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辦公文明禮儀基本要點(diǎn)

時(shí)間:2022-09-24 19:31:08 禮儀常識 我要投稿
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辦公文明禮儀基本要點(diǎn)

  辦公文明禮儀基本要點(diǎn)

  建設文明社會(huì )是我們經(jīng)常聽(tīng)到的,文明人人懂,但是要做就不一定人人都會(huì )去做。那么辦公的文明禮儀呢?下面小編就為大家整理了關(guān)于辦公文明的禮儀,希望能夠幫到你哦!

辦公文明禮儀基本要點(diǎn)

  辦公文明禮儀

  一、辦公文明禮儀

  環(huán)境整潔衛生。要求:一是辦公室的布局要整齊協(xié)調,辦公桌相對統一,其位置要符合房間布局,公用設備要相對集中;二是辦公桌面要簡(jiǎn)明整齊,物品擺放有序,文件資料定期清理,及時(shí)歸整或上交,不擺放與工作無(wú)關(guān)的物品和個(gè)人用品;三是室內干凈清潔,及時(shí)清潔地面、桌面、墻面和辦公設備,不吃味道刺激強的食物,不在有多人的辦公室里抽煙,及時(shí)傾倒垃圾,保持空氣新鮮。

  舉止文明禮貌。要求:一是要做到聲音不影響他人,說(shuō)話(huà)、打電話(huà)要禮貌,使用辦公設備要輕拿輕放,不開(kāi)網(wǎng)絡(luò )音響,以免影響他人;二是做到行為上不影響他人,行為上要端莊,不在辦公室里整理衣著(zhù)、吃零食;三是不長(cháng)時(shí)間占用電話(huà)、電腦、復印機等公用設備;四是禮貌待客,對前來(lái)辦公室的客人或朋友,要起身笑臉相迎,認真應答,同事接待客人,不插話(huà)、不探事,要安心工作。

  二、辦公文明禮儀

  1、工作有序高效。要求:一是遵守時(shí)間,按時(shí)上下班,有事請假,不無(wú)故遲到、早退;二是要堅守崗位,不得無(wú)故離崗,串室聊天、辦私事,不接待私人朋友,不在工作時(shí)干私活,不玩游戲機或網(wǎng)上聊天;三是要嚴守工作紀律,對從事機要、秘書(shū)、紀律檢查、財務(wù)、檔案等工作的同志,更要嚴格按照規章制度辦事,強化保密意識,遵守保密制度。

  2、愛(ài)護公共財產(chǎn)。要求:一要有愛(ài)護公共財產(chǎn)的高尚品德和思想境界,時(shí)刻維護集體的利益、機關(guān)的.利益、國家的利益;二要嚴格遵守公共財物管理和使用制度,不擅自轉送、轉借有規定和要求的公共物品,且及時(shí)歸還借用的公共物品,調離時(shí),及時(shí)移交辦公用品和設備;三是長(cháng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí),要關(guān)燈、關(guān)閘、關(guān)窗,防止電路短路或失竊被盜;四是要節約用電、用水,養成及時(shí)關(guān)燈和關(guān)閉水龍頭的好習慣,做到合理設置空調溫度,無(wú)人不開(kāi)空調,開(kāi)空調不開(kāi)窗。

  3、節約辦公耗材,提倡雙面打印,推廣電子版修改文稿。

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