檔案管理員個(gè)人年度工作總結

　　總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人在自身的某一時(shí)期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià)，從而肯定成績(jì)，得到經(jīng)驗，找出差距，得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料，它可以給我們下一階段的學(xué)習和工作生活做指導，因此，讓我們寫(xiě)一份總結吧。我們該怎么去寫(xiě)總結呢？下面是小編為大家整理的檔案管理員個(gè)人年度工作總結，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

檔案管理員個(gè)人年度工作總結1

　　—年，在公司的正確領(lǐng)導下，檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導，貫徹執行黨和國家、管道局有關(guān)檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，以檔案工作信息化建設為重點(diǎn)，加強基礎建設，提高管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，各項工作得到了順利開(kāi)展，并取得了一定成績(jì)�，F將具體情況總結如下：

　　一、領(lǐng)導重視檔案工作有了新的突破

　　1、領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。公司檔案管理工作由公司常務(wù)經(jīng)理—主管，公司黨委書(shū)記—主抓檔案的安全管理工作。在這一年里，領(lǐng)導們經(jīng)常深入到檔案室進(jìn)行業(yè)務(wù)、安全檢查和調研，聽(tīng)取工作匯報，了解檔案管理和工作進(jìn)展情況，解決檔案工作中存在的問(wèn)題，給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進(jìn)行升級，在公司領(lǐng)導的大力支持下，按照局《——》的文件精神要求，在第一時(shí)間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施，并安裝了《—檔案信息管理系統》軟件，為檔案的現代化、規范化、無(wú)紙化、自動(dòng)化管理提供了基礎保障。在今年汛期期間，領(lǐng)導們更是給予了高度的重視，為了防止庫房受到雨水潮氣的影響，把檔案室的外墻進(jìn)行了加固粉刷，使檔案的安全性得到了提高。領(lǐng)導的重視，為我們積極開(kāi)展檔案工作創(chuàng )造了良好的氛圍，同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。

　　2、實(shí)現實(shí)質(zhì)合并，統一辦公、統一管理�！�年，公司與——公司進(jìn)行了合并重組，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，公司實(shí)行了檔案集中統一管理。為了保證檔案的完整性和安全性，確保檔案不遺漏、遺失，在去年工作的基礎上，我們又對原——公司的兩個(gè)獨立法人的單位進(jìn)行走訪(fǎng)了解，對他們獨立保存的文書(shū)檔案、科研檔案、會(huì )計檔案共—卷進(jìn)行了接收，按照檔案管理規定辦理了移交。在公司領(lǐng)導、有關(guān)部門(mén)的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下，實(shí)現了公司檔案的真正集中統一管理。

　　二、加強制度依法管理檔案

　　1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組后，公司的檔案管理不僅要從組織形式上實(shí)現統一，而且更要從規章制度上實(shí)現統一。因此，在今年的工作中，我們積極配合公司經(jīng)營(yíng)管理部、人力資源部、質(zhì)量安全部，修訂了檔案管理流程、檔案室職責、《檔案管理規定》、《檔案管理制度》、基本建設類(lèi)和聲像類(lèi)檔案管理程序;重新制定了文書(shū)類(lèi)、科研類(lèi)、會(huì )計類(lèi)三類(lèi)檔案管理程序;編寫(xiě)了檔案管理崗位工作標準，使崗位考核工作有據可依，平穩進(jìn)行。同時(shí)，為了建立有效機制，我們還制定了檔案管理工作分工、業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責，使檔案室管理組織架構基本建立起來(lái)，對充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。

　　2、實(shí)行工作量月統計報送制度。為使檔案工作有條不紊的開(kāi)展，我們堅持工作量月統計上報制度，要求每位工作人員對每月的工作情況，包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進(jìn)行記錄統計，各類(lèi)檔案的借閱情況進(jìn)行統計，在月底前上報檔案室領(lǐng)導，并編制《檔案室月份工作統計及量化》表進(jìn)行公開(kāi)公布，使檔案工作規范化、明晰化，也有利于年度工作的統計和報送。

　　3、根據工作實(shí)際需要，定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類(lèi)資料的及時(shí)歸檔，并且保證歸檔質(zhì)量，我們針對不同的部門(mén)、不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單，督促和指導各單位有價(jià)值的資料能夠及時(shí)、完整歸檔。今年由于公司施工隊伍重組，施工隊伍負責人、技術(shù)人員變動(dòng)都很大，原單位已完工程竣工資料不能保證及時(shí)歸檔，為了防止公司檔案資料的流失，我們積極聯(lián)系公司有關(guān)部門(mén)，將原單位已完工程進(jìn)行了逐一統計，下發(fā)了《關(guān)于工程竣工資料移交歸檔的通知》，并明確了責任人和承擔的責任。在檔案室全員和有關(guān)單位領(lǐng)導的大力配合下，各單位提高了歸檔意識，歸檔率、完整率也有了很大的提高。

　　三、強化基礎工作實(shí)行規范管理

　　檔案要為公司的改革與發(fā)展服務(wù)，為公司的中心工作服務(wù)，為職工服務(wù)。要做到服務(wù)到位，就一定要強化基礎工作，實(shí)行規范化管理。

　　1、嚴格按照公司檔案管理規定、制度及各類(lèi)檔案的歸檔要求，及時(shí)做好資料的整理、歸檔、分類(lèi)、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作，做到管理規范、利用方便。

　　2、參加公司的設備開(kāi)箱工作，搜集整理設備文字資料及光盤(pán)，做到資料保存完全。

　　3、參加公司院內基建工程驗收工作，對工程竣工資料進(jìn)行嚴格審核，對不符合歸檔要求的資料退回整改，審核合格由檔案室主任進(jìn)行二次審核，合格后才與施工單位辦理移交和工程結算。二次審核制度的實(shí)施，使入庫檔案的質(zhì)量得到了保證，為今后的提供利用提供了保障。

　　4、為了保證聲像資料的歸檔數量和質(zhì)量，我們實(shí)行聲像制品領(lǐng)用審批制度和音像制作費用簽字核銷(xiāo)制度，制品領(lǐng)用和費用報銷(xiāo)單必須由本單位領(lǐng)導和檔案室主任簽字審核方可領(lǐng)用和報銷(xiāo)。

　　5、做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時(shí)基礎工作做得再好，如果發(fā)生失、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。

　　四、加快檔案信息化建設為公司生產(chǎn)建設服務(wù)

　　加快檔案信息化建設，是時(shí)代發(fā)展的要求，檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇，也是檔案工作自身創(chuàng )新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節。今年，在公司領(lǐng)導的`重視和支持下，檔案室在第一時(shí)間配置了符合檔案軟件要求的硬件設施并安裝了《——檔案信息管理系統》軟件。

　　1、完成數據的轉換。在原版本的檔案管理軟件中，已經(jīng)建立了大量的檔案數據。為了減輕工作量，快速、完整、準確地完成數據轉換，檔案室的工作人員與軟件開(kāi)發(fā)人員積極配合，逐一核對轉換后的數據，及時(shí)查找存在的問(wèn)題，對轉換中不完全的數據，及時(shí)做好補錄工作。在全體人員的共同努力下，轉化、補錄工作順利完成。

　　2、熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新版檔案軟件的操作界面有了新的改變，新增了很多功能。為了盡快熟悉軟件操作以適應公司檔案工作需要，使檔案信息化工作順利開(kāi)展，我們組織檔案室工作人員共同學(xué)習，共同交流，共同查找軟件中存在的問(wèn)題加以解決，滿(mǎn)足公司生產(chǎn)建設的需要，提供優(yōu)質(zhì)、快捷、準確的服務(wù)。

　　3、公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù)于企業(yè)，加快信息化步伐，檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類(lèi)檔案逐年錄入軟件，為公司實(shí)現辦公管理做好準備工作。截至到目前，已輸入檔案數據卷件。這項工作我們將繼續開(kāi)展下去。

　　—年，在公司領(lǐng)導的大力支持下，在有關(guān)單位的積極配合下，在檔案室全體工作人員的共同努力下，各項工作都取得了較大的成績(jì)。在今后的工作中，我們會(huì )繼續發(fā)揚團結協(xié)作、積極進(jìn)取的精神，力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得更大的成績(jì)。

檔案管理員個(gè)人年度工作總結2

　　為了進(jìn)一步規范檢察干警執法行為，有效增強干警依法辦案的自覺(jué)性和執法責任意識，從根本上預防和解決干警在執法過(guò)程中存在的各類(lèi)問(wèn)題，近年來(lái)我院深入開(kāi)展了執法廉政檔案建設工作，并根據檢察工作需要不斷完善和改進(jìn)，取得了良好的實(shí)際成效，現將有關(guān)情況作年終工作總結如下：

　　一、基本情況

　　院黨組對執法廉政檔案工作高度重視，將建立執法檔案作為促進(jìn)廣大檢察干警規范執法行為、提高執法質(zhì)量的一個(gè)重要舉措，作為衡量檢察機關(guān)執法水平、執法能力的一把客觀(guān)標尺，作為推進(jìn)檢務(wù)公開(kāi)、加強內外監督的一項基礎性工作。我院按照真實(shí)客觀(guān)、簡(jiǎn)便易行、及時(shí)有效的原則，在執法檔案工作中切實(shí)做到三個(gè)涵蓋：即涵蓋全部執法職能、涵蓋全部執法過(guò)程、涵蓋全部執法人員，推進(jìn)執法檔案工作不斷深入開(kāi)展。

　　二、主要做法

　　(一)強化案中過(guò)程監督。建立了《檢察干警廉政信用檔案實(shí)施辦法》、《內部執法監督工作實(shí)施細則》、《干警個(gè)人及家庭重大事項報告制度》等一系列制度措施，為每一名干警分別設立專(zhuān)門(mén)的廉政檔案，在辦案部門(mén)推行“四卡”制度(即刑檢部門(mén)和民行部門(mén)《辦案紀律檢查卡》和《辦案紀律監督卡》，自偵部門(mén)《廉潔自律卡》和《執法監督卡》)，實(shí)行“一案一登記、一案一測評”。要求辦案人員在案件辦結10日內填寫(xiě)《辦案紀律檢查卡》或《廉潔自律卡》，如實(shí)反映本人在辦案過(guò)程中遵守和執行法律、法規和辦案紀律的情況，處理說(shuō)情、送禮、請吃等情況，并交由部門(mén)負責人審簽;同時(shí)，由辦案部門(mén)兼職紀檢監察員及時(shí)填寫(xiě)《辦案紀律監督卡》或《執法監督卡》，寄送有關(guān)單位和人員，征詢(xún)意見(jiàn)建議，接受外部監督。

　　(二)、強化案后績(jì)效考評。成立了以檢察長(cháng)為組長(cháng)的檔案工作領(lǐng)導小組，各業(yè)務(wù)部門(mén)負責人為執法檔案工作的第一責任人。院政治處、紀檢組、內督組將對業(yè)務(wù)部門(mén)執行執法檔案情況進(jìn)行不定期檢查，年末集中匯總存檔。將執法檔案執行情況與季度崗位目標管理考核相掛鉤，對沒(méi)有按照規定要求填寫(xiě)的，提出糾正建議，情節嚴重的扣本部門(mén)當季崗位目標考核分。

　　(三)、強化錯案責任追究。對檢察人員在辦理案件中故意或過(guò)失辦錯案的，堅持實(shí)事求是、有錯必糾的原則，按照我院《錯案責任追究辦法》追究法律或紀律責任。檢察長(cháng)是追究錯案責任工作的主要責任人，檢察委員會(huì )行使錯案確認的審定權，內督室是追究錯案責任的主管部門(mén)，實(shí)行責任倒查，層層進(jìn)行責任追究。

　　三、初步成效、存在問(wèn)題及今后打算

　　執法檔案工作開(kāi)展以來(lái)，經(jīng)過(guò)不斷完善創(chuàng )新，由于程序規范、流程合理、監督有力，取得了良好的實(shí)際成效，主要是：通過(guò)內外監督記錄每個(gè)案件的執法過(guò)程，逐步從根本上改變了重結果、輕過(guò)程、業(yè)務(wù)監督不力等問(wèn)題，不斷增強干警依法辦案的自覺(jué)性，全面推進(jìn)案件質(zhì)量的穩步提高;通過(guò)提高執法工作的.透明度，有效遏制執法行為的隨意性，使廉政工作由事后補漏變?yōu)槭虑邦A防，逐步改變廉政建設“頭痛醫頭、腳痛醫腳”的被動(dòng)局面，保證隊伍管理高效有序，促進(jìn)檢察干警干凈干事。

　　在開(kāi)展執法檔案工作中，也存在一些問(wèn)題，主要是有些執法檔案還不夠規范和細致，辦案部門(mén)提供的主動(dòng)性有待加強，職能部門(mén)對辦案情況不能直接掌握有時(shí)也影響了督查的效果。

　　我們要在今后的工作中，進(jìn)一步引導干警樹(shù)立正確的社會(huì )主義法治理念，完善健全執法檔案工作制度并狠抓落實(shí)，緊緊抓住執法質(zhì)量這個(gè)檢察工作的生命線(xiàn)，著(zhù)力提高法律監督能力建設，推進(jìn)檢察工作持續深入健康發(fā)展。

檔案管理員個(gè)人年度工作總結3

　　近年來(lái)，我院檔案管理工作在上級法院和市檔案局的指導下，認真貫徹執行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規定的通知》和《河南省檔案管理條例》，以實(shí)現檔案管理的規范化、標準化和科學(xué)化為目標，狠抓檔案管理質(zhì)量，開(kāi)拓進(jìn)取，扎實(shí)工作，開(kāi)創(chuàng )了法院檔案管理的新局面，多次被評為全國、省、市級檔案管理先進(jìn)單位。

　　目前，我院綜合檔案室現有高素質(zhì)檔案管理人員兩名，檔案專(zhuān)用房六間共計九十平方米，檔案辦公室二間，微機室一間，閱卷室一間。密集架組，預計可容納到年的各大門(mén)類(lèi)全部檔案。同時(shí)檔案室還配備了微機一臺、復印機一臺，檔案庫房加裝了金屬防盜門(mén)、防盜窗，配備了空調機、去濕機、溫濕計和滅火器等必要的辦公設備，“六防措施”全部落實(shí)，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮和防高溫，確保了檔案的完整和安全。

　　一、提高認識，加強管理。

　　在新形勢下做好法院檔案工作，對加強法院制度建設，提高法院管理水平具有十分重要的意義。院黨組對此項工作給以高度的重視。加強檔案工作領(lǐng)導機構，形成院長(cháng)具體抓，辦公室主任具體干的良好局面。配備了3名專(zhuān)職檔案員，做到了工作有人管，事情有人辦，為檔案工作創(chuàng )造了良好的環(huán)境。為了實(shí)現檔案管理規范化、專(zhuān)業(yè)化、制度化建設，我院健全了各項檔案管理規章制度，規范了管理。保證了檔案管理工作有序運轉，有效地防止不規范借閱、調檔現象，確保檔案安全保密。多年來(lái)，我院從未發(fā)生過(guò)一起泄密、損毀、丟失和卷宗被盜事件。

　　檔案工作人員在工作中能夠做到認真執行工作紀律，努力履行工作職責，按照標準開(kāi)展檔案及庫房的環(huán)境、衛生及安全情況的檢查。院領(lǐng)導不定時(shí)進(jìn)行檢查督促，保證了管理工作的經(jīng)常性和有序性。在審判工作中，我院注重檔案工作的適時(shí)性，平時(shí)注意加強檔案安全教育，每逢節假日，都要對檔案保管工作進(jìn)行強調和警示。制定了相應的措施，切實(shí)做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及，由于責任明確，措施到位，使檔案工作得到有序開(kāi)展。

　　二、高標準嚴要求，加強歸檔工作。

　　隨著(zhù)司法透明度的不斷加強，對案卷質(zhì)量的要求也越來(lái)越嚴格，為保證卷宗質(zhì)量，我們根據上級的要求，按照裝訂順序，裝訂內容等項標準，嚴格進(jìn)行檢查驗收。一是加強并完善了案件月歸檔報結制度。在案件自查中，發(fā)現有的'案件報結后，卷宗長(cháng)時(shí)間不能歸檔。針對這一問(wèn)題，我院推行了歸檔報結制度，承辦人員當月報結的案件，首先將裝訂好的卷宗送交院案件評查室進(jìn)行卷宗評查歸檔，并由評查人員簽字確認后報結案，承辦人員按收到的結案通知書(shū)具體報結案件。院立案庭按結案通知書(shū)統計結案數量，對沒(méi)有結案通知書(shū)的，視為未結案件，不予結案統計。同時(shí)，我院還在年初的目標管理實(shí)施辦法在和制定了相應的措施加以約束，確保此項制度得以全面執行。此項措施有效地解決了報結案件的歸檔問(wèn)題，實(shí)現了當月報結案件的卷宗除上訴的外，其余當月全部歸檔入庫，消滅了案件報結后不歸檔的現象。二是嚴把卷宗上架關(guān)。院辦公室和檔案管理員認真按照上級法院要求，嚴格把關(guān)，在驗收中，如發(fā)現不合格卷宗，退回承辦人重新整理，直到完全合格，從而使入庫的檔案全面達到了檔案管理標準。

　　三、加強檔案建設，提高管理水平。

　　基礎設施建設是做好檔案工作的前提。隨著(zhù)審判工作的快速發(fā)展，我院受理的各類(lèi)案件逐年增加，案卷歸檔工作也日趨繁重，為適應審判工作的需要，努力加強基礎設施建設，在辦公經(jīng)費十分緊張的情況下，確保安全保護措施落到實(shí)處，及時(shí)更換了檔案室原來(lái)陳舊設施;同時(shí)根據檔案管理的特殊要求，購置了防腐、防蟲(chóng)劑，添置了空調機、計算機、滅火器等設施，檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷，使我院的檔案庫初步達到了具有現代化硬件設施的標準化庫房。20xx年共整理歸檔卷宗X卷X冊。此外，我們不斷健全檔案門(mén)類(lèi)，設立文書(shū)、訴訟、會(huì )計、基建、聲像、圖片等不同類(lèi)別的檔案。

　　四、強化學(xué)習意識，提高隊伍素質(zhì)。

　　為做好檔案管理工作，圍繞要有一支人員穩定、專(zhuān)業(yè)技術(shù)過(guò)硬的檔案干部隊伍，我院建立健全與職能任務(wù)相適應的檔案工作機構，按照規定配備專(zhuān)職檔案干部;注意與上級法院和兄弟法院間的交流與溝通，學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗，彌補缺陷和不足;積極參加市中院和當地檔案局舉辦的培訓班，加強檔案管理干部隊伍及業(yè)務(wù)培訓。

　　五、加強檔案開(kāi)發(fā)利用，主動(dòng)開(kāi)展有效服務(wù)。

　　在今年的檔案管理工作中，我院注重在管理好檔案和確保檔案安全的前提下，嚴格按照檔案利用的標準，認真履行審批手續的情況下，積極為各級各單位利用檔案信息廣開(kāi)方便之門(mén)，收到了良好的效果。今年我院為市兩級公、檢、法、司提供利用檔案xx次，為律師提供利用檔案xx次，為案件當事人提供利用檔案xx次，這些檔案的有效利用，既開(kāi)發(fā)了庫存檔案的信息資源，又為司法機關(guān)辦理案件，為律師參與訴訟，為人民群眾依法行使權利，發(fā)揮了積極的作用，充分發(fā)揮檔案為審判工作服務(wù)的重要作用。

　　我院的檔案管理工作，雖然取得了一定的成績(jì)，但由于各方面的原因，在檔案管理水平以及檔案資源開(kāi)發(fā)等方面還存在不足。今后，我們要進(jìn)一步加強管理，嚴格要求，加強自身素質(zhì)，提高案卷管理質(zhì)量，努力推動(dòng)我院檔案管理工作再上新臺階。

檔案管理員個(gè)人年度工作總結4

　　20xx年，我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導和各部門(mén)的支持下，本著(zhù)“以貢獻求支持，以服務(wù)求發(fā)展”的思想，緊密?chē)�繞學(xué)校中心工作，不斷更新檔案工作發(fā)展理念，創(chuàng )新檔案工作機制，強化業(yè)務(wù)基礎，優(yōu)化利用服務(wù)，深化檔案功能開(kāi)發(fā)，在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時(shí)，取得了檔案工作的新進(jìn)展。

　　一、認真學(xué)習國家和省檔案局有關(guān)文件，領(lǐng)會(huì )上級精神，不斷提高本校檔案管理水平。

　　學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大，為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項工作協(xié)調發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高，認真學(xué)習關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀(guān)的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規，以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此，我校與高州市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習與交流，通過(guò)與上級單位的交流合作，我校工作人員取人所長(cháng)，補己所短，并在短時(shí)間內迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺，積極高效地開(kāi)展了各項工作。

　　二、加強宣傳，增強檔案意識，做好檔案工作基礎業(yè)務(wù)工作。

　　按時(shí)完成學(xué)校年度各門(mén)類(lèi)檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。20xx年共完成立卷1674卷，增錄案卷級目錄3007條，卷內級目錄11020條，提供利用620人次2100卷，復印資料約4580頁(yè)。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量，分別向有關(guān)部門(mén)發(fā)出催交檔案通知，包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知，向現代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁(yè)文件歸檔通知，向校內各班級發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內部通知。在編研方面續編了組織機構、科研機構、各類(lèi)委員會(huì )、各類(lèi)領(lǐng)導小組、正高技術(shù)人員情況簡(jiǎn)表等共14、21萬(wàn)字。

　　三、以檔案信息化建設為核心，主動(dòng)提供利用服務(wù)。

　　檔案信息化建設，是指在檔案管理的活動(dòng)中全面應用現代信息技術(shù)，對檔案信息資源進(jìn)行數字化管理和提供利用。保管檔案的`目的是為了利用，為了更好地開(kāi)發(fā)檔案信息資源，我校引進(jìn)計算機專(zhuān)業(yè)管理人才，擬將各類(lèi)信息資源上網(wǎng)，進(jìn)行數字化管理、網(wǎng)絡(luò )化查詢(xún)，更好地提供利用服務(wù)，把重心由“存”轉向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)，我校本年度接收行政、教學(xué)、科研、基建、外事、實(shí)物檔案共計收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢(xún)、出具各類(lèi)學(xué)籍、組織關(guān)系、工作證明等利用778人次，710余卷，440余件;整理上架80年以前舊檔案共計100余卷。新成立了財會(huì )檔案庫房一個(gè)，購置檔案柜7個(gè)。并從今年開(kāi)始接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類(lèi)財務(wù)檔案，共計接收7500余卷。接收人事檔案156卷，轉出檔案18卷，接收零星材料4826份，轉出零星材料126份，提供利用138人次;剪切、整理新進(jìn)人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱(chēng)、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份，運用干部人事檔案管理系統，及時(shí)、準確更新人事檔案信息520余條。為學(xué)校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56余卷，為學(xué)校進(jìn)行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設帶動(dòng)各項檔案基礎業(yè)務(wù)工作，促進(jìn)檔案事業(yè)各項工作邁上一個(gè)新的臺階，更好的為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

　　四、其它工作。

　　1、開(kāi)展檔案編研，力爭寫(xiě)出2xx3篇論文，與兄弟院校交流或發(fā)表。

　　2、做好陳列館接待參觀(guān)工作，發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。

　　3、向兄弟院校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗，積極參加業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

　　4、做好保密、安全工作。

　　5、接收20xx年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、排架、入庫，做到管理規范、利用方便。

　　6、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

　　7、對超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。

　　8、在做好檔案實(shí)體基礎工作的同時(shí)，開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作，為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準備。

　　檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時(shí)基礎工作做得再好，如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。xxxx中要根據檔案內容及情況變化，確定和調整密級。

　　總之，20xx年工作任務(wù)是繁重的，要能很好地完成，必須有學(xué)校的大力支持，特別是經(jīng)費保證和領(lǐng)導的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻，更需要各年級科組的大力支持，規范整理，做好歸檔工作。同時(shí)，加強內部管理，建立和完善崗位職責，引入競爭機制，關(guān)心工作人員工作和生活，創(chuàng )造良好的工作氛圍，充分調動(dòng)積極性，這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標，按照譚振華校長(cháng)提出的檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節上做出成績(jì)。

檔案管理員個(gè)人年度工作總結5

　　俗話(huà)說(shuō)：“活到老，學(xué)到老”，尤其是對于我們初步社會(huì )的年輕人來(lái)說(shuō)在各方面嚴格要求自己，努力地提高自己，使自己能夠更快地適應社會(huì )發(fā)展的形勢是何等的重要。在工作之余通過(guò)閱讀有關(guān)工作方面的書(shū)和大量道德修養的書(shū)籍，勇于解剖自己，分析自己，正視自己，來(lái)提高自身素質(zhì)。

　　回顧這一年來(lái)的工作，我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現將這一年來(lái)的工作情況總結如下：

　　一、認真完成本職工作及領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。

　　1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來(lái)文的登記與管理。20xx年，共收到集團公司來(lái)文9份，每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導傳閱，然后按領(lǐng)導的批示再分送到各個(gè)部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現象的發(fā)生。其次，認真核登規范了內部發(fā)文。20xx年公司共發(fā)文25份，每份文件都經(jīng)過(guò)認真登記編號。第三，每年年底，每個(gè)部室處理完畢的文件，都要分門(mén)別類(lèi)，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準備。

　　2、促進(jìn)檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的'加強和完善，使檔案管理工作基本實(shí)現了制度化和規范化，為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。

　　3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作，積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導籌辦各類(lèi)會(huì )議和來(lái)人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作，做到了各類(lèi)事項安排合理有序，為保持正常工作，盡到了自己的責任。

　　二、加強自身學(xué)習，提高業(yè)務(wù)水平

　　由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習，向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)�的領(lǐng)導學(xué)習，向同事學(xué)習，這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累，已具備了資料管理工作經(jīng)驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面，經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)，熱愛(ài)本職工作，認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭取工作的主動(dòng)性，具備較強的專(zhuān)業(yè)心，責任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

　　三、存在的問(wèn)題和今后努力的方向

　　在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題，也學(xué)習到了許多新知識、新經(jīng)驗，希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓，提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺階，在思想認識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善，每一項工作都有了明確的計劃和步驟，行動(dòng)有了方向，工作有了目標，心中真正有了底!基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干，不知總結經(jīng)驗的現象。還有，在工作的同時(shí)，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個(gè)良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中，我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā)，堅持高標準、嚴要求，力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中，我會(huì )繼續努力，多向領(lǐng)導匯報自己在工作中的思想和感受，及時(shí)糾正和彌補自身的不足和缺陷。

檔案管理員個(gè)人年度工作總結6

　　為扎實(shí)做好干部人事檔案整理工作，按照市委組織部規范化整理相關(guān)要求，我局立即成立了工作領(lǐng)導小組，安排專(zhuān)人對我局13位干部的人事檔案進(jìn)行了詳細核對、分類(lèi)整理、查漏補缺和資料完善，現將檔案整理工作總結如下：

　　一、提高認識，增強責任感。

　　干部檔案工作是黨的干部工作的'重要組成部分，是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì )實(shí)踐的記錄，是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映，是培養和考察選拔干部的重要依據。按要求做好干部人事檔案整理工作，是向黨的事業(yè)負責，向干部本人負責。

　　二、領(lǐng)導重視，責任到位。

　　我局成立了以黨組書(shū)記、局長(cháng)陳曉為組長(cháng)，黨組成員、副局長(cháng)田充為副組長(cháng)的工作領(lǐng)導小組，安排專(zhuān)人負責此項工作，本著(zhù)高度的責任心，對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問(wèn)題經(jīng)查證后進(jìn)行了補充，對材料中前后沖突、記錄不清等問(wèn)題進(jìn)行了逐一核實(shí)。

　　三、查漏補缺，修正完善。

　　我局共有干部16人，除3人檔案保存在人才交流中心外，其余13位干部人事檔案均存在以下問(wèn)題：

　　畢業(yè)生登記表、成績(jì)表缺件，入黨材料遺失，《干部履歷表》缺版，年度考核材料不齊，參加培訓無(wú)記錄，以及任職審批材料、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎材料和工資材料缺失，部分材料缺章等。

　　在檔案整理過(guò)程中，嚴格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細核對，針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫(xiě)不規范、前后沖突以及缺章等問(wèn)題進(jìn)行了修正和完善，共補充學(xué)歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個(gè)人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓材料1份、獲獎勵材料1份，補貼照片5張，補蓋公章16份，基本解決了我局干部人事檔案遺留問(wèn)題。

　　四、總結經(jīng)驗，改進(jìn)管理水平。

　　通過(guò)此次干部人事檔案整理工作，我局在總結經(jīng)驗同時(shí)應不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓，使干部檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規格統一、利用方便的要求，不斷提高檔案管理工作的標準化和科學(xué)化，使我局干部檔案管理工作上一新臺階。

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