芻議代理記賬的未來(lái)發(fā)展趨勢論文
摘要：代理記賬是指會(huì )計咨詢(xún)服務(wù)機構及其他組織經(jīng)批準設立會(huì )計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構接受獨立核算的委托，代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務(wù)的一種社會(huì )性會(huì )計服務(wù)活動(dòng)。投資環(huán)境的優(yōu)化、經(jīng)濟政策的寬松使中小企業(yè)的數量迅猛增加,而代賬公司因其專(zhuān)業(yè)性和全面性深受企業(yè)的歡迎，本文詳細的分析了代理記賬目前存在的現狀、問(wèn)題以及未來(lái)發(fā)展趨勢。
關(guān)鍵詞：代理記賬;現狀;問(wèn)題;對策;發(fā)展趨勢
一、代理記賬行業(yè)目前存在的現狀：
代理記賬是指會(huì )計咨詢(xún)服務(wù)機構及其他組織經(jīng)批準設立會(huì )計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構接受獨立核算的委托，代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務(wù)的一種社會(huì )性會(huì )計服務(wù)活動(dòng)。代理記賬的主體是經(jīng)批準設立從事會(huì )計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構，包括會(huì )計師事務(wù)所，代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構。
1.第一種是經(jīng)市財政局批準從事代理記賬業(yè)務(wù)的會(huì )計服務(wù)公司，有著(zhù)過(guò)硬的業(yè)務(wù)能力，遵守法律法規，定期進(jìn)行業(yè)務(wù)更新培訓，能夠合理、合法按質(zhì)按量進(jìn)行代理記賬工作。這是符合法律規定要求的委托代賬主體。
2.第二種是取得營(yíng)業(yè)執照資質(zhì)的會(huì )計師事務(wù)所，是具有代理記賬能力的中介機構。但從事代理記賬業(yè)務(wù)的確屬少數，因為時(shí)間效益的驅使，會(huì )計師事務(wù)所更多從事驗資、審計、評估等效益高的工作，而不愿從事費時(shí)、費力又微利的代理記賬工作。
3.第三種是稅務(wù)代理機構和稅務(wù)執法人員親屬，大多數未取得財政局批準的代理記賬許可證，利用和企業(yè)客戶(hù)的特殊的業(yè)務(wù)工作關(guān)系，以及稅務(wù)局的招牌，在依靠大樹(shù)好乘涼的背景下，大量從事代理記賬工作，成為了社會(huì )上真正的代理記賬主力軍。
4.是有一定工作經(jīng)驗，被企業(yè)客戶(hù)認可慕名而聘請的在職或兼職的會(huì )計零星人員，這些人員雖然未取得代理記賬許可證，但擁有一定的工作經(jīng)驗和業(yè)務(wù)水平，是企業(yè)客戶(hù)最追捧的社會(huì )代理記賬主體。
5.雖然具有一定的組織，但無(wú)具體營(yíng)業(yè)執照和代理許可證的地下游擊隊式的.代賬機構，因未經(jīng)過(guò)工商局和財政局審批，會(huì )計業(yè)務(wù)人員的工作無(wú)人監督，代理記賬的質(zhì)量不能得到保證，企業(yè)客戶(hù)的效益也不受法律保護，此類(lèi)機構主要是靠人際關(guān)系進(jìn)行業(yè)務(wù)宣傳和招攬，這類(lèi)機構屬非法無(wú)照無(wú)證經(jīng)營(yíng)的機構。
二、目前代理記賬存在的問(wèn)題。
1.代理記賬機構存在大量的未辦理營(yíng)業(yè)執照和代理記賬許可證的不合法群體，他們游離于工商局和財政局監督以外，和客戶(hù)關(guān)系為“你情我愿”的利益關(guān)系，國家執法部門(mén)不能有效進(jìn)行監督控制，擾亂了代理記賬市場(chǎng)，干擾了法律的嚴肅性。他們業(yè)務(wù)素質(zhì)的參差不齊，也不能保證會(huì )計行業(yè)的水準符合法律規定。
2.代理記賬委托過(guò)程中，代理記賬對象提供的會(huì )計原始單據的真實(shí)性得不到驗證，導致了財務(wù)和報表的失真，給信息使用者造成一定的判斷失誤，給國家造成巨大損失。比如，個(gè)別企業(yè)提供的成本費用等發(fā)票不實(shí)，有發(fā)票而無(wú)實(shí)物，填開(kāi)數量、金額不實(shí)的發(fā)票，有銷(xiāo)售原材料而不開(kāi)發(fā)票；偽造銀行單據，輕則造成報表使用者的數據不準確，監督不到位，重則幫助了企業(yè)偷稅漏稅給國家稅收造成重大損失。
3.代理記賬機構接受委托，在毫無(wú)原始單據的情況下提供假賬假表，供客戶(hù)辦理銀行借款或者借款卡及各種年檢使用，只為利益的驅使，喪失了會(huì )計人員所承擔的法律責任。
4.代理記賬機構接受委托辦理超出代理范圍的業(yè)務(wù)事項。由于存在的為數過(guò)多的合法和不合法中介代理記賬機構和個(gè)人，面對收取越來(lái)越低廉的服務(wù)費的惡性競爭，代理記賬機構不得不接受超出法律規定代理會(huì )計業(yè)務(wù)范圍的事項，諸如管理發(fā)票、出納業(yè)務(wù)，設賬外賬等，導致責權不分，企業(yè)內控失衡，過(guò)多依賴(lài)代理機構，造成管理上的漏洞，容易出現法律糾紛。
5.代理記賬機構人員的不穩定性和業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊，導致代理記賬信譽(yù)低下。由于業(yè)務(wù)量大，處理會(huì )計工作往往只求效率不看質(zhì)量，甚至會(huì )計處理程序上出現明顯的過(guò)錯，無(wú)監督復核人員復核，造成許多諸如原材料負數，累計折舊和應付工資等核算不實(shí)現象，致使委托單位信息失真，在社會(huì )上引起不良影響。
三、解決代理記賬目前存在問(wèn)題的具體策略
1.針對代理記賬機構是否合法問(wèn)題，工商局和財政局需要加大監管力度，查處一切非法機構和個(gè)人，建立建全監督體制，采取有效措施為合法代理記賬機構創(chuàng )造良好的會(huì )計監督環(huán)境，提高會(huì )計人員素質(zhì)，把好人員關(guān)，督促代理記賬機構加強崗位培訓，不斷開(kāi)展會(huì )計人員職業(yè)道德教育，會(huì )計行為教育和法規教育，并隨時(shí)根據工作崗位和業(yè)務(wù)程序進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識培訓。
2.代理記賬加強人員管理，建立促使會(huì )計人員提高自身素質(zhì)的激勵機制。通過(guò)責權明確、獎懲分明的考核評價(jià)辦法，切實(shí)把會(huì )計管理績(jì)效與物質(zhì)利益緊密結合起來(lái)，以保證會(huì )計人員在一定時(shí)期內保持相對的固定性和銜接性，提高社會(huì )信譽(yù)和知名度。
3.對知假造假，違法違規現象的，根據提供虛假會(huì )計資料的主要單位負責人和代理記賬機構，要依法進(jìn)行處罰，要真正做到有法必依，執法必嚴，違法必究，執法部門(mén)要加大執法力度，杜絕會(huì )計犯罪現象。對法律意識淡薄，對會(huì )計法規的認識不足、重視不夠的單位要加強法律學(xué)習，送達法律文件，時(shí)刻敲響警鐘，增強代理機構人員的法制觀(guān)念和自律意識，使其做到知法、懂法，嚴格依法辦事。
4.要完善會(huì )計代理記賬機構的內部監督、國家和社會(huì )的外部監督，監督體制，做到事前、事中和事后監督全部到位，嚴格遵守法定的代理記賬業(yè)務(wù)范圍，內部配備專(zhuān)職監督復核人員，以保證業(yè)務(wù)質(zhì)量，避免摻假、造假事件發(fā)生，財政局等國家職能部門(mén)要定期對代理記賬機構進(jìn)行法律監督，以促進(jìn)代理記賬機構通過(guò)借助外部監督的作用，促使內部監督機制的完善，對存在的問(wèn)題和不足之處加以改進(jìn)和糾正。
四、代理記賬行業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢
1.做出屬于自己的服務(wù)品牌,擴大公司在社會(huì )的影響力。代理記賬屬于服務(wù)性行業(yè),就要按照服務(wù)業(yè)的要求去為被代理企業(yè)服務(wù)。企業(yè)所有員工都要樹(shù)立“提供完美服務(wù)是我們的己任”的思想,徹底拋棄企業(yè)讓我們代賬是有求于我們的想法,從根本上轉變“代理企業(yè)賬務(wù)是給老板賺錢(qián)”的思想。處理賬務(wù)時(shí)要把自己當作是企業(yè)的員工,全面地系統地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)著(zhù)想,在日常繁雜的工作中逐步樹(shù)立公司服務(wù)形象,逐步創(chuàng )立屬于公司自己的服務(wù)品牌,依靠生意界特殊傳播形式“口碑”來(lái)擴大公司在企業(yè)中的影響,使公司的經(jīng)營(yíng)形式由“公司去找客戶(hù)”向“客戶(hù)來(lái)找公司”的轉變。
2.擴大服務(wù)范圍、提高服務(wù)質(zhì)量。專(zhuān)業(yè)代理記賬不能僅僅處理代理企業(yè)會(huì )計業(yè)務(wù),要從客戶(hù)實(shí)際情況出發(fā),根據客戶(hù)的需求,在不同的時(shí)期為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(1)企業(yè)設立過(guò)程中的服務(wù)。企業(yè)的設立是企業(yè)成敗的關(guān)鍵,許多資金雄厚的經(jīng)營(yíng)者往往把握不準投資方向,企業(yè)剛剛投入就面臨著(zhù)虧損的局面。為此公司應在客戶(hù)投資方向上提出中肯的參考意見(jiàn),尤其是稅收的問(wèn)題,公司應該利用自身稅收知識較多的優(yōu)勢,對新辦企業(yè)的稅務(wù)進(jìn)行全面策劃,合理選擇地點(diǎn)、稅種、稅率等一些關(guān)鍵要素,使企業(yè)有效利用好稅收政策。在設立過(guò)程中代理公司還可以為企業(yè)設立實(shí)行全面代理,全過(guò)程為公司的設立提供幫助,這樣既能把老板們從煩瑣的辦證過(guò)程中解脫出來(lái),又能通過(guò)代辦證件業(yè)務(wù)為企業(yè)牟利、一舉兩得。
(2)企業(yè)在運行過(guò)程中可以提供相應的服務(wù)。許多中小型企業(yè)為節省費用往往不找專(zhuān)業(yè)員工處理業(yè)務(wù)當中的財務(wù)問(wèn)題,經(jīng)營(yíng)者又不能自己解決,代理公司可以通過(guò)延伸服務(wù),為企業(yè)提供開(kāi)具發(fā)票、現金和銀行收付、往來(lái)賬款催收等業(yè)務(wù),對企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程跟蹤監控,滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要,通過(guò)辦理相關(guān)證件代理業(yè)務(wù)的擴展也可以增加一定的收入。
(3)配合企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中面臨的各項檢查。由于我國特有的法規,企業(yè)每年都要接受相關(guān)部門(mén)的檢查,尤其是各類(lèi)證件的年檢工作相當嚴格,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者由于工作壓力較大,往往不知道何時(shí)年檢、如何年檢,每年都有許多企業(yè)因為不能及時(shí)年檢受到處罰,甚至是營(yíng)業(yè)執照被強行吊銷(xiāo),企業(yè)經(jīng)營(yíng)受到嚴重的影響。為此代理公司應提早通知企業(yè),準備好檢查或年檢所需各種資料,順利通過(guò)各類(lèi)檢查或年檢,為企業(yè)保駕護航。
(4)善始善終提供企業(yè)所需服務(wù),尤其是企業(yè)注銷(xiāo)業(yè)務(wù)。當企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果不好時(shí),作為私營(yíng)企業(yè)老板很可能要將公司注銷(xiāo),由于注銷(xiāo)業(yè)務(wù)相對煩瑣,而且大多和財務(wù)有關(guān),代理公司應該根據企業(yè)的愿望,積極配合稅務(wù)注銷(xiāo)和工商營(yíng)業(yè)執照的注銷(xiāo),讓不再經(jīng)營(yíng)的企業(yè)輕松退出,以便搞好其他項目的經(jīng)營(yíng)。
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