求職信的具體格式和要求
求職信是求職者寫(xiě)給用人單位的信,目的是讓對方了解自己、相信自己、錄用自己,它是一種私人對公并有求于公的信函。小編整理的求職信的具體格式和要求,供參考!
標題
求職信的標題通常只有文種名稱(chēng),即在第一行中間寫(xiě)上“求職信”三個(gè)字。
稱(chēng)謂
稱(chēng)謂是對受信人的稱(chēng)呼,寫(xiě)在第一行,要頂格寫(xiě)受信者單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名。單位名稱(chēng)后可加“負責同志”;個(gè)人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在稱(chēng)謂后寫(xiě)冒號。
求職信不同于一般私人書(shū)信,受信人未曾見(jiàn)過(guò)面,所以稱(chēng)謂要恰當,鄭重其事。
正文
正文要另起一行,空兩格開(kāi)始寫(xiě)求職信的內容。正文內容較多,要分段寫(xiě)。
第一,寫(xiě)求職的原因。首先簡(jiǎn)要介紹求職者的自然情況如:姓名、年齡、性別等。接著(zhù)要直截了當地說(shuō)明從何渠道得到有關(guān)信息以及寫(xiě)此信的目的。如:“我叫李民,現年22歲,男。是一名財會(huì )專(zhuān)業(yè)的大學(xué)本科畢業(yè)生。從報上我看到貴公司招聘一名專(zhuān)職會(huì )計人員的消息,不勝喜悅,以本人的水平和能力,我不揣冒昧地毛遂自薦,相信貴公司定會(huì )慧眼識人,會(huì )使我有幸成為貴公司的一名會(huì )計人員!边@段是正文的開(kāi)端,也是求職的開(kāi)始,介紹有關(guān)情況要簡(jiǎn)明扼要,對所求的職務(wù),態(tài)度要明朗。而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去,因此開(kāi)頭要有吸引力。
第二,寫(xiě)對所謀求的職務(wù)的看法以及對自己的能力要作出客觀(guān)公允的評價(jià),這是求職的關(guān)鍵。要著(zhù)重介紹自己應聘的有利條件,要特別突出自己的優(yōu)勢和“閃光點(diǎn)”,以使對方信服。如:“我于1996年7月畢業(yè)于東北財經(jīng)學(xué)院財會(huì )專(zhuān)業(yè)。畢業(yè)成績(jì)優(yōu)秀,在省級會(huì )計大獎賽中,獲得‘能手’嘉獎(見(jiàn)附件),在海南金融雜志上發(fā)表過(guò)多篇學(xué)術(shù)論文(見(jiàn)附件)。
我在有關(guān)材料上看到過(guò)關(guān)于貴公司的情況介紹,我喜歡貴公司的工作環(huán)境,欽佩貴公司的敬業(yè)精神,又很贊賞貴公司在經(jīng)營(yíng)、管理上的一整套的切實(shí)可行的規章制度。這些均體現了在當前改革開(kāi)放的經(jīng)濟大潮中,貴公司的超前意識。我十分愿意到這樣的環(huán)境中去艱苦拼搏;更愿為貴公司貢獻我的學(xué)識和力量。我相信,經(jīng)過(guò)努力,我會(huì )做好我的工作的”。寫(xiě)這段內容,語(yǔ)言要中肯,恰到好處;態(tài)度要謙虛誠懇,不卑不亢。達到見(jiàn)字如見(jiàn)其人的效果。要給受信者留下深刻印象,進(jìn)而相信求職者有能力勝任此項工作。這段文字要有說(shuō)服力。
第三,提出希望和要求,向受信者提出希望和要求。如:“希望您能為我安排一個(gè)與您見(jiàn)面的機會(huì )”或“盼望您的答復”或“敬候佳音”之類(lèi)的語(yǔ)言。這段屬于信的內容的收尾階段,要適可而止,不要啰唆,不要苛求對方。
結尾
另起一行,空兩格,寫(xiě)表示敬祝的話(huà)。如:此致之類(lèi)的詞,接下來(lái)?yè)Q行頂格寫(xiě)“敬禮”、或!肮ぷ黜樌、“事業(yè)發(fā)達”相應詞語(yǔ)。這兩行均不點(diǎn)標點(diǎn)符號,不必過(guò)多寒暄,以免“畫(huà)蛇添足”。
署名和日期
寫(xiě)信人的姓名和成文日期寫(xiě)在信的右下方。姓名寫(xiě)在上面,成文日期寫(xiě)在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱(chēng)的限定語(yǔ),以免有阿諛之感,或讓對方輕看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。
附件
有說(shuō)服力的附件是對求職者的鑒定的憑證。所以求職信的附件是不可忽視的組成部分。
附件可在信的結尾處注明。如:附件1、××××××2、××××××3、××××××……接下來(lái)將附件的復印件單獨訂在一起隨信寄出。附件就不需太多,但必須有份量,足以證明你的才華和能力。
一般而言,好的求職信還有下列幾個(gè)特點(diǎn):
(1)求職信屬于非正式的信函,它必須可以在雙方之間建立和睦的氛圍。所以,你要用熱情洋溢、精力充裕和令人振奮的語(yǔ)言來(lái)感染對方。
(2)在開(kāi)頭部分,要簡(jiǎn)要說(shuō)明你是從哪里看到的招聘廣告或得到的招聘信息,你對哪個(gè)職位比較感興趣,這在無(wú)形中為人事經(jīng)理的工作幫了忙。
(3)求職信必須向未來(lái)的雇主介紹你和你的價(jià)值。
(4)有效的求職信應當易于閱讀,字體要比簡(jiǎn)歷中的字體更大,而且要簡(jiǎn)短三到五個(gè)簡(jiǎn)短的段落就足夠了。
(5)確保在求職信上簽署姓名、日期。
如何撰寫(xiě)出色的求職信
若想寫(xiě)出一份出色的.求職信,你必須牢記以下幾點(diǎn)提議:
(1)使用專(zhuān)用的紙張,上端寫(xiě)有你的姓名、地址和電話(huà)號碼。你的簡(jiǎn)歷要使用配套紙張――它能顯示你的檔次和職業(yè)風(fēng)范。
(2)如果你有求職單位的人事經(jīng)理的姓名,那么,你可在求職信的開(kāi)端定做附信。附信專(zhuān)門(mén)致某個(gè)特定的個(gè)人。
(3)要是你不愿意定做每一封信,而寧愿使用格式信件,使用敬稱(chēng)“敬重的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生”,因為招聘主管或許是位女士。)
(4)盡量把求職信的長(cháng)度控制在一頁(yè)之內。
(5)在求職信中展示你獨特的解決問(wèn)題的技能,并且用特定事例加以支持。
(6)如果沒(méi)有被要求,不宜在求職信中談?wù)撔浇稹?/p>
(7)如果你要求提供薪資的歷史記錄和待遇要求,那么你就適度地打開(kāi)這扇“窗”(例如,不能低至中等水平),并且注明這是可以再協(xié)商的(要是可以的話(huà))。
(8)確保求職信有職業(yè)風(fēng)范。
(9)確保求職信中絕對不出現拼寫(xiě)、打印和語(yǔ)法錯誤。
(10)確保求職信簡(jiǎn)短達意。絕對不要雜亂無(wú)章,言之無(wú)物。
(11)不要說(shuō)謊或者夸大其詞。你在求職信和簡(jiǎn)歷中說(shuō)的一切都必需可以在面試中得到支持和證實(shí)。
(12)在求職信中回避負面和相互矛盾的話(huà)題。求職信和簡(jiǎn)歷的目標是要向前跨出你最好的一條腿。那些負面材料(頻繁離職、先前的職位中止等等)可以在面試中采用變通的方法處理。
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