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迎送客人要注意哪些禮儀

時(shí)間:2023-06-13 15:50:31 雪桃 禮儀常識 我要投稿
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迎送客人要注意哪些禮儀

  迎來(lái)送往是常見(jiàn)的社交禮節。在國際交往中,對外國來(lái)訪(fǎng)的客人,通常均視其身份和訪(fǎng)問(wèn)性質(zhì),以及兩國關(guān)系等因素,安排相應的迎送活動(dòng)。以下是小編幫大家整理的迎送客人要注意哪些禮儀,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

迎送客人要注意哪些禮儀

  各國對外國國家元首、政府首腦的正式訪(fǎng)問(wèn),往往都舉行隆重的迎送儀式。對軍方領(lǐng)導人的訪(fǎng)問(wèn),也舉行一定的歡迎儀式,如安排檢閱儀杖隊等。對其他人員的訪(fǎng)問(wèn),一般不舉行歡迎儀式。然而,對應邀前來(lái)訪(fǎng)問(wèn)者,無(wú)論是官方人士、專(zhuān)業(yè)代表團還是民間團體、知名人士,在他們抵離時(shí),均安排相應身份人員前往機場(chǎng)(車(chē)站、碼頭)迎送。對長(cháng)期在本國工作的外國人士和外交使節、專(zhuān)家等,他們到離任時(shí),各國有關(guān)方面亦安排相應人員迎送。

  一、 確定迎送規格

  對來(lái)賓的迎送規格各國做法不盡一致。確定迎送規格,主要依據來(lái)訪(fǎng)者的身份和訪(fǎng)問(wèn)目的,適當考慮兩國關(guān)系,同時(shí)要注意國際慣例,綜合平衡。主要迎送人通常都要同來(lái)賓的身份相當,但由于各種原因(例如國家體制不同,當事人年高不便出面,臨時(shí)身體不適或不在當地等等),不可能完全對等。遇此情況,可靈活變通,由職位相當的人士,或由副職出面?傊,主人身份總要與客人相差不大,同客人對口、對等為宜。當事人不能出面時(shí),無(wú)論作何種處理,應從禮貌出發(fā),向對方作出解釋。其他迎送人員不宜過(guò)多。也有從發(fā)展兩國關(guān)系或當前政治需要出發(fā),破格接待,安排較大的迎送場(chǎng)面。然而,為避免造成厚此薄彼的印象,非有特殊需要,一般都按常規辦理。

  二、掌握抵達和離開(kāi)的時(shí)間

  必須準確掌握來(lái)賓乘坐飛機(火車(chē)、船舶)抵離時(shí)間,及早通知全體迎送人員和有關(guān)單位。如有變化,應及時(shí)周知。由于天氣變化等等意外原因,飛機、火車(chē)、船舶都可能不準時(shí)。一般大城市,機場(chǎng)離市區又較遠,因此,既要順利地接送客人,又不過(guò)多耽誤迎送人員的時(shí)間,就要準確掌握抵離時(shí)間。

  迎接人員應在飛機(火車(chē)、船舶)抵達之前到達機場(chǎng)(車(chē)站、碼頭)。送行則應在客人登機之前抵達(離去時(shí)如有歡送儀式,則應在儀式開(kāi)始之前到達)。如客人乘坐班機離開(kāi),應通知其按航空公司規定時(shí)間抵達機場(chǎng)辦理有關(guān)手續(身份高的客人,可由接待人員提前前往代辦手續)。

  三、獻花

  如安排獻花,須用鮮花,并注意保持花束整潔、鮮艷,忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。有的國家習慣送花環(huán),或者送一、二枝名貴的蘭花、玫瑰花等。通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領(lǐng)導人與客人握手之后,將花獻上。有的國家由女主人向女賓獻花。

  四、介紹

  客人與迎接人員見(jiàn)面時(shí),互相介紹。通常先將前來(lái)歡迎的人員介紹給來(lái)賓,可由禮賓交際工作人員或其他接待人員介紹,也可以由歡迎人員中身份最高者介紹?腿顺醯,一般較拘謹,主人宜主動(dòng)與客人寒暄。

  五、陪車(chē)

  客人抵達后,從機場(chǎng)到住地,以及訪(fǎng)問(wèn)結束,由住地到機場(chǎng),有的安排主人陪同乘車(chē),也有不陪同乘車(chē)的。如果主人陪車(chē),應請客人坐在主人的右側。如是三排座的轎車(chē),譯員坐在主人前面的加座上;如是二排座,譯員坐在司機旁邊。上車(chē)時(shí),最好客人從右側門(mén)上車(chē),主人從左側門(mén)上車(chē),避免從客人座前穿過(guò)。遇客人先上車(chē),坐到了主人的位置上,則不必請客人挪動(dòng)位置。

  六、對一般客人的迎接

  迎接一般客人,無(wú)官方正式儀式,主要是做好各項安排。如果客人是熟人,則可不必介紹,僅向前握手,互致問(wèn)候;如果客人是首次前來(lái),又不認識,接待人員應主動(dòng)打聽(tīng),主動(dòng)自我介紹;如果迎接大批客人,也可以事先準備特定的標志,如小旗或牌子等,讓客人從遠處就能看到,以便客人主動(dòng)前來(lái)接洽。

  七、迎送工作中的幾項具體事務(wù)

 。ㄒ唬 迎送身份高的客人,事先在機場(chǎng)(車(chē)站、碼頭)安排貴賓休息室,準備飲料。

 。ǘ 安排汽車(chē),預定住房。如有條件,在客人到達之前將住房和乘車(chē)號碼通知客人。如果做不到,可印好住房、乘車(chē)表,或打好卡片,在客人剛到達時(shí),及時(shí)發(fā)到每個(gè)人手中,或通過(guò)對方的聯(lián)絡(luò )秘書(shū)轉達。這既可避免混亂,又可以使客人心中有數,主動(dòng)配合。

 。ㄈ 指派專(zhuān)人協(xié)助辦理入出境手續及機票(車(chē)、船票)和行李提取或托運手續等事宜。重要代表團,人數眾多,行李也多,應將主要客人的行李先取出(最好請對方派人配合,及時(shí)送往住地,以便更衣。

 。ㄋ模 客人抵達住處后,一般不要馬上安排活動(dòng),應稍作休息,起碼給對方留下更衣時(shí)間。

  拓展:

  招待客人的禮儀:有序接待

  顧客來(lái)到柜臺前有先有后,營(yíng)業(yè)員應按先后依次接待,不失禮節。在營(yíng)業(yè)高峰時(shí)應做到“接一、顧二、看三”,即手上接待第一位顧客,眼睛照顧第二位顧客,嘴里招呼第三位顧客,對其他顧客則微微點(diǎn)頭示意稍等。每當換一位顧客時(shí),應禮貌地致歉:“對不起,讓您久等了!

  招待客人的禮儀:介紹商品

  向顧客介紹、展示商品要抓住時(shí)機。過(guò)早,會(huì )使顧客產(chǎn)生戒心;過(guò)遲,顧客已轉移了注意力會(huì )喪失良機。介紹商品要誠心誠意,實(shí)事求是,不能夸大其詞,弄虛作假。介紹商品的目的是讓顧客了解商品,促其購買(mǎi)。如果介紹的情況不真實(shí)誤導顧客,從長(cháng)遠看既失禮又失敗。接待顧客的禮儀同時(shí),要耐心回答顧客提出的問(wèn)題,不能因為顧客對你介紹的商品不感興趣,就對他的提問(wèn)充耳不聞,不予理睬,也不能因為你介紹得已很詳細,顧客還在不斷提問(wèn),就嫌煩。

  招待客人的禮儀:拿遞商品

  輕拿輕放,雙手把商品遞給顧客,并且將商品的最佳觀(guān)賞面朝向顧客,不可胡亂地把一堆商品丟在顧客面前。

  招待客人的禮儀:百拿不厭

  顧客購物總愛(ài)挑選,這是人之常情。營(yíng)業(yè)員給顧客拿遞商品時(shí),動(dòng)作要輕快,不能扔摔,以免引起誤會(huì )。顧客反復挑揀,反映買(mǎi)意堅定,所以,營(yíng)業(yè)員不能嫌煩,應說(shuō)“沒(méi)關(guān)系,如不滿(mǎn)意我再給您拿一件供您比較”,以示服務(wù)耐心、誠懇。

  招待客人的禮儀:為顧客當好參謀

  商場(chǎng)營(yíng)業(yè)員對經(jīng)營(yíng)的商品特點(diǎn)、性能及市場(chǎng)行情、走勢等知識,要多懂一些,應盡己所能,主動(dòng)為顧客當好參謀:首先要以顧客自己的愛(ài)好為前提,不能勉為其難,更不要強加于人;其次要恰到好處,點(diǎn)到為止;三要幫助導購,從顧客的角度去引導消費。

  招待客人的禮儀:計價(jià)收款,迅速打包商品

  營(yíng)業(yè)員計價(jià)收款要堅持快收、快付的原則,但避免現金交接差錯。如是收銀臺統一收款,售貨員應先開(kāi)好小票,由顧客前去交錢(qián),再憑交款收訖后的提貨聯(lián)到柜臺提貨。提貨時(shí),營(yíng)業(yè)員還應認真、準確、核實(shí)售貨,并快速包裝好商品,遞給顧客。接待顧客的禮儀對購買(mǎi)數量少的小商品需要包裝的,可用方便小塑料袋,對購貨數較多過(guò)于零碎的,可用商場(chǎng)較大的包裝專(zhuān)用袋。對于玻璃器皿等易碎商品,必要時(shí)須用大小合適的包裝盒加以捆扎。同時(shí),還要留意認清買(mǎi)主,避免張冠李戴,造成損失。

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