館藏期刊資源的整合與服務(wù)拓展的論文
期刊是重要的科技信息源，處于信息時(shí)代的當今尤其如此。據測算，目前世界上 70% 以上的信息來(lái)源于期刊。
期刊所傳播的信息的理論高度與學(xué)術(shù)深度得天獨厚，期刊因傳播知識信息新穎、快捷而深得讀者的青睞。期刊以其無(wú)可替代的載體形式、別具一格的傳播方式，發(fā)揮了無(wú)與倫比的作用�？萍及l(fā)展、經(jīng)濟增長(cháng)、社會(huì )進(jìn)步都與之息息相關(guān)�？萍汲晒�、創(chuàng )新思維、先進(jìn)理念、知識結晶往往來(lái)源于斯、生長(cháng)于斯、升華于斯。網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下，數字期刊與紙本期刊并存，網(wǎng)絡(luò )期刊不斷增加，開(kāi)放存取期刊方興未艾。計算機檢索的功能之強、途徑之多、速度之快、效率之高，又為期刊信息的生產(chǎn)、傳播與管理，特別是為期刊信息資源的利用提供了極大的便利。在現存的信息載體中，期刊是知識信息、科技成果的最理想的棲息地。因此，整合館藏期刊信息資源，拓展期刊服務(wù)，是當今高校圖書(shū)館期刊工作的重心。
1 館藏期刊資源的整合
期刊信息資源整合的要點(diǎn)是實(shí)現資源、技術(shù)與服務(wù)三個(gè)層面的整合，即整合館藏的紙本期刊、電子期刊、網(wǎng)絡(luò )資源，實(shí)現館藏文獻的協(xié)調發(fā)展；構建館藏期刊文獻保障體系，形成能為讀者高效利用的期刊文獻知識網(wǎng)絡(luò )；實(shí)現面向讀者的系統與技術(shù)的整合，適應讀者的需求，為讀者提供個(gè)性化、智能化的知識服務(wù)[1].網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下，高校圖書(shū)館館藏期刊資源的整合應致力于加強以下幾方面的工作。
1.1 實(shí)體期刊館藏與虛擬期刊館藏的整合
高校圖書(shū)館是期刊信息資源的主要集散地。經(jīng)科學(xué)整合、深度開(kāi)發(fā)的期刊信息，自然更容易被讀者吸收、利用。
購買(mǎi)了使用權的中外文期刊數據庫，經(jīng)數字化的館藏期刊文獻，記錄有期刊文獻信息的光盤(pán)、磁盤(pán)等，已征訂、入藏的紙本期刊，是特定館的實(shí)體期刊館藏[2].館藏各種中外文期刊數據庫異構，檢索界面、使用語(yǔ)種等的不同，需要整合。網(wǎng)絡(luò )時(shí)代的紙本期刊具有多載體、多版式、多刊名等特點(diǎn)，也需要整合。以開(kāi)放存取期刊為代表的 OA 期刊與其他網(wǎng)絡(luò )期刊，有權共享的他館實(shí)體期刊館藏，是特定館的虛擬期刊館藏。虛擬期刊館藏具有涉及面廣、內容繁雜、質(zhì)量參差不齊、搜尋不易、穩定性差等特點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò )電子期刊時(shí)效性強，新穎度高，信息量大，集文字、圖像、聲音于一體，贏(yíng)得了越來(lái)越多的讀者，已顯現期刊發(fā)展的主流趨勢，因而也就更需要、更值得整合�！敖刂� 2011 年6 月 18 日，……已收錄了 6 629 份開(kāi)放存取期刊……，所收錄的開(kāi)放存取論文已達 592 129 篇。被權威文摘索引機構 ISI 收錄的 OA 期刊也已經(jīng)由 2004 年的 190 種增加到了2009年的1 378種”[3].學(xué)術(shù)價(jià)值、影響因子都在不斷提升的 OA 期刊的絕大部分都可在網(wǎng)上免費下載，經(jīng)整合的這部分虛擬館藏是對實(shí)體館藏的有效補充。其他網(wǎng)絡(luò )期刊具有更明顯的分散性、無(wú)序性與多變性，可依據學(xué)術(shù)性、權威性、可靠性與時(shí)效性等，搜集、鑒別、組織、整理后下載到本地服務(wù)器，作為虛擬期刊館藏。網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下，虛擬期刊館藏的整合是高校圖書(shū)館期刊工作的重心，實(shí)體期刊館藏的整合則是常規性的不容忽略的工作。
1.2 紙本期刊資源與電子期刊資源的整合
網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下，高校圖書(shū)館館藏期刊資源配置應遵循兼收并蓄的原則，以實(shí)現紙本期刊與電子期刊的優(yōu)勢互補。
電子期刊的整合主要體現在兩個(gè)方面：一是搜集、組織網(wǎng)絡(luò )期刊中的有用信息；二是為異構的各種期刊數據庫提供統一檢索平臺。紙本期刊資源的整合則主要體現在根據特定館讀者的實(shí)際需求，以知識單元為單位，為讀者提供可資利用的期刊信息。紙本期刊資源與電子期刊資源整合的關(guān)鍵是消除目前兩者之間存在的時(shí)間差，以提高電子期刊的時(shí)效性。由于我國的期刊數據庫不采用直接鏈接而采用重新制作的方式，加上授權方面的原因， “中文電子期刊的滯后時(shí)間一般為兩個(gè)月，有的更長(cháng)……”[4],“有的數據庫商電子期刊出版周期遲于同類(lèi)紙質(zhì)期刊半年到一年，最少的也有 2~3 個(gè)月……”[4],“……紙質(zhì)刊超前數字資源 3個(gè)月余的時(shí)限”[5].報道最新研究成果、反映學(xué)術(shù)研究動(dòng)態(tài)是期刊與生俱來(lái)、得天獨厚的優(yōu)勢，電子期刊的制作時(shí)滯影響了期刊信息的新穎度，也影響了期刊信息的實(shí)際使用效果。因此，在目前的情勢下，將館藏的紙本期刊與電子期刊對應起來(lái)，將先期到館的相關(guān)紙本期刊上的文章按著(zhù)者、篇名、主題、關(guān)鍵詞等予以歸并集中，加工、整序后供讀者檢索、利用，必要時(shí)則提供相應的紙本期刊原件或復印件，無(wú)疑是緩解紙本期刊與電子期刊之間存在的時(shí)間差的有效舉措。館藏紙本期刊資源與電子期刊資源整合的重心與著(zhù)力點(diǎn)是消除兩者目前存在的時(shí)間差。
1.3 學(xué)術(shù)性期刊資源與非學(xué)術(shù)性期刊資源的整合
據《中國出版年鑒》提供的數據，我國目前出版的期刊為近9 000種[6].其中大部分為學(xué)術(shù)性期刊，小部分為非學(xué)術(shù)性期刊。學(xué)術(shù)性期刊專(zhuān)業(yè)特色比較鮮明，研究面較為單一，所發(fā)表文章的學(xué)術(shù)性較強，與科技發(fā)展息息相關(guān)，在學(xué)者獲取相關(guān)科研成果信息、把握學(xué)科發(fā)展脈搏、了解學(xué)科研究動(dòng)態(tài)中有著(zhù)重要作用。非學(xué)術(shù)性期刊是相對而言的，主要指科普性、娛樂(lè )性、消遣性期刊，生活、保健、社團等方面的期刊以及為不同類(lèi)別、不同群體而出版的專(zhuān)業(yè)性、學(xué)術(shù)性不甚分明的期刊。非學(xué)術(shù)性期刊的作用主要體現在普及科學(xué)文化知識、陶冶人的情操、豐富人的生活上。
據調查，“在當今紙本文獻閱讀率大肆滑坡背景下用戶(hù)對于休閑娛樂(lè )類(lèi)刊物卻仍然保持著(zhù)強勁需求”[7].高校圖書(shū)館歷來(lái)重視學(xué)術(shù)性期刊資源的整合，而在一定程度上忽略了非學(xué)術(shù)性期刊資源的整合，對兩者的交融、互補更缺乏足夠的認識。實(shí)際上，有時(shí)兩者之間的界限并不明晰。更何況，教學(xué)、科研型的學(xué)者也需要涉獵非學(xué)術(shù)性期刊。目前正大力倡導的文化校園建設也離不開(kāi)這類(lèi)期刊，這類(lèi)期刊更是孳生非學(xué)術(shù)性期刊的作者的肥田沃土。因此，高校圖書(shū)館的學(xué)術(shù)性期刊資源與非學(xué)術(shù)性期刊資源互為表里、相輔相成。結合校情，有目的地搜集、整理非學(xué)術(shù)性期刊資源中的`相關(guān)信息，使之與館藏學(xué)術(shù)性期刊資源融匯成一個(gè)有機整體，是高校圖書(shū)館應該引起重視并付諸實(shí)施的日常工作。
1.4 基于文獻類(lèi)型與基于知識內容的整合
網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下，高校圖書(shū)館館藏期刊資源的整合不僅應基于文獻類(lèi)型，還應基于知識內容。從目前的情況看，以下幾類(lèi)文獻同樣是必須加以整合的。一是各級各類(lèi)學(xué)術(shù)團體召開(kāi)學(xué)術(shù)會(huì )議后出版的論文集。這類(lèi)論文集盡管以圖書(shū)的形式出版，而其內容實(shí)則為新穎度較高的與反映學(xué)科、專(zhuān)題研究的論文。二是以書(shū)代刊出版的期刊。這種以書(shū)號代替刊號出版的期刊，按形式歸類(lèi)屬于圖書(shū)，而內容與普通期刊并無(wú)二致。目前國內出版的這類(lèi)學(xué)術(shù)水平、參考價(jià)值都較高的文獻數量并不少。三是內容聯(lián)系緊密而以不同文獻類(lèi)型出版的文獻，如以多篇學(xué)術(shù)論文為基礎整理而成的學(xué)術(shù)專(zhuān)著(zhù)，學(xué)位論文經(jīng)擴充、完善后以專(zhuān)著(zhù)的形式出版，等等。四是館藏紙本期刊的隨刊光盤(pán)，雖然目前數量不多，但它消除了與紙本期刊之間存在的時(shí)間差，非常值得開(kāi)發(fā)、利用。上述文獻若局限于文獻類(lèi)型而未加整合，則勢必造成資源間的關(guān)聯(lián)斷裂。因此，打破文獻類(lèi)型的局限，有針對性地整合上述載體或表現形式上不屬于期刊而內容實(shí)則為期刊論文的資源，也是館藏期刊資源整合不可忽略的。
以基于文獻類(lèi)型的整合為基礎，以基于知識內容的整合為輔翼，是網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下高校圖書(shū)館期刊資源整合的戰略原則。
2 期刊服務(wù)的拓展
館藏期刊信息資源整合是基礎，館藏期刊信息服務(wù)是手段，提高館藏期刊的利用率，使館藏期刊信息資源在學(xué)校的教學(xué)與科研中最大限度地發(fā)揮作用是終極目標。網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下的高校圖書(shū)館提高期刊利用率的措施是全方位、多渠道的。但從目前的實(shí)際看，首當其沖、尤為重要的是在以下幾個(gè)方面有所拓展。
2.1 建立方便而實(shí)用的導航系統
使用方便、能滿(mǎn)足讀者的閱讀需求、解決讀者的實(shí)際問(wèn)題的導航系統，對讀者利用館藏期刊資源有導向作用。
理想的導航系統無(wú)疑能引發(fā)讀者的閱讀興趣與閱讀熱情，激發(fā)其要求不斷提供期刊資源的愿望。目前，高校圖書(shū)館期刊服務(wù)中還缺乏能真正提供一站式服務(wù)的導航系統。導航系統建設主要存在以下兩方面的問(wèn)題：一是導航系統未能揭示館藏期刊信息的全貌。虛擬期刊館藏、網(wǎng)上可免費獲取的期刊信息，特別是 OA 期刊中的信息，非學(xué)術(shù)性期刊中可資參考的信息，紙本期刊與期刊數據庫的聯(lián)系，以及非期刊載體中的期刊信息的搜集、整序都有所被忽略，在導航系統中的反映自然也就明顯不足。二是 OPAC 系統中電子期刊的整合層次偏低。主題、關(guān)鍵詞檢索的效果都還不夠理想，以知識單元為檢索點(diǎn)的導航剛剛起步。電子期刊是目前利用率最高、檢索途徑最多、檢索功能最強、檢索效果最好的期刊，在讀者利用期刊資源中的導引作用非常突出。因此，逐步提高其整合層次，已成為導航系統建設中的關(guān)鍵問(wèn)題。在現有基礎上，不斷改進(jìn)并逐步完善館藏期刊資源的導航系統，是拓展館藏期刊信息服務(wù)的重要舉措。
2.2 創(chuàng )建直捷而實(shí)用的統一檢索平臺
近年來(lái)，對于市面上出現的從理論上認定已能解決異構數據庫檢索的數字檢索平臺，實(shí)踐證明并不能如愿以?xún)數亟鉀Q異構數據庫之間的檢索問(wèn)題。目前，期刊讀者在利用期刊信息資源中主要面臨以下幾方面的問(wèn)題：一是由于不同期刊數據庫的異構，迫使他們必須周旋于眾多的數據庫之間，按照特定數據庫設定的檢索途徑、檢索方法搜求自身需要的期刊信息，費時(shí)費力卻難以收到事半功倍的效果，有時(shí)甚至徒費心力而一無(wú)所獲。二是主題、關(guān)鍵詞檢索結果的精確度還不夠高，二次篩選時(shí)需耗費太多的時(shí)間、精力，查全率與查準率也都得不到保證。三是部分期刊數據庫提供的“高級檢索”、“專(zhuān)業(yè)檢索”對檢索技能的要求過(guò)高，初步掌握計算機技術(shù)的讀者難以達到這一要求，過(guò)于頻繁的改版更加劇了這一矛盾。而對學(xué)科、專(zhuān)題有一定研究，想借助館藏期刊資源中的相關(guān)資料作進(jìn)一步研究的讀者往往年齡偏大，檢索技術(shù)相對較弱，從事文科研究的讀者尤其如此。因此，創(chuàng )建直捷而實(shí)用的統一檢索平臺，是一項澤披大眾、尤能惠及專(zhuān)業(yè)知識較為豐厚而檢索技術(shù)不夠純熟的期刊讀者的重要工作，也是拓展期刊服務(wù)手段的長(cháng)期而艱巨的任務(wù)。
2.3 提供特定讀者需求的個(gè)性化服務(wù)
高校是科研大戶(hù)，不久前公布的中國科學(xué)技術(shù)獎評獎結果，超過(guò) 60% 的獎項花落高校便是明證。有選擇地開(kāi)展并不斷加強對特定讀者的個(gè)性化服務(wù)，無(wú)疑是提高期刊資源的利用率、增強其與科研的結合度的有效措施。提供個(gè)性化服務(wù)應與特定讀者的學(xué)科背景、學(xué)歷層次、學(xué)術(shù)水平、知識結構、興趣愛(ài)好相對應。所提供的期刊信息應特別注重適合特定讀者的研究方向與學(xué)術(shù)水平。在研課題、適合其學(xué)術(shù)層次的時(shí)效性強的期刊信息，應是特定讀者最想獲取的信息，其服務(wù)方式也應體現個(gè)性化的要求：數字文獻可采用推送的方式；對于新穎度更高的最新到館的期刊，中青年讀者一般可來(lái)館索取，年事已高者則需送達。有深度、效果好的個(gè)性化服務(wù)需要由有相應學(xué)科背景且責任心強的專(zhuān)業(yè)館員擔任。只有通過(guò)磨合，將專(zhuān)業(yè)館員與特定讀者合二而一，將專(zhuān)業(yè)館員與特定讀者的研究融為一體，高校圖書(shū)館期刊服務(wù)中的個(gè)性化服務(wù)這一重要拓展手段，才不會(huì )流于形式。
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