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教育局辦公室個(gè)人的實(shí)習報告

時(shí)間:2021-06-15 11:31:07 實(shí)習報告 我要投稿

關(guān)于教育局辦公室個(gè)人的實(shí)習報告范文5000字

  20xx年6月12日,開(kāi)始我為期一個(gè)月的實(shí)習,實(shí)際工作的時(shí)間是20天。我被分配到曲江區教育局,主要負責辦公室這邊的工作,協(xié)助一位打字員的工作,比如說(shuō),文件的出稿、打印、文件的復印、打印、速印、傳真(這個(gè)用得比較少)、文件的整理與歸檔等其他辦公室日常的事物!在短短的20天里,我學(xué)到的知識,聽(tīng)到的,看到的,學(xué)到的,相信在我日后工作之時(shí),會(huì )有著(zhù)舉足輕重的意義。就我個(gè)人而言,自己學(xué)到了在學(xué)校之前沒(méi)有接觸到的東西,下面我先介紹關(guān)于這段實(shí)習時(shí)間學(xué)到的一些知識與經(jīng)驗。

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  自學(xué)能力

  實(shí)習,將理論與實(shí)踐相結合,在學(xué)校,更多的是強調課本的理論知識,譬如說(shuō),我們的一門(mén)課程《辦公設備的使用與維護》,這是一門(mén)很好的課程,但是單單是理論,遠遠不可以達到用人單位的需要。這些東西是很具有操作性的,只有親身操作,才會(huì )更好的應用。來(lái)到這里的第一天,局長(cháng)幫我們幾個(gè)人分配到不同部門(mén),我跟另外一個(gè)同學(xué)分到辦公室,當時(shí),說(shuō)心里話(huà),很害怕,怕自己做不好,畢竟辦公室要求會(huì )高一些,看到那些辦公設備,復印機,速印機等,就嚇到我了。主任問(wèn)我有沒(méi)學(xué)過(guò),我微笑著(zhù)對她說(shuō),學(xué)過(guò),但那是理論的,這些我還沒(méi)有實(shí)踐過(guò),她說(shuō),不怕,慢慢來(lái),慢慢學(xué)!就這樣,我開(kāi)始跟著(zhù)辦公室的打字員,一位大姐姐學(xué)習,學(xué)了三天左右,基本上都會(huì )操作,接著(zhù)就教我怎么樣排版,怎樣做excel表格,word的應用。公文需要的格式,標題的字體、字號、日期的格式等。大概一周的時(shí)間,我基本掌握她傳授給我的知識,遇到不會(huì )的,就請教,遇到不懂的,自己回到宿舍看視頻,慢慢地,逐步可以適應。

  工作繁瑣

  之后的日子里,我都是做這方面的工作,每天都是重復,單調,平凡,每件事情都很瑣碎,譬如說(shuō)辦公室的打掃,搞清潔,桌面的的整理,會(huì )議中的服務(wù),發(fā)放資料,斟茶倒水,給相關(guān)單位送文件、拿文件……還記得老師說(shuō)過(guò),秘書(shū)工作無(wú)小事,確實(shí)是這樣的。這一次,切身體會(huì )到,感觸很深。

  工作態(tài)度、正視錯誤

  俗話(huà)說(shuō):“人無(wú)完人”,剛出來(lái),走出學(xué)校,融入到這個(gè)復雜的社會(huì )之中,確實(shí)有很多的不懂,有許多的不會(huì )。還記得有一次,在速印的時(shí)候,需要的是80份文件,它的原稿一共有五份,雙面的,因為之前沒(méi)有接觸到這么多,一般的量都是比較少的,居然在速印第二張的時(shí)候,忘記了先“制版”,天啊,打印出來(lái)的東西全部是跟第一張的模式一樣,幸虧我發(fā)現到,按下“停止”,不然,就浪費了好多紙張,辦公室的人員也跟我說(shuō),一定要記住,先“制版”!盡管沒(méi)有說(shuō)我什么,但我已經(jīng)認識到自己做錯事情了,很內疚,希望這是個(gè)教訓,以后不要再犯同樣的錯誤。

  作為一名秘書(shū),在更多的場(chǎng)合需要時(shí)刻提醒自己注意自己的`言行舉止,凡事都需要有個(gè)分寸,隨時(shí)保持一名秘書(shū)應有的的氣質(zhì)與修養。

  堅守自己的崗位、不說(shuō)空話(huà)

  檔案的管理,這段時(shí)間,我也接觸到一小部分,檔案具有很強的保密性,有些文件是內外有別,上下區分,所以并不可以在工作之余過(guò)多地去談?wù)撋婕暗奈募Y料,以避免涉及機密。有一次,我很粗心,別的部門(mén)需要去保密室找些資料,我就把鑰匙給了他們,等到下班的時(shí)候,自己忘了把鑰匙要回來(lái),心想不會(huì )有事的,大家都是同單位的人,第二天,負責檔案管理的楊老師跟我說(shuō),以后別人向我借鑰匙,一定要及時(shí)拿回來(lái),檔案室里面很多重要資料,不然,后果很?chē)乐氐。在這些細節上,切忌粗心大意,一定要謹慎,不能馬虎從事。

  查看更多與本文《教育局辦公室實(shí)習報告》相關(guān)的文章。從學(xué)校這個(gè)小環(huán)境突然轉變到社會(huì )這個(gè)大環(huán)境之中,有著(zhù)很多的不適應。接觸到的人,不再是我們的老師、同學(xué),而是來(lái)自社會(huì )上不同領(lǐng)域的人。有些時(shí)候,對于機關(guān)單位的工作作風(fēng),有些看不慣,上司的冷漠,同事之間勾心斗角,只為爭那么一個(gè)職稱(chēng),那么一個(gè)職位,為的就是一個(gè)“權”跟“錢(qián)”。而那些奮戰在第一線(xiàn)的工作人員,卻保持沉默,沒(méi)有發(fā)言權,社會(huì ),就是這樣,這樣不公。單位里的人跟我說(shuō):“要好好珍惜現在在學(xué)校的時(shí)光,現在的我們是最幸福的、這段時(shí)光是最幸福的!出來(lái)社會(huì ),那才叫無(wú)奈,很多東西是身不由己的,你不想做,不喜歡做,但還是必須要去做!鄙罹褪沁@樣的。時(shí)間并不長(cháng),但學(xué)到的卻是我這14年來(lái),沒(méi)有接觸過(guò)的,不管是做人、做事方面,意義重大、影響深遠。在這里,有不少的壓力,但過(guò)后,卻發(fā)現自己學(xué)到不少,也成長(cháng)了,過(guò)程辛苦,流過(guò)的汗水,值得,因為我學(xué)到我想要的東西。

  人際關(guān)系

  應酬,是一個(gè)秘書(shū)必須面對的一項必不可少的工作。對于一個(gè)剛踏進(jìn)社會(huì )的我,說(shuō)心里話(huà),我不喜歡這樣的場(chǎng)合,那里有太多形形式式來(lái)自不同的人,還記得老師說(shuō)過(guò),要學(xué)聰明點(diǎn),在這樣的場(chǎng)合。很多東西沒(méi)法改變,但是要學(xué)會(huì )察言觀(guān)色,隨機應變,就說(shuō)喝酒吧,我們要學(xué)勤快點(diǎn),盡量幫領(lǐng)導們斟酒。但是實(shí)際遇到的時(shí)候,往往不是這樣子的,理想總是那樣美好,現實(shí)卻是是如此殘酷。盡管說(shuō)能喝就喝,但還是要喝的,沒(méi)理由領(lǐng)導拿著(zhù)酒杯來(lái)敬你,你不喝?或許,是我還不適應這種生活,主任跟我說(shuō),這些都是必須的,不管在哪個(gè)單位,人際交往,單位之間的合作與發(fā)展,大部分都是通過(guò)這個(gè)來(lái)實(shí)現的。我想,在以后,我會(huì )努力著(zhù)去改變自己的態(tài)度,努力嘗試著(zhù)做好自己的工作,學(xué)著(zhù)去適應!

  在這次段短短的實(shí)習過(guò)程中,我總結了幾點(diǎn)我們作為文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生應該注意的問(wèn)題:

  一、現代文秘要專(zhuān)業(yè),更要全面、掌握的知識要廣

  或許我來(lái)到教育局的時(shí)間還很不長(cháng),對許多工作還不是很了解,所以不能做太多的事情,譬如說(shuō)撰寫(xiě)公文,一般這些都是領(lǐng)導自己寫(xiě)的,然后再交給我們打進(jìn)電腦,出稿核對。但是,總有一種這樣的感覺(jué):文秘的主要工作就是寫(xiě)文章,在我看來(lái),文書(shū)寫(xiě)作是秘書(shū)最基本的工作,但是秘書(shū)工作無(wú)小事,不能把文秘工作狹隘化。隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展及其各個(gè)單位的需求,對于秘書(shū)人員的要求越來(lái)越高,要做一個(gè)全能手,而不是只是一個(gè)專(zhuān)才。在我們開(kāi)設的課程中,這點(diǎn)也是顯得非常重要,學(xué)校給我們開(kāi)了多門(mén)關(guān)于文秘這方面的課程,《公文寫(xiě)作》、《秘書(shū)禮儀》、《公共關(guān)系》、《行政管理》、《經(jīng)濟學(xué)》、《秘書(shū)實(shí)務(wù)》、《秘書(shū)學(xué)》、《會(huì )計基礎》等,就是希望我們能在未來(lái)職場(chǎng)上先發(fā)揮更大的作用。當下很多單位要求作為文秘的我們要會(huì )開(kāi)車(chē),懂電腦,懂談判,識合同……這些要求確實(shí)會(huì )高了點(diǎn),但卻是現代秘書(shū)人才所應具備的的第二專(zhuān)業(yè)知識。尤其是在計算機跟英語(yǔ)這兩個(gè)方面,要更為突出。在政府部門(mén),還不會(huì )很明顯,在課余聊天中,辦公室人員跟我說(shuō):“趁年輕,要多考幾個(gè)證書(shū),不見(jiàn)得個(gè)個(gè)都有用,但畢竟多個(gè)證,多條路,尤其是在企業(yè)中!

  二、辦公室工作要細心對待

  辦公室對于任何一個(gè)單位來(lái)說(shuō),是一個(gè)強大的后盾。文件從這里發(fā)出,從這里收回。每件事情,辦公室人員都要細心,仔細認真檢查、核對、不敢粗心對待、在核對的過(guò)程,一字不漏地校對。生怕出一點(diǎn)意外,尤其是對于數字,多個(gè)零跟少個(gè)零,那就差好遠。

  三、辦公室工作要求秘書(shū)人員要勤

  “現在是出來(lái)實(shí)習,多做些事情,無(wú)所謂的,要學(xué)著(zhù)勤快,嘴巴要甜點(diǎn),面帶微笑,不懂就要虛心向大家請教,很多東西大家不說(shuō),卻是看在眼中,印象好與壞,是從平時(shí)的工作中形成的,譬如說(shuō)早上來(lái)到辦公室先打掃、整理下,開(kāi)空調,倒下垃圾,幫忙洗茶杯,擦辦公桌等,看似很簡(jiǎn)單,但卻能夠給人留下一個(gè)不同的印象”這是辦公室一位大姐姐跟我說(shuō)的。有時(shí)候看到其他部門(mén)人員在忙碌的身影,我想大家都是同一個(gè)單位的,有些時(shí)候完全可以互相幫忙的。但是,說(shuō)實(shí)在的話(huà),畢竟我只是一個(gè)實(shí)習生,不能代表辦公室,有些事情是辦公室所要求的,用他們大家的話(huà)來(lái)說(shuō),那就是“堅守自己的崗位,做好自己的本分,那就可以!”所以我也不能違背這樣的原則,只好由他們自己解決,只有當他們實(shí)在需要幫忙的時(shí)候,經(jīng)過(guò)我們的上司批準,我們才得以給予幫忙。對于單位里的部門(mén)來(lái)說(shuō),分工很細,誰(shuí)做什么工作,劃分得很清楚,但在這明之外有很多事情是可以互融的。有些事辦公室只要抬一下手,走兩步路就可以辦好,卻硬要推給那些繁忙的部門(mén)。究其深層次原因,我不知道為什么,有點(diǎn)疑惑,有些不懂,許多的不理解,但有一點(diǎn)我想可以肯定的,那就是一些機關(guān)工作作風(fēng)的問(wèn)題!這是誰(shuí)都沒(méi)法改變的!

  四、服從而不盲從附和。

  這需要我們要有自己的觀(guān)點(diǎn),切忌盲從附和。有些時(shí)候在辦公室幫不上忙,記得老師這樣跟我們說(shuō)過(guò):“要學(xué)會(huì )看別人怎么做?”很多時(shí)候,我在觀(guān)察身邊的工作人員,面對領(lǐng)導提出的問(wèn)題,辦公室主任都會(huì )提出自己的觀(guān)點(diǎn)、分析自己觀(guān)點(diǎn)的由來(lái)、提出解決的方案,很佩服他們,考慮很周到,我未能做到,但給予我的啟發(fā)很大,那就要多了解相關(guān)的知識,不然是不可能提出適合單位需要的方案。

  總結

  逝者如是乎,時(shí)間總在不知不覺(jué)之中偷偷溜走,歲月無(wú)情,短短的20天實(shí)習,就這樣結束,回首這段時(shí)間,有笑也有淚,有快樂(lè )也有悲傷,有壓力也有活力,收獲到許多的東西,但還是有一些的遺憾,因為自己未能用上更多自己學(xué)過(guò)的專(zhuān)業(yè)知識,譬如說(shuō),公文的寫(xiě)作,會(huì )議的安排,接待等工作,我想在這些方面以后還需多加鍛煉與加強,掌握的知識還很欠缺,需要再考驗。知不足方能進(jìn),看到不足,我將會(huì )從這里出發(fā),給自己學(xué)習的動(dòng)力!實(shí)習,收獲到很多我平日里沒(méi)接觸到的!這次的實(shí)習將會(huì )為我未來(lái)的工作奠定堅實(shí)的基礎,提供一定的借鑒經(jīng)驗。

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