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中小學(xué)會(huì )計制度實(shí)施體會(huì )之會(huì )計制度論文
摘要:中小學(xué)作為國家重要的教育機構,擔負著(zhù)培養國家人才與提升全民素質(zhì)的重要責任。具有事業(yè)單位性質(zhì)的中小學(xué)校,一直以來(lái)以社會(huì )公益性質(zhì)為基準展開(kāi)工作,但隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的逐步深入,大量私立學(xué)校加入到市場(chǎng)競爭中來(lái),中小學(xué)也不可避免的受到市場(chǎng)沖擊,很多學(xué)校管理的弊端與不足被暴露出來(lái),同樣的,會(huì )計制度作為學(xué)校管理的重要內容也有很多需要改進(jìn)之處。本文對此進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:中小學(xué)校;事業(yè)單位;會(huì )計制度
一、引言
基于中小學(xué)校外部環(huán)境與內部管理的推進(jìn),為了進(jìn)一步規范中小學(xué)會(huì )計制度,財政部于2014年施行了根據《中華人民共和國會(huì )計法》與《事業(yè)單位會(huì )計準則》全面修訂的《中小學(xué)校會(huì )計制度》。中小學(xué)校在會(huì )計制度使用中存在一定的問(wèn)題:會(huì )計制度不規范,會(huì )計核算不明晰;缺乏完善的預算管理體系;成本控制太過(guò)籠統,效果不明顯;學(xué)校會(huì )計從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有待提升。這些問(wèn)題的存在都對學(xué)校的可持續發(fā)展帶來(lái)了消極影響。
二、中小學(xué)會(huì )計制度實(shí)施中存在的問(wèn)題與不足
。ㄒ唬⿻(huì )計制度不規范,會(huì )計核算不明晰
作為事業(yè)單位的中小學(xué)校,其主要目的并非營(yíng)利,財政收支主要依靠國家財政補貼,這就造成了學(xué)校不重視財務(wù)管理的現象,尤其在國家大力引導事業(yè)單位改制和事業(yè)單位企業(yè)化后,學(xué)校會(huì )計核算就顯得不合理或者過(guò)時(shí)了:中小學(xué)校的會(huì )計計量基礎依然采用的事業(yè)單位普遍使用的收付實(shí)現制,這種計量方法已然對每個(gè)會(huì )計周期都開(kāi)支較大且繁雜的學(xué)校不適用,很難準確計量學(xué)校某周期的具體成本和開(kāi)銷(xiāo);固定資產(chǎn)計量方面,對固定資產(chǎn)的折舊計量不規范,平均年限法、雙倍余額遞減法、加速折舊法等并用,沒(méi)有一個(gè)統一的計量方法,部分學(xué)校直接沒(méi)有設置折舊科目;資產(chǎn)管理方面,中小學(xué)校普遍存在隨意撥款、管理不善的現象,資產(chǎn)沒(méi)有得到準確計量而被大量浪費或閑置,甚至有不法分子利用管理漏洞實(shí)施犯罪。2015年,泉州安溪縣某學(xué)校校長(cháng)通過(guò)虛添學(xué)校工程基建開(kāi)支、校務(wù)日常開(kāi)支和收入不入賬等方式,套取公款69萬(wàn)余元,被移送司法機關(guān)處理。
。ǘ┤狈ν晟频念A算管理與執行力
預算管理作為學(xué)校財務(wù)管理的事前控制與質(zhì)量保證,在會(huì )計制度使用中起著(zhù)綱領(lǐng)性的指導和總結作用。但在中小學(xué)的預算管理中,預算的職能并沒(méi)有得到很好的發(fā)揮,預算編制太過(guò)籠統,沒(méi)有深刻總結上一年度預算的執行情況和深入各部門(mén)各環(huán)節調研預算開(kāi)支,使得編制的學(xué)校預算缺乏實(shí)際可行性。在預算的執行方面,下屬的部門(mén)或項目也沒(méi)有按照既定的預算執行,導致實(shí)際開(kāi)支與預算存在較大偏頗,超支現象頻發(fā)。預算管理的不完善與預算執行的隨意性導致中小學(xué)校的開(kāi)支失控與會(huì )計核算混亂。
。ㄈ┏杀究刂铺^(guò)籠統,缺乏效果
中小學(xué)校是個(gè)活動(dòng)人口十分密集的機構,每天都需要耗費大量的人力、物資以維持學(xué)校系統的正常運轉,這無(wú)疑對學(xué)校的財政造成了巨大的壓力,雖然,目前廣大中小學(xué)校依然能夠得到國家財政的支持,不過(guò)隨著(zhù)大范圍的事業(yè)單位改制,事業(yè)單位企業(yè)化必然是個(gè)大趨勢,國家財政對學(xué)校的財政支持減少,學(xué)校的財政困境無(wú)疑會(huì )雪上加霜,很多中小學(xué)校沒(méi)有系統的成本控制體系,成本控制比較粗放,效果甚微。以學(xué)校購買(mǎi)的體育器材為例,不少學(xué)校的成本控制局限于議價(jià)上,對于購買(mǎi)的數量、質(zhì)量、運輸、保管、維修等一系列后續沒(méi)有更深入的持續成本控制,導致購買(mǎi)過(guò)多閑置浪費,購買(mǎi)過(guò)少再次購買(mǎi)消耗運輸費用,沒(méi)有妥善的保管維修導致器材遺失或損壞,加快了器材的淘汰。在各中小學(xué)校中,由于活動(dòng)人口的眾多,很多地方的資源消耗很大,還有可以進(jìn)行成本控制的方面沒(méi)有重視。
。ㄋ模⿲W(xué)校會(huì )計從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有待提高
和大多數事業(yè)單位一樣,中小學(xué)校的會(huì )計從業(yè)人員也存在綜合素質(zhì)較高但專(zhuān)業(yè)素質(zhì)欠佳的情況,由于工作內容的單一性和工作模式的重復性,很多會(huì )計從業(yè)人員也客觀(guān)存在工作思維僵化、工作方法落后的現象,在新的《事業(yè)單位會(huì )計準則》全面提高各事業(yè)單位會(huì )計信息質(zhì)量的要求下,中小學(xué)校的會(huì )計從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)還遠遠不夠。2014年,對廣西省南寧市中小學(xué)校會(huì )計從業(yè)人員的一份調查報告顯示,能真正按照《中小學(xué)校會(huì )計制度》展開(kāi)工作的僅有55。9%,超過(guò)90%的會(huì )計人員無(wú)法對單位工作提出建議和問(wèn)題,充分說(shuō)明了中小學(xué)校會(huì )計人員參與單位管理的'程度太低。
三、中小學(xué)校會(huì )計制度實(shí)施的建議
。ㄒ唬┤嬉幏稌(huì )計制度,核算與監督并行
修訂版的《中小學(xué)校會(huì )計制度》與《事業(yè)單位會(huì )計準則》都要求更高的會(huì )計信息質(zhì)量,會(huì )計核算計量向企業(yè)單位靠攏:在會(huì )計計量基礎上,建議采用權責發(fā)生制計算入賬,這樣就能更清晰的了解學(xué)校某個(gè)具體期間的運營(yíng)成本、費用;對學(xué)校的固定資產(chǎn)采用科學(xué)固定的折舊方式計提,保證在折舊計提上橫縱向的可對比性;全面加強對學(xué)校國有資產(chǎn)的管理,建立專(zhuān)職部門(mén)對學(xué)校國有資產(chǎn)進(jìn)行監督,明確國有資產(chǎn)的使用權責與使用范圍,對于上報申請的學(xué)校物資進(jìn)行審核,并定期對學(xué)校的財務(wù)展開(kāi)審計工作。
。ǘ┙⑼晟频念A算管理體系與提高預算執行力
學(xué)校管理是一個(gè)龐大復雜的系統,管理的下屬人員與分支眾多,財務(wù)管理與資金使用上很容易出現混亂失控的情況。為了避免這種情況的出現,中小學(xué)校財務(wù)部門(mén)十分有必要建立一套完善全面的預算管理體系,通過(guò)對過(guò)去年度財政收支的經(jīng)驗,總結不足與問(wèn)題,并將這些經(jīng)驗反映到預算編制中,預算編制前還應該深入到具體崗位科學(xué)的調研,保證預算編制的可實(shí)施性。此外,在完善的預算編制下,全面提高整個(gè)學(xué)校對預算的執行力,保證各工作人員、部門(mén)對預算的積極支持與參與,對于異常超支及時(shí)查明原因,并追究相關(guān)人員責任。
。ㄈ┥钊爰毠澋恼归_(kāi)成本控制
每年國家都會(huì )拿出一大筆財政資金用于對教育事業(yè)的建設,其中,用于中小學(xué)校的開(kāi)支占據了很大的比例。在大面積事業(yè)單位改制的情況下,中小學(xué)校也有財政自主化的趨勢,所以,無(wú)論站在國家利益角度還是學(xué)?沙掷m發(fā)展的角度,中小學(xué)校都應該進(jìn)行深入的成本控制。學(xué)校經(jīng)常購入的體育器材、辦公物品、座椅等,應選擇長(cháng)期合作的供應商,在購買(mǎi)前,對數量、保管等細節做出初步的規劃,購入后妥善使用并及時(shí)維護,延長(cháng)物資的使用壽命。中小學(xué)校在運營(yíng)過(guò)程中涉及的業(yè)務(wù)多、業(yè)務(wù)量大,學(xué)校更應該深入多個(gè)細節展開(kāi)成本控制,為單位節省大筆的財政資金。
。ㄋ模┤嫣岣邥(huì )計人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),促進(jìn)職能轉變
在財政部頒布的最新法規中,對事業(yè)單位和中小學(xué)校的會(huì )計制度都提出了更高要求,為了更好的配合財政部的要求,中小學(xué)校會(huì )計從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)必須得到提高。首先,會(huì )計人員需要樹(shù)立不斷學(xué)習、努力提高的意識,積極了解并掌握最新的會(huì )計法律法規與工作技巧并參與學(xué)校的管理工作。學(xué)校方面,要注意對會(huì )計人員的再教育培訓,可以組織到企業(yè)單位學(xué)習更系統的會(huì )計技能技巧,充分讓會(huì )計人員參與到學(xué)校管理中來(lái),使學(xué)校的會(huì )計信息質(zhì)量得到全面提升。
四、結語(yǔ)
在國家政策與市場(chǎng)變化的新形勢下,中小學(xué)校的會(huì )計制度發(fā)生了很多改變,也對中小學(xué)校的會(huì )計管理有了更高的要求:中小學(xué)校應該全面規范單位會(huì )計制度,精確核算與嚴格監督相結合;建立完善的預算管理體系,并加強整個(gè)學(xué)校的預算執行力;成本控制能夠保證學(xué)校的資金開(kāi)支健康合理,要深入細節的開(kāi)展成本控制工作;新形勢下學(xué)校會(huì )計人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與專(zhuān)業(yè)技能需要全面提升,鼓勵向企業(yè)單位學(xué)習,引導財務(wù)會(huì )計向管理會(huì )計的職能轉變。
作者:宋立琴 單位:青島幼兒師范學(xué)校
參考文獻:
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