以年級模式出現的學(xué)校管理形式是從德育的緊迫性和實(shí)效性角度出發(fā)而實(shí)現的，是應付未成年人在德育上日益突出的問(wèn)題而產(chǎn)生的，隨著(zhù)社會(huì )問(wèn)題通過(guò)各種渠道向學(xué)校全方位滲透，學(xué)校的德育工作日趨復雜，并因復雜而艱難，把學(xué)校教育功能傳承了幾千年的“教書(shū)育人”改為“育人教書(shū)”，正是這一現實(shí)迫使學(xué)校在德育工作上作出的反應。作為一個(gè)學(xué)校教育教學(xué)決策的執行機構，年級組越來(lái)越賦予新的功能和使命，對學(xué)校和主管處室而言，年級組是一個(gè)執行者 ；對班級而言，年級組是一個(gè)管理者；對年級老師而言，年級組是一個(gè)組織者；對學(xué)生而言，年級組是一個(gè)督促者。由于不同的功能，形成了年級組工作的特點(diǎn)，即上傳下達，組織管理，協(xié)助協(xié)調。因為它處在教育教學(xué)第一線(xiàn)，面對著(zhù)來(lái)自多方面的利益要求，應對著(zhù)來(lái)自多方面的檢查評價(jià)，處理著(zhù)來(lái)自多方面的具體問(wèn)題，工作瑣碎，牽扯面廣，頭緒繁雜，有時(shí)處理一件事費神費時(shí)，效果并不見(jiàn)佳。當然任何工作干起來(lái)都不是一帆風(fēng)順的，惟其艱難，更需要有科學(xué)的方法，年級工作也不例外，經(jīng)過(guò)一年的年級組工作，使我們對年級工作有了以下的反思，主要集中在工作思路和工作方法上，下面借用“三個(gè)距離”闡述我們對年級工作思路和方法的理解，不到之處求教于大家。
一、 年級目標管理的“遠距離”
干任何一件事情都應有一定的目標，常言道“人無(wú)遠慮，必有近憂(yōu)”，年級工作也是如此，雖然一個(gè)年級從它的組建到它完成其使命僅僅三年時(shí)間，但這三年對于一個(gè)人的成長(cháng)而言是極其重要的，那么經(jīng)過(guò)三年的努力，要達到怎樣的水平，實(shí)現怎樣的目標，為實(shí)現這樣的目標，應該分幾步走，這些都是年級創(chuàng )建之初目標管理工作的重點(diǎn)。制定這一計劃，目光應放得遠一點(diǎn)，即年級目標管理的“遠距離”。年級目標的制定應分三步走，按高中三年的自然劃分，第一步制定年級三年工作總目標，第二步制定年級學(xué)年步驟，第三步制定年級學(xué)期任務(wù)。這些計劃的制定從大的方面而言，遵照國家的教育方針，遵從學(xué)校的教育教學(xué)總目標，還要根據年級學(xué)生的特點(diǎn)。
第一步制定年級三年工作總目標
任何目標都是在具體的情境下制定的，這情景包括學(xué)校近期的教育教學(xué)的總目標，學(xué)生入學(xué)的成績(jì)情況，師資力量等等，而且實(shí)現一個(gè)目標受到諸多因素的制約，教育教學(xué)只有眾多力量平均發(fā)展，才能達到預期效果，所以制定目標必須符合實(shí)際。年級在創(chuàng )建伊始，就制定了三年工作總目標，在原有的基礎上，繼續實(shí)現“低進(jìn)高出，高進(jìn)優(yōu)出”的目標，在高考升學(xué)率上和上一年持平甚至超過(guò)。有了這一目標，年級工作就圍繞這一目標展開(kāi)。
第二步制定年級學(xué)年步驟
我校2007屆學(xué)生質(zhì)量并不樂(lè )觀(guān)，600分以上的從嚴格意義上講只有一人，中考成績(jì)不理想，究其原因無(wú)外乎學(xué)習習慣不好，學(xué)習能力差，學(xué)習動(dòng)機不明確，不認真等，這些都是長(cháng)時(shí)間養成的，不是一朝一夕就能改變的，并且有些學(xué)生習慣極為不良，不是短期教育能夠奏效的。為此我們年級開(kāi)會(huì )討論，制定了旨在改變年級學(xué)生習慣，實(shí)現三年總目標的學(xué)年步驟，高一階段堅定不移地抓養成教育，從學(xué)生的一言一行一衣一發(fā)入手，抓學(xué)生的行為習慣，衛生習慣，禮貌習慣，學(xué)習習慣。經(jīng)過(guò)調查學(xué)生的學(xué)習習慣存在很大的問(wèn)題，尤其是上課和自習時(shí)間的學(xué)習注意力，為此我們在高一進(jìn)行了以注意力為突破口的學(xué)習習慣的養成，取得了一定的成效，以?xún)x容儀表檢查為龍頭的學(xué)生形象檢查引起有關(guān)新聞媒體的討論。高二不厭其煩地抓理想教育，哲人說(shuō)的好，一個(gè)不向往明天就會(huì )死在今天，理想是學(xué)生學(xué)習的動(dòng)機，我校斥巨資樹(shù)立科學(xué)家名人銅像，就是讓他們和我們共同承擔起教育的重任，讓學(xué)生樹(shù)立遠大理想，因為高三已近，讓學(xué)生通過(guò)理想教育中有了人生目標，自然就有了學(xué)習的興趣，為此在學(xué)生處的直接領(lǐng)導下，舉行了為時(shí)近一學(xué)期的“我的理想”師生演講會(huì )，通過(guò)師生同臺演講，學(xué)生從青年老師身上找到了人生的目標，奮斗的方法。同時(shí)加大了教學(xué)管理的力度，實(shí)行課前預習制度，月考制度，如果說(shuō)高一的許多工作都旨在改變學(xué)生的學(xué)習態(tài)度的話(huà)，那么高二的重在學(xué)習理想和學(xué)習方法上，有了高一高二的基礎，高三旗幟鮮明地抓升學(xué)教育，當然抓升學(xué)并不意味著(zhù)其他就不重要，實(shí)踐證明，只抓升學(xué)偏廢其他是適得其反的，每一個(gè)階段有其主要矛盾和次要矛盾，高三的主要矛盾就是升學(xué)，這也是為學(xué)校的前途和聲譽(yù)負責的必要做法。
第三步制定年級學(xué)期任務(wù)
學(xué)期任務(wù)是實(shí)現總目標的最基礎的東西，它要具體可操作，如“我的理想”師生演講活動(dòng)，有計劃，有具體負責人，有主題，最后取得了預期的效果。任何計劃的制定，提前要進(jìn)行調查研究，了解學(xué)生的現狀和心理需求，然后再選擇有針對性的主題，目的性強，把握性強效果就相對好。
二、 年級管理工作的“近距離”
年級組的工作定位之一是組織者，所以在年級工作過(guò)程中，要有所為，更要有所大為，當然也應該有所不為，當然這里所說(shuō)的有所不為并不是無(wú)所作為，而是有所放手，可以是近距離的協(xié)助或指導，把工作的主動(dòng)權交給具體的執行者，讓他們在工作中發(fā)揮自己的智慧，積累工作的經(jīng)驗，體驗自主工作的感受，增強工作的信心。這主要表現在班主任和任課教師的教育教學(xué)工作上。如班級工作，其工作的主體就是班主任，不論年長(cháng)者，還是年輕者，年級組絕不能越俎代庖，每一個(gè)班主任都有自己的一套班主任工作經(jīng)驗和方法，他們運用自己的智慧、經(jīng)驗和勤奮創(chuàng )造性的工作并形成了獨特的班級管理風(fēng)格，年級工作面對一些年輕班主任除在方法上指導以外，盡量給他一個(gè)探索的機會(huì )，容許他們在工作中出錯或有不同的見(jiàn)解，以近觀(guān)的距離和方式觀(guān)察工作運行的全過(guò)程，對出現和學(xué)�；蚰昙壒ぷ饕笙蜃蟮默F象,及時(shí)指出，及時(shí)糾正，以保證學(xué)校決策的順利落實(shí)。管理的生命在創(chuàng )新，管理的基點(diǎn)在前瞻，年級定期召開(kāi)會(huì )議就一些突出的管理問(wèn)題展開(kāi)討論，集思廣益，以求得解決問(wèn)題的辦法，如對學(xué)生儀容儀表的檢查，大家提出了許多建設性的意見(jiàn)和方法，也組織了高二年級學(xué)生儀容儀表檢查小組，小組有責任性強的部分年輕老師擔任，為年級的此項工作的展開(kāi)奠定了基礎。除此以外，對年級的一些學(xué)習基礎差，道德品質(zhì)不良的學(xué)生協(xié)助班主任進(jìn)行教育，并且根據情況及時(shí)處理，有效的配合了班級工作。除對班主任的工作給與協(xié)助外，還要加強教學(xué)工作的管理，雖然教學(xué)工作隔行如隔山，但在教學(xué)態(tài)度，教學(xué)管理上給與一定的指導和反饋，對一些青年教師由于經(jīng)驗不足，勢必會(huì )存在這樣或那樣一些問(wèn)題，這都是難免的，但只有及時(shí)指出才能更好的改正，所以年級把青年老師的成長(cháng)作為年級的重要工作去抓，所以我們年級的一批青年教師成長(cháng)很快�？傊昙壒ぷ髟诮逃虒W(xué)管理上要充當好指揮者，協(xié)助者的角色，為年級年輕班主任和任課老師的成長(cháng)創(chuàng )造條件。
三、 年級日常工作的“零距離”
年級工作中有許多具體的事，需要年級組長(cháng)親自安排，督促和落實(shí)，這就是年級工作事務(wù)性特點(diǎn)，雖然年級組有時(shí)是組織者，但不是所有的工作都是形而上的，務(wù)實(shí)是年級工作取得實(shí)效的前提，對整個(gè)年級進(jìn)行管理，在細上做文章，在勤上下功夫，最忌做事飄浮，做表面文章。年級工作主要有以下幾個(gè)方面，即傳達決策的快速性，管理工作的實(shí)效性，年級工作的創(chuàng )造性，年級發(fā)展的前瞻性，各項活動(dòng)的多樣性。
落實(shí)決策的快速性。年級組的很大一部分工作內容就是傳達落實(shí)學(xué)校的決策，有些決策是突擊性的，實(shí)效性比較強，立即要得到反應，對這些工作必須馬上執行，不能拖延推諉，否則會(huì )造成不可挽回的損失，有損于學(xué)校的形象，面對這樣的情況，首先自己是工作的主力軍，先干后再說(shuō)。
管理工作的實(shí)效性。任何工作落到“實(shí)”才產(chǎn)生“效”，年級工作也是如此，這里的“實(shí)”就是工作的態(tài)度和方法，年級旨在改變學(xué)生行為習慣的一系列措施，不是寫(xiě)在紙上的，也不是說(shuō)在嘴上的，而是落實(shí)在行動(dòng)上的，追求實(shí)效，是工作的目的，如果說(shuō)工作中出現了問(wèn)題一定是落實(shí)不夠，沒(méi)從實(shí)際出發(fā)，沒(méi)有調查研究，做了無(wú)用功。
年級工作的創(chuàng )造性。工作的成效來(lái)自于創(chuàng )造性工作，按部就班，四平八穩，或許沒(méi)大過(guò)，但決不會(huì )產(chǎn)生大功，不求無(wú)功但求無(wú)過(guò)的思想是要不得的，年級工作一定在創(chuàng )造性上下功夫，用科學(xué)的思維去開(kāi)展工作，不能僅僅是勤更應該是巧。
年級工作的前瞻性。前瞻來(lái)自預見(jiàn)，預見(jiàn)來(lái)自細致深入的工作，來(lái)自科學(xué)的工作思路。這就要求年級組深入年級，了解老師，了解學(xué)生，了解師生的心理，及時(shí)調整工作重點(diǎn)，解決存在的問(wèn)題和預設可能發(fā)生的問(wèn)題，提前做好準備，以降低工作的成本，盡可能地掌握工作的主動(dòng)權，避免一些影響發(fā)展的事情出現。
各項活動(dòng)的多樣性�；顒�(dòng)是凝聚年級心力的手段，不論是教育教學(xué)，還是娛樂(lè )活動(dòng)，都要提前準備，明確目的，合理安排，如年級的月考制度，有安排，有總結，取得了較好的效果。
總之，年級工作要順利的完成任務(wù)并取得成效，離不開(kāi)學(xué)校和主管處室的領(lǐng)導的指導，離不開(kāi)廣大年級老師，尤其是班主任的支持，離不開(kāi)其他年級組的幫助，只要大家團結協(xié)作，這條路會(huì )越走越寬，學(xué)校的明天更美好。
高二年級組 許美云 張輔良
2005年12月27日
[年級工作中的三距離原則]相關(guān)文章：
2.工作中的思想匯報
4.
9.愛(ài)情敗給距離經(jīng)典語(yǔ)錄