采購助理實(shí)習報告范文精選

　　對于采購部，一開(kāi)始并不是很了解，甚至僅僅膚淺的認為只是對于公司所需物品的購買(mǎi)和置辦。后來(lái)，慢慢接觸了解下來(lái)，才發(fā)現原來(lái)采購部擁有一系列規范的體系和流程。后來(lái)慢慢了解到采購是個(gè)繁瑣又復雜的合作過(guò)程，涉及到多個(gè)部門(mén)的多個(gè)環(huán)節。在采購部實(shí)習的時(shí)間里，感觸最深莫過(guò)于“忙碌感”，每天的工作，大部分時(shí)間都是在與各部門(mén)的協(xié)調與溝通，由此可見(jiàn)采購部的在整個(gè)環(huán)節中，占有很重要的位置。就此而言，我覺(jué)得自己真的有幸來(lái)這個(gè)部門(mén)實(shí)習，以前一直沒(méi)有機會(huì )在采購部實(shí)習，了解這個(gè)部門(mén)的工作環(huán)節，雖然只有短短三個(gè)月的時(shí)間，不足以充分熟悉每個(gè)細小環(huán)節的作業(yè)，但至少整個(gè)環(huán)節的流程都有所了解。采購部門(mén)是一個(gè)承上啟下的環(huán)節，也是一個(gè)重要的紐帶。它兩端分別連接著(zhù)技術(shù)開(kāi)發(fā)設計和產(chǎn)品生產(chǎn)的兩個(gè)重要環(huán)節。關(guān)于在****公司，作為一名采購助理日常的職責之一便是負責材料采購工作，由一個(gè)采購項目的形成到最后采購項目的結束，我在其中所擔任的職責和我所學(xué)的東西，都是前所未有的。不僅要將財務(wù)方面的相關(guān)知識熟練應用，還要接觸一些之前我所沒(méi)有認識的方面。比如《合同法》還有產(chǎn)品性能好壞鑒定和項目風(fēng)險管理以及可行性研究方案。日常的工作程序如下：

　　1. 根據產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設計部門(mén)的要求，有針對性的制定采購計劃，集中大批量訂購材料。

　　2. 跟進(jìn)所采購的原物料、輔料出貨時(shí)間以及報價(jià)，在合理的情況下，有效地降低成本，為公司創(chuàng )造最大利潤。

　　3. 貨品的名稱(chēng)、數量及規格按照雙方共同確認的樣品執行大量生產(chǎn)。

　　4. 處理好與供應商的關(guān)系，維護雙方的共同利益，公平合理積極地處理存在的問(wèn)題。

　　作為采購助理，首先要搜索能夠按照我們公司要求提供原材料給我們的供應商，綜合各個(gè)材料供應商的材料報價(jià)和其他方面的因素，確定幾家原材料供應商，擬定幾種采購方案和一種備選采購方案。如初步選定3—4家合適的材料供應商，要求對方完善我公司提供的供應商查表及供應商自評表，并對我公司需要的產(chǎn)品進(jìn)行報價(jià)，期間競爭以使我們拿到相對較低的價(jià)格，進(jìn)而降低公司的成本。

　　接下來(lái)就要將幾家供應商上報給上級采購部主管，征得主管同意之后，有我們采購部派人去原材料公司進(jìn)行現場(chǎng)評審，還有對我們公司需要的材料進(jìn)行質(zhì)量對比，綜合我們公司提供的'采購要求和對其中一家滿(mǎn)意度較高的供應商簽訂采購合同。在整個(gè)過(guò)程中負責原料的采購工作，制定采購流程，獨立完成采購談判簽訂合同。跟蹤訂單及時(shí)，確保材料按時(shí)到貨等以前相關(guān)事宜。還要督促合同正常如期的履行，催討所欠、退貨或索賠款項嚴把采購質(zhì)量關(guān)。協(xié)助有關(guān)部門(mén)負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點(diǎn)交接等手續。后續工作就是對這項采購方案記錄在案。這就完成了一項基本的采購。

　　而作為一個(gè)采購助理需要做到的就是了解采購流程，擁有較強的談判溝通能力，懂得材料的品質(zhì)和市場(chǎng)行情。協(xié)作能力好，懂得初步的財務(wù)知識。了解商業(yè)合同相關(guān)信息，具備多方面的經(jīng)驗。

　　而我一開(kāi)始在做這方面工作時(shí)對流程不熟悉，還有沒(méi)有足夠強的談判溝通能力，很多相關(guān)事宜準備不足等。但是經(jīng)過(guò)幾次采夠任務(wù)的完成，我的這些不足得到了相應的提升。當然作為一名采購助理還有就是在每一項采購任務(wù)進(jìn)行時(shí)要抓住當時(shí)的市場(chǎng)行情，和對合作公司的理解與溝通這都是必須的。

　　在實(shí)習過(guò)程中同事們都很友好，主管對我的幫助尤其大。主管是個(gè)很細心的人，他跟我分享了很多工作經(jīng)驗，告訴我要努力適應這些不完美，但必須堅持自己應有的原則，那種為了達到目的不擇手段的方法最后只會(huì )害了自己。他還告訴我要放正心態(tài)，得失很正常，重要的是收獲一段學(xué)習的過(guò)程。事實(shí)證明我也確實(shí)擁有了一段充實(shí)而又有意思的實(shí)習生活和助理的工作。

　　通過(guò)這次的采購實(shí)習我知道了一次簡(jiǎn)單的采購任務(wù)包括了財務(wù)方面的知識運用和一些法律方面的運用。自己不僅要懂得如何獲取和掌握原材料品質(zhì)和市場(chǎng)行情，還要在詢(xún)價(jià)規劃等一系列工作前做好充分準備。在和廠(chǎng)商接觸方面我學(xué)到了如何和他們有效的溝通，掌握一些基本的談判技巧，也讓我更深一層的了解合同法。合同法是我比較生疏的領(lǐng)域，對于如何生效、如何才是違約、如何在違約的時(shí)候通過(guò)法律途徑維權等等，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項，這些都是我之前很少接觸也是欠缺的。

　　雖然我不是合同方面的專(zhuān)職人員，但是在我這個(gè)崗位都是要有一定程度的了解和熟悉，經(jīng)過(guò)這些時(shí)間的實(shí)習慢慢讓我逐步了解合同法。這是我最大的收獲之一。其次便是如何加強一個(gè)團隊的合作。首先當然是分工明確。每一個(gè)流程都要落實(shí)，就像我們采購的流程：從采購規劃——詢(xún)價(jià)規劃——詢(xún)價(jià)——選擇來(lái)源——合同管理到最后的合同收尾。一個(gè)采購項目的開(kāi)始和結束，這中間的過(guò)程是一個(gè)資金流動(dòng)的過(guò)程，是一個(gè)用人的過(guò)程，管理的過(guò)程：首先明確資金的數額和流向，其次是要時(shí)刻掌握資金的剩余，及時(shí)的和財務(wù)部進(jìn)行協(xié)調溝通，以免資金斷流影響供貨而發(fā)生工程延誤的現象，再次是明確每個(gè)職位的人應給做什么，什么人適合在什么樣的崗位上工作才能是效率最大化。這是一個(gè)流程，從我自己的工作要素，到我的任務(wù)再到我的工作職責。

　　這些都是我為期三個(gè)月的實(shí)習體會(huì )，而給我印象最深的還是每個(gè)工作人員的權限，當然為了保證職責的有效履行，這是我們必須執行的。還有就是關(guān)于人員的選拔，一個(gè)或者幾個(gè)項目都做的很出色的人會(huì )給予一定程度的獎勵，這種獎勵是一種制度，這種制度淡然包括晉升機會(huì )。一個(gè)好的公司不僅僅要有好的獎勵制度，而且還需要有一種好的執行力。從我所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識和非專(zhuān)業(yè)知識而言，我逢人認為學(xué)校給我們的只有理論方面的提升，實(shí)踐方面靈活運用才是關(guān)鍵。所以在以后的學(xué)習生活中我會(huì )自發(fā)的把理論知識和當今相關(guān)性很強的例子結合在一起，巧妙的將二者結合在一起，已使我的學(xué)習達到事半功倍的效果，而且也更容易理解、記憶和接受死板的非專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習。

　　工作并不是死板的，可以有多種生動(dòng)鮮活的方式。創(chuàng )造性、建設性地獨立開(kāi)展工作是任何時(shí)候都需要的思維方式。公司的每周例會(huì )是一個(gè)特別有新意的地方，古人云：“紙上得來(lái)終覺(jué)淺，要知此事要躬行”。這是一次理論與實(shí)踐相結合的實(shí)習，把理論應用到實(shí)踐當中并在實(shí)踐中積累更加豐富的理論知識。在公司領(lǐng)導和指導老師的幫助下我圓滿(mǎn)的結束了為期三個(gè)月的實(shí)習。

　　人們常說(shuō)，大學(xué)是個(gè)象牙塔。確實(shí)學(xué)校與職場(chǎng)、學(xué)習與工作、學(xué)生與員工之間存在著(zhù)巨大的差異。在角色的轉化過(guò)程中，人們的觀(guān)點(diǎn)、行為方式、心理等方面都要做適當的調整。 所以不要抱怨外界的因素，更多時(shí)候我們要找找自身存在的問(wèn)題，不斷的完善自我，是自己具備強大的競爭力。而實(shí)習提供了一個(gè)機會(huì )，讓大家接觸到真實(shí)的職場(chǎng)。有了實(shí)習的經(jīng)驗，以后畢業(yè)工作時(shí)就可以更快、更好地融入新的環(huán)境，完成學(xué)生向職場(chǎng)人士的轉換。

　　存在的不足及建議有以下幾點(diǎn)：

　　1.采購過(guò)程中缺乏有效的信息溝通。采購部門(mén)作為一個(gè)單獨的職能部門(mén)，相對獨立地開(kāi)展工作，與企業(yè)內其他部門(mén)很少進(jìn)行直接的接觸，采購人員很少與銷(xiāo)售人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員和財務(wù)人員進(jìn)行溝通，通常采購部門(mén)關(guān)心的是物料的制造和供應，采購人員只是在物料計劃員和供應商之間起了一個(gè)中介入的作用，在兩者之間傳遞信息。一旦某個(gè)環(huán)節對信息的理解出現失誤或者信息的有效流通受到阻礙，就會(huì )造成物料的重復采購和資金的積壓。企業(yè)應建立一套符合自身采購流程的個(gè)性化信息共享平臺，加強各部門(mén)信息交流，特別是加強與銷(xiāo)售部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)的溝通，節省資源，提高效率。

　　2.采購工作缺少監督制衡機制。該企業(yè)的物資采購掌握在一個(gè)部門(mén)手里，由一人制定采購計劃，由一人去采購物資，缺乏有力的監督和制約機制。企業(yè)應建立監督制衡機制，并配合獎懲措施，進(jìn)一步規范采購流程，使工作人員有章可循有法可依，防止掌權人員獨斷專(zhuān)權。

　　3.企業(yè)對供應商的管理有待加強。該企業(yè)采購部門(mén)遵循采購工作就是和供應商搞好關(guān)系原則，然后在這種關(guān)系基礎上，與企業(yè)需求之間尋求磨合和平衡。其實(shí)對企業(yè)而言，這種情況是有一定風(fēng)險的。在采購行為中，與供應商建立良好的個(gè)人關(guān)系固然重要，長(cháng)此以往，就會(huì )產(chǎn)生企業(yè)對某些特定供應商的依賴(lài)，不利于企業(yè)尋找新的更好的供應商，不利于企業(yè)進(jìn)行技術(shù)創(chuàng )新，也會(huì )在企業(yè)內部滋生腐敗行為，損害企業(yè)的利益。企業(yè)應建立合理的供應商競爭機制，制定一套供應商篩選體系，加強對供應商的管理。

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