辦公室禮儀的總結

　　篇一：第七章 辦公室禮儀

　　辦公室禮儀是一項實(shí)用性很強的禮儀，即工作人員在日常工作中得以公認、必須遵循的禮儀規范�，F代社會(huì )是一個(gè)越來(lái)越重視合作和交流的社會(huì )，在現代快節奏工作條件下，需要人際關(guān)系得和諧，更需要禮儀的潤滑。因而，掌握辦公室禮儀也是人們工作的重要內容。

　　第一節辦公室禮儀的內涵

　　一、辦公室禮儀的含義

　　辦公室是人們開(kāi)創(chuàng )事業(yè)、掌握信息、增進(jìn)友誼、實(shí)現價(jià)值，與上司和同事為了同一目標共同奮斗的場(chǎng)所。因此，在辦公室里是有準則可循的。所謂辦公室禮儀，就是指人們在辦公室里進(jìn)行公務(wù)洽談、協(xié)商、交接過(guò)程中以及與其他工作人員交往時(shí)，所要遵守的一系列禮儀要規范和準則。

　�。ㄒ唬�辦公室禮儀是人們工作活動(dòng)必須遵循的禮節

　　在任何機關(guān)、團體、企業(yè)和事業(yè)單位中，都有各種各樣的辦公場(chǎng)所。辦公室作為一個(gè)單位對內對外的“窗口”，既是工作場(chǎng)所，也是進(jìn)行公務(wù)洽談、協(xié)商、交接場(chǎng)所。因此，辦公室禮儀既是處理日常事務(wù)的工作需要，也是社交的需要�，F代辦公室禮儀，不論是對本部門(mén)、

　　本單位的辦公、服務(wù)、發(fā)展等工作，還是對工作場(chǎng)所人員本身的生存和發(fā)展，都具有重要的作用。因此，辦公室禮儀是辦公室工作人員所必備的。

　�。ǘ�）辦公室禮儀是現代辦公文明的展現

　　禮儀是一種高尚、文明、令人賞心悅目的行為。辦公室人員講究禮儀對本人、對單位都有著(zhù)特殊重要的意義。對人熱情誠懇，辦事耐心周到，態(tài)度以誠待人，不卑不亢，內外一致，既可以顯示出對他人的尊重，也可以顯示出本人的品德修養，更可以顯示本單位的優(yōu)良作風(fēng)。只有這樣的以禮待人的行為方式，才能很好的發(fā)揮辦公室的重要的作用，才能成為真正的優(yōu)秀的“窗口”。

　�。ㄈ�）辦公室禮儀是一種工作交往的藝術(shù)

　　辦公室是一個(gè)重要的工作場(chǎng)所，它是溝通上下級、聯(lián)系內外的樞紐和中轉站。單位領(lǐng)導的通知、指示，本單位的工作計劃通過(guò)辦公室下達。所屬單位執行和運作情況，要由辦公室了解，并向領(lǐng)導匯報。在本單位部門(mén)之間，辦公室發(fā)揮著(zhù)平衡、協(xié)調的作用。它并不承擔本單位的具體業(yè)務(wù)工作，而是要全面了解、聯(lián)系、溝通各部門(mén)的工作。辦公室還要接洽所有外部事務(wù)，給領(lǐng)導發(fā)揮重要的參謀、助手作用。正因為辦公室在工作及交往中有如此重要的地位，所以，在辦公室里運用好禮儀就顯得尤為重要。

　　二、辦公室禮儀的特點(diǎn)

　　辦公室是現代社會(huì )最為典型的工作場(chǎng)所，是單位或機關(guān)中為其領(lǐng)

　　導工作服務(wù)的綜合辦事機構，在單位或機關(guān)發(fā)揮著(zhù)承上啟下、協(xié)調關(guān)系、統籌全局的重要作用。因此，辦公室禮儀具有自己的特點(diǎn)。

　�。ㄒ唬�強調同事之間的平等

　　平等性是辦公室禮儀的一個(gè)重要特點(diǎn)。在辦公室里，同事之間是平等的、相互合作的關(guān)系。特別是在人格和尊嚴方面沒(méi)有高低之分，只有職位的高低和分工不同。因此，對待上司、同事、下屬要一視同仁，給予同等程度的禮遇，不應因對方的身份、地位、職務(wù)以及與自己的關(guān)系親疏遠近等方面的不同，而厚此薄彼區別看待。

　�。ǘ�）對他人的尊重

　　在辦公室里，必須以相互尊重為前提，尊重他人的人格，尊重他人的勞動(dòng)，不妨礙或損害他人的利益。在工作上對人要誠心誠意，做到寬厚、寬容、大度。在辦公室的人際交往中，也要以尊重為原則，對待上司要尊重，有事多請示；對同事要尊重，密切合作關(guān)系；對下屬更要尊重，加強團隊精神。只有人與人之間彼此尊重，才能保持和諧、愉快的人際關(guān)系。

　�。ㄈ�）促進(jìn)人際關(guān)系和諧

　　在辦公室這樣一個(gè)特定的場(chǎng)合和人群中，人際關(guān)系錯綜復雜。其中包括與上司之間的關(guān)系、與同事之間的關(guān)系、與下屬之間的關(guān)系、與同行之間的關(guān)系和與客戶(hù)之間的關(guān)系等等。關(guān)系多而繁雜，必須認真處理好，這就需要工作人員能掌握好這些人際關(guān)系的處理方法和原則。實(shí)際上，辦公室禮儀就是實(shí)現各種各樣人際關(guān)系和諧的行為規范。人際關(guān)系的處理是辦公室禮儀的核心部分，通過(guò)分析各種人際關(guān)系的

　　實(shí)質(zhì)內容，抓住處理關(guān)系的關(guān)鍵點(diǎn)，理順人際關(guān)系，促進(jìn)關(guān)系的和諧。

　�。ㄋ模�提高工作的有效性

　　辦公室禮儀是通過(guò)協(xié)調人際關(guān)系，提升個(gè)人能力，進(jìn)而促進(jìn)工作順利發(fā)展。所以辦公室禮儀可以為辦公室工作人員提供工作場(chǎng)所的行為標準。這樣就可以使你在工作中避免一些不必要的麻煩，可以讓工作更為順利地開(kāi)展。辦公室禮儀可以讓你了解到一些具體問(wèn)題的處理方法，面對不同的工作情境用不同的方式來(lái)協(xié)調，這是在辦公室中的人所必須具備的一種生存技能。因此，掌握辦公室禮儀可以更好地處理各種關(guān)系，使自己的工作能達到事半功倍的效果，充分有效地發(fā)揮自身的優(yōu)勢。

　　三、辦公室禮儀的作用

　　對于辦公室的工作人員來(lái)說(shuō)，了解基本的有關(guān)辦公室工作的禮儀知識，不僅是做好本職工作的一個(gè)重要的保障，也是越來(lái)越注重交際的現代社會(huì )的要求。因為辦公室禮儀對于自身的修養、工作的確立和單位的發(fā)展都有著(zhù)很重要的作用，所以，辦公室禮儀受到越來(lái)越多的重視。

　�。ㄒ唬�優(yōu)化辦公環(huán)境

　　在辦公室里，個(gè)人與工作環(huán)境的協(xié)調要以“禮儀”作為橋梁，個(gè)人的“禮儀”影響辦公室的其他工作人員的工作，而其他工作人員的“禮儀”也影響個(gè)人的工作。要想讓自己工作舒心，環(huán)境發(fā)揮著(zhù)重

　　要的作用。同樣，辦公室里的人文環(huán)境也是非常重要的，辦公室成員的行為具有強大的約束力、推動(dòng)力和感染力，人人講禮儀，人人懂禮貌，使人很自然地接受其教育和感化，使行為舉止文明規范。這樣就會(huì )在辦公室里形成良好的工作作風(fēng)，優(yōu)化辦公室環(huán)境，實(shí)現文明辦公。

　�。ǘ�）提高個(gè)人綜合素質(zhì)

　　在文明的辦公環(huán)境下，良好的工作風(fēng)氣可以使人精神振奮，心情舒暢。能充分調動(dòng)和發(fā)揮大家的主動(dòng)性、積極性、創(chuàng )造性，使各方面的工作得到順利開(kāi)展，對實(shí)現工作目標，完成任務(wù)起著(zhù)推動(dòng)作用。特別是在辦公室這樣一個(gè)公共場(chǎng)合中，禮儀行為將直接體現一個(gè)人素質(zhì)和修養�！霸撝v禮的時(shí)候你不講禮，人家說(shuō)你沒(méi)有教養；不該講禮的時(shí)候你講禮，人家說(shuō)你裝洋蒜�！币簿褪钦f(shuō)在該講禮儀的時(shí)候就應該知道怎么去做，而不是“不知者無(wú)罪”；不該講禮儀的時(shí)候就不能還是死板教條的按照禮儀來(lái)進(jìn)行，那樣會(huì )引起別人的反感。辦公室禮儀有助于提高個(gè)人的禮儀修養，使自己在工作中游刃有余。行為體現素質(zhì)，辦公室里行為的選擇直接體現個(gè)人的思想和素養。

　�。ㄈ�）促進(jìn)事業(yè)順利發(fā)展

　　學(xué)習辦公室禮儀就是從自己的職業(yè)出發(fā)，通過(guò)協(xié)調人際關(guān)系，創(chuàng )造良好、文明的工作環(huán)境，進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)順利發(fā)展。有調查顯示在成功人士中，大約有85%的人是依靠人際關(guān)系來(lái)取得成功的，只有15%的人才是依靠自己的專(zhuān)業(yè)技術(shù)取得成功的。也就是說(shuō)在成功的過(guò)程中，人際關(guān)系所起到的重大的推動(dòng)作用，是個(gè)人的專(zhuān)業(yè)技術(shù)所達不到的。和諧的人際關(guān)系能夠促進(jìn)事業(yè)的更快發(fā)展，辦公室內部良好的人

　　篇二：辦公室禮儀

　　一、辦公室儀表禮儀

　　（一）辦公室工作人員必須儀表端莊、整潔。

　　具體要求是：

　　1.頭發(fā)：辦公室人員的頭發(fā)要經(jīng)常清洗保持清潔，做到無(wú)異味，無(wú)頭皮屑；男士的頭發(fā)前邊不能過(guò)眉毛，兩邊不能過(guò)鬢角；女士在辦公室盡量不要留披肩發(fā)，前邊劉海不能過(guò)眉毛。

　　2.指甲：指甲不能太長(cháng)，應經(jīng)常注意修剪，女性職員涂指甲油要盡量用淡色。

　　3.面部：女士職員要化淡妝上崗，男士不能留胡須，胡須要經(jīng)常修剪。 口腔：保持清潔，上班前不能喝酒或吃有異味食品。

　　4.服裝：服飾要與之協(xié)調，以體現權威，聲望和精明強干為宜。男士最適合穿黑、灰、藍三色的西服套裝領(lǐng)帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長(cháng)裙。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫；女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去，否則使內衣若隱若現很不雅觀(guān)。

　　（二）工作場(chǎng)所的服裝應清潔、方便，不追求修飾。

　　具體要求是：

　　1.襯衫：無(wú)論是什么顏色，襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。

　　2.領(lǐng)帶：外出前或要在眾人面前出現時(shí)，應配戴領(lǐng)帶，并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松弛。

　　3.鞋子：鞋子應保持清潔，如有破損應及時(shí)修補，不得穿帶釘子的鞋。

　　4.女性職員要保持服裝淡雅得體，不得過(guò)分華麗。

　　5.服裝：職員工作時(shí)不宜穿大衣或過(guò)分雍腫的服裝。

　　二、辦公室儀態(tài)禮儀

　�。ㄒ唬�在公司內職員應保持優(yōu)雅的姿勢和動(dòng)作。

　　具體要求是：

　　1.站姿：兩腳腳跟著(zhù)地，腳尖離開(kāi)約45度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微向下，使人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。會(huì )見(jiàn)客戶(hù)或出席儀式站立場(chǎng)合，或在長(cháng)輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。

　　2.坐姿：坐下后，應盡量坐端正，把雙腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯視前方。要移動(dòng)椅子的位置時(shí)，應先把椅子放在應放的地方，然后再坐。

　　3.點(diǎn)頭：公司內與同事相遇應點(diǎn)頭行禮表示致意。

　　4.握手：握手時(shí)用普通站姿，并目視對方眼睛。握手時(shí)脊背要挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。伸手時(shí)同性間應先向地位低或年紀輕的，異性間應先向男方伸手。

　　5.出入房間的禮貌：進(jìn)入房間，要先輕輕敲門(mén)，聽(tīng)到應答再進(jìn)。進(jìn)入后，回手關(guān)門(mén)，不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后，如對方正在講話(huà)，要稍等靜候，不要中途插話(huà)，如有急事要打斷說(shuō)話(huà)，也要看住機會(huì )。而且要說(shuō)：對不起，打斷您們的談話(huà)。

　　6.遞交物件：如遞文件等，要把正面、文字對著(zhù)對方的方向遞上去，如是鋼筆，要把筆尖向自己，使對方容易接著(zhù)；至于刀子或剪刀等利器，應把刀尖向著(zhù)自己。

　　7.走通道、走廊：走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。無(wú)論在自己的公司，還是對訪(fǎng)問(wèn)的公司，在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話(huà)，更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶(hù)要禮讓?zhuān)�不能搶行�?/p>

　　三、辦公室環(huán)境禮儀

　　不在公共辦公區吸煙、扎堆聊天、大聲喧嘩；節約水電；禁止在辦公家具和公共設施上亂寫(xiě)、亂畫(huà)、亂貼；保持衛生間清潔；在指定區域內停放車(chē)輛。

　　飲水時(shí)，如不是接待來(lái)賓，應使用個(gè)人的水杯，減少一次性水杯的浪費。不得擅自帶外來(lái)人員進(jìn)入辦公區，會(huì )談和接待安排在洽談區域。最后離開(kāi)辦公區的人員應關(guān)電燈、門(mén)窗、及室內總閘。

　　個(gè)人辦公區要保持辦公桌位清潔，非辦公用品不外露，桌面碼放整齊。當有事離開(kāi)自己的辦公座位時(shí)，應將座椅推回辦公桌內。

　　下班離開(kāi)辦公室前，使用人應該關(guān)閉所用機器的電源，將臺面的物品歸位，鎖好貴重物品和重要文件。

　　四、辦公室接聽(tīng)電話(huà)禮儀

　　接聽(tīng)電話(huà)不可太隨便，得講究必要的禮儀和一定的技巧，以免橫生誤會(huì )。無(wú)論是打電話(huà)還是接電話(huà)，我們都應做到語(yǔ)調熱情、大方自然、聲量適中、表達清楚、簡(jiǎn)明扼要、文明禮貌。

　�。ㄒ唬�及時(shí)接電話(huà)

　　一般來(lái)說(shuō)，在辦公室里，電話(huà)鈴響3遍之前就應接聽(tīng)，3遍后就應道歉：“對不起，讓你久等了�！比绻�受話(huà)人正在做一件要緊的事情不能及時(shí)接聽(tīng)，代接的人應妥為解釋。如果既不及時(shí)接電話(huà)，又不道歉，甚至極不耐煩，就是極不禮貌的行為。盡快接聽(tīng)電話(huà)會(huì )給對方留下好印象，讓對方覺(jué)得自己被看重。

　�。ǘ�）確認對方

　　對方打來(lái)電話(huà)，一般會(huì )自己主動(dòng)介紹。如果沒(méi)有介紹或者你沒(méi)有聽(tīng)清楚，就應該主動(dòng)問(wèn)：“請問(wèn)你是哪位？我能為您做什么？您找哪位？”但是，人們習慣的做法是，拿起電話(huà)聽(tīng)筒盤(pán)問(wèn)一句：“喂！哪位？”這在對方聽(tīng)來(lái)，陌生而疏遠，缺少人情味。接到對方打來(lái)的電話(huà)，您拿起聽(tīng)筒應首先自我介紹：“你好！我是某某某�！比绻麑Ψ秸业娜嗽谂赃�，您應說(shuō)：“請稍等�！比缓笥檬盅谧≡�(huà)筒，輕聲招呼你的同事接電話(huà)。如果對方找的人不在，您應該告訴對方，并且問(wèn)：“需要留言嗎？我一定轉告！”

　�。ㄈ�）講究藝術(shù)

　　接聽(tīng)電話(huà)時(shí)，應注意使嘴和話(huà)筒保持4厘米左右的距離；要把耳朵貼近話(huà)筒，仔細傾聽(tīng)對方的講話(huà)。

　　最后，應讓對方自己結束電話(huà)，然后輕輕把話(huà)筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處，這極不禮貌。最好是在對方之后掛電話(huà)。

　�。ㄋ模�調整心態(tài)

　　當您拿起電話(huà)聽(tīng)筒的時(shí)候，一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現在臉上，它也會(huì )藏在聲音里。親切、溫情的聲音會(huì )使對方馬上對我們產(chǎn)生良好的印象。如果繃著(zhù)臉，聲音會(huì )變得冷冰冰。

　　打、接電話(huà)的時(shí)候不能叼著(zhù)香煙、嚼著(zhù)口香糖；說(shuō)話(huà)時(shí)，聲音不宜過(guò)大或過(guò)小，吐詞清晰，保證對方能聽(tīng)明白。

　�。ㄎ澹�接電話(huà)：用左手接聽(tīng)電話(huà)，右手邊準備紙筆，便于隨時(shí)記錄有用信息。

　　五、辦公室語(yǔ)言禮儀

　　在辦公室里與同事們交往離不開(kāi)語(yǔ)言，但是你會(huì )不會(huì )說(shuō)話(huà)，俗話(huà)說(shuō)“一句話(huà)說(shuō)得讓人跳，一句話(huà)說(shuō)得讓人笑”，同樣的目的，但表達方式不同，造成的后果也大不一樣。在辦公室說(shuō)話(huà)要注意哪些事項呢？

　　首先就是不要跟在別人身后人云亦云，要學(xué)會(huì )發(fā)出自己的聲音。老板賞識那些有自己頭腦和主見(jiàn)的職員。如果你經(jīng)常只是別人說(shuō)什么你也說(shuō)什么的話(huà)，那么你在辦公室里就很容易被忽視了，你在辦公室里的地位也不會(huì )很高了。有自己的頭腦，不管你在公司的職位如何，你都應該發(fā)出自己的聲音，應該敢于說(shuō)出自己的想法。

　　不要在辦公室里當眾炫耀自己，不要做驕傲的孔雀。如果自己的專(zhuān)業(yè)技術(shù)很過(guò)硬，如果你是辦公室里的紅人，如果老板老板非常賞識你，這些就能夠成為你炫耀的資本了嗎？驕傲使人落后，謙虛使人進(jìn)步。再有能耐，在職場(chǎng)生涯中也應該小心謹慎，強中自與強中手，倘若哪天來(lái)了個(gè)更加能干的員工，那你一定馬上成為別人的笑料。

　　最后要記住的是不要把辦公室當做訴說(shuō)心事的地方，人們身邊總有這樣一些人，他們人特別愛(ài)侃，性子又特別的直，喜歡和別人傾吐苦水。雖然這樣的交談能夠很快拉近人與人之間的距離，使你們之間很快變得友善、親切起來(lái)，但心理學(xué)家調查研究后發(fā)現，事實(shí)上只有1%的人能夠嚴守秘密。

　　所以，當你的生活出現個(gè)人危機，如失戀、婚變之類(lèi)，最好還是不要在辦公室里隨便找人傾訴；當你的工作出現危機，如工作上不順利，對老板、同事有意見(jiàn)有看法，你更不應該在辦公室里向人袒露胸襟。

　　六、辦公室同事相處禮儀

　　1、真誠合作

　　同事之間屬于互幫互助的關(guān)系，俗話(huà)說(shuō)一個(gè)好漢三個(gè)幫，只有真誠合作才能共同進(jìn)步。

　　2、同甘共苦

　　同事的困難，通常首先會(huì )選擇親朋幫助，但作為同事，應主動(dòng)問(wèn)訊。對力所能及的事應盡力幫忙，這樣，會(huì )增進(jìn)雙方之間的感情，使關(guān)系更加融洽。

　　3、公平競爭

　　同事之間競爭是正常的，有助于同事成長(cháng)，但是切記要公平競爭，不能再背后耍心眼，做損人不利己的事情。

　　4、寬以待人

　　同事之間經(jīng)常相處，一時(shí)的失誤在所難免。如果出現失誤，應主動(dòng)向對方道歉，征得對方的諒解；對雙方的誤會(huì )應主動(dòng)向對方說(shuō)明，不可小肚雞腸，耿耿于懷。

　　七、開(kāi)、關(guān)門(mén)的禮儀

　　般情況下，無(wú)論是進(jìn)出辦公大樓或辦公室的房門(mén)，都應用手輕推、輕拉、輕關(guān)，態(tài)度謙和講究順序。進(jìn)出房門(mén)時(shí)，開(kāi)關(guān)門(mén)的聲音一定要輕，乒乒乓乓地關(guān)開(kāi)門(mén)是十分失禮的。進(jìn)他人的房間一定要先敲門(mén)，敲門(mén)時(shí)一般用食指有節奏地敲兩三下即可。如果與同級、同輩者進(jìn)入，要互相謙讓一下。走在前邊的人打開(kāi)門(mén)后要為后面的人拉著(zhù)門(mén)。假如是不用拉的門(mén)，最后進(jìn)來(lái)者應主動(dòng)關(guān)門(mén)。如果與尊長(cháng)、客人進(jìn)入，應當視門(mén)的具體情況隨機應變。

　　篇三：辦公室工作人員公務(wù)活動(dòng)禮儀規范

　　一、儀表儀容

　　1.著(zhù)裝整齊潔凈，衣冠端正，莊重大方；著(zhù)裝時(shí)要扣好鈕扣，不得敞開(kāi)外衣、卷起褲腳、衣袖，領(lǐng)帶須系正。

　　2.皮鞋要光亮，鞋跟高低適中，工作時(shí)間不得有脫鞋、光腳等不雅行為。

　　3.身體、面部、手部要潔凈、衛生，不留長(cháng)指甲，不染指甲；頭發(fā)要干凈、整齊。

　　4.男同志不準穿背心、短褲、拖鞋，不準戴戒指，不燙發(fā)、蓄長(cháng)發(fā)和胡須，重要的公務(wù)活動(dòng)要穿西服、系領(lǐng)帶或穿其他正裝；女同志不準穿透明、過(guò)度暴露的服裝，不濃妝艷抹，不留怪發(fā)型，重要公務(wù)活動(dòng)要穿職業(yè)套裝。

　　二、儀態(tài)

　　1.站姿端正，肩平頭正，目不斜視。

　　2.行走要挺胸、抬頭，腳步輕而穩。

　　3.坐姿要自然端正，不前俯后仰，不伸腿撓腳或把腿放在桌子上。

　　三、言談

　　1.公務(wù)活動(dòng)要講普通話(huà)。聲音自然、清晰、音量適中。

　　2.語(yǔ)言文明，不講粗話(huà)。使用“你好、請稍候、麻煩您、抱歉、對不起、沒(méi)關(guān)系、謝謝、再見(jiàn)”等禮貌用語(yǔ)。

　　四、舉止

　　1.做到舉手投足大方、得體，與人交往熱情、友好，不卑不亢。

　　2.不得在禁止吸煙場(chǎng)所吸煙，在外部門(mén)、外單位吸煙時(shí)，要先征求主人同意。

　　3.在進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)時(shí)要避免以下舉止：

　　(1)雙手叉腰、交叉胸前、插入衣褲兜內。

　　(2)撓頭、抓癢、挖耳、摳鼻孔。

　　(3)哼唱歌曲、吹口哨、跺腳、喧嘩。

　　(4)隨地吐痰、亂丟雜物。

　　(5)面對人咳嗽、打噴嚏。

　　五、接打電話(huà)

　　1.接電話(huà)要及時(shí)，要在電話(huà)振鈴3聲內接聽(tīng)；要用語(yǔ)文明、語(yǔ)氣和氣，首先說(shuō)“你好”；接聽(tīng)領(lǐng)導電話(huà)，不得使用“免提”；不得使用辦公電話(huà)聊天。

　　2.給上級領(lǐng)導打電話(huà)，要簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，不過(guò)多重復，對領(lǐng)導的答復和指示要記清楚；給下級機關(guān)打電話(huà)，態(tài)度要謙和，不盛氣凌人。

　　3.參加會(huì )議、到領(lǐng)導辦公室或接待重要客人時(shí)，要避免手機發(fā)出聲響。在公眾場(chǎng)合接、打手機時(shí)要回避眾人，以示禮貌。

　　六、進(jìn)出領(lǐng)導辦公室

　　進(jìn)領(lǐng)導辦公室時(shí)，要先輕輕敲門(mén)，經(jīng)允許后方可進(jìn)入。

　　遇領(lǐng)導會(huì )見(jiàn)重要客人、打電話(huà)時(shí)，除緊急公務(wù)外，應主動(dòng)回避退出。送批文件時(shí)，要雙手呈給領(lǐng)導，應在離領(lǐng)導稍遠位置等候，待領(lǐng)導閱示后，如無(wú)其他交代，迅速離開(kāi)領(lǐng)導辦公室。

　　七、外出乘車(chē)

　　1.乘坐中型或大型轎車(chē)時(shí)，前排即駕駛員身后的第一排為領(lǐng)導或客人座位。其他各排座位由前而后依次乘座。

　　2.乘坐雙排轎車(chē)時(shí)，座次為：后排右座，后排左座，后排中座，副駕駛座。

　　3.上車(chē)時(shí)，要給領(lǐng)導、長(cháng)者、女士或客人打開(kāi)門(mén)，請其先上車(chē)，待他們坐好后，關(guān)上車(chē)門(mén)；下車(chē)時(shí)，為領(lǐng)導、長(cháng)者、女士或客人打開(kāi)車(chē)門(mén)。他們上下車(chē)時(shí)，為其用手遮擋車(chē)門(mén)上沿。

　　4.需到車(chē)另一側時(shí)，要從車(chē)后繞過(guò)。

　　八、待客

　　1.見(jiàn)客：工作時(shí)間一般不會(huì )私客，對辦理公務(wù)的客人，要熱情大方，做到“一起身、二讓座、三倒水、四辦事、五送客”。實(shí)行第一承辦人制度，即第一待客人要負責引導客人承辦公務(wù)到底，客人要見(jiàn)領(lǐng)導或其他同志，要請客人稍候，待聯(lián)系后再引導客人會(huì )見(jiàn)。

　　2.介紹。

　　(1)介紹主客人見(jiàn)面時(shí)，先把主人介紹給客人。

　　(2)介紹男女見(jiàn)面時(shí)，先把男士介紹給女士。

　　(3)介紹年齡有顯著(zhù)差距的人時(shí)，先把年輕一方介紹給年長(cháng)者。

　　(4)介紹職位有高低差別的人時(shí)，先把低職位者介紹給高職位者。

　　3.與客人握手。

　　(1)握手時(shí)雙眼要正視對方，面露笑容；握手的力度要適宜，不可太緊，也不可顯得太隨意。

　　(2)男士與女士握手時(shí)，要待女士伸出手后方可伸手，握手時(shí)間不要過(guò)長(cháng)。

　　(3)下級與上級握手時(shí)，要待上級伸出手后方可伸手。

　　4.與客人交換名片，要雙手接遞，并說(shuō)謝謝。接到客人名片時(shí)，不要立即收起，要先仔細觀(guān)看，然后鄭重地裝在上衣口袋里，以示尊重。

　　5.引導客人。

　　(1)接待人員要走在客人左前方引導客人。

　　(2)需乘電梯時(shí)，接待人員要為客人要電梯，有電梯服務(wù)人員時(shí)，讓客人先進(jìn)。無(wú)電梯服務(wù)人員時(shí)，接待人員先進(jìn)；出電梯時(shí)，要讓客人先出。

　　(3)引導客人到辦公室時(shí)，要為客人開(kāi)門(mén)，示意客人先進(jìn)。

　　6.送客。

　　(1)客人離開(kāi)時(shí)，要讓客人先出門(mén)，并與客人握手道別。

　　(2)根據情況，對有的客人要送出門(mén)外。

　　(3)對重要的客人要送出大門(mén)，需乘車(chē)時(shí)，要為其開(kāi)啟車(chē)門(mén)，客人上車(chē)后再關(guān)好車(chē)門(mén)，并揮手道別。

　　7.會(huì )見(jiàn)和會(huì )談。

　　(1)會(huì )見(jiàn)的座位安排，通常為：主賓、主人席安排在面對正門(mén)位置，客人座位在主人左側，其他客人按禮賓順序在主賓一側就座。主方陪同人在主人一側按職務(wù)高低就座，譯員、記錄員通常安排在主賓和主人的后面。

　　(2)會(huì )談安排：雙方會(huì )談常用長(cháng)方形或橢圓形桌子，賓主相對而坐，以正門(mén)為準，主人在背門(mén)一側，客人面向正門(mén)，主談人居中，如會(huì )談長(cháng)桌一端向正門(mén)，則以入門(mén)的方向為準，左為客方，右為主方。

　　(3)客人(領(lǐng)導)到達前，主人要提前到達會(huì )見(jiàn)(會(huì )談)場(chǎng)所�？腿�(領(lǐng)導)到達時(shí)，主人要在門(mén)口迎候。

　　(4)領(lǐng)導之間的會(huì )見(jiàn)(會(huì )談)，工作人員安排就緒后均應退出，談話(huà)中不要隨意進(jìn)出。

　　(5)會(huì )見(jiàn)(會(huì )談)結束后，要送客人至車(chē)前或門(mén)口握手道別。

　　8.宴請活動(dòng)。

　�。�1）宴席前接待人員提前到達餐廳，安排就緒后，到門(mén)口或客人房間迎接，并引領(lǐng)客人進(jìn)入餐廳。

　�。�2）宴請要考慮主賓的飲食習慣、民族、地區、身體狀況及其它特殊要求。

　�。�3）通常面對門(mén)口或居中的桌是主桌和主人位置。

　�。�4）桌次的高低以離主桌位置的遠近而定，右高、左低、近高、遠低。

　�。�5）同一餐桌上席位的高低，以離主人的遠近而定：一般情況下，第一主人的右邊是第一主賓，左邊是副賓，第二主人的右邊是第三客人；也可考慮主人的職務(wù)、年齡及屬于上級來(lái)賓等情況靈活安排主人位置。

　�。�6）宴席中，以第一主人與第一主賓交談為主，依次類(lèi)推，其他人一般不主動(dòng)提話(huà)題，不隨便插斷別人交談。

　�。�7）宴會(huì )中要文明進(jìn)餐，不發(fā)出聲響，不在餐廳接打電話(huà)。

　�。�8）宴請時(shí)間要適當，一般掌握在一小時(shí)以?xún)取?/p>

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