關(guān)于禮儀文書(shū)的知識
禮儀文書(shū)是為禮儀目的或在禮儀場(chǎng)合使用的文書(shū)。在這里，我們指的是禮儀方面的外交文書(shū)和對外文書(shū)。
禮儀文書(shū)，應當準確、適當地表達出禮儀上要求，根據不同的時(shí)機和對象，力求把文電寫(xiě)得恰如其分、恰到好處。有時(shí)候，還可根據具體情況寫(xiě)進(jìn)一定的實(shí)質(zhì)內容，以便使禮儀文書(shū)達到更好的效果。文書(shū)中涉及的時(shí)間、地點(diǎn)和其他有關(guān)資料，均應經(jīng)過(guò)核對，做到翔實(shí)可靠。不應把禮儀文書(shū)僅僅視為“應景文章”，簡(jiǎn)單抄襲套用現成的格式，以致成了“打官腔，不能用”的文書(shū)。
一、 賀函、賀電
在國家獨立、國慶日、建軍節等節日，領(lǐng)導人就任、國王登基，建交日周年、友好條約簽訂周年，友好城某地建立日、國際會(huì )議開(kāi)幕日、重大工程竣工日等，各國領(lǐng)導人、有關(guān)部門(mén)、有關(guān)團體的負責人，可視相互關(guān)系的情況，向對方的相應人員表示祝賀。
賀函和賀電是最常用的祝賀方式。國家領(lǐng)導人、外長(cháng)、駐外使節一般采用外交函件、外交電報或正式照會(huì )的方式發(fā)送賀函、賀電。領(lǐng)導人的賀電可通過(guò)有關(guān)駐外使館轉遞，也可通過(guò)電報局或經(jīng)電傳直接拍發(fā)。其他部門(mén)或群眾團體負責人可用對外函件或對外電報，直接發(fā)送�，F略舉數例：
二、 感謝信、感謝電和感謝公告
在訪(fǎng)問(wèn)某國結束的時(shí)、在收到賀信或慰問(wèn)信的時(shí)候、在收到友人饋贈或得到支援和協(xié)助的時(shí)候，應當向對方表示謝意�？梢詫�(xiě)信或致電表示感謝，有時(shí)候，也可以采取公告的方式致謝。舉例如下：
三、 邀請函、邀請電和復件
邀請的內容十分廣泛：邀請外賓參加各種性質(zhì)不同的集會(huì )、慶�；顒�(dòng)、或典禮；邀請外賓來(lái)我國進(jìn)行友好訪(fǎng)問(wèn)、考察訪(fǎng)問(wèn)或講學(xué)；邀請外賓來(lái)華演出、舉辦展覽或參加交易會(huì )，等等。邀請函、邀請電既要表達邀請的盛情，有時(shí)還要就活動(dòng)的時(shí)間、方式、費用等有關(guān)事項作出必要的'說(shuō)明，以便相互間達成一致和諒解也可另行專(zhuān)門(mén)協(xié)商）。
四、 慰問(wèn)函、慰問(wèn)電
遇有天災或其他意外的不幸事故或重傷、重病等，友好國家的政府、有關(guān)組織或友好人士，常致函、致電有關(guān)國家的政府、有關(guān)組織、受傷者本人或親屬，表示同情和慰問(wèn)。舉例如下：
五、 唁函、唁電
唁函、唁電可視情況發(fā)給相應的機關(guān)、團體、或死者的親屬，也可發(fā)給治喪機構。舉例如下：
例1：外交電報，吊唁總理逝世
x x x（首都名稱(chēng)）
x x x國代總理x x x閣下：
驚悉x x x國總理x x x閣下不幸逝世。x x x總理曾為中x關(guān)系的發(fā)展做出了有益的貢獻。我代表中國政府和中國人民向x x x國政府和人民表示深切的哀悼，并對x x x總理的家屬表示誠摯的慰問(wèn)。
中華人民共和國國務(wù)院總理x x x
一九x x年x月x日于某
六、 國書(shū)、全權證書(shū)、授權證書(shū)、委任書(shū)等
國書(shū)是國家元首為了派遣或召回使節向接受?chē)装l(fā)出的正式文書(shū)，分為派遣國書(shū)和召回國書(shū)兩種。目前，由于禮節的簡(jiǎn)化，在外交實(shí)踐中，已可將召回國書(shū)合并于派遣國書(shū)之中。我國即采取此種做法。
全權證書(shū)，是授予代表以全權，由其代表國家或政府進(jìn)行談判、簽署條約、協(xié)定，或出席國際會(huì )議的證件。全權證書(shū)由政府首腦或外交部長(cháng)簽署。授權證書(shū)，是政府部門(mén)首長(cháng)指派代表，代表本部門(mén)進(jìn)行談判、簽署條約性文件或出席國際會(huì )議所出具的證件，由政府有關(guān)部門(mén)首長(cháng)簽署。領(lǐng)事任命書(shū)和領(lǐng)事證書(shū)，是關(guān)于領(lǐng)事職務(wù)的證件。
委任書(shū)，是委派國家特例或政府特使，參加駐在國特定活動(dòng)的證件，由國家元首簽署。委托書(shū)，是委托駐外使節代表政府部門(mén)簽署協(xié)議的證件，由政府有關(guān)部門(mén)首長(cháng)簽署。
以上都是進(jìn)行有關(guān)外交活動(dòng)的必備證書(shū)。
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