清鎮三聯(lián)學(xué)校 胡海云
2013年12月14日，天寒地凍、雪花紛飛，而參加我�！跋灿履牯咚刭|(zhì)教育展示活動(dòng)”的來(lái)賓人數超過(guò)了學(xué)生人數的3倍；2014年5月31日，電閃雷鳴，大雨滂沱，而參加我�！凹议L(cháng)會(huì )暨周年慶典活動(dòng)”的來(lái)賓人數超過(guò)了學(xué)生人數的2倍。如果是風(fēng)和日麗的日子，來(lái)賓人數會(huì )更多。
為什么會(huì )有這種效果？緣于我校采取的如下措施：1、明確了活動(dòng)目的，我校開(kāi)展活動(dòng)的目的就在于展示學(xué)校風(fēng)采，擴大學(xué)校影響。2、明確了來(lái)賓范圍，為了達成活動(dòng)目標，把來(lái)賓范圍局限于家長(cháng)是遠遠不夠的，因為學(xué)生太少，家長(cháng)也不可能來(lái)100%。從實(shí)際出發(fā)，我校規定：學(xué)生及其家長(cháng)的親朋好友、就學(xué)適齡兒童、青少年都可以來(lái)參加我�；顒�(dòng)。3、精心挑選活動(dòng)時(shí)間，活動(dòng)時(shí)間既是周六，又要能調到我校的大周末，以此為首選，即使沒(méi)碰上好天氣，也不能延遲到非周末時(shí)間，因為周六是各類(lèi)人員都能抽空的日子。4、我校建立了班主任獎懲機制：來(lái)賓人數達不到學(xué)生人數的，每少1個(gè)罰50元；來(lái)賓人數達到學(xué)生人數2倍的，獎勵50元；3倍于學(xué)生的獎勵100元，由此類(lèi)推，上不封頂。5、我校實(shí)施了學(xué)生操行分獎罰制度和學(xué)生、家長(cháng)招生獎勵制度，這些制度的實(shí)施都可以調動(dòng)學(xué)生、家長(cháng)發(fā)動(dòng)來(lái)賓的積極性。6、我校建立了幫扶機制，如果發(fā)動(dòng)工作有困難的，可以找學(xué)校領(lǐng)導或其他老師幫助做學(xué)生和家長(cháng)的動(dòng)員工作。
其實(shí)，學(xué)校管理，事無(wú)巨細，都要講究“科學(xué)”。 學(xué)校怎樣的管理才是科學(xué)化管理？從我校家長(cháng)會(huì )活動(dòng)所采取的一系列措施來(lái)看，學(xué)校管理的科學(xué)化具有如下特征：
一、管理目標適度
目標不明，就會(huì )無(wú)的放矢。有了目標，才會(huì )有方向，才會(huì )有動(dòng)力。但是，目標太高，就會(huì )自傷元氣；目標太低，變得毫無(wú)意義。確定的目標，應該是通過(guò)努力就可以實(shí)現的，也只有通過(guò)努力才能實(shí)現，這樣的目標才有意義。想要得到桃子，你跳起來(lái)就能摘到，也一定要跳起來(lái)，才能摘到，這樣的高度剛剛好。我校把每一次家長(cháng)會(huì )活動(dòng)的目標定位為“擴大學(xué)校影響”，來(lái)賓人數不能少于學(xué)生人數，越多越好。這樣的目標設定，就能促動(dòng)每一位班主任跳起來(lái)，并鼓勵他們跳得更高。
二、管理路徑清晰
如何達成管理目標，還需要管理者指明一條路徑。這條路徑就是達成目標的規范和方法，告訴管理對象可以怎么做，應該怎么做，就能實(shí)現目標。這些規范和方法，往往以學(xué)校制度和方案等形式出現。這樣的制度和方案，既是程序規定，又是明確要求，更是方法指導。我校為了實(shí)現利用家長(cháng)會(huì )活動(dòng)達到“展示學(xué)校風(fēng)采，擴大學(xué)校影響”的目標，給班主任、學(xué)生和家長(cháng)制定了一條清晰的、寬廣的路徑：學(xué)生及其家長(cháng)的親朋好友、就學(xué)適齡兒童、青少年都可以來(lái)參加我�；顒�(dòng)，還通過(guò)培訓，使班主任掌握與學(xué)生、家長(cháng)溝通、交流、發(fā)動(dòng)的技巧。這樣，老師們有了路徑，有了技巧，就有了信心，有了動(dòng)力。如果沒(méi)有路徑，或者路徑模糊、狹小，大家就會(huì )無(wú)所適從，缺乏信心，達成管理目標就會(huì )成為空談。如果我校規定參加活動(dòng)的來(lái)賓只能是學(xué)生家長(cháng)，達成“展示學(xué)校風(fēng)采，擴大學(xué)校影響”的目標就是天方夜譚，自欺欺人。
三、管理制度健全
學(xué)校的任何一項工作都不是孤立的，它應該是整個(gè)學(xué)校管理體系的一部分。從這個(gè)意義上說(shuō)，每一項工作的規范和方法，即我們通常說(shuō)的規章制度之間應該是相互支撐、相輔相成、相得益彰的，不能夠顧影自憐，更不能相互矛盾造成相互掐架，否則就很難達成目標，甚至會(huì )造成管理混亂。我校能夠達成家長(cháng)會(huì )活動(dòng)的目標，不但得益于針對班主任的獎罰制度（在評優(yōu)方案中也有體現），還得益于學(xué)生操行分獎罰制度和招生獎勵制度，如果沒(méi)有后兩項制度的支撐，很難調動(dòng)學(xué)生和家長(cháng)參與的積極性，再能的班主任也是達不到5倍于學(xué)生人數的最佳效果的�？梢�(jiàn)，完善、健全的管理制度在科學(xué)化管理中的重要性。
四、獎懲措施有力
實(shí)踐證明，一個(gè)制度如果只有規范和方法的陳述，缺少有力的獎懲措施，規范和方法就不可能得到很好地執行，因為缺乏壓力和動(dòng)力，除了極少數思想素質(zhì)較高的成員能夠自覺(jué)執行外，大多數會(huì )是得過(guò)且過(guò)的心態(tài)，嚴重影響工作的時(shí)效性。那么，能不能只獎不罰或只罰不獎呢？當然不行！一般說(shuō)來(lái)，得獎是有一定難度的，如果只獎不罰，誰(shuí)也不會(huì )拼了命去得獎。如果只罰不獎，大家只會(huì )保證不挨罰就行，不會(huì )有做得更好的動(dòng)力。只有獎懲并舉，大家才會(huì )產(chǎn)生有利于工作的心態(tài)：反正要努力，不如再努力一把得獎，再努力一把得更多獎。這 樣就能達到最佳的工作效果。我校家長(cháng)會(huì )來(lái)賓那么多，最多的一個(gè)班來(lái)賓人數是學(xué)生人數的5倍，獎懲并舉的有力措施是重要原因之一。
五、積極創(chuàng )造條件
有了適度的管理目標、清晰的管理路徑、健全的管理制度和有力的獎懲措施還不夠，作為管理者，還要盡最大努力為達成管理目標積極創(chuàng )造條件。例如，我校為了達成利用家長(cháng)會(huì )活動(dòng)“展示學(xué)校風(fēng)采，擴大學(xué)校影響”的目標，積極創(chuàng )造了3個(gè)有利條件：1、準備了精彩的文藝節目，這正是人們喜聞樂(lè )見(jiàn)的，來(lái)了不是白來(lái)；家長(cháng)因為自己的孩子表演感到自豪，自然會(huì )增強參與的意愿，還會(huì )樂(lè )意去請熟悉的人一起來(lái)看孩子的表演，這樣人自然會(huì )多。2、挑選的時(shí)間也是一個(gè)重要的條件，家長(cháng)因為要接孩子回家自然會(huì )來(lái)，其他人員因為有時(shí)間也會(huì )愿意來(lái)，既看了演出消磨了時(shí)間，又賣(mài)了親朋好友邀請的人情，這樣的情形除了真的忙碌外一般都是會(huì )來(lái)的。3、對老師發(fā)動(dòng)工作的幫扶措施，既有利于達成工作目標，也有利于團隊精神的鍛造。
這就是學(xué)校管理科學(xué)化的真諦所在。
胡海云
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