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文秘專(zhuān)業(yè)實(shí)習計劃
時(shí)間的腳步是無(wú)聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們的工作又邁入新的階段,讓我們一起來(lái)學(xué)習寫(xiě)計劃吧。相信大家又在為寫(xiě)計劃犯愁了?下面是小編為大家收集的文秘專(zhuān)業(yè)實(shí)習計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
文秘專(zhuān)業(yè)實(shí)習計劃1
一、實(shí)習的指導思想和基本要求
為了使學(xué)生鞏固在學(xué)校所學(xué)的理論知識,應用所學(xué)的理論知識去觀(guān)察、分析和解決生產(chǎn)、建設第一線(xiàn)實(shí)際中所遇到的問(wèn)題,從而鍛煉和提高畢業(yè)生從事本專(zhuān)業(yè)工作的實(shí)際能力,開(kāi)闊視野、增強畢業(yè)生自主創(chuàng )新意識,提高就業(yè)競爭力,以適應社會(huì )發(fā)展的需求。
畢業(yè)實(shí)習是文秘專(zhuān)業(yè)教學(xué)中一個(gè)重要的實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節。學(xué)生在校期間完成了本專(zhuān)業(yè)所有理論課程的學(xué)習后,通過(guò)在校外各企事業(yè)單位的參觀(guān)、調查、頂崗實(shí)際操作和接受勞動(dòng)紀律教育應達到以下教學(xué)基本要求:
。1)實(shí)習企、事業(yè)單位辦公室工作,初步懂得辦公室工作的方法,初步培養從事文秘工作的實(shí)際能力。
。2)把所學(xué)的基本理論、基本知識和基本技能初步地綜合運用于實(shí)際工作;在實(shí)習中檢驗、鞏固、提高、豐富所學(xué)理論知識和技能,初步樹(shù)立正確的秘書(shū)思想。
。3)熟悉辦公室的全面工作,加深對辦公室任務(wù)的理解;培養熱愛(ài)文秘工作的思想情感,培養事業(yè)心和工作責任感。
。4)熟悉文書(shū)與檔案工作、會(huì )務(wù)、事務(wù)、接待工作,能夠熟練使用辦公自動(dòng)化設備為秘書(shū)工作服務(wù)并能進(jìn)行設備的日常維護。
二、畢業(yè)實(shí)習機構設置:
領(lǐng)導小組:
組長(cháng):xxx
副組長(cháng):XXX XX
成員:XXX XX XXX
三、本課程的基本任務(wù)、分階段教學(xué)基本內容和教學(xué)日程安排
畢業(yè)實(shí)習的基本任務(wù)
學(xué)生通過(guò)畢業(yè)實(shí)習這一實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節應完成以下基本任務(wù):
。1)學(xué)習《高職文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)實(shí)習教學(xué)大綱》,明確和理解其中的基本精神。;
。2)引導學(xué)生重點(diǎn)掌握實(shí)習單位的基本情況(由實(shí)習單位領(lǐng)導介紹本單位的主要職能、業(yè)務(wù)內容、組織管理機構的成員及其職責,按實(shí)際情況進(jìn)行實(shí)習動(dòng)員及保密教育);認真聽(tīng)取企事業(yè)單位領(lǐng)導、指導教師關(guān)于企事業(yè)單位辦公室工作情況的介紹。了解企事業(yè)單位的一般情況,虛心學(xué)習辦公室人員熱愛(ài)工作的精神。
。3)熟悉辦公室工作全天活動(dòng),仔細觀(guān)察,認真記錄。對辦公室工作作息制度、內容安排、常規要求做到心中有數。學(xué)習指導教師的工作經(jīng)驗。
。4)必須精神飽滿(mǎn)地積極參與實(shí)習單位安排的各項活動(dòng),服從領(lǐng)導,完成實(shí)習任務(wù)。
。5)通過(guò)實(shí)習辦公室工作實(shí)踐,了解和初步實(shí)習文秘工作的全過(guò)程,掌握從事文秘工作和相關(guān)管理工作的技能。
。6)通過(guò)實(shí)習秘書(shū)活動(dòng),了解秘書(shū)活動(dòng)的情況和秘書(shū)在各種活動(dòng)中的工作要求,培養獨立處理企事業(yè)單位日常行政事務(wù)的能力。
。7)了解秘書(shū)工作的性質(zhì),體悟秘書(shū)職業(yè)的光榮感和責任感。
。8)通過(guò)聽(tīng)取企事業(yè)單位領(lǐng)導和同事的介紹以及調查研究,了解秘書(shū)專(zhuān)業(yè)改革和發(fā)展情況。明確秘書(shū)工作的重要作用及今后的努力方向。
。9)愛(ài)護實(shí)習單位的辦公設備,積極工作,認真負責地做好指導教師的助手。
。10)認真做好個(gè)人書(shū)面小結和實(shí)習總結?偨Y內容應包括實(shí)習基本情況,思想上、業(yè)務(wù)上的得與失,今后努力方向以及對實(shí)習教學(xué)的意見(jiàn)和建議。
。11)所借用的物品歸還實(shí)習單位,損壞的.東西要賠償。
。12)認真完成實(shí)習工作,并把《高職文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)實(shí)習日志》交實(shí)習單位驗證后帶回。
四、畢業(yè)實(shí)習的方式
畢業(yè)實(shí)習采用系部統一組織,學(xué)生按教學(xué)目標、應完成的教學(xué)環(huán)節和任務(wù)自主進(jìn)行(即學(xué)生自己聯(lián)系單位,利用教學(xué)計劃中規定的時(shí)間進(jìn)行實(shí)習),或者統一組織與學(xué)生自主實(shí)踐相結合的方式進(jìn)行。對學(xué)生自主進(jìn)行的實(shí)習,系部要明確目標、專(zhuān)人負責、加強監控、嚴格檢查、客觀(guān)考核。學(xué)生自主實(shí)習的條件必須能滿(mǎn)足教學(xué)要求,確保實(shí)習質(zhì)量。
五、對畢業(yè)實(shí)習學(xué)生的考核方式和考核標準
為強化我系文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生實(shí)習的管理,根據我系文秘專(zhuān)業(yè)教學(xué)計劃以及文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生《畢業(yè)實(shí)習》教學(xué)大綱的要求,特制定如下考核方式和考核標準。本考核考核對象為我系文秘專(zhuān)業(yè)參加畢業(yè)實(shí)習的20xx級畢業(yè)學(xué)生?己藘热轂槲拿貙(zhuān)業(yè)《畢業(yè)實(shí)習》教學(xué)大綱中所規定的內容、畢業(yè)實(shí)習登記表、畢業(yè)實(shí)習記錄、畢業(yè)實(shí)習報告?己朔绞绞怯蓪(shí)習指導教師對每一位學(xué)生按實(shí)習成績(jì)評定標準,在實(shí)習過(guò)程中分環(huán)節和項目逐一檢查評分,實(shí)習完畢后予以綜合評分,填寫(xiě)好實(shí)習鑒定表。
實(shí)習成績(jì)的評定由實(shí)習指導教師對每一位學(xué)生進(jìn)行分環(huán)節和項目評分后,應按優(yōu)、良、及格和不及格四等評定實(shí)習成績(jì)并記入學(xué)生成績(jì)表,最后交系上統一歸檔。凡本實(shí)習考核不合格的學(xué)生,允許補考一次,補考不及格者不能畢業(yè)。本實(shí)習成績(jì)的評定按我院各專(zhuān)業(yè)四級記分制(優(yōu)秀、良好、及格、不及格)評定學(xué)生參加實(shí)踐教學(xué)的成績(jì),即由實(shí)習指導教師與實(shí)習單位實(shí)習指導教師商討后統一評定。成績(jì)評定方式分為評語(yǔ)和等級兩種,單獨列入學(xué)生成績(jì)冊。學(xué)生畢業(yè)實(shí)習成績(jì)評定應包括以下要素:
、俜从吃趯(shí)習報告中的收獲;
、谶\用所學(xué)理論知識解決實(shí)際工作中常見(jiàn)問(wèn)題的能力;
、蹖(shí)習中的學(xué)習態(tài)度和組織紀律等。
文秘專(zhuān)業(yè)實(shí)習計劃2
畢業(yè)實(shí)習是提高學(xué)生實(shí)踐技能的重要環(huán)節,也是專(zhuān)業(yè)教學(xué)活動(dòng)的重要組成部分,是培養學(xué)生創(chuàng )新精神和創(chuàng )新能力的有效途徑。為保證我系XX級畢業(yè)生實(shí)習任務(wù)的順利完成,結合文秘專(zhuān)業(yè)教學(xué)的具體情況,特制定本實(shí)習計劃。
一、實(shí)習目的
通過(guò)專(zhuān)業(yè)實(shí)習,進(jìn)一步鞏固所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識和專(zhuān)業(yè)技能,熟悉企事業(yè)單位秘書(shū)、文員等文秘相關(guān)專(zhuān)業(yè)的基本操作流程和業(yè)務(wù)情況,培養獨立開(kāi)展工作、分析問(wèn)題、解決實(shí)際問(wèn)題的能力,為成為一名合格的能在企事業(yè)單位擔任商務(wù)秘書(shū)、行政秘書(shū)、會(huì )務(wù)秘書(shū)等職位工作的高等復合應用性人才打下良好的基礎。
二、組織安排
中文系高職專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)實(shí)習工作,在我系領(lǐng)導下統一進(jìn)行。為加強對高職專(zhuān)業(yè)實(shí)習工作的領(lǐng)導和協(xié)調,特成立XX級高職專(zhuān)業(yè)畢業(yè)實(shí)習領(lǐng)導小組,人員構成如下:
組 長(cháng):XX
副組長(cháng):XXX
成 員:XXX XX XX XXX XXX
三、實(shí)習時(shí)間及具體安排
。ㄒ唬⿲(shí)習時(shí)間:為期16周,具體實(shí)習時(shí)間為20xx年3月15日—6月11日。于6月12日返校報到。
。ǘ⿲(shí)習事項安排
本次參加專(zhuān)業(yè)實(shí)習的XX文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生共101人。
實(shí)習有關(guān)事項具體安排如下:
1、20xx年X月X日,確定實(shí)習指導老師(安排表見(jiàn)附表)
2、20xx年X月X日,進(jìn)行專(zhuān)業(yè)實(shí)習動(dòng)員
發(fā)放實(shí)習老師和實(shí)習學(xué)生的'聯(lián)系表(包括雙方的手機號碼和電子郵箱);發(fā)放學(xué)生實(shí)習資料(包括《致實(shí)習單位的一封信》,《實(shí)習鑒定表》,《畢業(yè)設計書(shū)》等);系領(lǐng)導做實(shí)習動(dòng)員;專(zhuān)業(yè)負責人交代實(shí)習相關(guān)內容,說(shuō)明實(shí)習起止時(shí)間,布置實(shí)習任務(wù),說(shuō)明實(shí)習材料的填寫(xiě)方式。
3、20xx年X月X日—X月XX日,學(xué)生確定實(shí)習單位。
實(shí)習學(xué)生必須在20xx年X月X日前把實(shí)習單位及其地址和聯(lián)系方式用信函掛號形式或發(fā)電子郵件寄給各指導老師。郵寄信件:XX教育學(xué)院中文系×××老師(收),郵政編碼:250013。
4、學(xué)生自主實(shí)習期間要和實(shí)習指導老師隨時(shí)保持聯(lián)系。并經(jīng)常關(guān)注山東教育學(xué)院中文系網(wǎng)站,獲取有關(guān)信息。
5、學(xué)生在進(jìn)入到實(shí)習單位之前,要向指導教師書(shū)面交送基本情況:班級、姓名、學(xué)號、手機號碼、家里電話(huà)、郵箱、實(shí)習單位名稱(chēng)、地址、電話(huà)、聯(lián)系人等。以上情況如有變動(dòng)應及時(shí)與指導老師聯(lián)系。
6、20xx年X月XX日,實(shí)習生返校。
7、20xx年X月X日——X月XX日,實(shí)習材料匯總上交系辦,開(kāi)展實(shí)習交流,老師評定實(shí)習等級。
四、實(shí)習單位安排
1、本屆畢業(yè)生采取分散和集中實(shí)習相結合的方式,學(xué)生可自主選擇其中一種方式。分散實(shí)習將由學(xué)生自行聯(lián)系實(shí)習單位,集中實(shí)習由系里負責統一安排。
2、學(xué)生應選擇與文秘專(zhuān)業(yè)相關(guān)的崗位在企事業(yè)單位中開(kāi)展實(shí)習活動(dòng),實(shí)習單位選擇要求具有一定規模、制度健全、能滿(mǎn)足實(shí)習要求的企事業(yè)單位。
五、實(shí)習要求
。ㄒ唬⿲(shí)習生的要求
1、要按照實(shí)習大綱和實(shí)習教學(xué)計劃的要求,按時(shí)參加和完成實(shí)習任務(wù)。專(zhuān)業(yè)實(shí)習任務(wù)分為四個(gè)步驟:
、俅_定畢業(yè)設計題目。
學(xué)生在寒假放假期間確定畢業(yè)設計題目,并草擬畢業(yè)設計,形成文稿。 ②提交畢業(yè)設計。
在開(kāi)學(xué)兩周內(20xx年3月8日—16日),提交畢業(yè)設計。
、墼趯(shí)習過(guò)程中不斷完善畢業(yè)設計。
了解、熟悉實(shí)習單位工作環(huán)境和工作內容;盡快進(jìn)入角色,并能夠將所學(xué)理論知識應用于實(shí)際工作中;認真完成實(shí)習單位交給的各項任務(wù)。進(jìn)一步掌握和理解文秘的基本理論、基本方法和基本技能。在實(shí)習的過(guò)程中不斷修改和擴充畢業(yè)設計內容,進(jìn)一步培養從事文秘專(zhuān)業(yè)工作的良好素質(zhì)?删蛯(shí)習單位的某一具體問(wèn)題或業(yè)務(wù)展開(kāi)深入細致的調查研究,在調查的基礎上寫(xiě)出有針對性和研究性的畢業(yè)設計任務(wù)書(shū),字數不少于3000字。
、墚厴I(yè)答辯。
學(xué)生返校后,進(jìn)行畢業(yè)答辯。
2、要服從工作安排,嚴格遵守實(shí)習單位紀律,虛心接受指導老師的指導。按時(shí)完成實(shí)習作業(yè),寫(xiě)好實(shí)習報告,遇到自身難以解決的問(wèn)題及時(shí)與實(shí)習指導老師及相關(guān)人員進(jìn)行溝通協(xié)調。注意人身和財產(chǎn)安全,防止各類(lèi)事故發(fā)生。
3、因病、因故不能參加實(shí)習者,應在實(shí)習前書(shū)面提出書(shū)面申請并提供醫院證明等相關(guān)材料,向學(xué)院辦理請假手續;實(shí)習期間請假,按有關(guān)請假制度執行。
4、實(shí)習結束后應及時(shí)返校,參加實(shí)習交流,并由實(shí)習小組長(cháng)收齊相關(guān)的專(zhuān)業(yè)實(shí)習材料,送交指導老師評閱打分。
5、實(shí)習學(xué)生在實(shí)習結束時(shí)應上交實(shí)習單位蓋章的《山東教育學(xué)院中文系文秘專(zhuān)業(yè)實(shí)習鑒定表》、3000字以上的《畢業(yè)設計任務(wù)書(shū)》。
。ǘ⿲χ笇Ю蠋煹囊
1、做好學(xué)生的實(shí)習動(dòng)員工作及其他各項準備工作。
2、在20xx年X月XX日之前收齊本組實(shí)習生的實(shí)習單位及其地址和聯(lián)系方式,及時(shí)上交到系輔導員郝永靜老師處匯總。
3、在學(xué)生實(shí)習期間,各指導老師要保持與學(xué)生之間的聯(lián)系,解決學(xué)生在實(shí)習過(guò)程中的各類(lèi)困難和問(wèn)題。
4、學(xué)生實(shí)習期間指導老師至少應與學(xué)生實(shí)習單位聯(lián)系2次(以便及時(shí)了解學(xué)生的實(shí)習情況),請指導老師經(jīng)常督促、檢查實(shí)習生實(shí)習情況,有了成績(jì)及時(shí)鼓勵,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。
5、學(xué)生返校后,指導老師要及時(shí)組織本組學(xué)生進(jìn)行實(shí)習交流和實(shí)習總結,收齊學(xué)生應上交的材料,根據實(shí)習單位鑒定和學(xué)生的綜合表現評定其實(shí)習成績(jì),并將材料匯總上交系辦。
五、實(shí)習考核和成績(jì)評定
。ㄒ唬⿲W(xué)生按照實(shí)習計劃和實(shí)習大綱完成專(zhuān)業(yè)實(shí)習任務(wù),經(jīng)考核合格取得相應學(xué)分。
。ǘ⿲(shí)習生在全面總結的基礎上填好實(shí)習鑒定表,由指導老師初步評定其實(shí)習成績(jì):
1、思想表現方面:包括工作態(tài)度及積極性、主動(dòng)性、責任心,遵守紀律情況,思想作風(fēng),奉獻精神等。
2、業(yè)務(wù)情況、能力方面:運用知識能力,獨立開(kāi)展工作能力,分析解決實(shí)際問(wèn)題能力,創(chuàng )新能力,業(yè)務(wù)熟練程度等。
3、指導老師在對上述兩項目打出一個(gè)初步等級,等級分優(yōu)、良、中、及格和不及格等五類(lèi)。
。ㄈ⿲(shí)習生的最后實(shí)習成績(jì)由實(shí)習領(lǐng)導小組根據實(shí)習單位的鑒定等級、調查報告、教師巡視情況綜合評定。其中實(shí)習態(tài)度與實(shí)習紀律占20%、業(yè)務(wù)能力與水平占50%、畢業(yè)設計的完成情況占30%。
。ㄋ模o(wú)故不參加實(shí)習或實(shí)習全過(guò)程缺勤在三分之一及以上者,實(shí)習成績(jì)視為不及格。
。ㄎ澹⿲W(xué)生實(shí)習成績(jì)按優(yōu)秀、良好、中等、及格和不及格五級評定,原則上呈正態(tài)分布,嚴格控制優(yōu)秀比例,一般優(yōu)秀率不大于20%。
六、實(shí)習注意事項
。ㄒ唬⿲(shí)習單位確定后原則上不準調換,特殊情況要求調換的要及時(shí)和馬維軍老師和實(shí)習指導老師取得聯(lián)系。
。ǘ┤舭l(fā)現無(wú)故不在實(shí)習單位實(shí)習者按曠課處理,一天以七節課計算。
。ㄈ┪赐瓿蓪(shí)習者或實(shí)習不合格者不予畢業(yè)。
文秘專(zhuān)業(yè)實(shí)習計劃3
一、實(shí)習目的
畢業(yè)實(shí)習是我系法律文秘專(zhuān)業(yè)教學(xué)計劃和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)的重要組成部分。
1、通過(guò)畢業(yè)實(shí)習了解社會(huì )、了解企業(yè),初步接觸與專(zhuān)業(yè)相關(guān)的工作,基本掌握文秘專(zhuān)業(yè)相關(guān)的職業(yè)工作流程。
2、通過(guò)畢業(yè)實(shí)習加深對課堂知識的理解,進(jìn)一步深化專(zhuān)業(yè)知識,并能運用專(zhuān)業(yè)知識在實(shí)習中發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,努力提高實(shí)際操作能力。
二、實(shí)習內容
1、處理辦公室的日常事務(wù),包括辦公室的環(huán)境衛生、辦公設備的使用保養;各類(lèi)電話(huà)的接聽(tīng)、公司對外事物的電話(huà)聯(lián)系。
2、辦文,包括起草、打印、收發(fā)、存檔文件。
3、辦會(huì ),會(huì )前的準備,會(huì )中、會(huì )后服務(wù)。
4、辦事,包括調查研究、綜合協(xié)調、采報信息、督促檢查、信訪(fǎng)接待、值班等。
5、在企業(yè)擔任秘書(shū)還要做好對現有客戶(hù)資源的管理;.參與公司一些重大工作的討論,包括人員的招聘;業(yè)務(wù)的擴展;新項目、新領(lǐng)域的討論研究等。雖然不起決策性的作用,但也可以為公司的發(fā)展出謀劃策;協(xié)助經(jīng)理處理日常工作,包括客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)的預約、拜訪(fǎng)其他客戶(hù)的`預約工作;代經(jīng)理起草一些簡(jiǎn)單的公文文書(shū);將職員及客戶(hù)反映的情況及時(shí)的反饋給經(jīng)理,讓經(jīng)理了解目前公司員工的精神面貌及所遇到的問(wèn)題、困難,做好上下級之間的溝通等工作。
三、實(shí)習時(shí)間
20xx年 11月 20日~ 20xx年 6月下旬
四、實(shí)習單位
原則上由學(xué)生自行聯(lián)系單位,確有困難的學(xué)生,由系、學(xué)工處協(xié)助聯(lián)系。
五、實(shí)習要求
1、每個(gè)實(shí)習生必須認真做好實(shí)習日記的記載工作。
2、實(shí)習結束每個(gè)學(xué)生必須完成一篇5000字左右的調查報告或專(zhuān)題論文。
3、實(shí)習生必須嚴格遵守實(shí)習所在單位的規章制度,無(wú)特殊情況不得請假,有事請假必須經(jīng)單位領(lǐng)導或指導教師批準。
4、實(shí)習結束后,請實(shí)習單位填寫(xiě)“實(shí)習鑒定表”,鑒定表必須有實(shí)習單位指導老師的評語(yǔ),并加蓋實(shí)習單位的行政公章。請實(shí)習單位郵寄給班主任或由學(xué)生帶回由實(shí)習單位密封的“實(shí)習表現鑒定表”,未交回鑒定表的,不予評定實(shí)習成績(jì)。
5、實(shí)習結束每個(gè)學(xué)生必須寫(xiě)好個(gè)人實(shí)習小結。
六、實(shí)習指導:
1、實(shí)習工作由系直接組織實(shí)施和管理,班主任具體負責。
2、實(shí)習論文指導老師(見(jiàn)論文指導老師一覽表)。
文秘專(zhuān)業(yè)實(shí)習計劃4
隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展,用人單位對文秘人員的知識、能力、素質(zhì)提出了更高的要求。為了更好地使文秘專(zhuān)業(yè)的學(xué)生職業(yè)技能和職業(yè)素養得到全面提高,為了能培養學(xué)生的創(chuàng )新精神和創(chuàng )新能力,為了保證我校各級文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生實(shí)習任務(wù)的順利完成,結合文秘專(zhuān)業(yè)教學(xué)的具體情況,特制定本實(shí)習計劃:
一、任務(wù)目標:
通過(guò)專(zhuān)業(yè)實(shí)習,學(xué)生進(jìn)一步鞏固所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識和專(zhuān)業(yè)技能,使學(xué)生接受文秘職業(yè)技能的訓練,提高學(xué)生接打電話(huà),接待客人,安排會(huì )議,處理文書(shū)以及辦公室日常事務(wù)等方面的實(shí)踐能力和職業(yè)技能,熟悉企事業(yè)單位秘書(shū)、文員等文秘相關(guān)專(zhuān)業(yè)的基本操作流程和業(yè)務(wù)情況,培養獨立開(kāi)展工作、分析問(wèn)題、解決實(shí)際問(wèn)題的能力,提高學(xué)生的文秘綜合素質(zhì),使學(xué)生能更好地適應社會(huì )、順利就業(yè)。為成為一名合格的'能在企事業(yè)單位擔任商務(wù)秘書(shū)、行政秘書(shū)、會(huì )務(wù)秘書(shū)等職位工作的高等復合實(shí)用性人才打下良好的基礎。
二、領(lǐng)導人員:
在我校領(lǐng)導和教務(wù)處的統一安排下進(jìn)行。為加強對實(shí)習工作的領(lǐng)導和協(xié)調,特成立實(shí)習領(lǐng)導小組,人員構成如下: 組 長(cháng):莫漢初 姚協(xié)軍 副組長(cháng):李固成 高二各文秘班班主任 成員:劉純 劉方義 周正全
三、實(shí)習方法措施及具體安排:
。ㄒ唬⿲(shí)習單位:縣內各個(gè)事業(yè)、企業(yè)單位
。ǘ⿲(shí)習時(shí)間:為期一個(gè)月,具體實(shí)習時(shí)間為每年4月至5月
。ㄈ⿲(shí)習崗位:文秘工作崗位
。ㄋ模┲饕獌热荩
。1)落實(shí)實(shí)習單位:實(shí)習單位落實(shí)由學(xué)校統一聯(lián)系安排。
。2)配備指導教師:指導教師定期對學(xué)生的畢業(yè)實(shí)習進(jìn)行全面的監督與管理,包括了解實(shí)習過(guò)程、幫助解決實(shí)習中遇到的專(zhuān)業(yè)問(wèn)題、督促寫(xiě)實(shí)習日記等。
。3)實(shí)習具體內容:根據本專(zhuān)業(yè)已開(kāi)設過(guò)的《秘書(shū)基礎》、《應用寫(xiě)作》、《秘書(shū)禮儀》、《四級秘書(shū)》、《文書(shū)與檔案》等專(zhuān)業(yè)課程,在工作實(shí)踐中逐步進(jìn)入職業(yè)角色,培養職業(yè)精神,鍛煉職業(yè)技能。主要技能包括:
1).文書(shū)管理。熟悉公司的收文管理,包括文件收進(jìn)、登記、分送、擬辦、批辦、承辦、催辦、歸卷等管理;熟悉公司的發(fā)文管理包括文件的撰稿、核稿、簽發(fā)、繕印、用印、登記、發(fā)出、存稿、歸卷等管理。
2).文稿撰寫(xiě)。學(xué)習撰寫(xiě)公司公文,如通知、報告、請示、函;學(xué)習撰寫(xiě)公司事務(wù)文書(shū)如計劃、總結;學(xué)習撰寫(xiě)公司經(jīng)濟文書(shū),如經(jīng)濟合同、市場(chǎng)調查報告。學(xué)會(huì )正確運用行文原則。
3).會(huì )議組織。明確會(huì )議成立的基本條件和會(huì )議的構成要素,會(huì )撰寫(xiě)一份會(huì )議預案;一份會(huì )議通知;一份會(huì )議紀要;如有可能,組織一次會(huì )議。
4).信息處理。了解信息收集的方法,掌握信息分類(lèi)和程序,會(huì )將不同的信息加以分類(lèi)、存貯,建立信息,以便隨時(shí)調出使用。
5).檔案管理。學(xué)習對檔案進(jìn)行分類(lèi),檢索并實(shí)施科學(xué)管理,掌握文書(shū)立卷歸檔的步驟和方法。
6).接待工作。明確接待工作的基本要求,熟悉幾種常用的接待禮節和介紹方式,按照接待工作的一般程序,完成一次接待工作。
7).日常事務(wù)。完成辦公室環(huán)境管理;按要求進(jìn)行辦公用品的發(fā)放管理;能獨立完成領(lǐng)導交辦的一般事項;能按要求處理值班的日常事務(wù);處理一般來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。
在實(shí)習中做到“六個(gè)一”:修改一篇公文,自測自己的文字表達能力;做一次總結性發(fā)言,自測自己的口頭表達能力;參加一次調研活動(dòng),自測自己的調研能力;管理一次參觀(guān)活動(dòng),自測自己的管理能力;搞一次接待,自測自己的辦事能力;與同事搞一次文字錄入比賽,自測自己的電腦操作能力。
四、實(shí)習要求
。ㄒ唬⿲W(xué)生的要求
1.全面熟悉辦公室工作,加深對辦公室任務(wù)的理解,培養熱愛(ài)文秘工作的思想情感,培養事業(yè)心和工作責任感,提高從事文秘工作的實(shí)際能力。
2.自覺(jué)遵守學(xué)校和實(shí)習單位的規章制度,每天按時(shí)回校上晚自習、星期六、星期天按學(xué)校臨時(shí)課表上課,精神飽滿(mǎn)地積極參與實(shí)習單位安排的各項活動(dòng),服從領(lǐng)導,完成實(shí)習任務(wù)。
3.要自尊、自愛(ài),注意本人形象,注意學(xué)校聲譽(yù)。愛(ài)護身體,注意安全。
4.愛(ài)護實(shí)習單位的辦公設備,積極工作,認真負責地做好指導教師的助手。
5.實(shí)習結束后,按時(shí)上交實(shí)習日記、實(shí)習單位鑒定與考核。
。ǘ⿲χ笇Ю蠋熞
1、做好學(xué)生的實(shí)習動(dòng)員工作及其他各項準備工作。
2、在實(shí)習前收齊學(xué)生所在的實(shí)習單位及其地址和聯(lián)系方式。
3、在學(xué)生實(shí)習期間,各指導老師要保持與學(xué)生之間的聯(lián)系,解決學(xué)生在實(shí)習過(guò)程中的各類(lèi)困難和問(wèn)題。
4、學(xué)生實(shí)習期間指導老師至少應與學(xué)生實(shí)習單位聯(lián)系一周至少2次(以便及時(shí)了解學(xué)生的實(shí)習情況),經(jīng)常督促、檢查實(shí)習生實(shí)習情況,有了成績(jì)及時(shí)鼓勵,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。
5、學(xué)生返校后,指導老師要及時(shí)組織本組學(xué)生進(jìn)行實(shí)習交流和實(shí)習總結,收齊學(xué)生應上交的材料,根據實(shí)習單位鑒定和學(xué)生的綜合表現評定其實(shí)習成績(jì),并將材料匯總上交系辦。
五、成果:
實(shí)習日記、實(shí)習單位鑒定與考核
寫(xiě)實(shí)習日記。實(shí)習日記詳細記錄學(xué)生自己的實(shí)習過(guò)程與實(shí)習心得,有助于鍛煉他們利用專(zhuān)業(yè)所學(xué)知識分析問(wèn)題、解決問(wèn)題以及獨立思考問(wèn)題的能力。
實(shí)習單位鑒定與考核。實(shí)習結束后,取得單位實(shí)習鑒定表(實(shí)習單位根據學(xué)生實(shí)習表現鑒定成績(jì)),并簽蓋單位公章。
將實(shí)習日記、單位實(shí)習鑒定表交給校內指導老師,鑒定、評閱后上交教務(wù)處。
六、實(shí)習考核和成績(jì)評定
。ㄒ唬⿲(shí)習學(xué)生在全面總結的基礎上填好實(shí)習鑒定表,由指導老師初步評定其實(shí)習成績(jì):
1、思想表現方面:包括工作態(tài)度及積極性、主動(dòng)性、責任心,遵守紀律情況,思想作風(fēng),奉獻精神等。
2、業(yè)務(wù)情況、能力方面:運用知識能力,獨立開(kāi)展工作能力,分析解決實(shí)際問(wèn)題能力,創(chuàng )新能力,業(yè)務(wù)熟練程度等。
3、指導老師在對上述兩項目打出一個(gè)初步等級,等級分優(yōu)、良、中、及格和不及格等五類(lèi)。
。ǘ⿲(shí)習生的最后實(shí)習成績(jì)由實(shí)習領(lǐng)導小組根據實(shí)習單位的鑒定等級、調查報告、教師巡視情況綜合評定。其中實(shí)習態(tài)度與實(shí)習紀律占40%、業(yè)務(wù)能力與水平占50%、、實(shí)習日記的完成情況占10%。
。ㄈo(wú)故不參加實(shí)習或實(shí)習全過(guò)程缺勤在三分之一及以上者,實(shí)習成績(jì)視為不及格。
。ㄋ模⿲W(xué)生實(shí)習成績(jì)按優(yōu)秀、良好、中等、及格和不及格五級評定,原則上呈正態(tài)分布。
七、實(shí)習注意事項
。ㄒ唬⿲(shí)習單位確定后原則上不準調換,特殊情況要求調換的要及時(shí)和教務(wù)處或者指導老師取得聯(lián)系。
。ǘ┤舭l(fā)現無(wú)故不在實(shí)習單位實(shí)習者按曠課處理,一天以七節課計算。
。ㄈ┪赐瓿蓪(shí)習者或實(shí)習不合格者不予畢業(yè)。
文秘專(zhuān)業(yè)實(shí)習計劃5
一、實(shí)習目的
為突出高職教育優(yōu)勢,強化學(xué)生專(zhuān)業(yè)技能,根據文秘專(zhuān)業(yè)教學(xué)計劃安排,在完成課堂的理論和實(shí)踐教學(xué)環(huán)節后,集中安排第六學(xué)期進(jìn)行專(zhuān)業(yè)實(shí)習。通過(guò)實(shí)習,一方面鞏固所學(xué)知識,檢驗理論,強化技能,另一方面,讓學(xué)生認識社會(huì ),適應社會(huì ),補充所學(xué)之不足,為畢業(yè)后盡快適應崗位要求,成為具有較強的辦事、辦文、辦會(huì )和公關(guān)策劃能力的文秘人才打下基礎。
二、實(shí)習安排
(一)實(shí)習時(shí)間20xx年2月23日開(kāi)始實(shí)習,20xx年7月3日結束實(shí)習,返校辦理畢業(yè)手續。
(二)實(shí)習地點(diǎn)省內行政、事業(yè)單位及企業(yè)的辦公、接待、管理等部門(mén)。由學(xué)生自主聯(lián)系實(shí)習單位和系里統一集中聯(lián)系相結合。師生通過(guò)各種渠道獲取就業(yè)信息,向用人單位推薦(自薦)優(yōu)秀學(xué)生實(shí)習(就業(yè))。系里推薦實(shí)習單位有:
1.濟南鋼鐵集團總公司
2.山東省青年旅行社
3.山東省公關(guān)協(xié)會(huì )
4.團省委機關(guān)服務(wù)中心
5.山東青少年活動(dòng)中心
6.山東省宣傳干部培訓中心
7.各地市企事業(yè)單位等
(三)實(shí)習內容根據本專(zhuān)業(yè)已開(kāi)設過(guò)的《秘書(shū)原理與實(shí)務(wù)》、《公文寫(xiě)作》、《秘書(shū)禮儀》、《辦公自動(dòng)化》、《檔案管理》、《公司秘書(shū)實(shí)務(wù)》、《公關(guān)實(shí)務(wù)》等專(zhuān)業(yè)課程,做好辦公室事務(wù)管理、接待值班、處理信訪(fǎng)、收發(fā)文件、寫(xiě)作文稿、整理檔案、組織會(huì )務(wù)等工作,在工作實(shí)踐中逐步進(jìn)入職業(yè)角色,培養職業(yè)精神,鍛煉職業(yè)技能。主要技能包括:1.辦公室日常事務(wù)能力;2.信息收集處理能力;3.文書(shū)擬寫(xiě)能力;4.調研能力;5.公關(guān)、協(xié)調能力;6.辦公自動(dòng)化設備應用能力;7.用人單位需要的實(shí)際工作能力。
(四)實(shí)習的方法、步驟本著(zhù)統一安排、靈活行動(dòng)、科學(xué)管理、嚴格考核的原則,組織專(zhuān)業(yè)實(shí)習。1.學(xué)生離校前,由系里統一進(jìn)行畢業(yè)實(shí)習與謀職就業(yè)的相關(guān)教育,包括畢業(yè)實(shí)習動(dòng)員、畢業(yè)論文(社會(huì )調查)寫(xiě)作方法、就業(yè)趨勢報告、就業(yè)技巧講座等,并提前安排畢業(yè)論文指導教師。統一發(fā)放與畢業(yè)實(shí)習、求職就業(yè)相關(guān)的書(shū)面材料,包括實(shí)習單位聯(lián)系函、實(shí)習鑒定意見(jiàn)書(shū)、學(xué)生就業(yè)推薦書(shū)(含各科學(xué)習成績(jì))、學(xué)生就業(yè)協(xié)議書(shū)等。2.學(xué)生實(shí)習期間,由系里組成實(shí)習領(lǐng)導小組,宏觀(guān)指導重點(diǎn)巡視。3.由專(zhuān)業(yè)教研室負責擬訂有關(guān)的.畢業(yè)論文參考題目,發(fā)放給學(xué)生(參見(jiàn)附件1),并安排相關(guān)的實(shí)習指導老師(參見(jiàn)附件2),進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的指導,提出具體的論文要求。4.學(xué)生自定實(shí)習計劃,自覺(jué)遵守實(shí)習單位有關(guān)規章制度,完成實(shí)習工作,由實(shí)習單位出具實(shí)習鑒定,實(shí)習結束后,完成畢業(yè)論文、調查報告或實(shí)習報告,并將實(shí)習單位鑒定書(shū)與論文上交,以供系實(shí)習指導小組進(jìn)行綜合鑒定。5.系里組織教師對學(xué)生的畢業(yè)論文、畢業(yè)作品及實(shí)習報告進(jìn)行鑒定,按優(yōu)秀、良好、合格、不合格等級計入學(xué)生檔案。在媒體公開(kāi)發(fā)表的作品原則上以成績(jì)優(yōu)秀計入。
三、實(shí)習作業(yè)要求
(一)實(shí)習作業(yè)形式學(xué)生應根據實(shí)習崗位具體情況,結合實(shí)習工作收獲與體會(huì ),在下列作業(yè)中選擇一項完成:1.畢業(yè)論文。參考附件1中的選題,也可作其他選題,但原則上選題不應超出文秘專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域。畢業(yè)論文字數不少于3000字,須有摘要、關(guān)鍵詞、注釋、參考文獻等相關(guān)內容,符合論文格式要求。2.調查報告。參考附件1中的調查報告選題,也可結合實(shí)習工作選題調查,完成報告。3.實(shí)習報告。實(shí)習報告是對個(gè)人實(shí)習情況進(jìn)行全面總結完成的報告,要寫(xiě)明實(shí)習崗位、實(shí)習基本情況及實(shí)習的得失體會(huì ),要求有獨特的視角、鮮活的材料、真切的感悟和深入的思考,字數不少于XX字。4.實(shí)習部門(mén)要求完成的專(zhuān)題性或綜合性寫(xiě)作材料。如兩千字以上的通訊、典型材料、專(zhuān)題調查、總結、報告等,須有媒體發(fā)表或實(shí)習部門(mén)證明。
(二)實(shí)習作業(yè)格式1.發(fā)表作品提交原稿(電子版)及發(fā)表作品復印件,論文、實(shí)習報告等提交電子稿及打印稿。2.作業(yè)一律使用a4紙單面打印,左側裝訂。字體字號參見(jiàn)附件3格式。
(三)提交作業(yè)時(shí)間實(shí)習結束,將電子版實(shí)習作業(yè)發(fā)到實(shí)習指導教師郵箱。返校時(shí)攜帶打印稿統一上交系里。
文秘專(zhuān)業(yè)實(shí)習計劃6
一、目的
為突出高職教育優(yōu)勢,強化學(xué)生專(zhuān)業(yè)技能,根據文秘專(zhuān)業(yè)教學(xué)計劃安排,在完成課堂的理論和實(shí)踐教學(xué)環(huán)節后,集中安排第六學(xué)期進(jìn)行專(zhuān)業(yè)。通過(guò),一方面鞏固所學(xué)知識,檢驗理論,強化技能,另一方面,讓學(xué)生認識社會(huì ),適應社會(huì ),補充所學(xué)之不足,為畢業(yè)后盡快適應崗位要求,成為具有較強的辦事、辦文、辦會(huì )和公關(guān)策劃能力的文秘人才打下基礎。
二、安排
。ㄒ唬⿻r(shí)間20xx年2月23日開(kāi)始,20xx年7月3日結束,返校辦理畢業(yè)手續。
。ǘ┑攸c(diǎn)省內行政、事業(yè)單位及企業(yè)的辦公、接待、管理等部門(mén)。由學(xué)生自主聯(lián)系單位和系里統一集中聯(lián)系相結合。師生通過(guò)各種渠道獲取就業(yè)信息,向用人單位推薦(自薦)優(yōu)秀學(xué)生(就業(yè))。系里推薦單位有:
1、濟南鋼鐵集團總公司
2、山東省青年旅行社
3、山東省公關(guān)協(xié)會(huì )
4、團省委機關(guān)服務(wù)中心
5、山東青少年活動(dòng)中心
6、山東省宣傳干部培訓中心
7、各地市企事業(yè)單位等
。ㄈ﹥热莞鶕緦(zhuān)業(yè)已開(kāi)設過(guò)的《秘書(shū)原理與實(shí)務(wù)》、《公文寫(xiě)作》、《秘書(shū)禮儀》、《辦公自動(dòng)化》、《檔案管理》、《公司秘書(shū)實(shí)務(wù)》、《公關(guān)實(shí)務(wù)》等專(zhuān)業(yè)課程,做好辦公室事務(wù)管理、接待值班、處理信訪(fǎng)、收發(fā)文件、寫(xiě)作文稿、整理檔案、組織會(huì )務(wù)等工作,在工作實(shí)踐中逐步進(jìn)入職業(yè)角色,培養職業(yè)精神,鍛煉職業(yè)技能。
主要技能包括:
1、辦公室日常事務(wù)能力。
2、信息收集處理能力。
3、文書(shū)擬寫(xiě)能力。
4、調研能力。
5、公關(guān)、協(xié)調能力。
6、辦公自動(dòng)化設備應用能力。
7、用人單位需要的.實(shí)際工作能力。
。ㄋ模┑姆椒、步驟本著(zhù)統一安排、靈活行動(dòng)、科學(xué)管理、嚴格考核的原則,組織專(zhuān)業(yè)。
1、學(xué)生離校前,由系里統一進(jìn)行畢業(yè)與謀職就業(yè)的相關(guān)教育,包括畢業(yè)動(dòng)員、畢業(yè)論文(社會(huì )調查)寫(xiě)作方法、就業(yè)趨勢報告、就業(yè)技巧講座等,并提前安排畢業(yè)論文指導教師。統一發(fā)放與畢業(yè)、就業(yè)相關(guān)的書(shū)面材料,包括單位聯(lián)系函、意見(jiàn)書(shū)、學(xué)生就業(yè)推薦書(shū)(含各科學(xué)習成績(jì))、學(xué)生就業(yè)協(xié)議書(shū)等。
2、學(xué)生期間,由系里組成領(lǐng)導小組,宏觀(guān)指導重點(diǎn)巡視。
3、由專(zhuān)業(yè)教研室負責擬訂有關(guān)的畢業(yè)論文參考題目,發(fā)放給學(xué)生(參見(jiàn)附件1),并安排相關(guān)的指導老師(參見(jiàn)附件2),進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的指導,提出具體的論文要求。
4、學(xué)生自定計劃,自覺(jué)遵守單位有關(guān)規章制度,完成工作,由單位出具,結束后,完成畢業(yè)論文、調查報告或報告,并將單位書(shū)與論文上交,以供系指導小組進(jìn)行綜合。
5、系里組織教師對學(xué)生的畢業(yè)論文、畢業(yè)作品及報告進(jìn)行,按優(yōu)秀、良好、合格、不合格等級計入學(xué)生檔案。在媒體公開(kāi)發(fā)表的作品原則上以成績(jì)優(yōu)秀計入。
三、作業(yè)要求
。ㄒ唬┳鳂I(yè)形式學(xué)生應根據崗位具體情況,結合工作收獲與體會(huì ),在下列作業(yè)中選擇一項完成:
1、畢業(yè)論文。參考附件1中的選題,也可作其他選題,但原則上選題不應超出文秘專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域。畢業(yè)論文字數不少于3000字,須有摘要、關(guān)鍵詞、注釋、參考文獻等相關(guān)內容,符合論文格式要求。
2、調查報告。參考附件1中的調查報告選題,也可結合工作選題調查,完成報告。
3、報告。報告是對個(gè)人情況進(jìn)行全面完成的報告,要寫(xiě)明崗位、基本情況及的得失體會(huì ),要求有獨特的視角、鮮活的材料、真切的感悟和深入的思考,字數不少于20xx字。
4、部門(mén)要求完成的專(zhuān)題性或綜合性寫(xiě)作材料。如兩千字以上的通訊、典型材料、專(zhuān)題調查、、報告等,須有媒體發(fā)表或部門(mén)證明。
。ǘ┳鳂I(yè)格式
1、發(fā)表作品提交原稿(電子版)及發(fā)表作品復印件,論文、報告等提交電子稿及打印稿。
2、作業(yè)一律使用A4紙單面打印,左側裝訂。字體字號參見(jiàn)附件3格式。
。ㄈ┨峤蛔鳂I(yè)時(shí)間結束,將電子版作業(yè)發(fā)到指導教師郵箱。返校時(shí)攜帶打印稿統一上交系里。
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