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會(huì )議主持禮儀知識

時(shí)間:2022-09-24 14:26:53 禮儀常識 我要投稿
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會(huì )議主持禮儀知識

  會(huì )議主持是一門(mén)學(xué)問(wèn),一門(mén)藝術(shù),會(huì )議主持人應了解和具備基本會(huì )議主持禮儀,會(huì )議主持人的禮儀主要有以下幾種:

會(huì )議主持禮儀知識

  1、做好會(huì )前的準備工作

  開(kāi)會(huì )前要明確會(huì )議目的,確定議題、程序和開(kāi)會(huì )的方法方式;選定出席的人員;確定會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)。要把會(huì )議目的、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、要求事先通知參 加者,請他們做好準備。會(huì )前應收集意見(jiàn),準備必要的有關(guān)資料,做好會(huì )場(chǎng)的準備,搞好衛生,桌椅的排列方法要適于會(huì )議的特點(diǎn)。做了充分準備,會(huì )議就開(kāi)得順利、緊湊,效果就會(huì )好。

  2、控制出席人數

  國外群體心理學(xué)家研究表明,會(huì )議參加者超過(guò)10人以上,就容易出現不思考問(wèn)題和濫竽充數的人。有的單位規定與會(huì )者一般不超過(guò)12人。據研究表明,參加會(huì )議的人數與人們之間溝通的渠道數量和難度成正比,如下式所表明:

  ∑mn=1=n×(n-1)

  式中,∑——總和符號;

  m——需要溝通的渠道數量;

  n——與會(huì )者人數。

  如果3個(gè)人的會(huì )議,就會(huì )出現6條(即3×(3-1)=6)溝通渠道,而14個(gè)人的會(huì )議就會(huì )出現12條溝通渠道。

  與會(huì )者越多,能夠充分利用個(gè)人才智的可能性就越少,主持者也就越難于有效地控制會(huì )議進(jìn)程。

  3、 嚴肅會(huì )議作風(fēng)

  一要準時(shí)到會(huì ),不能遲到。二不準私下交談,不允許做私活、早退席。三是發(fā)言不能信口開(kāi)河,不能離題胡扯。四要集中時(shí)間和精力解決主要問(wèn)題。五要發(fā)揚民主,不搞一言堂。與會(huì )者只有自由地說(shuō)出自己的意見(jiàn),才能更好地集思廣益。主要結論應當場(chǎng)確認,會(huì )而有議,議而有決,決而必行。

  4、保持自然大方的主持姿態(tài)

  主持人主持會(huì )議時(shí),從走向主持位置到落座等環(huán)節都應符合身份,其儀態(tài)姿勢都應自然、大方。

 。1)走姿

  主持人在步入主持位置時(shí),步伐要剛強、有力,表現出胸有成竹、沉穩自信的風(fēng)度和氣概,要視會(huì )議內容掌握步伐的頻率和幅度。主持莊嚴隆重的會(huì )議,步頻要適中,以每秒約2步為宜,步幅要顯得從容;主持熱烈、歡快類(lèi)型的會(huì )議,步頻要快,每秒至少約2—2.5步之間,步幅略大;主持紀念、悼念類(lèi)會(huì )議,步頻要放慢,每秒約1-2步之間,步幅要小,以表達緬懷、悲痛之情;平常主持工作會(huì )議,可根據會(huì )議內容等具體情況決定步頻、步幅。一般性會(huì )議,步頻適中、步幅自然;緊急會(huì )議、重要會(huì )議,可以適當加快步頻。行進(jìn)中要挺胸抬頭,目視前方,振臂自然。重要會(huì )議開(kāi)始前,在步入主持位置的過(guò)程中,不要與熟人打招呼。一般性工作會(huì )議,如果時(shí)間未到,落座后可適當與鄰座寒暄,與距離遠的人微笑點(diǎn)頭示意。行 進(jìn)中步速不能過(guò)快,不能跨大步,以免顯得緊張、不安。如果特殊情況因故來(lái)遲,不要破門(mén)而入,跑步到位、大喘粗氣。應該以手輕輕推門(mén),進(jìn)門(mén)后快步到位,放下文件袋、落座,先 向等候者道歉,并簡(jiǎn)要說(shuō)明原因,求得大家諒解,立即主持會(huì )議。

 。2)坐姿

  主持人主持會(huì )議多為坐姿。坐立應端正,腰要挺直,頸項伸直,面對前方,虛視全場(chǎng),雙臂前伸,兩肘輕按會(huì )議桌沿,對稱(chēng),呈“外八字”。不能前傾或后仰,主持中不能出現用手抓頭、揉眼、搔臉、拄臉、不住地喝水、抽煙等多余動(dòng)作,以免顯得緊張,不夠沉穩。

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