供應鏈采購管理論文
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新時(shí)期,企業(yè)面臨的生存壓力和競爭壓力空前增大,對企業(yè)來(lái)說(shuō),要想獲得更大的生存空間,就必須要創(chuàng )造更大的經(jīng)濟效益。采購管理是企業(yè)創(chuàng )收的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節,這個(gè)環(huán)節關(guān)系到企業(yè)的正常生產(chǎn),也管理到企業(yè)的成本消耗。如果能夠加強這一環(huán)節的管理,降低成本消耗,將為企業(yè)創(chuàng )造更大的盈利空間。供應鏈模式是一種先進(jìn)的采購管理方式,具有很多優(yōu)點(diǎn),能夠實(shí)現采購管理的信息化。本文主要分析了供應鏈模式的內涵,探討了供應鏈模式下企業(yè)采購管理的特點(diǎn)及采購管理信息化的具體策略。
供應鏈模式/企業(yè)/采購管理/特點(diǎn)/策略
一、供應商管理模式的內涵及特點(diǎn)
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供應鏈管理是采購方管理的一種新模式,要理解這種新模式和傳統采購模式的區別,就需要弄清楚在這種模式下采購方和供應商之間合作關(guān)系的變化,供應鏈模式下的采購管理是一種充分融合了現代化管理思想的管理方式,其建立在計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的基礎之上,該模式下,生產(chǎn)制造商和供應商及零售商之間的業(yè)務(wù)流程被進(jìn)一步整合優(yōu)化[1]。該模式極大提高了供應鏈下所有參與企業(yè)的效率,能夠對整個(gè)采購供應過(guò)程中的物流、信息流和資金流等進(jìn)行統一的計劃和組織,從而能夠保證所需的采購產(chǎn)品在正確的時(shí)間和地點(diǎn),以正確數量和最佳成本進(jìn)行生產(chǎn)銷(xiāo)售。
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供應鏈管理模式下的采購管理與傳統的采購管理之間有很大的區別,有自身獨特的特點(diǎn):供應鏈下的采購管理是采購商與供應商之間的集成合作。這種供應鏈模式下,采購方與供應商之間的交流會(huì )更加頻繁,供應商可以快速響應采購方,可以對供應商的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行事前把關(guān),能夠實(shí)時(shí)控制產(chǎn)品質(zhì)量,彌補傳統采購管理模式的缺陷;供應鏈下的采購管理目標更明確。傳統采購模式中,采購師圍繞庫存進(jìn)行的,當庫存出現短缺時(shí),就進(jìn)行采購達到及時(shí)補充庫存的目的。這種采購方式缺乏與用戶(hù)之間的互動(dòng),往往是企業(yè)根據庫存所做出的單方面采購決策。而供應鏈模式下,采購活動(dòng)是圍繞訂單進(jìn)行的,當確定了用戶(hù)需求訂單之后,生產(chǎn)企業(yè)根據用戶(hù)需求確定制造訂單,繼而確定采購數量;供應鏈下采購管理中供應商和采購方之間不再是簡(jiǎn)單的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系,而是一種較為長(cháng)期的戰略合作伙伴關(guān)系。在這種關(guān)系中,供需雙方可以共享信息,能夠避免需求信息失真,可以讓采購更科學(xué)合理。
由于供應鏈模式是建立在計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)基礎上的,該模式下的采購管理也是以計算機為基礎的管理,是一種信息化管理。它能夠實(shí)現對所有與采購有關(guān)數據的電子化處理,可以清晰看到各環(huán)節的信息,能夠提高采購效率,對整個(gè)采購過(guò)程進(jìn)行跟蹤。
二、供應鏈模式下采購管理信息化策略
。ㄒ唬⿲(shí)現采購資金信息和訂單信息數字化
在供應鏈模式下企業(yè)物資采購最明顯的特征就是數字化的實(shí)現。包括資金信息的數字化、供應商信息的數字化、訂單信息的數字化。資金信息化指的是采購方對采購資金進(jìn)行有效管理,及時(shí)對物資采購環(huán)節所占用的資金進(jìn)行分析,降低一些不必要物資采購消耗,提高資金的使用率,降低資金占用率[2]。資金的信息化管理能夠確保及時(shí)觀(guān)察資金的流向,確定資金該如何合理使用。供應商信息的'數字化管理主要是對供應商的報價(jià)和資信等信息進(jìn)行數字化的錄入,方便及時(shí)查看,從而選擇長(cháng)期合作伙伴。訂單信息的數字化主要將訂單上物資的數量、價(jià)格和質(zhì)量要求等進(jìn)行數字化錄入,隨時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò )平臺查詢(xún)和更改訂單信息等,提高采購的準確性,確保采購的及時(shí)性。
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該信息化模塊包括采購管理模塊、貨物入庫模塊、在庫管理模塊等。采購管理模塊是整個(gè)信息系統中最重要的模塊。該采購管理模塊包括各種功能。首先,采購申請功能。根據采購信息在信息化管理平臺上進(jìn)行采購申請,然后制定具體的采購計劃,將采購計劃放到信息化管理平臺上,等待采購審批和回復,然后在網(wǎng)上進(jìn)行議價(jià)比價(jià),尋找并確定最優(yōu)供應商,在信息化平臺上生成采購單。該模塊還包括對采購單的修改的功能,能夠隨時(shí)根據情況修改采購單,并能及時(shí)查詢(xún)采購單當前的執行狀態(tài)。貨物入庫管理模塊,主要是通過(guò)登錄貨物信息系統,對當前庫存有一個(gè)全面的了解,然后做好新入庫物品的按計劃入庫,能夠提高入庫速度。要利用這個(gè)模塊進(jìn)行存貯確認和貨物數據更新,并生成最新的貨物信息。在庫管理模塊主要是通過(guò)在庫信息管理平臺,對貨品數量、入庫日和貨物的保管位置進(jìn)行管理,能夠及時(shí)了解在庫貨物信息,還可以對在庫貨物進(jìn)行有效管理。
。ㄈ┙⒉少徫镔Y物流管理信息化系統
建立一個(gè)物流管理信息化系統,該系統要具備對庫存進(jìn)行動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)的功能,利用該功能進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)時(shí)要保證不影響庫房的其他出庫、入庫和退庫等業(yè)務(wù)的處理。在該數據庫中,可以將企業(yè)的供應商信息、庫單信息等進(jìn)行組合,可以將所有供應商按照信用等級、物資質(zhì)量等級、交貨準時(shí)率、交易價(jià)格等進(jìn)行詳細記錄,建立供應商數據庫,對供應商進(jìn)行統一管。建立物資跟蹤管理數據庫,能夠隨時(shí)對物資進(jìn)行庫存、單據和合同查詢(xún),及時(shí)掌握物資信息,避免生產(chǎn)中斷[3]。
。ㄋ模┎捎枚喾N先進(jìn)的采購方式
供應鏈模式下企業(yè)物資采購方式也有很多種,企業(yè)可以通過(guò)信息化的采購平臺了解產(chǎn)品的采購信息,可以與其他企業(yè)進(jìn)行聯(lián)合采購,這樣通過(guò)數量上的優(yōu)勢可以獲取一定的折扣優(yōu)惠,可以降低企業(yè)的采購成本。企業(yè)也可以組成采購聯(lián)盟,實(shí)現物資采購、配送和運輸等的規;,這樣能夠極大的降低采購成本,讓企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟效益。而供應鏈模式下的信息化平臺也為這種采購聯(lián)盟創(chuàng )造了條件。
三、結語(yǔ)
綜上所述,供應鏈模式為企業(yè)物資采購管理提供了新的機遇,其讓企業(yè)物資采購管理日趨科學(xué)化、合理化,給企業(yè)物資采購管理搭建了一個(gè)信息化的平臺。在該模式下,企業(yè)物資采購信息將實(shí)現集成管理,企業(yè)物資采購將更加透明,企業(yè)與供應商之間的聯(lián)系將會(huì )更緊密,更有利于企業(yè)選擇適合自己的、性?xún)r(jià)比高的供應商。
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