高等院校學(xué)籍管理論文范本
一、高等院校學(xué)籍管理工作中存在的問(wèn)題
1.教育教學(xué)工作參與者對學(xué)籍管理工作重視程度不足。觀(guān)點(diǎn)之一認為高等院校主要功能為人才培養、科學(xué)研究、社會(huì )服務(wù)和文化傳承。其中：人才培養工作即教育教學(xué)工作為高效的中心工作，受到了廣大教育教學(xué)參與者的高度重視。學(xué)籍管理工作是教學(xué)管理工作的一個(gè)重要組成部分，是高校管理工作的重要一環(huán)。部分教育教學(xué)參與者，包括機關(guān)干部、教師、教輔人員和學(xué)生，對學(xué)籍管理工作重要性認識不足，因而缺乏必要的理解和支持。部分機關(guān)干部由于對學(xué)籍管理工作的總體流程、工作內容等了解的不是十分全面、詳細和清楚，因而，對學(xué)籍管理人員的工作量和工作難度就認識不足，對該崗位人員的指導和幫助就不到位；個(gè)別教師和教輔人員一般以為學(xué)籍管理是管理部門(mén)人員的工作，與自己無(wú)關(guān)，這樣就對學(xué)籍管理部門(mén)提出的有關(guān)通知和要求反映速度慢，影響了整體學(xué)籍管理工作。如：部分教師登錄成績(jì)不及時(shí)，就在一定程度上影響了學(xué)生學(xué)籍處理工作；學(xué)生普遍認為學(xué)籍管理工作是學(xué)校教務(wù)管理工作者的事情，和學(xué)生本身沒(méi)有太大的關(guān)系，把自己做為學(xué)籍管理工作的被動(dòng)對象，不主動(dòng)去核實(shí)自己的相關(guān)學(xué)籍信息。如：部分學(xué)生對課程考核成績(jì)關(guān)心不夠，對學(xué)籍處理規定、畢業(yè)資格等內容不十分清楚，這些都在一定程度上影響了學(xué)生的順利完成學(xué)業(yè)。
2.學(xué)籍管理制度不完善，學(xué)籍管理技術(shù)手段不先進(jìn)。為維護普通高等學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序和生活秩序，保障學(xué)生身心健康，促進(jìn)學(xué)生德、智、體、美全面發(fā)展，依據教育法、高等教育法以及其他有關(guān)法律、法規，教育部于2005年3月制定了《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規定》。該規定第三章詳細制定了學(xué)籍管理工作的相關(guān)規定，各高校也結合教育部的制度制定了符合實(shí)際的學(xué)籍管理規定等相關(guān)制度。但有些制度還存在操作性不強，難以實(shí)施，或執行力度不夠，缺乏監督管理機制，造成管理過(guò)程不統一，在一定程度上影響了學(xué)籍管理工作，也影響了教學(xué)秩序和教學(xué)改革的順利進(jìn)行。目前，雖然高等院校都采用了網(wǎng)絡(luò )教學(xué)管理系統，大大提高了學(xué)籍管理工作的效率和質(zhì)量，但由于系統更新不及時(shí)，也導致了正在應用的學(xué)籍管理系統還存在一些不完善的方面。如：部分高校采用網(wǎng)絡(luò )管理和手工管理并行的方式進(jìn)行學(xué)籍管理，并經(jīng)常處于半手工操作狀態(tài)，這樣就使得管理效率低下，反饋不及時(shí)，管理不規范，工作強度大，重復勞動(dòng)多，易出錯，準確性低，滿(mǎn)足不了教育現代化發(fā)展的需要，在很大程度上降低了學(xué)籍管理工作的效果和作用。
3.部分學(xué)籍管理隊伍素質(zhì)不高。由于高校學(xué)籍管理工作是一項高強度、高勞動(dòng)量的工作，它涉及面廣，政策性、技術(shù)性強等特點(diǎn)。同時(shí)，高校擴招、辦學(xué)層次增加、新辦專(zhuān)業(yè)數量增多和教育教學(xué)改革的不斷深入，使得學(xué)籍管理工作量與日俱增。目前，很多高校學(xué)籍管理人員數量不足，且多數未經(jīng)過(guò)正規專(zhuān)業(yè)培訓，缺乏即掌握學(xué)籍管理業(yè)務(wù)又能熟練操作計算機的檔案管理人員，這些都給新形勢下高等院校學(xué)籍管理工作帶來(lái)了極大的挑戰，高校學(xué)籍管理隊伍專(zhuān)業(yè)化建設已是非常緊迫。
二、提高高等院校學(xué)籍管理現代化水平的研究
1.提高認識，轉變觀(guān)念，建立以人為本的高校學(xué)籍管理理念。教學(xué)工作確實(shí)是學(xué)校的中心工作，但要想確保教學(xué)工作順利高質(zhì)量的運行，教學(xué)管理工作的高效開(kāi)展必不可少，同樣，學(xué)籍管理工作也要得到教育教學(xué)參與者的理解、支持和高度重視。機關(guān)干部要改變對學(xué)籍管理工作的傳統認識，提高重視學(xué)籍管理工作，從崗位設置、人員配備及硬件裝備等方面要向該崗位傾斜。教職工也要高度重視此項工作，嚴格按照學(xué)籍管理工作人員的.要求，立足本崗，按時(shí)登錄相關(guān)信息，確保學(xué)籍管理工作高效運行。學(xué)生更要認真學(xué)習學(xué)籍管理工作規定，及時(shí)向授課教師、班主任、輔導員或教學(xué)秘書(shū)等詳細了解合格畢業(yè)生的畢業(yè)標準，并規范自己的學(xué)習行為，確保按時(shí)順利畢業(yè)。同時(shí)，隨著(zhù)高等教育大眾化的到來(lái)，學(xué)生已經(jīng)不是單純的被管理者，而已經(jīng)逐漸轉變?yōu)楦咝＝逃⻊?wù)的消費者，所有各高校必須本著(zhù)促進(jìn)人的全面發(fā)展、貫徹落實(shí)以人為本、構建和諧社會(huì )的思想，重新審視高校與學(xué)生之間的關(guān)系，教育教學(xué)參與者必須樹(shù)立以人為本、依法治校、服務(wù)關(guān)愛(ài)學(xué)生的理念。
2.完善學(xué)籍管理制度，建設現代化學(xué)籍管理系統。高等院校學(xué)籍都要在教育部2005年3月制定的《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規定》基礎上根據各高校實(shí)際情況制定的系列可操作性強、便于監控的學(xué)籍管理規章制度，要建立健全高校學(xué)籍管理規定和業(yè)務(wù)流程，使之逐步實(shí)現管理工作的標準化、規范化、系列化和人性化。要能體現出學(xué)籍管理制度的管理、導向、測評等多方面的功能。在學(xué)籍管理工作中高校應該正確把握、行使高校管理自主權，將高校的職能、職責和學(xué)生的權利與義務(wù)分清楚。要積極推行校院兩級管理模式，建立學(xué)籍管理工作的二級管理體制，充分發(fā)揮二級學(xué)院學(xué)籍管理工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng )造性，發(fā)揮二級學(xué)院的直接管理作用。二級學(xué)院要選派責任心強的教學(xué)秘書(shū)專(zhuān)門(mén)負責處理本院學(xué)生的學(xué)籍管理工作，并負責與學(xué)校教務(wù)處學(xué)籍管理人員對接，確保責任落實(shí)到位、到人。教務(wù)處要定期組織召開(kāi)學(xué)籍管理工作交流研討會(huì )，通報、研討學(xué)籍管理工作遇到的情況和問(wèn)題，提高學(xué)籍管理工作的一致性、嚴肅性和科學(xué)性。隨著(zhù)高校招生規模的擴大，計算機與手工相結合的半手工式學(xué)籍管理方法手段已很難適應網(wǎng)絡(luò )時(shí)代的工作要求，迫切要求高校要為學(xué)籍管理工作撥付專(zhuān)項資金、提供完備的場(chǎng)地設施，加大校園網(wǎng)絡(luò )建設和學(xué)籍管理軟件的投入力度，從而完全實(shí)現學(xué)籍管理工作的計算機化和規范化，將學(xué)籍管理工作人員從繁雜、低效、重復的工作中解脫出來(lái)，使學(xué)籍管理工作向高效、規范和系統方面發(fā)展。
3.提高素質(zhì)，加強學(xué)籍管理工作隊伍建設。各高校要從學(xué)校事業(yè)發(fā)展和教學(xué)質(zhì)量提高的大局出發(fā)，本著(zhù)對學(xué)生認真負責的態(tài)度，高度重視學(xué)生學(xué)籍管理工作。要配備品行端、作風(fēng)正、業(yè)務(wù)精、善鉆研、肯吃苦、愿奉獻，敢于堅持原則、樂(lè )于服務(wù)學(xué)生、具有本科以上學(xué)歷且熟練掌握計算機應用技術(shù)，熟悉有關(guān)學(xué)籍管理的政策與辦法。新到崗學(xué)籍管理人員必須參加業(yè)務(wù)培訓，高校要保持隊伍的相對穩定，沒(méi)有特殊原因，不得頻繁更換學(xué)籍管理人員。
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