商務(wù)邀請函格式
邀請函在商務(wù)、婚慶等場(chǎng)合非常重要。在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，我們會(huì )經(jīng)常接觸到邀請函，想必許多人都在為如何寫(xiě)好邀請函而煩惱吧，以下是小編整理的商務(wù)邀請函格式，歡迎閱讀與收藏。
商務(wù)邀請函格式1
商務(wù)邀請函概述
邀請函又叫請柬，也稱(chēng)請帖，是單位、團體或個(gè)人邀請有關(guān)人員出席隆重的會(huì )議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書(shū)信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。
商務(wù)邀請函的基本內容
1、邀請人的具體資料(全名、護照的號碼、任職的公司及職務(wù))。
2、商務(wù)邀請的目的(參加交流會(huì )議、洽談業(yè)務(wù)、簽定合同等)。
3、行程安排(比如什么時(shí)候的會(huì )議、何處召開(kāi)、多長(cháng)時(shí)間等)。
4、旅行費用有誰(shuí)支付。
5、保證訪(fǎng)問(wèn)者遵守當地法律，按時(shí)離開(kāi)目的國。
6、邀請人的具體資料(任職的公司、職務(wù)、公司地址、聯(lián)系電話(huà)、手機、E-MAIL)。
7、邀請人的簽字、公司蓋章。
商務(wù)邀請函和訪(fǎng)問(wèn)安排
商務(wù)訪(fǎng)問(wèn)和談判是商務(wù)活動(dòng)的一項重要內容，為使訪(fǎng)問(wèn)能夠順利、成功，在成行之前都需通過(guò)信函作細致的旅行和訪(fǎng)問(wèn)安排。
主要的信函包括：
1. 提出訪(fǎng)問(wèn)建議
2. 邀請訪(fǎng)問(wèn)
3. 組織訪(fǎng)問(wèn)團組，提供名單及有關(guān)資料
4. 正式邀請函
5. 訪(fǎng)問(wèn)日程安排
6. 答謝信
商務(wù)邀請函格式
商務(wù)邀請函標題是全要素標題，即包括發(fā)文單位、事由及文種。其中事由應是對正文主要內容的標準而精煉的概括。
正文函的正文是文件的主要部分。強調就事論事，應直陳其事。第一部分是敘述事項，第二部分說(shuō)明希望和要求。去函的正文先寫(xiě)商洽、請求、詢(xún)問(wèn)或告知的事項，然后提出希望、請求或要求。如果事項復雜些，或要求多些可以單列一段來(lái)寫(xiě)，甚至分條列項來(lái)寫(xiě)，而且無(wú)論是哪一種內容，也不論是對哪一級，要求的口氣都是謙和的。
落款與日期函的正文寫(xiě)完之后，最后要有簽署和日期，并要加蓋公章。
商務(wù)邀請函格式范文
尊敬的xxx先生/女士
節日的氛圍和令人愉悅的環(huán)境正適合專(zhuān)業(yè)人士聚會(huì )。我們十分重視如您一般的專(zhuān)業(yè)人士來(lái)訪(fǎng)。我們的合作公司——這次展示的舉辦者十分高興邀請您來(lái)參加于____(日期)____(時(shí)間)的聚會(huì )。
這個(gè)夜晚信息將非常豐富，您將經(jīng)歷一次簡(jiǎn)短的____(產(chǎn)品名稱(chēng))演示，然后品評試用，并由我們的客服小組講解全部的銷(xiāo)售支持。您來(lái)嗎?我們期待您能度過(guò)一個(gè)美好的'晚上。
商務(wù)邀請函格式2
經(jīng)與貴公司就 項目互助事宜進(jìn)行開(kāi)端洽商后，我公司對互助事宜進(jìn)行了鉆研，以為：
1、該項目合適國度的財產(chǎn)政策，存在較好的市場(chǎng)前景戰成幼空間;
2、該項目不只將極大的推進(jìn)兩邊成幼，并且還將極大的推進(jìn)兩地互助，存在較大的經(jīng)濟效益戰社會(huì )效益;
3、該項目所正在我地域有很好的資本劣勢，具備互助的根基前提。
我公司以為，本項目合適互助的根基前提，具備進(jìn)行商務(wù)互助洽商的根本。
商務(wù)邀請函格式3
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構，由標題、稱(chēng)謂、正文、落款組成。
1、標題。由禮儀活動(dòng)名稱(chēng)和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標語(yǔ)。如例文，“阿里巴巴年終客戶(hù)答謝會(huì )邀請函”及活動(dòng)主題標語(yǔ)——“網(wǎng)聚財富主角”�；顒�(dòng)主題標語(yǔ)可以體現舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標語(yǔ)——“網(wǎng)聚財富主角”獨具創(chuàng )意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò )技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財富主角”用一個(gè)充滿(mǎn)動(dòng)感的動(dòng)詞“聚”字緊密地聯(lián)結起來(lái)，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶(hù)”之間密切的合作關(guān)系，也傳達了“阿里人”對客戶(hù)的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過(guò)網(wǎng)絡(luò )平臺實(shí)現利益共贏(yíng)的心理。
2、稱(chēng)謂。邀請函的稱(chēng)謂使用“統稱(chēng)”，并在統稱(chēng)前加敬語(yǔ)。如，“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經(jīng)理（局長(cháng)）”。
3、正文。邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項及要求，寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。
例文中，正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫(xiě)明了“20xx年終客戶(hù)答謝會(huì )”舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排”。（看原文）
第一段開(kāi)頭語(yǔ)——“過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角�！焙偷谌谓Y束語(yǔ)——“讓我們同敘友誼，共話(huà)未來(lái)，迎接來(lái)年更多的財富，更多的快樂(lè )！”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶(hù)服務(wù)的經(jīng)營(yíng)宗旨，又表達了對未來(lái)的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富，共享快樂(lè )。
這兩句話(huà)獨立成段，簡(jiǎn)要精煉，語(yǔ)義連貫，首尾照應，符合禮儀文書(shū)的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結合。
4、落款。落款要寫(xiě)明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱(chēng)和成文日期。
商務(wù)邀請函格式4
各企事業(yè)單位：
捷克共和國地處中歐，與德國，奧地利，斯洛伐克，波蘭接壤。在幾個(gè)原社會(huì )主義國家中，與歐盟關(guān)系最密切，經(jīng)濟條件最好，并于20xxX年加入歐盟。捷克至今保留著(zhù)歐洲最完整的各個(gè)時(shí)期的建筑小經(jīng)典，首都布拉格是著(zhù)名的旅游城市，被稱(chēng)為歐洲最向往的地方，每年旅游人口是居住人口的百倍之多。
為了促進(jìn)我國開(kāi)展國際交流，引入國外先進(jìn)管理理念，更新經(jīng)營(yíng)意識，提高核心競爭能力，幫助國內企業(yè)了解國外市場(chǎng)前沿信息，加強國際間的經(jīng)貿交流合作, 開(kāi)拓國際市場(chǎng)，受捷克slany市政府委托, 我公司邀請中國各級政府和企業(yè)中高層管理人員及文化、體育等團體到捷克進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)交流、商務(wù)考察及經(jīng)貿洽談活動(dòng)。
XXXXXXXXX
年月日
商務(wù)邀請函格式5
邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專(zhuān)家等參加某項活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請約性書(shū)信。它是現實(shí)生活中常用的一種日常應用寫(xiě)作文種。但要注意，簡(jiǎn)潔明了，看邀請函封面懂就行，不要太多文字。在國際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，這類(lèi)書(shū)信使用廣泛。在應用寫(xiě)作中邀請信是非常重要的，而商務(wù)活動(dòng)邀請信是邀請函的一個(gè)重要分支。商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請信的主體內容符合邀請信的一般結構，由標題、稱(chēng)謂、正文、落款組成。
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請信是商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴(投資人、材料供應方、營(yíng)銷(xiāo)渠道商、運輸服務(wù)合作者、政府部門(mén)負責人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動(dòng)而制發(fā)的書(shū)面函件。它體現了活動(dòng)主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際社交關(guān)系。企業(yè)可根據商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的自行撰寫(xiě)具有企業(yè)文化特色的邀請信。
稱(chēng)謂
邀請信的稱(chēng)謂使用“統稱(chēng)”，并在統稱(chēng)前加敬語(yǔ)。如，“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xxx總經(jīng)理(局長(cháng))”。
正文
邀請新的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項及要求，寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。正文結尾一般要寫(xiě)常用的邀請慣用語(yǔ)。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
落款
落款要寫(xiě)明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱(chēng)和成文日期。
寫(xiě)邀請信應注意的問(wèn)題：
�、俦谎堈叩男彰麘獙�(xiě)全，不應寫(xiě)綽號或別名。
�、谠趦蓚�(gè)姓名之間應該寫(xiě)上"暨"或"和"，不用頓號或逗號。
�、蹜獙�(xiě)明舉行的具體日期(幾月幾日，星期幾)。
�、軐�(xiě)明舉行的地點(diǎn)。
邀請步驟
不管什么樣的會(huì )議或者展覽，主辦者當然希望適宜的對象(客戶(hù))參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執處理、確認通知等3個(gè)程序。
信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會(huì )議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會(huì )議(展)企劃書(shū)，可以讓參與者了解參加的意義及對會(huì )展的期望。
回執——對于主辦者來(lái)說(shuō)，回執是對會(huì )展企劃活動(dòng)成功與否的判定標志之一�；貓淌盏胶�，通常需要統計(在這之前，需要提醒的是回執單的設計非常重要，應當是合理且圓滿(mǎn)的，應當包括如下信息——明確的人數、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預計到達目的地時(shí)間、迎送要求等等)、確認回執有效(通常以會(huì )務(wù)費用是否交納為標志)，接下來(lái)需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出�；貓炭梢杂卸喾N形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執或者電話(huà)均可�；貓绦枰⒁獾氖�，如果會(huì )展課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執清楚，那么對會(huì )展的有序安排會(huì )起到很大幫助。
確認通知——如果會(huì )務(wù)費用確認或者有其他方式可以確認，可以發(fā)出確認通知。同時(shí)發(fā)出的應該還有會(huì )展的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會(huì )展注意事項等。
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