會(huì )計專(zhuān)業(yè)畢業(yè)實(shí)習的調查報告
春節之后，為了積極響應學(xué)校要求的在畢業(yè)前需進(jìn)行工作實(shí)習的政策號召，并為我以后的正式上崗作必要的熱身準備，我主動(dòng)聯(lián)系了我的簽約單位巨化集團公司。在與公司人力資源部的相關(guān)領(lǐng)導進(jìn)行了熱忱的磋商之后，我被安排到了集團公司下屬的電化廠(chǎng)財務(wù)科成本室進(jìn)行會(huì )計實(shí)習工作。
在與該廠(chǎng)人事科的主管人事調配的領(lǐng)導進(jìn)行相關(guān)的交流之后，我便被其領(lǐng)到了財務(wù)科科長(cháng)處，并與諸位同事見(jiàn)了面。初來(lái)乍道，我當然對本單位的財務(wù)工作一無(wú)所知，所以一切都理所當然地應該從最基本的事情做起�？磻{證當然是最基礎也是最為實(shí)在的行為選擇與開(kāi)展工作的入手點(diǎn)。雖說(shuō)在以前的實(shí)習經(jīng)歷中，我已經(jīng)看過(guò)相當多的憑證了，但對于一個(gè)全新的實(shí)習工作周期來(lái)說(shuō)，其還是十分必要的，畢竟各個(gè)企業(yè)之間的會(huì )計科目與憑證樣式的設置幾乎都存在著(zhù)或多或少的差異。我所要做的就是從這之中看出差異，并總結出其間相通的原理點(diǎn)。
經(jīng)過(guò)我幾天的不懈努力，我終于對本崗位的各類(lèi)憑證有了一個(gè)較為全面的認知。由于本集團公司采用了較為先進(jìn)的德國sap公司開(kāi)發(fā)的erp（企業(yè)資源管理計劃）r/3系統，其意在應用信息技術(shù)實(shí)現對整個(gè)企業(yè)資源的一體化管理，為整個(gè)集團公司提供跨地區、跨部門(mén)的實(shí)時(shí)信息整合服務(wù)，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層及員工提供一個(gè)運行手段和工具的有效管理平臺。
erp系統集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，以權變理論聯(lián)動(dòng)內部控制，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，成為現代企業(yè)信息化建設的運行模式，反映了企業(yè)對合理調配資源，最大化地創(chuàng )造社會(huì )財富的要求，從而成為企業(yè)在信息化時(shí)代生存與發(fā)展的基石。該應用系統實(shí)現了很好的集成性和層次豐富的功能，其應用系統一般分為財務(wù)系統、供應鏈管理系統、制造資源管理系統、項目管理系統、人力資源管理系統等幾大系列。其中的財務(wù)信息系統已經(jīng)涵蓋了企業(yè)會(huì )計和財務(wù)管理的主要職能。財務(wù)管理模塊也已經(jīng)完成了從事后財會(huì )信息的反映到財務(wù)管理信息的處理，再到多層次、異地化財務(wù)管理支持的轉變。
據單位領(lǐng)導介紹，巨化集團公司是一個(gè)擁有總資產(chǎn)達55億、下設40多個(gè)分子公司和控股公司的國有特大型化工企業(yè)。除在浙江衢州本地設有一個(gè)大型生產(chǎn)基地之外，還在浙江蘭溪、溫州、寧波、杭州以及北京、深圳、上海、廈門(mén)、香港等地設有分子公司與聯(lián)絡(luò )處。對于這樣一個(gè)大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，要是沒(méi)有erp系統的協(xié)助，想要實(shí)現整個(gè)集團公司內的運營(yíng)信息尤其是財務(wù)信息的及時(shí)、有效整合，勢必會(huì )面臨非常大的挑戰性，其不可避免地會(huì )暴露出信息傳遞滯后、管理指令難以及時(shí)下達等諸多弊病，呈現出“上不通，下不達”的混亂局面，這也正是以前我們國有大型企業(yè)所面對的一個(gè)共同癥結。
在集團內部各部門(mén)之間逐步實(shí)現了erp系統上線(xiàn)聯(lián)網(wǎng)之后，企業(yè)的信息傳遞狀況及運營(yíng)狀況已得到顯著(zhù)的改善。不僅在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面企業(yè)的原材料采購、庫存控制、生產(chǎn)規劃以及銷(xiāo)售管理周期得到大幅的縮減；更為重要的是在企業(yè)管理方面，尤其是財務(wù)管理的效率得到了大幅的提升。由于系統能在月末自動(dòng)匯總相關(guān)的數據并生成相應的報表，從而極大地促進(jìn)了帳目的結帳進(jìn)度、解放了財務(wù)人員的雙手。
最為顯著(zhù)的成果就是集團公司的計財部門(mén)可以方便、及時(shí)地統馭、匯總下屬各單位的各項財務(wù)指標數據，而不用再像以往那樣需要人為地去上報各項數據。對于各廠(chǎng)的財務(wù)科來(lái)說(shuō)，則更真切地體會(huì )到了erp的推廣應用所帶來(lái)的便捷性。僅拿處理領(lǐng)料單這一項來(lái)說(shuō)，以往在從倉庫取得領(lǐng)料單后，財務(wù)部門(mén)都需要自行將其數據一個(gè)個(gè)地錄入財務(wù)系統之中，而如今由于倉庫部門(mén)與財務(wù)部門(mén)同處于erp的信息共享之下，財務(wù)部門(mén)就可以直接從系統中提取倉庫部門(mén)輸入的相關(guān)原材料變動(dòng)數據，使得以前那種自成體系、各自?shī)^戰的局面得以徹底改善，大大地節約了企業(yè)的人力物力。同時(shí)，成本控制崗位所下的生產(chǎn)用料定單亦可通過(guò)erp物料管理系統及時(shí)地送達生產(chǎn)車(chē)間，使得生產(chǎn)用料情況得以被及時(shí)地控制與掌握。
另外，實(shí)施erp企業(yè)管理信息化管理方案之后，亦便于公司實(shí)施網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)戰略。公司同全球五大洲33個(gè)國家和地區200余家大商社建立了貿易關(guān)系，極大地拓展了公司的市場(chǎng)范圍。
事物總是具有其雙刃性，erp財務(wù)管理系統亦是如此。雖然erp財務(wù)管理系統的功能十分的強大，但是其是建立在復雜的數據輸入操作程序的前提之下的。它不像以往我們所使用的其他財務(wù)軟件那樣只是單純地使用“借”和“貸”，其為了更便于搜集、匯總相關(guān)的數據，將“借方項目”和“貸方項目”進(jìn)行了更為精細的劃分。其根據消費者、供應商、資產(chǎn)以及商品等科目使用內容的不同，將憑證借貸方分錄代碼劃分為99類(lèi)。每一個(gè)分錄代碼都代表不同的憑證內容、借貸方向與使用內容。其次，erp系統憑證的類(lèi)型也根據所反映的對象不同，將其分為42種類(lèi)型，而不像以往我們平常所使用的“收、付、轉”那樣的簡(jiǎn)單分類(lèi)。另外，erp財務(wù)管理系統人為地將整個(gè)會(huì )計核算主體劃分為若干利潤成本中心，用以區分、歸結各部門(mén)所發(fā)生的成本費用。并設置了wbs索引元素，系統可通過(guò)它來(lái)自動(dòng)匯總需要匯總的相關(guān)成本費用。這些都抬高了初學(xué)者的入門(mén)門(mén)檻，增加了企業(yè)的員工培訓成本負擔。對于這一點(diǎn)我是深有體會(huì )！在我實(shí)習的這四十多天當中，我一直沒(méi)有放棄對erp財務(wù)系統的鉆研，但也只是學(xué)到了一點(diǎn)皮毛而已，而且還只是僅限于成本核算崗位的范圍內。要想真正地熟練掌握erp的相關(guān)操作，對于這短暫的實(shí)習期來(lái)說(shuō)是絕對不可能的，非得在以后的工作中加以時(shí)日才可。
作為巨化集團股份公司下屬的規模最大的工廠(chǎng)，電化廠(chǎng)受托管理同是作為股份公司子公司的浙江巨塑有限責任公司和浙江巨鑫有限責任公司。因此，本財務(wù)科全面負責這兩個(gè)單位的日常財務(wù)管理核算工作，這就在一定程度上加深了我對企業(yè)內部業(yè)務(wù)往來(lái)等相關(guān)知識的理解。比如某些相關(guān)的應交增值稅，往往是電化廠(chǎng)為其代為支付，而后電化廠(chǎng)再向他們收取這筆費用。要處理這筆業(yè)務(wù),在代交的時(shí)候我們按照一般的應交增值稅處理程序來(lái)執行；在向其收取的時(shí)候，就應該通過(guò)“借：內部往來(lái)；貸：應交增值稅銷(xiāo)項稅額”的會(huì )計分錄來(lái)予以沖減電化廠(chǎng)的應交增值稅額。
在日常工作中，我們都要同時(shí)進(jìn)行電化廠(chǎng)和巨塑公司這兩個(gè)單位的財務(wù)核算工作。如果按照傳統的方法來(lái)做的話(huà)，我們得在兩套帳本上分別進(jìn)行記帳及其他的相關(guān)工作。但在erp的環(huán)境下，事情就變得簡(jiǎn)單了許多！我們可以在同一個(gè)系統、相同的界面下進(jìn)行工作，只需輸入不同的公司代碼（如：電化是12、巨塑是51），所記的帳目就會(huì )分別記到各自所屬單位的數據庫當中。雖然這樣會(huì )成倍地增加我的工作量，但卻不失為一個(gè)很好的學(xué)習機會(huì )：這樣能使我更為了解同一筆帳目在不同的核算主體立場(chǎng)上應該如何處理。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子：電化廠(chǎng)向巨塑公司出售氯化氫，雖說(shuō)這是一筆相當典型的內部往來(lái)業(yè)務(wù)，但從會(huì )計核算的角度來(lái)看，我們應當將其當作是兩個(gè)獨立核算主體之間的正常供銷(xiāo)業(yè)務(wù)。電化廠(chǎng)是銷(xiāo)貨方，巨塑公司是購貨方。那么，電化廠(chǎng)應做會(huì )計分錄如下：借：應收賬款—巨塑公司。
貸：應交稅金-應交增值稅-銷(xiāo)項稅額
主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
而巨塑公司則應做如下會(huì )計分錄：
借：生產(chǎn)成本
應交稅金-應交增值稅-進(jìn)項稅額
貸：應付賬款—電化廠(chǎng)
從以上我們可以看出，雖說(shuō)是同一筆業(yè)務(wù)，但其間的性質(zhì)卻有著(zhù)本質(zhì)的不同，不同的會(huì )計核算主體所做的帳目處理都不盡相同，這在一般的.情況下是難以遇到的。一般我們只是做其中的一方所做的帳務(wù)處理，像這樣要同時(shí)做購銷(xiāo)雙方的帳務(wù)，那只能在內部交易的情況下才能遇見(jiàn)。這一切都更好地促進(jìn)了我思考問(wèn)題的全面性。
在這四十多天的實(shí)習生活當中，通過(guò)自己的所見(jiàn)、所聞、所學(xué)，我的收獲還是相當大的。這次會(huì )計工作實(shí)習是我第一次真正近距離地親身體驗到大企業(yè)的財務(wù)管理流程，并親身置身于整個(gè)月份的財務(wù)核算工作之中，其內容之豐富是我以前從未體驗過(guò)的。在這期間，我不僅親自動(dòng)手參與了日常業(yè)務(wù)的憑證錄入工作，還在月末親眼目睹了整個(gè)結帳與報表制作過(guò)程。這不僅更進(jìn)一步地清晰了我對整個(gè)會(huì )計核算周期相關(guān)流轉程序的認識，而且使得我以前所學(xué)到的理論知識能夠較好地聯(lián)系于實(shí)際，令我能把所學(xué)之理論應用于實(shí)踐當中，又在實(shí)踐當中更為深入地理解相關(guān)的理論知識。
由于以前我所進(jìn)行實(shí)習的公司都是些規模偏小的企業(yè)，所以其會(huì )計崗位的設置就相對簡(jiǎn)單，會(huì )計職權的分離不夠科學(xué)，往往難以發(fā)揮相互監督、相互控制的作用。而在這次實(shí)習當中，我就深刻體會(huì )到了會(huì )計職權分離的必要性與嚴肅性。在整個(gè)巨化電化廠(chǎng)財務(wù)科中就分別設置了成本、銷(xiāo)售、材料、出納等幾大類(lèi)崗位，而在每類(lèi)崗位中又有數人再進(jìn)行更進(jìn)一步的細分，從而形成了一張能有效相互牽制、相互監督的內部控制網(wǎng)。在這張大網(wǎng)之中，每個(gè)人都有自己的權限，人們只能在自己的職權范圍內辦事，絕對不能夠越權行事，因為每個(gè)人都時(shí)刻處在其他人的監督之下，同時(shí)每個(gè)人本身又是監督他人的主體。最典型的就是在erp中，每個(gè)人只能通過(guò)自己的用戶(hù)名登錄到自己的權限界面，而不能對其他的業(yè)務(wù)進(jìn)行操作。
沒(méi)有調查就沒(méi)有發(fā)言權！經(jīng)過(guò)這次會(huì )計實(shí)習工作的實(shí)踐調查，我雖說(shuō)不上能有多大的發(fā)言權，但至少其極大地增進(jìn)了我對會(huì )計實(shí)務(wù)工作的深入了解，更進(jìn)一步地促進(jìn)了理論與實(shí)踐的相結合，使得理論得以聯(lián)系實(shí)際，從而最終使我不再像以往那樣片面地看待問(wèn)題，向會(huì )計的實(shí)務(wù)工作又邁進(jìn)了堅實(shí)而重要的一步。更為重要的是，我在這期間熟悉了周邊的人文環(huán)境、團結了身邊的工作同事、融入到此間的工作氛圍，所學(xué)到的不僅是相關(guān)的會(huì )計知識，更多的則是待人接物的為人處世之道。這也正是我們在大學(xué)的象牙塔中所學(xué)習不到的！
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