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女性商務(wù)禮儀知識

時(shí)間:2021-06-11 09:40:27 禮儀常識 我要投稿

女性商務(wù)禮儀知識

  以禮待人,不僅體現著(zhù)女性自身的教養與素質(zhì),也是對交往對象的尊重和禮遇。下面就是小編為您收集整理的女性商務(wù)禮儀知識的相關(guān)文章,希望可以幫到您,如果你覺(jué)得不錯的話(huà)可以分享給更多小伙伴哦!

女性商務(wù)禮儀知識

  女性商務(wù)禮儀知識

  一、日常禮儀是女性立足社會(huì )與優(yōu)質(zhì)人生的源資本

  靚麗儀容是女性自信社交的開(kāi)始

  一是要選擇自然大方并適合自己的發(fā)型,不光要符合個(gè)人的臉型氣質(zhì),還要符合職業(yè)身份。首先要保持干凈和整齊。定期修剪,注意保養,使發(fā)質(zhì)柔順光澤,不要讓頭發(fā)過(guò)多地遮住臉頰;其次要保持“精簡(jiǎn)”的狀態(tài)。尤其是在職業(yè)場(chǎng)合,少戴發(fā)飾,一兩件即可,顏色要和頭發(fā)相近。二是要面部精致妝容顯朝氣。在社交場(chǎng)合中,略施淡妝既是一種基本禮儀,還可以表達對他人的尊重。三是要裝飾得體。要穿符合自己身份的衣服,如果衣著(zhù)不得體,不僅顯得不禮貌,而且會(huì )給對方帶來(lái)不佳的觀(guān)感。首先,衣服要符合身份;其次,衣服要符合場(chǎng)合;再次,職業(yè)場(chǎng)合女性穿著(zhù)要全身上下、從頭到腳,都要保持優(yōu)雅的狀態(tài);最后,首飾配件要少而精,以三件為宜,不宜佩戴過(guò)多,而且搭配要和服裝質(zhì)地一致。四是要善于使用香水。香水的味道要淡雅、大眾化為佳,不要過(guò)于濃烈?梢园严闼磕ㄔ隗w溫較低的部位,如耳后、頸部、手腕內側等,不要噴于腋下或其他汗腺發(fā)達的地方。

  優(yōu)雅語(yǔ)言為女性魅力加分

  在社交場(chǎng)合,雙方交談傳遞信息時(shí),不僅要憑借語(yǔ)言,還要依賴(lài)身體語(yǔ)言來(lái)發(fā)揮魅力,如手部動(dòng)作、表情變化等。選擇一個(gè)最佳談話(huà)距離也很重要,45~120厘米為熟人距離,120~300厘米是社交距離,320~800厘米則稱(chēng)為公眾距離,要根據不同情況既讓對方覺(jué)得親切有禮又保持一定的社交距離。面對面交談時(shí)應斜站到對方的側面,形成30度角,既避免了飛沫噴濺,又不會(huì )讓人感到疏遠。一個(gè)有禮貌、有教養的女性在日常交際中不僅大方得體,面帶微笑,還要善于使用禮貌用語(yǔ),并學(xué)會(huì )認真傾聽(tīng),讓對方感受到如沐春風(fēng)。

  得體舉止是女性良好教養的招牌

  坐、立、行、走、蹲是人最基本的行為儀態(tài),通過(guò)這些儀態(tài)不僅可以展示出女性獨特的氣質(zhì)和魅力,還能表達出優(yōu)雅的風(fēng)度和形象。女性最規范的站姿是身體與地面垂直,挺胸收腹,肩部放松,雙肩自然下垂,雙腳呈“V”字形或“丁”字形,眼睛平視前方,面帶微笑。女性就座時(shí)如穿裙子要用雙手捋一下裙擺,坐下后兩腿膝蓋要緊緊并攏無(wú)空隙,雙腿微微側放,不宜前伸,肩部放松,雙臂自然下垂,雙手疊放在大腿或椅子的扶手上。女性正確的行姿是步伐要輕而穩,抬頭挺胸,肩部放松,步伐大小適中,節奏與腳后跟著(zhù)地的重力保持一致,手自然擺動(dòng),平視前方,面帶微笑。蹲下時(shí),上身要保持與地面垂直,頭要微微往前低,雙膝保持一高一低,不能采用全蹲的方式,則穿裙子就會(huì )走光,也不夠雅觀(guān)。另外,女性微笑露6顆牙齒為佳,微笑可以拉近人與人之間的距離,漂亮的手勢也是提升優(yōu)雅指數,富有表現力的肢體語(yǔ)言,在交談中要善于使用。

  二、職場(chǎng)禮儀中女性素質(zhì)是公司水平的最佳反射鏡

  見(jiàn)面禮儀讓女性在職場(chǎng)中留下好印象

  身在職場(chǎng)的女性,優(yōu)雅、獨特的自我介紹能讓對方迅速獲得好印象,并由此邁開(kāi)職場(chǎng)成功的第一步。自我介紹時(shí)語(yǔ)氣要平和自信、落落大方、不卑不亢,切忌羞羞答答、吞吞吐吐,給人不佳的印象,職場(chǎng)的自我介紹要包括四要素:姓名、職務(wù)、單位、部門(mén)。做他人介紹時(shí)要遵循“尊者優(yōu)先”的原則,在征得雙方同意的情況下,將年輕的介紹給年長(cháng)的,職務(wù)低的介紹給職務(wù)高的,男士介紹給女士,未婚的介紹給已婚的。女性要善于使用名片,交換時(shí)按照“先客后主,先低后高”的原則,即客人先遞給主人,年輕的先遞給年長(cháng)的,職務(wù)低的先遞給職務(wù)高的,遞送時(shí)應起身面帶微笑,雙手食指和拇指捏住名片上方的兩個(gè)角,正面朝上,字對著(zhù)對方;接收時(shí)也要雙手接過(guò),并快速閱讀,用謙遜的語(yǔ)言不讓對方感覺(jué)高不可攀、冷傲無(wú)禮。女性從容大度地與人握手也是一種禮儀,傳達友好的問(wèn)候。握手的順序是尊者先伸手,即主人、上級、長(cháng)者、女士先主動(dòng)伸手握住客人、下級、晚輩、男士的手。女士握手時(shí)別忘了微笑,要起身站立走到對方一步遠的距離,上身微微前傾,伸出右手,四指并攏,虎口張開(kāi),稍微用力握住對方的手,女性還有戴手套的特權,時(shí)間控制在 3秒以?xún)取?/p>

  辦公禮儀彰顯女性精干魅力

  生活上崇尚優(yōu)雅,工作上認真負責的女性通常都能保持整潔的辦公桌,整體干凈、利落,一塵不染;公司的文件夾、辦公用品、綠色植物、個(gè)人雜物等分門(mén)別類(lèi)、排列有序;在整潔有序的前提下,稍微擺放一些凸顯個(gè)人風(fēng)格的物件,但個(gè)人物件的數量不宜超過(guò)3件。所有這些都能給同事及上司腳踏實(shí)地、信任的感覺(jué),彰顯主人做事有條不紊,熱愛(ài)生活,對職場(chǎng)發(fā)展有很大幫助,并有利于在公司的人際交往。精致的女人不要在辦公場(chǎng)合修補妝容,如果發(fā)現脫妝,應去洗手間補妝;上班時(shí)間的妝容忌諱濃妝艷抹,以“淡雅”為主,否則同事會(huì )反感,上司也懷疑你的工作能力。

  相處禮儀讓女性輕松獲得好人緣

  做知性女,不做辦公室的長(cháng)舌婦。女性喜歡聊天,但忌諱散播謠言,會(huì )影響到同事之間的關(guān)系;忌諱滿(mǎn)腹牢騷,會(huì )起到負面效果,對工作如有不滿(mǎn),可通過(guò)正當渠道協(xié)商解決;忌諱發(fā)泄情緒,女性當遭受失戀或家庭問(wèn)題時(shí),會(huì )有負面情緒,但不能帶到辦公場(chǎng)所,更不能把同事?tīng)砍哆M(jìn)來(lái)。當有求于人時(shí),要注意態(tài)度和方式,無(wú)論大事小事都要使用文明用語(yǔ),態(tài)度誠懇;注意原則,有悖于職業(yè)道德、觸犯公司商業(yè)機密,或“開(kāi)后門(mén)”的行為不能強求對方;注意方式方法,有的`需要單獨面談,有的可借助電話(huà),而有的需要登門(mén)拜訪(fǎng),使用商量的語(yǔ)氣,尊重對方的意愿。女性要學(xué)會(huì )適當贊美,但要因人而異,贊美時(shí)態(tài)度要真誠,把握適度,因為“言多必失”,還要抓住時(shí)機,這也是討人喜歡的小技巧。

  三、商務(wù)禮儀的簡(jiǎn)單小動(dòng)作蘊含無(wú)限商機

  接打電話(huà)體現女性魅力

  在日常辦公中,職員對電話(huà)禮儀的掌握程度,直接反映了一個(gè)公司的形象和聲譽(yù)。透過(guò)電話(huà)中的交流,對方不僅能粗略地判斷出你的性格和人品,也是商務(wù)女性傳達個(gè)人魅力的一種方式。因此,在商務(wù)接待中,掌握正確并禮貌的接打電話(huà)是必要的。當電話(huà)鈴響三聲要及時(shí)接聽(tīng),確認對方身份,保持愉快心情,微笑著(zhù)用親切的語(yǔ)氣、禮貌的用語(yǔ)與對方交流,準確記錄電話(huà)內容并及時(shí)轉告。掛電話(huà)時(shí)讓身份地位高者先掛,或當身份地位相同時(shí)要讓打電話(huà)方先掛。打電話(huà)時(shí)首先要確定撥打時(shí)間,避開(kāi)一日三餐、剛上班之際和臨下班之時(shí);通話(huà)時(shí)間控制在3分鐘之內;通話(huà)內容要事先擬定。

  行走中女士?jì)?yōu)先要有禮有節

  并行行走時(shí)右側為尊;前后行走時(shí)前面為尊;三人同行時(shí),中間為尊,右邊次之,左邊更次之。當男士主動(dòng)將右側或靠墻的位置讓給女性時(shí),女性應及時(shí)致謝,展示自己的良好風(fēng)度,雙眼平視前方,行走路線(xiàn)盡量為直線(xiàn),不要東張西望,不要大聲談?wù)撜f(shuō)笑。女性在上下樓梯時(shí),一定要注意自己的姿勢和速度,姿勢不雅或行走太快,都會(huì )讓客戶(hù)皺眉頭,如穿裙裝上樓梯走在男士后面,下樓梯走在男士前面,這時(shí)就不能遵循女士?jì)?yōu)先的原則了。乘坐轎車(chē)時(shí)的座次因駕駛者不同而有所差異,有專(zhuān)職駕駛員時(shí)轎車(chē)后排右側為首位,左側次之,副駕駛座再次;主人駕車(chē)時(shí),副駕駛座為首位,后排右側稍次,左側再次之。女性在上車(chē)之前,心里應該劃分出職位等級對號入座,入座姿勢應是臀部先做到位子上,雙腿平行收進(jìn)車(chē)內,并保持并攏的姿勢,展現優(yōu)雅。

  拜訪(fǎng)接待中最佳第一印象留給客戶(hù)

  商務(wù)拜訪(fǎng)是常見(jiàn)活動(dòng),在提前約定好的前提下,務(wù)必準時(shí)到達,如出現緊急情況不能按時(shí)的一定要及時(shí)通知并道歉;如先見(jiàn)到秘書(shū)要雙手遞上名片做自我介紹,請其轉達、致謝并耐心等待,給其留下好印象;當被引見(jiàn)至對方辦公室后,如是初次見(jiàn)面,應先做自我介紹,然后遞上名片,簡(jiǎn)單同其握手問(wèn)候,盡快進(jìn)入主題,簡(jiǎn)潔并清楚地表達來(lái)意,時(shí)間控制在20分鐘左右,及時(shí)起身握手告辭。接待客戶(hù)要做到:外出迎接要周密部署,事先了解客戶(hù)的車(chē)次或航班及到達時(shí)間,安排人員提前到達前往迎接;女性接待人員的整體著(zhù)裝應彰顯出高雅、端正的風(fēng)格,給對方以尊重的感覺(jué),儀容要略施淡妝,稍微修飾,佩戴首飾不要夸張;按照“身份對等”的原則安排與客戶(hù)身份、職務(wù)相當的接待人員出面迎接,既讓對方感受到尊重,又不讓對方有壓力;不管把客戶(hù)安排在接待室還是會(huì )議室,都應提前布置接待環(huán)境,保證環(huán)境處于整潔、明亮、安靜之中。

  四、用餐禮儀之見(jiàn)食不忘“禮”的重要社交經(jīng)驗

  中餐的禮儀

  要想成為人人稱(chēng)贊的優(yōu)雅女性,首先要知道入座的禮儀,圓桌正對大門(mén)即離入口最遠的座位是上座、主客位,而最靠近入口的座位是下座,右為上、左為下;其次要正確使用餐具,不要用筷子在菜湯中撈取食物,不可以舔筷子,說(shuō)話(huà)交流時(shí)要放下,不用時(shí)不能豎插食物上。用勺喝湯不要灑落,不能用嘴吹,也不能把勺子塞進(jìn)嘴里,或反復舔食,當眾剔牙是大忌,可用一只手遮掩口部,另一只手剔除異物。要明白餐前餐巾用作擦手,餐后餐巾用作擦嘴,不可隨意錯用。

  西餐的禮儀

  西餐長(cháng)桌的座次有別于中餐。在西餐禮儀里,女士處處備受尊重,女賓的座位要比男賓的座位稍高,在排列位次時(shí),女主人坐主位,男主人坐第二主位,男主賓坐女主人右側,女主賓坐男主人右側,其他男女應遵循交叉排列的原則就坐。當女性單獨與男士共進(jìn)西餐時(shí)應坐男士右邊或靠墻而坐,當與丈夫及另一位男士共同時(shí)應坐其中間。入座和離座都應從左側,坐姿端正,腹部和桌子保持約一個(gè)拳頭的距離,兩腳不要交叉,雙手不要放桌子下面。在點(diǎn)完料理后打開(kāi)餐巾,對折口朝外放于雙膝上;用餐中需暫時(shí)離席,應將餐巾放在座位上,用餐完畢將餐巾折好放餐桌上表示宴會(huì )結束。使用餐具是右手拿刀,左手拿叉;不要用餐刀直接進(jìn)食;餐中如想休息,呈八字形刀于右側、叉于左側并叉背朝上放于盤(pán)中;用餐完畢時(shí),刀外叉內并列放于盤(pán)中表示用餐結束。

  品酒的禮儀

  作為現代女性,廣泛地融入了社會(huì )交際活動(dòng),就要“懂酒”“品酒”,這樣才能飲得漂亮,品得優(yōu)雅。斟酒與敬酒要掌握“適度為上”的原則,右手拿瓶,左手拿杯,手勿移動(dòng)(啤酒和葡萄酒不能手持酒杯斟酒,而應把酒杯放在餐桌上),斟至酒杯口 1/3處為佳。尤其紅酒,酒杯的1/3處是品酒的最佳刻度,搖晃杯身不溢出,同時(shí)也讓葡萄酒能充分與杯內空氣結合,溢出獨特的香味。敬酒時(shí)姿勢要端正,雙手舉杯,低于對方表示尊重。要眼看對方,請對方先喝,而不是“先喝為敬”,如不想再喝時(shí)應先聲明,用一只手輕捂酒杯,不可倒置扣過(guò)。手握高腳杯,一種是用拇指和食指輕抵握在杯子的3/4處,手的虎口對著(zhù)杯和柱子的地方;另一種是用拇指握住高腳杯柱的一半或少于一半處,其他手指自然輕握。飲白蘭地時(shí)可用手掌拖住杯身為酒加溫。另外,口紅印在酒杯上、豪飲、力勸別人、喝酒時(shí)發(fā)出聲音等都是不雅的。

  禮儀最基本的功能就是規范各種行為。在商務(wù)交往中,人們相互影響、相互作用、相互合作,如果不遵循一定的規范,雙方就缺乏協(xié)作的基礎。在眾多的商務(wù)規范中,禮儀規范可以使人明白應該怎樣做,不應該怎樣做,哪些可以做,哪些不可以做,有利于確定自我形象,尊重他人,贏(yíng)得友誼。