如何寫(xiě)工作日記一:
工作日志不用很復雜。一個(gè)清晰的文本文件是最好的,你可以把它加入到你的程序版本控制系統(version control system)中并能夠跟蹤其變化。
每天,寫(xiě)下日期。談?wù)勀憬鉀Q問(wèn)題時(shí)的思路和方式。寫(xiě)下你所面對的選擇、觀(guān)點(diǎn)、觀(guān)察、測試方法、結果和決定。如果你犯了錯誤,記下為什么事情會(huì )如此,描述你的選擇。如果你碰到了bug或者問(wèn)題,描述一下以及你如何解決的。
如同有寫(xiě)日記習慣的人,工作日志只是個(gè)人用來(lái)記錄有關(guān)工作的事,因此,它不會(huì )代替正式的項目文檔或者源代碼中的注釋。一天大約寫(xiě)幾百行。
最后,不要修改。描述你做了什么,以及詳細的結果。誠實(shí)的記錄下來(lái),不管是好的、壞的還是令人討厭的。
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個(gè)人工作日志管理(記錄工作日志的歷程)
工作日志管理其實(shí)不難,最簡(jiǎn)單的方式,就是你把它當成一個(gè)工作日記,平鋪直敘地寫(xiě)當天都發(fā)生了些什么事情,但是在結尾的時(shí)侯不要忘記總結一下,今天的教訓、經(jīng)驗、收獲等等。
記工作日志久了,我總結出下面一些“規律”:
——每天的日志其實(shí)都是由一些發(fā)生在不同時(shí)間點(diǎn)的、看似獨立的事情組成的;
——這些事情有的是自己原來(lái)安排好的,有的是臨時(shí)發(fā)生的;
——某些事情和自己正在做的一個(gè)或者多個(gè)任務(wù)、項目相關(guān);
——某些事情一定會(huì )涉及到其它人員,他們可能是自己的同事、朋友、客戶(hù)、供應商、競爭對手等等
后來(lái),我一般按照下面的工作日志的格式來(lái)組織內容:
Xxxx年xxx月xxx日
工作日志1(某個(gè)事情):發(fā)生時(shí)間、主要內容和小結、關(guān)聯(lián)的項目/任務(wù)、關(guān)聯(lián)的聯(lián)系人
工作日志2(某個(gè)事情):發(fā)生時(shí)間、主要內容和小結、關(guān)聯(lián)的項目/任務(wù)、關(guān)聯(lián)的聯(lián)系人
……
經(jīng)過(guò)一段時(shí)間,我發(fā)現隨著(zhù)工作日志的增加,我要找某些內容的時(shí)侯還是有些不方便,所以,我聯(lián)合了幾個(gè)有共同想法的軟件開(kāi)發(fā)人員嘗試著(zhù)開(kāi)發(fā)自己的工作日志軟件,用來(lái)管理自己的相關(guān)事務(wù),同時(shí),讓它成為個(gè)人信息管理的一個(gè)平臺。
我們把和個(gè)人相關(guān)的信息總結成為工作日志、項目/任務(wù)、聯(lián)系人、工作單位四個(gè)對象。
工作日志包括了發(fā)生的日期、時(shí)間、主要內容記錄,還包括了一些增值信息,您可以通過(guò)記錄“日程安排”的方式來(lái)完成您的工作日志,這些工作日志還可以是循環(huán)不斷發(fā)生的,您還可以設置是否需要提醒,記錄和某個(gè)事情相關(guān)的費用等等。
我們把項目(任務(wù))、聯(lián)系人、工作單位獨立成另外的表格來(lái)管理,這樣,當您在記錄某個(gè)工作日志的時(shí)侯,可以增加和這個(gè)工作日志相關(guān)的項目(任務(wù))、聯(lián)系人、工作單位,如果您要增加的相關(guān)記錄已經(jīng)存在了,您不需要重新輸入,只需要選擇就可以了。
這樣做的另外一個(gè)好處是,當您在查詢(xún)某個(gè)項目(任務(wù))、聯(lián)系人、工作單位時(shí),您可以看到和這些對象都有哪些相關(guān)的工作日志,我們的個(gè)人信息管理就更有條理了。
通過(guò)這樣的一個(gè)整理而形成的工作日志系統成為適應范圍非常廣的一種工作日志格式,不同行業(yè)、職務(wù)的人使用,它就可以“變成”不同的工作日志軟件,比如班主任工作日志、學(xué)生工作日志、銷(xiāo)售工作日志(客戶(hù)經(jīng)理工作日志、客戶(hù)工作日志)、采購工作日志、行政工作日志、客戶(hù)服務(wù)工作日志。
如何寫(xiě)工作日記二:
2011年4月8日,公司下發(fā)了緊急通知,要求我們從即日起開(kāi)始寫(xiě)工作日記,并配備了工作日記本,工作日記對我來(lái)講還是一個(gè)新名詞,該怎么來(lái)寫(xiě),都應該寫(xiě)一些什么呢?恐怕有很多同事都這么想的吧。
寫(xiě)工作日志不用很復雜,每天,寫(xiě)下日期,談?wù)勀阍诠ぷ髦杏龅降膯?wèn)題及解決問(wèn)題時(shí)的思路和方式。寫(xiě)下你所面對的選擇、觀(guān)點(diǎn)、結果和決定。
如果你犯了錯誤,記下為什么事情會(huì )如此,描述你的選擇。如果你碰到了問(wèn)題,描述一下以及你如何解決的。 如同有寫(xiě)日記習慣的人,工作日志只是個(gè)人用來(lái)記錄有關(guān)工作的事,因此,它不會(huì )代替正式的項目文檔或者源代碼中的注釋。
誠實(shí)的記錄下來(lái),不管是好的、壞的,最好,不要修改。
到底應該怎樣寫(xiě)自己的工作日記呢?我個(gè)人認為主要可以概括為以下幾點(diǎn):
一、寫(xiě)出當天的工作重點(diǎn),即主要精力用于做了什么工作。
二、值得記錄的工作方法,即在當天工作中學(xué)習和領(lǐng)會(huì )到的工作方法,也就是每天的提高吧。
三、工作中的重大失誤及解決方式,不要怕問(wèn)題暴露,這是為了避免犯重復的錯誤。
四、明天或今后一段時(shí)間的工作中,需要注意的工作內容,如連續性的工作,今天完成到什么地步,明天繼續實(shí)施時(shí)從哪里開(kāi)始,其中有什么變化等等。
另外,我認為要想做好本職工作,除了記好工作日記外,每周開(kāi)始時(shí)最好在星期一寫(xiě)一個(gè)本周工作計劃,計劃要緊扣工作主題,一定要具有可操作性。接下來(lái)的日記就好辦了,每天記錄工作推進(jìn)情況,推進(jìn)中有什么值得推廣的經(jīng)驗、需要借鑒的問(wèn)題等。
如果你用心去寫(xiě)了,天長(cháng)日久你就能體會(huì )到寫(xiě)工作日記的好處了:
1、保留自己的回憶,當時(shí)的心情、思想,以后看起來(lái)很有趣。
2、如果你是從事一些比較重要的工作,寫(xiě)日志可能成為工作總結,經(jīng)驗累積,等等。
3、日志還是一種生活態(tài)度,你在及時(shí)的記錄自己生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,你在認真的思考生活。
每一天都是質(zhì)與量的變化,所以公司為我們配發(fā)的不僅僅是筆記本,而是工作質(zhì)量提高的銅鏡,我們每天記的也不僅僅是經(jīng)驗與教誨,更是我們自己和公司每一天的成長(cháng)與發(fā)展。通過(guò)工作日記,記錄自己和公司在成長(cháng)中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,在成長(cháng)中更加進(jìn)步。
當你品嘗到寫(xiě)工作日記的甘甜時(shí),公司實(shí)行的工作日記學(xué)習法就會(huì )從“要你寫(xiě)”轉變?yōu)?ldquo;我要寫(xiě)”了,那時(shí)你就會(huì )從被動(dòng)變?yōu)榉e極主動(dòng)。