國際會(huì )議的禮儀介紹
國際會(huì )議是大型的國際交流場(chǎng)合。當代世界的國際會(huì )議有為討論和解決國際問(wèn)題為目的而召開(kāi)的,也有為對某個(gè)專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)問(wèn)題進(jìn)行探討和交流而召開(kāi)的,也有為某個(gè)專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)問(wèn)題進(jìn)行探討和交流而召開(kāi)的,前者簡(jiǎn)稱(chēng)為國際會(huì )議,后者通稱(chēng)為國際學(xué)術(shù)會(huì )議。
國際會(huì )議
國際會(huì )議可以說(shuō)是一種臨時(shí)性議事組織。從會(huì )議類(lèi)型看,它可分為雙邊會(huì )議和單邊會(huì )議,單一議題會(huì )議和多種議題會(huì )議,專(zhuān)題會(huì )議和定期會(huì )議,有常設秘書(shū)處的會(huì )議和無(wú)常設秘書(shū)處的會(huì )議。從與會(huì )級別看,可分為國家元首和政府首腦會(huì )議,部長(cháng)會(huì )議,專(zhuān)家會(huì )議和一般代表會(huì )議。從與會(huì )者所屬地區看可分為世界性國際會(huì )議和區域性國際會(huì )議。從會(huì )議的目的來(lái)看,可分為作討論問(wèn)題的講壇的會(huì )議,對政府和國際組織作出具有約束力的決議或不具有約束力的建議的會(huì )議,談判起草條約或國際文件的會(huì )議,認定對國際計劃的自愿捐助會(huì )議等等。無(wú)論哪種會(huì )議,一般說(shuō)來(lái),平等原則是組織國際會(huì )議的最基本的原則,每個(gè)參加會(huì )議的國家,無(wú)論國家大小,都享有同等的代表與投票權。國際會(huì )議的召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)和議程等,由會(huì )議的召開(kāi)國和被邀請參加國共同協(xié)商解決。會(huì )議進(jìn)行時(shí),或者由專(zhuān)門(mén)指定的一位主席或數位主席主持,或者由各代表團團長(cháng)輪流主持。國際會(huì )議的籌備和召開(kāi)都有嚴格的程序和規定。
國際學(xué)術(shù)會(huì )議
國際學(xué)術(shù)會(huì )議,顧名思義就是以學(xué)術(shù)交流為宗旨的,在當今新科技革命的時(shí)代,知識以驚人的`速度發(fā)展更新著(zhù),自然科學(xué)和社會(huì )科學(xué)若離開(kāi)了國際交流的大環(huán)境,便隨時(shí)有落后和被淘汰的危險。國際學(xué)術(shù)會(huì )議的種類(lèi)很多,涉及教育、醫療衛生、科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、經(jīng)濟貿易等各個(gè)方面。參加國際學(xué)術(shù)會(huì )議的人員通過(guò)發(fā)表論文、專(zhuān)題討論和演講,互相交流和磋商學(xué)術(shù)見(jiàn)解,推動(dòng)有關(guān)學(xué)科和專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展。國際學(xué)術(shù)會(huì )議通常規定以英語(yǔ)作為會(huì )議語(yǔ)言,從名稱(chēng)上看,可分為以下幾類(lèi):
meeting 這是會(huì )議的總稱(chēng),其規�？纱罂尚�,與會(huì )人數可多可少。
coference 這是正式會(huì )議的名稱(chēng),通常指專(zhuān)業(yè)性、學(xué)術(shù)性、專(zhuān)題性會(huì )議。
symposium 指專(zhuān)題性學(xué)術(shù)研討會(huì ),會(huì )議議題和討論內容都比較窄,如“中國問(wèn)題國際研討會(huì )”(International Symposium on China)。
oongress 這是代表會(huì )議的名稱(chēng),出席者是有代表性和群眾性的。
convention 指大型集會(huì ),如專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)團體的專(zhuān)業(yè)會(huì )議及年會(huì )等。
workshop 泛指研討會(huì )、講習班、實(shí)習班。
forum 指演講、論壇、討論會(huì )。
seminar 專(zhuān)題研討會(huì )或講座,它通常組織有關(guān)專(zhuān)家對某個(gè)問(wèn)題作專(zhuān)題或系列演講。
學(xué)術(shù)會(huì )議舉行期間,通常還包括全體大會(huì )、分組會(huì )議等正式會(huì )議內容和信息交流會(huì )、工作午餐會(huì )、展談會(huì )、新聞發(fā)布等非正式會(huì )議內容。這些不同的會(huì )議形式,對禮儀有不同的要求。
國際會(huì )議禮儀
任何國際會(huì )議的接待都很講究規格與禮儀。
對出席會(huì )議的代表,不論是個(gè)人還是團體,東道主均應事先確定接待規格,按照國際慣例,派遣同來(lái)賓身份相當的人士前往機場(chǎng)或車(chē)站迎接。通常迎接人員應陪來(lái)賓一同前往下榻處或辦理報到手續�？腿说诌_后,也應抽空先同東道主方面的代表相互見(jiàn)面和介紹。
良好的國際會(huì )議組織工作表現在會(huì )議代表到達后,能很快地得到有關(guān)會(huì )議的文件、論文、報告與會(huì )議日程安排的時(shí)間表。對于在會(huì )議上安排發(fā)言的代表,應事先有明確的通知。
會(huì )議的主會(huì )場(chǎng)應掛會(huì )議的標記,如會(huì )徽或其他文字標記,有些在中國舉行的國際會(huì )議,主辦者在張掛會(huì )議橫額時(shí),只有中文文字,卻沒(méi)有英文或其他有關(guān)國家的文字,這是對與會(huì )外國來(lái)賓的失禮。
在國際會(huì )議上,除會(huì )場(chǎng)懸掛與會(huì )國國旗外,各國政府代表團團長(cháng)也按會(huì )議組織有關(guān)規定,在一些場(chǎng)所或車(chē)輛上懸掛本國國旗,但國際學(xué)術(shù)會(huì )議無(wú)掛國旗的要求。
國際學(xué)術(shù)會(huì )議等大規模會(huì )議的開(kāi)幕典禮和閉幕典禮,往往具有十分重大的國際意義。雖然依國情而會(huì )有所差異,但大體上、主辦國的政府官員、王室貴族、主辦地的首長(cháng)、市長(cháng)等知名人士都會(huì )以來(lái)賓身份到場(chǎng),而會(huì )議主辦機構的會(huì )長(cháng)、名譽(yù)會(huì )長(cháng)、前任會(huì )長(cháng)、下任會(huì )長(cháng)及其他要員等也都會(huì )到場(chǎng),這時(shí)候會(huì )場(chǎng)應設主席臺。主席臺的座位排列應是,主要貴賓坐在居中位置,以下人員按照地位或職務(wù)高低順序左右交叉依次排列。主席臺一般應擺放用英文書(shū)寫(xiě)的名簽,到會(huì )要人按名簽標示就位。但是,按照國際慣例,在平時(shí)舉行的國際學(xué)術(shù)會(huì )議上,無(wú)論是全體
會(huì )議還是小組會(huì )議,主席臺上通常只有會(huì )議主持人及報告人和評論人就座。
大型國際學(xué)術(shù)會(huì )議沒(méi)有嚴格的會(huì )議紀律,又由于會(huì )議期間往往有很多個(gè)分會(huì )場(chǎng)同時(shí)舉行報告和討論,與會(huì )者有自由選擇會(huì )場(chǎng)的權利,但與會(huì )者只要進(jìn)入會(huì )場(chǎng),就應在聽(tīng)報告時(shí),對報告人和會(huì )議主持人表示尊重,過(guò)分的交頭接耳、打瞌睡、看其他東西、甚至大聲喧嘩,都是不禮貌的。報告完了,應報以熱烈掌聲,這實(shí)際上對報告人的一種回報。
參加小型國際學(xué)術(shù)會(huì )議或雙邊學(xué)術(shù)會(huì )議,由于與會(huì )者人數通常不多,且與會(huì )者之間多數都相互認識或留有印象,所以與會(huì )者應按時(shí)到會(huì )場(chǎng),不要漫不經(jīng)心的樣子,經(jīng)常在會(huì )場(chǎng)進(jìn)進(jìn)出出,是失禮的。
國際會(huì )議常在會(huì )議休息期間,在會(huì )場(chǎng)外的休息廳內設有一排桌子,擺放茶具和飲料、點(diǎn)心等食品,供與會(huì )者自由取用,同時(shí)有接待人員在場(chǎng)服務(wù)。這時(shí),與會(huì )者可大大方方地選用。一手托著(zhù)茶盤(pán),一手拿著(zhù)點(diǎn)心,大家站著(zhù),邊吃邊聊,在這種場(chǎng)合是很正常的。
有時(shí)候,根據會(huì )議的需要而舉行圓桌會(huì )議。相傳在五世紀的時(shí)候,英國國王阿瑟和他帶領(lǐng)的騎士在舉行會(huì )議時(shí),不分上下席位,圍著(zhù)圓桌就座,這樣就形成了圓桌會(huì )議的稱(chēng)呼。由于圓桌會(huì )議不分上下尊卑,可以避免席次的爭議,所以含有與會(huì )者一律平等和協(xié)議的意思�，F在圓桌會(huì )議也是一種常見(jiàn)的國際會(huì )議形式。
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