商務(wù)禮儀名片的重要性
社交場(chǎng)合,沒(méi)有名片的人是一個(gè)沒(méi)有現代意識的人,不會(huì )使用名片的人也是一個(gè)沒(méi)有現代意識的人。名片是我們商業(yè)人員個(gè)人形象和企業(yè)形象的有機組成,那么制作名片有哪些重要性呢?下面和小編一起來(lái)看看吧!
商務(wù)禮儀名片的重要性
1.名片的作用
名片用作自我介紹,是社交場(chǎng)合最簡(jiǎn)單的方式,也確有不少好處:第一,建立今后聯(lián)系所必須的信息;第二,使用名片可以使人們在初識時(shí)就能充分利用時(shí)間交流思想感情,無(wú)需忙于記憶;第三,可以使人們在初識時(shí)言行舉更得體,不會(huì )因要了解對方情況又顧忌觸犯別人的私人領(lǐng)地而左右為難,也不會(huì )要介紹自己的身份和職位而引起別人不快;第四,使用名片可以不必與他人見(jiàn)面能與其相識。在今天這個(gè)快節奏的時(shí)代,名片可以代替正式的拜訪(fǎng)。如通過(guò)郵局寄發(fā)名片,可以代替信件來(lái)表示祝賀、感謝、辭行、吊唁、慰問(wèn)、介紹等意。
2.名片的內容
英文的名片夫妻可以共用一張,住所或工作地點(diǎn)大都在右下角,職務(wù)印在中央名字之下。男子姓名前可加mr.,已婚婦女要加mrs.,小姐加miss.,有職務(wù),加在姓名之前。名片除了社交名片,還有商業(yè)或者職業(yè)性名片或非正式名片。從名片用途講,名片又有簡(jiǎn)式和詳式之分。使用時(shí),取詳式還是取簡(jiǎn)式,視交際需要而定。如介紹、探詢(xún)等交際活動(dòng),文字過(guò)簡(jiǎn)就難以達到交際目的,以取詳式為宜。而像求見(jiàn)一類(lèi)的交際活動(dòng),只需通報姓名、身份和求見(jiàn)意愿,其他的話(huà)語(yǔ)都留待見(jiàn)面時(shí)談,因此片文沒(méi)必要詳寫(xiě),自然是取簡(jiǎn)式為宜。
3.名片的設計
橫式。行序由上而下,字序從左到右。第一行頂格書(shū)寫(xiě)持片人的單位名稱(chēng)。第二行是持片人的姓名,用較大字號寫(xiě)在片正中。有職務(wù)、職稱(chēng)或學(xué)銜的,通常用小字標在姓名下右側。第三行是持片人的詳細地址及電話(huà)號碼、郵政編碼。
豎式。行序由左到右,字序從上到下。第一行是持片人的單位名稱(chēng),頂格寫(xiě)在片左邊。第二行是持片人的`姓名,低兩格用較大字號寫(xiě)在片正中,持片人的職務(wù)、職稱(chēng)、學(xué)銜等用小字標在名字下右側。第三行是持片人的詳細地址及電話(huà)號碼、郵政編碼。
隨著(zhù)名片使用日益廣泛,除所用紙來(lái)越好外,名片的片面設計也越來(lái)越新穎。如可以在片頭上印一些裝飾圖案,還可以將單位徽記印在名片上,以樹(shù)立企業(yè)形象。名片上的文字同其他應用文一樣,首先要合乎規范,否則就會(huì )引起誤解,影響交際效果。在合乎規范的前提下,可以講究自己的風(fēng)格,表現自己的個(gè)性。名片的風(fēng)格、個(gè)性,主要表現在片面布局與字體的選擇以及設計方面。就字體而言,行、草、篆、隸及各種美術(shù)字體均可。
4.名片的交換
向對方遞名片時(shí),應面帶微笑,注視對方,將名片正面對著(zhù)對方,用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對方。如果是坐著(zhù)的,應當起立或欠身遞送,遞送時(shí)說(shuō)一些:"我叫×××,這是我的名片,請笑納。""我的名片,請你收下"之類(lèi)的客套話(huà)。遞送名片時(shí)要注意:地位低的人先向地位高的人遞名片,男性先向女性遞名片,當面對許多人時(shí),應先將名片遞給職務(wù)較高或年齡較大者,如分不清職務(wù)高低和年齡大小時(shí),則可先和自己對面左側方的人交換名片。
接收他人遞過(guò)來(lái)的名片時(shí),應盡快起身,面帶微笑,用雙手拇指和食指接住名片下方的兩角,并說(shuō):"謝謝"、"能得到您的名片,深感榮幸"等等。名片接到后不能隨便亂放。如果是初次見(jiàn)面,最好是將名片上的重要內容讀出來(lái),當對方遞給你名片之后,如果自己沒(méi)有名片或沒(méi)帶名片,就當首先向對方表示歉意,再如實(shí)說(shuō)明理由。
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