商務(wù)禮儀的知識有哪些
在商務(wù)活動(dòng)中,為了體現相互尊重,需要通過(guò)一些行為準則去約束人們在商務(wù)活動(dòng)中的方方面面,這其中包含有儀表禮儀,言談舉止,書(shū)信來(lái)往,電話(huà)溝通等技巧,一起來(lái)看看商務(wù)禮儀的知識,僅供大家參考!謝謝!
一、商務(wù)禮儀適用的場(chǎng)合
總的來(lái)說(shuō)商務(wù)禮儀的適用范圍主要包含有三個(gè)場(chǎng)合,其它場(chǎng)合不需要講商務(wù)禮儀:
1、初次交往中,主要表現在人際距離。
2、公務(wù)交往中
公務(wù)活動(dòng)中講禮儀的作用:
(1)劃清界限,公事公辦;
(2)維護企業(yè)形象
值得關(guān)注的五個(gè)方面:
(1)慶典;
(2)儀式;
(3)商務(wù)會(huì )議;
(4)商務(wù)活動(dòng);
(5)商務(wù)接待
從禮儀角度看,最關(guān)鍵三個(gè)問(wèn)題:
(1)談判者的著(zhù)裝;
(2)談判策略
(3)會(huì )務(wù)安排
3、涉外交往,“十里不同風(fēng),百里不同俗”要秉承入鄉隨俗的原則。
1.握手只握右手。
2.送花不要送菊花(歐美人眼中為死人專(zhuān)用)。
3.忌諱豬的民族會(huì )不喜歡熊貓等類(lèi)似豬的禮品。
二、商務(wù)禮儀適用的對象
商務(wù)禮儀適用的對象主要針對于商務(wù)人員,而商務(wù)人員的工作能力應該由兩部分組成:
一個(gè)是業(yè)務(wù)能力,業(yè)務(wù)能力為現代商務(wù)人員的基本工作能力;另一個(gè)是交際能力,交際能力才是商務(wù)人員的可持續發(fā)展的能力,人際關(guān)系重視程度與處理能力。
三、商務(wù)禮儀的三個(gè)方面主要作用
1、提高個(gè)人素質(zhì):商務(wù)人員的個(gè)人素質(zhì)是一種個(gè)人修養及其表現。如在外人面前不吸煙、不在大庭廣眾前喧嘩。
2、維護個(gè)人和企業(yè)形象:商務(wù)禮儀最基本作用是“減災效應”:少出洋相、少丟人、少破壞人際關(guān)系。如果遇到不知事情,最穩妥方式是緊跟或模仿,以靜制動(dòng)。
3、有助于建立良好的人際溝通:例如,拜訪(fǎng)他人要預約,且要遵時(shí)守約,提前到可能會(huì )影響他人的安排或正在進(jìn)行的事宜;又如秘書(shū)接聽(tīng)找老總的電話(huà),先告對方要找的.人不在,再問(wèn)對方是誰(shuí)、有何事情。
總的來(lái)說(shuō),其作用在于內強素質(zhì),外強形象。
四、商務(wù)禮儀的基本理念
商務(wù)禮儀最重要的就是四個(gè)字:尊重為本。從專(zhuān)業(yè)角度來(lái)講,有兩個(gè)層面:自尊與尊重他人。
五、其他的基本禮儀
規范體現四個(gè)方面:
1、符合身份:以少為佳,提倡不戴,一般是不多于三種,每一種不多于兩件如夏天,商務(wù)人員應著(zhù)正式西裝;
2、善于搭配:如穿無(wú)袖旗袍、高筒薄紗手套去參加高級晚宴,戒指應戴在手套里(新娘除外);少女穿短裙去Party,腳鏈戴在襪子外(建議腿型好的或走路姿勢好的少女才戴腳鏈)
3、遵守慣例:遵循同質(zhì)同色,遵守習俗原則,如配玉墜男戴觀(guān)音女戴佛;戒指戴左手;戒指戴在食指表示想結婚、戴中指表示已有愛(ài)人,戴無(wú)名指表示已婚,戴小拇指表示獨身,拇指不戴戒指。
4、區分場(chǎng)合:
著(zhù)裝的三種場(chǎng)合:
(1)公務(wù)場(chǎng)合(上班時(shí)間):講求莊重保守,依次選擇制服、套裝(首選西裝套裝/裙)或長(cháng)褲長(cháng)衫/長(cháng)裙三種,不能穿時(shí)裝和便裝;
(2)社交場(chǎng)合(工作之余的交往應酬,主要有宴會(huì )、舞會(huì )、音樂(lè )會(huì )、聚會(huì )、拜會(huì )五種):講求時(shí)尚個(gè)性,選擇時(shí)裝、禮服(可選中式禮服,男中山裝女單色旗袍)、民族服裝,不能穿制服;
(3)休閑場(chǎng)合(個(gè)人工作之余的自由活動(dòng)時(shí)間,居家休息、健身運動(dòng)、觀(guān)光游覽、逛街購物): 要求舒適自然,不穿套裝和制服。
商務(wù)語(yǔ)言方面:
“少說(shuō)多聽(tīng)”——言多必失、已靜制動(dòng)、給人謙恭虛心的感覺(jué)
1、語(yǔ)言要正規標準
2、語(yǔ)言要文明
3、問(wèn)候要注意三點(diǎn):位低者先行,因場(chǎng)合而已(女性?xún)?yōu)先體現在社交場(chǎng)合而非工作場(chǎng)合),問(wèn)候內容有別。問(wèn)候稱(chēng)呼:稱(chēng)行政職務(wù)、稱(chēng)技術(shù)職稱(chēng)、稱(chēng)行業(yè)稱(chēng)呼(護士、老師等泛尊稱(chēng))、時(shí)尚性稱(chēng)呼(先生、女士)。不要簡(jiǎn)稱(chēng)“趙處(長(cháng))、范局(長(cháng))”。