關(guān)于勞動(dòng)保障檔案管理論文
1勞動(dòng)保障檔案管理現狀
1.1勞動(dòng)保障檔案管理組織制度不規范，工作人員職責不明確
一些社會(huì )勞動(dòng)保障組織中在檔案管理工作方面制度不規范不完善，對每個(gè)工作人員的職責沒(méi)有明確規定，導致工作人員的工作效率低下，行為散慢，在工作中沒(méi)有明確清晰的目標，導致各個(gè)部門(mén)各個(gè)人員之間分工不適當，影響工作效率，導致勞動(dòng)者的檔案流失，影響了檔案管理工作。
1.2檔案管理領(lǐng)導者對管理工作認識不全，工作人員職業(yè)素質(zhì)較低
大多數人認為檔案管理這個(gè)工作很輕松很簡(jiǎn)單，沒(méi)有必要投入大量資金與智慧去管理。有些領(lǐng)導也是如此，認為這個(gè)工作不重要，所以在制定有關(guān)制度體系時(shí)很簡(jiǎn)單隨意，沒(méi)有太多規章制度，不嚴格要求自己與他人，形成錯誤的認知。領(lǐng)導的錯誤認識導致了員工的錯誤思想和工作的偏差。員工也認為這個(gè)檔案管理工作沒(méi)有太多必要，所以在工作時(shí)不能夠兢兢業(yè)業(yè)、全心全意投入到這個(gè)工作中。這樣就不利于檔案管理的工作，檔案中存有其他人的許多私人信息，領(lǐng)導的不負責員工的不負責會(huì )影響到他人的自身利益，可能會(huì )引起社會(huì )糾紛，最終影響到社會(huì )的和諧安定。還有就是員工對檔案內容不能夠做到守口如瓶，保密工作做的非常不好，檔案中有很多勞動(dòng)者的個(gè)人資料和社會(huì )勞動(dòng)信息，如果流失會(huì )對勞動(dòng)者造成一定的消極影響，如果檔案落入壞人手中，將其違法利用進(jìn)行敲詐勒索，最終導致悲劇的發(fā)生。
1.3數字化信息化不全面，影響辦事效率
由于需要管理的檔案很多，雜亂復雜，在管理過(guò)程中比較困難，光靠人腦人力是不行的。許多勞動(dòng)保障組織在管理檔案時(shí)，先進(jìn)的科學(xué)設備不足，只靠人力來(lái)紀錄檔案，進(jìn)行手工紀錄，紀錄效率不高，在檔案的存儲管理時(shí)使用紙張存放，極易損壞，如若遭到火災地震等自然災害時(shí)檔案就會(huì )流失了，而且無(wú)法再找回，降低了辦事效率，容易引起勞動(dòng)者的抱怨起訴。
2針對問(wèn)題提出對策
2.1健全檔案管理體系，完善管理制度
有關(guān)組織應該健全勞動(dòng)保障的檔案管理體系，完善有關(guān)管理的制度，制定嚴格細密的制度來(lái)監督約束領(lǐng)導和員工，督促他們努力工作，為人民服務(wù)。在工作中有人犯錯或者將檔案流失，應該重重懲罰；有人對組織、對人民做了優(yōu)秀的貢獻我們應該予以獎勵，促進(jìn)員工與領(lǐng)導之間和諧，促進(jìn)社會(huì )的和諧。
2.2注重培養領(lǐng)導及員工職業(yè)素養，做好保密工作
一個(gè)企業(yè)能否持續發(fā)展決定于它是否有一個(gè)優(yōu)秀的團隊，勞動(dòng)保障的檔案管理工作中也是如此。勞動(dòng)保障部門(mén)應該加強對領(lǐng)導和員工的職業(yè)素質(zhì)進(jìn)行培養，提高他們的`責任感，對他人負責就是對自己負責。領(lǐng)導以及員工應該認識到檔案管理工作的重要性，端正自己的態(tài)度才能更有效的進(jìn)行管理工作，做好保密工作，維護他人權益，維護社會(huì )和諧。
2.3進(jìn)行數字化管理，提高效率
領(lǐng)導應該投入大量資金對勞動(dòng)保障檔案管理工作環(huán)境進(jìn)行數字化信息化改革，改善工作環(huán)境，及時(shí)應用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行檔案的紀錄和管理，培養員工使用先進(jìn)器材的能力，提高辦事效率，減輕員工的體力勞動(dòng)，應用電腦等先進(jìn)技術(shù)可以有效擴大檔案的存儲空間，有效管理檔案。
3小結
勞動(dòng)保障檔案管理的工作非常重要，有關(guān)領(lǐng)導和員工應該加強對管理工作的重視，端正工作態(tài)度，注重培養自身的職業(yè)素質(zhì)和責任感，樹(shù)立為人民服務(wù)的意識。勞動(dòng)保障就是為了維護眾多勞動(dòng)者的合法權益，員工及領(lǐng)導自身也是社會(huì )中的一部分勞動(dòng)者，做好檔案管理的工作即是對他們自身負責，所以我們應該努力工作，防止檔案的流失。領(lǐng)導應該對工作環(huán)境進(jìn)行數字化改革，投入大量資金，改善員工工作環(huán)境，應用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來(lái)紀錄檔案，對眾多復雜的檔案進(jìn)行整理和儲存，存在電腦中的檔案容易查找而且不易流失，減輕了員工的額外勞動(dòng)，有效提高了辦事效率，促進(jìn)了勞動(dòng)保障工作的進(jìn)行。相信如果有關(guān)領(lǐng)導及員工能夠適時(shí)正確的做到以上建議，那么勞動(dòng)保障檔案管理的工作就會(huì )做的很好，有效維護了勞動(dòng)者的合法權益，促進(jìn)社會(huì )的和諧，那么人與人之間就會(huì )更加和諧相處，社會(huì )也會(huì )更加安定，人們將來(lái)的生活會(huì )更加美好了。
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