**房產(chǎn)管理局物業(yè)處:
我公司成立時(shí)間為XXXX年XX月XX日,公司注冊地址為XXXXXXXX,公司法定代表人為XXX,總經(jīng)理為XXX。為適應新形式下社會(huì )的需要,響應黨中央關(guān)于 構建和諧社會(huì )主義社會(huì ) 的號召,為職工及居民提供安全、寧靜、舒適、整潔、文明的工作及生活環(huán)境并為其提供優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù),現由XXXXXXX公司組建下屬全資子公司 XXXXXX有限公司 ,公司章程以及各項工作流程、規章制度等已制定完畢,F就公司各部門(mén)的設置及工作職責并管理對象情況簡(jiǎn)要匯報如下,特向貴處申請物業(yè)管理企業(yè)三級資質(zhì)的核定。
一、 公司機構人員設置及職責簡(jiǎn)要:
1、 總經(jīng)理(1人):領(lǐng)導公司的日常工作,向公司傳達滿(mǎn)足業(yè)主和住戶(hù)及法律、法規的要求的重要性。以業(yè)主和住戶(hù)為中心,制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,批準公司質(zhì)量手冊。負責公司各類(lèi)費用收支的審批,履行公司安全、消防第一責任人的所有職責;
2、 副總經(jīng)理(1人):協(xié)助總經(jīng)理組織并協(xié)調質(zhì)量管理體系的建立、實(shí)施。保持和改進(jìn)負責公司物業(yè)管理服務(wù)工作的組織的協(xié)調負責公司對外聯(lián)絡(luò )工作,組織領(lǐng)導公司公關(guān)工作。負責對常規合同的歸口管理和監督管理公司檔案。負責對業(yè)主和住戶(hù)的投訴的歸口處理。
3、 綜合管理部( 人):幫助管理者代表具體組織實(shí)施質(zhì)量管理體系運行的各項服務(wù)質(zhì)量監督、考評、管理工作,組織質(zhì)量管理體系的內部審核。了解國家有關(guān)法律法規的最新動(dòng)態(tài),向公司領(lǐng)導及時(shí)匯報并組織落實(shí)工作。
4、 財務(wù)部( 人):每月、每季審核各種會(huì )計報表和統計報表,并寫(xiě)出分析報告,送總經(jīng)理審閱。檢查、督促各項費用的及時(shí)收繳和管理,保證公司的正常運轉。合理有效地經(jīng)營(yíng)好公司的金融資產(chǎn),為公司創(chuàng )造更多的利潤。審核、控制各項費用的支出,杜絕浪費。
5、 項目部( 人):在公司領(lǐng)導下,貫徹公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,管理公司所轄各個(gè)項目。對項目所轄工程、安管、保潔等人員負責。負責項目物業(yè)管理費的收取,及對客戶(hù)有嘗服務(wù)的實(shí)施和費用的收取工作。負責做好服務(wù)實(shí)現過(guò)程中的控制和現場(chǎng)管理,及時(shí)處理服務(wù)中發(fā)生的問(wèn)題。負責主管不合格服務(wù)的控制,采取糾正和預防措施,防止服務(wù)提供的質(zhì)量管理體系中出現不合格。
二、 管理對象情況簡(jiǎn)要:
1、 XXXXX公司:位于XXXXX,始建于XXXX年,現隸屬新疆**集團公司。工廠(chǎng)占地面積XX萬(wàn)平方米,其中廠(chǎng)區占地面積XX萬(wàn)平方米,生產(chǎn)廠(chǎng)房建筑面積XX萬(wàn)平方米,共有員工XXXX人,是具有 二七 革命傳統的百年老廠(chǎng),屬于國家大型一類(lèi)企業(yè)。
2、 XXXX住宅區:住宅區面積共計XX萬(wàn)平米,分布XX個(gè)宿舍區,居民XXX余戶(hù)。
以上報告如有不妥,敬請批復為盼
申請單位(公章):
申請日期: