庫存管理系統畢業(yè)論文

　　庫存管理系統主要用于庫存管理，以入庫、出庫、查詢(xún)?yōu)橹饕獞�用�?lèi)型建立相應的事務(wù)處理。大家對庫存管理系統有什么了解呢？以下是小編精心準備的庫存管理系統畢業(yè)論文，大家可以參考以下內容哦！

　　摘 要：庫存管理系統是典型的信息管理系統（MIS），主要包括后臺數據庫的建立和維護、前端應用程序的開(kāi)發(fā)兩個(gè)方面。筆者使用Microsoft公司的 Visual Basic 6.0為開(kāi)發(fā)工具，利用其提供的各種面向對象的開(kāi)發(fā)工具，在短時(shí)間內建立系統應用原型，然后對初始原型系統進(jìn)行需求迭代，不斷修正和改進(jìn)，直到形成可以滿(mǎn)足中小企業(yè)需求的可行系統。

　　隨著(zhù)計算機信息化的快速發(fā)展，我國各個(gè)行業(yè)都實(shí)現了信息化，計算機以其強大的數據處理功能對提高企業(yè)員工工作效率起著(zhù)至關(guān)重要的作用，而對于運用計算機來(lái)輔助協(xié)調和管理自身工作的程度也正逐步提高。對于在我國國民經(jīng)濟中占用重要地位的中小企業(yè)，由于經(jīng)營(yíng)成本、企業(yè)規模、人員素質(zhì)、實(shí)際需求等因素的制約，庫存管理多數仍停留在紙介質(zhì)的基礎上，這樣的管理水平已經(jīng)不能適應時(shí)代的發(fā)展。

　　庫存管理系統是一個(gè)企業(yè)、單位不可缺少的部分，它的內容對于企業(yè)的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都是至關(guān)重要的。庫存管理系統可廣泛適用于批發(fā)、零售、生產(chǎn)的商業(yè)企業(yè)、商店、門(mén)市、倉庫等，對商品的進(jìn)貨、銷(xiāo)售、庫存，財務(wù)的收付款、客戶(hù)賬進(jìn)行一體化管理。其主要功能有：入庫管理、出庫管理、收付款管理、商品資料管理、用戶(hù)信息以及客戶(hù)資料管理、其他收入管理、支出管理，還有各種明細賬查詢(xún)和其他功能。

　　筆者根據中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)現狀和實(shí)際需求，使用Microsoft Visual Basic 6.0作為系統開(kāi)發(fā)工具，Microsoft Access作為后臺數據庫，開(kāi)發(fā)出了一款適用于中小企業(yè)的庫存管理系統，該系統具有使用簡(jiǎn)便、成本低廉、易學(xué)通用等特點(diǎn)。

　　一、系統介紹

　　庫存管理系統主要用于庫存管理，以入庫、出庫、查詢(xún)?yōu)橹饕獞�用�?lèi)型建立相應的事務(wù)處理，讓貨物庫存數量控制在最佳狀態(tài)。系統可以根據每種貨物設定的最低庫存量和最高庫存量顯示出庫存信息，即哪些貨物需要采購，哪些貨物已經(jīng)超過(guò)庫存數量。而后，管理部門(mén)可通過(guò)庫存信息決定采購或銷(xiāo)售計劃。這樣既可以保證日常的生產(chǎn)不至于因為原材料不足而導致停產(chǎn)，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行，也可以使企業(yè)不會(huì )因原材料的庫存數量過(guò)多而積壓企業(yè)的流動(dòng)資金，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

　　如右圖，系統在第一次運行時(shí)，輸入產(chǎn)品、用戶(hù)、客戶(hù)的基本信息，再對已經(jīng)存在的產(chǎn)品進(jìn)行操作，如入庫、出庫、查詢(xún)等。本系統會(huì )自動(dòng)提醒用戶(hù)，有哪些產(chǎn)品已經(jīng)缺貨或者是超過(guò)最大庫存數量。

　　本系統采用Microsoft Access 數據庫，建立一個(gè)數據庫（Stock.mdb），其中包括六個(gè)項目，如下表所示。

　　二、模塊設計

　　1.登錄子模塊

　　庫存管理系統中，涉及到很多商業(yè)信息，一般情況下，不能讓外界知道本公司的生產(chǎn)、銷(xiāo)售信息，對于一個(gè)公司來(lái)說(shuō)，不同級別的用戶(hù)也有不同的權限，所以對公司而言，數據的保密性非常重要。登錄模塊就是檢驗登錄者身份，讓不同用戶(hù)有不同操作權限的“關(guān)卡”，可以防止因為無(wú)關(guān)人員對數據庫進(jìn)行添加、修改、刪除等操作而造成混亂的現象。

　　職員信息或者是普通用戶(hù)是由超級用戶(hù)建立的。超級用戶(hù)在建立用戶(hù)的同時(shí)，給用戶(hù)分配權限，公司職員根據超級用戶(hù)建立的用戶(hù)和分配的權限登錄系統，對數據進(jìn)行操作，否則不能進(jìn)入系統。

　　在登錄子模塊中，以用戶(hù)名作為唯一標識，首先選擇已建立的用戶(hù)名，再輸入密碼，如果用戶(hù)和密碼都正確，則顯示主界面，如果輸入三次仍不符合，則發(fā)出警告后退出登錄窗口，用戶(hù)登錄后可更改密碼。

　　設計時(shí)利用Adodc控件鏈接數據庫Stock.mdb中的職員信息表（users），再用DataCombo控件綁定到Adodc控件上，顯示已經(jīng)存在的用戶(hù)，登錄是在選擇用戶(hù)后，再輸入密碼，點(diǎn)擊“確定”進(jìn)行檢驗。

　　2.主界面

　　為了突出應用程序的簡(jiǎn)潔性和通用性，系統中使用了下拉菜單和工具欄相結合的主界面。同時(shí)，為了實(shí)現界面的美觀(guān)和編程序的方便，筆者從Internet網(wǎng)絡(luò )上下載了ActiveBar界面控件和AniGIF動(dòng)畫(huà)控件，來(lái)實(shí)現快捷工具欄和播放動(dòng)畫(huà)的功能。

　　此外，為了及時(shí)顯示庫存的最新信息，方便用戶(hù)隨時(shí)查詢(xún)，該系統把查詢(xún)表單放在了主界面左邊工具欄中，還設置了轉換為快捷表格的功能，有利于在進(jìn)出庫的時(shí)候操作產(chǎn)品編號，同時(shí)又能迅速查到編號所代表的產(chǎn)品名稱(chēng)。

　　操作員可以通過(guò)主界面上的下拉菜單和工具欄，進(jìn)行所有的操作，各個(gè)模塊可以在主界面直接調出，也可以在不同的窗口中通過(guò)相互之間的關(guān)系打開(kāi)。菜單和工具欄還可以根據不同的用戶(hù)而顯示不同的操作權限，低級別的用戶(hù)登錄時(shí)，不能新建用戶(hù)，如果用戶(hù)的操作鍵顯示為灰色，則代表不能使用。

　　3.基本信息

　　基本信息包括本公司的基本情況，如公司名稱(chēng)、地址、總經(jīng)理信息、法人代表信息等。使用本系統的用戶(hù)信息包括：用戶(hù)的基本情況，如編號、用戶(hù)姓名、用戶(hù)名、用戶(hù)身份、聯(lián)系方式等；商品信息，如商品編號、商品名稱(chēng)、尺碼、最低庫存數量、最高庫存數量、進(jìn)庫日期等相關(guān)信息；如客戶(hù)信息，客戶(hù)編號、客戶(hù)名稱(chēng)、聯(lián)系信息等。用戶(hù)可以對基本信息進(jìn)行添加、刪除、修改、瀏覽等操作。對倉庫的操作，如入庫、出庫、查詢(xún)都是針對這些基本信息進(jìn)行操作的，系統會(huì )根據輸入的數值判斷最高庫存數量是否大于最低庫存數量。

　　4.入庫模塊

　　入庫模塊主要是處理日常庫存管理中的入庫事務(wù)，即在商品的庫存數量上保持最佳庫存狀態(tài)。通過(guò)查詢(xún)模塊顯示出庫存需求信息，對超過(guò)最低庫存數量的商品進(jìn)行及時(shí)入庫操作。本系統會(huì )自動(dòng)提示用戶(hù)，哪些商品已經(jīng)超過(guò)用戶(hù)設定的最低庫存數量，需要及時(shí)入庫，以保證生產(chǎn)不會(huì )因為沒(méi)有原材料而停產(chǎn)，實(shí)現庫存管理系統的最終目的。

　　為了方便程序的實(shí)現，同樣用了Adodc控件，數據綁定到Stock.mdb數據庫，打開(kāi)庫存信息表（storage），再使用DataCombo控件綁定到Adodc控件上，顯示已經(jīng)存在的商品信息，用戶(hù)可以直接根據顯示（已經(jīng)存在）的商品進(jìn)行入庫操作，避免人工輸入商品編號或商品名稱(chēng)。如果商品信息中還沒(méi)有該信息，可以轉換到商品信息窗口，輸入商品的基本信息后再進(jìn)行入庫操作，具體的編程方法與登錄模塊類(lèi)似。   5.出庫模塊

　　出庫模塊跟入庫模塊的原理類(lèi)似，功能主要是處理日常庫存管理中的出庫事務(wù)，如生產(chǎn)部門(mén)需要原材料或者是商品售出等，都需要執行出庫操作。通過(guò)查詢(xún)模塊顯示出庫存信息，對超過(guò)最高庫存數量的商品進(jìn)行及時(shí)出庫操作，系統會(huì )自動(dòng)提示用戶(hù)，哪些商品已經(jīng)超過(guò)用戶(hù)設定的最高庫存數量，需要及時(shí)出庫，以保證不會(huì )因原材料的庫存數量過(guò)多而積壓企業(yè)的流動(dòng)資金，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

　　系統采用了兩個(gè)Adodc控件，一個(gè)Adodc控件鏈接數據庫（Stock.mdb）中的商品信息表（storage），用以綁定到DataCombo控件上顯示已經(jīng)存在的商品信息，另一個(gè)控件鏈接到數據庫（Stock.mdb）中的客戶(hù)信息表（Trader），用以綁定到DataCombo控件上顯示已經(jīng)存在的客戶(hù)信息。當用戶(hù)輸入出庫數量時(shí)，系統會(huì )自動(dòng)判斷出庫數量是否大于庫存數量，出庫后該商品是否已經(jīng)低于設定的最低庫存數量。出庫日期顯示當天日期，用戶(hù)也可以改變出庫日期，出庫說(shuō)明是留給用戶(hù)備注用的。具體的程序實(shí)現方法與入庫模塊和登錄模塊類(lèi)似。

　　6.查詢(xún)模塊

　　查詢(xún)就是經(jīng)過(guò)數據分析后得出記錄結果，本系統采用了功能強大而且靈活的SQL結構化查詢(xún)語(yǔ)句，它可以在單表中查詢(xún)，也可以是多表聯(lián)合查詢(xún)，用戶(hù)通過(guò)查詢(xún)模塊可以及時(shí)地了解符合條件的記錄，如哪些商品庫存不夠，或者是超過(guò)最高庫存數量。它還可以查詢(xún)用戶(hù)信息、客戶(hù)信息、商品信息以及聯(lián)合查詢(xún)，如哪些商品賣(mài)給了哪些客戶(hù)等�；�礎數據的輸入就是為查詢(xún)做準備的，同時(shí)由查詢(xún)來(lái)實(shí)現處理數據，最終達到庫存管理系統。

　　7.打印模塊

　　為了方便程序的實(shí)現，以及報表界面的美觀(guān)性，用VB6.0自帶的專(zhuān)業(yè)報表生成器Crystal Report，可以通過(guò)簡(jiǎn)單的選擇而實(shí)現報表打印，并且還可以打印出比例圖。打印報表可以通過(guò)數據庫表查詢(xún)或者多個(gè)表之間的相互關(guān)聯(lián)，打印出各種滿(mǎn)足用戶(hù)的表單，把庫存的需求信息、查詢(xún)結果、用戶(hù)基本情況、客戶(hù)信息以及產(chǎn)品信息及時(shí)的打印出來(lái)，使各種信息顯得更為直觀(guān)。

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