申請書(shū)是單位或個(gè)人因某種需要，向有關(guān)部門(mén)、組織或者社會(huì )團體表達愿望，或提出請求事項，希望得到批準的專(zhuān)用文書(shū)。作為日常應用文的申請書(shū)，在我們工作、生活、學(xué)習中的使用頻率是很高的。申請書(shū)的寫(xiě)作格式一般來(lái)講都是固定的，它的內容主要包括五個(gè)部分：標題、稱(chēng)呼、正文、結尾、落款。
基本類(lèi)別
入黨申請書(shū)
入團申請書(shū)
辭職申請書(shū)
離職申請書(shū)
助學(xué)金申請書(shū)
獎學(xué)金申請書(shū)
基本格式
1、標題
申請書(shū)標題是由申請內容和文種名共同構成，格式如XX申請書(shū)等。題目要在申請書(shū)第一行的正中書(shū)寫(xiě)，而且字體要稍大。如入黨轉正申請書(shū)就是入黨轉正(內容)和申請書(shū)(文種名)構成的，入黨申請書(shū)、入團申請書(shū)、轉職申請書(shū)等也是同樣的道理。
2、稱(chēng)呼
在標題下空一行(標題若位于第二行，可以空兩行)頂格寫(xiě)出接受申請書(shū)的組織、機關(guān)、團體、單位的名稱(chēng)或有關(guān)負責人的姓名，后加冒號。一般都是尊敬的、敬愛(ài)的、等形容詞+接受申請的人名稱(chēng)。如入黨申請書(shū)則是“敬愛(ài)的黨支部：”，轉職申請書(shū)則是“尊敬的人事部：”等。
3、正文
這是申請書(shū)的寫(xiě)作關(guān)鍵，前面一段先自我介紹，然后寫(xiě)對申請的事件的認識、動(dòng)機、理由等等，動(dòng)機和理由要重點(diǎn)寫(xiě)。如果申請的理由比較多的話(huà)，則可以從幾個(gè)方面、幾個(gè)階段來(lái)寫(xiě)可以寫(xiě)寫(xiě)你申請這個(gè)事件的意義。如入黨申請書(shū)則是對黨的認識啊、為什么入黨等。最后別忘了表達自己的決心。
4、結尾
正文寫(xiě)完后下面空一行，在這行前面留兩空格，使用禮貌的祝頌語(yǔ)諸如“此致敬禮”之類(lèi)。
5、落款
具名和時(shí)間，如果是單位的申請還應加蓋公章。
6、附件
如若有附件，應在結尾之后落款之前注明附件的名稱(chēng)。
注意事項
1、申請書(shū)像所有應用文一樣，主旨單一，一文一事，篇幅簡(jiǎn)短，以說(shuō)明為主，不必長(cháng)篇大論，不必抒情不必議論，不要節外生枝，不能在一份申請書(shū)中羅列幾件事情。
2、申請書(shū)的稱(chēng)謂，也就是受文方，一定是申請書(shū)寫(xiě)作者的直接上級，不可以越級或多級，要求作者在寫(xiě)之前，查明準確的受文方。
3、申請書(shū)的受文方(上級單位或上級領(lǐng)導)最好只寫(xiě)一個(gè)，單頭主送，不可多頭申請(如果因具體需要須向其他部門(mén)申請自當別論，例如刻印章、修開(kāi)鎖等行業(yè)，開(kāi)業(yè)除了向工商主管部門(mén)申請外，還須向公安局申請)。
4、申請書(shū)的主體部分由兩個(gè)內容組成，其中“申請事項”要簡(jiǎn)明扼要，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地說(shuō)明申請什么事項(如申請加入何組織、申請助學(xué)貸款、申請轉專(zhuān)業(yè)等)，不可拖泥帶水，意思含糊。緊接著(zhù)寫(xiě)明“申請理由”，“申請理由”乃是申請書(shū)寫(xiě)作的核心，這部分的寫(xiě)作要實(shí)事求是、態(tài)度謙恭、合情合理，既要符合政策，又要考慮到實(shí)際情況，條理清晰，簡(jiǎn)潔流暢，既要有主觀(guān)因素又要有客觀(guān)條件。