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談話(huà)中的禮儀規范
交談就是指互相談話(huà),我們每天都在交談,那么交談要注意什么禮儀呢?下面是小編精心整理的談話(huà)中的禮儀規范,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
談話(huà)中的禮儀規范
談話(huà)是人們交流感情,增進(jìn)了解的主要手段。在人際交往中,一般人都講究“聽(tīng)其言,觀(guān)其行”,把談話(huà)作為考察人品的一個(gè)重要標準。因此在社交活動(dòng)中,談話(huà)中說(shuō)的一方和聽(tīng)的一方都理應好自為之。
一、尊重他人
談話(huà)是一門(mén)藝術(shù),談話(huà)者的態(tài)度和語(yǔ)氣極為重要。有人談起話(huà)來(lái)滔滔不絕,容不得其他人插嘴,把別人都當成了自己的學(xué)生;有人為顯示自己的伶牙俐齒,總是喜歡用夸張的語(yǔ)氣來(lái)談話(huà),甚至不惜危言聳聽(tīng);有人以自己為中心,完全不顧他人的喜怒哀樂(lè ),一天到晚談的只有自己。這些人給人的只是傲慢、放肆、自私的印象,因為不懂得尊重別人。
二、談吐文明
談話(huà)中一些細小的地方,也應當體現對他人的尊重。談話(huà)中使用外語(yǔ)和方言,需要顧及談話(huà)的對象以及在場(chǎng)的其他人。假如有人聽(tīng)不懂,那就最好別用。不然就會(huì )使他人感到是故意賣(mài)弄學(xué)問(wèn)或有意不讓他聽(tīng)懂。與許多人一起談話(huà),不要突然對其中的某一個(gè)人竊竊私語(yǔ),湊到耳邊小聲說(shuō)話(huà)更不允許。如果確有必要提醒他注意臉上的飯;蛩砷_(kāi)的褲扣,那就應該請他到一邊去談。
當談話(huà)者超過(guò)三人時(shí),應不時(shí)同其他所有的人都談上幾句話(huà)。不要搞“酒逢知己千杯少,話(huà)不投機半句多”而冷落了某個(gè)人。尤其需要注意的是,同女士們談話(huà)要禮貌而謹慎,不要在許多人交談時(shí),同其中的某位女士一見(jiàn)如故,談個(gè)不休。
三、溫文爾雅
有人談話(huà)得理不讓人,天生喜歡抬杠;有人則專(zhuān)好打破砂鍋問(wèn)到底,沒(méi)有什么是不敢談、不敢問(wèn)的。這樣做都是失禮的。在談話(huà)時(shí)要溫文爾雅,不要惡語(yǔ)傷人,諷刺謾罵,高聲辯論,糾纏不休。在這種情況下即使占了上風(fēng),也是得不償失的。
四、話(huà)題適宜
談話(huà)時(shí)要注意自己的氣量。當選擇的話(huà)題過(guò)于專(zhuān),或不被眾人感興趣,或對自己的寵物阿貓、阿狗介紹得過(guò)多了的時(shí)候,聽(tīng)者如面露厭倦之意,應立即止住,而不宜我行我素,當有人出面反駁自己時(shí),不要惱羞成怒,而應心平氣和地與之討論。發(fā)現對方有意尋釁滋事時(shí),則可對之不予理睬。
不論生人熟人,如一起相聚,都要盡可能談上幾句話(huà)。遇到有人想同自己談話(huà),可主動(dòng)與之交談。如談話(huà)中一度冷場(chǎng),應設法使談話(huà)繼續下去。在談話(huà)過(guò)程中因故急需退場(chǎng),應向在場(chǎng)者說(shuō)明原因,并致歉意,不要一走了之。
談話(huà)中的目光與體態(tài)是頗有門(mén)道的。談話(huà)時(shí)目光應保持平視,仰視顯得謙卑,俯視顯得傲慢,均應當避免。談話(huà)中應用眼睛輕松柔和地注視對方的眼睛,但不要眼睛瞪得老大,或直愣愣地盯住別人不放。
以適當的動(dòng)作加重談話(huà)的語(yǔ)氣是必要的,但某些不尊重別人的舉動(dòng)不應當出現。例如揉眼睛,伸懶腰、挖耳朵,擺弄手指,活動(dòng)手腕,用手指向他人的鼻尖,雙手插在衣袋里,看手表,玩弄鈕扣,抱著(zhù)膝蓋搖晃等等。這些舉動(dòng)都會(huì )使人感到心不在焉,傲慢無(wú)禮。
五、善于聆聽(tīng)
談話(huà)中不可能總處在“說(shuō)”的位置上,只有善于聆聽(tīng),才能真正做到有效的雙向交流。
聽(tīng)別人談話(huà)要全神貫注,不可東張西望,或顯出不耐煩的表情。應當表現出對他人談話(huà)內容的興趣,而不必介意其他無(wú)關(guān)大局的地方,例如對方濃重的鄉音或讀錯的某字。
聽(tīng)別人談話(huà)就要讓別人把話(huà)講完,不要在別人講得正起勁的時(shí)候,突然去打斷。假如打算對別人的談話(huà)加以補充或發(fā)表意見(jiàn),也要等到最后。有人在別人剛剛一張嘴的時(shí)候,就喜歡搶白和挑剔對方。人家說(shuō)明天可能下雨,他偏說(shuō)那也未必,人家談起《紅高粱》確實(shí)是部出色的影片,他卻說(shuō)這部影片糟糕透了等,都是太淺薄的表現。
在聆聽(tīng)中積極反饋是必要的,適時(shí)地點(diǎn)頭、微笑或簡(jiǎn)單重復一下對方談話(huà)的要點(diǎn),是令雙方都感到愉快的事情,適當地贊美也是需要的。
參加他人正在進(jìn)行的談話(huà),應征得同意,不要悄悄地湊上前去旁聽(tīng)。有事要找正在談話(huà)的人,也應立于一旁,當他談完之后再去找他。若在場(chǎng)之人歡迎自己參加談話(huà),則不必推辭。在談話(huà)中不應當做永遠的聽(tīng)眾,一言不發(fā)與自吹自擂都同樣是走極端,同樣會(huì )令眾人掃興。
六、以禮待人
談話(huà)不必刻意追求“語(yǔ)不驚人死不休”的轟動(dòng)效應,以禮待人,善解人意才是最重要的。一個(gè)人在談話(huà)中,如果對待上級或下級、長(cháng)輩或晚輩、女士或男士、外國人或中國人,都能夠一視同仁,給予同樣的尊重,才是一個(gè)最有教養的人。
職場(chǎng)相處的禮儀
(一)尊重同事
相互尊重是處理好任何一種人際關(guān)系的基礎,同事關(guān)系也不例外,同事關(guān)系不同于親友關(guān)系,它不是以親情為紐帶的社會(huì )關(guān)系,親友之間一時(shí)的失禮,可以用親情來(lái)彌補,而同事之間的關(guān)系是以工作為紐帶的,一旦失禮,創(chuàng )傷難以愈合。所以,處理好同事之間的關(guān)系,最重要的是尊重對方。
(二)物質(zhì)上的往來(lái)應一清二楚
同事之間可能有相互借錢(qián)、借物或饋贈禮品等物質(zhì)上的往來(lái),但切忌馬虎,每一項都應記得清楚明白,即使是小的款項,也應記在備忘錄上,以提醒自己及時(shí)歸還,以免遺忘,引起誤會(huì )。向同事借錢(qián)、借物,應主動(dòng)給對方打張借條,以增進(jìn)同事對自己的信任。有時(shí),出借者也可主動(dòng)要求借入者打借條,這也并不過(guò)分,借入者應予以理解,如果所借錢(qián)物不能及時(shí)歸還,應每隔一段時(shí)間向對方說(shuō)明一下情況。在物質(zhì)利益方面無(wú)論是有意或者無(wú)意地占對方的便宜,都會(huì )在對方的心理上引起不快,從而降低自己在對方心目中的人格。
(三)對同事的困難表示關(guān)心
同事的困難,通常首先會(huì )選擇親朋幫助,但作為同事,應主動(dòng)問(wèn)訊。對力所能及的事應盡力幫忙,這樣,會(huì )增進(jìn)雙方之間的感情,使關(guān)系更加融洽。
(四)不在背后議論同事的隱私
每個(gè)人都有“隱私”,隱私與個(gè)人的名譽(yù)密切相關(guān),背后議論他人的隱私,會(huì )損害他人的名譽(yù),引起雙方關(guān)系的緊張甚至惡化,因而是一種不光彩的、有害的行為。
(五)對自己的失誤或同事間的誤會(huì ),應主動(dòng)道歉說(shuō)明
同事之間經(jīng)常相處,一時(shí)的失誤在所難免。如果出現失誤,應主動(dòng)向對方道歉,征得對方的諒解;對雙方的誤會(huì )應主動(dòng)向對方說(shuō)明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。
職場(chǎng)商務(wù)交談的禮儀知識
1、尊重對方,諒解對方
在交談活動(dòng)中,只有尊重對方,理解對方,才能贏(yíng)得對方感情上的接近,從而獲得對方的尊重和信任。因此,談判人員在交談之前,應當調查研究對方的心理狀態(tài),考慮和選擇令對方容易接受的方法和態(tài)度;了解對方講話(huà)的習慣、文化程度、生活閱歷等因素對談判可能造成的種種影響,做到多手準備,有的放矢。交談時(shí)應當意識到,說(shuō)和聽(tīng)是相互的、平等的,雙方發(fā)言時(shí)都要掌握各自所占有的時(shí)間,不能出現一方獨霸的局面。
2、及時(shí)肯定對方
在談判過(guò)程中,當雙方的觀(guān)點(diǎn)出現類(lèi)似或基本一致的情況時(shí),談判者應當迅速抓住時(shí)機,用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點(diǎn)。贊同、肯定的語(yǔ)言在交談中常常會(huì )產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。當交談一方適時(shí)中肯地確認另一方的觀(guān)點(diǎn)之后,會(huì )使整個(gè)交談氣氛變得活躍、和諧起來(lái),陌生的雙方從眾多差異中開(kāi)始產(chǎn)生了一致感,進(jìn)而十分微妙地將心理距離接近。當對方贊同或肯定我方的意見(jiàn)和觀(guān)點(diǎn)時(shí),我方應以動(dòng)作、語(yǔ)言進(jìn)行反饋交流。這種有來(lái)有往的雙向交流,易于雙方談判人員感情融洽,從而為達成一致協(xié)議奠定良好基礎。
3、態(tài)度和氣,語(yǔ)言得體
交談時(shí)要自然,要充滿(mǎn)自信。態(tài)度要和氣,語(yǔ)言表達要得體。手勢不要過(guò)多,談話(huà)距離要適當,內容一般不要涉及不愉快的事情。
4、注意語(yǔ)速、語(yǔ)調和音量
在交談中語(yǔ)速、語(yǔ)調和音量對意思的表達有比較大的影響。交談中陳述意見(jiàn)要盡量做到平穩中速。在特定的場(chǎng)合下,可以通過(guò)改變語(yǔ)速來(lái)引起對方的注意,加強表達的效果。一般問(wèn)題的闡述應使用正常的語(yǔ)調,保持能讓對方清晰聽(tīng)見(jiàn)而不引起反感的高低適中的音量。
關(guān)于談話(huà)有哪些技巧
一、應善于運用禮貌用語(yǔ)
禮貌,是對他人尊重的情感的外露,是談話(huà)對方心心相印的導線(xiàn)。人們對禮貌的感知十分敏感。有時(shí),即使是一個(gè)簡(jiǎn)單的“您”、“請”等字眼,都可以讓他人感到一種溫暖和親切。
二、不要忘記談話(huà)目的
談話(huà)的目的通常有這樣幾點(diǎn):勸告對方改正某種缺點(diǎn);向對方請教某個(gè)問(wèn)題;要求對方完成某項任務(wù);了解對方對工作的意見(jiàn);熟悉對方的心理特點(diǎn)等等。一個(gè)善于交際的人,一定不是個(gè)說(shuō)話(huà)不知所云、東拉西扯、離題萬(wàn)里的人。
三、要耐心傾聽(tīng)談話(huà),并表示出興趣
談話(huà)時(shí),應善于運用自己的姿態(tài)、表情、插語(yǔ)和感嘆詞。諸如:微微的一笑,贊同的點(diǎn)頭等,都會(huì )使談話(huà)更加融洽。切忌左顧右盼、心不在焉、或不時(shí)地看手表手機、伸懶腰等厭煩的表示。
四、應善于回應對方的感受
如果談話(huà)的對方,為某事特別憂(yōu)愁、煩惱時(shí),就應該首先以體諒的心情說(shuō):“我理解你的心情,要是我,我也會(huì )這樣!边@么一來(lái),就會(huì )使對方感到你對他的感情是尊重的,才能形成一種同情和信任的氣氛,從而,使你的勸告也容易湊效。
五、應善于使自己等同于對方
人類(lèi)具有相信“自己人”的傾向,一個(gè)有經(jīng)驗的談話(huà)者,總是使自己的聲調、音量、節奏與對方相稱(chēng),就連坐的姿勢也盡力給對方在心理上有相容之感。比如,并排坐著(zhù)相對而坐,在心理上更具有共同感。直挺著(zhù)腰坐,要比斜著(zhù)身子坐顯得對別人尊重。
六、應善于觀(guān)察對方的氣質(zhì)和性格
若與“激情型”的人交談,會(huì )發(fā)現對方情緒強烈,內心活動(dòng)顯之于外;與“靜默型”的人談話(huà),會(huì )發(fā)現對方持重寡言,情感深沉;與平素大大咧咧的人談話(huà),會(huì )發(fā)現對方滿(mǎn)不在乎,漫不經(jīng)心。針對不同氣質(zhì)和性格,應采取不同的談話(huà)方式。
七、應善于觀(guān)察對方的眼睛
在非語(yǔ)言的交流行為中,眼睛起著(zhù)重要作用,眼睛最能表達思想感情,反映人們的心理變化。高興時(shí),眼睛炯炯有神,悲傷時(shí),目光呆滯;注意時(shí),目不轉睛;吃驚時(shí),目瞪口呆;男女相愛(ài),目送秋波;強人作惡,目光兇光。也就是說(shuō),人的眼睛很難作假,人的一切心理活動(dòng)都會(huì )通過(guò)眼睛表露出來(lái)。為此,談話(huà)者可以通過(guò)眼睛的細微變化,來(lái)了解人的心理狀態(tài)和變化。
八、應力竭先入為主
要善于克服社會(huì )知覺(jué)中的最初效應。而這最初效應就是大家熟知的“先入為主”。有的人就具有特意照成良好的初次印象的能力,而把自己本來(lái)的面目掩飾起來(lái)。為此,在談話(huà)中應持客觀(guān)的、批判的態(tài)度,而不應單憑印象出發(fā)。
九、要消除對方迎合的心理
在談話(huà)過(guò)程中,對方由于某種動(dòng)機,表現出言不由衷、見(jiàn)風(fēng)使舵或半吞半吐,顧慮重重。為此,要盡可能讓對方在談話(huà)過(guò)程中了解自己的態(tài)度;自己所感性趣的真實(shí)情況,而對迎合、奉承的話(huà)很是厭惡的,這樣才會(huì )從談話(huà)中獲取比較真實(shí)、可靠的信息。
十、要善于選擇談話(huà)機會(huì )
一個(gè)人在自己或自己熟悉的環(huán)境中比在陌生環(huán)境中的談話(huà)更有說(shuō)服力;為此,他可以在業(yè)余時(shí)間內利用“居家優(yōu)勢”,也可以在別人無(wú)戒備的自然心理狀態(tài)下講話(huà),哪怕是只言片語(yǔ),也可能獲得想不到的收獲。
關(guān)于談話(huà)
1、談話(huà)的內容
談話(huà)的內容應多講別人感性趣的事情。不妨開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,對方不肯回答的問(wèn)題不要追問(wèn),不尋根問(wèn)底,察覺(jué)對方反感應表示歉意,或立即轉移話(huà)題。
2、談話(huà)的神態(tài)。
談話(huà)表情要自然、和氣、舉止要文雅,談話(huà)時(shí)可適當做些手勢,但動(dòng)作不要太大,更不要手舞足蹈,不要用手指人。與人談話(huà)時(shí)不宜與對方離的太遠,但也不要離的太近,不要拉拉扯扯,拍拍打打,談話(huà)時(shí)不要唾沫四濺。
3、談話(huà)的語(yǔ)言。
談話(huà)中要用禮貌用語(yǔ),不必談健康情況及有關(guān)具體細節。
4、注意事項。
1)發(fā)現有人欲于自己談話(huà),可主動(dòng)詢(xún)問(wèn)。有人與自己主動(dòng)談話(huà),應樂(lè )于交談。第三者欲參與談話(huà),應以握手、點(diǎn)頭或微笑表示歡迎。
2)參加別人談話(huà)要先打招呼,別人在個(gè)別交談,不要湊前旁聽(tīng),若有事需要與其中某人說(shuō)話(huà),應待別人把話(huà)說(shuō)完。
3)在交際場(chǎng)合,自己講話(huà)要給別人發(fā)表意見(jiàn)的機會(huì ),而且要善于聆聽(tīng)對方談話(huà),不要輕易打斷別人的發(fā)言。
4)談話(huà)中遇有急事需要處理或需要離開(kāi),應向談話(huà)對方打招呼,表示歉意。
5)談話(huà)語(yǔ)氣要適中,吐字要清晰,語(yǔ)言要推敲,避免俗話(huà),粗話(huà)。
談話(huà)的插話(huà)技巧
1、當你要找交談?wù)咧械哪骋蝗颂幚硎虑闀r(shí),可以先給他一些小動(dòng)作的暗示,他一般會(huì )找機會(huì )和你講話(huà)。但要注意的是,你不要靜悄悄的站在他們身旁,好像在偷聽(tīng)一樣。你可先向他們打個(gè)招呼:“很對不起,打斷你們一下!碑斔麄兺V菇徽剷r(shí),即用盡可能簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言說(shuō)明來(lái)意,一旦事情處理完畢,立即離開(kāi)現場(chǎng)。
2、交談過(guò)程中,如果你想補充另一方的談話(huà),或者聯(lián)想到與談話(huà)有關(guān)的情況,想即刻作點(diǎn)說(shuō)明,這時(shí),可以對講話(huà)者說(shuō):“我插一句”,或者說(shuō):“請允許我補充一點(diǎn)!比缓笳f(shuō)出自己的意見(jiàn)。這樣的插話(huà)不宜過(guò)多,以免擾亂對方的思想,但適當有一點(diǎn),可以活躍談話(huà)氣氛。
3、如果你不同意對方的看法,一般也不要打斷他的談話(huà)。但如果你們比較熟悉,或者問(wèn)題特別嚴重,也可以先表示一下態(tài)度,待對方說(shuō)完后再作詳細闡述。但不管分歧多大,決不能惡語(yǔ)傷人或出言不遜。即使發(fā)生了爭吵,也不能斥責、譏諷或辱罵對方,最后還要友好地握手而別。
在加入別人的談話(huà)圈時(shí),你要注意以下細節:
1、不要闖入別人的機密談話(huà)。
2、知道應該避免哪些話(huà)題。
3、如果對答案沒(méi)有興趣就不要提出問(wèn)題。
4、對自己不懂的話(huà)題應保持沉默。
5、說(shuō)錯話(huà)后找補救之道。
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