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如何結束通話(huà)的禮儀要點(diǎn)

時(shí)間:2024-03-16 09:45:25 美云 禮儀常識 我要投稿
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如何結束通話(huà)的禮儀要點(diǎn)

  在一般情況下,結束通話(huà)的人是打來(lái)電話(huà)的人。但是當電話(huà)變成了東拉西扯,或是漫無(wú)邊際的時(shí)候,通話(huà)人只要簡(jiǎn)單地說(shuō):"現在我沒(méi)事了,巴巴拉。我非常高興能和你通電話(huà)。我們期望能在7號那天見(jiàn)到你。再見(jiàn)。"或者其他什么得體的話(huà)。下面是小編收集整理的如何結束通話(huà)的禮儀要點(diǎn),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

如何結束通話(huà)的禮儀要點(diǎn)

  如何結束通話(huà)的禮儀要點(diǎn)

  當你的通話(huà)被打斷時(shí),通常中斷電話(huà)的人應當首先再打電話(huà)。

  我們通常都有被羅嗦的通話(huà)者纏上的經(jīng)歷,他也許是一名執著(zhù)的推銷(xiāo)員,也許是一位喜歡長(cháng)篇大論的朋友。當你想盡辦法中斷通話(huà),但所有的努力都失敗時(shí),你可以采取更為積極的措施。首先是停頓,甚至有必要采用打斷的辦法,例如說(shuō):"我非常`對不起,但是我必須掛斷電話(huà)。孩子哭了。"或者"約翰正等著(zhù)用電話(huà)。"或者說(shuō)"哇!現在有一個(gè)約會(huì )要晚了,我必須走了。"這類(lèi)話(huà)。

  另外一種必須迅速結束通話(huà)的場(chǎng)合是突然有客人來(lái)訪(fǎng),或者在家,或者是在辦公室。當你有客人來(lái)訪(fǎng)時(shí),仍然長(cháng)時(shí)間聊天是非常不妥的。當你知道這個(gè)電話(huà)不可能很快就結束時(shí),你應當暫時(shí)推一推,在其后更合適的時(shí)間再打。在家你可說(shuō):"TOM剛剛來(lái)訪(fǎng),我過(guò)一會(huì )兒再打過(guò)來(lái)好不好?"商務(wù)人員則可以說(shuō):"現在我有一個(gè)客戶(hù),如果你能留下你的號碼,我一會(huì )兒有時(shí)間時(shí)會(huì )給你打過(guò)去的。"

  另一方面,如果你知道通話(huà)會(huì )需要一段較長(cháng)時(shí)間時(shí),或者你想中止愉快的閑聊時(shí),一個(gè)好的辦法是,在你開(kāi)始談話(huà)時(shí),對你的朋友說(shuō):"現在打電話(huà)合適嗎?或"你有時(shí)間聊嗎?"如果更多的人采用這種方式,對電話(huà)的無(wú)聊和打擾的抱怨就會(huì )減少許多。

  電話(huà)禮儀:

  一、不要電話(huà)鈴一響馬上就接

  實(shí)踐證明,電話(huà)鈴響3聲內接聽(tīng)的人,基本上都是工作效率高、業(yè)績(jì)好的高素質(zhì)的人才。他們通常都能非常積極主動(dòng)地去工作,從不抱怨生活,也不會(huì )為自己尋找任何借口。

  二、不要邊制造“噪聲”邊打電話(huà)

  不要在很吵鬧的地方撥打或接聽(tīng)重要電話(huà),可以選個(gè)安靜的地方。

  不要邊咀嚼食物邊打電話(huà)。

  不要在打電話(huà)時(shí)伴有發(fā)出噪聲的習慣性動(dòng)作,如敲桌子等。

  三、對不太熟的人,撥座機而不打手機

  我們需要換位思考,如果是自己,會(huì )不會(huì )接一個(gè)陌生的電話(huà)呢?

  四、對不太熟的人,電話(huà)里不要讓人猜猜你是誰(shuí)

  接通電話(huà)后,馬上自報家門(mén):“張主任是嗎?我是興國實(shí)業(yè)的劉曉霞……”

  回憶一下什么時(shí)候或通過(guò)什么渠道認識他或得到他的聯(lián)系方式的。

  詢(xún)問(wèn)一下現在通話(huà)是否方便,如果對方肯定了,接下來(lái)的溝通就變得相對容易。

  五、對熟人要先寒暄,再奔主題

  請人幫忙是很平常的一件事情。不過(guò)有些人卻認為,只要是找熟人幫忙,就可以直奔主題,說(shuō)明來(lái)意就行了,再說(shuō)其他的話(huà)是多余和“見(jiàn)外”。難道真是這樣嗎?很多事實(shí)都證明,雖然是熟人,但是最基本的禮貌問(wèn)候等不應該省略,安排完事情就掛電話(huà),根本沒(méi)有一些客氣性的語(yǔ)言,會(huì )給朋友一種“勢利”的感覺(jué):有事的時(shí)候就想起了朋友,沒(méi)事的時(shí)候從來(lái)也不打電話(huà)問(wèn)候一聲。

  求人幫忙是一門(mén)藝術(shù),打電話(huà)求人更有學(xué)問(wèn)。不要因為是熟人或朋友就可以毫無(wú)顧忌地直奔主題,與朋友或熟人之間的相處之道也應該遵循人際圈子里的規則。千萬(wàn)不要因為是熟人便忽略了一些細節性的禮貌問(wèn)候,給自己留下一些遺憾。

  六、遵循3分鐘原則:長(cháng)話(huà)短說(shuō),廢話(huà)不說(shuō),沒(méi)話(huà)別說(shuō)

  在開(kāi)始通話(huà)時(shí),問(wèn)一下對方,現在通話(huà)是否方便。如果不方便的話(huà)再約其他時(shí)間打過(guò)去。

  如果通話(huà)時(shí)間比較長(cháng),通話(huà)開(kāi)始前就要先征求一下對方的意見(jiàn),通話(huà)結束的時(shí)候還要表示歉意。

  七、用手機打重要電話(huà)前,檢查你的電量、余額

  這樣是為了防止“一失足成千古恨”的遺憾發(fā)生,尤其是在處理重要事情時(shí)。

  八、對不熟悉的人,手機短信一定要署名

  發(fā)短信最好署上自己的名字,以便讓對方在第一時(shí)間內知道你是誰(shuí)。

  發(fā)短信要把握時(shí)間,不要晚上10點(diǎn)以后和早上7點(diǎn)以前給人發(fā)短信,以免驚擾別人的好夢(mèng),對你只有厭煩。

  私人短信不要在對方工作時(shí)間發(fā),以防干擾人家工作。

  九、祝福短信不忘署名,善意才不會(huì )被浪費

  古時(shí)候講求做好事不留名?墒窃诂F代社會(huì )中,發(fā)短信可不能不署名,尤其是發(fā)一些祝福性的短信,更不能忘記署上自己的名字。這樣你的祝福才不會(huì )被無(wú)情地浪費掉。

  十、打好電話(huà)還要掛好電話(huà),誰(shuí)的地位高就讓誰(shuí)先掛

  感覺(jué)對方還有話(huà)要說(shuō)時(shí),除非是跟那個(gè)人正在鬧氣、吵架,一定不能“啪”的一掛(當然這也是不禮貌行為)。

  上下級或長(cháng)輩與晚輩之間通話(huà)時(shí),按照禮儀,應由上級或長(cháng)輩先掛斷電話(huà)。

  如果是同事或朋友之間打電話(huà),那么誰(shuí)先撥叫對方就由誰(shuí)先掛斷。

  十一、對方賴(lài)著(zhù)不掛時(shí),用暗示法引導他掛斷

  制造情況法。你可以把桌子上不易碎的東西弄到地面上,發(fā)出響聲,然后說(shuō):“哎呀,我兒子摔倒了!再見(jiàn)!”然后掛斷。

  借口法。你可以跟對方說(shuō),我煤氣爐上的水開(kāi)了,以后再聊吧。然后道聲再見(jiàn),掛斷。

  總結陳述法。你可以把剛才談話(huà)的內容簡(jiǎn)練概括一下:“小張,你找我就是為了辦這個(gè)事。我知道了,回頭考慮一下再給你回復吧!”

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