會(huì )場(chǎng)的選擇政務(wù)會(huì )議禮儀常識
一場(chǎng)會(huì )議的成敗，會(huì )場(chǎng)的選擇是非常重要的，會(huì )議組織人員在選擇會(huì )場(chǎng)的時(shí)候要切合會(huì )議的內容以及形式，還要注意會(huì )議的預算、會(huì )議的規模及室溫、燈光、噪聲等各種因素，而且需要確保與會(huì )者的舒適度。一個(gè)讓與會(huì )者感到不適的地方不會(huì )給會(huì )議帶來(lái)良好的效果。下面和小編一起來(lái)看會(huì )場(chǎng)的選擇政務(wù)會(huì )議禮儀常識，希望有所幫助！
會(huì )場(chǎng)選擇要考慮
一、會(huì )議的目的
會(huì )議的目的一般有交流會(huì )議，總結會(huì )議，研討會(huì )議等，有的會(huì )議是社交聯(lián)誼等多重目的，有的會(huì )議是單一的活動(dòng)目的等。每一種會(huì )議有其特定理由、目的與期望，因此在考慮場(chǎng)地前要先了解清楚。
二、周邊環(huán)境
一個(gè)好的會(huì )議場(chǎng)所要有利于營(yíng)造會(huì )議的氣氛，為會(huì )議進(jìn)程的順利進(jìn)行提供種種方便，不合適的會(huì )議場(chǎng)所容易導致與會(huì )者的分心，不利于會(huì )議任務(wù)的順利完成。所以在選擇會(huì )議場(chǎng)所的時(shí)候還要考慮周邊的環(huán)境是否方便與與會(huì )者，具體包括一下內容：
是否鄰近機場(chǎng)；轎車(chē)或出租車(chē)是否足夠；充足的停車(chē)空間；治安是否良好；購物及休閑活動(dòng)；周邊酒店情況；菜品價(jià)格范圍等。
三、配套設施是否完善
會(huì )議室必備的配套設施包括會(huì )議所需要的桌椅、舞臺、地毯和鋪裙邊的舞臺，隔音設備、音響效果、試聽(tīng)設備等；
音響設備：是否有良好的音響系統；
試聽(tīng)設備：是否后座的`人可以看到銀幕、會(huì )議室天花板的高度、是否有窗簾遮住窗戶(hù)光線(xiàn)等；
其他設備：是否有很容易讓參加會(huì )議的人員找到的指示牌、報到臺、麥克風(fēng)、會(huì )議所需要的投影儀、足夠的電源插座等。
會(huì )場(chǎng)選擇的要求
1、地點(diǎn)要合理
臨時(shí)召集的會(huì )議，一兩個(gè)小時(shí)即散的，要考慮把會(huì )場(chǎng)定在與會(huì )人員較集中的地方；超過(guò)一天的會(huì )議，會(huì )場(chǎng)要盡可能離與會(huì )者的住所近一點(diǎn)，免得與會(huì )者勞碌奔波。
2、大小適宜
會(huì )場(chǎng)太大，人數太少，空下的坐位太多，松松散散，會(huì )給與會(huì )人員一種不景氣的感覺(jué)；會(huì )場(chǎng)太小，人數過(guò)多，擠在一起，像鄉下人趕集，不僅顯得小氣，也根本無(wú)法把會(huì )開(kāi)好。英國首相丘吉爾曾說(shuō)：“絕對不用太大的房間，而只要一個(gè)大小正好的房間�！�
3、附屬設施要齊全
會(huì )場(chǎng)的照明、通風(fēng)、衛生、服務(wù)、電話(huà)、擴音、錄音等各種設備都要配備齊全。對所有附屬設備，會(huì )務(wù)人員要逐一進(jìn)行檢查。不能夠因為“上次會(huì )議就是在這里開(kāi)的，沒(méi)有出什么問(wèn)題”，就草率地認為“這回也會(huì )同樣順利”。這種不負責的態(tài)度，很可能會(huì )給會(huì )議造成損失。
4、要有停車(chē)場(chǎng)
現代社會(huì )召集會(huì )議，“一雙草鞋一把傘”趕來(lái)開(kāi)會(huì )的人已經(jīng)不多了。單車(chē)、摩托、汽車(chē)都要有停放處，會(huì )才開(kāi)得成。
總而言之，開(kāi)會(huì )場(chǎng)所一定要選在安靜合適的場(chǎng)所，必須要具備足夠的自由空間，必須要配備好必需的輔助器材，這樣才能為會(huì )議的成功保駕護航。
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