外貿實(shí)習報告
時(shí)間過(guò)得真快，轉眼間，一個(gè)多月的實(shí)習生活就這樣的結束了。
經(jīng)過(guò)一個(gè)多月的學(xué)習，我對外貿這一職業(yè)有了更深刻的了解，同時(shí)初步掌握了一些國際貿易操作技巧。
此次實(shí)習的公司是****科技有限公司。
它是一家集經(jīng)營(yíng)電腦產(chǎn)品及電子商務(wù)為一體的公司。
2007年以來(lái)，公司利用自身it技術(shù)優(yōu)勢，開(kāi)始經(jīng)營(yíng)電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)，開(kāi)通了網(wǎng)上購物平臺，推廣網(wǎng)上批發(fā)和零售鞋服產(chǎn)品，并將目標選定在國外歐美市場(chǎng)。
作為公司的外貿業(yè)務(wù)員，我在實(shí)習期間主要學(xué)習了公司的業(yè)務(wù)流程，如何尋找客戶(hù)，制單，以及一些和客戶(hù)溝通的技巧。
為了將以后的工作做得更好，現將此次實(shí)習總結如下：
首先，要熟練掌握尋找客戶(hù)的方法。
尋找客戶(hù)主要有三種方法：使用b2b平臺;用google搜索和其它網(wǎng)絡(luò )搜索;國內外展會(huì )。
但是每一種方法中卻含有很多的使用技巧需要我們去探索和歸納。
先來(lái)說(shuō)說(shuō)網(wǎng)絡(luò )b2b平臺，對于付費的b2b平臺，搜索關(guān)鍵詞和圖片更新是非常重要的事情，每天更新圖片是我們的第一個(gè)工作，只有圖片更新的快，我們的網(wǎng)站上的排名才能靠前，才容易被客人搜索到;對于關(guān)鍵詞的運用，一般來(lái)講同一個(gè)產(chǎn)品可以有兩種或兩種以上的英文說(shuō)法，那么我們就應該把每個(gè)不同說(shuō)法的關(guān)鍵詞都輸入一遍，看看他們不同的效果和搜索內容，也了解一下外國對該產(chǎn)品的通常說(shuō)法;免費的b2b平臺，你只要多看多搜索，然后把搜索出來(lái)的進(jìn)行整理分類(lèi)，同時(shí)可以和其他朋友一起分享，盡量擴大自己的平臺數量，增強公司的影響力和產(chǎn)品的宣傳力度。
對于google搜索和其它網(wǎng)絡(luò )搜索，我們主要使用的是google搜索，畢竟國外用google比用baidu多。
首先打開(kāi)google，點(diǎn)擊“高級搜索”或者“語(yǔ)言工具”。
如果你點(diǎn)的是高級搜索，那么在搜索結果那輸入你的關(guān)鍵詞，然后在區域那選擇你希望尋找客人的國家(地理位置)，接著(zhù)在網(wǎng)域那里選擇“僅”，最后點(diǎn)搜索。
這樣跳出來(lái)的頁(yè)面就全都是你所選國家的信息了;如果你選擇的是語(yǔ)言工具，那么把顯示條向下移動(dòng)，下邊有“讓google說(shuō)您的語(yǔ)言”和“查看屬于您網(wǎng)域的`google”你選擇“查看屬于您網(wǎng)域的google”項目里的國家國旗，比如你選擇加拿大，那么隨后跳出一個(gè)google頁(yè)面，你在搜索條內寫(xiě)上產(chǎn)品名稱(chēng)，然后選擇英語(yǔ)，最后點(diǎn)“pagesfromcanada”搜索，出現的就都是加拿大的采購和銷(xiāo)售信息了。
這樣做的目的是避開(kāi)不相關(guān)信息，節省時(shí)間，直接進(jìn)入主題。
當然，你也可以在網(wǎng)絡(luò )上做廣告，盡量把產(chǎn)品相關(guān)的英文信息都寫(xiě)上。
至于國內外展會(huì )，我們只要根據客人的名片，做好展會(huì )現場(chǎng)記錄，回來(lái)后根據客人要求發(fā)郵件給客人就行了。
其次要選準目標客人及吸引客人。
再次，要學(xué)會(huì )分析詢(xún)盤(pán)。
多讀幾遍，把它讀明白，反復思考尋盤(pán)的內容，不要著(zhù)急回郵件，要對客戶(hù)進(jìn)行一下分析：一，分析客戶(hù)的類(lèi)別，是大外貿，大工廠(chǎng)，中小型貿易商，還是同行尋價(jià)。
二.了解客人需求：客人來(lái)自哪里?要什么產(chǎn)品?怎么樣的包裝方式?是否需要認證?貿易術(shù)語(yǔ)中的哪種價(jià)錢(qián)?客人的目標價(jià)(高價(jià)，客走;低價(jià)，質(zhì)量無(wú)法保證);時(shí)要了解不同國家的生意習慣，比如歐美國家比較看重交貨期。
三.了解客人的公司：方便考察客人的信用情況，人有問(wèn)題也就代表著(zhù)經(jīng)濟也會(huì )有問(wèn)題。
另外你也可以下載google地圖，方便查看客人公司的準確地址。
歐美國家的商業(yè)區和住宅區的劃分很細致;四要了解客戶(hù)詳細的聯(lián)系方式：msn或者電話(huà)。
很多時(shí)候客人對左一封右一封的郵件沒(méi)耐心，因為時(shí)差關(guān)系，所以，一個(gè)問(wèn)題要等上一天才能夠解決，這樣既耽誤了你的時(shí)間，也讓對方有機會(huì )去找其它供應商，所以不要心疼電話(huà)費，電話(huà)是最直接的解決問(wèn)題的方式之一。
此外在回復詢(xún)盤(pán)時(shí)應注意以下問(wèn)題：
2.要重點(diǎn)選擇好郵件的主題。
不要小看這個(gè)主題，這牽涉客人判斷你是垃圾郵件還是他要找的供應商郵件。
比如，如果客戶(hù)看到郵件主題是報價(jià)一般就不會(huì )那么輕易拖進(jìn)垃圾箱。
3.認真做好產(chǎn)品的報價(jià)。
在報價(jià)前，要了解產(chǎn)品的數量，款式，付款方式等。
不能讓你報你就報。
另外，報價(jià)的格式最好以表格加圖片為主，這樣看起來(lái)比較專(zhuān)業(yè)和正規。
報價(jià)核算是一個(gè)復雜的過(guò)程，要在了解各項信息和深刻理解實(shí)際成本、報價(jià)算法的基礎上才能將計算結果算得更加準確，才不容易少算漏算，同時(shí)還需要十分仔細，往往會(huì )因為一招失誤而滿(mǎn)盤(pán)皆輸。
進(jìn)出口業(yè)務(wù)中，收到對方報價(jià)后立即成交的情形很少出現。
討價(jià)還價(jià)是常有的事情。
因此接下來(lái)要做的是還要對對方的還盤(pán)進(jìn)行核算。
擺在我面前的任務(wù)是，如何正確對待客戶(hù)的還價(jià)?接受還是重新報價(jià)。
首先針對還價(jià)進(jìn)行必要的核算，了解在價(jià)格降低以后對出口商預期利潤的影響程度，其次分析了在構成價(jià)格的各要素中，哪些要素和成分有可能作一些變化和調整以保證自己的利益，同時(shí)告知對方了我方原價(jià)的合理性，此次重新報價(jià)為初次交易的特別報價(jià)，希望對方能理解和接受。
4.對于客戶(hù)的提問(wèn)，如果你不知道，請不要告訴客人你不了解，那代表你對該產(chǎn)品并不專(zhuān)業(yè)，客人會(huì )考慮換專(zhuān)業(yè)的人和他談。
回復郵件的時(shí)候盡量把客人給你的郵件寫(xiě)在上邊，因為供應商太多，所以客人不一定能記住你是誰(shuí)?問(wèn)了你怎么樣的問(wèn)題，所以你把他給你的郵件寫(xiě)上，他就明白了。
寫(xiě)完郵件的時(shí)候，要在下邊打上你的名字和聯(lián)系方式。
否則不一定哪天客人想起你的時(shí)候，卻不知道你的聯(lián)系方式而彼此錯過(guò)。
5跟蹤客戶(hù)時(shí)不要太頻繁的發(fā)郵件給客戶(hù)，那樣會(huì )讓客人產(chǎn)生反感，要根據不同的情況選擇時(shí)機。
比如是，客人沒(méi)有回復我們的報價(jià)，那么我們就應該隔天或隔兩天再發(fā)一封給客戶(hù)，問(wèn)問(wèn)他是否收到你的報價(jià)或者有沒(méi)有什么問(wèn)題。
隨后，你可以每周給他發(fā)一封郵件，此時(shí)應該是傳達你的問(wèn)候，不要時(shí)刻和他談生意上的事情，那樣會(huì )讓對方覺(jué)得你太利益。
總而言之，做外貿需要具備勤奮和鉆研精神，不斷學(xué)習和總結新的技巧。
對待客人有時(shí)需要忘記節假日的精神，盡力做到令客人滿(mǎn)意;對待所答應的事情，要在最短時(shí)間內完成所承諾的任務(wù)，不要拖拉，并努力最到舉一反三供客人選擇;同時(shí)，要不斷更新自己的產(chǎn)品知識和外貿知識，只有這樣才能給客人提供更多他所需要的信息，默契地配合客戶(hù)完成客戶(hù)的需求，實(shí)現雙方的長(cháng)久合作，與日共進(jìn)。
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