檔案的時(shí)候,一定要把相對應的收件人的郵編地址寫(xiě)正確,不要張冠李戴,絕對不能把這個(gè)人的檔案塞到另一人的信封里去,更不能遺漏他人的資料。不要小看這些小小的細節,一個(gè)不小心,不僅是對我們,對那些正需要檔案的人來(lái)說(shuō),可能會(huì )造成嚴重的影響!收檔案的時(shí)候,也不能忽視,如果把別人的信息輸錯,那么對大家以后的工作也會(huì )造成很多不便。所以,我們一定要對他人負責,對自己負責!
四、工作心得
眨眼間,已經(jīng)在中心兩個(gè)月了,站在時(shí)間的這一端倒回去看,兩個(gè)月的實(shí)習經(jīng)歷教會(huì )我許許多多的東西,無(wú)論是對我以后的職業(yè)生涯還是對于我的人生來(lái)說(shuō),都是有益的。感觸挺深的,總結起來(lái),那就是要認認真真做事,對他人負責,也對自己負責。
除了整理檔案,讓我學(xué)會(huì )更多的是怎樣去接電話(huà)。這是對一個(gè)人綜合素質(zhì)的一個(gè)考驗。一方面,要對中心的一切日常工作有著(zhù)透徹的了解以便回答咨詢(xún)者的提問(wèn),另一方面,還要學(xué)會(huì )靈活的應對,碰到不會(huì )回答的問(wèn)題或者是不能解決的問(wèn)題,要學(xué)會(huì )去巧妙的轉換,不能直接對咨詢(xún)者說(shuō)不。在這一方面,在卜老師和李老師的細心指導下,我已經(jīng)基本上能夠靈活地應對,不過(guò)還是有一些需要改善的地方,以后出去了,我相信會(huì )做得更好。
其次,在檔案室不是很忙的時(shí)候,我和同事一起把檔案室全部的檔案都重新整理了一遍,把那些標簽老化易掉的檔案重新把柜號寫(xiě)了上去。這是一項多么浩大的工程啊,能把它完成心里覺(jué)得挺自豪的,
也算是為檔案室做的一點(diǎn)小小的貢獻吧。
這兩個(gè)月里,我慢慢地養成了一種做事細心的良好習慣,這對我以后的人生都有著(zhù)很大的幫助。感謝卜老師、李老師,以及中心的所有工作人員,大家都教會(huì )了我很多很多,讓我受益匪淺!
檔案實(shí)習報告 篇5
為期三周的實(shí)習終于畫(huà)上了句號。其實(shí)說(shuō)“終于”似乎有些不妥,因為我并不覺(jué)得這三周過(guò)得很漫長(cháng)。雖然說(shuō),第一周大家都相對覺(jué)得難熬,可能是不太習慣,還沒(méi)適應的原因吧。但后面的日子倒過(guò)得挺快的。
這短短三個(gè)星期的實(shí)習,確實(shí)讓我體驗了不少,也學(xué)到了不少。由于我們被分配到檔案室,每天接觸到更多的還是那些檔案文件,這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回,我和**抱著(zhù)一大堆文件上三樓復印室復印,有幾頁(yè)復印錯了,作廢了,我就把它們放在旁邊。臨走的時(shí)候,**還不忘帶走作廢的那幾張,她說(shuō),這些都是一些保密的東西,不得外泄的。那個(gè)時(shí)候,我真的很欣賞和佩服**那種認真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后,就算沒(méi)**的交代,每次復印完文件,我都不忘帶走作廢的那些紙。
除了接觸這些檔案文件之外,每天我們都會(huì )碰上很多領(lǐng)導或單位里的員工們。我覺(jué)得實(shí)習除了要學(xué)習工作上的知識,還要多學(xué)習與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領(lǐng)導還有員工們都很熱情,很友好。每次我們看到他們,都會(huì )主動(dòng)地與他們打招呼,問(wèn)好,他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”,也很開(kāi)心,很熱情。我知道,一個(gè)實(shí)習生給人留下好印象很重要,所以每天我都懂得應該認真主動(dòng)去幫單位的人做一些事情,懂得應該熱情主動(dòng)地去跟每一個(gè)人大招呼、問(wèn)好。雖然每天來(lái)回一個(gè)多鐘的地鐵真的很累,到單位偶爾也會(huì )犯困,但一到領(lǐng)導們需要我們去幫忙什么的時(shí)候,我們總會(huì )打起精神,認真完成。我覺(jué)得這是態(tài)度的問(wèn)題。我這當然不是在自夸,我只是實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō)。因為我看到跟我們一起實(shí)習的某些同學(xué),挺懂得偷閑,說(shuō)真的,我很反感。我還清楚得記得**老師在實(shí)習第一天隊伍出發(fā)之前對我們說(shuō)的“要少說(shuō)話(huà),多干事”。在瑣瑣碎碎的活中,逐漸學(xué)習知識,才是我們的目的,如果只是掛個(gè)名,在實(shí)習時(shí)候處處找閑空鉆,我覺(jué)得是浪費了時(shí)間。
檔案實(shí)習報告 篇6
前言
本學(xué)期期末我們檔案專(zhuān)業(yè)進(jìn)行了為期20天的專(zhuān)業(yè)實(shí)習,20天的專(zhuān)業(yè)實(shí)習很快就圓滿(mǎn)的結束了,老師對我們的實(shí)習很是滿(mǎn)意,我們也學(xué)到了很多課堂上學(xué)習不到的知識和經(jīng)驗。
檔案是一個(gè)部門(mén)或單位各項工作的原始記錄,對于形成單位和部門(mén)至關(guān)重要,因此,檔案專(zhuān)業(yè)的學(xué)生將課堂上學(xué)到的知識運用到實(shí)際工作中,從中發(fā)現自己的不足,找到解決的辦法,進(jìn)一步提升自己的水平是非常必要的。同時(shí),檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習還可以發(fā)現問(wèn)題,解決問(wèn)題,為一個(gè)部門(mén)將來(lái)的工作提供決策和解決問(wèn)題的依據。檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習還是走向工作崗位,做好檔案工作的前提。
實(shí)習就是將課堂上學(xué)到的`理論知識運用到實(shí)際工作中,將理論在工作中進(jìn)行實(shí)際的檢驗,找到不足的地方,然后再根據自己所取得的經(jīng)驗來(lái)更好的改進(jìn)。
本次實(shí)習我們取得了很大的收獲,學(xué)到了很多專(zhuān)業(yè)性的知識,本文就是結合本次實(shí)習進(jìn)行的一次理論結合實(shí)踐的報告。
本次實(shí)習具有明確的目的,實(shí)習中我們要根據實(shí)習目的進(jìn)行自己的工作,聽(tīng)從指揮,統一行動(dòng),不得擅自離崗,遇到問(wèn)題要請示老師后解決,不得自作主張。同時(shí)本次實(shí)習也有很深刻的意義,無(wú)論是對當前的學(xué)習還是今后的工作都有很大的幫助。
本次實(shí)習的目的就是將課堂上所學(xué)到的專(zhuān)業(yè)知識運用到實(shí)際工作中,接受實(shí)際工作的檢驗,然后得到經(jīng)驗性的成果,用來(lái)更好的指導以后的學(xué)習和工作。所謂“理論來(lái)源于實(shí)踐,更好的指導實(shí)踐!睂(shí)習也可以進(jìn)一步鞏固自己的專(zhuān)業(yè)知識,通過(guò)實(shí)習明白課堂上講的知識的深刻含義,讓知識深深地刻在我們的腦海中。實(shí)習還可以為將來(lái)的工作打下堅實(shí)的基礎,讓我們提前感受工作崗位的氣氛,為將來(lái)就業(yè)做好準備。
本次實(shí)習我們充分將理論與實(shí)踐相聯(lián)系,運用所學(xué)到的知識成功的指導了自己的實(shí)際工作,同時(shí)也通過(guò)實(shí)習檢驗了自己的理論,使理論與實(shí)踐實(shí)現了大學(xué)以來(lái)第一次成功的結合。不僅成功完成實(shí)習任務(wù),找到了自身的不足,解決了各種問(wèn)題和困難,還鞏固了專(zhuān)業(yè)知識,積累了工作經(jīng)驗,為將來(lái)的學(xué)習和工作都打下了基礎,邁出了里程碑性的一步。
一、實(shí)習內容
本次實(shí)習是一次很正規的實(shí)習,無(wú)論是學(xué)校和系里的領(lǐng)導還是我們的專(zhuān)業(yè)老師都非常重視。實(shí)習前李黔老師對我們進(jìn)行了實(shí)習指導,實(shí)習指導包括實(shí)習的安排、注意事項、實(shí)習的內容、安全教育以及指導教師的聯(lián)系方式等內容。通過(guò)老師的講解我們了解了實(shí)習中可能發(fā)生的問(wèn)題和遇到的難題,做好了心理準備和應急措施。
。ㄒ唬┛傮w安排
本次實(shí)習時(shí)間是20xx年7月5日到20xx年7月30日,共20天時(shí)間。,任何人不得在實(shí)習期間私自離開(kāi)工作崗位,如果需要離開(kāi)必須得到實(shí)習單位和指導教師的批準。部分同學(xué)的實(shí)習單位是自己找的,其余同學(xué)的實(shí)習單位由老師予以聯(lián)系并安排,至于實(shí)習的具體內容由實(shí)習單位安排,實(shí)習期間,所有同學(xué)必須嚴格遵守實(shí)習單位的作息時(shí)間和規章制度,不得遲到、早退、違規違紀。
。ǘ┚唧w內容
我們被分配在遼寧科技學(xué)院檔案館,本檔案館位于遼寧科技學(xué)院辦公樓,原為本溪冶金專(zhuān)科學(xué)校檔案室,學(xué)校合并后為遼寧科技學(xué)院檔案室,現今升級為遼寧科技學(xué)院檔案館。存儲的是“原本溪師范、原本溪師專(zhuān)、原本溪大學(xué)、原本溪冶專(zhuān)、原遼寧科技學(xué)院附屬高中、現遼寧科技學(xué)院”等部門(mén)的檔案。本檔案館現有一名館長(cháng)和兩名工作人員(還將增添人員),以及文書(shū)檔案庫、學(xué)生檔案庫、財會(huì )檔案庫、聲像檔案室、工作實(shí)習間、檔案辦公室等幾個(gè)部門(mén)構成。本檔案館還將增添工作人員,增加工作面積等內容來(lái)配合檔案館的升級。同時(shí)本檔案館還要實(shí)行檔案網(wǎng)絡(luò )化管理,建立數字檔案館。
我們的具體任務(wù)就是實(shí)行檔案著(zhù)錄,將現有庫存檔案通過(guò)計算機系統著(zhù)錄進(jìn)檔案檢索系統。即“編制檔案目錄時(shí),對檔案的內容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程!
檔案著(zhù)錄的作用是多方面的,包括“登記、介紹、報道、交流和檢索”等作用,而本檢索系統的主要功能是檔案文獻檢索。檔案文獻檢索可以分為廣義的檔案文獻檢索和狹義的檔案文獻檢索兩類(lèi),廣義的檔案文獻檢索包括存儲和查找兩個(gè)具體過(guò)程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特征標識出來(lái),通過(guò)檢索工具、建立數據庫等方法使之成為有序的檔案信息集合的過(guò)程;后者則是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定檔案信息的過(guò)程。狹義的檔案文獻檢索僅指后一過(guò)程。
檔案著(zhù)錄要求符合“準確性和規范化的標準”,即“著(zhù)錄結果全面、客觀(guān)、準確的揭示檔案的內容特征和形式特征;推行標準化著(zhù)錄,按照統一規定的著(zhù)錄項目、著(zhù)錄格式、表示符號、著(zhù)錄項目細則進(jìn)行著(zhù)錄!
我們著(zhù)錄的主要內容有如下:
1.題名與說(shuō)明:題名及說(shuō)明題名文字、文件編號、責任者、附件。
2.稿本、文種。
3.密級、保管期限。
4.時(shí)間。
5.類(lèi)型、數量及單位、規格。
6.附注、提要。
7.分類(lèi)號、檔案館代號、檔號、電子文檔號、縮微號、主題詞。
前三周我們的主要任務(wù)是進(jìn)行檔案著(zhù)錄,只是偶爾做一點(diǎn)其他的工作。最后一周我們的工作是幫助文書(shū)檔案庫的老師進(jìn)行檔案的整理、打頁(yè)碼、貼標簽、立卷歸檔等內容。我們在規定的時(shí)間完成了老師安排的任務(wù),老師對我們的工作非常滿(mǎn)意,并且邀請我們下學(xué)期抽時(shí)間到檔案館幫助做一些著(zhù)錄方面的工作。
二、實(shí)習結果
我們在實(shí)習中實(shí)現了理論和實(shí)踐的結合,穩固了學(xué)到的知識,養成了冷靜分析問(wèn)題,按邏輯解決問(wèn)題的習慣。同時(shí)也明白了很多道理,我們知道了檔案工作者應具備的職業(yè)道德和專(zhuān)業(yè)素質(zhì),同時(shí)我們也發(fā)現了檔案工作中存在的問(wèn)題,提出了解決的建議。
。ㄒ唬┐嬖趩(wèn)題
雖然校檔案館已經(jīng)是一個(gè)很完善的檔案部門(mén),存儲了本校各個(gè)部門(mén)的檔案,并且成功協(xié)助了各部門(mén)的工作,但是其自身發(fā)展中難免會(huì )出現一些有待于進(jìn)一步解決的問(wèn)題。
1.檔案館工作量大,工作人員短缺,個(gè)別工作人員已經(jīng)面臨退休。
2.檔案館的面積不夠,隨著(zhù)學(xué)校的發(fā)展,會(huì )有更多的檔案形成,而檔案館占地面積不足會(huì )給檔案的儲存帶來(lái)很大的困難。
3.檔案設施有待于更新,很多檔案柜、工作桌椅、電腦等設施陳舊,不利于檔案工作的進(jìn)行。
4.部分部門(mén)移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全,不利于檔案工作的順利進(jìn)行。
。ǘ┙鉀Q措施
針對以上檔案實(shí)習過(guò)程中發(fā)現的主要問(wèn)題,我們總結了一些解決的建議,以保證檔案工作的順利進(jìn)行。
1.增加檔案工作人員,以減輕個(gè)人的工作量,做好后備力量的準備工作。
2.增大檔案館的面積,保證檔案館符合國家規定的標準,以便保證檔案歸檔的順利進(jìn)行。
3.更換陳舊的檔案設施,保證檔案設施有利于檔案工作。
4.做好宣傳工作,使相關(guān)部門(mén)了解及時(shí)移交檔案的重要性,同時(shí)做出一些強制性的規定,保證各部門(mén)及時(shí)移交檔案。
檔案館以及檔案工作的完善是一項非常重要的工作,而檔案工作的進(jìn)行需要各個(gè)有關(guān)部門(mén)積極配合,共同努力,在穩固中求發(fā)展。
三.實(shí)習總結
。ㄒ唬⿲(shí)習的總體收獲
本次實(shí)習對于我們而言有著(zhù)非常重要的作用,我們不僅對檔案專(zhuān)業(yè)和檔案工作有了進(jìn)一步的了解,同時(shí)我們還將理論與實(shí)踐充分結合,進(jìn)一步鞏固了自己所學(xué)到的專(zhuān)業(yè)知識。了解了檔案工作者應該具有的職業(yè)道德和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)以及成為一個(gè)合格的檔案工作者所需要的條件。
。ǘ⿲(shí)習中的認識
1.對檔案和檔案工作者的認識
檔案是真實(shí)的歷史記錄,檔案的內容真實(shí)的反映了一個(gè)時(shí)代、一個(gè)部門(mén)所發(fā)生的事情,即使檔案的內容是假的,它也反映了形成假檔案這一事實(shí),任何人都不得私自對檔案進(jìn)行改動(dòng)。本著(zhù)這一原則,我們發(fā)現立卷歸檔、內容、目錄編寫(xiě)等錯誤時(shí)都是以備注的形式予以說(shuō)明,沒(méi)有進(jìn)行任何改動(dòng)。
檔案工作者還可以直接接觸檔案的內容,通過(guò)檔案內容了解一些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴守秘密,絕對不可以將檔案中的內容泄露出去,更不能通過(guò)檔案中的內容謀取私利。實(shí)習中我們了解到,檔案工作者一直默默的奉獻在自己的工作崗位上,他們具有“吃苦耐勞、無(wú)怨無(wú)悔、默默無(wú)聞、耐得寂寞”等特點(diǎn)。
2.對檔案工作和檔案部門(mén)的認識
本次實(shí)習也讓我們明白了檔案工作在一個(gè)單位中具有至關(guān)重要的地位,檔案工作的進(jìn)行程度標志著(zhù)一個(gè)單位的各項實(shí)力。
檔案部門(mén)保存了各個(gè)部門(mén)工作中形成的第一手材料,還為其它的部門(mén)工作的進(jìn)行提供各種有用材料。無(wú)論是決策的進(jìn)行還是問(wèn)題的解決都離不開(kāi)檔案部門(mén)的協(xié)助。沒(méi)有檔案工作的部門(mén)和單位如同沒(méi)有眼睛的人,各項工作都會(huì )失去方向。
檔案部門(mén)還要積極做好宣傳工作,讓各個(gè)部門(mén)對檔案和檔案工作有更多的了解,讓其他部門(mén)了解及時(shí)移交檔案和積極支持檔案工作的重要性。
3.對著(zhù)錄工作的認識
檔案著(zhù)錄工作是建立檔案文獻檢索系統的前提,只有著(zhù)錄工作順利進(jìn)行才能夠建立完善的檔案文獻檢索系統,進(jìn)一步建立數字檔案館。著(zhù)錄工作要異常認真,即使是很小的錯誤都有可能影響整個(gè)檔案著(zhù)錄工作的進(jìn)行,甚至會(huì )給將來(lái)的查詢(xún)者帶來(lái)很大的不便。著(zhù)錄工作要嚴格按著(zhù)要求進(jìn)行,不能自作主張,隨便改動(dòng)著(zhù)錄的項目和內容。
。ㄈ┌l(fā)展前景
我國檔案的歷史悠久,根據歷史文獻的記載和地下出土材料的證明以及理論的推斷,我國很早就有了檔案工作。檔案專(zhuān)業(yè)雖然形成時(shí)間不是很長(cháng),但是有著(zhù)悠久的檔案工作經(jīng)驗,以及借鑒外國檔案工作的經(jīng)驗來(lái)發(fā)展檔案專(zhuān)業(yè)并非難事。
檔案專(zhuān)業(yè)發(fā)展的過(guò)程在中要積極借鑒情報專(zhuān)業(yè)、圖書(shū)專(zhuān)業(yè)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗,不可以獨立發(fā)展,將自己孤立在相關(guān)專(zhuān)業(yè)之外,成為無(wú)源之水無(wú)本之木。檔案學(xué)界還要和史學(xué)界積極配合,共同發(fā)展。
檔案專(zhuān)業(yè)的發(fā)展還要借助于現代的先進(jìn)技術(shù),將現代的辦公技術(shù),計算機技術(shù)應用于檔案工作中,使檔案工作跟上歷史的發(fā)展潮流。同時(shí)還要積極借鑒國外的發(fā)展經(jīng)驗,以補充自身發(fā)展之不足。
總之,檔案專(zhuān)業(yè)的發(fā)展不是一朝一夕之事,需要幾代人的共同努力。在發(fā)展檔案專(zhuān)業(yè)的同時(shí)既要看到進(jìn)步又要看到不足,只有這樣我們才能更好更快的發(fā)展檔案專(zhuān)業(yè)。同時(shí)我們要堅持實(shí)事求是,與時(shí)俱進(jìn)的原則,以促進(jìn)檔案專(zhuān)業(yè)健康發(fā)展。
檔案實(shí)習報告 篇7
為期三周的實(shí)習終于畫(huà)上了句號。其實(shí)說(shuō)“終于”似乎有些不妥,因為我并不覺(jué)得這三周過(guò)得很漫長(cháng)。雖然說(shuō),第一周大家都相對覺(jué)得難熬,可能是不太習慣,還沒(méi)適應的原因吧。但后面的日子倒過(guò)得挺快的。
這短短三個(gè)星期的實(shí)習,確實(shí)讓我體驗了不少,也學(xué)到了不少。由于我們被分配到檔案室,每天接觸到更多的還是那些檔案文件,這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回,我和余姐抱著(zhù)一大堆文件上三樓復印室復印,有幾頁(yè)復印錯了,作廢了,我就把它們放在旁邊。臨走的時(shí)候,余姐還不忘帶走作廢的那幾張,她說(shuō),這些都是一些保密的東西,不得外泄的。那個(gè)時(shí)候,我真的很欣賞和佩服余姐那種認真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后,就算沒(méi)余姐的交代,每次復印完文件,我都不忘帶走作廢的那些紙。
除了接觸這些檔案文件之外,每天我們都會(huì )碰上很多領(lǐng)導或單位里的員工們。我覺(jué)得實(shí)習除了要學(xué)習工作上的知識,還要多學(xué)習與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領(lǐng)導還有員工們都很熱情,很友好。每次我們看到他們,都會(huì )主動(dòng)地與他們打招呼,問(wèn)好,他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”,也很開(kāi)心,很熱情。我知道,一個(gè)實(shí)習生給人留下好印象很重要,所以每天我都懂得應該認真主動(dòng)去幫單位的人做一些事情,懂得應該熱情主動(dòng)地去跟每一個(gè)人大招呼、問(wèn)好。雖然每天來(lái)回一個(gè)多鐘的地鐵真的很累,到單位偶爾也會(huì )犯困,但一到領(lǐng)導們需要我們去幫忙什么的時(shí)候,我們總會(huì )打起精神,認真完成。我覺(jué)得這是態(tài)度的問(wèn)題。我這當然不是在自夸,我只是實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō)。因為我看到跟我們一起實(shí)習的某些同學(xué),挺懂得偷閑,說(shuō)真的,我很反感。我還清楚得記得許擁旺老師在實(shí)習第一天隊伍出發(fā)之前對我們說(shuō)的“要少說(shuō)話(huà),多干事”。在瑣瑣碎碎的活中,逐漸學(xué)習知識,才是我們的目的,如果只是掛個(gè)名,在實(shí)習時(shí)候處處找閑空鉆,我覺(jué)得是浪費了時(shí)間。
當然,我們也不是完全沒(méi)有抱怨的。一開(kāi)始,我們聽(tīng)說(shuō)是按專(zhuān)業(yè)分配,以為我們傳播的學(xué)生可以被安排到電視臺、電臺之類(lèi)的,最后也只是在辦事處的檔案室而已。有一些同學(xué)因為這個(gè)想過(guò)及早放棄,可是余姐說(shuō)的“出來(lái)看看,學(xué)學(xué)也是的”讓我堅持了下來(lái)。
我們沒(méi)有工資,每天只有來(lái)回車(chē)票及午餐的補貼。每天從學(xué)校乘地鐵到單位一般需要三十五分鐘,每天來(lái)來(lái)回回就要一個(gè)多小時(shí)了。不過(guò)這段期間最讓我覺(jué)得不如意的還是午餐問(wèn)題和午休問(wèn)題。單位附近沒(méi)有什么好吃的快餐店,每天中午我們的吃飯問(wèn)題從來(lái)是很惱人的。單位給的午餐補貼只有5塊錢(qián),我們想吃點(diǎn)正常一點(diǎn)的,一般都得自己添錢(qián)。除了這個(gè),就是午休問(wèn)題了。單位沒(méi)有提供空調房給我們休息,我們只能在會(huì )議室的椅子上靠著(zhù)或趴在桌子上休息。炎炎夏日,盡管幾臺風(fēng)扇在頭上吹著(zhù),可是并不怎么見(jiàn)得涼快。趴在桌子上睡覺(jué)也很不舒服,一起來(lái)不是腰酸就是胳膊痛。后來(lái)我干脆看書(shū),不休息算了。
我相信每個(gè)人多多少少都有些抱怨,但這很正常。其實(shí),這些又算什么呢?我么這一代人,用父母的話(huà)說(shuō)的,“確實(shí)該吃吃苦”。但這其實(shí)也不算苦。這樣的實(shí)習機會(huì )給我們的不僅是對課本知識缺陷的填補,不僅是深入實(shí)踐的體會(huì )與感悟,還包括人生中重要的為人處事的道理。很感謝學(xué)院給了我們這樣一個(gè)機會(huì ),讓我們能夠在大一的時(shí)候就可以深入社會(huì )上的單位,去認識,去學(xué)習,去提高。
這段時(shí)間,讓我感覺(jué)最愉快的莫過(guò)于能夠盡自己的努力去幫助別人。雖然我們能做的也只是些瑣碎、不起眼的事情,但能幫助他們,也是值得我們開(kāi)心的。
這次實(shí)習,我感覺(jué)自己學(xué)到最多的還是與人相處的技巧。我們作為一個(gè)實(shí)習生,在單位里幫幫忙,每天多看看領(lǐng)導們怎樣認真敬業(yè)工作,多了解了解單位機構組成,確實(shí)對我們以后的工作有很大的幫助。我希望以后每一個(gè)暑期,學(xué)院都可以像今年這樣,多給我們提供一些實(shí)習的機會(huì )和崗位,如果可以的話(huà),能盡量與各個(gè)專(zhuān)業(yè)相結合那是最好不過(guò)的。
檔案實(shí)習報告 篇8
大二新學(xué)期的第二周我們就開(kāi)始了我們的地一次實(shí)習,也就是認識實(shí)習。為了讓我們對所學(xué)的專(zhuān)業(yè)有更深入的了解,提高對檔案及檔案管理的認識。以及對我們將深入學(xué)習的有關(guān)檔案方面的知識進(jìn)行初步的了解和認識。為以后的學(xué)習有更直觀(guān)的認識,便于我們對將學(xué)習的專(zhuān)業(yè)課有更深入的了解。更扎實(shí)的掌握所學(xué)的知識。
一、參觀(guān)我院檔案室的認識
認識實(shí)習的第一天我們就來(lái)到了我們學(xué)校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進(jìn)入檔案室,心中無(wú)比的興奮和激動(dòng)。以前在書(shū)本上看到的和課堂上老師的口中聽(tīng)到的,今天都見(jiàn)到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽(tīng)了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(kāi)(即閱檔室、庫房、辦公室),集中統一管理全校的所有檔案,F室藏檔案15092卷,其中延續冶專(zhuān)檔案全宗6402卷、原高職專(zhuān)3767卷、師專(zhuān)4923卷。檔案整理采用實(shí)體分類(lèi)法,檔號模式按照年度號、分類(lèi)號、案卷號三部分組成。聽(tīng)完了主任的介紹我們就自由的參觀(guān)了,走進(jìn)庫房,看著(zhù)那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著(zhù)那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡(jiǎn)單的,學(xué)習檔案都知道那“八大環(huán)節”。學(xué)習的時(shí)候看著(zhù)好像很簡(jiǎn)單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,通過(guò)編寫(xiě)目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。
快要進(jìn)入尾聲階段,蔣主任還對檔案工作進(jìn)行了簡(jiǎn)短的介紹。他認為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。
二、走訪(fǎng)專(zhuān)業(yè)檔案館————本溪城建檔案館
城建檔案館的建立還有個(gè)小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問(wèn)題意識到了城市建設方面的檔案很重要性。開(kāi)始建設城建檔案館。城建檔案是指進(jìn)行城市建設規劃管理等工作中形成的具有保存價(jià)值的圖表、數據、文字材料等;是進(jìn)行城市規劃、勘測、設計、管理、抗災、戰備等工作的重要憑證、依據。作為專(zhuān)業(yè)檔案城建檔案他的分類(lèi)也是很復雜的,共十三大類(lèi)、七十二屬類(lèi)、若干小類(lèi)。其中大多數是建設工程檔案,他是指整個(gè)建設項目從醞釀、決策到建設投產(chǎn)使用全過(guò)程中形成的應歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準備階段的文件、監理文件、竣工圖、竣工驗收文件。
本溪城建檔案館的建筑外形古樸,莊重。圓拱的門(mén)。在那里我第一次看見(jiàn)了密集架。但沒(méi)有機會(huì )親手搖開(kāi)它。負責接待我的人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀(guān)之后我們對專(zhuān)業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認識。
三、走進(jìn)企業(yè)檔案館—————本鋼檔案館
企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員,是企業(yè)設置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團的檔案館負責本鋼的檔案方面的協(xié)調和指導工作,其下多個(gè)二級單位設歸檔點(diǎn),負責本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬(wàn)卷檔案,有從19XX年日本在華進(jìn)行資源掠奪時(shí)期在本溪設立的本溪煤鐵公司時(shí)起的日偽檔案,及大量的技術(shù)檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術(shù)檔案利用頻率高,但技術(shù)檔案利用后的效果不易量化,作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術(shù)檔案的保存的價(jià)值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現行工作提出依據,為糾紛提供依據。
現代計算機技術(shù)大發(fā)展,給企業(yè)檔案管理帶來(lái)了新的管理手段。辦公自動(dòng)化的實(shí)施帶動(dòng)了企業(yè)檔案的數字化,進(jìn)而帶動(dòng)了檔案信息社會(huì )化的道路,F在企業(yè)檔案館面臨的問(wèn)題就是解決檔案數字化,F在一般的企業(yè)都在建設數字檔案館,數字檔案館的建設主要完成的任務(wù)是標準和規范的制定、數字信息資源的建設、應用系統的開(kāi)發(fā)和網(wǎng)絡(luò )環(huán)境的建設。所以企業(yè)檔案館面臨的不僅僅是技術(shù)問(wèn)題還有資金問(wèn)題人員問(wèn)題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問(wèn)題。在參觀(guān)的末尾,同學(xué)提問(wèn)了館長(cháng)個(gè)問(wèn)題,就是這些技術(shù)檔案的銷(xiāo)毀是由案館的工作人員鑒定的嗎?館長(cháng)對這個(gè)問(wèn)題給了明確的解釋?zhuān)瑱n案人員是對實(shí)體保管的專(zhuān)業(yè)人員,但技術(shù)檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定。
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