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在現代檔案信息管理系統中引入數據挖掘技術(shù)論文
計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)不斷加強，在社會(huì )新的發(fā)展趨勢下，以往的傳統管理模式落后于現代化發(fā)展的管理水平。為了創(chuàng )新檔案管理的模式，提高檔案管理的質(zhì)量，在現代檔案信息管理系統中引入數據挖掘技術(shù)。
1、信息挖掘技術(shù)
1.1數據挖掘技術(shù)概述
數據挖掘技術(shù)是一種基于統計學(xué)、人工智能等等技術(shù)基礎上，能夠自動(dòng)分析原有數據，從而做出歸納整理，并對其潛在的模式進(jìn)行挖掘的決策支持過(guò)程，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是從一系列復雜的數據中提取人們需要的潛在性信息。
1.2數據挖掘技術(shù)的方法
二十世紀末，計算機挖掘技術(shù)產(chǎn)生。其一般用到的方法有：
�。�1）孤立點(diǎn)分析。孤立點(diǎn)分析法主要用于對于特殊信息的挖掘。
�。�2）聚類(lèi)分析。聚類(lèi)分析方法是在指定的對象中，對其價(jià)值聯(lián)系進(jìn)行搜索。
�。�3）分類(lèi)分析。分類(lèi)分析就是找出具有一定特點(diǎn)的數據，對需要解讀的數據進(jìn)行識別。
�。�4）關(guān)聯(lián)性分析。關(guān)聯(lián)性分析方法是對指定數據中出現頻繁的數據進(jìn)行挖掘。
�。�5）序列分析。與關(guān)聯(lián)性分析法一樣，由數據之間內在的聯(lián)系得出潛在的關(guān)聯(lián)。
1.3計算機挖掘技術(shù)的形式分析
計算機挖掘技術(shù)在使用過(guò)程中，收集到的數據不同，數據收集的方法也就不同。在對數據挖掘技術(shù)進(jìn)行形式分析的時(shí)候，主要用到：分類(lèi)形式、粗糙集形式、相關(guān)規則形式。
2、計算機數據挖掘技術(shù)在檔案信息管理
系統中的應用計算機挖掘技術(shù)，能夠將隱藏的信息挖掘出來(lái)并進(jìn)行總結和利用，運用到檔案管理中來(lái)，在充分發(fā)揮挖掘技術(shù)作用的同時(shí)，極大的提高了檔案數據的利用價(jià)值。數據挖掘技術(shù)在檔案管理系統中，一般用到的方法為：
2.1收集法
該方法在對數據庫中的數據進(jìn)行分析的基礎上，建立對已知數據詳細描述的概念模型。然后將每個(gè)測試的樣本與此模型進(jìn)行比較，若有一個(gè)模型在測試中被認可，就可以以此模型對管理的對象分類(lèi)。例如，檔案管理員就某事向客戶(hù)進(jìn)行問(wèn)卷調查并將答案輸入到數據庫中。在該數據庫中，對客戶(hù)的回答進(jìn)行具體屬性描述，當有新的回答內容輸入的時(shí)候，系統會(huì )自動(dòng)對該客戶(hù)需求分類(lèi)，在減輕管理員工作壓力的同時(shí)，提高了檔案管理的效率。
2.2保留法
該方法是防止老客戶(hù)檔案丟失并將客戶(hù)留住的過(guò)程。對于任何一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，發(fā)展一個(gè)新的客戶(hù)的成本要遠遠高于留住一個(gè)來(lái)客戶(hù)的成本。在客戶(hù)保留的過(guò)程中，對客戶(hù)檔案流失原因的分析至關(guān)重要，因此，采用挖掘技術(shù)對其進(jìn)行分析是必要的。
2.3分類(lèi)法
通過(guò)計算機挖掘技術(shù)對檔案進(jìn)行分類(lèi)，按照不同的性質(zhì)進(jìn)行系統的劃分，將所有相似或相通的檔案進(jìn)行整理，在人們需要的時(shí)候，能夠快速的被提取出來(lái)，提高了檢索的效率和分類(lèi)的專(zhuān)業(yè)性。
3、檔案管理引入計算機挖掘技術(shù)的必要性
計算機挖掘技術(shù)的應用，對檔案管理方式的不斷完善有著(zhù)極其重要的意義，其重要性主要體現在：
3.1對檔案的保護更全面
一部分具有歷史意義的檔案，隨著(zhù)保存的時(shí)間不斷增加，其年代感加強，意義和價(jià)值增大。相應的，利用的頻率會(huì )隨著(zhù)利用的價(jià)值增加，也更容易被損壞從而導致檔案信息壽命折損，此外，管理不當造成泄密，使檔案失去了原本的利用價(jià)值，這種存在于檔案管理和利用之間的矛盾，使得檔案管理面臨著(zhù)巨大的難題。挖掘技術(shù)的運用，緩解了這種矛盾，在檔案管理工作中具有重要的意義。
3.2提升檔案管理的質(zhì)量
在檔案信息管理系統中引入計算機挖掘技術(shù)，使得檔案信息管理打破了傳統的模式，通過(guò)挖掘技術(shù)，對管理的模式有了極大的創(chuàng )新，工作人員以往繁重的工作壓力得到釋放，時(shí)間和精力更加豐富，在對檔案管理的細節方面也就更加注意，同時(shí)也加快了對檔案的數據信息進(jìn)行處理的速度，提升檔案管理的整體質(zhì)量。
4、結語(yǔ)
綜上所述，計算機數據挖掘技術(shù)涉及的內容很廣，對挖掘技術(shù)的運用，使得各行各業(yè)的發(fā)展水平得到了很大的提高，推動(dòng)社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展，帶動(dòng)社會(huì )發(fā)展模式的創(chuàng )新。在檔案管理中使用計算機挖掘技術(shù)，使得檔案信息保存的方法及安全性有了很大的提高。同時(shí)，也需要檔案信息管理人員在進(jìn)行檔案信息管理的時(shí)候，能合理利用計算機信息挖掘技術(shù)，在提高工作效率的同時(shí)，促進(jìn)管理模式的不斷創(chuàng )新，以適應時(shí)代發(fā)展的要求。
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