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日記帳的登記方法

時(shí)間:2021-06-13 15:14:07 日記 我要投稿

日記帳的登記方法

  日記帳,應當根據辦理完畢的收、付款憑證,隨時(shí)按順序逐筆登記,最少每天登記一次。

日記帳的登記方法

 。ㄒ唬┈F金日記帳的登記方法

  現金日記帳通常由出納人員根據審核后的現金收、付款憑證,逐日逐筆順序登記。同時(shí),由其他會(huì )計人員根據收、付款憑證,匯總登記總分類(lèi)帳。對于從銀行提取現金的業(yè)務(wù),由于只填制銀行存款付款憑證,不填制現金收款憑證,因而現金的'收入數,應根據銀行存款付款憑證登記。每日收付款項逐筆登記完畢后,應分別計算現金收入和支出的合計數及帳面的結余額,并將現金日記帳的帳面余額與庫存現金實(shí)存數相核對,借以檢查每日現金收、支和結存情況。

 。ǘ┿y行存款日記帳的登記方法

  銀行存款日記帳,應按各種存款分別設置。銀行存款日記帳通常也是由出納員根據審核后的有關(guān)銀行存款收、付款憑證,逐日逐筆順序登記的。對于現金存入銀行的業(yè)務(wù),存款的收入數,應根據現金付款憑證登記。每日終了,應分別計算銀行存款收入、付出的合計數和本日余額,以便于檢查監督各項收支款項,并便于定期同銀行對帳單逐筆核對。

  在根據多欄式現金日記帳和銀行存款日記帳登記總帳的情況下,帳務(wù)處理可有兩種做法:

  1.由出納人員根據審核后的收、付款憑證逐日逐筆登記現金和銀行存款的收入?日記帳和支出日記帳,每日應將支出日記帳中當日支出合計數,轉記入收入日記帳中支出合計欄中,以結算當日帳面結余額。會(huì )計人員應對多欄式現金和銀行存款日記帳的記錄加強檢查監督,并負責于月末根據多欄式現金和銀行存款日記帳各專(zhuān)欄的合計數,分別登記總帳有關(guān)帳戶(hù)。

  2.另外設置現金和銀行存款出納登記簿,由出納人員根據審核后的收、付款憑證逐日逐筆登記,以便逐筆掌握庫存現金收付情況和同銀行核對收付款項。然后將收、付款憑證交由會(huì )計人員據以逐日匯總登記多欄式現金和銀行存款日記帳,并于月末根據多欄式日記帳登記總帳。出納登記簿與多欄式現金和銀行存款日記帳要相互核對。

  上述第一種做法可以簡(jiǎn)化核算工作,第二種做法可以加強內部牽制?傊,采用多欄式現金和銀行存款日記帳可以減少收、付款憑證的匯總編制手續,簡(jiǎn)化總帳登記工作,而且可以清晰地反映帳戶(hù)的對應關(guān)系,了解現金和銀行存款收付款項的來(lái)龍去脈。

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