交接禮儀程序
第一項,主持人宣布交接儀式正式開(kāi)始。
此刻,全體與會(huì )者應當進(jìn)行較長(cháng)時(shí)間的鼓掌,以熱烈的掌聲來(lái)表達對于東道主的祝賀之意。在此之前,主持人應邀請有關(guān)各方人士在主席臺上就座,并以適當的方式暗示全體人員保持安靜。
第二項,奏國歌,并演奏東道主單位的標志性歌曲。
此前,全體與會(huì )者必須肅立。該項程序,有時(shí)亦可略去。不過(guò)若能安排這—程序,往往會(huì )使交接儀式顯得更為莊嚴而隆重。
第三項,由施工、安裝單位與接收單位正式進(jìn)行有關(guān)工程項目或大型設備的交接。
具體的作法,主要是由施工、安裝單位的代表,將有關(guān)工程項目、大型設備的驗收文件、一覽表或者鑰匙等等象征性物品,正式遞交給接收單位的代表。此時(shí),雙方應聞帶微笑,雙手遞交、接收有關(guān)物品。在此之后,還應熱烈握手。至此,標志著(zhù)有關(guān)的工程項目或大型設備已經(jīng)被正式地移交給了接收單位。假如條件允許,在該項程序進(jìn)行的過(guò)程之中,可在現場(chǎng)演奏或播放節奏歡快的喜慶性歌曲。
在有些情況下,為了進(jìn)一步營(yíng)造出——種熱烈而隆重的氣氛,這一程序亦可由上級主管部門(mén)或地方政府的負責人為有關(guān)的工程項目、大型設備的啟用而剪彩所取代。:
第四項,各方代表發(fā)言。
按慣例,在交接儀式上,須由有關(guān)各方的代表進(jìn)行發(fā)言。他們依次應為:施工、安裝單位的.代表,接收單位的代表,來(lái)賓的代表,等等。這些發(fā)言,一般均為禮節性的,并以喜氣洋洋為主要特征。它們通常宜短忌長(cháng),只需要點(diǎn)到頭止的寥寥數語(yǔ)即可。原則上來(lái)講,每個(gè)人的此類(lèi)發(fā)言應以三分鐘為限。
第五項,宣告交接儀式正式結束。
隨后安排全體來(lái)賓進(jìn)行參觀(guān)或觀(guān)看文娛表演。此時(shí)此刻,全體與會(huì )者應再次進(jìn)行較長(cháng)時(shí)間的熱烈鼓掌。
按照儀式禮儀的總體要求,交接儀式同其他儀式一樣,在所耗費的時(shí)間上也是貴短不貴長(cháng)的。在正常情況下,每一次交接儀式從頭至尾所用的時(shí)間,大體上不應當超過(guò)一個(gè)小時(shí)。為了作到這一點(diǎn),就要求交接儀式在具體程序上講究少而精。正因為如此,一些原本應當列入正式程序的內容,例如進(jìn)行參觀(guān)、觀(guān)看文娛表演等等,均被視為正式儀式結束之后所進(jìn)行的輔助性活動(dòng)而另行安排。
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