電力技術(shù)培訓方案

　　為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行，我們需要事先制定方案，方案是綜合考量事情或問(wèn)題相關(guān)的因素后所制定的書(shū)面計劃。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢？下面是小編為大家整理的電力技術(shù)培訓方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　開(kāi)展教育干部培訓是高校服務(wù)社會(huì )的重要內容。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，教育干部培訓在促進(jìn)校長(cháng)專(zhuān)業(yè)化發(fā)展、推進(jìn)素質(zhì)教育方面發(fā)揮了巨大的作用。十多年來(lái)，接受培訓的大批干部在各自的工作崗位上取得了豐碩的成果，事實(shí)證明，培訓是繼續教育和提高校長(cháng)素質(zhì)的有力手段。但培訓面積大、人數多、形式多樣、人員調離與轉崗、學(xué)校合并等原因也給培訓管理工作造成了一定的影響。因此，利用現代化的計算機技術(shù)、信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)建立培訓電子檔案，探索多種形式的管理模式和方法，已成為目前高校教育干部培訓工作者面臨的重大課題。

　　一、教育干部培訓電子檔案的特點(diǎn)

　　教育干部培訓電子檔案既有電子檔案的共同特點(diǎn)，也有別于其他電子檔案的特性。

　　1.共性

　　依賴(lài)性。電子檔案的形成、存儲、轉移、輸出等均須借助計算機、照相機、錄像機等設備才能夠完成，一旦離開(kāi)計算機等設備，電子檔案就無(wú)從談起。電子檔案依賴(lài)性主要體現在五個(gè)方面：數字編碼、硬件、軟件、技術(shù)設備更新和安全加密等。

　　數字性。電子檔案是數字化信息技術(shù)的產(chǎn)物，其信息形態(tài)是數字化的。人們在計算機上看到的由文字、圖形等構成的電子文件形態(tài)只不過(guò)是電子文件的某種輸出形式，電子檔案均是以數字編碼的形式存在，所有的操作處理實(shí)質(zhì)上都是數字信號的相互轉化。

　　共享性。電子檔案容易復制，便于傳播，發(fā)達的網(wǎng)絡(luò )技術(shù)平臺能夠實(shí)現電子檔案資源的共享。

　　2.個(gè)性

　　不穩定性。主要體現在兩個(gè)方面：一是在電子檔案產(chǎn)生之初，由于培訓工作任務(wù)的突擊性和時(shí)間安排的局限性，不同時(shí)期有不同的培訓，同一時(shí)期可以有不同類(lèi)別的培訓，基本上不按照學(xué)期或者學(xué)年規劃，具有任意性，電子檔案的形成時(shí)間出現延遲，從形成時(shí)間上來(lái)看具有分散性、不連續性和不穩定性；二是由于受載體壽命、保存環(huán)境、管理手段和方法等因素的影響，電子檔案容易遭到損壞，從而影響到電子檔案的安全。

　　多樣性。主要存在于電子檔案的歸檔整理過(guò)程中，是由教育干部培訓類(lèi)型的多樣性和電子檔案載體形式的多樣性決定的，具體體現在檔案類(lèi)型和檔案形式上。根據培訓形式，可分為常規集中培訓、現場(chǎng)培訓、各種專(zhuān)題培訓、異地辦班培訓、網(wǎng)絡(luò )培訓、遠程培訓等；根據培訓學(xué)習方式，可分為學(xué)分制、脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)等；根據培訓目的，可分為任職資格培訓、提高培訓、研修培訓等；根據檔案形式，可分為文件、培訓方案、領(lǐng)導講話(huà)、規章制度、教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教學(xué)講義、科研課題、教學(xué)質(zhì)量評估等。培訓的內容廣泛，種類(lèi)繁多，目標不一，對象參差有別，直接造成電子培訓檔案的復雜性和多樣性，給立卷歸檔造成了一定的困難。

　　系統性。主要體現在電子培訓檔案歸檔和檢索的過(guò)程中。從辦班開(kāi)始到結束，每期培訓都有一系列有序的組織實(shí)施過(guò)程，如確定辦班意向、上報領(lǐng)導審批、制定培訓方案、組織報名注冊、組織課堂教學(xué)、資料錄入、證書(shū)審批、證書(shū)發(fā)放等。在歸檔時(shí)需要廣泛收集各個(gè)環(huán)節中的相關(guān)資料，經(jīng)過(guò)精心的整理、組卷、編目，成為一套完整的培訓檔案，方便今后檢索查詢(xún)。

　　二、教育干部培訓電子檔案的分類(lèi)

　　培訓檔案主要分為學(xué)員培訓檔案、培訓班管理檔案和培訓知識儲備檔案三個(gè)大類(lèi)。

　　1.學(xué)員培訓檔案

　　學(xué)員培訓檔案是培訓管理部門(mén)為受訓者建立的體現受訓者在一定時(shí)期內參加培訓項目的記錄性文件。檔案的主要內容涉及個(gè)人姓名、性別、出生年月、學(xué)歷、職務(wù)、職稱(chēng)、單位、參加培訓的名稱(chēng)、培訓日期、培訓學(xué)時(shí)、培訓機構、授課人、培訓結果、培訓費用等。

　　2.培訓班管理檔案

　　培訓班管理檔案是培訓管理人員在培訓管理過(guò)程中形成的一些過(guò)程性文件檔案，包括培訓計劃、培訓項目建議書(shū)、培訓項目評估報告，培訓中心及外聘培訓師資檔案、培訓證書(shū)打印發(fā)放和繼續教育檔案、培訓業(yè)務(wù)定點(diǎn)聯(lián)系機構檔案等。

　　3.培訓知識儲備檔案

　　培訓知識儲備檔案是由培訓管理部門(mén)負責積累和不斷完善的、在培訓過(guò)程中形成的知識數據檔案，主要包括以專(zhuān)業(yè)類(lèi)別劃分的自行設計和開(kāi)發(fā)的培訓課程、各種介質(zhì)形態(tài)的培訓書(shū)籍和講義、培訓實(shí)況影像記錄光盤(pán)，另外還包括以發(fā)生時(shí)間為分段的同一培訓課程的版本修訂、知識補充與變更情況檔案等。

　　三、建立教育干部培訓電子檔案的必要性

　　電子文件歸檔、電子檔案保存及開(kāi)發(fā)利用是培訓檔案管理要面對的新課題。由于電子檔案的信息內容是數字化，文檔處理需要一體化；電子檔案保存是技術(shù)化，開(kāi)發(fā)利用形式又是多樣化，造成電子檔案的管理與紙質(zhì)檔案的管理有著(zhù)明顯的區別，形成了電子檔案管理的特殊性。在傳統觀(guān)念的影響下，檔案管理工作普遍存在重保存輕利用的現象。無(wú)論是紙質(zhì)檔案還是電子檔案，檔案保存的目的都是利用，存而不用只會(huì )失去檔案的價(jià)值，造成檔案的浪費。時(shí)代在發(fā)展，教育干部培訓工作也必須與時(shí)俱進(jìn)。為適應校長(cháng)培訓工作科學(xué)化、制度化、規范化的要求，充分利用現代信息技術(shù)開(kāi)展培訓，必須建立培訓電子檔案。

　　四、教育干部培訓電子檔案管理措施

　　隨著(zhù)計算機和信息技術(shù)的發(fā)展，培訓檔案管理的電子化和信息化是社會(huì )發(fā)展的必然趨勢。電子化和信息化管理能夠充分提高培訓檔案的管理和利用效率，實(shí)現相關(guān)信息和數據共享，從而節約人力物力給培訓檔案管理工作注入新的活力。電子檔案存儲信息量大，便于歸檔整理和編目，有利于信息整合和開(kāi)發(fā)利用；信息資源的共享能夠節省人力、物力和財力，使培訓對象足不出戶(hù)就能夠接受培訓，方便各類(lèi)人員的檢索查閱，使教育干部培訓工作更加人性化、公開(kāi)化和方便化。

　　1.收集整理歸檔

　　培訓檔案內容很多，從培訓班前期準備時(shí)就應著(zhù)手資料的采集、整理、加工、歸檔和檔案的電子化。自培訓班籌辦之日起就開(kāi)始建立培訓班檔案和學(xué)員檔案，培訓班的檔案包含培訓班通知，培訓班學(xué)員報名表，培訓班實(shí)施方案，培訓班教學(xué)講義、提綱，培訓班教材、課件、參考資料，培訓班音像資料，培訓班照片，領(lǐng)導講話(huà)，學(xué)員名冊，考勤表，研討交流論文，研討交流會(huì )議記錄，考試試卷及成績(jì)，教學(xué)效果測評表，培訓班教學(xué)意見(jiàn)、建議表，教學(xué)質(zhì)量評估資料，培訓班總結，宣傳報道等內容。

　　學(xué)員檔案包含學(xué)員培訓情況登記卡，個(gè)人信息，培訓班名稱(chēng)及培訓時(shí)間，培訓科目、課時(shí)及考核成績(jì)，考勤情況，班主任鑒定，培訓機構意見(jiàn)，人事部門(mén)意見(jiàn)，學(xué)員考試成績(jì)、參訓學(xué)員花名冊等。以班次為單位建檔，凡屬培訓班檔案的基本內容均逐項錄入電子檔案。

　　每期培訓結束后，都要及時(shí)做好培訓電子培訓系統的電子報送工作，將培訓的辦班計劃、課程表、校長(cháng)培訓審核表、學(xué)員成績(jì)等報送河南省教育干部培訓中心審批，待審批合格加蓋省教育廳公章后及時(shí)做好計算機證書(shū)的打印及發(fā)放留檔工作。

　　2.載體的管理

　　培訓檔案的載體主要是只讀光盤(pán)、一次性可寫(xiě)光盤(pán)、可擦寫(xiě)光盤(pán)、磁帶等。禁用軟磁盤(pán)作為歸檔電子文件長(cháng)期保存的載體。歸檔后的培訓電子文件需要集中存放，制成歸檔數據集，拷貝至耐久性的載體上，至少一式三份，一份封存保管，一份供查閱使用，另一份異地保存，對于加密電子文件，則應解密后再完成上述工作。存儲培訓電子文件的載體或包裝盒上應貼有標簽，標簽上標明編號、名稱(chēng)、密級、保管期限等；歸檔的載體應作防寫(xiě)處理，不得擦、劃、觸摸記錄涂層，存放在適宜的溫度、濕度環(huán)境中，要遠離強磁場(chǎng)，與有害氣體隔離。

　　3.制度上如何規范

　　培訓電子檔案從形成、歸檔到開(kāi)發(fā)利用，中間經(jīng)過(guò)許多環(huán)節，培訓的電子文件類(lèi)型包括文本文件、圖形文件、多媒體文件，還有學(xué)員成績(jì)數據庫、學(xué)籍管理數據庫等。將如此復雜、數量眾多的電子文件收集歸檔，必須有規范的制度約束，因此要制定完善的管理制度，使歸檔工作有章可循�？筛鶕�《電子公文歸檔管理暫行辦法》和《電子文件歸檔與管理規范》，結合各類(lèi)培訓部門(mén)的實(shí)際情況制定《培訓電子文件歸檔細則》《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》等文件，以加強對電子文件的全程管理。

　　4.人員的培訓管理

　　《全國教育系統干部培訓“十一五”規劃》明確提出，要大力推進(jìn)信息化建設，促進(jìn)優(yōu)質(zhì)培訓資源共享，充分利用現代信息技術(shù)開(kāi)展培訓，努力探索干部培訓管理的新模式和新途徑。

　　新時(shí)期的檔案管理工作是一項專(zhuān)業(yè)性很強的工作，現代化的成果在檔案管理工作的應用對檔案管理人員提出了更高的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求。因此檔案管理工作人員必須轉變觀(guān)念，主動(dòng)適應檔案信息化的要求，樹(shù)立終身學(xué)習的觀(guān)念，通過(guò)不斷學(xué)習，提高自己的檔案管理和計算機業(yè)務(wù)水平。

　　培訓中心要高度重視檔案管理人員的培養，加大檔案人員業(yè)務(wù)培訓力度，注重加強電子檔案管理人員的心理教育及職業(yè)引導，愛(ài)崗敬業(yè)，勇于探索。加強電子檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和相關(guān)知識培訓，充分利用高校和社會(huì )上廣泛的教學(xué)資源，結合工作實(shí)際以多種形式按需施訓，使檔案管理人員能不斷學(xué)習最新的專(zhuān)業(yè)知識，提高業(yè)務(wù)水平和能力。

　　5.建立與其他高校培訓機構的聯(lián)系

　　此外，培訓部門(mén)要注意加強溝通，建立與其他高校培訓機構的聯(lián)系，實(shí)現資源共享。高校培訓部門(mén)要主動(dòng)走出去，加強溝通，建立與其他高校培訓機構的橫向聯(lián)合，打破各個(gè)高校培訓部門(mén)“各自為政”的局面，實(shí)現培訓檔案一體化管理，通過(guò)建立局域網(wǎng)、培訓檔案數據管理中心、網(wǎng)站等，利用網(wǎng)絡(luò )開(kāi)展在線(xiàn)服務(wù)，實(shí)現資源共享。

　　總之，面對教育干部培訓電子檔案管理的現狀，我們要積極采取措施，促進(jìn)教育干部培訓電子檔案工作的科學(xué)化和規范化，充分利用現代信息技術(shù)，努力探索干部培訓檔案管理的新模式和新途徑，以適應現代信息社會(huì )的需要。

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