秘書(shū)工作的五樂(lè )境界論文
帶著(zhù)欣喜與懵懂，我成為了辦公室秘書(shū)科的一名工作人員。初入機關(guān)的我，有著(zhù)不安和無(wú)措，也有著(zhù)感動(dòng)和成長(cháng)。在半年多的工作中，我邊學(xué)邊干，從工作的點(diǎn)滴中觀(guān)察和學(xué)習，我發(fā)現，只有達到“五樂(lè )”的境界即樂(lè )苦、樂(lè )學(xué)、樂(lè )思、樂(lè )寫(xiě)、樂(lè )行，才能勝任本職工作，成長(cháng)為一名出色的秘書(shū)工作者。
一、樂(lè )苦———梅花香自苦寒來(lái)
秘書(shū)科在黨委辦公室處于聯(lián)系左右、協(xié)調各方的重要位置，負責辦文、辦會(huì )、辦事、接待和后勤等工作，可謂面廣事雜，常�！俺隽Σ挥懞谩�，有人總結為“加班加點(diǎn)休假少，工作枯燥成績(jì)小，眾口難調常煩惱”。首先，秘書(shū)科大多做的是服務(wù)性工作，需要圍繞具體事務(wù)如會(huì )議或者接待來(lái)拿方案、做準備，時(shí)間不確定，節假日往往工作任務(wù)更多，很少能夠休個(gè)囫圇假。其次，秘書(shū)科主要工作如公文處理及檔案管理，雖然都不難上手，但不容易做出成績(jì)，工作普遍比較枯燥和繁瑣，極其耗費精力和時(shí)間，工作中一旦出現失誤，不僅有違辦公室工作的嚴肅性，也會(huì )影響黨委的形象，所以責任較大。再次，秘書(shū)科在具體工作中往往需要協(xié)調各方關(guān)系。同一件事情，領(lǐng)導個(gè)人、部門(mén)之間意見(jiàn)相左的時(shí)候，秘書(shū)科必須從大局出發(fā)，找出最優(yōu)方案，分別做協(xié)調工作。
這當中常會(huì )被誤解、被抱怨、被指責，但為了工作都必須理解和承受。
因此，秘書(shū)科工作人員只有具備了樂(lè )于吃苦的精神，才能在繁復的工作面前始終不驕不躁、勤勉認真。工作固然辛苦，但可砥礪出品格、磨煉出人才，正如古語(yǔ)所云：寶劍鋒從磨礪出，梅花香自苦寒來(lái)。樂(lè )于吃苦是一種智慧，每當我遇到困難，心情浮躁的時(shí)候，我就會(huì )以此來(lái)激勵自己，端正心態(tài)，迎難而上，培養樂(lè )于吃苦的好習慣。
二、樂(lè )學(xué)———非學(xué)無(wú)以廣才
秘書(shū)科是黨委辦公室對外展示形象的一個(gè)窗口，需要工作人員具備較高的素質(zhì)、過(guò)硬的本領(lǐng)和突出的能力�！皩W(xué)如逆水行舟，不進(jìn)則退”，通過(guò)不斷學(xué)習來(lái)充實(shí)提高自己是必然的選擇。我作為一個(gè)新人，無(wú)論是文字功底還是業(yè)務(wù)知識，都有很多不足之處，這些都鞭策著(zhù)我不斷學(xué)習。
非學(xué)無(wú)以廣才。在工作中，我努力做到以下三點(diǎn)：一是深入掌握政治理論和業(yè)務(wù)知識。一方面深入學(xué)習中央、省、市、區的重要文件和會(huì )議精神，強化政治理論知識學(xué)習，了解市區發(fā)展建設情況，培養政治敏銳性；另一方面毫不放松業(yè)務(wù)知識的學(xué)習鉆研，認真學(xué)習《黨政機關(guān)公文處理工作條例》，仔細揣摩《黨政機關(guān)公文格式》。
另外，在半年多時(shí)間里我參加了兩次業(yè)務(wù)培訓，一次是全市黨政機關(guān)公文處理暨協(xié)同辦公系統應用培訓會(huì )，另一次則是史志檔案辦公室舉辦的全淺談秘書(shū)工作“五樂(lè )”境界□劉婷學(xué)習與修養9SECRETARY’SCOMPANION2013年第6期市檔案人員上崗培訓暨繼續教育培訓班。這兩項培訓使我進(jìn)一步掌握了黨政機關(guān)公文處理的業(yè)務(wù)知識及檔案管理工作的理論知識，提升了業(yè)務(wù)水平。二是不斷總結工作方法和技巧。在工作中做有心人，留心觀(guān)察點(diǎn)滴細節，將適合我的工作方法和技巧總結出來(lái)，并加以實(shí)踐運用。三是深刻領(lǐng)悟他人的指點(diǎn)和教導，結合工作實(shí)踐，充分吸取新鮮經(jīng)驗，不斷提升工作水平。
三、樂(lè )思———學(xué)而不思則罔
思考是一種良好的習慣，它能提高學(xué)習的效率，也能將學(xué)習成果轉化為智慧，成為個(gè)人的財富。要勝任秘書(shū)工作，就要認識到思考的價(jià)值，因為在秘書(shū)工作中往往是細節決定成敗。記得有一次收到一份會(huì )議通知，會(huì )期就在幾日后，我按照正常傳閱程序與其他文件一起送給領(lǐng)導，卻沒(méi)有考慮到正常傳閱周期較長(cháng)，使得相關(guān)領(lǐng)導差點(diǎn)沒(méi)能按時(shí)參會(huì )。這件事讓我意識到，如果工作中不善于思考，哪怕是本職工作也無(wú)法完成好。要成為一名合格的乃至優(yōu)秀的秘書(shū)科工作人員，就要樂(lè )于思考。深刻的.思考能夠使我們更透徹地掌握知識，靈活地運用知識，有利于看透問(wèn)題的本質(zhì)，掌握工作的關(guān)鍵，更好地做好工作。
我認為，樂(lè )于思還要善于思，既“思己”又“思人”“思事”。思己，一是分析自身的長(cháng)處，并加以鞏固和發(fā)揚；二是找出自身的短板，不斷學(xué)習和加強；三是確立自己的工作目標。思人，即思考他人可借鑒之處。一是找出他人的長(cháng)處與優(yōu)點(diǎn)，學(xué)習之，自勉之；二是研究他人好的工作方法，消化吸收轉化為自己的工作方法；三是反思他人工作中出現的疏漏，吸取經(jīng)驗教訓，時(shí)刻鞭策自己。思事，是指要善于思考工作中處理的各項事務(wù)，事前謀思全局，事中慎思細節，事后反思經(jīng)驗。
四、樂(lè )寫(xiě)———勤動(dòng)筆筆下生花
起草、審核、修改文稿，歸納綜合編輯各種文字材料，對于剛剛從事辦公室工作的新人來(lái)說(shuō)難度不小，需要長(cháng)期的積累和磨練；但如果把寫(xiě)作當成負擔，能避則避，那是不可能進(jìn)步的。秘書(shū)科雖然沒(méi)有硬性的寫(xiě)作要求，但也要對自己高標準、嚴要求，自覺(jué)提升寫(xiě)作能力。
因此，我認為要樂(lè )于動(dòng)筆寫(xiě)文章。首先，要把寫(xiě)作視為練筆的機會(huì )，不僅積極接受，還應主動(dòng)爭取，通過(guò)寫(xiě)作把所學(xué)所思表達出來(lái)。其次，結合自身情況制定寫(xiě)作計劃，以此督促自己，提高寫(xiě)作能力。再次，培養寫(xiě)作興趣，不斷鼓勵自己，把每次寫(xiě)作都當成精神上的鍛煉和享受。
五、樂(lè )行———絕知此事要躬行
聽(tīng)得再多、學(xué)得再多、想得再多，如果不付諸行動(dòng)將沒(méi)有任何意義。干工作，最忌諱眼高手低，不能踏踏實(shí)實(shí)做事的人難有大的成就。秘書(shū)科工作事務(wù)多，有的重要，有的緊急，有的瑣碎，但秘書(shū)工作無(wú)小事，都應認真對待。作為新人，我明顯地感覺(jué)到，現在能上手的都是一些簡(jiǎn)單的甚至是繁瑣的事情，但是，不積跬步無(wú)以至千里，完成每一件事都是對自己的鍛煉，都應當好好珍惜。
因此，我始終以一種樂(lè )觀(guān)積極的態(tài)度做事。
首先是做好分內事，踏踏實(shí)實(shí)地完成本職工作。
目前我主要負責收文辦理，包含簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦和答復，在完成這些工作的基礎上力爭創(chuàng )新創(chuàng )優(yōu)。其次是積極參與其他工作，以不影響本職工作為原則，協(xié)助完成其他工作。再次是勇于在工作中實(shí)踐自己的想法，善于把自己平時(shí)學(xué)習思考總結出來(lái)的工作思路、方法和技巧運用于實(shí)踐工作中，不斷修正和提高。
我的工作旅程才剛剛開(kāi)始，前路或許平坦，或許坎坷，或許陽(yáng)光明媚，或許雨雪交加，都不會(huì )亂我腳步。我會(huì )始終堅持打造樂(lè )苦、樂(lè )學(xué)、樂(lè )思、樂(lè )寫(xiě)、樂(lè )行的“五樂(lè )”境界，提升自我，不斷成長(cháng)，在秘書(shū)工作崗位上創(chuàng )造優(yōu)秀的業(yè)績(jì)