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財務(wù)會(huì )議記錄范文
財務(wù)會(huì )議記錄范文1
會(huì )議性質(zhì)部門(mén)例會(huì )會(huì )議時(shí)間20xx年x月x日9時(shí)00分至9時(shí)50分
召開(kāi)部門(mén)分公司財務(wù)部
會(huì )議議題面對目前工作中出現問(wèn)題,大家如何有創(chuàng )新高效的完成工作
會(huì )議地點(diǎn)財務(wù)辦公室會(huì )議主持郭志平
與會(huì )人員
郭志平、陳玉、滿(mǎn)從軍、莫立莉
遲到人員(附原因)無(wú)缺席人員(附原因)無(wú)會(huì )議紀要
財務(wù)部經(jīng)理郭志平發(fā)言:二期預售工作正在緊鑼密鼓籌備中,財務(wù)部的工作不能松懈,做好財務(wù)本職工作的同時(shí),密切配合公司其他各部門(mén)做好二期預售相關(guān)工作:
1、目前二期貸款提款資料準備存在一些細節問(wèn)題,下一步做到與銀行進(jìn)一步有效溝通,達到提款程序順暢,盡最大能力縮短提款時(shí)間,保障施工順利進(jìn)行。
2、二期開(kāi)票及開(kāi)取收據的操作流程,與銷(xiāo)售部、策劃部溝通,做到簡(jiǎn)化,但同時(shí)不能違反公司財務(wù)規定。
3、財務(wù)部門(mén)平常工作細節要嚴格把握,特別是超計劃列支費用手續需要總公司審批的,必須嚴格執行,與相關(guān)部門(mén)溝通好,做好解釋工作。
報賬時(shí)間、用款計劃申報時(shí)間再次與各部門(mén)重申按規定辦,杜絕延遲報賬,影響財務(wù)結賬及用款計劃的申報。
財務(wù)部會(huì )計陳玉發(fā)言:賬務(wù)處理要及時(shí),出現差錯更正的要及時(shí)溝通匯報,抓緊時(shí)間清理一下往來(lái)賬目。發(fā)票開(kāi)具與收款情況是否相符。理清思路,參照一期銷(xiāo)售時(shí)的'慣例處理二期業(yè)務(wù),出現問(wèn)題是大家及時(shí)溝通處理。
財務(wù)部出納滿(mǎn)從軍發(fā)言:現金出納帳、銀行存款日記賬要逐一記錄清楚,與會(huì )計賬一定要一致。報賬時(shí)一定要檢查票據是否合法,簽字是否齊全,及時(shí)索取相關(guān)單據,交會(huì )計做賬。
財務(wù)部票據管理員莫立莉發(fā)言:。做好二期預售工作,相關(guān)收款及開(kāi)具票據的相關(guān)準備工作,流程的控制,相關(guān)票據、資料的準備工作。工程及其他合同的歸檔工作,核對一期發(fā)票及收款實(shí)際金額是否相符。
財務(wù)部經(jīng)理郭志平總結性發(fā)言:再次強調以正確的心態(tài)面對目前工作中出現問(wèn)題,大家群策群力,大膽高效創(chuàng )新的完成工作。
財務(wù)會(huì )議記錄范文2
20xx年x月x日上午,學(xué)院院長(cháng)劉前貴同志在學(xué)院六樓會(huì )議室主持召開(kāi)了財務(wù)工作會(huì )議,學(xué)院副院長(cháng)范勇毅、計財處科級以上干部參加了會(huì )議。會(huì )議就副院長(cháng)范勇毅同志協(xié)助劉前貴院長(cháng)分管計財處工作和簽批事宜做了具體規定,會(huì )議還聽(tīng)取了計財處各部門(mén)工作匯報和學(xué)院財務(wù)檢查情況的匯報,并就當前學(xué)院財務(wù)工作、報帳程序、內部管理等做了具體部署,F就會(huì )議精神紀要如下:
一、會(huì )議認為,過(guò)去的一年是學(xué)院不平凡的一年,是艱苦奮斗的一年,在資金極度緊張的`情況下,全體財務(wù)人員團結一致,無(wú)私奉獻,積極籌措資金,為學(xué)院正常運作和建設發(fā)展做出了貢獻。目前,財務(wù)工作的主要問(wèn)題一是收入少,二是欠債多,三是行效率低,四是財務(wù)內部管理需要加強。
二、會(huì )議決定:
1、學(xué)院本部水、電、暖費用、銀行利息、燃油費、人員開(kāi)支、各部門(mén)包干經(jīng)費使用、職工借款、差旅費、報帳等日常業(yè)務(wù)開(kāi)支由范勇毅副院長(cháng)簽批。
2、其它項目支出金額在2000元以下開(kāi)支由范勇毅副院長(cháng)簽批,2000元以上由劉前貴院長(cháng)簽批,大額資金的使用由學(xué)院黨委會(huì )集體研究決定。
3、各分院包干經(jīng)費使用和正常業(yè)務(wù)開(kāi)支由范勇毅副院長(cháng)審核簽批。
4、加強收費統一管理。學(xué)院規定,全日制大專(zhuān)學(xué)費、宿費;全日制中專(zhuān)學(xué)生宿費;各級各類(lèi)短期培訓學(xué)員宿費,統一由學(xué)院計財處收費科收繳。各部門(mén)自行收費項目必須經(jīng)學(xué)院批準后方可收取,并要按規定與學(xué)院分成。所有收費必須健全手續、完善制度,特別是支出情況要向本部門(mén)公開(kāi)、透明。所有收費項目必須符合國家政策法規,對于個(gè)別部門(mén)瞞報漏報收入支出,一經(jīng)查出,學(xué)院將全部沒(méi)收,并追究部門(mén)主要負責人責任,對于收費項目有違反國家有關(guān)規定造成不良后果的,其責任自負。
三、會(huì )議強調,計財處今后要加強內部人員和財務(wù)管理,嚴明紀律、嚴格分工、各司其職、相互配合、互相監督;領(lǐng)導簽批交辦的事宜要立即執行,不得積壓、拖欠;要提高資金運行效率,確保學(xué)院有良好的信譽(yù);要嚴格執行預算管理,增收節支,杜絕跑、冒、滴、漏,確保學(xué)院正常運作。
四、會(huì )議要求:
1、計財處每學(xué)期要向黨委會(huì )匯報一次學(xué)院財務(wù)收支情況,并通過(guò)學(xué)院網(wǎng)站向全體職工公布一次學(xué)院收支情況。
2、計財處每半月要向院長(cháng)和分管院長(cháng)報送一次學(xué)院財務(wù)收支情況明細表,每半月由院長(cháng)或分管院長(cháng)主持召開(kāi)一次財務(wù)工作調度會(huì ),研究安排資金使用的數量和方向,確定之后由計財處執行。
3、要加強學(xué)院固定資產(chǎn)的管理,嚴把驗收、登記、保管和使用等各個(gè)環(huán)節,凡固定資產(chǎn)采購必須經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導批準后及時(shí)到后勤處和計財處辦理購置手續,采購完成后應先到后勤處辦理登記手續,明確保管人、使用人,再到計財處報帳,沒(méi)有后勤處的驗收簽字,計財處不予報帳。后勤處和計財處每年要定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查核實(shí)。
五、會(huì )議還明確了報帳程序。今后各部門(mén)報帳應先將票據送計財處審核,再由分管財務(wù)副院長(cháng)或院長(cháng)簽批,最后到計財處核算科報帳。公出人員出差回來(lái)后要在一周之內報帳,無(wú)正當理由不按時(shí)報帳者,由財務(wù)處從工資中扣回借款。
各部門(mén)因工作需要借款,須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字后由院長(cháng)或分管財務(wù)副院長(cháng)簽批方可借款。手續不全,計財處不予借款。報帳時(shí)沒(méi)有經(jīng)手人簽字或手續不健全、票據不符合要求的,計財處不得審核報帳。
會(huì )議最后,副院長(cháng)范勇毅就如何協(xié)助院長(cháng)做好財務(wù)管理工作做了表態(tài)發(fā)言,并對計財處工作和全體人員提出了具體要求。
財務(wù)會(huì )議記錄范文3
會(huì )議時(shí)間:20xx年x月x日17:00 -18:會(huì )議地點(diǎn):Meeting Room 2參加人員:
記錄整理:
一、周一公司經(jīng)理會(huì )議精神傳達
本周沒(méi)有相關(guān)內容需要傳達。
二、上周工作計劃的完成情況,以及本周工作計劃的討論
本次會(huì )議是財務(wù)部周例會(huì )實(shí)行以來(lái)的第六次會(huì )議,大家已經(jīng)養成了編制工作計劃的習慣,并以此督促自己各項工作的完成。但需要注意的是,工作計劃中各項工作的完成時(shí)間,應考慮實(shí)際情況合理安排各項工作的完成進(jìn)度,確保每項計劃均能順利完成,避免已到完成時(shí)間再提出不能完成該項工作的情況。
(一)、上周工作計劃完成情況
1、審計詢(xún)證函由銀行直接遞送,本周不需要再單獨列示詢(xún)證函的收集工作。
2、關(guān)于20xx年度審計報告,事務(wù)所要到3月底才可以到公司進(jìn)行審計并出具報告,此工作近期不需要列示在工作計劃中,從3月25日再開(kāi)始列示,并與事務(wù)所聯(lián)系審計事宜。
3、上周僅完成了20xx年度會(huì )計檔案資料的整理歸檔工作,20xx年度會(huì )計檔案資料的整理歸檔工作本周需要完成70%,最晚下周(3月7日前)需要全部完成。
(二)、本周工作計劃補充
1、設立展會(huì )項目付款情況的統計臺帳,可放在內部文件夾中,以便日常查詢(xún)。
2、2月29日完成2月資金預算的執行情況統計,統計數據影響到人員績(jì)效的考核。
3、其他應收款—代付個(gè)人四金部分的數據核對,主要是蕪湖公司,需要發(fā)郵件給行政人事部,督促其進(jìn)行核對工作。
(一)、上周工作計劃完成情況
1、L/C控制管理辦法沒(méi)有完成,最多只能算完成20%,需將此工作增加到本周的工作計劃中。關(guān)于L/C到賬時(shí)產(chǎn)生的議付費用,需查詢(xún)L/C中約定的關(guān)于議付費用的相關(guān)條款,確認費用是否合理,對于不合理的國外費用,即不應由我公司承擔的費用,需在發(fā)送給單證部的郵件中特別注明,由單證部負責跟蹤并要求銀行發(fā)送電文,直至該筆費用退回到我公司銀行賬戶(hù)上,并由財務(wù)部確認款項是否收到,此筆L/C的`議付才可以確認為全部結束。
2、上周未完成的出口退稅控制辦法,原工作計劃定于2月29日完成,現需在2月28日完成,要留有修改時(shí)間,最終定稿的時(shí)間為2月29日。
3、1月出口退稅的分析報告,于2月27日審核完成。
(二)、本周工作計劃補充
審核20xx年度財政補貼退稅的辦理情況,具體辦理工作由張靜負責。
確認使用的工作計劃表格是否準確。本周工作計劃補充
1、1月出口退稅的分析報告,于2月26日編制完成。
2、辦理20xx年度財政補貼退稅工作。
編寫(xiě)的關(guān)于索賠核算辦法的報告,寫(xiě)的很好,此份報告涉及內容最復雜并需要花時(shí)間思考,但鄧楠完成的很好,可將此份報告發(fā)送給財務(wù)部全員,供大家學(xué)習。
本周工作計劃補充
1、關(guān)于客戶(hù)資金往來(lái)賬的核對。
2、AP培訓時(shí)間的修正會(huì )后再進(jìn)行討論如何調整。
3、上周工作計劃中的索賠、負數庫存問(wèn)題,本周再次確認是否存在未解決的問(wèn)題,需在本周全部解決完畢。
本周工作計劃補充
1、開(kāi)戶(hù)工作,以及浦發(fā)陸家嘴支行的轉移;此次賬戶(hù)的轉移,涉及到退稅賬戶(hù)的變更、其他部門(mén)的協(xié)調等工作。
2、L/C議付費用的登記控制需繼續完善,并做到及時(shí)登記。
三、本周需設立的新項目
(一)研發(fā)支出的資本化工作,涉及人員的轉移等工作,負責跟蹤進(jìn)度的執行情況,作為此項目的驅動(dòng)者,來(lái)督促行政人事部、技術(shù)運營(yíng)部配合完成。
(二)賬戶(hù)的轉移,由XX負責跟蹤進(jìn)度的執行情況,需制定詳細的時(shí)間進(jìn)度和具體工作內容,明天上午詳細討論后形成文件,需分別列示。目前涉及到的工作:
1、2月22日已提交開(kāi)戶(hù)資料,將該賬戶(hù)作為基本戶(hù);
2、3月3日進(jìn)行銷(xiāo)戶(hù)事宜,須謹慎對待,待相關(guān)事項解決后,方可進(jìn)行,否則則延期:
(1)與稅務(wù)溝通,退稅賬戶(hù)的變更,由張靜負責。
(2)3月15日可以在新開(kāi)立的基本戶(hù)提現,在此之前費用報銷(xiāo)需要的現金需提前準備。
(3)網(wǎng)上銀行的使用。
3、還未提交開(kāi)戶(hù)資料,將該賬戶(hù)作為一般戶(hù)。
4、需要通知客戶(hù),確認變更賬戶(hù)的時(shí)間點(diǎn)。
四、特別關(guān)注部分
月底結帳工作,每人按照月末例行工作任務(wù)和職責完成。五、現有工作中,需要幫助或支持的部分,及其他事項補充1、L/C控制管理辦法本周可完成50%,內容提綱已基本梳理,本周需完成并確認提綱部分。
2、出口退稅控制辦法上周已討論過(guò),報告中包含的大致內容也已確認。
1、20xx年度會(huì )計資料檔案的整理歸檔,涉及賬本的部分,由鄧楠、苑程云按照打印安排中負責的內容完成核對工作。
2、研發(fā)支出資本化工作中,行政人事部提交的固定資產(chǎn)統計清單的核對,由小苑協(xié)助完成。
1、L/C到賬時(shí)的議付費用,先確認是否合理,再發(fā)送郵件。
2、修改L/C時(shí)單證部需提供內部修改確認書(shū)。
3、與銀行解釋不再幫單證部帶回信用證,改由銀行叫快遞寄送給單證部,避免信用證的遺失。
4、信用證的收取、領(lǐng)用嚴格按照控制管理辦法進(jìn)行。
其他:
1、2月26日:行政人事部提交1月績(jì)效。
2、2月27日:行政人事部提交1月工資。
3、2月28日:存貨賬務(wù)全部完成;付款、費用報銷(xiāo)工作全部完成。
財務(wù)會(huì )議記錄范文4
部門(mén)財務(wù)部
時(shí)間
20xx年2月6號上午9點(diǎn)之12點(diǎn)
參加人員杜耀華謝坤張雪燕鐘雪芳吳鏑記錄人吳鏑
會(huì )議主題
工作計劃
會(huì )議內容:本次會(huì )議主要內容年初之季,在財務(wù)部門(mén)杜經(jīng)理的帶領(lǐng)下各個(gè)參會(huì )人員都清楚的制定了近期詳細的工作計劃。除此之外,本次會(huì )議杜經(jīng)理重要提到在這個(gè)會(huì )計大數據時(shí)代,提倡"學(xué)習力",我們要與時(shí)俱進(jìn),同時(shí)強調我們要自己給自己當領(lǐng)導,充實(shí)自我共同構造一個(gè)完整的的`財務(wù)體系。
參會(huì )人員近期工作計劃:
鐘雪芳:
1.完善天富眾力倉儲的賬務(wù)核算體系并選擇部分單據實(shí)際操作一下(預計完成時(shí)間:20xx.02.08);
2.門(mén)店結算工作的整理以及結算流程和制度的建立總結,為今后交接做準備(預計完成時(shí)間:20xx.02底);
3.資金的管控及憑證的整理(預計完成時(shí)間:20xx.03底之前);
4.天福公司的地稅申報及相關(guān)工作;
5.多做思考,將自己所做總結出來(lái)形成體系。張雪燕:
1.直營(yíng)店20xx年單據收集核對整理(預計完成時(shí)間:2月10日之前);
2.不斷完善直營(yíng)店資金日報表的監督管理并于每日下班前提交報表;
3.海信系統應收模塊操作流程的學(xué)習并能熟練使用(預計完成時(shí)間:2月23日之前);
4.新開(kāi)門(mén)店預收款收款事宜跟進(jìn)以及與各部門(mén)相關(guān)對接;
5.海信系統應付模塊對賬與手工對賬同時(shí)進(jìn)行;
6.已開(kāi)業(yè)門(mén)店結算流程學(xué)習
7.制作結算會(huì )計崗位工作流程(預計完成時(shí)間:2月27日以前)吳鏑:
1.本公司銀行基本戶(hù)中國銀行的銷(xiāo)戶(hù)及在漢口銀行開(kāi)通基本戶(hù)(預計完成時(shí)間:2月16日之前);,銀行一般戶(hù)農業(yè)銀行開(kāi)通網(wǎng)銀(預計完成時(shí)間:2月25日之前);
2.加盟店合同整理,便于大家查找(預計完成時(shí)間:2月8號前);; 3.督促各部門(mén)交資金預算表;
4.以后每次做好會(huì )議紀要的工作;
5.熟悉財務(wù)系統及海信系統;
6.協(xié)助杜經(jīng)理監督、跟蹤財務(wù)部門(mén)各個(gè)人員工作進(jìn)程。謝坤:
1.天富公司以前賬務(wù)清理,并建立新帳套,財務(wù)期初數據的錄入(預計完成時(shí)間:2月);
2.公司的財務(wù)基礎制度的梳理,做一些與財務(wù)相關(guān)的管理流程,以及分公司的財務(wù)管理方面的準備工作。
3.對公司與分公司財務(wù)管理的隸屬關(guān)系進(jìn)行思考;
4.簡(jiǎn)單工作移交(如:地稅申報、公章、發(fā)票的管理);
5.協(xié)助杜經(jīng)理完善資金管理體系。
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