會(huì )議主持禮儀知識

　　會(huì )議主持是一門(mén)學(xué)問(wèn)，一門(mén)藝術(shù)，會(huì )議主持人應了解和具備基本會(huì )議主持禮儀，會(huì )議主持人的禮儀主要有以下幾種：

　　1、做好會(huì )前的準備工作

　　開(kāi)會(huì )前要明確會(huì )議目的，確定議題、程序和開(kāi)會(huì )的方法方式；選定出席的人員；確定會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)。要把會(huì )議目的、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、要求事先通知參 加者，請他們做好準備。會(huì )前應收集意見(jiàn)，準備必要的有關(guān)資料，做好會(huì )場(chǎng)的準備，搞好衛生，桌椅的排列方法要適于會(huì )議的特點(diǎn)。做了充分準備，會(huì )議就開(kāi)得順利、緊湊，效果就會(huì )好。

　　2、控制出席人數

　　國外群體心理學(xué)家研究表明，會(huì )議參加者超過(guò)10人以上，就容易出現不思考問(wèn)題和濫竽充數的人。有的單位規定與會(huì )者一般不超過(guò)12人。據研究表明，參加會(huì )議的人數與人們之間溝通的渠道數量和難度成正比，如下式所表明：

　　∑mn=1=n×（n－1）

　　式中，∑——總和符號；

　　m——需要溝通的渠道數量；

　　n——與會(huì )者人數。

　　如果3個(gè)人的會(huì )議，就會(huì )出現6條（即3×（3－1）＝6）溝通渠道，而14個(gè)人的會(huì )議就會(huì )出現12條溝通渠道。

　　與會(huì )者越多，能夠充分利用個(gè)人才智的可能性就越少，主持者也就越難于有效地控制會(huì )議進(jìn)程。

　　3、 嚴肅會(huì )議作風(fēng)

　　一要準時(shí)到會(huì )，不能遲到。二不準私下交談，不允許做私活、早退席。三是發(fā)言不能信口開(kāi)河，不能離題胡扯。四要集中時(shí)間和精力解決主要問(wèn)題。五要發(fā)揚民主，不搞一言堂。與會(huì )者只有自由地說(shuō)出自己的意見(jiàn)，才能更好地集思廣益。主要結論應當場(chǎng)確認，會(huì )而有議，議而有決，決而必行。

　　4、保持自然大方的主持姿態(tài)

　　主持人主持會(huì )議時(shí)，從走向主持位置到落座等環(huán)節都應符合身份，其儀態(tài)姿勢都應自然、大方。

　�。�1）走姿

　　主持人在步入主持位置時(shí)，步伐要剛強、有力，表現出胸有成竹、沉穩自信的風(fēng)度和氣概，要視會(huì )議內容掌握步伐的頻率和幅度。主持莊嚴隆重的會(huì )議，步頻要適中，以每秒約2步為宜，步幅要顯得從容；主持熱烈、歡快類(lèi)型的會(huì )議，步頻要快，每秒至少約2—2.5步之間，步幅略大；主持紀念、悼念類(lèi)會(huì )議，步頻要放慢，每秒約1－2步之間，步幅要小，以表達緬懷、悲痛之情；平常主持工作會(huì )議，可根據會(huì )議內容等具體情況決定步頻、步幅。一般性會(huì )議，步頻適中、步幅自然；緊急會(huì )議、重要會(huì )議，可以適當加快步頻。行進(jìn)中要挺胸抬頭，目視前方，振臂自然。重要會(huì )議開(kāi)始前，在步入主持位置的過(guò)程中，不要與熟人打招呼。一般性工作會(huì )議，如果時(shí)間未到，落座后可適當與鄰座寒暄，與距離遠的人微笑點(diǎn)頭示意。行 進(jìn)中步速不能過(guò)快，不能跨大步，以免顯得緊張、不安。如果特殊情況因故來(lái)遲，不要破門(mén)而入，跑步到位、大喘粗氣。應該以手輕輕推門(mén)，進(jìn)門(mén)后快步到位，放下文件袋、落座，先 向等候者道歉，并簡(jiǎn)要說(shuō)明原因，求得大家諒解，立即主持會(huì )議。

　�。�2）坐姿

　　主持人主持會(huì )議多為坐姿。坐立應端正，腰要挺直，頸項伸直，面對前方，虛視全場(chǎng)，雙臂前伸，兩肘輕按會(huì )議桌沿，對稱(chēng)，呈“外八字”。不能前傾或后仰，主持中不能出現用手抓頭、揉眼、搔臉、拄臉、不住地喝水、抽煙等多余動(dòng)作，以免顯得緊張，不夠沉穩。

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