會(huì )議禮儀的重要性
會(huì )議一般都是很正式的場(chǎng)合，下面就是小編為您收集整理的會(huì )議禮儀的重要性的相關(guān)文章，希望可以幫到您，如果你覺(jué)得不錯的話(huà)可以分享給更多小伙伴哦！
會(huì )議禮儀的重要性
禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡(jiǎn)單培訓、服裝道具準備、禮儀執行等。值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語(yǔ)基本技能考察，而不能簡(jiǎn)單看形體決定是否聘請，另外一點(diǎn)就是禮儀的個(gè)性是否符合工作要求。各種主題的會(huì )議對禮儀的要求不一樣，學(xué)術(shù)性會(huì )議、政府性質(zhì)會(huì )議要求模特的著(zhù)裝比較素雅，不能搶了專(zhuān)家及政府要員的形象，而銷(xiāo)售類(lèi)會(huì )展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花，盡量著(zhù)裝鮮艷，與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致。
(1)擬定會(huì )議主題
會(huì )議的主題，即會(huì )議的指導思想。會(huì )議的形式、內容、任務(wù)、議程、期限、出席人員等，都只有在會(huì )議的主題確定下來(lái)之后，才可以據此一一加以確定。
(2)擬發(fā)會(huì )議通知
它應包括以下六項。
◆標題，它重點(diǎn)交代會(huì )議名稱(chēng)。
◆主題與內容，這是對會(huì )議宗旨的介紹。
◆會(huì )期，應明確會(huì )議的起止時(shí)間。
◆報到的時(shí)間與地點(diǎn)，對交通路線(xiàn)，特別要交代清楚。
◆會(huì )議的出席對象，如對象可選派，則應規定具體條件。
◆會(huì )議要求，它指的是與會(huì )者材料的準備與生活用品的準備，以及差旅費報銷(xiāo)和其他費用問(wèn)題。
(3)起草會(huì )議文件
會(huì )議所用的各項文件材料，均應于會(huì )前準備完成。其中的主要材料，還應做到與會(huì )者人手一份。需要認真準備的會(huì )議文件材料最主要的當數開(kāi)幕詞、閉幕詞和主題報告。
(4)要安排好與會(huì )者的招待工作
對于交通、膳宿、醫療、保衛等方面的具體工作，應精心、妥當地做好準備。
(5)要布置好會(huì )場(chǎng)
不應使其過(guò)大，顯得空曠無(wú)人；也不可使之過(guò)小，弄得擁擠不堪。對必用的'音響、照明、空調、投影、攝像設備，事先要認真調試。需用的文具、飲料，亦應預備齊全。
(6)要安排好座次
排列主席臺上的座次，我國目前的慣例是：前排高于后排，中央高于兩側，左座高于右座。凡屬重要會(huì )議，在主席臺上每位就座者身前的桌子上，應先擺放好寫(xiě)有其本人姓名的桌簽。排列聽(tīng)眾席的座次，目前主要有兩種方法。
◆按指定區域統一就座。
◆自由就座。
在會(huì )議進(jìn)行階段，會(huì )議的組織準備者要做的主要工作大體上可分為三項。在會(huì )場(chǎng)之外，應安排專(zhuān)人迎送、引導、陪同與會(huì )人員。對與會(huì )的年老體弱者，還須進(jìn)行重點(diǎn)照顧。此外，必要時(shí)還應為與會(huì )者安排一定的文體娛樂(lè )活動(dòng)。在會(huì )場(chǎng)之內，則應當對與會(huì )者有求必應，聞過(guò)即改，盡可能地滿(mǎn)足其一切正當要求。
(7)精心編寫(xiě)會(huì )議簡(jiǎn)報，舉行會(huì )期較長(cháng)的大中型會(huì )議應編寫(xiě)會(huì )議簡(jiǎn)報。
(8)認真做好會(huì )議記錄。
凡重要會(huì )議，不論是全體大會(huì )，還是分組討論，都要進(jìn)行必要的會(huì )議記錄。會(huì )議記錄是由專(zhuān)人負責記錄會(huì )議內容的一種書(shū)面材料。會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、人員、主持者、記錄在內。
(9)在會(huì )議結束階段，一般的組織準備工作主要有以下三項。
※形成可供傳達的會(huì )議文件。
※處理有關(guān)會(huì )議的文件材料。
※為與會(huì )者的返程提供方便。一般而言，與會(huì )人員在出席會(huì )議時(shí)應當嚴格遵守的會(huì )議紀律主要有以下四項內容。規范著(zhù)裝；嚴守時(shí)間；維護秩序；專(zhuān)心聽(tīng)講。
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