職場(chǎng)中的電話(huà)禮儀,你知道哪些?
電話(huà)是我們日常所用的通訊工具,工作中不可避免會(huì )有電話(huà)“騷擾”。但是在工作時(shí)間可以接電話(huà)嗎?這就是我們要說(shuō),在職場(chǎng)中的電話(huà)禮儀。下面和小編一起看看工作中電話(huà)禮儀有哪些吧!
通話(huà)要適時(shí)
通話(huà)時(shí)機的選擇看似平常,實(shí)際上很重要。有的人只以自己的情況為判斷標準,選擇自己方便的時(shí)候撥打電話(huà),這實(shí)際上是對通話(huà)對象不夠重視、尊重的表現。設身處地地考慮對方的情況,是選擇通話(huà)時(shí)機的基本原則。
休息時(shí)別打電話(huà)
嚴格地講,晚上10點(diǎn)之后,早上7點(diǎn)之前,沒(méi)有什么特別的急事不要打電話(huà)。萬(wàn)一有急事打電話(huà),最好要先說(shuō)一句“抱歉,事關(guān)緊急,打攪你了! ”
就餐時(shí)盡量別打電話(huà)
現代人工作繁忙,通常中午只有一個(gè)小時(shí)的吃飯時(shí)間,如遇電話(huà),豈不影響食欲?
節假日盡量別打電話(huà)
在工作中遇到緊急情況,應該隨時(shí)與有關(guān)部門(mén)和人員電話(huà)聯(lián)絡(luò ),但也要注意把握分寸。
通話(huà)要簡(jiǎn)短
電話(huà)打多長(cháng)好呢?在日常生活中撥打電話(huà),有多少事就說(shuō)多長(cháng)時(shí)間,說(shuō)清楚為止。但是,工作電話(huà)通話(huà)時(shí)間是宜短不宜長(cháng),要長(cháng)話(huà)短說(shuō),廢話(huà)少說(shuō),沒(méi)話(huà)不說(shuō),一定要有時(shí)間觀(guān)念。
通話(huà)內容精練有序
正確把握通話(huà)內容的.一個(gè)有效方法就是要養成重要電話(huà)列提綱的習慣。接通后要先做自我介紹。要列出通話(huà)的事項,先講重要的事情,后講次要的事情。
禮貌掛機
首先,要了解怎樣暗示對方終止通話(huà)。其標準化的做法就是重復要點(diǎn),比如:“陳老師,那我們這次就說(shuō)好了,請您下個(gè)星期一參加我們單位的專(zhuān)家論證會(huì )。按照我們約定的,我下周一早晨8點(diǎn)到您家樓下,接您過(guò)來(lái)!边@就是重復要點(diǎn)的方法。
其次,要熟知掛機的順序。從禮儀角度來(lái)說(shuō),通話(huà)完畢應該由上級先掛,客人先掛。如遇特殊情況,即通話(huà)雙方職務(wù)一樣,性別相同,年齡相仿,此時(shí)一般就是誰(shuí)先撥打誰(shuí)先掛斷。
安全使用
從保密的要求來(lái)講, 一個(gè)有經(jīng)驗的工作人員是不應該用手機來(lái)傳送重要信息的,尤其是在國際交往中。此外,還要注意遵守安全規范,比如開(kāi)車(chē)的時(shí)候不打手機,乘坐飛機時(shí)手機要關(guān)機,在加油站附近和病房?jì)炔皇褂檬謾C等。
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