秘書(shū)基礎第一章復習訓練題及答案
一、填空題:
1、《漢書(shū) 劉向傳》中記載:成帝“詔向領(lǐng)校中五經(jīng)秘書(shū)”這里的秘書(shū)是皇宮內秘藏的書(shū)籍或讖緯圖篆之類(lèi)的文圖資料,東漢時(shí)設“秘書(shū)監”,曹操為魏王時(shí),設“秘書(shū)令”這里的秘書(shū)是指一種官職,F在的秘書(shū)是指一種職稱(chēng)或職務(wù),是一種社會(huì )職業(yè),是指直接協(xié)助各領(lǐng)導機構和領(lǐng)導人或私人處理日常工作的人員。
2、秘書(shū)工作的基本屬性有:輔助性、政治性、服務(wù)性。
3、秘書(shū)工作的本質(zhì)就是為領(lǐng)導服務(wù)
4、秘書(shū)工作的政治性主要體現在三個(gè)方面,即:鮮明的階級性、明確的政策性、高度的機要性。
5、我國黨政機關(guān)的秘書(shū)部門(mén),歷來(lái)堅持“三服務(wù)”的宗旨,即為領(lǐng)導機關(guān)服務(wù)、為各部門(mén)服務(wù)、為人民服務(wù)。
6、秘書(shū)工作具有收錄整理、錄入打印、信息傳遞、會(huì )務(wù)服務(wù)、事務(wù)管理等多種手段,F在科技的發(fā)展使秘書(shū)工作手段不斷開(kāi)拓與創(chuàng )新,將為其工作開(kāi)辟更為廣闊的服務(wù)領(lǐng)地。
7、根據秘書(shū)工作的各項具體任務(wù)的性質(zhì),可分為政務(wù)和事務(wù)兩大類(lèi)主要任務(wù)。
8、以“三個(gè)代表”為指導,做好辦公室工作,必須在指導思想和工作把握上切實(shí)處理和解決好以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:(1)在思想認識上,要強化“三種意識”(2)在工作目標上,要做到“三個(gè)滿(mǎn)意”(3)在工作措施上,要實(shí)現“三個(gè)轉變”(4)在工作安排上,要抓好“三個(gè)環(huán)節”。
9、我國秘書(shū)工作呈現出三大發(fā)展趨勢是:參謀職能強化趨勢、秘書(shū)工作管理科學(xué)化趨勢、辦公手段現代化趨勢。
10、辦公手段現代化的發(fā)展大體經(jīng)歷四個(gè)階段,即起始階段、發(fā)展階段、完善階段、成熟階段。我國秘書(shū)部門(mén)的辦公手段處于起步階段。
二、單項選擇題
1、《漢書(shū).劉向傳》中記載:成帝“詔向領(lǐng)校中五經(jīng)秘書(shū)”,《說(shuō)文》“秘書(shū)說(shuō)曰:日月為易”,這里的秘書(shū)是指 ( )
A、皇宮內秘藏的書(shū)籍或讖緯圖箓之類(lèi)的文圖資料 B、一種官職
C、一種職稱(chēng)或職務(wù) D、秘密的書(shū)
2、秘書(shū)工作的本質(zhì)是( )
A、為領(lǐng)導服務(wù) B、為人民服務(wù) C、為各部門(mén)服務(wù) D、為私人服務(wù)
3、在辦公手段現代化中( )是處理信息使辦公室設備智能化的主要工具
A、信息來(lái)源 B、計算機 C、互聯(lián)網(wǎng) D、通信技術(shù)
4、( )是在辦公手段現代化的環(huán)境下辦公室之間相互傳遞信息所依賴(lài)的主要技術(shù)手段
A、計算機 B、互聯(lián)網(wǎng) C、激光排版 D、現代通信技術(shù)
5、秘書(shū)工作的政治性主要取決于()的政治性
A、國家的 B、機關(guān)的` C、領(lǐng)導工作 D、秘書(shū)個(gè)人
三、多項選擇題
1、秘書(shū)工作的基本屬性有( )
A、明確的政治性 B、輔助性 C、服務(wù)性 D、政治性
2、秘書(shū)工作的的政治型主要體現在()三個(gè)方面
A、鮮明的階級性 B、明確的政策性 C、服務(wù)性 D、高度的機要性
3、秘書(shū)工作具有()等多種服務(wù)手段
A、政務(wù)和事物 B、處理整理錄入打印 C、信息傳遞 D、會(huì )務(wù)服務(wù)事務(wù)管理
4、我國秘書(shū)工作呈現出的三大發(fā)展趨勢是()
A、參謀職能強化趨勢 B、領(lǐng)導多問(wèn)趨勢
C、秘書(shū)工作管理科學(xué)化趨勢 D、辦公手段現代化趨勢
5、辦公手段現代化追求的目標是()
A、盡量減少差錯 B、提高辦公效率和質(zhì)量 C、縮短活動(dòng)周期 D、減少行政開(kāi)支
6、辦公手段現代化的發(fā)展大體經(jīng)歷四個(gè)階段即()
A、起始階段 B、發(fā)展階段 C、完善成熟階段 D、頂峰階段
四、名詞解釋
1、秘書(shū)
2、秘書(shū)工作
五、簡(jiǎn)答
1、秘書(shū)工作的基本屬性是什么?其中的政治性主要體現在哪幾個(gè)方面?
2、新時(shí)期秘書(shū)工作參謀智能化主要原因有哪些?
3、辦公手段現代化的含義是什么?
4、辦公手段現代化追求的目標是什么?
5、完善的辦公手段現代化系統,一般具有哪些功能?
6、秘書(shū)工作的繁雜性表現在哪幾個(gè)方面?
六、綜合題
新領(lǐng)導今天上任,秘書(shū)小李心里忐忑不安。以前在老領(lǐng)導身邊鞍前馬后地跑,現在新領(lǐng)導會(huì )怎樣待自己呢?無(wú)論怎樣,先把精心準備好的新領(lǐng)導施政演講稿、歡迎會(huì )上的講話(huà)稿、單位基本情況匯報材料等都恭恭敬敬地送到新領(lǐng)導的手里。誰(shuí)知新領(lǐng)導不領(lǐng)情,反批評小李沒(méi)做好基層調研的準備。請你根據所學(xué)知識,分析小李挨批評的原因。
參考答案:
1、皇宮內秘藏的書(shū)籍或讖緯圖篆之類(lèi)的圖文資料 一種官職,是指對擔任某種工作的人的稱(chēng)呼是指一種職稱(chēng)或職務(wù),是一種社會(huì )職業(yè),是指直接協(xié)助各領(lǐng)導機構和領(lǐng)導人或私人處理日常工作的人員。
2、輔助性、政治性、服務(wù)性
3、為領(lǐng)導服務(wù)
4、鮮明的階級性、明確的政策性、高度地機要性
5、為領(lǐng)導機關(guān)服務(wù)、為各部門(mén)服務(wù)、為人民服務(wù)
6、錄入打印、信息傳遞 7、政務(wù) 事務(wù)
8、在思想認識上,要強化“三種意識”; 在工作目標上,要做到“三個(gè)滿(mǎn)意”;在工作措施上,要實(shí)現“三個(gè)轉變”;在工作安排上,要抓好“三個(gè)環(huán)節”。
9、參謀職能強化趨勢 秘書(shū)工作管理科學(xué)化趨勢 辦公手段現代化趨勢
10、起始階段 發(fā)展階段 完善階段 成熟階段
二、名詞解釋
秘書(shū):是指直接協(xié)助各領(lǐng)導機構和領(lǐng)導人或私人處理日常工作的人員。
秘書(shū)工作:是指直接為機關(guān)或部門(mén)負責人提供綜合服務(wù)的輔助性管理活動(dòng)。
三、單選
1、A2、A3、B 4、D5、C
四、多選
1、BCD 2、ABD3、BCD 4、ACD5、ABCD6、ABC
五、簡(jiǎn)答題
1、基本屬性是:輔助性、政治性、服務(wù)性。政治性主要體現在:鮮明的階級性、明確的政策性、高度的機要性。
2、主要原因有兩方面:A、飛速發(fā)展的經(jīng)濟建設的客觀(guān)需要B、領(lǐng)導決策由經(jīng)驗決策向科學(xué)決策轉變的需要。
3、含義是把計算機技術(shù)和現代通信技術(shù),系統科學(xué)和行為科學(xué)應用于辦公室,使辦公室內數量龐大而且無(wú)規律的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行智能化、電子化、自動(dòng)化處理。
4、提高辦公室的辦公效率質(zhì)量、盡量減少差錯、縮短辦公活動(dòng)周期、減少行政開(kāi)支。
5、具有文字處理、文件處理、事務(wù)管理、圖形圖像處理、聲音處理、提供輕型印刷手段、輔助決策、通信網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、警戒和保衛等功能。
6、整理辦公室、收集情報、領(lǐng)導的保健、工作程序化等
7、(1)在思想認識上,要強化“三種意識”即要強化政治意識、要強化大局意識、要強化責任意識;(2)在工作目標上,要做到“三個(gè)滿(mǎn)意” 即讓領(lǐng)導滿(mǎn)意、讓部門(mén)和基層滿(mǎn)意、讓人們群眾滿(mǎn)意;(3)在工作措施上,要實(shí)現“三個(gè)轉變”即要轉變工作職能、要轉變工作方法、要轉變工作作風(fēng)(4)在工作安排上,要抓好“三個(gè)環(huán)節”一是在領(lǐng)導決策前,深入調研,提供預案 二是在領(lǐng)導決策中,積極主動(dòng)地進(jìn)行協(xié)調 三是在領(lǐng)導決策后,要及時(shí)督查反饋。
六、綜合題
答:小李所犯的是工作“唯上”的錯誤。他的準備內容體現了“為領(lǐng)導服務(wù)”的宗旨,但一切考慮都圍繞著(zhù)領(lǐng)導進(jìn)行,眼中只有領(lǐng)導,沒(méi)有群眾!叭⻊(wù)”中最重要的是為人民服務(wù),新局長(cháng)走的是“唯實(shí)”的路子,而小李違背了這以思想,所以他挨新領(lǐng)導的批評。
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