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商務(wù)交接禮儀介紹

時(shí)間:2021-06-12 10:11:53 禮儀常識 我要投稿

商務(wù)交接禮儀介紹

  在商務(wù)交往之中,商務(wù)伙伴之間合作的成功,是值得有關(guān)各方慶幸與慶賀的一樁大事。實(shí)事求是地說(shuō),在激烈的競爭環(huán)境之中、涇渭分明的利益關(guān)系之下以及變幻叵測的商界風(fēng)云之內,商務(wù)伙伴之間的合作的確來(lái)之不易,因此,它備受有關(guān)各方的高度重視。舉行熱烈而隆重的交接儀式,就是在商務(wù)往來(lái)中通常用以慶賀商務(wù)伙伴們彼此之間合作成功的一種常見(jiàn)的活動(dòng)形式。

商務(wù)交接禮儀介紹

  交接儀式,在商界一般是指施工單位依照合同將已經(jīng)建設、安裝完成的工程項目或大型設備,例如廠(chǎng)房、商廈、賓館、辦公樓、機場(chǎng)、碼口、車(chē)站、或飛機、輪船、火車(chē)、機械、物資,等等,經(jīng)驗收合格后正式移交給使用單位之時(shí),所專(zhuān)門(mén)舉行的慶祝典禮。

  舉行交接儀式的重要意義在于,它既是商務(wù)伙伴們對于所進(jìn)行過(guò)的.成功合作的慶賀,是對給予過(guò)自己關(guān)懷、支持、幫助和理解的社會(huì )各界的答謝,又是接收單位與施工、安裝單位巧妙地利用時(shí)機,為雙方各自提高知名度和美譽(yù)度而進(jìn)行的一種公共宣傳活動(dòng)。

  交接的禮儀,一般是指在舉行交接儀式時(shí)所須遵守的有關(guān)規范。通常,它具體包括交接儀式的準備、交接儀式的程序、交接儀式的參加等三個(gè)方面的主要內容。以下,就分別對其加以介紹。

  首先要作好交接儀式的準備。準備交接儀式,主要要關(guān)注下列三件事:即來(lái)賓的邀約、現場(chǎng)的布置、物品的預備等等。

  來(lái)賓的邀請,一般應由交接儀式的東道主——施工、安裝單位負責。在具體擬定來(lái)賓名單時(shí),施工、安裝單位亦應主動(dòng)征求自己的合作伙伴——接收單位的意見(jiàn)。接收單位對于施工、安裝單位所草擬的名單不宜過(guò)于挑剔,不過(guò)可以對此酌情提出自己的一些合理建議。

  在一般情況下,參加交接儀式的人數自然越多越好。如果參加者太少,難免會(huì )使儀式顯得冷冷清清。但是,在宏觀(guān)上確定參加者的總人數時(shí),必須兼顧場(chǎng)地條件與接待能力,切忌貪多勿得。

  從原則上來(lái)講,交接儀式的出席人員應當包括:施工、安裝單位的有關(guān)人員,接收單位的有關(guān)人員、上級主管部門(mén)的有關(guān)人員,當地政府的有關(guān)人員,行業(yè)組織、社會(huì )團體的有關(guān)人員,各界知名人士、新聞界人士,以及協(xié)作單位的有關(guān)人員,等等。

  在上述人員之中,除施工、安裝單位與接收單位的有關(guān)人員之外,對于其他所有的人員,均應提前送達或寄達正式的書(shū)面邀請,以示對對方的尊重之意。

  邀請上級主管部門(mén)、當地政府、行業(yè)組織的有關(guān)人員時(shí),雖不必勉強對方,但卻必須努力爭取,并表現得心誠意切。因為利用舉行交接儀式這一良機,使施工、安裝單位、接收單位,與上級主管部門(mén)、當地政府、行業(yè)組織進(jìn)行多方接觸,不僅可以宣傳自己的工作成績(jì),而且也有肋于有關(guān)各方之間進(jìn)一步地實(shí)現相互理解和相互溝通。

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