1、受理編號：由登記部門(mén)填寫(xiě)。由各區縣分編。各區縣登記部門(mén)按收取登記件的順序分年度編號，順序號前加X(jué)和區縣簡(jiǎn)稱(chēng);市房屋權屬登記事務(wù)中心受理的，單獨按收取登記件的順序分年度編號，順序號前加X(jué)和市。
2、房屋坐落：按公安局編制的地名、門(mén)牌或樓號填寫(xiě)。
(1)平房只填到門(mén)牌號，一般門(mén)牌后不再填部位;
(2)樓房有門(mén)牌的填到門(mén)牌號、樓號，無(wú)門(mén)牌的填地名及樓號。不填部位及單元號、房號。
3、圖號、地號：按房產(chǎn)平面圖或者房屋登記表中的圖號、地號填寫(xiě)，如沒(méi)有的不填寫(xiě)，如有幾個(gè)圖號、地號的應全部填寫(xiě)。
4、原房屋所有權證號：填賣(mài)房人(轉讓人)的房屋所有權證編號。
5、原國有土地使用證號：填賣(mài)房人(轉讓人)的國有土地使用證編號。
6、房屋狀況：填實(shí)測的房屋狀況。
(1)樓(幢)號：填寫(xiě)按自然院落、房屋結構分別編定的幢號;
(2)部位及房號：填寫(xiě)按自然間分別編定的房號或樓房的單元號、房號;
(3)建筑結構：填鋼、鋼和鋼筋、鋼筋、混合、磚木、其他六類(lèi)結構;
(4)總層數：平房層數填平房;樓房按整幢房屋的地上、地下總層數分別填寫(xiě)，錯層的按局部最高層數填寫(xiě)，樓上房不填層數。地下層數用負數表示，填在括號里。如地上6層，地下2層填6(-2);
(5)所在層數：填登記的房屋所在樓房中的層數;
(6)建筑面積：以建筑平方米為單位，填房屋實(shí)測面積;
(7)套內建筑面積：填套內建筑平方米數;
(8)平房間數： 按自然間填寫(xiě);
(9)房屋規劃用途：按建設工程規劃許可證記載的用途名稱(chēng)填寫(xiě)，無(wú)記載的不填寫(xiě)。房屋所有權證中的設計用途欄，按房屋規劃用途填寫(xiě)，房屋規劃用途欄空白的，設計用途欄不填寫(xiě)。
(10)房屋使用用途：依據《房產(chǎn)測量規范》中房屋用途分類(lèi)規定(見(jiàn)附件)，按照二級分類(lèi)28項填寫(xiě)。申請人可按房屋登記表中使用用途填寫(xiě)。
7、成交總價(jià)：買(mǎi)賣(mài)房屋轉移登記的，填寫(xiě)房屋買(mǎi)賣(mài)合同中的房屋總價(jià)。其他轉移登記不填。
8、單價(jià)：買(mǎi)賣(mài)房屋轉移登記的，填寫(xiě)房屋買(mǎi)賣(mài)合同中的房屋單價(jià)。其他轉移登記不填。
9、匯率：填寫(xiě)購房合同時(shí)的外匯牌價(jià)。
10、契稅額：填寫(xiě)繳納契稅總額。
11、契稅單據號：填寫(xiě)契稅憑證的編號。
12、購房時(shí)間：填寫(xiě)簽定房屋買(mǎi)賣(mài)合同的時(shí)間。
13、申請人情況：
(1)名稱(chēng)或姓名：買(mǎi)房人(受讓人)、代理人：填買(mǎi)房人的名稱(chēng)或姓名;代理人:填買(mǎi)房人委托的登記申請受委托人姓名。
賣(mài)房人(轉讓人)、代理人：填賣(mài)房人(轉讓人)的名稱(chēng)或姓名;代理人:填賣(mài)房人委托的登記申請受委托人姓名。
(2)性質(zhì)(買(mǎi)房人)：填寫(xiě)本市城鎮居民、本市非城鎮居民、外省市個(gè)人、華僑、港澳同胞、臺灣同胞、軍人、外國個(gè)人、外國記者、其他個(gè)人;北京行政事業(yè)機構、北京企業(yè)、中央行政事業(yè)機構、中央企業(yè)、外地行政事業(yè)機構、外地企業(yè)、港澳機構、臺灣機構、外國機構、其他等。
(3)份額：按份共有的，填房屋共有權人所占有房屋的份額;共同共有的，填共同共有。單獨所有的，不填寫(xiě);
(4)證件名稱(chēng)：填所有權申請人、代理人身份證件名稱(chēng);法人、其他組織的填執照、證書(shū)名稱(chēng);
(5)證件號碼：填所有權申請人、代理人身份證件編號;法人、其他組織的填執照、證書(shū)編號;
(6)聯(lián)系電話(huà)：填所有權申請人、代理人的電話(huà)號碼;
(7)地址：填所有權申請人、代理人的聯(lián)系地址;
14、買(mǎi)房人(受讓人)、賣(mài)房人(轉讓人)蓋章或簽名：買(mǎi)房人(受讓人)加蓋與買(mǎi)房人(受讓人)的名稱(chēng)相符的圖章;賣(mài)房人(轉讓人)加蓋與賣(mài)房人(轉讓人)的名稱(chēng)相符的圖章，申請人、代理人簽字。
買(mǎi)房人(受讓人)、賣(mài)房人(轉讓人)為法人或其他組織的，應加蓋公章;買(mǎi)房人(受讓人)、賣(mài)房人(轉讓人)為自然人的，應簽字(加蓋圖章的，也應簽字)。代理人簽字或蓋章：委托代理人申請登記的，可由代理人簽字(加蓋圖章的，也應簽字)。
15、申請日期：由申請人按申請的當天日期填寫(xiě)。
共有房屋轉移登記的，共有權人欄由交易權屬登記管理系統生成;未使用管理系統的，可另加附頁(yè)