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與商務(wù)禮儀相關(guān)的論文

時(shí)間:2021-04-10 18:51:04 論文 我要投稿

與商務(wù)禮儀相關(guān)的論文

  導語(yǔ):掌握商務(wù)禮儀,可以幫助我們更好與他人交往。以下是小編整理的與商務(wù)禮儀相關(guān)的論文,歡迎大家參閱,希望可以幫助到各位。

與商務(wù)禮儀相關(guān)的論文

  篇一:淺談商務(wù)禮儀的作用

  【摘要】

  談判雙方人員具備良好的禮儀是商務(wù)活動(dòng)中不可缺少的素質(zhì),也是商務(wù)活動(dòng)取得成功的基本保證。在商務(wù)談判的過(guò)程中商務(wù)禮儀顯得尤為重要。本文主要從商務(wù)禮儀在社會(huì )的重要性,闡述商務(wù)禮儀在談判中的作用,以及在談判中應如何加強對商務(wù)禮儀的學(xué)習,從而促進(jìn)談判的成功。

  【關(guān)鍵詞】

  商務(wù)禮儀,談判,作用

  縱觀(guān)現全球各大企業(yè)的總體發(fā)展水平及發(fā)展趨勢,凡在業(yè)績(jì)上有重大突破的企業(yè)無(wú)不以培養員工素質(zhì)作為首要課題,而那些發(fā)展迅速的新興企業(yè),也大都以員工的素質(zhì)作為考察目標。那么,為什么越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始如此重視員工的素質(zhì)。我認為:一個(gè)員工素質(zhì)的高低會(huì )直接從其所從事的商業(yè)活動(dòng)中體現出來(lái),而在所以的商務(wù)活動(dòng)中,商務(wù)談判無(wú)疑是能夠給企業(yè)帶來(lái)巨大經(jīng)濟利益的商務(wù)活動(dòng),因此,員工在談判中的言,行即在談判中的禮儀便是一個(gè)員工素質(zhì)的最好體現,而我認為商務(wù)禮儀對談判的成功與否是起到一個(gè)奠定基礎的作用。那么,通過(guò)研究商務(wù)禮儀在商務(wù)談判中的作用,就可以促使企業(yè)重視并培養員工素質(zhì),并借以提高企業(yè)的整體素質(zhì),加強企業(yè)在市場(chǎng)上的競爭力。

  一 商務(wù)禮儀的重要性

  (一)禮儀的概述

  禮儀是指人們在社會(huì )交往中由于受歷史傳統、風(fēng)俗習慣、宗教信仰、時(shí)代潮流等因素而形成,既為人們所認同,又為人們所遵守,是以建立和諧關(guān)系為目的的各種符合交往要求的行為準則和規范的總和?偠灾,禮儀就是人們在社會(huì )交往活動(dòng)中應共同遵守的行為規范和準則。

  (二)商務(wù)禮儀的重要性

  1 商務(wù)禮儀是商務(wù)本身工作的需要

  在日常的商務(wù)活動(dòng)中,我們往往會(huì )接觸到各種各樣的不同行業(yè)的人。那么,初次見(jiàn)面如何能夠讓對方深入了解企業(yè)以及自身的各種情況。在此,如果你采取的是一種直接了當,開(kāi)門(mén)見(jiàn)山的方法,那樣的話(huà),對方未必會(huì )認真傾聽(tīng)你的陳述。而你也就不能達到你的目的。相反,如果你能在見(jiàn)面之初處處禮遇再在合適的時(shí)候向對方陳述企業(yè)以及自身的具體情況,那樣就會(huì )起到不一樣的效果。

  安利公司是全球最大的日用品銷(xiāo)售公司。在我國,大多數人多多少少都對安利有不同程度的誤解。那么,安利為什么還能在中國形成一個(gè)如此龐大的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )。其一是因為安利在銷(xiāo)售人員的錄用上沒(méi)有什么大的限制,可以說(shuō)就是沒(méi)有限制。而我認為,最重要的原因還是在于,當安利向一個(gè)客戶(hù)介紹其產(chǎn)品時(shí),往往都是先一禮待之,待時(shí)機成熟在向其介紹本公司的產(chǎn)品及公司制度。那樣,大多數人就能夠傾聽(tīng)并接受安利的各種情況。并進(jìn)一步深入了解。我想,這就是為什么安利能夠在一個(gè)對其有重大誤解的國家取得成功的關(guān)鍵所在了。

  2 有助于塑造良好的社會(huì )形象

  企業(yè),作為一個(gè)以盈利為目的的組織,顧客就是其生存之本,而廣大的顧客群來(lái)源于社會(huì )。因此塑造一個(gè)良好的社會(huì )形象就等于是在顧客心中立起了一塊無(wú)形的廣告招牌。而員工在各種商業(yè)活動(dòng)中所表現出來(lái)的禮儀會(huì )通過(guò)少數人傳人社會(huì )大眾。因此,注重禮儀對于企業(yè)塑造良好的社會(huì )形象有很好的促進(jìn)作用。

  國際零售巨頭沃爾頓就是一個(gè)以良好的員工禮儀在社會(huì )塑造良好形象的一個(gè)典型例子。沃爾瑪在創(chuàng )建之初其創(chuàng )始人沃爾沃先生就相當注意員工在工作是的禮儀,他認為,只有好的服務(wù)才能贏(yíng)的顧客的青睞。最終,也如他所言,沃爾瑪在眾多超市脫穎而出,最終發(fā)展成現在的規模。走進(jìn)沃爾瑪,你能處處感受到一種受禮遇的感覺(jué),感覺(jué)你才是這里的主人。員工們都是彬彬有禮地為你做著(zhù)各種服務(wù)。顧客們無(wú)不叫好。這就為沃爾瑪打下了堅實(shí)的群眾以及社會(huì )基礎。這就是沃爾瑪的成功之道。

  3 是妥善處理好各方面關(guān)系的需要

  由于企業(yè)是以盈利為目的的這一特殊性,在日常的商務(wù)活動(dòng)中,我們往往需要處理好與合作伙伴,競爭對手,以及客戶(hù)之間的關(guān)系。那么,如何才能夠在這幾者之間游刃有余了?這就需要一定的技巧,而在這眾多的技巧中。我認為,禮遇是最為恰當的方式。不管什么樣的人,當你一禮待之時(shí),他都會(huì )在精神上有一定的松懈。那么,你就要抓住機會(huì ),處理好你們之間的關(guān)系。決裂了的`可以重修,好的可以在進(jìn)一步。因此,我認為,商務(wù)禮儀是妥善處理好各方面關(guān)系的需要。

  二 商務(wù)禮儀在談判中的作用

  (一)商務(wù)禮儀是秘書(shū)協(xié)助完成談判工作的必要手段

  在談判開(kāi)始前,進(jìn)行中,以及結束后,秘書(shū)人員在整個(gè)談判中所起到的是一個(gè)連接貫穿的作用。在談判開(kāi)始前,秘書(shū)承擔的是接待工作,如果在禮儀上做到位,一開(kāi)始就給對方一種受禮遇的感覺(jué),那么就能夠在談判開(kāi)始前起到一個(gè)協(xié)調氣氛的作用,讓談判順利開(kāi)始。而在談判中,秘書(shū)人員的一系列動(dòng)作,言語(yǔ),如果表現的恰到好處,會(huì )有助于營(yíng)造一個(gè)輕松愉快的談判環(huán)境,對談判的順利完成起到一個(gè)奠定基礎的作用。而在談判結束后。秘書(shū)人員在相送是的一系列動(dòng)作也會(huì )給對方留下及深的印象,也有可能間接地促成下一次談判的進(jìn)行。

  (二)有利于在談判中塑造企業(yè)的良好現象

  在談判進(jìn)行的過(guò)程中,雙方人員在進(jìn)行談判的同時(shí)也會(huì )對對方的一舉一動(dòng)進(jìn)行深入的觀(guān)察。你的一個(gè)細微的動(dòng)作在對方眼里可能都會(huì )留下深刻的印象,就會(huì )直接影響到企業(yè)在對方心中的形象。應此,在談判中我們必須注意自身各方面的禮儀情況。應爭取為企業(yè)在對方心中塑造良好的現象當我們的禮儀做到為時(shí),對方自然想到的便是企業(yè)的整體素質(zhì)。因次,商務(wù)禮儀有助于塑造良好的企業(yè)形象。

  三 加強商務(wù)談判禮儀的應用 促進(jìn)企業(yè)談判的成功

  (一)談判準備階段的禮儀

  1 談判時(shí)間的確定:談判時(shí)間職場(chǎng)交際的選擇直接影響著(zhù)職場(chǎng)交際談判的效果。所以在選擇時(shí)間時(shí)應盡量避開(kāi)身心低潮、工作效率較低的職場(chǎng)交際時(shí)間段,如身體不適時(shí)、夏天的午飯后。確定談判的時(shí)間,主要應確定的有:談判開(kāi)始的時(shí)間、每次談判的時(shí)長(cháng)、談判的次數及每次談判中間休會(huì )的時(shí)間等。

  2.談判地點(diǎn)的確定: 談判地點(diǎn)包括依次性談判的地點(diǎn)和兩輪以上的談判如何合理更換地點(diǎn)。一方面由于商務(wù)談判場(chǎng)所要求較為嚴肅、安靜,另一方面由于人類(lèi)比其他動(dòng)物更有“場(chǎng)地優(yōu)勢感”,所以,談判的場(chǎng)所通常是雙方輪流或設立在中立的第三方處。如果在己方場(chǎng)所談判,則要安排對方的食宿,努力為對方創(chuàng )造一個(gè)良好舒適的環(huán)境,以盡地主之宜。談判地點(diǎn)還包括環(huán)境的選擇與布置。一般來(lái)說(shuō),談判場(chǎng)所要具備起碼的燈光、取暖、通風(fēng)和隔音條件。整體環(huán)境布置要以不使雙方談判人員產(chǎn)生煩躁心情為原則。

  3  .談判人員的確定:*談判人員的確定包括:有哪幾方的人參加談判:各方由什么人、多少人組成:誰(shuí)是首席談判代表:各談判代表應具備什么條件:各有什么義務(wù)與權利。

  一支精干的談判隊伍。談判人員不僅要有較豐富繁的專(zhuān)業(yè)知識,而且要受過(guò)一定的談判技巧訓練,有一定的談判者良好的個(gè)人素質(zhì)和齊心協(xié)力的整體印象。

  例如:一宗較大的涉外商務(wù)談判,規定參加人員5人,一般的人員配備是:

  一位與對方主談人員身份、地位、權力及政策水平相當的主談手;

  一位對相關(guān)業(yè)務(wù)熟練的經(jīng)濟師或會(huì )師;

  一位熟悉相關(guān)法律、政策的律師;

  一位熟悉生產(chǎn)、設備與技術(shù)的工程師;

  一位精通雙方語(yǔ)言,熟悉相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識與專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)的翻譯。

  *盡量掌握對方人員的人員構成、文化背景、禮儀習慣及業(yè)務(wù)情況,以確保自己在談判中取得主動(dòng)權。

  4 .商務(wù)談判座次的確定:傳統的、正規的談判所采取的形式是安排方桌或長(cháng)條形會(huì )議桌,雙方談判人員面對面而坐。這樣的形式莊重而嚴肅。如果談判主題不是很?chē)烂C的話(huà),也可以采用圓桌,大家團團而坐,以營(yíng)造一個(gè)和諧一致的氣氛。談判人員座次的安排,首先是主、客方位的安排。傳統的安排是長(cháng)條形職場(chǎng)交際談判桌面門(mén)橫著(zhù)擺放,依據“面門(mén)為上”的座次原則,讓客方面對門(mén)而坐,己方則坐在背靠門(mén)的位置。也有因場(chǎng)地的原因,長(cháng)條形談判桌豎著(zhù)面門(mén)擺放的,,主、客方的安排則依據“以右為上”的原則,讓客方坐在談判桌的右側。這個(gè)由的確定,不是按傳統的方法“人在室內,面向門(mén)來(lái)分左右”,而是站在門(mén)口,按照進(jìn)門(mén)的方向來(lái)分左右

  5.談判程序的確定:談判的程序主要包括談判的議程安排、各議題的討論次序以及各議題分別占用的時(shí)間安排。談判程序的安排對后期的談判有很大影響,它可以使一方借助有利的談判順序掌握主動(dòng)權,控制整個(gè)談判局勢。所以有經(jīng)驗的談判者要么積極爭取由己方先行草擬談判程序的方案,要么事先就周密地審議對手所確定的談判

  (二)談判中談判者的禮儀

  1 談判者的舉止

 。1)坐姿: 男士穿單排扣西服,落座后一般可以解開(kāi)自己的西服扣子;雙腿分開(kāi)。寬度小于雙肩寬度。

  女士則應該雙腿并攏。

  (2) 站姿:挺直、舒展、收腹、眼鏡要平視對方,嘴微閉,,手臂自然下垂。正式場(chǎng)合不應將手插在褲袋里或交叉在胸前,更不要有下意識的小動(dòng)作。男性通?刹扇‰p手相握、疊放在腹前的前腹式站姿;或將雙手背于身后,兩手相握的后背式站姿,雙腳可以少許叉開(kāi),與肩部同寬為限。女性的主要站姿為前腹式,但是雙腿要基本并攏,腳位應與服裝相適應,穿緊身短裙時(shí),腳跟靠近,交帳分開(kāi)呈“V”狀或“Y”狀;穿禮服或者旗袍時(shí),可雙腳微分。

 。3)行姿:行走時(shí),應抬頭,身體重心稍前傾,挺胸收腹,上體正直,雙肩放松,兩臂自然前后擺動(dòng),腳步輕而穩。

  2 談判者的談吐

 。1)我方發(fā)言后應留一定空間供對方發(fā)表意見(jiàn),切忌喋喋不休,一自我為中心。

 。2)對方發(fā)言時(shí)應認真傾聽(tīng),不要表現出心不在焉的樣子。

 。3)要善于聆聽(tīng)對方談話(huà),不要輕易打斷對方發(fā)言,即使有不同意見(jiàn),也應等對方發(fā)言完再講。

 。4)交談時(shí)應使用禮貌用語(yǔ),如:謝謝,請,對不起等。

 。5)交談時(shí)不能出現傷害對方的言語(yǔ)。

  (三)談判后的簽約儀式

  簽約儀式上,雙方參加談判的人員都應出席,共同進(jìn)入會(huì )場(chǎng),雙方致意握手,一起入座。雙方都應有助簽人員,分立在各自一方代表簽約人外側,其余排列站在各自代表身后。助簽人員應協(xié)助簽字人員打開(kāi)文本,用手指明簽字位置。雙方代表在及己方文本上簽字,然后由助簽人員相互交換,再在對方文本上簽字。簽字完畢后,雙方應同時(shí)起立,交換文本,相互握手,祝賀合作成功,其他人員也應致意祝賀。

  綜上所述,商務(wù)禮儀在談判中的確起到了一個(gè)奠定基礎的作用,并且貫穿了整個(gè)談判的過(guò)程。如何使談判雙方都能夠在禮儀上做到位,前面已經(jīng)提到,這需要企業(yè)在員工素質(zhì)方面著(zhù)重培養。特別使在細節的處理上。當談判進(jìn)行順利時(shí),一個(gè)不當的細節可能會(huì )直接導致整個(gè)談判的失敗。而當談判進(jìn)入僵局時(shí),一個(gè)合適的動(dòng)作,一句合適的話(huà),也可起到撥開(kāi)云霧見(jiàn)天明的作用。當然,企業(yè)也不能因此就認為商務(wù)禮儀在談判中起到的是一個(gè)決定性的作用,這樣就會(huì )導致進(jìn)入另一個(gè)誤區,使企業(yè)員工過(guò)多的做作,而不注重自身能力的提高。因此,企業(yè)在培養員工素質(zhì)的同時(shí)也應注意員工自身能力提高以及員工自我增值的培養?傊,商務(wù)禮儀在談判中時(shí)起到一個(gè)奠定基礎以及貫穿過(guò)程的作用,要想取得談判的最終成功,必須結合企業(yè)自身的情況以及談判人員的臨場(chǎng)應變能力。

  篇二:淺談商務(wù)禮儀的基本內涵和重要性

  商務(wù)禮儀是在商務(wù)活動(dòng)中體現相互尊重的行為準則。隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的深入發(fā)展,各種商務(wù)活動(dòng)日趨繁多,商務(wù)禮儀也在其中發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越大的作用。在商務(wù)交往中,人們相互影響、相互作用、相互合作,而商務(wù)禮儀這在其中發(fā)揮著(zhù)最為關(guān)鍵的作用。商務(wù)禮儀能展示企業(yè)的文明程度、管理風(fēng)格和道德水準,塑造企業(yè)形象。良好的企業(yè)形象是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn),無(wú)疑可以為企業(yè)帶來(lái)直接的經(jīng)濟效益。

  一、商務(wù)禮儀使用的目的

  商務(wù)交往涉及的面很多,但基本來(lái)講是人與人的交往,所以我們把商務(wù)禮儀界定為商務(wù)人員交往的藝術(shù)。商務(wù)禮儀使用的目的可概括為:

  第一、.提升個(gè)人的素養,比爾·蓋茨講"企業(yè)競爭,是員工素質(zhì)的競爭".進(jìn)而到企業(yè),就是企業(yè)形象的競爭,教養體現細節,細節展示素質(zhì)。

  第二、方便我們的個(gè)人交往應酬。我們在商業(yè)交往中會(huì )遇到不同的人,對不同的人如何進(jìn)行交往這是要講究藝術(shù)的,比如夸獎人也要講究藝術(shù),不然的話(huà)即使是夸人也會(huì )讓人感到不舒服。

  第三、有助于維護企業(yè)形象。在商務(wù)交往中個(gè)人代表整體,個(gè)人形象代表企業(yè)形象,個(gè)人的所作所為,就是本企業(yè)的典型活體廣告。一舉一動(dòng)、一言一行,此時(shí)無(wú)聲勝有聲。

  二、商務(wù)禮儀的基本內容

  商務(wù)禮儀涉及到商務(wù)交往藝術(shù)的方方面面,現分以下八個(gè)方面概述如下:

 。ㄒ唬、儀表禮儀

  1、 選擇適當的化妝品和與自己氣質(zhì)、臉型、年齡等特點(diǎn)相符的化妝方法,選擇適當的發(fā)型來(lái)增添自己的魅力。

 、倩瘖y的濃、淡要視時(shí)間、場(chǎng)合而定。

 、诓灰诠矆(chǎng)所化妝。

 、鄄灰谀惺棵媲盎瘖y。

 、懿灰亲h他人的化妝。

 、莶灰栌盟说幕瘖y品。

 、弈惺坎灰^(guò)分化妝。

  2、 服飾及其禮節

 、.要注意時(shí)代的特點(diǎn),體現時(shí)代精神;

 、.要注意個(gè)人性格特點(diǎn)

 、蹜献约旱捏w形

  3、白領(lǐng)女士的禁忌禁忌

 、侔l(fā)型太新潮禁忌

 、陬^發(fā)如亂草禁忌

 、刍瘖y太夸張禁忌

 、苣樓啻桨捉

 、菀卵b太新潮禁忌

 、薮虬缣愿薪

 、咛焯彀纭芭趥b” 禁忌

 、嗄_踏“松糕鞋”

 。ǘ、舉止禮儀

  1、要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節,為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現,一個(gè)人的外在舉止行動(dòng)可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進(jìn)退禮節,盡量避免各種不禮貌、不文明習慣。

  2、到顧客辦公室或家中訪(fǎng)問(wèn),進(jìn)門(mén)之前先按門(mén)鈴或輕輕敲門(mén),然后站在門(mén)口等候。按門(mén)鈴或敲門(mén)的時(shí)間不要過(guò)

  長(cháng),無(wú)人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內。

  3、在顧客面前的行為舉止:當看見(jiàn)顧客時(shí),應該點(diǎn)頭微笑致禮,如無(wú)事先預約應先向顧客表示歉意,然后再說(shuō)明來(lái)意。同時(shí)要主動(dòng)向在場(chǎng)人都表示問(wèn)候或點(diǎn)頭示意。

  4、在顧客家中,未經(jīng)邀請,不能參觀(guān)住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸劃玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動(dòng)室內的書(shū)籍、花草及其它陳設物品。

  5、 在別人(主人)未坐定之前,不宜先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”。

  6、 要用積極的態(tài)度和溫和的語(yǔ)氣與顧客談話(huà),顧客談話(huà)時(shí),要認真聽(tīng),回答時(shí),以“是”為先。眼睛看著(zhù)對方,不斷注意對方的神情。

  7、 站立時(shí),上身要穩定,雙手安放兩側,不要背卑鄙,也不要雙手抱在胸前,身子不要側歪在一邊。當主人起身或離席時(shí),應同時(shí)起立示意,當與顧客初次見(jiàn)面或告辭時(shí),要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節。

  (三)、談吐禮儀

  交際用語(yǔ):初次見(jiàn)面應說(shuō):幸會(huì );看望別人應說(shuō):拜訪(fǎng);等候別人應說(shuō):恭候;請人勿送應用:留步;對方來(lái)信應稱(chēng):惠書(shū);麻煩別人應說(shuō):打擾;請人幫忙應說(shuō):煩請;求給方便應說(shuō):借光;托人辦事應說(shuō):拜托;請人指教應說(shuō):請教;請他人指點(diǎn)應稱(chēng):賜教;請人解答應用:請問(wèn);贊人見(jiàn)解應用:高見(jiàn);歸還原物應說(shuō):奉還;求人原諒應說(shuō):包涵;歡迎顧客應叫:光顧;老人年齡應叫:高壽;好久不見(jiàn)應說(shuō):久違;客人來(lái)到應用:光臨;中途先走應說(shuō):失陪;與人分別應說(shuō):告辭;

  (四)、介紹的禮儀

  1、自我介紹(1)介紹的順序,位低者先介紹,(主人向客人先介紹,男士向女士先介紹,晚輩向長(cháng)輩先介紹)(2)先遞名片再介紹(3)長(cháng)話(huà)短說(shuō),語(yǔ)言精練(4)第一次介紹單位和部門(mén)時(shí)要使用全稱(chēng)2、為他人作介紹(1)誰(shuí)當介紹人,爭得雙方同意(家里來(lái)客人,女主人做介紹);(2)注意前后順序,先介紹主人,客人有先知情權,先紹男士后介紹女士,先介紹晚輩后介紹長(cháng)輩,先介紹位低再位高者(五)、稱(chēng)呼禮儀

  正確、適當的稱(chēng)呼。它不僅反映著(zhù)自身的教養、對對方尊重的程度,甚至還體現著(zhù)雙方關(guān)系達到的程度和社會(huì )風(fēng)尚。務(wù)必注意:一是要合乎常規,二是要入鄉隨俗這兩點(diǎn)。

 。、握手禮儀

  握手前后順序:位尊者居先,先伸手,女士先伸手,長(cháng)輩先,上級先,賓主握手:客人到來(lái)時(shí)主人先伸手同,客人走時(shí)先伸手

 。ㄆ撸、通信禮儀

  1.書(shū)寫(xiě)規范、整潔

  2.態(tài)度要誠肯熱情

  3字要簡(jiǎn)煉、得體

  4.內容要真實(shí)、確切

  (八)、電話(huà)禮儀

 、 力求談話(huà)簡(jiǎn)潔,抓住要點(diǎn);

 、 考慮到交談對方的立場(chǎng);

 、 使對方感到有被尊重的感覺(jué);

 、 沒(méi)有強迫對方的意思。

  (九)、招待宴請的禮儀

  1、準備招待客人時(shí)較正式的宴請要提前一周左右發(fā)請柬,已經(jīng)口頭約好的活動(dòng),仍應外送請柬。

  2、.作為主人在客人到達之前,要安排好座位以便客人來(lái)了入座。

  3、招待客人進(jìn)餐,要注意儀表

 、 穿正式的服裝,整潔大方;

 、 要做適當化妝,顯得隆重、重視、有氣氛;

 、 頭發(fā)要梳理整齊;

 、 夏天穿涼鞋時(shí)要穿襪子;

 、 宴會(huì )開(kāi)始之前,主人應在門(mén)口迎接來(lái)賓。

  4、菜一上來(lái),主人應注意招呼客人進(jìn)餐

 。ㄊ、名片使用禮儀

  1、初次見(jiàn)到顧客,首先要以親切態(tài)度打招呼,并報上自己的公司名稱(chēng),然后將名片遞給對方,名片夾應放在西裝的內袋里,不應從褲子口袋里掏出。

 、 遞接名片時(shí)最好用左手,名片的正方應對著(zhù)對方、名字向著(zhù)顧客,最好拿名片的下端,讓顧客易于接受。

 、谌绻鞘孪燃s好才去的,顧客已對你有一定了解,或有人介紹,就可以在打招呼后直接面談,在面談過(guò)程中或臨別時(shí),再拿出名處遞給對方。以加深印象,并表示保持聯(lián)絡(luò )的誠意。

 、郛惖赝其N(xiāo),名片上留下所住旅館名稱(chēng)、電話(huà),對方遞給名片時(shí),應該用左手接。但是右手立刻伸出來(lái),兩手一起拿著(zhù)名片。

 、 接過(guò)后要點(diǎn)頭致謝,不要立即收起來(lái),也不應隨意玩弄和擺放,而是認真讀一遍,要注意對方的姓名、職務(wù)、職稱(chēng),并輕讀不出聲,以示敬重。對沒(méi)有把握念對的姓名,可以請教一下對方,然后將名片放入自己口袋或手提包、名片夾中。

  2、名片除在面談時(shí)使用外,還有其它一些妙用。

 、 去拜訪(fǎng)顧客時(shí),對方不在,可將名片留下,顧客來(lái)后看到名片,就知道你來(lái)過(guò)了;

 、 把注有時(shí)間、地點(diǎn)的名片裝入信封發(fā)出,可以代表正規請柬,又比口頭或電話(huà)邀請顯得正式;

 、 向顧客贈送小禮物,如讓人轉交,則隨帶名片一張,附幾句恭賀之詞,無(wú)形中關(guān)系又深了一層;

 、 熟悉的顧客家中發(fā)生了大事,不便當面致意,寄出名片一張,省時(shí)省事,又不失禮。

  三、商務(wù)禮儀的意要性

  商務(wù)禮儀包括了語(yǔ)言、表情、行為、環(huán)境、習慣等等,相信沒(méi)有人愿意因為自己在商務(wù)活動(dòng)中失禮而成為眾人關(guān)注的焦點(diǎn),并因此給人們留下不良的印象。由此可見(jiàn)掌握商務(wù)禮儀在商業(yè)交往中就顯得非常必要了。所以,學(xué)習商務(wù)禮儀,不僅是時(shí)代潮流,更是提升競爭力的現實(shí)所需。是否懂得和運用現代商務(wù)活動(dòng)中的基本禮儀,不僅反映出我們自身的素質(zhì),而且折射出我們的企業(yè)文化水平和經(jīng)營(yíng)方針。我們的一舉一動(dòng),行為舉止都時(shí)刻代表著(zhù)公司的形象。

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